ວິທີການຈັດການ SharePoint ອອນໄລນ໌ກັບ Copilot: ຂັ້ນຕອນ, ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ, ແລະການຄວບຄຸມຂໍ້ມູນຢ່າງເຕັມທີ່

¿ວິທີການຈັດການ SharePoint ອອນໄລນ໌ກັບ Copilot? ການຈັດການ SharePoint Online ແບບທັນສະໄໝກຳລັງກ້າວກ້າວກະໂດດໄປຂ້າງໜ້າຍ້ອນການລວມຕົວຂອງ Microsoft Copilot ແລະຊຸດການຈັດການຂັ້ນສູງທີ່ Microsoft 365 ວາງໄວ້ຢູ່ປາຍນິ້ວຂອງພວກເຮົາ. ຜູ້ຈັດການ IT ແລະຜູ້ບໍລິຫານເວັບໄຊທ໌ຮູ້ວ່າການດຸ່ນດ່ຽງການຜະລິດ, ການຄວບຄຸມຂໍ້ມູນ, ຄວາມປອດໄພ, ແລະປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ມີຮອຍຕໍ່ສາມາດສັບສົນ. ໃນປັດຈຸບັນ, ຜູ້ຊ່ວຍ Copilot ກາຍເປັນພັນທະມິດທີ່ສໍາຄັນໃນການຫັນປ່ຽນຄວາມສັບສົນນີ້ໄປສູ່ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ວ່ອງໄວ, ຮ່ວມມືແລະປອດໄພ., ທັງສໍາລັບບໍລິສັດຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະອົງການຈັດຕັ້ງຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ມີຄວາມມຸ່ງຫມັ້ນໃນການເຮັດວຽກດິຈິຕອນ.

ແຕ່ເຈົ້າຈັດການ SharePoint Online ແນວໃດເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຈາກ Copilot? ຄູ່ມືນີ້ແມ່ນສະບັບທີ່ສຸດແລະຄົບຖ້ວນສົມບູນໃນແອສປາໂຍນ, ສ້າງຂຶ້ນດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດແລະບໍ່ດົນມານີ້. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການປະຕິບັດ, ຕັ້ງຄ່າ, ແລະ leverage Copilot ແລະການບໍລິຫານ SharePoint ຂັ້ນສູງ, ປະສົມປະສານການປະຕິບັດຄວາມປອດໄພ, ການປ້ອງກັນການ overexposure ຂໍ້ມູນ, ແລະຂະບວນການອັດສະລິຍະແລະອັດຕະໂນມັດເນື້ອໃນ - ທັງຫມົດທີ່ມີວິທີການປະຕິບັດທີ່ເຫມາະສົມກັບການເຮັດວຽກທີ່ແທ້ຈິງຂອງທີມງານ.

Copilot ແມ່ນຫຍັງຢູ່ໃນ SharePoint Online ແລະເປັນຫຍັງມັນຈຶ່ງເປັນພື້ນຖານໃຫມ່ສໍາລັບການບໍລິຫານ?

Copilot ແມ່ນຜູ້ຊ່ວຍອັດສະລິຍະທີ່ຂັບເຄື່ອນດ້ວຍ AI ທີ່ Microsoft ໄດ້ປະສົມປະສານເຂົ້າໃນຊຸດ 365 ທັງໝົດ, ລວມທັງ SharePoint Online.ຜູ້ຊ່ວຍນີ້ໃຫ້ອຳນາດທຸກຢ່າງຕັ້ງແຕ່ການສ້າງເນື້ອຫາ ແລະການຈັດການໄປຫາການຈັດການຕົວແທນອັດສະລິຍະ, ການຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງ ແລະຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານ. ຂໍຂອບໃຈກັບຕົວແບບພາສາຂັ້ນສູງຂອງມັນ ແລະການເຊື່ອມຕໍ່ພື້ນເມືອງກັບການອະນຸຍາດ ແລະຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ເຊົ່າ, Copilot ສະໜອງການຕອບສະໜອງຕາມບໍລິບົດ, ເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດ, ແລະອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານສາມາດຮັກສາການຄວບຄຸມຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ສູນເສຍຄວາມວ່ອງໄວ..

ໃນ SharePoint ອອນ​ໄລ​ນ​໌​, Copilot ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສ້າງແລະປັບປຸງຫນ້າແລະເນື້ອຫາເທົ່ານັ້ນ​ແຕ່​ຍັງ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ນະ​ໂຍ​ບາຍ​ວົງ​ຈອນ​ຊີ​ວິດ, ລະ​ບຸ​ຄວາມ​ສ່ຽງ​ທີ່​ມີ​ການ​ຮັບ​ຜິດ​ຊອບ​ຫຼາຍ​ເກີນ​ໄປ, ສະຫນັບສະຫນູນການຕັ້ງຄ່າການອະນຸຍາດແລະແມ້ກະທັ້ງພົວພັນກັບຕົວແທນທີ່ກໍາຫນົດເອງ ທີ່ຊ່ວຍຕອບຄໍາຖາມແລະປະຕິບັດວຽກງານທີ່ສັບສົນ. ກ່ອນທີ່ຈະສືບຕໍ່, ພວກເຮົາເຕືອນທ່ານວ່າໃນ Tecnobits ພວກ​ເຮົາ​ມີ​ຫຼາຍ​ສິບ​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ກ່ຽວ​ກັບ Copilot ແລະ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ຂອງ​ມັນ​, ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​ນີ້​ໃນ​ ວິທີການຕິດຕັ້ງ Copilot ໃນ Office 365, ອາດ​ຈະ​ເປັນ​ການ​ຊ່ວຍ​ເຫຼືອ​ຂອງ​ທ່ານ​.

ເງື່ອນໄຂເບື້ອງຕົ້ນແລະຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການກະກຽມ SharePoint ອອນໄລນ໌ກັບ Copilot

ກ່ອນທີ່ຈະເປີດໃຊ້ Copilot ແລະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ SharePoint Online, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຫຼາຍແລະວາງແຜນທີ່ດີ.:

• ໃບ​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​: ມີ Microsoft 365 Copilot ແລະ, ສໍາລັບຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງ, ໃບອະນຸຍາດ E5 ແລະ SharePoint Advanced Management (SAM) ແມ່ນພື້ນຖານ.
• ການທົດສອບການຕັ້ງຄ່າສະພາບແວດລ້ອມ: ກະກຽມສະພາບແວດລ້ອມ sandbox ທີ່ທ່ານສາມາດກວດສອບການຕັ້ງຄ່າໂດຍບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ການດໍາເນີນງານປະຈໍາວັນ.
• ການ​ທົດ​ສອບ​ການ​ທົດ​ລອງ​: ເລືອກກຸ່ມຜູ້ຮັບຮອງເອົາຕົ້ນໆເພື່ອທົດສອບການລວມເຂົ້າກັນ ແລະເກັບກຳຂໍ້ຄິດເຫັນຕົວຈິງ.
• ແຜນ​ການ​ສື່​ສານ​: ແຈ້ງ ແລະໃຫ້ຄວາມຮູ້ແກ່ຜູ້ໃຊ້ກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງຂອງ Copilot ແລະຄຸນສົມບັດໃໝ່, ຫຼຸດຜ່ອນການສຽດສີ.
• ການທົບທວນຄືນນະໂຍບາຍການເຂົ້າເຖິງ ແລະຄວາມປອດໄພ: ປັບ​ການ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ຕາມ​ເງື່ອນ​ໄຂ, ການ​ກວດ​ສອບ​ຫຼາຍ​ປັດ​ໄຈ, ແລະ​ນະ​ໂຍ​ບາຍ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ແລະ​ການ​ແບ່ງ​ປັນ​ເພື່ອ​ປ້ອງ​ກັນ​ຄວາມ​ສ່ຽງ.
• ການ​ກວດ​ສອບ​ແລະ​ການ​ປັບ​ເຄືອ​ຂ່າຍ​: ຮັບ​ປະ​ກັນ​ວ່າ​ພື້ນ​ຖານ​ໂຄງ​ລ່າງ​ຕອບ​ສະ​ຫນອງ​ ການເຊື່ອມຕໍ່ ແລະຄວາມຕ້ອງການຄວາມປອດໄພ ເຊິ່ງຕ້ອງການ Microsoft 365 Copilot.

ການມີພື້ນຖານອັນໜັກແໜ້ນຮັບປະກັນວ່າ Copilot ແລະ SharePoint ຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ, ປອດໄພ, ແລະມີປະສິດທິພາບ. ຈາກປັດຈຸບັນ ທຳ ອິດ.

SharePoint Advanced Administration: ສູນກາງການດໍາເນີນງານສໍາລັບ Copilot

ການປະກອບ SharePoint Advanced Management (SAM) ມັນ​ເປັນ​ຕົວ​ເລັ່ງ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ສໍາ​ລັບ​ອົງ​ການ​ຈັດ​ຕັ້ງ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ໃຊ້​ປະ​ໂຫຍດ​ຈາກ​ຄວາມ​ສະ​ຫລາດ​ແລະ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ທີ່ Copilot ສະ​ເຫນີ​ໃຫ້​.

• ຫຼີກເວັ້ນການແບ່ງປັນຫຼາຍເກີນໄປແລະ cluttering ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ, ການປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍ Copilot.
• ຕິດຕາມວົງຈອນຊີວິດຂອງເວັບໄຊ ແລະເນື້ອຫາ, ກໍານົດແລະເຮັດຄວາມສະອາດສິ່ງທີ່ລ້າສະໄຫມຫຼືບໍ່ມີການເຄື່ອນໄຫວ.
• ຄວບຄຸມ, ຈໍາກັດແລະການກວດສອບການເຂົ້າເຖິງເອກະສານແລະສະຖານທີ່, ນຳໃຊ້ນະໂຍບາຍອັດສະລິຍະ ແລະປ້າຍກຳກັບຄວາມອ່ອນໄຫວ.

ໂດຍຜ່ານສູນບໍລິຫານ SAM, ທ່ານສາມາດເບິ່ງບົດລາຍງານລາຍລະອຽດ, ນໍາໃຊ້ການປະຕິບັດຈໍານວນຫລາຍ, ອັດຕະໂນມັດການແຈ້ງເຕືອນ, ແລະ synchronize ຄວາມປອດໄພແລະການປະຕິບັດຕາມໃນທົ່ວອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ. ການເຊື່ອມໂຍງ Copilot ເພີ່ມຊັ້ນການສົນທະນາ ແລະອັດສະລິຍະທີ່ຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ການຕັດສິນໃຈ ແລະການຈັດການປະຈໍາວັນງ່າຍຂຶ້ນ.

ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດແລະຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນໃນການກະກຽມ SharePoint ສໍາລັບ Copilot

ການກະກຽມຂໍ້ມູນ, ການປົກຄອງ, ແລະຄວາມປອດໄພແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດລະເລີຍ:

1. ຫຼຸດຜ່ອນການແບ່ງປັນອຸບັດຕິເຫດ ແລະການຄວບຄຸມການອະນຸຍາດ

ໃນ SharePoint, ການຫຼີກເວັ້ນການ exposure ຫຼາຍເກີນໄປເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ Copilot ພຽງແຕ່ສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະມີສິດອໍານາດ.. ສຳ ລັບມັນ:

• ຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າການແບ່ງປັນໃນລະດັບຜູ້ເຊົ່າ ແລະລະດັບເວັບໄຊ, ປັບແຕ່ງການອະນຸຍາດເລີ່ມຕົ້ນໃຫ້ "ຄົນສະເພາະ" ແທນທີ່ຈະເປັນອົງການທັງຫມົດ.
• ເຊື່ອງທາງເລືອກທີ່ມີຄວາມສ່ຽງຢ່າງກວ້າງຂວາງ ເປັນ "ທຸກຄົນຍົກເວັ້ນຜູ້ໃຊ້ພາຍນອກ" ເພື່ອຈໍາກັດລັດສະຫມີແສງ.
• ສຶກສາ ແລະຝຶກອົບຮົມເຈົ້າຂອງສະຖານທີ່ ເພື່ອຈັດການການຮ້ອງຂໍການເຂົ້າເຖິງ ແລະທົບທວນຢ່າງລະອຽດວ່າໃຜສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນໄດ້.

2. ຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງເຈົ້າຂອງເວັບໄຊ

ເຈົ້າຂອງເວັບໄຊທ໌ແມ່ນສາຍສຸດທ້າຍຂອງການປ້ອງກັນສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງເນື້ອຫາແລະຄວາມສະອາດ.

• ປະຕິບັດຄໍາສັ່ງກ່ຽວກັບຊັບສິນ ກວດ​ພົບ​ສະ​ຖານ​ທີ່​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ຢ່າງ​ຫນ້ອຍ​ສອງ​ພາກ​ສ່ວນ​ຮັບ​ຜິດ​ຊອບ​ທີ່​ຈະ​ແຈ້ງ​.
• ເປີດໃຊ້ການແຈ້ງເຕືອນອັດຕະໂນມັດສໍາລັບເຈົ້າຂອງເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອກວດສອບການເຄື່ອນໄຫວ, ການອະນຸຍາດ, ແລະຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະສືບຕໍ່ຮັກສາເວັບໄຊທ໌.
• ອັບເດດບັນທຶກຊັບສິນຢູ່ໃນໂໝດເຄື່ອນໄຫວ ແລະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການກວດສອບເປັນໄລຍະ.

3. ອະນາໄມສະຖານທີ່ທີ່ບໍ່ເຄື່ອນໄຫວ ແລະ ການຄຸ້ມຄອງວົງຈອນຊີວິດ

ເນື້ອຫາເກົ່າແມ່ນສັດຕູທີ່ຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດຂອງ Copilot ຂອງຄວາມຖືກຕ້ອງ.ການສະສົມຂອງຂໍ້ມູນທີ່ລ້າສະໄຫມ disperses ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນແລະສ້າງການຕອບໂຕ້ທີ່ສັບສົນຫຼືບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

• ກໍານົດສະຖານທີ່ທີ່ບໍ່ມີກິດຈະກໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງສໍາລັບໄລຍະເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ (3, 6, 9 ຫຼື 12 ເດືອນ).
• ອອກແຈ້ງການສໍາລັບເຈົ້າຂອງເພື່ອຢືນຢັນຜົນປະໂຫຍດຂອງເຂົາເຈົ້າ.
• ເອົາລາຍການທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃນໂຫມດອ່ານເທົ່ານັ້ນແລະຈັດຕາຕະລາງການຈັດເກັບອັດຕະໂນມັດຫຼັງຈາກເວລາທີ່ຕົກລົງ.
• ໃຊ້ ລາຍງານດ້ວຍ AI ຈາກ SAM ເພື່ອຮັບເອົາຄຳແນະນຳອັດຕະໂນມັດກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ.

4. ການກວດສອບເນື້ອຫາທີ່ອາດມີການແບ່ງປັນເກີນ

ດ້ວຍບົດລາຍງານການເຄື່ອນໄຫວແລະການອະນຸຍາດ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຈຸດຮ້ອນຂອງການເປີດເຜີຍຫຼາຍເກີນໄປ:

• ກວດເບິ່ງບົດລາຍງານການເຄື່ອນໄຫວສໍາລັບເນື້ອຫາທີ່ແບ່ງປັນກັບ "ທຸກຄົນ," "ທຸກຄົນຍົກເວັ້ນພາຍນອກ," ຫຼື "ສະມາຊິກອົງການຈັດຕັ້ງ."
• ໃຊ້ບົດລາຍງານພື້ນຖານຂອງ overexposure ເພື່ອປະເມີນຈໍານວນຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງໂດຍອີງໃສ່ເກນທີ່ກໍານົດໄວ້.
• ດາວໂຫຼດ, ກັ່ນຕອງ ແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນເພື່ອຕອບສະໜອງຢ່າງວ່ອງໄວຕໍ່ກັບສະຖານະການທີ່ໜ້າສົງໄສ.

5. ຄວບຄຸມແລະຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງເນື້ອຫາ

ເມື່ອທ່ານກວດພົບຄວາມສ່ຽງ, Copilot ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສູນກາງແລະຫຼຸດຜ່ອນການເຂົ້າເຖິງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ., ແຕ່ການຕັດສິນໃຈແລະການປະຕິບັດສະເຫມີຕົກຢູ່ໃນຜູ້ບໍລິຫານ:

• ເລີ່ມຕົ້ນການກວດສອບການເຂົ້າເຖິງກັບເຈົ້າຂອງເວັບໄຊທ໌.
• ຈໍາ​ກັດ​ການ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ກຸ່ມ​ສະ​ເພາະ​ທີ່​ມີ "ການ​ຄວບ​ຄຸມ​ການ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ຈໍາ​ກັດ (RAC​)​" ນະ​ໂຍ​ບາຍ​ດັ່ງ​ນັ້ນ​ພຽງ​ແຕ່​ຜູ້​ໃຊ້​ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ​ທີ່​ຈະ​ສືບ​ຕໍ່​ເບິ່ງ​ຂໍ້​ມູນ​, ທັງ​ໃນ SharePoint ແລະ OneDrive​.
• ເປີດໃຊ້ນະໂຍບາຍ “ການຊອກຄົ້ນຫາເນື້ອຫາທີ່ຖືກຈຳກັດ” ເພື່ອເຊື່ອງເນື້ອຫາຈາກ Copilot ແລະການຊອກຫາອົງກອນໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງການອະນຸຍາດ.
• ສົມທົບທັງສອງທາງເລືອກໃນພື້ນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ.

6. ການປະຕິບັດຢ່າງຕັ້ງໜ້າໃນສະຖານທີ່ຍຸດທະສາດ

ສະຖານທີ່ສໍາຄັນຂອງອົງການຕ້ອງການການປົກປ້ອງພິເສດຈາກນາທີທໍາອິດ.:

• ນຳໃຊ້ RAC ເມື່ອຈັດຫາສະຖານທີ່ໃໝ່, ຫຼີກເວັ້ນການແບ່ງປັນຫຼາຍເກີນໄປຕັ້ງແຕ່ເກີດ.
• ຂັດຂວາງການດາວໂຫຼດ, ໂດຍສະເພາະການບັນທຶກທີມງານ, ເມື່ອມີຄວາມຈໍາເປັນ.
• ພິຈາລະນາການເຂົ້າລະຫັດດ້ວຍ "ສິດທິການສະກັດເອົາ" ສໍາລັບເອກະສານທີ່ມີຜົນກະທົບສູງ.

ການປະສົມປະສານແລະການຄຸ້ມຄອງຕົວແທນໃນ SharePoint ແລະ Copilot

ອີກປະການຫນຶ່ງຂອງການປະຕິວັດທີ່ Copilot ນໍາມາກັບມັນແມ່ນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງ ສ້າງ, ຈັດການ, ແລະແບ່ງປັນຕົວແທນອັດສະລິຍະໃນ SharePoint ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອ, ການຮຽນຮູ້ແລະວຽກງານອັດຕະໂນມັດ:

• ສະມາຊິກໃດໆທີ່ມີການອະນຸຍາດການແກ້ໄຂສາມາດສ້າງຕົວແທນຂອງຕົນເອງໄດ້., ເຊິ່ງຫຼັງຈາກນັ້ນສາມາດແກ້ໄຂ, ແບ່ງປັນ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງການອະນຸມັດໂດຍເຈົ້າຂອງເວັບໄຊທ໌.
• ເຈົ້າຂອງສາມາດຫມາຍຕົວແທນເປັນ "ອະນຸມັດ" ແລະມອບໃຫ້ພວກເຂົາເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນເພື່ອເປັນປະສົບການທໍາອິດສໍາລັບຜູ້ມາຢ້ຽມຢາມ.
• ຕົວແທນສາມາດຖືກປັກໝຸດ, ແກ້ໄຂ, ຫຼືແບ່ງປັນຈາກກະດານສົນທະນາ Copilot, ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມື ແລະເຂົ້າເຖິງ.
• ພວກເຂົາສາມາດຖືກລຶບຖິ້ມຄືກັບໄຟລ໌ອື່ນໆພາຍໃນເວັບໄຊທ໌, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຫມຸນແລະເຮັດຄວາມສະອາດຕົວແທນທີ່ລ້າສະໄຫມ.

ການສ້າງເນື້ອຫາທີ່ອຸດົມສົມບູນດ້ວຍ Copilot ໃນ SharePoint

Copilot ບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນເຄື່ອງຈັກໃນການຄຸ້ມຄອງແລະຄວາມປອດໄພ, ມັນຍັງປະຕິວັດວິທີທີ່ທ່ານສ້າງແລະເຜີຍແຜ່ເນື້ອຫາໃນ SharePoint.:

• ການສ້າງຫນ້າຈາກແມ່ແບບ: ເລືອກຈາກແມ່ແບບທີ່ອອກແບບໄວ້ລ່ວງໜ້າ ເຊັ່ນ: ຈົດໝາຍຂ່າວ, ປະກາດເຫດການ ຫຼືການອັບເດດ, ແລະປັບແຕ່ງພວກມັນດ້ວຍການເຕືອນອັດສະລິຍະ ແລະໄຟລ໌ແນບ.
• ການສ້າງຈາກແຈ້ງການເປີດ: ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍປະໂຫຍກແລະໃຫ້ Copilot ແນະນໍາໂຄງສ້າງ, ການອອກແບບ, ແລະເນື້ອຫາ, ປັບຜົນໄດ້ຮັບຫຼາຍຄັ້ງຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
• ແນວ​ຄວາມ​ຄິດ​ການ​ອອກ​ແບບ​: Copilot ແນະນໍາການປັບປຸງຮູບພາບແລະຮູບແບບເພື່ອເຮັດໃຫ້ແຕ່ລະຫນ້າດຶງດູດໃຈແລະເປັນມືອາຊີບ.
• Rewriting ອັດສະລິຍະ: ຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມທີ່ອຸດົມສົມບູນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບປຸງຂໍ້ຄວາມ, ໃຫ້ພວກເຂົາເປັນສຽງທໍາມະຊາດຫຼືເປັນມືອາຊີບ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງສະຫຼຸບຫຼືຂະຫຍາຍຂໍ້ມູນຕາມຄວາມຕ້ອງການ.

ວິທີການເພີ່ມ SharePoint ເປັນແຫຼ່ງຄວາມຮູ້ໃນ Copilot Studio

Copilot ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ເພື່ອ​ເຊື່ອມ​ໂຍງ SharePoint ເປັນ​ແຫຼ່ງ​ຂໍ້​ມູນ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຕອບ​ສະ​ຫນອງ​ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ​., ເຊິ່ງເພີ່ມຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ໃຫ້ບໍລິການຜ່ານຕົວແທນແລະຜູ້ຊ່ວຍ:

1. ເປີດຕົວແທນໃນ Copilot Studio.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ເພີ່ມຄວາມຮູ້" ຈາກພາກສ່ວນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
3. ເລືອກ “SharePoint” ແລະໃສ່ URL ຂອງເວັບໄຊທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມ (ທ່ານສາມາດລວມເອົາຫຼາຍອັນໂດຍໃຊ້ shift + enter).
4. ໃຫ້ມັນຊື່ແລະຄໍາອະທິບາຍທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຍ້ອນວ່າ AI ຈະໃຊ້ຂໍ້ມູນນັ້ນເປັນສະພາບການ.
5. ຄລິກ “ຕື່ມ” ແລະກໍານົດສະຖານະການກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງ: ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ Copilot Studio authenticates ດ້ວຍ Microsoft Enter ID, ແຕ່ທ່ານສາມາດປັບປ່ຽນໄດ້. Scopes ແລະການກວດສອບດ້ວຍຕົນເອງຖ້າທ່ານຕ້ອງການສະຖານະການທີ່ຈໍາກັດຫຼາຍ.

ມາດຕະການຄວາມປອດໄພທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງ SharePoint ອອນໄລນ໌ກັບ Copilot

ການກວດສອບຫຼາຍປັດໃຈ (MFA)

ເປີດໃຊ້ MFA ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີການຄຸ້ມຄອງທັງຫມົດແລະຄອມພິວເຕີ ຜ່ານ​ສູນ​ບໍ​ລິ​ຫານ Microsoft 365, ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​ກັບ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ນະ​ໂຍ​ບາຍ​ການ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ລະ​ດັບ​ຄວາມ​ສ່ຽງ, ສະ​ຖານ​ທີ່, ແລະ​ອຸ​ປະ​ກອນ.

ການ​ກວດ​ສອບ​ແລະ​ການ​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​ການ​ບັນ​ທຶກ​

• ເປີດໃຊ້ການບັນທຶກການກວດສອບແບບຮວມຢູ່ໃນ Microsoft Purview ເພື່ອບັນທຶກການກະທຳທັງໝົດຂອງຜູ້ໃຊ້ ແລະຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ.
• ກໍານົດນະໂຍບາຍການເກັບຮັກສາໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຕ້ອງການດ້ານກົດລະບຽບແລະການທົບທວນຄືນບັນທຶກເປັນໄລຍະສໍາລັບຄວາມຜິດປົກກະຕິ.

ການຄວບຄຸມຂໍ້ມູນລັບ

• ສົ່ງອອກ 100 ເວັບໄຊທ໌ທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດແລະທົບທວນຄວາມສ່ຽງທີ່ອາດມີ overexposure ກັບບົດລາຍງານ SAM ແລະ Microsoft Purview DSPM.
• ປິດໃຊ້ງານການແບ່ງປັນ ແລະກວດສອບກິດຈະກໍາ Copilot ເພື່ອປ້ອງກັນການຮົ່ວໄຫຼຂອງຂໍ້ມູນ.
• ໃຊ້ປ້າຍກຳກັບຄວາມອ່ອນໄຫວເພື່ອຈັດປະເພດ, ເຂົ້າລະຫັດ, ແລະຈຳກັດຂໍ້ມູນໃນທົ່ວເອກະສານ, ເວັບໄຊ ແລະກຸ່ມ.

ນຳໃຊ້ ແລະຈັດການປ້າຍກຳກັບຄວາມອ່ອນໄຫວໃນ SharePoint ດ້ວຍ Copilot

ປ້າຍກຳກັບຄວາມອ່ອນໄຫວຂອງ Microsoft Purview ແມ່ນກຸນແຈສຳຄັນໃນການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນ ແລະຄວບຄຸມວິທີການນຳໃຊ້ Copilot.:

1. ສ້າງປ້າຍກຳກັບຈາກ Microsoft Purview portal ແລະເຜີຍແຜ່ພວກມັນໃຫ້ກັບຜູ້ໃຊ້ທັງໝົດ ຫຼືສະເພາະກຸ່ມສະເພາະ.
2. ກຳນົດຄ່າວ່າປ້າຍກຳກັບໝາຍສະເພາະເນື້ອຫາ ຫຼືນຳໃຊ້ການເຂົ້າລະຫັດ ແລະຂໍ້ຈຳກັດການເຂົ້າເຖິງ.
3. ກຳນົດປ້າຍກຳກັບໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນໃຫ້ກັບຫ້ອງສະໝຸດເອກະສານ, ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກເພື່ອຂະຫຍາຍການປົກປ້ອງເຖິງແມ່ນວ່າການດາວໂຫຼດຫາກທ່ານຕ້ອງການຄວາມປອດໄພສູງສຸດ.
4. ຕັ້ງຄ່າການຊິ້ງຂໍ້ມູນແທັກສຳລັບເວັບໄຊ, ກຸ່ມ ແລະພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ.
5. ໃຊ້ການແທັກການບໍລິການອັດຕະໂນມັດສຳລັບສະຖານະການທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະອີງໃສ່ການປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ໃຊ້ດ້ວຍຕົນເອງ.

ການປ້ອງກັນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ (DLP) ແລະການຄວບຄຸມການປັບຕົວຕໍ່ກັບຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ

La ການປ້ອງກັນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ (DLP) ສ້າງຂຶ້ນໃນ Purview ຊ່ວຍປ້ອງກັນການຮົ່ວໄຫຼໂດຍບັງເອີນໃນທົ່ວທຸກຈຸດ: SharePoint, Teams, Exchange, ແລະອຸປະກອນຕ່າງໆ.

• ກຳນົດນະໂຍບາຍທີ່ວິເຄາະ ແລະປົກປ້ອງຂໍ້ມູນລະອຽດອ່ອນ (ເຊັ່ນ: ບັດເຄຣດິດ, ໝາຍເລກປະກັນສັງຄົມ, ຂໍ້ມູນທາງການແພດ).
• ດໍາເນີນການອັດຕະໂນມັດ: ບລັອກການຍື່ນສະເຫນີ, ເຕືອນຜູ້ໃຊ້, ຫຼືກະຕຸ້ນການແຈ້ງເຕືອນແລະຂະບວນການແກ້ໄຂ.
• ເປີດໃຊ້ການປົກປ້ອງການປັບຕົວໂດຍການເຊື່ອມຕໍ່ DLP ກັບການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງພາຍໃນເພື່ອປັບລະດັບການຄວບຄຸມແບບເຄື່ອນໄຫວໂດຍອີງໃສ່ເຫດການພຶດຕິກໍາ.

ການຕິດຕາມແລະການກວດສອບຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໃນ Copilot ແລະ SharePoint ອອນໄລນ໌

ການທົບທວນປົກກະຕິ, ການວິເຄາະບັນທຶກ, ແລະການຕິດຕາມຄໍາຮ້ອງຂໍແລະການຕອບສະຫນອງຂອງ Copilot ແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ການຮັກສາຄວາມປອດໄພແລະການປະຕິບັດຕາມ.:

• ໃຊ້ບົດລາຍງານປະຫວັດສາດການປ່ຽນແປງເພື່ອກວດສອບວ່າໃຜເຮັດຫຍັງແລະເວລາໃດ, ທັງຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ແລະລະດັບໂລກ.
• ດໍາເນີນການລາຍງານເຫຼົ່ານີ້ປະຈໍາອາທິດໃນໄລຍະການຮັບຮອງເອົາເບື້ອງຕົ້ນ, ແລະປັບຄວາມຖີ່ຫຼັງຈາກນັ້ນ.
• ໃຊ້ເຄື່ອງມືສຳຫຼວດເນື້ອຫາ ແລະກິດຈະກຳເພື່ອຕິດຕາມການນຳໃຊ້ປ້າຍກຳກັບການຮັກສາໄວ້ ແລະ ຄວາມອ່ອນໄຫວ, ພ້ອມທັງເຫດການທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ.

ປິດໃຊ້ງານການຄົ້ນຫາ SharePoint ທີ່ຖືກຈຳກັດ (RSS) ເມື່ອປ່ຽນໄປໃຊ້ Copilot

RSS ເປັນການແກ້ໄຂຊົ່ວຄາວທີ່ຈໍາກັດການຊອກຫາສະຖານທີ່ທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃນຂະນະທີ່ການອະນຸຍາດຖືກທົບທວນແລະແກ້ໄຂ.. ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າປອດໄພແລ້ວ, ປິດໃຊ້ງານ RSS ແລະອະນຸຍາດໃຫ້ Copilot ແລະຄົ້ນຫາເຂົ້າເຖິງເນື້ອຫາທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດທັງຫມົດ, ເພີ່ມຄວາມຖືກຕ້ອງແລະມູນຄ່າຂອງຄໍາຕອບທີ່ສ້າງຂຶ້ນ.

• ປິດໃຊ້ງານ RSS ຢ່າງສົມບູນໂດຍໃຊ້ PowerShell (Set-SPOTenantRestrictedSearchMode).
• ເອົາເວັບໄຊທ໌ອອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ອະນຸຍາດດ້ວຍ Remove-SPOTenantRestrictedSearchAllowedSite.
• ຖ້າທ່ານຮັກສາ RSS, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພຽງແຕ່ເວັບໄຊທ໌ທີ່ປອດໄພແທ້ໆຖືກລວມຢູ່ໃນລາຍຊື່ອະນຸຍາດ.

ການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນແລະວົງຈອນຊີວິດ: ກໍາຈັດຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນແລະປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບ

• ໃຊ້ນະໂຍບາຍການເກັບຮັກສາຈາກ Purview ເພື່ອເກັບຮັກສາຫຼືລຶບເອກະສານ, ອີເມວ, ແລະເນື້ອຫາຂອງ Copilot ໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຕ້ອງການທາງດ້ານກົດຫມາຍຫຼືທຸລະກິດ.
• ກໍານົດຂໍ້ຍົກເວັ້ນທີ່ມີປ້າຍເກັບຮັກສາສະເພາະສໍາລັບເນື້ອຫາທີ່ສໍາຄັນ.
• ຕິດ​ຕາມ​ກວດ​ກາ​ແລະ​ການ​ບັງ​ຄັບ​ໃຊ້​ການ​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​ໄວ້​ກັບ​ເຄື່ອງ​ມື​ການ​ລາຍ​ງານ​ແລະ​ການ​ສໍາ​ຫຼວດ​ກິດ​ຈະ​ກໍາ​.

ຕິດຕາມກວດກາແລະຄວບຄຸມການໂຕ້ຕອບແລະການຕອບສະຫນອງທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍ Copilot

• ນຳໃຊ້ນະໂຍບາຍການປະຕິບັດຕາມການສື່ສານທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າໃນ Purview ເພື່ອກວດຫາພາສາທີ່ບໍ່ເໝາະສົມ, ການຮົ່ວໄຫຼ, ຫຼືການນຳໃຊ້ໃນທາງທີ່ຜິດໃນຄຳຮ້ອງຂໍ ແລະ ການຕອບສະໜອງຂອງ Copilot.
• ກວດເບິ່ງບັນທຶກ ແລະ ການກວດສອບເປັນໄລຍະເພື່ອແກ້ໄຂເຫດການ ແລະ ວັດແທກການນຳໃຊ້ Copilot ຕົວຈິງ.

ການເພີ່ມປະສິດທິພາບຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ: ຊັບພະຍາກອນ, ການຮັບຮອງເອົາ, ແລະການຝຶກອົບຮົມໃນ Copilot ແລະ SharePoint

ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດແລະການບໍລິຫານຂອງ Copilot ໃນ SharePoint Online ແມ່ນຂະບວນການຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.:

• ສ້າງຊຸມຊົນຜູ້ໃຊ້ບຸກເບີກເພື່ອລວບລວມຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນແລະກໍານົດໂອກາດໃນການປັບປຸງ.
• ເລື່ອນການຮັບຮອງເອົາເທື່ອລະກ້າວ, ການຕິດຕາມຜົນກະທົບ, ຄວາມພ້ອມ, ແລະຄວາມພໍໃຈໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື Viva Insights ແລະບົດລາຍງານການນໍາໃຊ້ Microsoft 365.
• ໃຊ້ປະໂຍດຈາກຊັບພະຍາກອນການຝຶກອົບຮົມຂອງ Microsoft ແລະຊຸດການເລີ່ມຕົ້ນເພື່ອຂະຫຍາຍຄວາມຮູ້ໃນທົ່ວທຸກທີມ.
• ຖ້າທ່ານມີປະລິມານໃບອະນຸຍາດສູງ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງການສະຫນັບສະຫນູນ FastTrack ແລະທາງເລືອກໃນການຊ່ວຍຫຼືປະຕິບັດໂຄງການຮ່ວມມືກັບ Microsoft ແລະຄູ່ຮ່ວມງານຢ່າງເປັນທາງການ..

ສຸດທ້າຍ, ຖ້າອົງການຂອງທ່ານຕ້ອງການສະຖານະການທີ່ກໍາຫນົດເອງຫຼາຍຂຶ້ນ, Copilot Studio ແລະລະບົບນິເວດຂອງ Power Platform ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍການເຮັດວຽກ, ເພີ່ມການເຊື່ອມໂຍງສະເພາະແລະອັດຕະໂນມັດ, ໃນຂະນະທີ່ສະເຫມີເຄົາລົບຄວາມປອດໄພແລະການປົກຄອງຢູ່ໃນສະຖານທີ່.

ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ SharePoint ອອນ​ໄລ​ນ​໌​ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ກ້າວ​ຫນ້າ​ໂດຍ​ການ​ຊ່ວຍ​ເຫຼືອ​ຂອງ Copilot ເປີດ​ຂອບ​ເຂດ​ໃຫມ່​ຂອງ​ປະ​ສິດ​ທິ​ພາບ​, ຄວາມ​ປອດ​ໄພ​ແລະ​ຄວາມ​ສະ​ດວກ​.; ການປະສົມປະສານຂອງການຄວບຄຸມສູນກາງ, ອັດຕະໂນມັດ, ການປົກປ້ອງແບບປະສົມປະສານ, ແລະການຊ່ວຍເຫຼືອໃນສະພາບການຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານສາມາດຮັກສາຂໍ້ມູນຂອງພວກເຂົາຖືກປົກປ້ອງ, ມີຜົນຜະລິດ, ແລະຢູ່ພາຍໃຕ້ການຄວບຄຸມສະເຫມີ. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້, ກວດສອບການອອກ Microsoft 365 Copilot ຫນ້າທາງການ.