ວິທີການລຶບອີເມວທີ່ສົ່ງແລ້ວໃນ Outlook

ທ່ານໄດ້ສົ່ງອີເມວໂດຍຄວາມຜິດພາດ ແລະຕອນນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລຶບມັນອອກເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຜູ້ຮັບເຫັນມັນ. ເປັນ​ຫຍັງ! ບາງທີເຈົ້າເວົ້າຫຼາຍໂພດຫຼືບໍ່ສາມາດລວມເອົາຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນຢູ່ໃນເນື້ອໃນຂອງຂໍ້ຄວາມ.. ຢ່າສິ້ນຫວັງ! ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການລຶບອີເມວທີ່ສົ່ງໃນ Outlook ແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າມັນບໍ່ສາມາດຟື້ນຕົວໄດ້.

ຖ້າມັນເປັນການປອບໃຈ, ເຈົ້າບໍ່ແມ່ນຄົນທຳອິດ ຫຼືຄົນສຸດທ້າຍທີ່ເສຍໃຈທີ່ສົ່ງອີເມວ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ຄວາມຜິດພາດສາມາດຖືກແກ້ໄຂໄດ້ໂດຍການຂໍອະໄພໃນອີເມວທີສອງຫຼືແນບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ. ໃນກໍລະນີສະເພາະອື່ນໆ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຟື້ນຕົວອີເມວເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຜູ້ຮັບອ່ານມັນ.

ວິທີການລຶບອີເມວທີ່ສົ່ງແລ້ວໃນ Outlook

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ໃຫ້ອະທິບາຍສິ່ງທີ່ພວກເຮົາ ໝາຍ ຄວາມວ່າເມື່ອພວກເຮົາເວົ້າກ່ຽວກັບການລຶບອີເມວທີ່ສົ່ງໃນ Outlook. ຈະແຈ້ງ, ມັນບໍ່ແມ່ນກ່ຽວກັບການລຶບອີເມວຈາກຖາດທີ່ສົ່ງ, ເຊິ່ງແມ່ນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະເຮັດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການປະຕິບັດນີ້ບໍ່ໄດ້ລຶບຂໍ້ຄວາມໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງຜູ້ຮັບ, ແລະມັນປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ພວກເຂົາອ່ານມັນ.

ແລະມັນເປັນສິ່ງສຸດທ້າຍທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດ: ລຶບຂໍ້ຄວາມເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຜູ້ຮັບອ່ານມັນແມ່ນ ບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບສິ່ງທີ່ພວກເຮົາເຮັດໃນ WhatsApp ຫຼື Telegram ເມື່ອພວກເຮົາລຶບຂໍ້ຄວາມພາຍໃນການສົນທະນາ. ຖ້າພວກເຮົາລຶບມັນສໍາລັບທຸກຄົນ, ທັງຜູ້ສົ່ງຫຼືຜູ້ຮັບຈະບໍ່ສາມາດອ່ານມັນໄດ້. ດັ່ງນັ້ນມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະລຶບອີເມວທີ່ສົ່ງໃນ Outlook? ຂຶ້ນກັບ.

ມັນຂຶ້ນກັບຫຍັງ? ບໍ່ວ່າບັນຊີ Outlook ຂອງທ່ານແມ່ນທຸລະກິດຫຼືບໍ່. Microsoft ໃຫ້ບໍລິການສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງຕົນໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າກັບສາທາລະນະທົ່ວໄປ, ເຊັ່ນ Hotmail.com ຫຼືບັນຊີອີເມວ Live.com. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ມີບັນຊີວິຊາຊີບຫຼືການສຶກສາທີ່ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການບໍລິການ Microsoft 365 ແລະ Microsoft Exchange.

ບໍ່ເປັນໄປໄດ້ຈາກບັນຊີ Outlook ສ່ວນຕົວ

ດັ່ງທີ່ທ່ານອາດຈະຄິດແລ້ວ, ທາງເລືອກທີ່ຈະລຶບອີເມວທີ່ສົ່ງໃນ Outlook ແມ່ນມີຢູ່ໃນບັນຊີບ່ອນເຮັດວຽກຫຼືໂຮງຮຽນເທົ່ານັ້ນ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ບໍ່ສາມາດດຶງຂໍ້ຄວາມໄປຫາທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ລົງທ້າຍດ້ວຍ @outlook.com, @hotmail.com, @msn.com ຫຼື @live.com. ເວົ້າກ່ຽວກັບການບໍລິການເຫຼົ່ານີ້, ຫນ້າ ການຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານເຕັກນິກຂອງ Microsoft ລາວອະທິບາຍແບບນີ້:

«ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນການບໍລິການອີເມລ໌ໃນເວັບໄຊຕ໌ທີ່ເມື່ອຂໍ້ຄວາມອີເມລ໌ຖືກສົ່ງ, ມັນຈະຫາຍໄປຈາກເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍອີເມລ໌ແລະອອກຈາກການຄວບຄຸມຂອງທ່ານ..»

ມັນຫມາຍຄວາມວ່າບໍ່ມີຫຍັງເຮັດບໍ? ຖ້າທ່ານສົ່ງຂໍ້ຄວາມໂດຍບັງເອີນໂດຍໃຊ້ບັນຊີອີເມວສ່ວນຕົວ, ບໍ່ມີຫຍັງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້.. ໃນກໍລະນີເຫຼົ່ານີ້, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຂຽນຂໍ້ຄວາມຂໍໂທດແລະມີຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຊີ້ແຈງຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດ. ແຕ່ມີບາງຢ່າງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຄວາມວຸ່ນວາຍແບບນີ້ເກີດຂຶ້ນອີກ.

ເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກ Undo Send

ຖ້າທ່ານໃຊ້ບັນຊີ Outlook ສ່ວນຕົວ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກ Undo Send ໃນການຕັ້ງຄ່າຂອງມັນ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານ 10 ວິນາທີຂອງພຣະຄຸນໃນໄລຍະທີ່ທ່ານສາມາດຍົກເລີກການສົ່ງອີເມວ. ຖ້າທ່ານໄດ້ສົ່ງອີເມວໂດຍຄວາມຜິດພາດ, ທ່ານຈະມີເວລາ 10 ວິນາທີທີ່ຈະຄລິກຍົກເລີກເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ຄວາມອອກໄປ.

ໃນຖານະເປັນ ເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກການຍົກເລີກການສົ່ງໃນອີເມວ Outlook ຂອງທ່ານ? ງ່າຍ​ດາຍ​ຫຼາຍ​, ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ຕ້ອງ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​:

1. ເປີດອີເມວ Outlook ຂອງທ່ານໃນຕົວທ່ອງເວັບແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ການຕັ້ງຄ່າ, ເຊິ່ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງໂບເທິງ.
2. ໃນການຕັ້ງຄ່າ, ເລືອກຕົວເລືອກ ຂຽນ ແລະ ຕອບ. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທາງດ້ານຂວາ, ເລື່ອນລົງຈົນກວ່າທ່ານຈະຊອກຫາທາງເລືອກ ຍົກເລີກການຂົນສົ່ງ.
3. ພາຍໃຕ້ທາງເລືອກຍົກເລີກການຂົນສົ່ງ, ເລື່ອນຕົວກະພິບຈົນກວ່າເຈົ້າໝາຍເຖິງສູງສຸດ 10 ວິນາທີ Outlook ຈະລໍຖ້າສົ່ງຂໍ້ຄວາມ.
4. ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮັກສາໄວ້ ເພື່ອຢືນຢັນການປ່ຽນແປງ.

ການຕັ້ງຄ່າງ່າຍໆນີ້ຈະໃຫ້ເວລາ 10 ວິນາທີເພື່ອຍົກເລີກການສົ່ງອີເມວ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງກົດປຸ່ມ Undo ທີ່ປາກົດທັນທີຫຼັງຈາກການສົ່ງ. ແມ່ນແລ້ວ, ຫຼັງຈາກເວລານັ້ນ, ຂໍ້ຄວາມຈະຖືກສົ່ງໄປໂດຍບໍ່ມີໂອກາດສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະຟື້ນຕົວຫຼືຍົກເລີກມັນ..

ລຶບອີເມວທີ່ສົ່ງໃນ Outlook ຈາກບັນຊີບໍລິສັດ

ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຖ້າທ່ານມີບັນຊີຂອງບໍລິສັດຫຼືການສຶກສາ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະລຶບອີເມວທີ່ສົ່ງໃນ Outlook. ບັນຊີອີເມວ Microsoft 365 ຫຼື Microsoft Exchange ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດກູ້ຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກສົ່ງມາໂດຍຄວາມຜິດພາດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຕ້ອງມີເງື່ອນໄຂສອງຢ່າງ:

• ວ່າຜູ້ສົ່ງແລະຜູ້ຮັບມີຫນຶ່ງໃນບັນຊີອີເມວເຫຼົ່ານີ້ ໃນອົງກອນດຽວກັນ.
• ວ່າຜູ້ຮັບຍັງບໍ່ໄດ້ເປີດຂໍ້ຄວາມຈາກ inbox ຂອງເຂົາເຈົ້າ.

ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ການຟື້ນຕົວຈະບໍ່ເປັນໄປໄດ້. ແຕ່, ຖ້າທ່ານພົບເງື່ອນໄຂທໍາອິດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຢ່າງໄວວາເພື່ອດຶງຂໍ້ຄວາມກ່ອນທີ່ຜູ້ຮັບຈະເປີດມັນ. ມາເບິ່ງວິທີລຶບອີເມວທີ່ສົ່ງໃນ Outlook classic ແລະເວີຊັນຫຼ້າສຸດຂອງມັນ.

ຖ້າທ່ານໃຊ້ Outlook ຄລາສສິກ

ສະບັບຄລາສສິກຂອງ Outlook ຮັກສາການໂຕ້ຕອບຕົ້ນສະບັບຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ, ມີມຸມສີ່ຫລ່ຽມແລະໄອຄອນງ່າຍດາຍ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຍັງ​ໃຊ້​ສະ​ບັບ​ນີ້​, ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ຈະ​ລົບ​ອີ​ເມລ​໌​ທີ່​ຖືກ​ສົ່ງ​ໃນ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​:

1. ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Outlook ຂອງທ່ານແລະໄປທີ່ໂຟນເດີ ສົ່ງລາຍການແລ້ວ.
2. ເປີດຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບໂດຍການຄລິກສອງຄັ້ງໃສ່ມັນ.
3. ຢູ່ເທິງໂບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຂໍ້ຄວາມ ແລະຈາກນັ້ນເລືອກ ການກະທຳ – ດຶງເອົາຂໍ້ຄວາມນີ້.
4. ໜ້າຈໍໃໝ່ຈະເປີດຂຶ້ນພ້ອມຕົວເລືອກ ລຶບສຳເນົາຂໍ້ຄວາມນີ້ທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ y ລຶບສຳເນົາທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານອອກ ແລະແທນທີ່ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃໝ່.
5. ເລືອກອັນທໍາອິດຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລຶບຂໍ້ຄວາມໂດຍບໍ່ມີການ ado ເພີ່ມເຕີມ. ເລືອກຕົວເລືອກທີສອງເພື່ອຂຽນຂໍ້ຄວາມແທນ.

ຖ້າທ່ານໃຊ້ New Outlook

ເພື່ອລຶບອີເມວທີ່ສົ່ງໃນ Outlook ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສະ​ບັບ​ໃຫມ່​ຂອງ app ໄດ້​ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ໄປທີ່ ສົ່ງລາຍການແລ້ວ ແລະກົດສອງຄັ້ງໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຟື້ນຕົວ.
2. ເລືອກຕົວເລືອກ ຂໍ້​ຄວາມ​ການ​ຟື້ນ​ຕົວ​ ໃນແຖບ.
3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ຄລິກ ຍອມຮັບ.
4. ສອງສາມວິນາທີຕໍ່ມາ, ຂໍ້ຄວາມຈະມາຮອດໃນກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານດ້ວຍ a ບົດລາຍງານການຟື້ນຕົວ. ຢູ່ທີ່ນັ້ນເຈົ້າຈະຮູ້ວ່າຂໍ້ຄວາມໄດ້ຖືກລຶບຖິ້ມຢ່າງສໍາເລັດຜົນ, ຖ້າມັນຢູ່ໃນຂະບວນການຫຼືມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະຟື້ນຕົວມັນ.

ໃນສັ້ນ, ທ່ານຮູ້ຈັກຂັ້ນຕອນການ ລຶບອີເມວທີ່ສົ່ງໃນ Outlook. ຖ້າທ່ານໃຊ້ບັນຊີວຽກຫຼືໂຮງຮຽນ, ມັນແມ່ນເຄ້ກ. ແລະຖ້າທ່ານມີບັນຊີສ່ວນຕົວ, ຢ່າລືມເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກ Undo ສົ່ງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມບໍ່ສະດວກປະເພດນີ້ໃນອະນາຄົດ.