D'Erhéijung vun der Digitaliséierung vu geschäftlechen a perséinlechen Operatiounen huet zu der Verbreedung vu wichtegen Online Zesummenaarbecht Tools gefouert. Ënnert dësen Tools, Google Sheets steet eraus als eng einfach ze benotzen Plattform déi Spreadsheets deelen an z'änneren erlaabt an Echtzäit mat Benotzer aus der ganzer Welt. An dësem Artikel wäerte mir am Detail entdecken Wéi deelt een e Spreadsheet an Google Sheets?.
Google Sheets huet d'Art a Weis wéi Dir mat Spreadsheets schafft revolutionéiert, wat et méiglech mécht fir verschidde Leit gläichzäiteg un engem eenzegen Dokument ze schaffen. Dës Funktionalitéit erliichtert net nëmmen d'Teamaarbecht, awer eliminéiert och d'Noutwendegkeet fir dauernd aktualiséiert Versioune vun engem Dokument ze schécken. Trotz senger Nëtzlechkeet si vill Benotzer nach ëmmer net sécher wéi se deelen effektiv e Spreadsheet an Google Sheets. Dofir, Et ass essentiell d'Basis Schrëtt ze verstoen fir e Spreadsheet an Google Sheets ze deelen, zesumme mat verfügbare Sécherheets- a Personnalisatiounsoptiounen.
Verstinn Google Sheets a seng Wichtegkeet
An der Welt Am haitegen Geschäft, wou global verdeelt Teams ëmmer méi heefeg sinn, ass d'Fäegkeet Dokumenter ze deelen an an Echtzäit ze kollaboréieren essentiell. Google Sheets ass ee vun de mächtegsten Tools vu Google dat mécht dës Zort vun Zesummenaarbecht méiglech. Net nëmmen ass et eng gratis Online Spreadsheet Software, et erlaabt och Benotzer Spreadsheets ze deelen, kollaboréieren an z'änneren Echtzäit. Google Sheets ass kompatibel mat Microsoft Excel, wat Iech erlaabt Excel Spreadsheets z'importéieren/exportéieren a mat hinnen an Google Sheets ze schaffen.
Fir e Spreadsheet an Google Sheets ze deelen, öffnen d'Spreadsheet déi Dir wëllt deelen a klickt op de "Share" Knäppchen an der oberer rechter Ecke. An der Pop-up-Fënster kënnt Dir d'E-Maile vun de Leit addéieren mat deenen Dir d'Spreadsheet deele wëllt an hinnen Rollen zouginn wéi: Besëtzer, Redakter oder Betrachter nëmmen. Zousätzlech bitt Google Sheets Iech och d'Optioun fir e Link ze deelen déi jidderengem geschéckt ka ginn, fir datt se op d'Spreadsheet kommen, egal ob se e Google Kont oder nët. Dëst konvertéiert op Google Sheets an en irreplaceable Tool fir Online Zesummenaarbecht.
Spreadsheets op Google Sheets deelen: Basis Schrëtt
Deelt e Spreadsheet op Google Sheets mat anere Benotzer Et ass en extrem einfachen an nëtzlechen Prozess wann Teamwork erfuerderlech ass. Andeems Dir dës Dokumenter deelt, erlaben mir anerer kann den Inhalt kucken, änneren oder kommentéieren, wat eng ganz effektiv Echtzäit Zesummenaarbecht erlaabt. Als éischt musst Dir d'Spreadsheet opmaachen, déi Dir wëllt deelen. Dann einfach du muss maachen klickt op de Knäppchen datt seet "Deelen", am Eck uewe riets vum Écran.
Wann Dir op de "Share" Knäppchen klickt, gëtt e Fenster op dat Iech erlaabt d'E-Mailadressen vun de Leit mat deenen Dir d'Dokument deele wëllt derbäisetzen. Et ass och méiglech ze bestëmmen wéi eng Zort Zougang all Benotzer wäert hunn. D'Optioune sinn déi folgend:
- "Kann gesinn": De Benotzer kann d'Dokument gesinn, awer net kanns maachen keng Ännerungen oder Kommentarer hannerloossen.
- "Dir kënnt kommentéieren": Ausser d'Dokument ze gesinn, kann d'Persoun fäeg sinn Kommentarer ze addéieren, awer net fäeg Ännerungen un den Inhalt ze maachen.
- "Dir kënnt änneren": Dës Optioun gëtt voll Zougang zum Dokument. Wien et huet ka gesinn, kommentéieren a säin Inhalt änneren.
Nodeems Dir d'E-Maile bäigefüügt hutt an den Zougankstyp auswielen, musst Dir just op klickt "Schécken" fir de Spreadsheet ze deelen. Denkt drun datt et och méiglech ass d'Dokument mat engem Link ze deelen, deen Dir an der selwechter »Deel» Fënster generéiere kënnt.
Fortgeschratt Methoden fir Spreadsheets a Google Sheets ze deelen
E puer Leit sinn nach ëmmer net bewosst iwwer d'Fäegkeet Google Sheets fir Spreadsheets ze deelen andeems Dir an Echtzäit interagéiert, wat d'Teamaarbecht erliichtert an d'Produktivitéit wesentlech verbessert. Amplaz géigesäiteg vill Versiounen ze schécken aus enger Datei, Benotzer kënnen gläichzäiteg op dee selwechte Blat zougräifen an änneren. Fir unzefänken, musse se einfach op de Knäppchen 'Delen' klicken an dann d'E-Maile vun de Leit kënnen derbäisetzen mat deenen se d'Dokument wëllen deelen. Ausserdeem ass et méiglech den Zougangsniveau vun all Benotzer ze bestëmmen, vun der einfacher Vue bis zur voller Redaktioun.
Wärend Spreadsheets deelen ass eng Basismethod, et gi verschidde fortgeschratt Weeër fir et ze maachen, déi Iech erlaben nach méi aus dëser Google Ressource ze kréien. Zum Beispill, Dir kënnt e Fichier Link mat wiem Dir wëllt deelen, anstatt eenzel E-Mailen derbäi ze hunn. Et ass och méiglech schützen bestëmmte Zellen oder ganz Blieder aus geännert ginn, wat besonnesch nëtzlech ka sinn wann Dir e Spreadsheet mat ville Leit deelt. Schlussendlech, wann Dir Ännerunge nach méi limitéiere wëllt, kënnt Dir d'Suggestiounenoptioun aktivéieren, déi et aner erlaabt Ännerungen ze proposéieren anstatt se direkt ze maachen.
Wéi Dir Permissiounen a Google Sheets verwalten: En detailléierte Guide
Eng Spreadsheet an Google Sheets deelen ass e relativ einfache Prozess. Als éischt musst Dir d'Spreadsheet opmaachen, déi Dir wëllt deelen. An der ieweschter rechter Ecke fannt Dir de Knäppchen "Deelen". Klickt op et wäert eng Pop-up Fënster opmaachen. Hei kënnt Dir d'E-Mailadress vun de Leit aginn, mat deenen Dir de Blat deele wëllt. Zousätzlech kënnt Dir entscheeden ob dës Leit kënnen änneren, kommentéieren oder einfach d'Spreadsheet kucken.
Zousätzlech zu der Optioun fir direkt per E-Mail ze deelen, kënnt Dir och en Deelelink generéieren deen kopéiert a gepaste ka ginn. Fir dëst ze maachen, klickt an der selwechter Deelefenster "Gitt deelbare Link". Eemol aktivéiert, kënnt Dir dëse Link kopéieren an et mat verschiddene Mëttelen deelen, wéi E-Mail, SMS, Direktnoriichten, etc. Wéi mat der E-Mail Sharing Optioun, kënnt Dir wielen ob Leit, déi iwwer dëse Link zougräifen, d'Spreadsheet änneren, kommentéieren oder einfach kucken. Dëst erlaabt eng komplett Flexibilitéit beim Gestioun vun Permissiounen an Google Sheets.
Ech sinn de Sebastián Vidal, e Computeringenieur passionéiert iwwer Technologie an DIY. Ausserdeem sinn ech de Schëpfer vun tecnobits.com, wou ech Tutorials deelen fir Technologie méi zougänglech a verständlech fir jiddereen ze maachen.