Word mécht Ären Text ouni Grond duercherneen: Hei ass wat Dir maache sollt fir Formatéierungsproblemer ze léisen

Mécht Word Är Texter ouni Grond duercherneen? Abschnitter, déi sech réckelen, Aréckungen, déi verschwannen, Leerzeechen, déi sech multiplizéieren, oder Stiler, déi sech ouni offensichtleche Grond änneren... Kléngt dat bekannt? Wann jo, kucke mer emol, wat Dir maache sollt, fir dat ze behiewen. Formatierungsproblemer behiewen a suergen dofir, datt alles op senger Plaz bleift.

Verwirrt Word Är Texter? Hei sinn e puer Grënn dofir.

Microsoft Word Et ass dat wäit verbreetst Tool fir Textbeaarbechtung, awer et ass och bekannt fir onerwaart Formatéierungsproblemer. Op eemol, Abschnitter verréckelen sech, Säitenëmbréch erschéngen do wou se net sollen, oder d'Aréckungen änneren sech Ouni erkennbare Grond. Dëst geschitt net ganz dacks, awer wann et geschitt, kann et d'Saache sou komplizéiert maachen, datt Dir vläicht net wësst, wat Dir maache sollt.

Wann Word Ären Text ouni Grond verännert, loosst Iech net täuschen! Et muss e Grond ginn, eng Astellung déi d'Formatéierung ännert ouni datt Dir et mierkt. A Wierklechkeet, Et kéint eng Kombinatioun vu Faktoren sinn, déi den Text veränneren.D'Ursaach ze identifizéieren ass essentiell fir eng effektiv Léisung unzewenden, dofir loosst eis déi heefegst Grënn opzielen:

• Kopéieren an afügen vu Websäiten, PDFen oder anere Quellen
• Onstëmmegkeeten an der Uwendung vu Stiler
• Inkompatibilitéit tëscht verschidde Versioune vu Microsoft Word
• Benotzt Tabulatoren a Leerzeechen amplaz vun Andréck
• Korrupt Dateien

Wéi kann ech Formatéierungsproblemer léisen, wann Word Ären Text ouni Grond duerchernee bréngt?

Wéi Dir gesitt, ginn et verschidde Grënn, firwat Word Ären Text verännert. E puer Ursaache sinn d'Resultat vun Feeler, déi beim Editéiere gemaach goufen; anerer kommen aus engem falsch Word-KonfiguratiounAn deenen zwou Fäll ass d'Resultat datselwecht: all méiglech Formatéierungsproblemer, vun der Verrécklung vum Paragraf bis zu Ännerungen am Gesamtstil vum Dokument.

Hei ënnendrënner wäerte mir am Detail erklären, wat Dir maache kënnt, fir Formatéierungsproblemer an Ären Dokumenter ze behiewen. Wann Dir einfach e puer Ännerungen an Ärem Editor maacht a bestëmmte Bearbeitungspraktiken vermeit, kënnt Dir en stabilt an konsequent Dokument erreechen. Dës Iddien hëllefen Iech geännert Texter korrigéieren, sou wéi Vermeit zukünfteg Feeler beim Änneren vun engem neien.

Formatéierung beim Afügen läschen (Ctrl + Shift + V)

Wann Dir vu Websäiten, PDF-Dateien oder aneren Text kopéiert an afügt, Dir zitt onbewosst verstoppte Stiler a Formater déi den Originaltext stéieren. Dëst ass ee vun den Haaptgrënn, firwat Word Ären Text vermasselt, awer Dir kënnt dat einfach vermeiden, andeems Dir d'Formatéierung virum Afügen verbessert. Wéi?

Wann Dir Text aus externen Quellen kopéiert, benotzt d'Optioun „Nëmmen Text afügen“ oder „Kloeren Text afügen“Dir kënnt dat och mat der Tastekombinatioun maachen Ctrl+Shift+V fir ouni Formatéierung anzefügen. Dëst läscht all extern Stiler a behält d'Schrëft an d'Formatéierung, déi Dir an Ärem Dokument benotzt.

Stiler richteg uwenden

Beim Ännere vun engem Dokument ass et ganz wichteg, Stiler mat den Optiounen a Knäppercher anzewenden. E verbreeten Feeler bei Ufänger ass et, den Text z'änneren. manuell, Schicht fir Schicht vun Formatéierung derbäisetzen. Wat se net wëssen, ass datt Dir kënnt all dës Ännerunge mat engem eenzege Knäppchen maachen.An. Zum Beispill:

• An engem Saz vergréissere se als éischt d'Schrëftgréisst, dann änneren se hir Faarf an dann d'Schrëft. Dëst ass amplaz d'Iwwerschrëften Titel 1, Titel 2 oder Titel 3 ze benotzen fir e Stil zouzeweisen.
• Amplaz den Indent-Knäppchen ze benotzen, füügen se Plaz mat der Leerzeechentast derbäi oder benotzen d'Tab-Taste fir den Text auszeriichten.
• Benotzt duebel Enter fir den Ofstand tëscht den Abschnitter ze vergréisseren, amplaz de Knäppchen Abschnittsofstand ze benotzen.

Eng schlecht editéiert Textdatei kann eescht beschiedegt ginn, besonnesch wann se op engem anere Computer oder mat enger anerer Applikatioun opgemaach gëtt. Wann Word Ären Text ouni Grond verännert, musst Dir vläicht Zäit investéieren fir ze léieren, wéi Dir all seng Funktiounen richteg benotzt. Wann eng Ännerung Iech zwee oder dräi Schrëtt brauch, ass et eng gutt Iddi, Iech selwer ze froen: "Gëtt et eng Funktioun oder e Knäppchen, deen et mir erlaabt, dat an engem Schrëtt ze maachen?" 

A wéi kënnt Dir feststellen, ob en Dokument Feeler enthält, wéi duebel Leerzeechen, onnéideg Tabulatoren oder falsch placéiert Ëmbréch? Klickt op den Tab "Start" an aktivéiert de Knäppchen "¶" (Alles weisen)., wat verstoppte Zeechen ewéi Paragrafëmbréch, Tabulatoren, Leerzeechen a Sektiounsëmbréch weist. Duerno läscht et all onnéideg Formatéierung fir ongewollt Ännerungen un Ärem Text ze verhënneren.

Späichert den Dokument am .docx Format

En anere Grond, firwat Word Är Texter verännert, kéint den Typ vu Format sinn, deen Dir benotzt fir Är Textdateien ze späicheren. Standardméisseg späichert Word Dateien mat dem .docx Format, wat mat verschiddene Versioune vum Editor kompatibel ass (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365, etc.).

Mee, wann d'Applikatioun aus iergendengem Grond en anert Späicherformat benotzt, wéi zum Beispill .doc, kéint den Text anescht ausgesinn oder gëtt dekonfiguréiert wann Dir et op engem anere PC opmaachtAn. Y De Problem gëtt méi schlëmm wann Dir eng méi nei Versioun vu Word benotzt fir et auszeféieren.Also, wat sollt Dir maachen, fir dëst Formatéierungsproblem ze léisen?

Start vun op Kompatibilitéitsproblemer iwwerpréiwen am Dokument andeems Dir op Datei – Info – Problemer iwwerpréiwen – Kompatibilitéit iwwerpréiwen gitt. Do weist Iech Word, wéi eng Elementer an anere Versioune vläicht net gutt funktionéieren. An fir dëst ze verhënneren,setzt den .docx-Format als Standard.

Formatéierung komplett läschen, wann Word Ären Text futti mécht

Wann de Problem bestoe bleift a Word Ären Text futti mécht nodeems Dir déi uewe genannte Virschléi ugewannt hutt, musst Dir eventuell d'Formatéierung komplett ewechhuelen. Dëst ass dat Bescht wat Dir maache kënnt fir dëst ze léisen. Loosst den Text komplett propper, an dann applizéiert en neit Format vun Null unFir d'Formatéierung manuell ze läschen, maacht einfach den Dokument op, wielt alles andeems Dir Ctrl + E dréckt, an dann Ctrl + Spacebar.

Wann Dir Microsoft Word dacks benotzt, wësst Dir, datt Formatierungsproblemer net heefeg sinn, awer se kënne schwéier ze léisen sinn. Elo wësst Dir, firwat Word Ären Text futti mécht a wat Dir maache sollt, fir de Chaos ze behiewen, deen et verursaacht. De Schlëssel ass Verstoen, wéi Stiler funktionéieren, direkt Afügen aus externen Quellen vermeiden, an d'Datei an engem méi kompatiblen Format späicheren. Vill Gléck!