Wat ass Access a wat ass et fir?

Et ass ee vun de mannst bekannte Programmer an der Microsoft 365 Office Suite, obwuel se zënter der 1992 Versioun abegraff sinn, ass et awer e ganz nëtzlecht Tool. An dësem Post erkläre mir Wat ass Microsoft Access a wat ass et fir?.

Déi lescht Versioun vum Microsoft Zougang, wat mir hei wäerte schwätzen, gouf de 5. Oktober 2021 verëffentlecht fir Windows 10 an Windows 11 ze benotzen. Dëst besetzt tëscht 44 MB an 60 MB op der Festplack, jee no der gewielter Installatiounsoptioun.

Wat ass Microsoft Access?

Microsoft ass eng Datebank Management System abegraff an der Microsoft Office Suite vun Uwendungen (elo Microsoft 365). Et ass en Tool fir d'Benotzer ze hëllefen Datenbanken ze kreéieren an ze managen mam Zil Informatioun ze späicheren, z'organiséieren an z'analyséieren.

De Grond firwat dës Applikatioun sou wéineg benotzt gëtt ass haaptsächlech wéinst senger richteger Nëtzlechkeet net ze wëssen. Vill Benotzer gleewen falsch datt alles wat mam Access gemaach gëtt, tatsächlech mat Access gemaach ka ginn. Excel

Och wann et richteg ass datt béid Programmer Punkte gemeinsam hunn, ass Excel méi gëeegent fir numeresch Donnéeën ze handhaben an Berechnungen op dës Donnéeën auszeféieren. Zougang fir säin Deel, füügt e gréissere Grad vu Spezialisatioun an enthält spezifesch Funktiounen fir verschidden Zorte vun Daten ze managen. Zousätzlech erlaabt et Iech d'Donnéeën ze beschränken, déi d'Benotzer an all Feld aginn, wéi och d'Verknëppungsdaten a verschidde Dëscher.

Datenbanken, déi mat Microsoft Access gespäichert sinn, weisen d' Dateierweiterung ".acdb". Och wann dëst déi heefegst an och déi aktuellst ass, ass et nach ëmmer méiglech aner Extensiounen ze fannen (".mdbe" o ".mde"), déi mat Versioune virun 2007 entspriechen. Bei e puer Geleeënheeten, fir dës Zort vun Extensiounen opzemaachen, muss de Benotzer als éischt e Conversion-Tool benotze fir se op «.acdb».

Saachen déi mir mat Access maache kënnen

Wéi kënnt Dir Zougang benotzen fir eng Datebank ze managen? Drënner erkläre mir e puer vun den allgemengsten Aufgaben déi mir mat dësem Tool ausféieren.

Erstellt eng Datebank

Um Zougang Heembildschierm, klickt op "Datei" an an der Optiounskolonne op der lénker Säit, wielt "Nei". Ënnert de verschiddenen Optiounen déi um Bildschierm ugewise ginn, musse mir deen mam Titel als wielen "Blank Desktop Datebank".

Dës nei erstallt Datebank kann en Numm als virleefeg Schrëtt zougewisen ginn fir op déi nei Schabloun ze kommen an se ze benotzen.

Erstellt en Dësch

Fir eng Datentabell an d'Datebank ze addéieren, déi mir erstallt hunn, ass et néideg op d'Toolband ze goen a klickt op d'Tab "Dësch". Esou vill Felder wéi mir wëllen kënnen op dës nei Tabell bäigefüügt ginn. Fir dëst ze maachen, musst Dir riets klickt a wielt d'Optioun "Klickt fir ze addéieren".

D'Combobox Sektioun gëtt benotzt fir déi verschidden Datentypen ze lëschten, déi un e Feld zougewisen kënne ginn (am Access ass et obligatoresch fir all Feld en Datentyp ze ginn).

Füügt Daten an den Dësch

Et gi vill Manéiere fir Daten op eng Access-Tabelle ze addéieren: e Formulaire benotzen, se aus enger externer Datei importéieren, SQL benotzen oder Daten direkt aginn (dat ass manuell). Déi meescht üblech Optioun ass de importéiert iwwer Dateien ".csv". Dëst ass wéi Dir et maacht:

1. Op der Instrument Band, klickt op "Extern Daten".
2. Da klickt mir op "Textdatei".
3. Als nächst wielt mir d'Quelldatei an d'Destinatiounstabell.
4. Ier mer mam Import weidergoen, kënne mir all d'Detailer vun der Datei iwwerpréiwen (Notzung vu Punkten oder Kommaen als Ofgrenzer, musse verschidde Felder ausgoen.
5. Endlech drécke mir op de Knäppchen "Finish" fir den Import ze lafen.

Vun hei aus ginn et vill Aktiounen déi mir an der Applikatioun mat de verschiddenen Dëscher kënne maachen, déi mir agefouert hunn. Zum Beispill ass et méiglech schafen Relatiounen tëscht Dëscher fir Daten aus verschiddenen Dëscher ze froen. Dir kënnt och eng schafen Bléck Dësch, déi Daten enthält, déi vun enger anerer Tabell referenzéiert sinn, oder souguer komplex Ufroen op verschidde Dëscher mat verschiddenen Datentypen erstellen.

Aner méiglech Aktiounen sinn Backups maachen, ausführbar Datenbanken erstellen (déi extern Benotzer net änneren kënnen) Makro erstellen komplex Aufgaben ze automatiséieren oder exportéieren Daten op Excel, ënner villen anere Méiglechkeeten.

Fir all dës Aktiounen auszeféieren, enthält Microsoft Access eng praktesch asistente dat ass ouni Zweifel eng grouss Hëllef fir déi, déi dës Applikatioun fir d'éischte Kéier benotzen.

Konklusioun

Microsoft Access ass eng héich recommandéiert Optioun fir kleng a mëttelgrouss Geschäfter déi brauchen engem einfachen an einfach-ze-benotzen Daten Gestioun Outil. Ideal fir Aufgaben wéi gInventarmanagement oder Projet Iwwerwaachung. Fir all dës Fäll ass et derwäert ze léieren wéi et ze benotzen.