Wéi en Inhaltsverzeechnes ze maachen an Word 2016
En Inhaltsverzeechnes am Word 2016 erstellen ass eng einfach an nëtzlech Aufgab fir Är Dokumenter ze organiséieren an ze strukturéieren. Dës Funktionalitéit erlaabt Iech automatesch eng detailléiert Lëscht vun den Titelen an Ënnertitelen ze generéieren déi an Ärem Dokument präsent sinn, sou datt et méi einfach gëtt ze navigéieren an no Informatioun ze sichen. An dësem Artikel wäerte mir Iech Schrëtt fir Schrëtt weisen wéi Dir en Inhaltsverzeechnes am Word 2016 mécht, mat de mächtege Tools déi de Programm bitt.
1. Benotzt den Titel Stiler
Den éischte Schrëtt kreéieren engem Inhaltsverzeechnes ass richteg ze benotzen der Titel Stiler an Ärem Dokument. Word 2016 bitt eng Vielfalt vu virdefinéierten Rubrikstiler, déi Dir op Är Rubriken an Ënnerrubriken gëlle kënnt. Dës Stiler maachen net nëmmen Äert Dokument kucken professionell a gutt organiséiert, awer si sinn och essentiell fir d'automatesch Generatioun vun engem Inhaltsverzeechnes. Fir en Headstil op Text z'applizéieren, wielt se einfach a wielt de passenden Iwwerschrëftstil vum Tab "Home".
2. Den Inhaltsverzeechnes asetzen
Wann Dir déi entspriechend Rubrikstiler op Äert Dokument ugewannt hutt, ass et Zäit setzt den Inhaltsverzeechnes un. En Word 2016, ass dës Funktioun am Tab "Referenzen" fonnt. Vun do aus, wielt de Standuert wou Dir den Inhaltsverzeechnes wëllt aginn a klickt op den "Table of Contents" Knäppchen. Am Dropdown-Menü kënnt Dir tëscht verschiddenen Inhaltsverzeechnesstiler wielen, wéi "Auto Table 1" oder "Classic Table", oder souguer Ären eegene Inhaltsverzeechnes personaliséieren.
3. Aktualiséierung vum Inhaltsverzeechnes
Wéi Dir Ännerunge fir Äert Dokument maacht, wéi zum Beispill Sektiounen derbäisetzen oder läschen, ass et wichteg Update Inhaltsverzeechnes fir déi Ännerungen ze reflektéieren. Fir se ze aktualiséieren, klickt einfach op den Dësch a wielt d'Optioun "Update Field" aus dem Dropdown-Menü. Eng Pop-up Fënster erschéngt mat verschiddenen Updateoptiounen. Wann Dir »Refresh Entire Page auswielt, gëtt de ganzen Inhaltsverzeechnes aktualiséiert. Wann Dir nëmmen en Deel dovun wëllt aktualiséieren, kënnt Dir "Nëmmen Zuelen aktualiséieren" oder "Nëmmen den Inhaltsverzeechnes aktualiséieren."
Erstellen en Inhaltsverzeechnes am Word 2016 ka ganz nëtzlech sinn, besonnesch a laangen Dokumenter mat ville Sektiounen an Ënnersektiounen. Zousätzlech fir d'Navigatioun méi einfach ze maachen, erlaabt den Inhaltsverzeechnes Iech och séier an effizient Ännerungen an der Struktur vun Ärem Dokument ze maachen. Andeems Dir dës einfach Schrëtt verfollegt, kënnt Dir en aktuellen Inhaltsverzeechnes am Word 2016 erstellen an ënnerhalen, d'Organisatioun an d'Liesbarkeet vun Ären techneschen an akademeschen Dokumenter verbesseren.
1. Aféierung fir en Inhaltsverzeechnes am Word 2016 ze kreéieren
En Inhaltsverzeechnes ass e wesentlecht Element fir e laangt Dokument am Word 2016 ze organiséieren an ze strukturéieren. Dëst Tool erlaabt de Lieser en Iwwerbléck iwwer den Inhalt ze hunn an einfach doduerch ze navigéieren. An dësem Tutorial léiert Dir Schrëtt fir Schrëtt wéi en Inhaltsverzeechnes erstellen am Word 2016 a wéi Dir säin Erscheinungsbild personaliséiere kënnt fir Äre Besoinen ze passen.
Fir unzefänken, musst Dir sécher sinn datt Äert Dokument richteg strukturéiert ass mat de Rubrikstiler vu Word geliwwert. Dës Stiler reichen vun der Rubrik 1 bis op der Rubrik 9 a ginn ënnert dem Tab "Home" an der Rubrik "Stiler" fonnt. Et ass wichteg dës Stiler ze benotzen anstatt einfach d'Formatéierung manuell z'änneren, well Word benotzt dës Stiler fir automatesch den Inhaltsverzeechnes ze generéieren.
Wann Dir déi entspriechend Rubrikstiler op Ärem Dokument ugewannt hutt, kënnt Dir weidergoen Inhaltsverzeechnes setzen. Fir dëst ze maachen, setzt Äre Cursor op wou Dir wëllt datt den Inhaltsverzeechnes erscheint a gitt op d'Tab "Referenzen". An der Rubrik "Inhaltsverzeechnes", wielt "Automatesch Dësch". En Dropdown-Menü erschéngt mat verschiddenen Inhaltsverzeechnesstiler fir ze wielen. Wielt de Stil deen am Beschten Äre Besoinen entsprécht an den Inhaltsverzeechnes gëtt an Ärem Dokument agebaut.
Elo datt Dir en automatesch generéierten Inhaltsverzeechnes hutt, kënnt Dir personaliséiert et no Äre Preferenzen. Dir kënnt et einfach aktualiséieren wann Dir Ännerungen am Dokument maacht andeems Dir einfach op den Inhaltsverzeechnes klickt a wielt "Update Field." Dir kënnt och d'Formatéierung vum Inhaltsverzeechnes änneren, wéi d'Schrëft, d'Gréisst an d'Ausrichtung, andeems Dir d'Formatéierungsoptioune vum Word benotzt. Zousätzlech kënnt Dir d'Rubrikniveauen änneren, déi am Inhaltsverzeechnes abegraff sinn a spezifesch Rubriken oder Ënnerrubriken ausschléissen wann Dir wëllt.
2. Wéi d'Dokument ze strukturéieren ier Dir den Inhaltsverzeechnes erstellt
Ier Dir den Inhaltsverzeechnes am Word 2016 erstellt, ass et wichteg d'Dokument vir ze strukturéieren fir sécherzestellen datt all Elementer korrekt organiséiert sinn. Dëst erlaabt eis eng korrekt a funktionell Inhaltsverzeechnes ze generéieren. Hei wäerte mir Iech weisen wéi Dir et effektiv mécht:
Als éischt ass et essentiell identifizéieren déi verschidde Sektiounen vum Dokument an zougewisen hinnen passenden Titelen. Fir dëst ze maachen, kënne mir d'Titelstiler déi am Word verfügbar sinn, wéi "Heading 1", "Heading 2", etc. Dës Stiler formatéieren net nëmmen d'Titelen, awer wäerten och de Schlëssel sinn fir den Inhaltsverzeechnes méi spéit ze generéieren.
Vergewëssert Iech datt all Sektioun vum Dokument en deskriptiven an eenzegaartegen Titel huet. Dëst hëlleft de Lieser séier d'Informatioun ze fannen déi se brauchen. Ausserdeem ass et unzeroden eng kloer Hierarchie fir Rubriken ze benotzen, dat heescht Main Rubriken (Rubrik 1) fir Haaptsektiounen an Ënnerrubriken (Rubrik 2) fir Ënnersektiounen ze benotzen.
En aneren wichtegen Aspekt virun der Schafung vun der Inhaltsverzeechnes am Wuert 2016 ass fir sécherzestellen datt d'Formatéierung vun den Rubriken am ganze Dokument konsequent ass. Fir dëst z'erreechen, kënne mir Standardstiler op d'Titelen applizéieren an "vergewëssert Iech net manuell Ännerungen un hir Schrëft, Gréisst oder Formatéierung ze maachen. Dëst garantéiert datt den Inhaltsverzeechnes richteg generéiert gëtt an datt d'Rubriken en eenheetlechen Ausgesinn hunn. Denkt drun datt Word 2016 den Inhaltsverzeechnes automatesch aktualiséiert baséiert op de Stiler, déi op d'Rubriken applizéiert ginn, sou datt d'Konsistenz essentiell ass fir en präzisen an aktuellen Inhaltsverzeechnes ze kréien. Zesummegefaasst, strukturéiert d'Dokument entspriechend ier Dir den Dësch erstellt Inhalt am Word 2016 erlaabt eis eng funktionell a gutt organiséiert Dësch ze hunn. Andeems Dir dës Schrëtt verfollegt, wäerte mir suergen datt all Sektioun en eenzegaartegen, deskriptiven Titel huet, mat enger kloerer Hierarchie vun Haaptrubriken an Ënnertitelen. Zousätzlech musse mir d'Rubrikformatéierung konsequent am ganze Dokument halen fir sécherzestellen datt den Inhaltsverzeechnes richteg generéiert gëtt. Elo datt mir eist Dokument organiséiert hunn, si mir prett fir en präzisen a professionnelle Inhaltsverzeechnes am Word 2016 ze generéieren.
3. Ariichten an Individuelles Titel Stiler fir eng korrekt Inhaltsverzeechnes
Fir e genauen Inhaltsverzeechnes am Word 2016 z'erreechen, ass et essentiell fir d'Titelstiler entspriechend ze konfiguréieren an ze personaliséieren. Dëst gëtt net nëmmen en eenheetlechen a professionelle Look op den Inhaltsverzeechnes, mee erlaabt och eng einfach Navigatioun a Sich am Dokument.
Setzt Titelstiler Et ass den éischte Schrëtt fir e genauen Inhaltsverzeechnes ze kreéieren Word bitt eng Zuel vu virdefinéierte Stiler, sou wéi Heading 1, Heading 2, etc. Dës Stiler kënne geännert ginn fir de spezifesche Bedierfnesser vum Dokument ze passen. Fir dëst ze maachen, wielt einfach den Text deen Dir wëllt an en Titelstil konvertéieren a klickt op de gewënschten Stil an der Tab "Home".
Wann d'Titelstiler ageriicht sinn, kënnt Dir se personaliséieren fir e genauen Inhaltsverzeechnes. Zum Beispill, kënnt Dir ajustéieren der Schrëft oder Textgréisst vun all Rubrikstil fir verschidde Sektiounen oder Ënnersektiounen am Inhaltsverzeechnes ze markéieren. Zousätzlech ass et méiglech zousätzlech Formatéierung ze addéieren, wéi z fettgedréckte Schrëft o Kursiv, fir wichteg Deeler vum Text ze markéieren. D'Personaliséierung vum Titelstil erlaabt Iech den Inhaltsverzeechnes un déi spezifesch Bedierfnesser vum Dokument unzepassen an seng Liesbarkeet ze verbesseren.
Et ass wichteg ze bemierken datt e genauen Inhaltsverzeechnes net nëmmen vun der Astellung vun de Rubrikstiler hänkt, awer och vun der korrekt Uwendung vun dëse Stiler am ganzen Dokument. Et ass unzeroden Titelstiler op eng kohärent a konsequent Manéier am ganzen Text ze benotzen. Dëst garantéiert datt den Inhaltsverzeechnes d'Struktur vum Dokument präzis reflektéiert an datt d'Links richteg sinn.Zousätzlech soll den Inhaltsverzeechnes ëmmer aktualiséiert ginn wann Ännerunge vum Text gemaach ginn fir seng Genauegkeet ze garantéieren.
4. Wéi en automateschen Inhaltsverzeechnes am Word 2016 anzeginn
An dësem Beitrag mir weisen Iech. Wann Dir schafft an engem Dokument laang oder komplex, en Inhaltsverzeechnes ka ganz nëtzlech sinn fir Inhalter z'organiséieren an ze navigéieren. effizient. Word 2016 bitt eng Funktioun déi Iech erlaabt automatesch en Inhaltsverzeechnes aus den Titelstiler ze generéieren déi op déi verschidde Sektiounen vum Dokument applizéiert ginn. Op dës Manéier kënnt Dir Ären Inhaltsverzeechnes automatesch aktualiséiert halen wann Dir Ännerungen am Inhalt vun Ärem Dokument maacht.
Fir en automateschen Inhaltsverzeechnes anzeginn am Word 2016, befollegt dës einfach Schrëtt:
1. Titel Stiler uwenden: Fir datt Word den Inhaltsverzeechnes automatesch generéiere kann, ass et wichteg datt Dir déi entspriechend Titel Stiler op déi verschidde Sektioune vun Ärem Dokument applizéiert. Zum Beispill, kënnt Dir Rubrik Stil 1 fir Haapt Rubriken benotzen, Rubrik Stil 2 fir Ënnertitelen, a sou weider.
2. Positionéiert de Cursor: Place de Cursor op der Plaz wou Dir wëllt datt den Inhaltsverzeechnes am Dokument erscheint.
3. Füügt den Inhaltsverzeechnes un: Gitt op d'Tab "Referenzen" op der Word-Band a klickt op den "Inhaltsverzeechnes" Knäppchen. En Dropdown-Menü erschéngt mat verschiddenen Inhaltsverzeechnesoptiounen. Wielt d'Optioun déi Dir léiwer, zum Beispill "Automatesch Inhaltsverzeechnes."
Wann Dir den Inhaltsverzeechnes agefouert hutt, Word generéiert eng Lëscht mat den Titelen vun de Sektiounen am Dokument an den entspriechende Säitennummeren. Wann Dir Ännerunge vum Inhalt vum Dokument maacht, wéi zum Beispill Sektiounen derbäisetzen, läschen oder réckelen, klickt einfach op den Inhaltsverzeechnes a wielt d'Optioun "Update" Feld. Word wäert den Inhaltsverzeechnes automatesch aktualiséieren fir d'Ännerungen ze reflektéieren déi Dir gemaach hutt. Et ass sou einfach! Elo kënnt Dir dat Bescht aus dësem Tool maachen fir Äert Dokument organiséiert ze halen an d'Navigatioun tëscht de verschiddene Sektiounen ze erliichteren.
5. Änneren an Aktualiséierung vun engem Inhaltsverzeechnes am Word 2016
Wann Dir eng erstallt hutt tabla de contenido am Word 2016, musst Dir vläicht Leeschtunge Modifikatiounen o Aktualiséierungen an hir. Word bitt e puer Optiounen déi Iech erlaben einfach Ännerungen an Ärem Inhaltsverzeechnes séier an effizient ze maachen. Als nächst wäerte mir Iech weisen wéi Dir en Inhaltsverzeechnes am Word 2016 änneren an aktualiséieren.
Ausféieren Modifikatiounen an engem Inhaltsverzeechnes, musst Dir et als éischt an Ärem Dokument auswielen. Wann Dir et gewielt hutt, du kanns maachen Rietsklickt op et fir den Optiounsmenü opzemaachen. Vun dësem Menü kënnt Dir verschidde maachen Aktien wéi änneren Format, Stil, Schrëftgréisst an Ausrichtung vun Ärem Inhaltsverzeechnes.
Wann Dir braucht Aktualiséierung en Inhaltsverzeechnes am Word 2016, kënnt Dir dëst einfach maachen andeems Dir et auswielt a klickt op d'Optiounsmenü opzemaachen. Vun hei aus kënnt Dir d'Optioun "Table aktualiséieren" auswielen fir automatesch d'Säitennummeren an Rubriken an Ärem Inhaltsverzeechnes ze aktualiséieren. Dir kënnt och wielen ob Dir nëmmen d'Säitnummere wëllt aktualiséieren oder och d'Titelen, ofhängeg vun Äre Besoinen.
6. Wéi üblech Problemer ze fixéieren wann Dir en Inhaltsverzeechnes am Word 2016 erstellt
Probleemer mat der Titelstruktur: Ee vun de stäerkste gemeinsam Problemer wann engem Dësch schafen vun Inhalt vum Word-Dokument 2016 ass datt d'Struktur vun den Titelen vläicht net richteg konfiguréiert ass. Fir léist dëst Problem, ass et wichteg ze suergen datt Rubriken richteg op déi verschidden Niveauen applizéiert ginn, mat de virdefinéierte Rubrikstiler vum Word. Fir dëst ze maachen, wielt einfach all Titel an gëlt de passenden Titelstil, wéi "Titel 1" fir den Haapttitel an "Titel 2" fir d'Ënnertitelen. Dëst hëlleft Word d'Hierarchie vun den Rubriken z'erkennen an en Inhaltsverzeechnes präzis ze generéieren.
Problemer mat der falscher Nummer: En anere gemeinsame Problem wann Dir en Inhaltsverzeechnes am Word 2016 erstellt ass datt d'Nummeréierung falsch oder ausseruerdentlech ass. Fir dëse Problem ze fixéieren, ass et recommandéiert d'automatesch Formatéierungsoptioune vu Word ze benotzen. Wielt einfach den Inhaltsverzeechnes an, an der Tab "Referenzen", klickt "Table aktualiséieren". Da wielt "Update Page Numbers" fir sécher ze stellen datt d'Nummeréierung richteg agestallt ass. Dir kënnt och "All Index erfrëschen" wielen fir all aner Probleemer am Inhaltsverzeechnes ze korrigéieren.
Probleemer mat der Erscheinung vum Inhaltsverzeechnes: Heiansdo gesäit den Inhaltsverzeechnes automatesch vum Word 2016 net aus wéi Dir wëllt. Fir dëse Problem ze léisen, ass et méiglech d'Erscheinung vum Inhaltsverzeechnes mat der Formatéierungsoptiounen ze personaliséieren. Klickt einfach op den Inhaltsverzeechnes a wielt "Feldoptiounen". Zousätzlech kënnt Dir personaliséiert Stiler derbäi fir d'Erscheinung vum Inhaltsverzeechnes no Äre Besoinen ze verbesseren. Denkt drun Äert Dokument ze späicheren an den Inhaltsverzeechnes vir ze kucken fir sécherzestellen datt et ausgesäit wéi virgesinn.
7. Zousätzlech Tipps a Empfehlungen fir den Inhaltsverzeechnes am Word 2016 ze optimiséieren
Wéi och ëmmer, fir e méi effizienten an optimiséierten Inhaltsverzeechnes am Word 2016 z'erreechen, ginn et e puer zousätzlech Tipps a Empfehlungen déi Dir am Kapp behalen sollt. Dës Tipps hëllefen Iech d'Struktur an d'Erscheinung vun Ärem Inhaltsverzeechnes ze verbesseren, sou datt et méi einfach gëtt d'Dokument ze navigéieren an ze verstoen.
1. Benotzt konsequent Titelstiler: Fir den Inhaltsverzeechnes korrekt ze sinn an d'Struktur vum Dokument korrekt ze reflektéieren, ass et wichteg datt Dir Rubrikstiler konsequent benotzt. Gitt sécher déi entspriechend Rubrikstiler op all Sektioun an Ënnersektioun vum Dokument z'applizéieren, wat Word erlaabt den Inhaltsverzeechnes automatesch ze generéieren.
2. Personnaliséiert den Inhaltsverzeechnes Stiler: Word bitt verschidde virdefinéiert Inhaltsverzeechnesstiler, awer et erlaabt Iech och se op Är Besoinen ze personaliséieren. Dir kënnt d'Formatéierung vun den Zuelen änneren, d'Trennung tëscht den Titelniveauen an d'allgemeng Erscheinung vum Inhaltsverzeechnes. Dëst erlaabt Iech den Inhaltsverzeechnes un de Stil an de Layout vun Ärem Dokument unzepassen.
3. Update den Inhaltsverzeechnes wann néideg: Wéi Dir Äert Dokument ännert an ännert, kënnen Titelen a Säiten änneren. Et ass essentiell datt Dir den Inhaltsverzeechnes aktualiséiert fir dës Ännerungen ze reflektéieren. Word erlaabt Iech den Inhaltsverzeechnes mat engem eenzegen Klick ze aktualiséieren, spuert Iech Zäit a garantéiert datt d'Informatioun déi presentéiert gëtt korrekt a komplett ass.
Berécksiichtegt dës Tipps an zousätzlech Empfehlungen, kënnt Dir den Inhaltsverzeechnes am Word 2016 optimiséieren an verbesseren, fir e méi strukturéiert an effizient Dokument z'erreechen. Denkt drun datt den Inhaltsverzeechnes en nëtzlecht Tool ass fir Lieser fir séier an Ärem Dokument ze navigéieren, also ass et wichteg hinnen eng agreabel an einfach ze benotzen Erfahrung ze ginn. Genéisst all d'Features déi Word ubitt a kreéiert professionell an attraktiv Inhaltsverzeechnes.
Ech sinn de Sebastián Vidal, e Computeringenieur passionéiert iwwer Technologie an DIY. Ausserdeem sinn ech de Schëpfer vun tecnobits.com, wou ech Tutorials deelen fir Technologie méi zougänglech a verständlech fir jiddereen ze maachen.