Wéi schéckt Dokumenter per E-Mail ass eng wesentlech Fäegkeet an der Welt aktuell digital. E-Mail ass e séieren a praktesche Wee ginn fir wichteg Dokumenter ze schécken an ze kréien. Egal ob Dir e Word-Uschlëss, en Excel-Spreadsheet oder eng PowerPoint-Presentatioun schécke musst, léiere wéi Dir dëst Tool benotzt, kann Iech Zäit an Effort spueren. An dësem Artikel weisen mir Iech déi einfach an einfach Schrëtt fir all Typ vun Dokument per E-Mail ze schécken, sou datt Dir effektiv an effizient an Ärem perséinlechen a beruffleche Liewen kommunizéiere kënnt.
Schrëtt fir Schrëtt ➡️ Wéi Dokumenter per E-Mail schécken
- Éischtens, oppen Är E-Mail Kont An Ärem Liiblingsprovider, wéi Gmail oder Outlook.
- Dunn en neie Message erstellen andeems Dir op de «Komponéieren» oder «Neie Message» Knäppchen klickt.
- Oppassen an d'Felder "Zu", "Betreff" a "Message".
- Am Feld "Zu" gitt d'E-Mailadress vum Empfänger. Dir kënnt d'Adress direkt aginn oder se aus Äre Kontakter auswielen.
- Enthält e Sujet datt den Inhalt vum Dokument resuméiert.
- Elo, d'Dokument befestegt déi Dir wëllt schécken andeems Dir op de "Datei befestegt" Knäppchen oder Link klickt.
- Wann d'Datei befestegt ass, kontrolléieren ob alles richteg ass.
- Wann Dir wëllt, kënnt Dir e puer Message derbäi zousätzlech am Feld "Message".
- Endlech klickt op de Submit Knäppchen fir d'Dokument un den Empfänger ze schécken.
Q & A
Wéi befestegt Dokumenter an enger E-Mail?
- Öffnen eng nei E-Mailfenster.
- Klickt op de "Befestegt Datei" Knäppchen oder d'Pabeierclip Ikon op der Toolbar.
- Fannt a wielt déi gewënscht Datei op Ärem Computer.
- Klickt op "Befestegt" fir d'Datei an de Message ze addéieren.
Wat ass d'Gréisst Limit fir Dokumenter per E-Mail ze schécken?
- D'Gréisst Limit kann jee no E-Mail Provider variéieren.
- Allgemeng ass d'Limite ongeféier 25 MB bis 35 MB.
- Wann d'Dokument méi grouss ass wéi d'etabléiert Limit, betruecht et ze kompriméieren oder Späicherservicer ze benotzen an der Wollek et ze deelen.
Wéi kompriméiert Dateien fir se per E-Mail ze schécken?
- Wielt d'Datei oder d'Dateien déi Dir wëllt kompriméieren.
- Rietsklickt a wielt "Send to" oder "Compress to ...".
- Wielt d'Kompressiounsformat (ZIP, RAR, etc.) a klickt op "OK".
- El kompriméiert Datei wäert prett sinn fir eng E-Mail ze befestigen.
Wéi schéckt Dokumenter aus engem Handy?
- Öffnen d'E-Mail Uwendung Op Ärem Handy.
- Erstellt eng nei E-Mail Message.
- Tippen op d'Befestegt Datei Ikon oder d'Pabeierclip Ikon.
- Wielt de Fichier deen Dir wëllt aus der Galerie oder Handydateien befestegt.
- Bestätegt d'Selektioun an d'Datei gëtt un d'E-Mail befestegt.
Kann ech gescannt Dokumenter per E-Mail schécken?
- Jo, Dir kënnt gescannt Dokumenter per E-Mail schécken.
- Scannen d'Dokument mat engem Drécker oder Scanner.
- Späichert dat gescannt Dokument op Ärem Computer oder Apparat.
- Öffnen eng nei E-Mailfenster an befestegt dat gescannt Dokument.
Wéi Dokumenter per E-Mail sécher ze schécken?
- Benotzt eng sécher Internetverbindung.
- Vergewëssert Iech datt Dir nëmmen Dokumenter un vertrauenswürdege Empfänger schéckt.
- Verschlësselt Dokumenter ier Dir se an d'E-Mail befestegt.
- Bedenkt d'Benotzung vu séchere Dateietransferservicer oder End-to-End Verschlësselung.
Wat maache wann ech en Dokument net un d'E-Mail befestigen kann?
- Vergewëssert Iech datt d'Datei net d'Gréisstlimit vun Ärem E-Mail Provider iwwerschreift.
- Vergewëssert Iech datt Dir déi richteg Datei auswielt an datt se net op oder vun enger anerer Applikatioun benotzt gëtt.
- Kuckt ob d'Datei net beschiedegt oder korrupt ass.
- Probéiert d'Dokument vun enger anerer Plaz unzeschléissen oder mat engem anere Browser.
Wéi schécken ech en Dokument per E-Mail ouni de Format z'änneren?
- Späichert d'Dokument an engem Format kompatibel mat E-Mail, wéi PDF oder DOCX.
- Gitt sécher datt d'Empfänger déi entspriechend Programmer hunn fir den Dokumentformat opzemaachen.
- Vermeit d'Dokument a Formater ze schécken, déi seng Erscheinung änneren kënnen, wéi z Bilddateien (JPEG, PNG, etc.).
Wat ass de beschte Wee fir grouss Dokumenter per E-Mail ze deelen?
- Benotzt Cloud Storage Servicer wéi Google Drive, Dropbox oder OneDrive.
- Eroplueden d'Dokument op déi gewielte Plattform an deelt de Link op d'Datei an der E-Mail.
- Dëst ëmgoen Gréisst Grenzen an erlaabt Empfänger der Datei erofzelueden wann se se brauchen.
Ass et sécher vertraulech Dokumenter per E-Mail ze schécken?
- Et ass net de sécherste Wee fir vertraulech Dokumenter ze schécken.
- Benotzen Servicer vun Datei Transfert Versécherung bzw end-to-end Verschlësselung fir méi Sécherheet.
- Wann Dir vertraulech Dokumenter per E-Mail schécken musst, verschlësselt d'Uschlëss a benotzt Passwierder.
Ech sinn de Sebastián Vidal, e Computeringenieur passionéiert iwwer Technologie an DIY. Ausserdeem sinn ech de Schëpfer vun tecnobits.com, wou ech Tutorials deelen fir Technologie méi zougänglech a verständlech fir jiddereen ze maachen.