ວິທີການຕາຕະລາງ Word
ໃນໂລກ ການແກ້ໄຂເອກະສານ, Microsoft Word ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງຍ້ອນຄວາມງ່າຍຂອງການນໍາໃຊ້ແລະຄຸນສົມບັດທີ່ກວ້າງຂວາງຂອງຕົນ. ຫນຶ່ງໃນທັກສະພື້ນຖານທີ່ຜູ້ໃຊ້ Word ທຸກຄົນຕ້ອງຊໍານິຊໍານານແມ່ນຄວາມສາມາດ ຕາຕະລາງ ເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ.
ການຢຸດແຖບໃນ Word ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຈັດລະບຽບແລະຈັດລໍາດັບລາຍຊື່ຂໍ້ຄວາມ, ຂໍ້ມູນ, ແລະອົງປະກອບອື່ນໆຢ່າງໄວວາໃນການນໍາສະເຫນີທີ່ຊັດເຈນແລະເປັນລະບຽບ. ເຖິງແມ່ນວ່າມັນອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍ, ການໃຊ້ແທັບໃນ Word ຢ່າງຖືກຕ້ອງສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະປັບປຸງການອ່ານເອກະສານ.
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສໍາຫຼວດ ວິທີການຕາຕະລາງ Word ປະສິດທິຜົນແລະວິທີການໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຂອງຕົວເລືອກຕາຕະລາງຕ່າງໆທີ່ສະເຫນີໂດຍໂຄງການປະມວນຜົນຄໍາທີ່ມີຊື່ສຽງນີ້. ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ທີ່ຈະສ້າງ, ແກ້ໄຂແລະຈັດວາງແຖບຢຸດເພື່ອບັນລຸການນໍາສະເຫນີທີ່ຕ້ອງການໃນເອກະສານຂອງພວກເຮົາ.
ບໍ່ວ່າທ່ານເປັນຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນໃນການນໍາໃຊ້ Word ຫຼືພຽງແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະປັບປຸງທັກສະທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຂອງທ່ານ, ບົດຄວາມນີ້ຈະໃຫ້ທ່ານມີຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕັ້ງແລະຈັດຮູບແບບແຖບ. ປະສິດທິຜົນ. ມາເລີ່ມ mastering ສິນລະປະຂອງ tabb ໃນ Word ຮ່ວມກັນ!
ວິທີການຕາຕະລາງໃນ Word
ສ້າງແຖບ ໃນ Word ເປັນວຽກທີ່ເປັນປະໂຫຍດເມື່ອພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດລຽງຂໍ້ຄວາມຫຼືອົງປະກອບໃນຫນ້າ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກເນື້ອຫາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແຖບ" ໃນສ່ວນ "ວັກ". ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນບ່ອນທີ່ພວກເຮົາສາມາດປັບຕໍາແຫນ່ງຂອງແຖບຢຸດ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກ່າວເຖິງວ່າ ມີຕາຕະລາງປະເພດຕ່າງໆ ທີ່ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ໃນ Word, ແລະແຕ່ລະຄົນມີຈຸດປະສົງຂອງຕົນ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ໄດ້ ແຖບຊ້າຍ ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຈັດລໍາດັບຂໍ້ຄວາມໄປທາງຊ້າຍຂອງແຖບຢຸດ, ໃນຂະນະທີ່ ແຖບກາງ ວາງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງແຖບຢຸດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໄດ້ ແຖບຂວາ ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຈັດລໍາດັບຂໍ້ຄວາມໄປທາງຂວາຂອງແຖບຢຸດ, ແລະ ຕາຕະລາງທົດສະນິຍົມ ມັນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການ aligning ຕົວເລກທົດສະນິຍົມ.
ເມື່ອພວກເຮົາເລືອກປະເພດຂອງແຖບຢຸດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຊ້, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ໃສ່ມາດຕະການຢຸດແຖບໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກົດປຸ່ມ "ຕັ້ງຄ່າ" ເພື່ອນໍາໃຊ້ມັນ. ພວກເຮົາສາມາດເພີ່ມການຢຸດແຖບຫຼາຍໄປຕາມເສັ້ນ, ພຽງແຕ່ໂດຍການເຮັດເລື້ມຄືນຂະບວນການນີ້. ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຢຸດແຖບຖືກຮັກສາໄວ້, ພວກເຮົາສາມາດເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກ "ເກັບຮັກສາແຖບຂໍ້ຄວາມ" ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ຕົວເລືອກຄໍາສັບ". ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາພ້ອມທີ່ຈະປະຕິບັດແລະແກ້ໄຂແທັບປະສິດທິພາບໃນຂອງພວກເຮົາ ເອກະສານຄໍາສັບຕ່າງໆ.
ການຕັ້ງຄ່າເພື່ອຈັດຕາຕະລາງໃນ Word
ເພື່ອກໍານົດການຢຸດແຖບໃນ Word, ມີທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລໍາດັບແລະຈັດລໍາດັບເນື້ອຫາໄດ້ຊັດເຈນ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງສັງເກດວ່າຕາຕະລາງແມ່ນມີປະໂຫຍດຕໍ່ການສ້າງລາຍຊື່, ຖັນແລະຕາຕະລາງໃນເອກະສານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທາງເລືອກແຖບສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ແຖບ "ຮູບແບບ" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃນ "ແຖບ".
ເມື່ອຢູ່ໃນພາກສ່ວນແຖບ, ທ່ານສາມາດກໍານົດປະເພດຕ່າງໆຂອງແຖບ, ເຊັ່ນ: ແຖບຊ້າຍ, ເຊິ່ງຈັດລຽງຂໍ້ຄວາມໄປທາງຊ້າຍຂອງແຖບຢຸດ, ໄດ້ ແຖບຂວາ, ເຊິ່ງຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມໄປທາງຂວາຂອງແຖບຢຸດ, ແລະ ຕາຕະລາງ ເປັນສູນກາງ, ເຊິ່ງຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃຈກາງຂອງປ້າຍຢຸດແຖບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກທາງເລືອກຂອງ ຕາຕະລາງທົດສະນິຍົມ, ເຊິ່ງແມ່ນທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການຈັດລຽງຕົວເລກທີ່ມີເລກທົດສະນິຍົມ.
ເພື່ອຕັ້ງຄ່າແຖບຢຸດ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການໃນແຖບໄມ້ບັນທັດແລະເລືອກປະເພດຂອງແຖບຢຸດທີ່ຕ້ອງການ. ແຖບໄມ້ບັນທັດສະແດງຕໍາແຫນ່ງຂອງແຖບຢຸດທີ່ເລືອກ ແລະສາມາດປັບໄດ້ໂດຍການລາກເຄື່ອງໝາຍໄປທາງຂວາ ຫຼືຊ້າຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະລຶບແຖບຢຸດໂດຍການເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ "ລຶບ". ການຕັ້ງຄ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ຄວບຄຸມໄດ້ຊັດເຈນກ່ຽວກັບໂຄງສ້າງຂໍ້ຄວາມ ແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການສ້າງເອກະສານທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ມີການຈັດຕັ້ງ.
ແຖບເລີ່ມຕົ້ນໃນ Word
Word ເປັນໂປເຊດເຊີຄໍາທີ່ນິຍົມທີ່ສະຫນອງຄຸນນະສົມບັດແລະຫນ້າທີ່ຫລາກຫລາຍ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການນໍາໃຊ້ ກ່ອງ ເພື່ອຈັດຮຽງ ແລະຈັດລະບຽບເນື້ອໃນໃນເອກະສານ. ໄດ້ ແຖບເລີ່ມຕົ້ນຢຸດ ໃນ Word ແມ່ນວິທີທີ່ສະດວກໃນການເພີ່ມແຖບຢຸດໃສ່ເອກະສານຂອງທ່ານຢ່າງໄວວາໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕັ້ງຄ່າແຕ່ລະອັນດ້ວຍຕົນເອງ.
para ຕາຕະລາງຄໍາ ການນໍາໃຊ້ການຢຸດແຖບເລີ່ມຕົ້ນ, ພຽງແຕ່ວາງຕົວກະພິບຂອງທ່ານໃສ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມແຖບຢຸດແລະກົດປຸ່ມແຖບເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ຕົວກະພິບຈະຍ້າຍໄປຫາຕຳແໜ່ງແຖບເລີ່ມຕົ້ນຕໍ່ໄປໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ປຸ່ມແຖບເພີ່ມເຕີມເພື່ອປັບການຈັດລໍາດັບຂອງເນື້ອຫາຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປັບແຕ່ງ ແຖບເລີ່ມຕົ້ນຢຸດ, ທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ Tab Settings.
ໄດ້ ແຖບເລີ່ມຕົ້ນຢຸດ ໃນ Word ພວກເຂົາເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການສ້າງເອກະສານແລະການຈັດຕັ້ງເນື້ອຫາໃນວິທີທີ່ສະອາດແລະສອດຄ່ອງ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງການຢຸດແຖບ,ເຊັ່ນຊ້າຍ, ສູນກາງ, ແລະແຖບທົດສະນິຍົມ, ໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ. ແຖບເລີ່ມຕົ້ນຢຸດ ພວກເຂົາເຈົ້າຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປັບຫຍໍ້ຫນ້າຫຍໍ້ຫນ້າແລະຕໍາແຫນ່ງຂອງລາຍການໃນບັນຊີລາຍຊື່. ທົດລອງກັບ ແຖບເລີ່ມຕົ້ນຢຸດ ຄໍາສັບເພື່ອປັບປຸງຮູບລັກສະນະແລະຄວາມສາມາດໃນການອ່ານເອກະສານຂອງທ່ານ.
ວິທີການສ້າງແຖບຢຸດແບບກໍານົດເອງໃນ Word
ໃນ Microsoft Word, ສ້າງແຖບຢຸດແບບກຳນົດເອງ ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດຕັ້ງເນື້ອໃນຂອງເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້ຫຼາຍປະສິດທິຜົນ. ຕາຕະລາງ ພວກມັນມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດລໍາດັບຂໍ້ຄວາມຫຼືຂໍ້ມູນໃນຖັນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການຢຸດແຖບທີ່ກໍານົດເອງເພື່ອຈັດວາງວັນທີ, ຊື່, ທີ່ຢູ່, ຫຼືປະເພດອື່ນໆຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການນໍາສະເຫນີຢ່າງເປັນລະບຽບ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ ສ້າງແຖບຢຸດແບບກຳນົດເອງ ໃນ Word, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
1. ເປີດເອກະສານໃນ Word ແລະເລືອກຂໍ້ຄວາມຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ tabulate.
2. ຄລິກແຖບ “ໜ້າຫຼັກ” ໃນແຖບເຄື່ອງມືດ້ານເທິງ.
3. ໃນກຸ່ມ “ວັກ”, ຄລິກປຸ່ມ “ແຖບ”. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດ.
ເມື່ອກ່ອງໂຕ້ຕອບ ກ່ອງ ເປີດ, ທ່ານຈະສາມາດກໍານົດຕໍາແຫນ່ງແລະປະເພດຂອງແຖບ custom ຢຸດທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາລະຫວ່າງຊ້າຍ, ກາງ, ຂວາຫຼືແຖບທົດສະນິຍົມ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຊີ້ບອກໄລຍະທາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການລະຫວ່າງແຕ່ລະແຖບຢຸດ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ຕັ້ງຄ່າທາງເລືອກທັງຫມົດຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ OK ເພື່ອນໍາໃຊ້ການຢຸດແຖບກັບຂໍ້ຄວາມຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກ.
ປະໂຫຍດຂອງການໃຊ້ແທັບໃນ Word
ແຖບແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນໃນ Word ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລໍາດັບແລະຈັດລໍາດັບເນື້ອຫາໄດ້ຊັດເຈນ. ໃຊ້ແຖບໃນ Word ສະເຫນີຜົນປະໂຫຍດຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ການສ້າງເອກະສານແລະການແກ້ໄຂງ່າຍດາຍ, ທໍາອິດ. ການຢຸດແຖບເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຈັດອົງປະກອບ ເຊັ່ນ: ຂໍ້ຄວາມ, ຕົວເລກ ແລະ bullets. ດ້ວຍການຄລິກພຽງແຕ່ສອງສາມເທື່ອ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງການຢຸດແຖບເພື່ອໃຫ້ຖັນຂອງທ່ານສອດຄ່ອງກັນຢ່າງສົມບູນ, ປັບປຸງການນໍາສະເຫນີຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ.
ນອກເຫນືອໄປຈາກການສອດຄ່ອງ, ແຖບໃນ Word ຊ່ວຍໃຫ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໃນການຈັດຕັ້ງເນື້ອຫາ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແຖບ ການສ້າງ ຄໍາສັ່ງລາຍການແລະການນັບຈໍານວນໄວແລະງ່າຍດາຍ.ໂດຍການຕັ້ງແທັບຢຸດຢູ່ໃນຈຸດສະເພາະໃນເອກະສານ, ທ່ານສາມາດຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນໂຄງສ້າງຂອງລາຍຊື່ຂອງທ່ານ, ປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນເວລາຈັດຮູບແບບດ້ວຍຕົນເອງ.
ສຸດທ້າຍ, ຕາຕະລາງສະເຫນີ ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງແຖບ, ເຊັ່ນ: ຊ້າຍ, ສິດ, ສູນກາງ, ຫຼືແຖບແຖບທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງການອອກແບບຂອງທ່ານ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ແນ່ນອນແລະເຮັດໃຫ້ມັນເຫັນໄດ້ຊັດເຈນຫຼືອ່ານໄດ້ສໍາລັບຜູ້ອ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຢຸດແຖບສາມາດປັບແລະຍ້າຍໄດ້ງ່າຍ, ໃຫ້ສິດເສລີພາບໃນການແກ້ໄຂໂຄງສ້າງຂອງເອກະສານຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ຕ້ອງມີການປ່ຽນແປງທີ່ສັບສົນ.
ໃນສັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ແຖບໃນ Word ສະຫນອງຜົນປະໂຫຍດຈໍານວນຫນຶ່ງ ທີ່ເຮັດໃຫ້ການສ້າງ ແລະແກ້ໄຂເອກະສານງ່າຍຂຶ້ນ ແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ຈາກການຈັດລໍາດັບທີ່ຊັດເຈນກັບການຈັດລໍາດັບເນື້ອຫາແລະຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຂອງການນໍາສະເຫນີ, ແຖບແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງເອກະສານທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ເປັນມືອາຊີບ. ຄົ້ນພົບຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຕາຕະລາງສະເຫນີແລະໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຂອງຫນ້າທີ່ນີ້ໃນ Word.
ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປໃນເວລາ tabulating ໃນ Word
HTML (HyperText Markup Language) ເປັນພາສາ markup ທີ່ໃຊ້ເພື່ອສ້າງ ແລະໂຄງສ້າງ ເນື້ອໃນຢູ່ໃນເວັບ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນ Word ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການກໍານົດຂໍ້ຄວາມ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຄວາມຜິດພາດມັກຈະເກີດຂຶ້ນໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດວຽກງານນີ້, ເຊິ່ງສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການນໍາສະເຫນີແລະການອ່ານເອກະສານສຸດທ້າຍ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາບາງຂໍ້ຜິດພາດທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດໃນເວລາຈັດຕາຕະລາງໃນ Word ແລະວິທີການຫຼີກເວັ້ນພວກມັນ.
1. ຢ່າໃຊ້ຮູບແບບແຖບ: ຫນຶ່ງໃນຄວາມຜິດພາດທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດແມ່ນບໍ່ໄດ້ໃຊ້ຮູບແບບແຖບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າໃນ Word. ຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລໍາດັບຂໍ້ຄວາມຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຮັບປະກັນຮູບລັກສະນະທີ່ເປັນເອກະພາບໃນທົ່ວເອກະສານ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງໄປທີ່ "Page Layout" ແຖບແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Tabs". ຢູ່ທີ່ນັ້ນເຈົ້າຈະພົບເຫັນຫຼາຍທາງເລືອກໃນການເລືອກ, ເຊັ່ນ: ຊ້າຍ, ຂວາ, ກາງ, ແລະແຖບທົດສະນິຍົມ.
2. ບໍ່ໄດ້ປັບແຖບຢຸດຢ່າງຖືກຕ້ອງ: ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນບໍ່ໄດ້ປັບການຢຸດແຖບຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນເອກະສານ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຢຸດແຖບຖືກຈັດໃສ່ໃນຕໍາແຫນ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຂໍ້ຄວາມອາດຈະຜິດແລະເຮັດໃຫ້ມັນຍາກທີ່ຈະອ່ານ. ເພື່ອປັບແທັບ, ພຽງແຕ່ຄລິກສອງຄັ້ງແລະດັດແປງຕໍາແຫນ່ງຂອງພວກເຂົາຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດລາກແຖບເພື່ອປັບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າດ້ວຍຕົນເອງ.
3. ລືມເອົາແຖບເພີ່ມເຕີມ: ສຸດທ້າຍ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາທີ່ຈະເອົາການຢຸດແຖບເພີ່ມເຕີມ ທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ຫລາຍເທື່ອເມື່ອທ່ານສຳເນົາ ແລະວາງຂໍ້ຄວາມຈາກແຫຼ່ງຕ່າງໆ, ການຢຸດແຖບທີ່ບໍ່ຈຳເປັນຈະຖືກລາກໄປນຳ ແລະສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາການຈັດຮູບແບບໄດ້. ເພື່ອເອົາແຖບເຫຼົ່ານີ້ອອກ, ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ, ໄປທີ່ແຖບ »ຫນ້າທໍາອິດ» ແລະກົດປຸ່ມ "ລຶບທັງໝົດ" ໃນແຖບແຖບ. ນີ້ຈະເອົາການຢຸດແຖບເພີ່ມເຕີມອອກ ແລະປ່ອຍໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຖືກຈັດໃຫ້ຖືກຕ້ອງ.
ຈື່ໄວ້ສະເໝີທີ່ຈະທົບທວນ ແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້ ກ່ອນທີ່ຈະສໍາເລັດເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ. ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບແຖບທີ່ເຫມາະສົມ, ປັບແຖບຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ແລະການກໍາຈັດແຖບພິເສດແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນເພື່ອຮັບປະກັນການອອກແບບທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະສາມາດອ່ານໄດ້. ດ້ວຍ ຄຳ ແນະ ນຳ ເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປແລະໃຊ້ແທັບໃນ Word ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ວິທີການແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດໃນເວລາ tabulating ໃນ Word
ປະລິມານ ມັນເປັນຂະບວນການ ເຊິ່ງໃຊ້ຍະຫວ່າງ ຫຼືແຖບເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມໃນໜ້າໃດໜຶ່ງ. ມັນເປັນເຕັກນິກທີ່ໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນເອກະສານປະກອບອາຊີບແລະທາງວິຊາການ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນເລື່ອງທໍາມະດາທີ່ຈະເຮັດຜິດພາດໃນເວລາທີ່ tabulating ໃນ Word, ເຊິ່ງສາມາດທໍາລາຍການອອກແບບແລະຮູບລັກສະນະຂອງເອກະສານ.
ຫນຶ່ງໃນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ສຸດ ເມື່ອ tabulating ໃນ Word ແມ່ນການໃຊ້ຍະຫວ່າງແທນແຖບ. ນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງໃນການຈັດຕໍາແຫນ່ງຂອງຂໍ້ຄວາມ, ໂດຍສະເພາະເມື່ອຂະຫນາດຕົວອັກສອນຫຼືຕົວອັກສອນຖືກປ່ຽນແປງ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ ຕາຕະລາງ ແທນຍະຫວ່າງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມສອດຄ່ອງກັນຕະຫຼອດເອກະສານ.
ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນບໍ່ໄດ້ໃຊ້ ແຖບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າ ໃນ Word. ເຄື່ອງມືຢຸດແທັບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກຳນົດຕຳແໜ່ງແຖບໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະ ສອດຄ່ອງໃນເອກະສານ. ຄວາມລົ້ມເຫຼວທີ່ຈະໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ສາມາດສ້າງຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງແລະຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມດັດແປງໂຄງສ້າງຂອງຂໍ້ຄວາມ. ຄວນໃຊ້ຕົວເລືອກແຖບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າຂອງ Word ເພື່ອຮັບປະກັນການຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ຂະບວນການ tabulation ໃນ Word ສາມາດສັບສົນ, ແຕ່ຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປບາງຢ່າງ ສາມາດບັນລຸໄດ້ ການຈັດຮຽງທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະເປັນເອກະພາບຂອງຂໍ້ຄວາມໃນເອກະສານ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ສະເຫມີ ແຖບແທນຊ່ອງຫວ່າງ ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຟັງຊັນແທັບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນຂອງ Word ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາການຈັດຕໍາແຫນ່ງ. ດ້ວຍຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນໃຈ, ທ່ານຈະສາມາດຈັດຕາຕະລາງໃນ Word ດ້ວຍຄວາມຫມັ້ນໃຈແລະໄດ້ຮັບເອກະສານທີ່ມີໂຄງສ້າງຢ່າງສົມບູນ.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຈັດຕາຕະລາງປະສິດທິພາບໃນ Word
para ຕາຕະລາງ ໃນທາງທີ່ມີປະສິດທິພາບ ໃນ Word ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ບາງເຄື່ອງມືແລະວິທີການທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສ້າງເອກະສານທີ່ມີການຈັດຕັ້ງແລະເປັນມືອາຊີບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາສະເຫນີບາງ ຄໍາແນະນໍາ ມັນຈະເປັນປະໂຫຍດແກ່ເຈົ້າ:
1. ໃຊ້ຟັງຊັນແຖບ: Word ໃຫ້ຕົວເລືອກແຖບທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ປັບຕົວເຂົ້າກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງພວກມັນໄດ້ຈາກແຖບຫນ້າທໍາອິດ ແລະໃນກຸ່ມວັກ. ການນໍາໃຊ້ແຖບຈະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານທີ່ຊັດເຈນຈັດຂໍ້ຄວາມແລະອົງປະກອບໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.
2. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກລະບຽບການຕາຕະລາງ: ໄມ້ບັນທັດແຖບແມ່ນເສັ້ນຕັ້ງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດວັດແທກແລະຈັດລໍາດັບເນື້ອຫາ. ເພື່ອເປີດໃຊ້ພວກມັນ, ໄປທີ່ແຖບ “ເບິ່ງ” ແລະ ກວດເບິ່ງກ່ອງ “ກົດລະບຽບ”. ວິທີນີ້ທ່ານສາມາດກໍານົດຕໍາແຫນ່ງແຖບຂອງທ່ານແລະຮັບປະກັນການຈັດຕໍາແຫນ່ງທີ່ສົມບູນແບບ.
3. ໃຊ້ຮູບແບບແຖບແບບກຳນົດເອງ: ນອກເຫນືອໄປຈາກແຖບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ, Word ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງຮູບແບບແຖບຂອງທ່ານເອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ ທ່ານຕ້ອງເຮັດ ຄລິກຂວາໃສ່ໄມ້ບັນທັດ ແລະເລືອກ “ຕັ້ງແທັບ”. ທ່ານຈະສາມາດກໍານົດປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງການຢຸດແຖບແລະຊ່ອງຫວ່າງສີຂາວ, ທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີການຄວບຄຸມຫຼາຍຂຶ້ນໃນການຈັດວາງຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ.
ວິທີການຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ຖືກຕ້ອງດ້ວຍ tabs ໃນ Word
ແຖບໃນ Word ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມໃນເອກະສານຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຜ່ານແຖບ, ຄວາມຖືກຕ້ອງແລະສອດຄ່ອງແມ່ນສາມາດບັນລຸໄດ້, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະປັບປຸງຮູບລັກສະນະຂອງເອກະສານ. ເພື່ອຈັດວາງ ຂໍ້ຄວາມໃຫ້ຖືກຕ້ອງກັບແຖບ ໃນ Word, ບາງຂັ້ນຕອນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມ:
1. ກໍານົດປະເພດຂອງຕາຕະລາງ: ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມໃຊ້ແຖບຢຸດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດປະເພດຂອງການຢຸດແຖບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້. Word ສະເຫນີຫຼາຍປະເພດ, ເຊັ່ນແຖບຊ້າຍ, ກາງ, ຂວາ, ທົດສະນິຍົມ, ແລະແຖບຕັ້ງ. ອີງຕາມປະເພດຂອງການຈັດຕໍາແຫນ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ເລືອກປະເພດການຢຸດແຖບທີ່ເຫມາະສົມ.
2. ຕັ້ງຕໍາແຫນ່ງແຖບ: ເມື່ອທ່ານໄດ້ກໍານົດປະເພດຂອງການຢຸດແຖບ, ທ່ານຕ້ອງກໍານົດຕໍາແຫນ່ງທີ່ແນ່ນອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ຄວາມສອດຄ່ອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄມ້ບັນທັດເທິງສຸດໃນ Word ແລະລາກແຖບເຄື່ອງຫມາຍໃສ່ຕໍາແຫນ່ງທີ່ຕ້ອງການ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດຕໍາແຫນ່ງທີ່ແນ່ນອນໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກແຖບໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Tabs.
3. ໃຊ້ແຖບ: ເມື່ອການຢຸດແຖບໄດ້ຖືກ ກຳ ນົດແລະຕັ້ງ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ພວກມັນເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ພຽງແຕ່ວາງຕົວກະພິບໃສ່ເສັ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ tabbing ແລະກົດປຸ່ມແຖບ ເທິງແປ້ນພິມໄດ້. ຂໍ້ຄວາມຈະຖືກຈັດຮຽງໂດຍອັດຕະໂນມັດຕາມການຕັ້ງຄ່າການຢຸດແຖບທີ່ຕັ້ງໄວ້. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປັບຄວາມສອດຄ່ອງໃນຈຸດສະເພາະ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມແຖບຫຼາຍຄັ້ງຫຼືໃຊ້ຕົວເລືອກ "ແຖບ" ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບເພື່ອປັບຕໍາແຫນ່ງແຖບ.
ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ຖືກຕ້ອງ ໃຊ້ແຖບໃນ Word. ຈື່ໄວ້ວ່າເຈົ້າຍັງສາມາດປ່ຽນການຢຸດແຖບໄດ້ທຸກເວລາ ແລະປັບພວກມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າຕະຫຼອດເອກະສານ. ແຖບໃນ Word ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບັນລຸຮູບລັກສະນະທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະສອດຄ່ອງໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ກ້າທີ່ຈະທົດລອງ ແລະຄົ້ນພົບວິທີທີ່ທ່ານສາມາດ ປັບປຸງການສອດຄ່ອງຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານດ້ວຍແທັບໃນ Word!
Advanced tabbing method ໃນ Word
ຄຳສັບຕາຕະລາງ ເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການຈັດລະບຽບ ແລະຈັດລຽງເນື້ອຫາເຂົ້າໃນ ເອກະສານຄໍາ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມີ ວິທີການຕາຕະລາງຂັ້ນສູງ ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຄວບຄຸມແລະຄວາມແມ່ນຍໍາຫຼາຍກວ່າເກົ່າໃນຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງ.
ຫນຶ່ງໃນທີ່ສຸດ ທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະມີອໍານາດ ແມ່ນການນໍາໃຊ້ຂອງ ແຖບກຳນົດເອງ. ບໍ່ຄືກັບການຢຸດແຖບເລີ່ມຕົ້ນ, ການຢຸດແຖບແບບກຳນົດເອງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຕັ້ງຕຳແໜ່ງແຖບທີ່ແນ່ນອນໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການສ້າງຄໍລໍາທີ່ສອດຄ່ອງແລະສະຫນອງຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍກວ່າເກົ່າໃນການຈັດຮູບແບບຂອງເນື້ອຫາ. ເພື່ອໃຊ້ແຖບແບບກຳນົດເອງ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ໄມ້ບັນທັດແນວນອນຂອງ Word ເພື່ອເພີ່ມ ແລະປັບແຖບຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ວິທີການຕາຕະລາງແບບພິເສດອື່ນແມ່ນ ຕາຕະລາງທົດສະນິຍົມ. ຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕົວເລກ, ຍ້ອນວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລໍາດັບອັດຕານິຍົມໃນຖັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອໃຊ້ຕາຕະລາງທົດສະນິຍົມ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກ ຖັນທີ່ຕ້ອງການ, ໄປທີ່ແຖບ "ຮູບແບບຫນ້າ" ແລະຄລິກໃສ່ "ແຖບ". ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ເລືອກ "ແຖບອັດຕານິຍົມ" ແລະກໍານົດຕໍາແຫນ່ງທົດສະນິຍົມທີ່ຕ້ອງການ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ຕົວເລກຂອງທ່ານຈະສອດຄ່ອງຢ່າງສົມບູນໃນເອກະສານ!
ໃນສະຫຼຸບ, ສະຫນອງການຄວບຄຸມຫຼາຍກວ່າເກົ່າແລະຄວາມແມ່ນຍໍາໃນການຈັດຕາຕະລາງ. ດ້ວຍແຖບແບບກຳນົດເອງ ແລະແຖບທົດສະນິຍົມ, ທ່ານສາມາດສ້າງຖັນທີ່ສອດຄ່ອງກັນ ແລະສາມາດຄວບຄຸມການຈັດວາງຂອງເນື້ອຫາຂອງທ່ານໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ໃຊ້ປະໂຍດອັນເຕັມທີ່ຂອງຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປັບປຸງການນໍາສະເໜີ ແລະການສະແດງພາບຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ສຳຫຼວດຕົວເລືອກຂັ້ນສູງເຫຼົ່ານີ້ ແລະຄົ້ນພົບວິທີໃຫ້ຄວາມສຳຜັດແບບມືອາຊີບໃຫ້ກັບເຈົ້າ ຕາຕະລາງໃນ Word!
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.