Wéi plangt Dir eng Versammlung am Zoom?

Zougang zu enger ëmmer méi verbonne digitaler Welt ass fir vill eng Noutwennegkeet ginn. An an enger Welt wou perséinlech Eventer dacks keng Optioun sinn, hunn virtuell Reuniounen en neien Niveau vu Wichtegkeet iwwerholl. Ee vun de populäersten Plattforme fir dës Zort Versammlung ass Zoom. Dësen Artikel gëtt en detailléierte Guide iwwer Wéi plangt Dir eng Versammlung am Zoom?

Dacks benotzt fir Online Konferenzen, Distanzléieren, a souguer sozial Eventer, Zoom bitt eng ganz Rëtsch Features déi Iech erlaben d'Erfahrung op Är Bedierfnesser unzepassen. Awer, wéi all Technologieplattform, kann et seng Léierkurve hunn. Hei wäerte mir eis konzentréieren wéi eng Versammlung ze plangen Schrëtt fir Schrëtt, sou datt Dir quasi all Zort Event ouni Probleemer organiséiert.

Plangt eng Versammlung um Zoom Et ass eng wäertvoll Fäegkeet. an der digitaler Zäit. Egal ob Dir eng Geschäftskonferenz koordinéiert, eng Famill Treffen organiséiert oder just probéiert a Kontakt ze bleiwen mat Frënn, Dëse Guide hëlleft Iech dat Bescht aus Ärem Zoom Experienz ze kréien.

Also, ob Dir en Newbie oder e Veteran vu Zoom sidd, dësen Artikel wäert en nëtzlecht Tool sinn. Mir verdéiwen an de Prozess fir eng Versammlung opzestellen, souwuel Basis a méi fortgeschratt Astellungen ze entdecken. Um Enn vun dësem Artikel wäert Dir e zolidd Verständnis hunn wéi een eng Versammlung um Zoom plangt effizient.

Zougang zu der Zoom Plattform a Schafe vun Ärem Kont

Fir Zougang zu der Zoom Plattform ze kréien an Äre Kont erstellen, als éischt Wat soll Dir maachen ass op déi offiziell Zoom Säit ze goen an aschreiwen. Dir kënnt Iech aschreiwen gratis oder wielt ee vun de bezuelte Abonnementspläng, jee no Äre Besoinen. No der Fëllung Är Donnéeën a validéiert Är E-Mail, kënnt Dir Äre Benotzernumm an e séchert Passwuert etabléieren.

Aschreiwung ass einfach a wäert Iech nëmmen e puer Minutten huelen. Wann Dir dëse Prozess ofgeschloss hutt, hutt Dir Zougang zum Zoom Dashboard, wou Dir kënnt plangen, starten oder matmaachen. Zoom Reuniounen.

Wann Dir op Äre Kont ageloggt hutt, kënnt Dir fänken un ze programméieren Är éischt Versammlung. Fir dëst ze maachen, wielt d'Optioun "Schedule a meeting" an der Kontrollpanel. Hei kënnt Dir all d'Detailer vun Ärer Versammlung setzen, wéi Datum an Zäit, Dauer, Thema a Beschreiwung, a Privatsphär a Participatiounsoptiounen. Dir kënnt och wielen ob Dir wëllt datt Är Versammlung widderhuelend oder eng eemoleg Versammlung ass.

D'Detailer richteg ze kréien gëtt Iech méi Kontroll iwwer wéi Är Versammlung wäert goen.. Wann Dir alles opgeriicht hutt wéi Dir wëllt, klickt op de "Späicheren" Knäppchen an Är Versammlung gëtt geplangt. Dir kritt en eenzegaartege Versammlungslink deen Dir mat Participanten deele kënnt.

Schrëtt fir eng Zoom Meeting opzestellen

: De Prozess kann e bësse komplizéiert schéngen wann et der éischt Kéier datt Dir dës Plattform benotzt. Wéi och ëmmer, no enger Serie vun einfache Schrëtt erlaabt Iech Är Versammlung ze plangen effizient an ouni Komplikatiounen.

Als éischt musst Dir Mellt Iech un Äre Zoom Kont vun Ärem Computer oder mobilen Apparat. Da klickt op d'Optioun "Programm" wat fannt Dir um Écran grouss. Eng nei Fënster wäert opmaachen wou Dir d'Versammlungsdetailer astellen kënnt. Do musst Dir an d' Titel, Datum, Zäit an Dauer vun der Versammlung. Och kënnt Dir d'Optioun auswielen fir d'Versammlung ze widderhuelen wann néideg. Zousätzlech kënnt Dir d'Optioun aktivéieren fir automatesch eng Reunioun ID a Passwuert generéieren, wat den Zougang fir d'Participanten erliichtert.

Nodeems Dir dës Detailer konfiguréiert hutt, gitt op d'Sektioun Reunioun Astellunge. Hei kënnt Dir d'Optiounen auswielen déi am Beschten Äre Besoinen entspriechen. E puer vun dësen Optiounen enthalen: de virtuelle Waarderaum aktivéieren oder auszeschalten, d'Participanten erlaabt matzemaachen ier de Host ukomm ass, oder souguer automatesch d'Mikrofone vun de Participanten beim Entrée ze muten. Wann Dir fäerdeg sidd dës Optiounen unzepassen, klickt einfach "Späicheren". Är Zoom Versammlung gëtt geplangt an Dir kritt eng E-Mail mat all Detailer, déi Dir mat de Participanten deele kënnt.

Richteg Notzung a Personnalisatioun vun Zoom Tools

Als éischt musst Dir d'Zoom App vun Ärem Computer oder Telefon opmaachen an op d'Haapt Zoom Interface kommen. An der Haaptrei Interface fannt Dir d'Optioun fir "Programm". Nodeems Dir dëse Knäppchen klickt, gëtt eng nei Fënster op, wou Dir déi relevant Versammlungsdetailer wéi Versammlungsnumm, Zäit, Datum, Dauer an Zäitzon aginn kënnt. Dir kënnt d'Optioun "Automatesch generéieren" auswielen fir datt Zoom eng nei, eenzegaarteg Versammlungs-ID fir Är Versammlung erstellt, oder benotzt Är Perséinlech Versammlungs-ID (PMI), wann Dir eng hutt. Zousätzlech kënnt Dir wielen ob Dir e Passwuert fir d'Versammlung erfuerdert, an aner Optiounen fir Äre Versammlungsprotokoll konfiguréieren.

D'Konfiguratioun vun "Erweiterte Optiounen" erof um Écran erlaabt Iech Reuniounsfeatures ze konfiguréieren wéi: d'Participanten erlaben virum Host matzemaachen, de Waarderaum z'erméiglechen, oder d'Participanten erlaabt d'Versammlung matzemaachen nëmme wa se e verifizéierte Zoom Kont hunn. Zousätzlech kënnt Dir wielen d'Versammlung automatesch op de lokale Server opzehuelen oder an der Wollek. Nodeems Dir all d'Astellungen ofgeschloss hutt, klickt op "Späicheren" fir Är Versammlung ze plangen. Eemol gespäichert, Versammlungsinformatioun kann mat engem Invitatiounslink gedeelt ginn, per E-Mail, oder Dir kënnt d'Invitatioun kopéieren fir ze deelen wéi Dir et wëllt.

Passt op d'Sécherheet vun Äre Zoom Reuniounen

Zoom huet eng onendlech Erhéijung vun der Notzung an de leschte Méint gesinn. Mat dëser Erhéijung kënnt d'Noutwendegkeet Är Zoom Reuniounen ze sécheren an ze garantéieren datt nëmmen déi Leit, déi solle matmaachen, Zougang zu hinnen hunn. Ass wesentlech léieren programméieren op eng sécher Manéier Är Zoom Reuniounen, an dësen Artikel féiert Iech duerch d'Basis Schrëtt fir dat ze maachen.

Fir unzefänken, starten mir d'Zoom Applikatioun a klickt op de Knäppchen Zäitplang. Um Écran deen duerno kënnt, kënnt Dir Är Versammlung nennen, den Datum an d'Zäit auswielen, a verschidde Sécherheetsoptioune setzen. Dat Wichtegst hei ass Äert Passwuert ze schützen. Gitt sécher ze wielen "Versammlung Passwuert erfuerderen". Dir kënnt dann d'Versammlungspasswuert personaliséieren oder dat benotze wat Zoom automatesch generéiert.

E Passwuert fir Är Versammlung ze benotzen ass e kritesche Schrëtt fir d'Sécherheet vun Ären Zoom Reuniounen ze garantéieren. Wéi och ëmmer, et ass net déi eenzeg Moossnam déi Dir maache kënnt. An der Rubrik vun Reunioun Optiounen, Dir kënnt d'Optiounen auswielen "Waardezëmmer aktivéieren" y "Nëmmen Host". Wait Room ass eng Feature déi Participanten an eng virtuell "Waardezone" setzt bis de Host prett ass fir d'Versammlung unzefänken. Astellung "Host Only" garantéiert datt nëmmen de Host d'Versammlung kontrolléiere kann.

Andeems Dir dës Schrëtt verfollegt a sécherzestellen datt Dir Äert Versammlungspasswuert oder Zoom Linken net ëffentlech deelt, kënnt Dir hëllefen, datt onerwënscht Participanten Zougang zu Äre Versammlungen kréien. Denkt drun, Dir kënnt Äert Versammlungspasswuert ëmmer änneren wann Dir de Verdacht datt et kompromittéiert gouf. D'Sécherheet vun Äre Zoom Reuniounen ass vun der gréisster Wichtegkeet, a mat den ugebueden Tipps kënnt Dir sécher sinn datt Dir alles maacht wat Dir kënnt fir se ze schützen.