ການຈັດການໄຟລ໌ໃນ Document Cloud ເປັນວຽກພື້ນຖານສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຮັກສາຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າເປັນລະບຽບ ແລະມີປະສິດທິພາບ. ດ້ວຍຄວາມຕ້ອງການທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນໃນການເຂົ້າເຖິງ, ແບ່ງປັນແລະຮ່ວມມືໃນເອກະສານອອນໄລນ໌, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຮູ້ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເວທີການຄຸ້ມຄອງໄຟລ໌ນີ້. ສຸດຟັງ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາລາຍລະອຽດວິທີການຈັດການໄຟລ໌ໃນ Document Cloud, ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາດ້ານວິຊາການ ແລະຄວາມເຂົ້າໃຈໃນການເພີ່ມປະສິດທິພາບວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ. ເຈົ້າຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ການຈັດຕັ້ງ, ການຄົ້ນຫາ, ແບ່ງປັນແລະປົກປັກຮັກສາ ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ ປະສິດທິຜົນ, ດັ່ງນັ້ນ simplifying ຊີວິດການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ອ່ານຕໍ່ໄປເພື່ອຄົ້ນພົບທຸກຢ່າງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຮູ້ກ່ຽວກັບການຈັດການໄຟລ໌ໃນ Document Cloud.
ຄຸນສົມບັດຫຼັກຂອງ Document Cloud ເພື່ອຈັດການໄຟລ໌
ໃນ Document Cloud, ທ່ານຈະມີຊຸດຄຸນສົມບັດຫຼັກທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຈັດການໄຟລ໌ງ່າຍຂຶ້ນ. ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈັດລະບຽບ, ແບ່ງປັນ, ແລະແກ້ໄຂເອກະສານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາສະເຫນີຄຸນນະສົມບັດທີ່ໂດດເດັ່ນທີ່ສຸດ:
1. Cloud Storage: Document Cloud ສະໜອງພື້ນທີ່ເກັບຂໍ້ມູນຄລາວທີ່ປອດໄພ ແລະເຊື່ອຖືໄດ້ສຳລັບໄຟລ໌ຂອງເຈົ້າ, ນີ້ໝາຍຄວາມວ່າເອກະສານຂອງເຈົ້າຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຈາກທຸກອຸປະກອນທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ, ກໍາຈັດຄວາມຈຳເປັນໃນເລື່ອງການສູນເສຍ ຫຼືຄວາມເສຍຫາຍຂອງໄຟລ໌ຕ່າງໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ຂອງທ່ານໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ, ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຢູ່ໃສ.
2. ການຈັດຕັ້ງອັດສະລິຍະ: ດ້ວຍ Document Cloud, ການຈັດລະບຽບໄຟລ໌ຂອງທ່ານກາຍເປັນເລື່ອງງ່າຍກວ່າທີ່ເຄີຍ. ທ່ານສາມາດສ້າງໂຟເດີແລະໂຟເດີຍ່ອຍເພື່ອຈັດປະເພດເອກະສານຂອງເຈົ້າຕາມປະເພດສະເພາະ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແທັກທີ່ກໍານົດເອງເພື່ອກໍານົດແລະຄົ້ນຫາໄຟລ໌ຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີການຈັດຕັ້ງຫຼາຍຂຶ້ນແລະຊອກຫາເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ໄວ.
3. ການຮ່ວມມື ໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ: ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ໂດດເດັ່ນທີ່ສຸດຂອງ Document Cloud ແມ່ນ ຄວາມສາມາດຂອງມັນເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເວລາຈິງ. ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນໄຟລ໌ຂອງທ່ານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ, ລູກຄ້າຫຼືຄູ່ຮ່ວມງານ ໃນທາງທີ່ປອດໄພ ແລະຄວບຄຸມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດເຮັດວຽກໃນເອກະສານດຽວກັນພ້ອມໆກັນ, ເຊິ່ງເລັ່ງຂະບວນການທົບທວນແລະແກ້ໄຂ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດການສະແດງຄວາມຄິດເຫັນ ແລະຈຸດເດັ່ນ, ທ່ານຈະສາມາດຂຽນຄຳອະທິບາຍສະເພາະ ແລະຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບຜູ້ອື່ນທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນໂຄງການໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນມີພຽງແຕ່ບາງຂອງ . ດ້ວຍເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ໃນການກຳຈັດຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເກັບຮັກສາເອກະສານຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນລະບຽບ, ເຂົ້າເຖິງໄດ້ທຸກເວລາ, ແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ. ປະສິດທິຜົນ ກັບຄົນອື່ນໆ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະໃຊ້ປະໂຫຍດອັນເຕັມທີ່ຂອງຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະປັບປຸງວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ.
ຄຸນສົມບັດຂອງເອກະສານ Cloud ເພື່ອຈັດລະບຽບ ແລະຈັດປະເພດໄຟລ໌
ຈຸດເດັ່ນອັນໜຶ່ງຂອງ Document Cloud ແມ່ນໜ້າວຽກທີ່ກວ້າງຂວາງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດແບ່ງ ແລະ ຈັດປະເພດໄຟລ໌ໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຜ່ານເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການຈັດການເອກະສານແລະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ. ບາງລັກສະນະຕົ້ນຕໍທີ່ເວທີນີ້ສະເຫນີແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້:
1. ປ້າຍກຳກັບແບບກຳນົດເອງ: Document Cloud ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານທີ່ຈະເພີ່ມໂຄດຄໍາສັ່ງທີ່ກໍານົດເອງກັບໄຟລ໌ສໍາລັບການລະບຸຕົວທີ່ງ່າຍ ແລະການດຶງເອົາພາຍຫຼັງ. ແທັກເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກມອບຫມາຍຕາມປະເພດ, ເຊັ່ນ: ປະເພດຂອງເອກະສານ, ວັນທີກໍານົດ, ຫຼືລູກຄ້າສະເພາະ, ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສ້າງແທໍກຫຼາຍສໍາລັບໄຟລ໌ດຽວກັນ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັດປະເພດໃນສະພາບການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
2.ການຄົ້ນຫາຂັ້ນສູງ: ຂໍຂອບໃຈກັບຄຸນສົມບັດການຊອກຫາທີ່ມີປະສິດທິພາບຂອງ Document Cloud, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການໄດ້ໄວ. ເຄື່ອງມືນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາໂດຍຄໍາສໍາຄັນ, ປະໂຫຍກທີ່ແນ່ນອນ, ແລະແມ້ກະທັ້ງພາຍໃນເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ, ການກັ່ນຕອງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປັບປຸງຜົນໄດ້ຮັບ, ເຊັ່ນ: ວັນທີສ້າງ, ຜູ້ຂຽນ, ຫຼືປະເພດໄຟລ໌.
3. ລະບົບໂຟເດີແລະໂຟເດີຍ່ອຍ: ຄວາມສາມາດໃນການຈັດໄຟລ໌ເຂົ້າໄປໃນໂຟເດີແລະໂຟເດີຍ່ອຍເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັກສາໂຄງສ້າງທີ່ເປັນລະບຽບແລະມີເຫດຜົນ. Document Cloud ສະໜອງລະບົບໂຟນເດີທີ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການສ້າງ, ປ່ຽນຊື່ ແລະຍ້າຍໄຟລ໌. ນອກຈາກນັ້ນ, ການອະນຸຍາດການເຂົ້າເຖິງແລະການຮ່ວມມືສາມາດຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ, ເຊິ່ງເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບທີມງານເຮັດວຽກ.
ໃນສັ້ນ, Document Cloud ສະເຫນີຄວາມສາມາດຂັ້ນສູງສໍາລັບການຈັດຕັ້ງແລະການຈັດປະເພດໄຟລ໌. ວິທີການປະສິດທິພາບ. ຂໍຂອບໃຈກັບເຄື່ອງມືເຊັ່ນ: ປ້າຍກໍານົດເອງ, ການຄົ້ນຫາແບບພິເສດ, ແລະລະບົບໂຟເດີທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການຈັດການເອກະສານແລະເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ບໍ່ວ່າມັນເປັນເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນຫຼືເປັນມືອາຊີບ, Document Cloud ສະຫນອງເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຮັກສາຄໍາສັ່ງແລະປະສິດທິພາບໃນການຈັດການໄຟລ໌.
ວິທີການອັບໂຫລດໄຟລ໌ໄປໃສ່ Document Cloud ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ
ການຈັດການໄຟລ໌ທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Document Cloud ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະປະສິດທິພາບສູງສຸດໃນຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການອັບໂຫລດແລະຈັດລະບຽບໄຟລ໌ຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນເວທີທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້:
1. ໃຊ້ຟັງຊັນລາກແລະວາງ:ວິທີທີ່ງ່າຍ ແລະໄວໃນການອັບໂຫລດໄຟລ໌ໄປໃສ່ Document Cloud ແມ່ນໃຊ້ການລາກແລ້ວວາງລົງ, ພຽງແຕ່ເລືອກໄຟລ໌ທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການອັບໂຫລດ ແລະລາກພວກມັນຈາກໄຟລ໌ explorer ຂອງເຈົ້າໄປທີ່ໜ້າຕ່າງບຼາວເຊີທີ່ທ່ານມີແອັບພລິເຄຊັນ Document Cloud ເປີດ. ຄຸນນະສົມບັດລາກແລະວາງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດອັບໂຫລດຫຼາຍໄຟລ໌ໃນເວລາດຽວກັນ, ປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມ.
2. ໃຊ້ໂຟນເດີ ແລະປ້າຍກຳກັບ:ການຈັດຕັ້ງໄຟລ໌ຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີແລະການມອບຫມາຍສະຫຼາກໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາພວກເຂົາໄວໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ທ່ານສາມາດສ້າງໂຟນເດີສໍາລັບປະເພດຕ່າງໆຂອງໄຟລ໌ເຊັ່ນ: ໃບແຈ້ງຫນີ້, ສັນຍາ, ຫຼືການນໍາສະເຫນີ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກໍານົດ tags ສະເພາະກັບແຕ່ລະໄຟລ໌ເພື່ອກໍານົດເນື້ອໃນຂອງມັນ. ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຊອກຫາ ແລະຈັດລະບຽບໄຟລ໌ຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
3. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຕົວເລືອກການຊິງຄ໌: Document Cloud ສະເໜີທາງເລືອກໃນການຊິງຄ໌ໄຟລ໌ຂອງທ່ານກັບແອັບພລິເຄຊັນ ແລະອຸປະກອນອື່ນໆ, ໃຫ້ທ່ານເຂົ້າເຖິງພວກມັນໄດ້ຈາກທຸກບ່ອນ ແລະທຸກເວລາ. ທ່ານສາມາດຊິ້ງບັນຊີ Document Cloud ຂອງທ່ານກັບແອັບພລິເຄຊັນເຊັ່ນ Adobe Acrobat Reader ຫຼື Adobe Sign, ໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຢືດຢຸ່ນ ແລະສະດວກກວ່າໃນການແກ້ໄຂ, ເຊັນຊື່ ຫຼືແບ່ງປັນໄຟລ໌ຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ເມື່ອທ່ານໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຊິງຄ໌, ການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານເຮັດຕໍ່ກັບໄຟລ໌ຂອງທ່ານຈະຖືກສະແດງໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນທົ່ວອຸປະກອນທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ທັງໝົດ, ຮັບປະກັນການອັບເດດເອກະສານຂອງທ່ານໃນເວລາຈິງ.
ສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງປະສິດທິພາບofໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃນ Document Cloud, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະ ຮູ້ ແລະນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ທີ່ສໍາຄັນເຫຼົ່ານີ້. ດ້ວຍຄວາມສາມາດໃນການລາກແລະວາງ, ການຈັດລະບຽບໂຟນເດີ, ແລະແທັກ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຊິ້ງຂໍ້ມູນ, ທ່ານສາມາດປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະປັບປຸງປະສິດທິພາບການຈັດການໄຟລ໌ແລະຄົ້ນພົບວ່າ Document Cloud ສາມາດປັບປຸງຂະບວນການຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນ. .
ຄຳແນະນຳສຳລັບການແທັກ ແລະຊອກຫາໄຟລ໌ໃນ Document Cloud
ບົດຄວາມນີ້ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການເພີ່ມປະສິດທິພາບການແທັກໄຟລ໌ແລະການຊອກຫາໃນ Document Cloud, ເວທີການຄຸ້ມຄອງເອກະສານຊັ້ນນໍາຂອງອຸດສາຫະກໍາ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດຈັດລະບຽບໄຟລ໌ຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະຊອກຫາພວກມັນໄດ້ໄວໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
1. ໃຊ້ແທໍກອະທິບາຍ: ເມື່ອ taging ໄຟລ໌, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ຄໍາທີ່ອະທິບາຍທີ່ສະທ້ອນເຖິງເນື້ອຫາຂອງມັນ. ນີ້ຈະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການຟື້ນຟູຕໍ່ມາໂດຍຜ່ານການຄົ້ນຫາ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງບັນທຶກການເຊົ່າ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແທັກເຊັ່ນ "ເຊົ່າ," "ສັນຍາ", "ຜູ້ໃຫ້ເຊົ່າ", "ຜູ້ເຊົ່າ" ເພື່ອກໍານົດໄຟລ໌ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຢ່າງໄວວາ.
2. ໃຊ້ປະໂຍດຈາກຄວາມສາມາດຄົ້ນຫາແບບພິເສດ: Document Cloud ສະເຫນີຄວາມສາມາດໃນການຄົ້ນຫາແບບພິເສດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຜົນໄດ້ຮັບຂອງທ່ານໂດຍເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປັບປຸງການຊອກຫາຂອງທ່ານແລະຫຼຸດຜ່ອນເວລາທີ່ໃຊ້ໃນການຄົ້ນຫາໄຟລ໌ສະເພາະ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການຢ່າງມີເຫດຜົນເຊັ່ນ: AND, OR, ແລະບໍ່ແມ່ນເພື່ອປັບປຸງຜົນການຄົ້ນຫາຂອງທ່ານຕື່ມອີກ.
3. ຈັດລະບຽບໄຟລ໌ຂອງທ່ານດ້ວຍໂຟນເດີ: ຖ້າທ່ານມີໄຟລ໌ຈໍານວນຫລາຍ, ໃຫ້ພິຈາລະນາສ້າງໂຟນເດີທີ່ມີຫົວຂໍ້ເພື່ອຈັດລະບຽບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີໂຄງສ້າງລໍາດັບຊັ້ນທີ່ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນລັກສະນະຂອງເອກະສານຂອງທ່ານແລະຈະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການນໍາທາງແລະການດຶງຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານັ້ນ. ກໍານົດຊື່ທີ່ຊັດເຈນແລະຫຍໍ້ໄປຫາໂຟນເດີຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາຖືກກໍານົດຢ່າງໄວວາ. ຈື່ໄວ້ວ່າເຈົ້າຍັງສາມາດໃຊ້ແທັກໃນລະດັບໂຟເດີເພື່ອເພີ່ມການຈັດປະເພດເພີ່ມເຕີມໄດ້.
ສືບຕໍ່ ຄຳ ແນະ ນຳ ເຫຼົ່ານີ້ ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ tagging ແລະການຊອກຫາໄຟລ໌ໃນ Document Cloud! ຈັດລະບຽບເອກະສານຂອງທ່ານຢ່າງເຫມາະສົມ, ໃຊ້ແທໍກຄໍາອະທິບາຍ, ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກລັກສະນະການຊອກຫາຂັ້ນສູງ. Document Cloud ໃຫ້ທ່ານມີເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນທັງໝົດສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງປະສິດທິພາບ ໄຟລ໌ດິຈິຕອນຂອງທ່ານ.
ວິທີການຮ່ວມມື ແລະແບ່ງປັນໄຟລ໌ໃນ Document Cloud ຢ່າງປອດໄພ
ດ້ວຍ Document Cloud, ຮ່ວມມື ແລະ share files de ທາງທີ່ປອດໄພ ມັນເປັນການປະຕິບັດແລະງ່າຍດາຍ. ເວທີທີ່ມີເຄື່ອງມືຕ່າງໆທີ່ສ້າງຄວາມສະດວກໃນການຄຸ້ມຄອງໄຟລ໌ໄດ້ປະສິດທິຜົນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນບາງລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານຂອງທ່ານໃນ Document Cloud:
1. ແບ່ງປັນໄຟລ໌: ດ້ວຍ Document Cloud, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນໄຟລ໌ຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ, ຄູ່ຮ່ວມງານ ຫຼືລູກຄ້າ. ພຽງແຕ່ເລືອກໄຟລ໌ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນແລະເລືອກເອົາທາງເລືອກ "Share". ທ່ານສາມາດໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮ່ວມມືແລະກໍານົດການອະນຸຍາດການເຂົ້າເຖິງເຊັ່ນການເບິ່ງ, ຄໍາຄິດເຫັນ, ຫຼືການແກ້ໄຂ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ສາທາລະນະເພື່ອແບ່ງປັນໄຟລ໌ຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍຜ່ານອີເມລ໌ຫຼືເຄືອຂ່າຍສັງຄົມ.
2. ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເວລາຈິງ: Document Cloud ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນເຮັດວຽກພ້ອມກັນໃນໄຟລ໌ດຽວກັນ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼາຍຄົນເພື່ອປະກອບສ່ວນແນວຄວາມຄິດ, ແກ້ໄຂຫຼືຄໍາເຫັນ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງການອັບເດດແບບສົດໆໄດ້, ເຊິ່ງຊ່ວຍຫຼີກເວັ້ນຄວາມສັບສົນ ແລະ ຮັບປະກັນການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຕິດຕາມການດັດແກ້ແລະຄໍາຄິດຄໍາເຫັນເພື່ອຮັກສາບັນທຶກການປ່ຽນແປງຂອງເອກະສານ.
3. ຄວາມປອດໄພຂອງໄຟລ໌: ການຮັກສາໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃຫ້ປອດໄພເປັນບູລິມະສິດໃນ Document Cloud. ແພລະຕະຟອມໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີການເຂົ້າລະຫັດເພື່ອປົກປ້ອງຄວາມລັບຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດການອະນຸຍາດການເຂົ້າເຖິງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມີພຽງແຕ່ຄົນທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເທົ່ານັ້ນສາມາດເບິ່ງຫຼືແກ້ໄຂໄຟລ໌ຂອງທ່ານ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ທາງເລືອກຄວາມປອດໄພຂັ້ນສູງ, ເຊັ່ນ: two-factor authentication, ເພື່ອສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງເພີ່ມເຕີມ plus ການປົກປ້ອງເອກະສານທີ່ລະອຽດອ່ອນຂອງທ່ານ. .
ດ້ວຍຄຸນສົມບັດການຈັດການໄຟລ໌ ແລະການຮ່ວມມືເຫຼົ່ານີ້ໃນ Document Cloud, ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ ທາງທີ່ປອດໄພ ແລະປະສິດທິພາບໃນໂຄງການຮ່ວມກັນ. ໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືທັງໝົດທີ່ເວທີນີ້ມີໃຫ້ ແລະເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນ.
ການເພີ່ມປະສິດທິພາບການຈັດການໄຟລ໌ໂດຍໃຊ້ Document Cloud
ການຈັດການໄຟລ໌ແມ່ນວຽກງານພື້ນຖານໃນບໍລິສັດຫຼືໂຄງການໃດໆ. ດ້ວຍ Document Cloud, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງໜ້າວຽກນີ້ໄດ້ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະປອດໄພ. ການບໍລິການຟັງນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເກັບຮັກສາ, ຈັດຕັ້ງແລະແບ່ງປັນໄຟລ໌ຂອງທ່ານງ່າຍດາຍແລະວ່ອງໄວ.
ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບຕົ້ນຕໍຂອງການນໍາໃຊ້ Document Cloud ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປ່ຽນໄຟລ໌ເປັນຮູບແບບ PDF ໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະຖືກຕ້ອງ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງເອກະສານທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້ກັບອຸປະກອນໃດຫນຶ່ງແລະການຮັບປະກັນເບິ່ງແລະການຍື່ນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ດ້ວຍ Document Cloud ທ່ານສາມາດຮ່ວມມືແກ້ໄຂ ແລະໝາຍເຫດໄຟລ໌ PDF ຂອງທ່ານໄດ້, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ຂະບວນການກວດສອບ ແລະອະນຸມັດໄວຂຶ້ນ.
ລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນອີກອັນໜຶ່ງຂອງການຈັດການໄຟລ໌ດ້ວຍ Document Cloud ແມ່ນລະບົບການຄົ້ນຫາຂັ້ນສູງຂອງມັນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາສໍາຄັນ, ຕົວກອງແລະແທັກເພື່ອຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢ່າງໄວວາ, ຫຼຸດຜ່ອນເວລາຄົ້ນຫາແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃນໂຟນເດີທີ່ກໍາຫນົດເອງແລະກໍານົດການອະນຸຍາດການເຂົ້າເຖິງເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນ.
ການຈັດການໄຟລ໌ເວີຊັນທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Document Cloud
ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຮັກສາຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີການຈັດຕັ້ງແລະບໍ່ສັບສົນ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງຂອງພວກເຮົາ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຮັກສາບັນທຶກທີ່ຊັດເຈນຂອງທຸກສະບັບຂອງເອກະສານແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນໃນທີມງານຂອງທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະບັບຫລ້າສຸດ.
ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຈັດການໄຟລ໌ໃນ Document Cloud ໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບແມ່ນໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ "ເວີຊັນ". ຄຸນສົມບັດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງເວີຊັນໃຫມ່ຂອງໄຟລ໌ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຫຼາຍສໍາເນົາໄຟລ໌ດຽວກັນ. ພຽງແຕ່ຄລິກທີ່ປຸ່ມ “ສ້າງເວີຊັນ” ແລະ Document Cloud ຈະບັນທຶກສຳເນົາຂອງໄຟລ໌ດ້ວຍໝາຍເລກເວີຊັນທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຕິດຕາມວິວັດທະນາຂອງໄຟລ໌ໃນໄລຍະເວລາ.
ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນການຈັດການເວີຊັນໄຟລ໌ແມ່ນການໃຊ້ຄຸນສົມບັດ “ປຽບທຽບເວີຊັນ”. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປຽບທຽບສອງສະບັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງໄຟລ໌ແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງເຂົາເຈົ້າ. ໂດຍການເຮັດດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດການປ່ຽນແປງທີ່ໄດ້ເຮັດຢ່າງໄວວາແລະຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄວາມສອດຄ່ອງຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກັບຄືນໄປຫາສະບັບກ່ອນຫນ້າໄດ້ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະການຄວບຄຸມໄຟລ໌ຂອງທ່ານທີ່ເກັບໄວ້ໃນ Document Cloud.
ຂັ້ນຕອນໃນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນແລະການຟື້ນຟູໄຟລ໌ໃນ Document Cloud
ການຈັດການໄຟລ໌ທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Document Cloud ແມ່ນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງການຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນແລະຄວາມລັບ. ການຮຽນຮູ້ວິທີການສໍາຮອງຂໍ້ມູນແລະການຟື້ນຟູໄຟລ໌ສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະປ້ອງກັນການສູນເສຍຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນຄ່າ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ:
- ເຮັດສຳເນົາໄຟລ໌ສຳຮອງ: ເພື່ອປົກປ້ອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃນ Document Cloud, ແນະນຳໃຫ້ເຮັດການສຳຮອງຂໍ້ມູນແບບປົກກະຕິ ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອສ້າງການສຳຮອງຂໍ້ມູນໄຟລ໌ຂອງທ່ານ:
1. ເປີດຕົວທ່ອງເວັບຂອງທ່ານແລະເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Document Cloud ຂອງທ່ານ.
2. ໃນໜ້າຫຼັກ, ເລືອກໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການສຳຮອງຂໍ້ມູນ.
3. ຄລິກຂວາໃສ່ເມົ້າແລ້ວເລືອກຕົວເລືອກ »ດາວໂຫລດ» ເພື່ອດາວໂຫລດໄຟລ໌ໃສ່ອຸປະກອນຂອງທ່ານ.
4. ບັນທຶກໄຟລ໌ທີ່ດາວໂຫຼດໄປທີ່ຕັ້ງທີ່ປອດໄພໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານຫຼືບ່ອນເກັບຮັກສາພາຍນອກອື່ນໆ.
- ຟື້ນຟູໄຟລ໌ຈາກການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ກູ້ຄືນໄຟລ໌ ສຳຮອງຂໍ້ມູນໄປໃສ່ Document Cloud ໃນເມື່ອກ່ອນ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອກູ້ພວກມັນຄືນມາ:
1. ເປີດຕົວທ່ອງເວັບຂອງທ່ານແລະເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Document Cloud ຂອງທ່ານ.
2. ທ່ອງໄປຫາສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ໄຟລ໌ສໍາຮອງຂໍ້ມູນແມ່ນຕັ້ງຢູ່.
3. ກົດປຸ່ມ "ອັບໂຫຼດ" ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຟື້ນຟູຈາກຂອງທ່ານ backup.
4. ຢືນຢັນການກະທຳດັ່ງກ່າວ ແລະລໍຖ້າໄຟລ໌ ສຳເລັດການອັບໂຫລດໄປຍັງບັນຊີຂອງທ່ານ.
- ເຄັດລັບການຈັດການໄຟລ໌ເພີ່ມເຕີມ: ນອກເຫນືອຈາກການສໍາຮອງຂໍ້ມູນແລະການຟື້ນຟູໄຟລ໌, ການຮັກສາຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນໃຈສາມາດຊ່ວຍເພີ່ມປະສິດທິພາບການຈັດການໄຟລ໌ໃນ Document Cloud:
– ຈັດຕັ້ງໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃນໂຟນເດີສະເພາະສໍາລັບການຈັດຕັ້ງທີ່ດີກວ່າແລະການເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍ.
- ແທັກໄຟລ໌ຂອງທ່ານດ້ວຍຄໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຊອກຫາງ່າຍຂຶ້ນ.
– ຮັກສາ Document Cloud ຂອງທ່ານໃຫ້ທັນສະໄຫມ, ຕິດຕັ້ງການອັບເດດຫຼ້າສຸດ ແລະ ແກ້ໄຂຄວາມປອດໄພ.
- ໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະການກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງ ສອງປັດໃຈ ເພື່ອປົກປ້ອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານຕື່ມອີກ.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນ ແລະຄຳແນະນຳເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດຈັດການໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃນ Document Cloud ໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະຮັກສາໃຫ້ພວກມັນປອດໄພ ແລະເຂົ້າເຖິງໄດ້ຕະຫຼອດເວລາ!
ຮັບປະກັນຄວາມສົມບູນແລະຄວາມລັບຂອງໄຟລ໌ໃນ Document Cloud
ໃນ Document Cloud, ຄວາມປອດໄພແລະຄວາມລັບຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານແມ່ນບູລິມະສິດ. ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສົມບູນຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ, ພວກເຮົາສະເຫນີໃຫ້ທ່ານມີຊຸດຂອງເຄື່ອງມືແລະຫນ້າທີ່ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດການໄຟລ໌ຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະປອດໄພ.
ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນຄວາມສົມບູນຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານແມ່ນຜ່ານທາງເລືອກການເຂົ້າລະຫັດດ້ວຍ Document Cloud, ທ່ານສາມາດເຂົ້າລະຫັດໄຟລ໌ຂອງທ່ານເພື່ອປົກປ້ອງເນື້ອຫາຂອງພວກມັນແລະປ້ອງກັນການເຂົ້າເຖິງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ ຄວາມລັບຂອງເອກະສານຂອງເຈົ້າ.
ນອກເຫນືອຈາກການເຂົ້າລະຫັດ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກທາງເລືອກການຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງທີ່ Document Cloud ສະເຫນີໃຫ້ທ່ານ, ທ່ານສາມາດກໍານົດການອະນຸຍາດສະເພາະສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຫຼືກຸ່ມຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ, ກໍານົດຜູ້ທີ່ສາມາດເບິ່ງ, ແກ້ໄຂຫຼືດາວໂຫລດໄຟລ໌ຂອງທ່ານ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານມີການຄວບຄຸມຢ່າງເຕັມທີ່ກ່ຽວກັບຜູ້ທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນທີ່ສຸດຂອງ Document Cloud ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການກວດສອບໄຟລ໌ຂອງມັນ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າ, ໃນທຸກເວລາ, ທ່ານສາມາດທົບທວນຄືນກິດຈະກໍາແລະການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດກັບເອກະສານຂອງທ່ານ, ໃຫ້ທ່ານເບິ່ງເຫັນຢ່າງເຕັມທີ່ໃນການແກ້ໄຂແລະຮັບປະກັນການ traceability ຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກເປັນທີມຫຼືແບ່ງປັນເອກະສານກັບຜູ້ຮ່ວມມືພາຍນອກ.
ຈື່ໄວ້ວ່າໃນ Document Cloud, ຄວາມປອດໄພ ແລະ ຄວາມລັບຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານແມ່ນເປັນພື້ນຖານ, ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກເຄື່ອງມື ແລະ ຄຸນສົມບັດຕ່າງໆທີ່ພວກເຮົາສະເໜີໃຫ້ເພື່ອຈັດການໄຟລ໌ຂອງທ່ານຢ່າງປອດໄພ ແລະ ຮັບປະກັນຄວາມສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
ໃນສັ້ນ, ການຈັດການໄຟລ໌ໃນ Document Cloud ແມ່ນວຽກງານທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະເປັນລະບຽບ. ດ້ວຍເຄື່ອງມືການບໍລິຫານ ແລະການຮ່ວມມືທີ່ສະເໜີໃຫ້ໂດຍເວທີນີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການຜະລິດ ແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການຈັດການເອກະສານ.
ຈາກການສ້າງໄຟລ໌ແລະການແກ້ໄຂເພື່ອຄວາມປອດໄພການເກັບຮັກສາແລະການແບ່ງປັນໄຟລ໌, Document Cloud ສະເຫນີຄຸນນະສົມບັດທີ່ຫລາກຫລາຍເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຊ້ໃດໆ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເຮັດວຽກເປັນສ່ວນບຸກຄົນຫຼືເປັນທີມງານ, ເວທີນີ້ເຮັດໃຫ້ການຈັດການໄຟລ໌ງ່າຍຂຶ້ນແລະປັບປຸງການເຮັດວຽກ.
ດ້ວຍຄວາມສາມາດໃນການເຂົ້າເຖິງເອກະສານຂອງເຈົ້າຈາກທຸກບ່ອນແລະທຸກເວລາ, ຍ້ອນຄລາວ, Document Cloud ກາຍເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້ສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ຊອກຫາການຈັດການໄຟລ໌ຂອງພວກເຂົາຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ພວກເຮົາຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ພາບລວມຂອງວິທີການຄຸ້ມຄອງໄຟລ໌ໃນ DocumentCloud. ຈື່ໄວ້ວ່າໃຊ້ປະໂຍດຈາກທຸກຫນ້າທີ່ແລະຄຸນສົມບັດທີ່ສະເຫນີໂດຍເວທີນີ້ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການຈັດການເອກະສານຂອງທ່ານແລະປັບປຸງຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ. ສືບຕໍ່ເດີນໜ້າ, ສຳຫຼວດ ແລະ ທົດລອງກັບທຸກເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ ແລະ ຄົ້ນພົບຄວາມສະດວກສະບາຍ ແລະ ປະສິດທິພາບຂອງການເຮັດວຽກກັບ Document Cloud. ໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືການຈັດການໄຟລ໌ທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້!
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.