Wéi schécken ech E-Mailen direkt aus Excel Et spuert Iech vill Zäit wann Dir Iech widmen fir all Dag mat dësem Programm ze schaffen a seng Resultater ze schécken. Am Joer 2024 ass Excel zu engem vun de meescht benotzte Microsoft Office Tools ginn, souwuel op der Aarbecht wéi och op perséinlechen Niveau, obwuel besonnesch am éischte Fall. Excel ass e fantastescht Tool dat Iech mat alldeeglechen Aufgaben a vill méi hëllefe kann.
Dofir, wann Dir Iech gefrot hutt cWéi schécken ech E-Mailen direkt aus Excel aus Tecnobits Mir äntweren Iech mat engem Guide oder Tutorial Artikel an deem Dir léiert wéi Dir et maacht fir datt Dir Är alldeeglech Zäit spuert an optiméiert vun der Aarbecht. Mir erkläre Schrëtt fir Schrëtt wéi et ze maachen a wéi mir soen, Dir spuert Zäit an Effort fir d'Aarbecht aus Excel ze schécken. Loosst eis mam Artikel dohinner goen.
Virdeeler fir E-Mailen aus Excel ze schécken
Well wann Dir dësen Artikel erreecht hutt, ass et well Dir gleeft datt Dir léiert Wéi Dir E-Mailen direkt aus Excel schéckt, gitt Dir verschidde Virdeeler, an et mécht. Mir kommentéieren se hei drënner, obwuel mir eis virstellen datt se dat sinn wat Dir erwaart hutt, well alles an Excel Et geet erof op Zäitoptimiséierung an Effizienz.
- Automatiséiert de Prozess: Déi normal Saach ass datt wann Dir Excel um Aarbechtsniveau benotzt, Dir ganz grouss Quantitéiten un Daten handhabt an, als allgemeng Regel, komplex. Si kënne vu Kontaktlëschte fir méiglech Verkaf sinn, Informatiounen iwwer si a vill méi. Mat E-Mailautomatiséierung kënnt Dir, wéi d'Wuert seet, alles virbereet loossen an et automatesch geschéckt kréien.
- Email Personnalisatioun- Personnaliséiert E-Maile fir déi ganz Datebank déi Dir an Excel hutt. Dir wäert fäeg sinn kleng Saachen ze addéieren déi aus Ären Excel Spreadsheets extrahéiert ginn. Wann Dir geduecht hutt datt léiere wéi Dir E-Mailen direkt aus Excel schéckt net mat der Personaliséierung kompatibel ass, da sidd Dir falsch.
- Effizienz an Optimisatioun- Optiméiert Äre Workflow a sidd méi effizient. Dir wäert vill virdrun Schrëtt eliminéieren, déi Iech méi Aufgaben ginn oder Zäit verschwenden. Vergiesst d'Informatioun vun enger Plaz op déi aner ze pechen an ze kopéieren ouni ze stoppen. Soubal Dir hei léiertWéi Dir E-Mailen direkt aus Excel schéckt, léisst alles op déi effizient Manéier méiglech.
Schéckt E-Mailen aus Excel: Schrëtt-fir-Schrëtt Guide
An elo ass den zentrale Moment, op deen Dir gewaart hutt, ukomm, wou Dir léiertWéi schécken ech E-Mailen direkt aus Excel. Mir wäerten Iech erkläre vu wat mir gleewen Tecnobits wat sinn déi bescht Methoden a virun allem méi einfach ze benotzen. Well d'Benotzung vu Visual Basics Fir Uwendungen net fir jiddereen ass, gi mir Iech och en aneren, wou et nëmmen en Add-in fir Excel benotzt. Dir entscheet wéi eng Dir behält.
Visual Basic fir Uwendungen fir E-Mailen an Excel ze schécken
Et ass vläicht déi komplexst, awer mir probéieren et fir Iech lues a lues ofzebriechen, fir datt Dir et versteet. VBA ass a Ganz populär Programméierungsinstrument an ass a Microsoft Office integréiert. Fir hei ze léierenWéi Dir E-Mailen direkt aus Excel mat VBA schéckt, befollegt dës Schrëtt:
- Aktivéiert den Entwéckler Tab: Dir musst Microsoft Excel opmaachen an op "Datei" goen. Gitt elo op "Optiounen" an do gitt op de lénksen Menü a wielt "Band personaliséieren". Duerno aktivéiert d'Këscht "Entwéckler" an akzeptéiert alles.
- Open Visual Basic Applikatiounen: Dir kënnt et direkt mat der Tastatur Ofkiirzung Alt + F11 opmaachen a wann net, kënnt Dir erëm op den Tab "Entwéckler" goen fir se opzemaachen. Elo bannent VBA wielt "insert" a klickt dann op "Modul"
- Schreift de Code dee mir Iech hei ënnen hannerloossen a lafen et: Wann Dir et maacht, gitt zréck op Excel an dréckt Alt + F8 fir "Makroen" opzemaachen.
Sub SendMailFromExcel()
Dim OutlookApp als Objekt
Dim Mail Als Objekt
Dim i As Integer
Dim Blat Als Aarbechtsblat
Set Sheet = ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1») 'Vergewëssert Iech datt den Numm vum Blat richteg ass
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Fir i = 2 To Sheet.Cells(Sheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Set Mail = OutlookApp.CreateItem(0)
Mat Mail
.To = Sheet.Cells(i, 1).Value 'Kolonn A enthält d'E-Mailadressen
.Subject = "Mail Sujet"
.Body = «Hallo» & Sheet.Cells(i, 2).Value & «,» & vbNewLine & «Dëst ass eng automatiséiert E-Mail vun Excel.»
.Schécken
Enn mat
Nächst i
Set OutlookApp = Näischt
Set Mail = Näischt
Enn Sub
Elo wann Dir dës Schrëtt gefollegt hutt, hutt Dir elo d'Optioun fir e Makro auszeféieren. Nodeems Dir op Alt + F8 gitt, musst Dir de Makro auswielen "Schéckt Mail vun Excel" a lafen se. Wann Dir esou wäit komm sidd, hutt Dir schonn déi éischt Method fir ze léieren wéi Dir E-Mailen direkt aus Excel schéckt.
Schéckt E-Maile vun Excel mat engem Add-in
Wéi mir scho gesot hunn, kéint dee virdrun méi komplizéiert sinn wéinst der Tatsaach datt Dir de Code musst aginn, awer et war just kopéieren a pechen an e Makro ausféieren. Dat ass wat dës Method gekacht huet an Dir hätt scho geléiert wéi Dir E-Mailen direkt aus Excel schéckt. Mat dëser Method musst Dir en Excel Add-in installéieren, Maacht Iech keng Suergen, et ass einfach.
Hay zwee Accessoiren ganz berühmt datt Dir aus dem Microsoft Store eroflueden kann, si sinn Mail Merge Toolkit déi Wierker mat Outlook, an Ablebits, déi och verschidde Tools enthält fir personaliséiert E-Mailen ze schécken, sou datt Dir scho wësst wéi Dir E-Mailen direkt aus Excel schéckt.
Wéi mir Iech soen, musst Dir op hir jeweileg offiziell Websäiten oder Microsoft Websäit goen an se eroflueden an installéieren. Follegt d'Installatiouns- a Konfiguratiounsinstruktiounen. Wann Dir et gemaach hutt, gitt Excel an Dir gesitt dat Dir kënnt Empfänger, Informatioun an aner Donnéeën auswielen fir E-Mailen ze schécken. Op dës Manéier hutt Dir en anere Wee geléiert wéi Dir E-Mailen direkt aus Excel schéckt.
Schlussendlech erënnert Iech drun datt am Tecnobits tenemos Vill Guiden op Excel, e Beispill ass dëst iwwer wéi eidel Zeilen am Excel ze läschen Schrëtt fir Schrëtt, oder och weider Benotzt AI an Excel fir Formelen präzis an einfach ze berechnen. Mir hoffen Dir hutt elo geléiert wéi Dir E-Mailen direkt aus Excel schéckt
Passionéiert iwwer Technologie zënter hie kleng war. Ech si gär um Secteur um Lafenden ze sinn a virun allem ze kommunizéieren. Dofir sinn ech fir vill Jore fir Kommunikatioun iwwer Technologie a Videospill Websäite gewidmet. Dir fannt mech schreiwen iwwer Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo oder all aner ähnlecht Thema dat am Kapp kënnt.