Microsoft ze maachen ass e ganz populär Task Management Tool dat d'Benotzer erlaabt hir To-Dos ze organiséieren an ze managen effizient. Ee vun de stäerkste nëtzlech Funktiounen vu Microsoft ze maachen ass d'Fäegkeet ze kreéieren subtasks. Subtasks si méi kleng oder spezifesch Aufgaben, déi zu enger Haaptaufgab bäigefüügt kënne ginn, fir d'Aarbecht besser ze briechen an ze detailléiert. An dësem Artikel wäerte mir léieren wéi subtasks ze schafen an Microsoft To Do sou kënnt Dir Är Produktivitéit an Organisatioun maximéieren.
Ier Dir ufänkt Subtasks an Microsoft To Do ze kreéieren, ass et wichteg sécher ze stellen datt Dir déi lescht Versioun vun der App op Ärem Apparat installéiert hutt. Dir fannt d'App op den App Store de Äre Betribssystem oder download et direkt vun der Websäit Microsoft offiziell. Wann Dir d'Applikatioun installéiert an opgemaach hutt, kënnt Dir ufänken erstellt a verwalten Är Aufgaben an Ënneraufgaben effektiv.
Fir eng Ënnertask am Microsoft To Do ze kreéieren, musst Dir als éischt eng Elterentask erstellen. Eng Elterenaufgab ass d'Haapt- oder iwwergräifend Aufgab, un déi Dir Ënnertasks derbäi wëllt. Wann Dir d'Haaptaufgab erstallt hutt, wielt se an der Tasklëscht fir méi Optiounen an Detailer opzemaachen. Op der Haaptaufgab Detailer Säit fannt Dir e Knäppchen "Subtask derbäisetzen" wat Iech erlaabt Iech Är Subtasks ze kreéieren.
Klickt op de "Subtask addéieren" Knäppchen wäert eng Textbox opmaachen wou Dir den Titel vun Ärer Ënnertask aginn kënnt. Dëst ass wou Dir kënnt sou spezifesch sinn wéi Dir wëllt iwwer d'Ënnertask a Fro. Dir kënnt zousätzlech Detailer addéieren, sou wéi e Verfallsdatum, Erënnerungen oder Notizen am Zesummenhang mat der Ënnertask. Wann Dir all déi néideg Detailer aginn hutt, klickt einfach "Späicheren" an Är Ënnertask gëtt op d'Haaptaufgab dobäigesat.
Wann Dir eng Ënnertask erstallt hutt, kënnt Dir änneren, markéieren als fäerdeg oder läschen wéi néideg. D'Flexibilitéit vu Microsoft To Do erlaabt Iech all Ännerungen oder Upassunge vun Ären Ënneraufgaben séier an einfach ze maachen. Dir kënnt de Prozess widderhuelen fir sou vill Subtasks ze addéieren wéi Dir braucht fir eng Haaptaufgab.
Erstelle vun Ënnertasks am Microsoft To Do ass eng wesentlech Feature fir méi grouss Aufgaben opzedeelen an ze organiséieren a méi handhabbar Aufgaben. Dës Fonktioun erlaabt Iech eng méi detailléiert Vue ze hunn wat muss gemaach ginn an hëlleft Dir Prioritéit an komplett Är Aarbecht méi effektiv. Fänkt mat Subtasks a Microsoft To Do haut un a verbessert Är Produktivitéit!
Wat ass Microsoft To Do a fir wat gëtt et benotzt?
Fir déi, déi nach net vertraut sinn, Microsoft ze maachen ass eng Task Management App déi benotzt ka ginn fir all wichteg Aktivitéiten an Ärem perséinlechen a beruffleche Liewen ze organiséieren an ze verfolgen. Mat dësem Tool kënnt Dir To-Do Lëschte erstellen, Erënnerungen setzen a mat aneren un gemeinsame Projete kollaboréieren.
Den Haapt Microsoft To Do Utility ass Iech ze hëllefen e kloren an organiséierte Rekord vun all Ären Aufgaben an Engagementer ze halen. Egal ob Dir un e puer Projete gläichzäiteg schafft, Eventer plangt oder just alldeeglech Saachen erënnere musst, To Do kann Iech hëllefen dat alles ënner Kontroll ze halen.
Elo datt Dir eng kloer Iddi hutt wat Microsoft To Do ass a wat et benotzt gëtt, ass et Zäit fir sech anzegoen wéi kënnt Dir subtasks schafen an dëser Applikatioun. Subtasks erlaben Iech méi grouss Aufgaben a méi handhabbare Schrëtt opzedeelen, sou datt se méi einfach ze verfolgen a verwalten. Fir Ënnertasks am Microsoft To Do ze kreéieren, wielt einfach d'Elterentask op déi Dir Ënnertasks addéiere wëllt a klickt op d'Subtask Ikon. Da kënnt Dir eng Beschreiwung, eng Frist addéieren an eng Erënnerung fir all Ënnertask setzen.
Léiert iwwer d'Haaptfeatures vu Microsoft To Do
Microsoft To Do ass en Task Management Tool entwéckelt vu Microsoft, wat Iech erlaabt Är To-Do Lëscht ze organiséieren an ze verwalten. efficace Manéier. Mat engem intuitiven an einfach ze benotzen Interface bitt dës Applikatioun Iech verschidde Funktiounen, déi Iech hëllefen, Är alldeeglech Verantwortung kloer ze halen, souwuel op der Aarbecht wéi am perséinleche Liewen.
Ee vun den Haaptfeatures vu Microsoft To Do ass d'Fäegkeet fir subtasks erstellen. Dës Fonktioun ass extrem nëtzlech wann Dir eng méi grouss Aufgab hutt, déi a verschidde Schrëtt oder Ënneraufgaben opgedeelt ass. Mat dëser Optioun kënnt Dir eng Haaptaufgab a méi handhabbar Deeler opbriechen, wat Iech erlaabt Är Fortschrëtter besser ze visualiséieren a sécherzestellen datt Dir keng wichteg Detailer verpasst.
Eng aner bemierkenswäert Feature vu Microsoft To Do ass d'Fäegkeet fir setzen Erënnerungen a Verfallsdatum. Dëst hëlleft Iech effektiv Kontroll vun Ären Termin ze halen an erlaabt Iech Är Aufgaben méi effektiv ze prioritéieren. Mat der Optioun fir Erënnerungen an der App ze setzen, vergiesst Dir ni méi eng wichteg Aufgab, och wann Dir beschäftegt sidd oder zu där Zäit ofgelenkt sidd.
Schrëtt fir Ënnertasks am Microsoft To Do ze kreéieren
Microsoft To Do ass en nëtzlecht Tool fir alldeeglech Aufgaben oder gréisser Projeten ze organiséieren an ze managen. Zousätzlech fir Iech Haaptaufgaben ze kreéieren, kënnt Dir och Subtasks derbäi fir Är Projete weider ze briechen. Fir Subtasks am Microsoft To Do ze kreéieren, befollegt dës einfach Schrëtt:
Schrëtt 1: Öffnen der Microsoft To Do App op Ärem Apparat. Wann Dir et nach net installéiert hutt, kënnt Dir et aus dem Applikatiounsgeschäft eroflueden entspriechend Är Betribssystem.
Schrëtt 2: Eemol an der Applikatioun, wielt d'Haaptaufgab op déi Dir eng Ënnertask addéiere wëllt. Dir kënnt d'Haaptaufgaben z'identifizéieren, well se als getrennte Lëschtartikel erschéngen.
Schrëtt 3: Fir eng Ënnertask ze addéieren, klickt einfach op d'Haaptaufgab an eng nei Fënster gëtt op. An dëser Fënster kënnt Dir d'Detailer vun der Haaptaufgab gesinn an eng Optioun fir eng Ënnertask ze addéieren. Klickt op "Subtask addéieren" an eng Ënnertask gëtt automatesch ënner der Haaptaufgab erstallt.
Mat dësen einfache Schrëtt kënnt Dir Erstellt Ënnertasks am Microsoft To Do a briechen Är Haaptaufgaben a méi kleng, méi handhabbar Deeler. Dëst erlaabt Iech eng besser Vue vun Äre Projeten ze hunn a méi präziist Är Fortschrëtter ze verfollegen. Maacht dat Bescht aus dësem Tool fir Är Aufgaben ze organiséieren an Är Produktivitéit all Dag ze erhéijen. Fänkt un Ënnertasks a Microsoft To Do ze benotzen an vereinfacht Äert Liewen!
Léiert Är Aufgaben an Haaptaufgaben an Ënneraufgaben ze organiséieren
Am Microsoft To Do kënnt Dir Är Aufgaben méi effektiv organiséieren andeems Dir se an Haaptaufgaben an Ënneraufgaben opdeelt. Dëst erlaabt Iech de Fortschrëtt vun Ärer Aarbecht op eng méi kloer a méi strukturéiert Manéier ze visualiséieren.
Fir Subtasks a Microsoft To Do ze kreéieren, einfach Dir musst wielen d'Haaptaufgab op déi Dir d'Ënnertask addéiere wëllt. Da klickt op de "Subtask derbäi" Knäppchen oder benotzt d'Tastatur Ofkiirzung "Ctrl + Shift + +" fir eng nei Ënnertask ze kreéieren. Eemol erstallt, kënnt Dir et en Numm ginn an en Verfallsdatum setzen wann néideg.
Wann Dir Är Ënnertasks erstallt hutt, kënnt Dir se einfach organiséieren andeems Dir se an all Uerdnung zéien an erofsetzen. Zousätzlech kënnt Dir och Prioritéite fir all Ënnertask setzen, hinnen Tags fir eng besser Klassifikatioun zouginn an zousätzlech Notizen fir méi Kontext addéieren. Dëst hëlleft Iech fir Är Aufgaben ze prioritéieren an sécherzestellen datt Dir op dat Wichtegst fokusséiert.
Wéi benotzen ech Tags an Subtasks
Wann et drëm geet Aufgaben am Microsoft To Do opzedeelen, sinn Subtasks en nëtzlecht Tool fir de Fortschrëtt vun engem gréissere Projet ze organiséieren an ze verfolgen. Wann Dir eng Haaptaufgab erstallt hutt, kënnt Dir Subtasks derbäi fir d'Aarbecht a méi handhabbare Schrëtt opzedeelen. Fir Tags an Subtasks ze benotzen, befollegt einfach dës einfach Schrëtt:
1. Füügt eng Ënnertask: Gitt op d'Haaptaufgab op déi Dir eng Ënnertask addéiere wëllt a klickt op d'Ikon "+" drënner. Eng Dialogbox gëtt op wou Dir den Titel vun der Ënnertask aginn kënnt.
2. Gitt e Label un d'Ënnertask: Wann Dir d'Ënnertask erstallt hutt, klickt op fir se an enger detailléierter Vue opzemaachen. An dëser Vue fannt Dir d'Optioun "Etiketten". Klickt op et a wielt de gewënschte Tag aus der Dropdown-Lëscht.
3. Organiséiert Ënnertasks mat Tags: Wann Dir Tags op Är Ënnertasks zougewisen hutt, kënnt Dir se benotze fir Inhalter a Microsoft To Do ze organiséieren an ze filteren. Zum Beispill kënnt Dir e Label mam Numm "Urgent" erstellen fir Ënnertasks déi direkt Opmierksamkeet erfuerderen an en anere Label mam Numm "Waiting" fir Ënnertasks déi op Genehmegung waarden. Andeems Dir dës Tags benotzt, kënnt Dir e besseren Iwwerbléck iwwer Är Aufgaben hunn a se prioritär wéi néideg.
Kuerz gesot, Tags an Microsoft To Do Subtasks sinn eng effikass Manéier Är Aufgaben ze organiséieren an ze kategoriséieren. Andeems Dir Subtasks fir Är Projeten bäidréit an hinnen relevant Tags zouginn, kënnt Dir de Fortschrëtt vun all Schrëtt verfollegen an e klore Fokus op dat wat wierklech wichteg ass. Zéckt net dës Feature ze probéieren fir Ären alldeegleche Workflow ze optimiséieren.
Optimiséiert d'Organisatioun vun Ären Ënnertasks mat Tags
A Microsoft To Do kënnt Dir d'Organisatioun vun Ären Aufgaben weider verbesseren andeems Dir Tags benotzt. Etiketten sinn a efficace Manéier fir Är Ënneraufgaben ze kategoriséieren an ze filteren, wat Iech erlaabt eng besser Kontroll iwwer Är Verantwortung ze hunn. Fir en Tag ze kreéieren, klickt einfach op d'Tag Ikon an der ieweschter Bar vun der App a wielt "Neien Tag erstellen." Dir kënnt dann en Numm a Faarf un den Tag zouginn fir eng einfach Identifikatioun.
Wann Dir Är Tags erstallt hutt, kënnt Dir se op Är Ënnertasks zouginn fir se effektiv ze kategoriséieren. Dëst erlaabt Iech ähnlech oder ähnlech Aufgaben ënner engem eenzegen Tag ze gruppéieren, wat et méi einfach mécht Är Verantwortung ze fannen an ze verfolgen. Zousätzlech kënnt Dir verschidde Tags un eng Ënnertask zouginn, wat Iech méi Flexibilitéit an Personnalisatioun an Ärem Organisatiounssystem gëtt.
En anere Virdeel fir Tags a Microsoft To Do ze benotzen ass d'Fäegkeet fir Är Ënnertasks op Basis vun zougewisenen Tags ze filteren. Dëst erlaabt Iech séier Aufgaben am Zesummenhang mat engem spezifesche Tag ze gesinn, hëlleft Iech op bestëmmte Beräicher ze prioritéieren an ze fokusséieren. Zousätzlech kënnt Dir en Iwwerbléck iwwer Är pending oder ofgeschloss Aufgaben baséieren op zougewisen Tags, wat Iech eng méi kloer Perspektiv op Äre Fortschrëtt a Leeschtung gëtt.
Wéi setzen ech Datumen an Erënnerungen fir Ënnertasks
Setzt Datumen an Erënnerungen fir Ënnertasks a Microsoft To Do Et ass en einfachen an effiziente Prozess deen Iech erlaabt adäquat Iwwerwaachung vun Äre Projeten z'erhalen. Ee vun de Virdeeler vun dësem Tool ass d'Méiglechkeet ze kreéieren subtasks bannent den Haaptaufgaben, wat et méi einfach mécht Är Aarbecht a kleng Aktiounen ze organiséieren an opzedeelen. Als nächst wäerte mir erkläre wéi Dir Datumen an Erënnerunge fir dës Ënneraufgaben setzen.
Wann Dir eng Ënnertask am Microsoft To Do erstellt, kënnt Dir eng Frist zougewisen fir Ofschloss. Op dës Manéier kënnt Dir Är Ënneraufgaben op engem Kalenner kucken an Är Zäit méi effektiv verwalten. Fir eng Frist ze setzen, klickt einfach op d'Ënnertask a wielt d'Optioun "Datum setzen" aus dem Dropdown-Menü. Do kënnt Dir de gewënschte Datum wielen an d'Ënnertask gëtt automatesch an Ärem Kalenner organiséiert.
Zousätzlech fir Datumen fir Är Ënneraufgaben ze setzen, kënnt Dir och setzen Erënnerungen fir sécherzestellen, datt Dir keng wichteg Aktiounen verpasst. Fir dëst ze maachen, wielt d'Ënnertask a klickt op d'Optioun "Erënnerung" am Dropdown-Menü. Dir kënnt wielen fir eng Erënnerung ze kréien den Dag vun der Frist, en Dag virdrun oder zu enger Zäit déi am Beschten Äre Besoinen entsprécht. Erënnerungen hëllefen Iech konstant Kontroll iwwer Är Aufgaben z'erhalen an Vergiessenheet oder onnéideg Verspéidungen ze vermeiden.
Verpasst ni keng Frist oder wichteg Erënnerungen mat dëser Feature
Microsoft To Do ass e fantastescht Tool fir Aufgaben effizient ze organiséieren an ze managen. Ee vun de nëtzlechsten Features déi et bitt ass d'Fäegkeet ze kreéieren subtasks. Andeems Dir dës Feature benotzt, kënnt Dir eng grouss Aufgab a méi kleng, méi handhabbar Aufgaben opbriechen. Dëst erlaabt Iech eng gréisser Kontroll an Iwwerwachung, well Dir wäert fäheg sinn Frist ze etabléieren fir de subtasks individuell a kréien Erënnerungen an all vun hinnen.
Erstellen vun Ënnertasks am Microsoft To Do ass ganz einfach. Als éischt, wielt d'Elterentask op déi Dir Subtasks addéiere wëllt. Als nächst, klickt op de "+" Knäppchen nieft der Aufgab. En Textfeld erschéngt wou Dir den Titel vun der gitt subtask. Dir kënnt esou vill Ënnertasks addéieren wéi Dir wëllt op dës Manéier an halen se ënnert der Haaptaufgab organiséiert.
Wann Dir Är Subtasks erstallt hutt, kënnt Dir astellen Frist fir jiddereng vun hinnen, déi hëlleft Dir richteg Streck vun Ärer Aufgaben halen. Fir dëst ze maachen, klickt einfach op subtask op déi Dir wëllt en Termin derbäisetzen a wielt d'Optioun "Füügt Frist" aus dem Dropdown-Menü. Wielt dann de gewënschte Datum mam Kalenner deen ugewise gëtt. Op dës Manéier verpasst Dir ni méi eng Frist oder eng wichteg Erënnerung.
Wéi subtasks un aner Benotzer am Microsoft To Do zouzeweisen
Erstellt Ënnertasks a Microsoft To Do
Schrëtt 1: Öffnen der Microsoft To Do App op Ärem Apparat. Wann Dir d'App nach net hutt, kënnt Dir se aus dem entspriechende App Store eroflueden.
Schrëtt 2: Wann Dir d'App opgemaach hutt, wielt d'Lëscht op déi Dir eng Ënnertask addéiere wëllt. Wann Dir keng Lëscht erstallt hutt, kënnt Dir eng nei erstellen andeems Dir d'Ikon "+" um ënnen um Écran wielt.
Schrëtt 3: Eemol an enger Lëscht, wielt d'Haaptaufgab un déi Dir eng Ënnertask zouweise wëllt. Eemol ausgewielt, scroll down bis Dir d'Optioun "Add a subtask" fannt a wielt se.
Deelt Aufgaben an delegéiert Verantwortung andeems Dir Ënnertasks un Är Kollaborateuren zouginn
Ee vun de Virdeeler vum Microsoft To Do ze benotzen ass d'Fäegkeet Aufgaben ze deelen an Verantwortung mat Äre Kollaborateuren ze delegéieren. Dëst erlaabt Iech d'Produktivitéit ze optimiséieren an Äre Projeten andeems Dir spezifesch Ënnertasks un all Teammember zougewisen.
Fir Subtasks am Microsoft To Do ze kreéieren, befollegt dës Schrëtt:
1. Öffnen der Microsoft To Do App op Ärem Apparat.
2. Wielt d'Tasklëscht an där Dir d'Subtasks addéiere wëllt.
3. Klickt op "+" fir eng nei Haaptaufgab ze addéieren.
4. Gidd den Numm vun der Aufgab an dréckt "Enter" oder klickt op "Fäerdeg".
5. Wann d'Haaptaufgab erstallt ass, klickt op et a klickt op "Add Subtask".
6. Gitt den Numm vun der Ënnertask an dréckt "Enter" oder "Done".
7. Widderhuelen Schrëtt 5 an 6 fir all subtask Dir wëllt schafen.
Wann Dir Subtasks erstallt hutt, kënnt Dir déi folgend Aktiounen ausféieren:
- Setzt Termin an Erënnerunge fir all Ënnertask.
- Gitt Ënnertasks u spezifesche Kollaborateuren an Ärem Team.
- Prioritéit vun Subtasks no hirer Wichtegkeet.
- Markéiert Ënnertasks als fäerdeg wéi se ofgeschloss sinn.
- Füügt zousätzlech Notizen oder Detailer un all Ënnertask fir besser Kloerheet.
Andeems Dir Verantwortung delegéiert an Ënnertasks zu Microsoft To Do zouzedeelen, kënnt Dir eng besser Organisatioun an d'Verfollegung vun Äre Projeten erreechen, a garantéiert datt all Teammember kloer ass iwwer wéi eng Aufgaben se mussen ausféieren a wéini. Zousätzlech erlaabt dës Fonktioun Iech d'Aarbechtslaascht gläichméisseg an effizient ze verdeelen, d'Zesummenaarbecht an d'allgemeng Teamleistung ze verbesseren.
Tipps fir effizient Ënnertasks an Microsoft To Do ze benotzen
Organiséiert Är Aufgaben op hierarchesch Niveauen: Ee vun de Virdeeler fir Subtasks an Microsoft To Do ze benotzen ass datt Dir Är Aufgaben effizient an hierarchesch Niveauen organiséiert. Dëst erlaabt Iech eng Haaptaufgab a méi kleng, méi handhabbar Aufgaben opzedeelen, sou datt et méi einfach ass ze verfolgen an ze kompletéieren.r Aufgaben méi effektiv. Benotzt de Subtaskformat fir Haaptaufgaben a méi spezifesch Schrëtt oder Aktiounen opzedeelen. Zousätzlech kënnt Dir individuell Verfallsdatum un all Ënnertask zouginn fir méi Kontroll iwwer Äre Fortschrëtt ze hunn.
Prioritéite setzen: Wéi Dir Är Ënneraufgaben erstellt, ass et wichteg Prioritéit ze maachen fir sécherzestellen datt déi wichtegst Aufgaben zu Zäit ofgeschloss sinn. Benotzt d'Prioritéitsoptiounen, déi vu Microsoft To Do ugebuede ginn, fir Är Ënneraufgaben Prioritéitsniveauen ze ginn. Andeems Dir dëst maacht, kënnt Dir séier feststellen wéi eng Aufgaben dréngend an néideg sinn fir Äre Projet. Zousätzlech kënnt Dir d'Filter- a Sichfunktiounen vun der App profitéieren fir séier prioritär Ënnertasks ze fannen an effizient op hinnen ze fokusséieren.
Zesummenaarbecht mat aneren: Microsoft To Do erlaabt Iech och mat anere Benotzer ze kollaboréieren, wat besonnesch nëtzlech ka sinn wann Dir un Teamprojeten schafft. Dir kënnt Subtasks un aner Teammemberen zouginn, ofgeschloss Aufgaben deelen oder Kommentarer benotze fir effizient ze kommunizéieren an ze kollaboréieren. Gitt sécher d'Zesummenaarbechtsfeatures vun der App ze benotzen fir all Teammemberen um neiste Stand ze halen an synchroniséiert iwwer de Status an de Fortschrëtt vun zougewisenen Ënnertasks.
Maacht de gréissten Deel vun der Subtasks Feature mat dësen prakteschen Tipps
der subtasks en Microsoft ze maachen Si sinn e super Tool fir Är grouss Aufgaben a méi kleng, méi handhabbar Schrëtt ze organiséieren. Mat der Subtasks Feature kënnt Dir eng Aufgab a méi spezifesch Aufgaben opbriechen an eng kloer Hierarchie an Ärer Tasklëscht opbauen. Dëst erlaabt Iech e méi detailléiert Bild vun Äre Verantwortung ze hunn a sécherzestellen datt Dir keng wichteg Schrëtt iwwerspréngt.
Ze kreéieren subtasks en Microsoft ze maachen, wielt einfach d'Aufgab op déi Dir eng Ënnertask addéiere wëllt a klickt op de "+" Knäppchen um Enn vun der Aufgab. Eng nei Zeil erschéngt wou Dir den Numm vun der Ënnertask aginn kënnt. Dir kënnt esou vill Ënnertasks addéieren wéi Dir braucht fir d'Haaptaufgab ze kompletéieren. Zousätzlech hutt Dir och d'Méiglechkeet eng Ënnertask als fäerdeg ze markéieren nodeems Dir se fäerdeg gemaach hutt.
Wann Dir Är Subtasks erstallt hutt, kënnt Dir organiséieren se einfach andeems se se an der gewënschter Uerdnung zéien an erofsetzen. Dëst erlaabt Iech eng logesch Sequenz an der Ausféierung vun Aufgaben ze etabléieren an ze garantéieren datt all Schrëtt op der richteger Plaz ass. Zousätzlech kënnt Dir och Prioritéite ginn op Är Ënneraufgaben a setzt Verfallsdatum fir Är Verantwortung korrekt ze verfollegen. Maacht dat Bescht aus der Ënnertask Feature a Microsoft To Do a verbessert Är Produktivitéit!
Ech sinn de Sebastián Vidal, e Computeringenieur passionéiert iwwer Technologie an DIY. Ausserdeem sinn ech de Schëpfer vun tecnobits.com, wou ech Tutorials deelen fir Technologie méi zougänglech a verständlech fir jiddereen ze maachen.