ພາກສ່ວນດ່ວນໃນ Word: ພວກມັນແມ່ນຫຍັງແລະວິທີການປະຫຍັດຊົ່ວໂມງໃນເອກະສານທີ່ຊ້ໍາກັນ

ຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມຂອງ Microsoft ແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຄຸນສົມບັດທີ່ເຈົ້າອາດຈະບໍ່ຮູ້, ແຕ່ມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ຊີວິດຂອງເຈົ້າງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ. ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາກໍາລັງຈະເວົ້າກ່ຽວກັບ Quick Parts ໃນ Word: ພວກມັນແມ່ນຫຍັງແລະວິທີການປະຫຍັດຊົ່ວໂມງໃນເອກະສານທີ່ຊ້ໍາກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບເອກະສານ Word ເປັນປົກກະຕິແລະມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະ ເຮັດຊ້ຳບາງສ່ວນຂອງຂໍ້ຄວາມ, ທ່ານມີຄວາມສົນໃຈໃນສິ່ງທີ່ຕໍ່ໄປນີ້.

Quick Parts ໃນ Word: Quick Parts ແມ່ນຫຍັງ?

ທັງຢູ່ໃນບ່ອນເຮັດວຽກ ແລະໃນສະຖາບັນການສຶກສາ, Microsoft Word ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ກັນຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນການສ້າງ ແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ. ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງບັງເອີນ: ຊຸດຫ້ອງການມີທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອກະກຽມເອກະສານທີ່ເປັນມືອາຊີບ. ແລະບໍ່ພຽງແຕ່ວ່າ, ແຕ່ມັນຍັງມີຕ່າງໆ ຫນ້າທີ່ເຮັດໃຫ້ການປະຕິບັດວຽກງານທີ່ຊ້ໍາກັນງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍຫນຶ່ງໃນນັ້ນແມ່ນ Quick Parts ໃນ Word.

ຊິ້ນສ່ວນດ່ວນໃນ Word ແມ່ນຫຍັງ? ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ມັນເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານ ບັນທຶກຫຍໍ້ຂອງຂໍ້ຄວາມ, ຮູບພາບ, ຕາຕະລາງ, ຫຼືເນື້ອໃນເພື່ອແຊກເຂົ້າໄປໃນເອກະສານອື່ນໆຢ່າງວ່ອງໄວອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ຖືກເກັບໄວ້ໃນຄັງສ່ວນດ່ວນ, ເຊິ່ງສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຈາກແຖບແຊກ.

ເມື່ອທ່ານບັນທຶກເນື້ອຫາໃສ່ Quick Parts, ທ່ານຮັກສາມັນເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ມັນທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ໃສ່ມັນດ້ວຍການຄລິກດຽວແລະມັນຈະມີຢູ່ບໍ່ພຽງແຕ່ໃນເອກະສານປະຈຸບັນ, ແຕ່ຍັງຢູ່ໃນເອກະສານໃຫມ່ໃດໆທີ່ທ່ານສ້າງ. ສະນັ້ນທ່ານຈະບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຜະລິດມັນດ້ວຍຕົນເອງ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ເສຍເວລາ.

ວິທີການເຂົ້າເຖິງ Quick Parts ໃນ Word?

ເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີການໃຊ້ Quick Parts ໃນ Word, ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດແມ່ນ ຊອກຫາຟັງຊັນຢູ່ໃນໂບມັນພຽງແຕ່ສອງສາມຄລິກເທົ່ານັ້ນ:

1. ເປີດ Word ແລະຄລິກໃສ່ແຖບ ໃສ່.
2. ດຽວນີ້ກົດເຂົ້າ ລາຍການດ່ວນ (ຊິ້ນສ່ວນດ່ວນ). ທ່ານຈະເຫັນຕົວເລືອກການແຊກຕໍ່ໄປນີ້:
   1. ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ: ບລັອກຂໍ້ຄວາມຖືກບັນທຶກສຳລັບການແຊກໄວ.
   2. ຄຸນສົມບັດເອກະສານ: ເອກະສານ metadata, ເຊັ່ນ: ຜູ້ຂຽນ, ຊື່, ແລະອື່ນໆ.
   3. ເຂດຂໍ້ມູນ: ອົງປະກອບແບບໄດນາມິກເຊັ່ນ: ວັນທີ ຫຼືຕົວເລກໜ້າ
   4. Building Blocks Gallery: ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ Quick Parts ຂອງທ່ານຖືກເກັບໄວ້ໃນ Word.

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້, Quick Parts ແມ່ນສ່ວນໜຶ່ງຂອງຄຸນສົມບັດຂອງ Building Blocks, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມເນື້ອໃນທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າໃຫ້ກັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໄດ້. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າມັນມັກຈະສັບສົນກັບ AutoText, ແຕ່ກັບອັນສຸດທ້າຍ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດບັນທຶກແລະໃສ່ snippets ຂໍ້ຄວາມ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, Quick Parts ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດບັນທຶກທຸກປະເພດຂອງເນື້ອຫາ (ຂໍ້ຄວາມ, ຮູບພາບ, ຕາຕະລາງ, ຊ່ອງຂໍ້ມູນ, ແລະອື່ນໆ) ເພື່ອນໍາໃຊ້ພວກມັນຄືນໃຫມ່ດ້ວຍການຄລິກດຽວ.

ວິທີການສ້າງ, ບັນທຶກ, ແລະໃສ່ສ່ວນດ່ວນ

ສົມມຸດວ່າເຈົ້າມີ ກ ລາຍເຊັນອີເມລ໌, ສ່ວນຫົວ, ຮູບພາບ, ຫຼືປະໂຫຍກຕອບທີ່ເຈົ້າໃຊ້ປະຈຳວັນແທນ​ທີ່​ຈະ​ຄັດ​ລອກ​ແລະ​ວາງ​ມັນ​ທຸກ​ຄັ້ງ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ບັນ​ທຶກ​ເປັນ​ພາກ​ສ່ວນ​ດ່ວນ​ເພື່ອ​ໃສ່​ທຸກ​ຄັ້ງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​. ແນວໃດ? ງ່າຍ​ດາຍ​ຫຼາຍ​:

1. ພິມຂໍ້ຄວາມ (ຫຼືໃສ່ຮູບພາບ, ຕາຕະລາງ) ທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກ.
2. ຈຸດເດັ່ນ ຫຼືຮົ່ມຂໍ້ຄວາມ.
3. ດຽວນີ້ໄປ ໃສ່ - ລາຍການດ່ວນ - ບັນທຶກການເລືອກໃສ່ຫ້ອງສະໝຸດ Quick Parts.
4. ໜ້າຈໍປັອບອັບຈະເປີດຂຶ້ນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດກຳນົດ a nombre ກັບອົງປະກອບດ່ວນໃຫມ່ຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ: ລາຍເຊັນຂອງບໍລິສັດ, ໂລໂກ້, ແລະອື່ນໆ.
5. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດ a ຫມວດຫມູ່ ຫຼືສ້າງອັນໃໝ່.
6. ທາງເລືອກອື່ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມ a ຄຳ ອະທິບາຍ ເພື່ອກໍານົດມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
7. ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຍອມຮັບ

ສຳເລັດແລ້ວ! ຂໍ້ມູນຫຍໍ້ຂອງເນື້ອຫາໄດ້ຖືກບັນທຶກແລ້ວ ແລະຈະມີຢູ່ໃນຄັງຮູບພາບເພື່ອໃສ່ໃນເມື່ອຕ້ອງການ. ວິທີການໃສ່ຊິ້ນສ່ວນດ່ວນໃນ Wordມັນ​ບໍ່​ສາ​ມາດ​ຈະ​ງ່າຍ​ຂຶ້ນ​:

1. ເປີດເອກະສານແລະວາງຕົວກະພິບບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ອົງປະກອບໄວ.
2. ໃນປັດຈຸບັນໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ໃສ່.
3. ກ່ຽວກັບໂບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ລາຍການດ່ວນ.
4. ເລືອກ ຊິ້ນ ທ່ານຕ້ອງການໃສ່.

ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າເມື່ອທ່ານຄລິກ Quick Parts, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຊິ້ນສ່ວນທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນຮູບແບບຂອງຮູບຫຍໍ້ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍທີ່ຈະຮັບຮູ້ລາຍການທີ່ເຈົ້າກໍາລັງຊອກຫາ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຈື່ຊື່ທີ່ທ່ານໃຫ້ມັນ. ຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດແມ່ນການໃຊ້ຊື່ທີ່ເປັນເອກະລັກສໍາລັບແຕ່ລະລາຍການດ່ວນ - ຊື່ທີ່ງ່າຍສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະຈື່ຈໍາ.

ສ່ວນດ່ວນໃນ Word: tricks ເພື່ອປະຫຍັດເວລາຫຼາຍ

ມັນເປັນທີ່ຊັດເຈນວ່າ Quick Parts ໃນ Word ແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດຊົ່ວໂມງໃນເອກະສານທີ່ຊ້ໍາກັນ. ແທນ​ທີ່​ຈະ​ຂຽນ​ບັນ​ທຶກ​ດ້ວຍ​ຕົນ​ເອງ ຫຼື​ໃສ່​ອົງ​ປະ​ກອບ​ດຽວ​ກັນ​ຫຼາຍ​ຄັ້ງ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຊ່ວຍ​ປະ​ຢັດ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ແລະ​ຈັດ​ວາງ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ຢູ່​ໃນ​ເອ​ກະ​ສານ​ໂດຍ​ການ​ຄລິກ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​. ແຕ່ຍັງມີບາງ. ເຄັດລັບຂັ້ນສູງເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ:

ໃຊ້ F3 ເພື່ອໃສ່ສ່ວນດ່ວນໃນ Word

ນອກເຫນືອຈາກການໃສ່ຊິ້ນສ່ວນດ່ວນຈາກໂບ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ ແປ້ນພິມລັດໃນ Word. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາຊື່ທີ່ແນ່ນອນຂອງອົງປະກອບໄວທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໃສ່. ດັ່ງນັ້ນ, ເມື່ອບັນທຶກສ່ວນດ່ວນຂອງທ່ານໃນ Word, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຫ້ຊື່ສັ້ນທີ່ບໍ່ຊ້ໍາກັນ.. ຕົວຢ່າງ:

• ທ່ານບັນທຶກຮູບພາບເປັນ Quick Asset ແລະຕັ້ງຊື່ມັນວ່າ "ໂລໂກ້."
• ໃນເອກະສານໃຫມ່, ພິມ "ໂລໂກ້" ແລະກົດ F3.
• ຮູບພາບຈະປາກົດອັດຕະໂນມັດ!

ຈັດລະບຽບພາກສ່ວນດ່ວນຂອງທ່ານເປັນປະເພດ

ເມື່ອທ່ານບັນທຶກລາຍການດ່ວນຫຼາຍຂຶ້ນ, ມັນອາດຈະເປັນການຍາກທີ່ຈະຈື່ຊື່ ຫຼືຊອກຫາພວກມັນໄດ້ຍາກຂຶ້ນ. ເພື່ອຊອກຫາພວກມັນໄວຂຶ້ນ, ຊ່ວຍ​ປະ​ຢັດ​ພາກ​ສ່ວນ​ດ່ວນ​ຂອງ​ທ່ານ​ພາຍ​ໃຕ້​ການ​ປະ​ເພດ​ (ຕົວຢ່າງ: “ກົດໝາຍ”, “ບົດລາຍງານ”, “ລາຍເຊັນ”, “ໂລໂກ້”, ແລະອື່ນໆ).

ນອກຈາກນີ້, ຈື່ໄວ້ວ່າມີປະເພດເລີ່ມຕົ້ນ, ແຕ່ທ່ານຍັງສາມາດສ້າງຂອງທ່ານເອງດ້ວຍຊື່ທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ແລະມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ ມອບໝາຍປະເພດຄືນໃໝ່ ຫຼືຍ້າຍລາຍການຈາກໜຶ່ງໄປຫາອີກອັນໜຶ່ງ ຈາກຕົວເລືອກກໍ່ສ້າງ Blocks Organizer.

ສົມທົບຊິ້ນສ່ວນດ່ວນດ້ວຍຊ່ອງຂໍ້ມູນແບບເຄື່ອນໄຫວ

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ລວມ​ເອົາ​ພາກ​ສ່ວນ​ໄວ​ຂອງ​ທ່ານ​ກັບ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ການ​ເຄື່ອນ​ໄຫວ​ເຊັ່ນ​: ວັນ​ທີ​, ຊື່​ຜູ້​ໃຊ້​, ຫຼື​ເລກ​ຫນ້າ​. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ ແມ່ແບບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ຊ້ໍາກັນນອກເຫນືອຈາກການປະຫຍັດເວລາ, ແມ່ແບບຂອງທ່ານຈະເບິ່ງເປັນມືອາຊີບຫຼາຍ.

ການ​ສົ່ງ​ອອກ​ແລະ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ພາກ​ສ່ວນ​ດ່ວນ​ລະ​ຫວ່າງ​ຄອມ​ພິວ​ເຕີ​

ຖ້າທ່ານປ່ຽນຄອມພິວເຕີ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສູນເສຍແມ່ແບບຫຼື Quick Parts ຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດໄປ ໄຟລ໌ – ຕົວເລືອກ – ແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ ແລະການຕັ້ງຄ່າການສົ່ງອອກນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຄັດລອກໄຟລ໌ Building Blocks.dotx, ຢູ່ໃນໂຟນເດີແມ່ແບບ Office ຂອງທ່ານແລະນໍາເຂົ້າຈາກຄອມພິວເຕີໃຫມ່ຂອງທ່ານ.

ສະຫຼຸບແລ້ວ, Quick Parts ໃນ Word ແມ່ນລັກສະນະທີ່ຮູ້ຈັກເລັກນ້ອຍ, ແຕ່ມັນສາມາດປະຫຍັດຊົ່ວໂມງໃນເວລາເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ຊ້ໍາກັນ. ການຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ມັນຈະເປັນປະໂຫຍດດີກັບເອກະສານທາງກົດຫມາຍ, ບົດລາຍງານຂອງບໍລິສັດ, ການສະເຫນີຫຼືການສື່ສານຂອງທ່ານ. ປ່ຽນສ່ວນຫົວ, ລາຍເຊັນ, ປະໂຫຍກທາງກົດໝາຍ, ຕາຕະລາງທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ, ຫຼືປະໂຫຍກມາດຕະຖານໃຫ້ເປັນອົງປະກອບໄວທັງ​ຫມົດ​ນີ້​ແປ​ວ່າ​ຄວາມ​ພະ​ຍາ​ຍາມ​ຫນ້ອຍ​ແລະ​ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ​ທີ່​ຍິ່ງ​ໃຫຍ່​.