ວິທີການປ່ຽນແທນໃນ Word?

ວິທີການທົດແທນໃນ⁢ Word?

ໄມໂຄຣຊອຟເວີດ ເປັນເຄື່ອງປະມວນຜົນຄຳສັບທີ່ນິຍົມໃຊ້ໂດຍຄົນຫຼາຍລ້ານຄົນໃນທົ່ວໂລກ ເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້ສະເໜີໜ້າທີ່ ແລະຄຸນສົມບັດທີ່ຫຼາກຫຼາຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ການສ້າງ ແລະແກ້ໄຂເອກະສານງ່າຍຂຶ້ນ. ຫນຶ່ງໃນວຽກງານທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນການທົດແທນຄໍາສັບຫຼືປະໂຫຍກໃນເອກະສານ, ທັງການແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດຫຼືການປ່ຽນແປງຢ່າງກວ້າງຂວາງ. ໂຊກດີ, Word ສະເຫນີຄຸນສົມບັດທົດແທນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກນີ້ໄດ້ໄວແລະມີປະສິດທິພາບ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ແລະບາງ tricks ທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດ.

ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ທົດແທນໃນ Word

ຄຸນນະສົມບັດການທົດແທນຂອງ Word ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາຄໍາສັບຫຼືປະໂຫຍກສະເພາະໃນທົ່ວເອກະສານຂອງທ່ານແລະປ່ຽນແທນມັນດ້ວຍຄໍາອື່ນ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ສອດຄ່ອງໃນເອກະສານຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼືເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂຫຼາຍໆກໍລະນີຂອງຄວາມຜິດພາດດຽວກັນ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຄຸນສົມບັດນີ້⁤, ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

1. ຄລິກແຖບ “Home” ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ຈາກ Word.
2. ໃນກຸ່ມ “ແກ້ໄຂ”, ເລືອກຕົວເລືອກ “ແທນທີ່” ຫຼືກົດປຸ່ມ “Ctrl + H” ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ.
3. ປ່ອງຢ້ຽມປ໊ອບອັບ "ຊອກຫາແລະທົດແທນ" ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດໃສ່ຄໍາຫຼືປະໂຫຍກທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາແລະຄໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນແທນ.
4. ຄລິກປຸ່ມ “ແທນທີ່” ເພື່ອປ່ຽນຕົວຢ່າງທຳອິດຂອງຄຳສັບ ຫຼືປະໂຫຍກ, ຫຼືໃຊ້ຕົວເລືອກ “ແທນທີ່ທັງໝົດ” ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນທຸກຕົວຢ່າງໃນເອກະສານໃນເວລາດຽວກັນ.

ເຄັດລັບທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ

ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກຫນ້າທີ່ທົດແທນພື້ນຖານໃນ Word, ນີ້ແມ່ນບາງ tricks ເພີ່ມເຕີມທີ່ສາມາດຊ່ວຍທ່ານປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ:

- ໃຊ້ຕົວເລືອກ "ກໍລະນີທີ່ກົງກັນ" ຖ້າທ່ານຕ້ອງການການທົດແທນທີ່ກົງກັບຕົວພິມໃຫຍ່ດຽວກັນກັບຄໍາຫຼືປະໂຫຍກຕົ້ນສະບັບ.
-‍ ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຕົວເລືອກ “ຄົ້ນຫາ” ຂັ້ນສູງເພື່ອກໍານົດຮູບແບບສະເພາະ ຫຼືໃຊ້ຕົວອັກສອນແທນຕົວໃນການຄົ້ນຫາຂອງທ່ານ.
– ຊ່ວຍ​ປະ​ຢັດ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ເລື້ອຍໆ​ທີ່​ສຸດ​ຂອງ​ທ່ານ​ແລະ​ທົດ​ແທນ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ເປັນ "ທີ່​ມັກ​" ສໍາ​ລັບ​ການ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ໄວ​ໃນ​ອະ​ນາ​ຄົດ​.
– ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ເຮັດ​ຜິດ​ພາດ​ໂດຍ​ການ​ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ທົດ​ແທນ​ຫຼາຍ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຍົກ​ເລີກ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ "ປິດ​ການ​ທໍາ​ງານ​ການ​ດັດ​ແກ້​ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​" ໃນ​ແຖບ "ການ​ທົບ​ທວນ​ຄືນ​"​.

ດ້ວຍສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ ເຄັດລັບ ແລະ ກົນລະຍຸດ, ທ່ານຈະພ້ອມທີ່ຈະທົດແທນຄໍາສັບແລະປະໂຫຍກໃນ Word ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະປະສິດທິຜົນ. ສຳຫຼວດທາງເລືອກ ແລະໜ້າທີ່ທັງໝົດທີ່ເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້ສະເໜີໃຫ້ໄດ້ຜົນດີທີ່ສຸດໃນເອກະສານຂອງເຈົ້າ!

-⁤ ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃນ Word ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ

ຫນຶ່ງໃນວຽກງານທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບເອກະສານໃນ Microsoft Word ແມ່ນຄວາມຕ້ອງການ ແທນທີ່ຂໍ້ຄວາມ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ເຖິງແມ່ນວ່າມັນອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນວຽກງານທີ່ງ່າຍດາຍ, ມັນສາມາດກາຍເປັນເລື່ອງທີ່ຫນ້າເບື່ອຫນ່າຍແລະໃຊ້ເວລາໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບເອກະສານຍາວຫຼືຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການທົດແທນຫຼາຍ. ໂຊກດີ, ⁢ Word ສະເຫນີເຄື່ອງມືແລະຄຸນສົມບັດຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການນີ້ງ່າຍຂຶ້ນ.

1. ໃຊ້ຟັງຊັນຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ: Word ມີຄຸນສົມບັດທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ເອີ້ນວ່າ Find and Replace ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາການປະກົດຕົວຂອງຄໍາສັບຫຼືປະໂຫຍກໃດນຶ່ງ. ໃນເອກະສານ ແລະປ່ຽນພວກມັນ⁢ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມອື່ນ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຟັງຊັນນີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງກົດປຸ່ມ Ctrl + H ຫຼືໄປທີ່ເມນູດັດແກ້ແລະເລືອກຕົວເລືອກຊອກຫາແລະປ່ຽນແທນ. ເມື່ອປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຕອບເປີດ, ໃຫ້ໃສ່ຄໍາຫຼືປະໂຫຍກທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການແທນມັນ.

2. ໃຊ້ຕົວເລືອກຂັ້ນສູງ: ຄຸນສົມບັດຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ຂອງ Word ສະເໜີທາງເລືອກຂັ້ນສູງ⁢ ທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປ່ຽນແທນໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການຄົ້ນຫາທີ່ລະອຽດອ່ອນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຊອກຫາທຸກເຫດການໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງການຕັ້ງຄ່າຕົວພິມໃຫຍ່, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຕົວອັກສອນແທນຕົວ, ເຊັ່ນ: ເຄື່ອງໝາຍດາວ (*) ຫຼືເຄື່ອງໝາຍຄໍາຖາມ (?), ເພື່ອຊອກຫາຄໍາທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ປະໂຫຍກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ “ຊອກຫາທັງໝົດ” ແລະ “ປ່ຽນແທນທັງໝົດ”⁢ ເພື່ອເຮັດການປ່ຽນແປງທັງໝົດ⁤ທັນທີ.

3. ໃຊ້⁢ປຸ່ມລັດ: Word ⁢ມີປຸ່ມລັດແປ້ນພິມທີ່⁢ສາມາດ ⁤ເລັ່ງຂະບວນການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມ. ຕົວຢ່າງ, ຫຼັງຈາກໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ⁤ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ ⁢Enter ເພື່ອແທນທີ່ການປະກົດຕົວຄັ້ງທຳອິດ ແລະຈາກນັ້ນໃຊ້ປຸ່ມ Ctrl + A ເພື່ອທົດແທນການປະກົດຕົວທີ່ຍັງເຫຼືອທັງໝົດ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ປຸ່ມ Esc ຫຼື Ctrl + L ເພື່ອປິດກ່ອງຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆ. ທາງລັດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດສຳເລັດໜ້າວຽກໄດ້ໄວ ແລະ ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.

ໃນສັ້ນ, ແທນທີ່ຂໍ້ຄວາມໃນ ຄໍາ​ທີ່​ມີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ພາບ​ ມັນເປັນວຽກພື້ນຖານ ⁤ ເມື່ອເຮັດວຽກກັບເອກະສານຍາວ. ໂດຍການນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ, ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຕົວເລືອກຂັ້ນສູງ ແລະການນຳໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ, ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາ ແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນການເຮັດສຳເລັດໜ້າວຽກນີ້ໄດ້. ⁤ ຈົ່ງຈື່ຈໍາໄວ້ສະເໝີ a ສຳຮອງຂໍ້ມູນ ຂອງ⁤ເອກະສານຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ສໍາຄັນແລະ⁢ທົບທວນຄືນການທົດແທນຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດຫຼືຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງ.

- ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ທົດແທນໃນ Word

ວັກ 1: ກ່ອນທີ່ຈະຮຽນຮູ້ວິທີການໃຊ້ຄຸນສົມບັດແທນທີ່ໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈເຖິງຜົນປະໂຫຍດແລະຜົນປະໂຫຍດຂອງມັນ. ຄຸນ​ນະ​ສົມ​ບັດ​ນີ້​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຊອກ​ຫາ​ແລະ​ທົດ​ແທນ​ຄໍາ​ສັບ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ຫຼື​ປະ​ໂຫຍກ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ເອ​ກະ​ສານ​ຢ່າງ​ວ່ອງ​ໄວ​ແລະ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​. ຈິນຕະນາການວ່າທ່ານກໍາລັງທົບທວນບົດລາຍງານທີ່ຍາວນານແລະ⁤ທ່ານຕ້ອງປ່ຽນຄໍາສັບທີ່ຊ້ໍາກັນຕະຫຼອດທັງເອກະສານ. ແທນທີ່ຈະເຮັດມັນດ້ວຍຕົນເອງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດນີ້ເພື່ອເລັ່ງຂະບວນການ.

ວັກ 2: ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດແທນທີ່ໃນ Word, ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1.⁤ ເປີດເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແທນ.
2. ຄລິກແຖບ Home ຢູ່ເທິງສຸດຂອງໜ້າຈໍ.
3.⁢ ໃນກຸ່ມ “ແກ້ໄຂ”, ຄລິກປຸ່ມ “ແທນທີ່” ຫຼືໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ “Ctrl + H”. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ.
4. ໃນຊ່ອງ “ຄົ້ນຫາ”, ໃສ່ຄຳສັບ ຫຼືປະໂຫຍກທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາ.
5. ໃນຊ່ອງ “ແທນທີ່ດ້ວຍ”, ໃສ່ຄຳສັບ ຫຼືປະໂຫຍກໃໝ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້.
6. ເລືອກ​ເອົາ​ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ທີ່​ສຸດ​ຄວາມ​ຕ້ອງ​ການ​ຂອງ​ທ່ານ​, ວິທີການຄົ້ນຫາ ຕົວພິມໃຫຍ່ແລະຕົວພິມນ້ອຍຫຼືຊອກຫາຄໍາສັບທັງຫມົດ.
7. ຄລິກປຸ່ມ “ແທນທີ່” ເພື່ອແທນທີ່ຕົວຢ່າງທຳອິດທີ່ພົບເຫັນ, ຫຼື “ປ່ຽນແທນທັງໝົດ” ເພື່ອປ່ຽນແທນຕົວຢ່າງທັງໝົດໃນຄັ້ງດຽວ.

ວັກ 3: ເມື່ອໃຊ້ຟັງຊັນແທນທີ່ໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາການພິຈາລະນາທີ່ສໍາຄັນຈໍານວນຫນຶ່ງຢູ່ໃນໃຈ. ຈື່ໄວ້ວ່າການປ່ຽນແທນແມ່ນບໍ່ສາມາດປີ້ນກັບກັນໄດ້ ແລະຈະຂຽນທັບທຸກກໍລະນີທີ່ພົບເຫັນ. ກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການທົດແທນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ທົບທວນຄືນຢ່າງລະມັດລະວັງການຈັບຄູ່ທີ່ພົບເຫັນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດການຄົ້ນຫາແລະປ່ຽນແທນເອກະສານທັງຫມົດ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ປ່ຽນແທນທັງຫມົດ" ແທນທີ່ຈະເຮັດມັນເທື່ອລະອັນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມ, ໂດຍສະເພາະໃນເອກະສານຍາວ, ຢ່າລັງເລທີ່ຈະໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະຜົນຜະລິດຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບ ເອກະສານ Word.

- ຂັ້ນ​ຕອນ​ໃນ​ການ​ທົດ​ແທນ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໄວ​ແລະ​ຖືກ​ຕ້ອງ​

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃນ Microsoft Word ຢ່າງໄວວາ, ມີຫຼາຍຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມເພື່ອເຮັດມັນໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຕໍ່ໄປ, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການເຮັດຂະບວນການນີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ⁢
ທຳອິດ, ເປີດເອກະສານ Word ແລະໄປທີ່ແຖບຫນ້າທໍາອິດໃນແຖບເຄື່ອງມື. ຢູ່ທີ່ນັ້ນເຈົ້າຈະພົບເຫັນທາງເລືອກ "ປ່ຽນ" ໃນກຸ່ມ "ແກ້ໄຂ" ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ມັນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດ.
ຈາກນັ້ນ, ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ແທນທີ່", ໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນໃນຊ່ອງ "ຄົ້ນຫາ". ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມຖືກຕ້ອງ ແລະຂຽນຖືກຕ້ອງຕາມທີ່ມັນປາກົດຢູ່ໃນເອກະສານ.
ຕໍ່ໄປ, ໃນຊ່ອງ "ແທນທີ່ດ້ວຍ", ພິມຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັກສາຂໍ້ຄວາມຫວ່າງເປົ່າ, ພຽງແຕ່ປ່ອຍໃຫ້ຊ່ອງນີ້ຫວ່າງເປົ່າ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກຂັ້ນສູງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບເພື່ອປັບແຕ່ງການຄົ້ນຫາແລະແທນທີ່ຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ການເລືອກກໍລະນີ, ຄົ້ນຫາຄໍາສັບທັງຫມົດ, ຫຼືໃຊ້ຄໍາເວົ້າປົກກະຕິ.

- ປັບແຕ່ງຕົວເລືອກການທົດແທນໃນ Word

ຄຸນສົມບັດການທົດແທນໃນ Word ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການເຮັດການປ່ຽນແປງໄວແລະຖືກຕ້ອງກັບເອກະສານ. ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຕົວເລືອກການທົດແທນໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນເວລາທີ່ເຮັດການປ່ຽນແປງຂະຫນາດໃຫຍ່ເພື່ອ ໄຟລ໌ຄໍາ.

ຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກການປັບແຕ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການຊອກຫາຮູບແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ແນ່ນອນໃນເອກະສານ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໃຊ້​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ແທນ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ເຊັ່ນ​: ດາວ (*) ເພື່ອ​ຄົ້ນ​ຫາ​ຄໍາ​ສັບ​ຕ່າງໆ​ທີ່​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ຫຼື​ລົງ​ທ້າຍ​ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ແນ່​ນອນ​. ຈົດໝາຍ.​ ຕົວເລືອກ "ການຄົ້ນຫາແບບພິເສດ" ເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາຄໍາສັບຫຼືປະໂຫຍກສະເພາະພາຍໃນເອກະສານໄດ້ໄວ.

ນອກ​ຈາກ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ແລະ​ການ​ປ່ຽນ​ແທນ​ຂໍ້​ຄວາມ​, ທ່ານ​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ຕົວ​ເລືອກ​ຮູບ​ແບບ​ການ​ທົດ​ແທນ​. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາຄໍາ ⁤ ໃນຕົວອັກສອນສະເພາະແລະແທນທີ່ພວກມັນດ້ວຍຕົວອັກສອນອື່ນ, ດັ່ງນັ້ນການປ່ຽນຮູບແບບຂອງເອກະສານ⁤entire⁢. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຊອກຫາແລະແທນ⁢ການຈັດຮູບແບບສະເພາະ,⁢ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້ຫຼືຄໍາສັບທີ່ກ້າຫານ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນທີ່ດີໃນການປັບຕົວເບິ່ງຂອງເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ. ໂດຍການປັບແຕ່ງຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າເອກະສານຂອງທ່ານມີລັກສະນະສອດຄ່ອງແລະເປັນມືອາຊີບ.

ໃນສັ້ນ, ຕົວເລືອກການປັບແຕ່ງໃນຄຸນສົມບັດການທົດແທນຄໍາອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດການປ່ຽນແປງໄວແລະຊັດເຈນກັບເອກະສານຂອງທ່ານ. ເຈົ້າສາມາດຄົ້ນຫາ ແລະປ່ຽນແທນຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆ ແລະປັບແຕ່ງການຈັດຮູບແບບຂອງຄຳສັບ ຫຼືປະໂຫຍກທີ່ປ່ຽນແທນໄດ້. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບປຸງວຽກງານຂອງທ່ານແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອກະສານຂອງທ່ານມີລັກສະນະສອດຄ່ອງ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຕົວເລືອກການປັບແຕ່ງເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບ Word.

- ປະຫຍັດເວລາດ້ວຍປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມ

ປະຢັດເວລາດ້ວຍປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອແທນທີ່ຂໍ້ຄວາມ

ໃນ Microsoft Word, ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະ ປ່ຽນແທນຂໍ້ຄວາມຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະໄວ ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ. ທາງລັດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຊອກຫາແລະແທນທີ່ຄໍາສັບ, ວະລີ, ຫຼືຕົວອັກສອນໃນ a ເອກະສານ Word ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນບາງປຸ່ມລັດແປ້ນພິມທີ່ແນ່ນອນວ່າຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານແລະຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາໃນວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ:

1. Ctrl + H: ທາງລັດແປ້ນພິມນີ້ຈະເປີດໜ້າຕ່າງ “ຊອກຫາ ແລະ ແທນທີ່” ໃນ⁤ Word. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດໃສ່ຄໍາຫຼືປະໂຫຍກທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຄົ້ນຫາແລະຄໍາສັບຫຼືປະໂຫຍກທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະທົດແທນມັນ, ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກວ່າທ່ານຕ້ອງການທົດແທນການຈັບຄູ່ທັງຫມົດຫຼືພຽງແຕ່ຫນຶ່ງໃນເວລານັ້ນ.

2. F4: ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຮັດການທົດແທນໃນ Word, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມນີ້ ປ່ຽນແທນອັດຕະໂນມັດ ການປະກົດຕົວຕໍ່ໄປນີ້ຂອງຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບທີ່ພົບເຫັນຢູ່ໃນເອກະສານ. ອັນນີ້ເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະເມື່ອເຈົ້າຕ້ອງການປ່ຽນຄຳສັບຊ້ຳໆຕະຫຼອດເອກະສານທັງໝົດ.

3. Ctrl + Shift + L: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສະຫມັກ a ຮູບແບບສະເພາະ to⁢ ຄໍາສັບຕ່າງໆຫຼືປະໂຫຍກທີ່ທ່ານໄດ້ທົດແທນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນນີ້. ⁢ນີ້ຈະເປີດແຜງ ⁤»ຮູບແບບ ແລະການຈັດຮູບແບບ» ໃນ Word, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດ ‍ເລືອກຮູບແບບ ⁤ ທີ່ຕ້ອງການ ແລະ ນຳໃຊ້ມັນກັບຄຳສັບ ຫຼື ປະໂຫຍກທີ່ປ່ຽນແທນ.

ຢ່າເສຍເວລາອີກຕໍ່ໄປໃນການຊອກຫາ ແລະປ່ຽນຂໍ້ຄວາມດ້ວຍຕົນເອງ! ໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມເຫຼົ່ານີ້ໃນ Microsoft Word ແລະເລັ່ງວຽກງານການແກ້ໄຂຂອງທ່ານໃນວິທີການທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການປະຕິບັດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງໄວວາແລະຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີປະສິດຕິຜົນຫຼາຍຂຶ້ນໃນວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ.

- ການ​ທົດ​ແທນ​ຂໍ້​ຄວາມ​ເປັນ​ຈໍາ​ນວນ​ຫຼາຍ​ໃນ Word​

Word ເປັນ​ເຄື່ອງ​ມື​ທີ່​ຖືກ​ນໍາ​ໃຊ້​ຢ່າງ​ກວ້າງ​ຂວາງ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ສ້າງ​ເອ​ກະ​ສານ​, ບໍ່​ວ່າ​ຈະ​ເປັນ​ໃນ​ວິ​ຊາ​ການ​, ວຽກ​ເຮັດ​ງານ​ທໍາ​ຫຼື​ສ່ວນ​ບຸກ​ຄົນ​. ໃນຫຼາຍໆຄັ້ງ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດການປ່ຽນແປງຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ຄວາມເພື່ອແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາ, ປັບປຸງຂໍ້ມູນຫຼືພຽງແຕ່ປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງເອກະສານຂອງພວກເຮົາ. ໂຊກດີ, Word ສະເຫນີຊຸດທາງເລືອກທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາເຮັດການດັດແກ້ເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງໄວວາແລະມີປະສິດທິພາບ.

ການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມ: ⁢ ໜຶ່ງ ⁤ຂອງຄຸນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງ Word ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປ່ຽນແທນຂໍ້ຄວາມເປັນຊຸດ. ນີ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າພວກເຮົາສາມາດເລືອກ ຄຳ ສັບຫລືປະໂຫຍກໃດ ໜຶ່ງ ແລະແທນທີ່ດ້ວຍ ຄຳ ອື່ນໃນທົ່ວເອກະສານ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເຮັດມັນດ້ວຍຕົນເອງໃນແຕ່ລະຄັ້ງ. ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນນີ້, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແທນທີ່". ເມື່ອຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດໃສ່ຄໍາຫຼືປະໂຫຍກທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແທນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄໍາໃຫມ່ຫຼືປະໂຫຍກທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຊ້ແທນ.

ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ: ນອກເຫນືອຈາກການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມ, Word ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຄົ້ນຫາຄໍາສັບຫຼືປະໂຫຍກສະເພາະໃນທົ່ວເອກະສານ. ຕົວເລືອກນີ້ມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາແລະເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນໃນຂໍ້ຄວາມຍາວເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງກົດປຸ່ມ "ຄົ້ນຫາ" ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ຂອງ Word. ເມື່ອຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດໃສ່ຄໍາຫຼືປະໂຫຍກທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຄົ້ນຫາແລະ Word ຈະສະແດງໃຫ້ພວກເຮົາເຫັນຕົວຢ່າງທັງຫມົດທີ່ມັນປາກົດຢູ່ໃນເອກະສານ. ພວກເຮົາຍັງສາມາດເລືອກປ່ຽນມັນດ້ວຍການຄລິກດຽວ ຫຼື ທົບທວນແຕ່ລະກໍລະນີເປັນສ່ວນບຸກຄົນ.

ແທນທີ່ຮູບແບບ: ລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນອີກອັນຫນຶ່ງຂອງ Word ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປ່ຽນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມເປັນຈໍານວນຫລາຍ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນຮູບແບບ, ຂະຫນາດຫຼືຕົວອັກສອນໃນທົ່ວເອກະສານ, ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງດັດແປງແຕ່ລະຕົວຢ່າງ⁤ດ້ວຍຕົນເອງ. Word ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາປ່ຽນຕົວອັກສອນ, ຫຍໍ້ຫນ້າ, ຮູບແບບຮູບແບບ⁤ແລະອື່ນໆອີກ. ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງໄປທີ່ແຖບຫນ້າທໍາອິດແລະກົດປຸ່ມ Replace ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເລືອກຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມແລະເລືອກຮູບແບບແທນ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາສາມາດດັດແປງທຸກຮູບແບບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນແລະ Word ຈະນໍາໃຊ້ການປ່ຽນແປງໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນທົ່ວເອກະສານ.

ໃນສັ້ນ, Word ໃຫ້ພວກເຮົາມີເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍເພື່ອທົດແທນຂໍ້ຄວາມ enmasse ໃນເອກະສານຂອງພວກເຮົາ. ຈາກການປ່ຽນແປງຄໍາສັບສະເພາະເພື່ອດັດແປງຮູບແບບທັງຫມົດຂອງຂໍ້ຄວາມ, ລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນເວລາທີ່ເຮັດການປ່ຽນແປງເອກະສານ Word ຂອງພວກເຮົາ.

- ການ​ທົດ​ແທນ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ໃນ Word​: ເປັນ​ເຄື່ອງ​ມື​ທີ່​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​ພາຍ​ໃຕ້​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​

ໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບການແກ້ໄຂເອກະສານຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນ Word, ມັນສາມາດເປັນຕາເບື່ອແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງຊ້ໍາຊ້ອນດ້ວຍຕົນເອງ. ໂຊກດີ, ເຄື່ອງມື ການທົດແທນອັດຕະໂນມັດ ໃນ Word ສາມາດເປັນພັນທະມິດທີ່ມີຄຸນຄ່າເພື່ອປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານສາມາດກໍານົດຊຸດຂອງຄໍາສັບຕ່າງໆຫຼືປະໂຫຍກທີ່ຄວນຈະຖືກປ່ຽນອັດຕະໂນມັດໃຫ້ກັບຜູ້ອື່ນໃນທົ່ວເອກະສານ, ໂດຍອີງໃສ່ຂອງທ່ານເອງ. ການຕັ້ງຄ່າແບບກຳນົດເອງ.

ເພື່ອ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ ການທົດແທນອັດຕະໂນມັດ ໃນ Word, ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້: ທໍາອິດ, ເປີດເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດການທົດແທນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word ແລະຊອກຫາກຸ່ມຄໍາສັ່ງທີ່ເອີ້ນວ່າ "ແກ້ໄຂ." ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນປຸ່ມ "ແທນທີ່", ເຊິ່ງຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ທ່ານສາມາດໃສ່ຄໍາຫຼືປະໂຫຍກທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄໍາໃຫມ່ຫຼືປະໂຫຍກທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ແທນ.

ເມື່ອທ່ານສ້າງ ⁢ ຂອງທ່ານແລ້ວ ການຕັ້ງຄ່າແບບກຳນົດເອງ ດ້ວຍການປ່ຽນແທນອັດຕະໂນມັດ, Word ຈະຊອກຫາທຸກຕົວຢ່າງຂອງຄໍາສັບຫຼືປະໂຫຍກທີ່ລະບຸໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະແທນທີ່ດ້ວຍຄໍາໃຫມ່ໃນທົ່ວເອກະສານທັງຫມົດ, ນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນປະໂຫຍດຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຫຼາຍຄໍາໃນເອກະສານ, ແຕ່ຍັງຕ້ອງການ ຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນຮູບແບບແລະພາສາທີ່ໃຊ້. ດ້ວຍການທໍາງານຂອງ ການທົດແທນອັດຕະໂນມັດ ໃນ Word, ທ່ານສາມາດຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດແລະປະຫຍັດເວລາໂດຍການປ່ຽນແປງອັດຕະໂນມັດໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.

-⁤ ຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດເພື່ອທົດແທນຂໍ້ຄວາມໃນຄໍາໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ

ຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດເພື່ອທົດແທນຂໍ້ຄວາມໃນ ⁤ Word ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ:

ຊອກຫາ ແລະ ປ່ຽນແທນ: ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃນ Word ງ່າຍຂຶ້ນ, ຄຸນສົມບັດຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນແມ່ນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງມັນໄດ້ໂດຍການກົດ Ctrl + B ຫຼືໂດຍການເລືອກແຖບຫນ້າທໍາອິດໃນແຖບເຄື່ອງມືແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມປ່ຽນແທນ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ພຽງແຕ່ໃສ່ຄໍາຫຼືປະໂຫຍກທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາແລະຄໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ເພື່ອທົດແທນມັນ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ທີ່​ຈະ​ທົດ​ແທນ​ການ​ເກີດ​ຂອງ​ຄໍາ​ສັບ​ຕ່າງໆ​ຫຼື​ປະ​ໂຫຍກ​ແຕ່​ລະ​ຄົນ​ຫຼື​ເຮັດ​ມັນ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ປຸ່ມ "Replace​" ທັງ​ຫມົດ​. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເຈົ້າຍັງສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ “ຕົວພິມໃຫຍ່ ແລະ ຕົວພິມນ້ອຍ” ແລະ “ຄົ້ນຫາເອກະສານທັງໝົດ” ສໍາລັບການຊອກຫາທີ່ຊັດເຈນກວ່າ.

ໃຊ້ສັນຍາລັກແທນ ແລະລະຫັດ: ອີກວິທີ ໜຶ່ງ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການທົດແທນໃນ Word ແມ່ນໂດຍໃຊ້ສັນຍາລັກແລະລະຫັດແທນ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາທຸກຄໍາທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນຫຼືພະຍາງທີ່ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍ * ຫຼື ? ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນທຸກຄໍາທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ "pre," ພຽງແຕ່ໃສ່ ⁤ "pre*" ໃນຊ່ອງຄົ້ນຫາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ລະຫັດການຈັດຮູບແບບເພື່ອຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນຂໍ້ຄວາມທີ່ມີລັກສະນະສະເພາະ, ເຊັ່ນ: ຕົວໜາ, ຕົວອຽງ ຫຼືຂະໜາດຕົວອັກສອນ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ⁤ທຸກຄໍາໃນຕົວໜາດ້ວຍຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ໃສ່ “^&”⁤ ໃນຊ່ອງ⁢ “ຄົ້ນຫາ” ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການໃນຊ່ອງ “ແທນທີ່ດ້ວຍ”.

ບັນທຶກ ແລະໃຊ້ຄືນການຄົ້ນຫາ ແລະ ⁢ແທນທີ່: ຖ້າທ່ານມັກຈະຕ້ອງດໍາເນີນການຄົ້ນຫາແລະແທນທີ່ດ້ວຍຄໍາຫຼືປະໂຫຍກດຽວກັນ, Word ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດບັນທຶກຄໍາຖາມຄົ້ນຫາຂອງທ່ານສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຄືນໃຫມ່ໃນອະນາຄົດຫຼັງຈາກໃສ່ຄໍາຫຼືປະໂຫຍກທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາແລະແທນທີ່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕົວເລືອກການຄົ້ນຫາ". ປ່ອງຢ້ຽມ "ຊອກຫາແລະທົດແທນ" ແລະເລືອກ "ຕື່ມ". ຕັ້ງຊື່ໃຫ້ຄຳອະທິບາຍ⁤ ແລະຄລິກທີ່»ຕົກລົງ». ໃນປັດຈຸບັນ, ໃນເວລາທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດການຄົ້ນຫາດຽວກັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ພຽງແຕ່ເລືອກຄໍາຖາມທີ່ບັນທຶກໄວ້ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ "ຄົ້ນຫາຄໍາຖາມ" ແລະຄລິກ "ຊອກຫາຕໍ່ໄປ" ຫຼື "ປ່ຽນແທນທັງຫມົດ." ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນເວລາທີ່ເຮັດການປ່ຽນແປງຊ້ໍາຊ້ອນກັບເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ.

ດ້ວຍຄຳແນະນຳເຫຼົ່ານີ້ ຕົວຈິງແລ້ວ, ການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃນ Word ຈະກາຍເປັນວຽກທີ່ງ່າຍກວ່າ ແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດ ແລະເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການ ແລະໄດ້ຮັບຜົນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ຈື່ໄວ້ສະເໝີທີ່ຈະທົບທວນການປ່ຽນແປງຂອງເຈົ້າກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກເອກະສານສຸດທ້າຍ. ທົດລອງ ແລະຄົ້ນພົບຄວາມເປັນໄປໄດ້ທັງໝົດທີ່ Word ມີໃຫ້ເຈົ້າ!

-⁤ ຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປ⁢ ເມື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃນ Word

ຫນຶ່ງໃນຂະບວນການພື້ນຖານໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກໃນ Word ແມ່ນການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນເລື່ອງທໍາມະດາທີ່ຈະເຮັດຄວາມຜິດພາດທີ່ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະກ່າວເຖິງບາງຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ທ່ານຄວນຫຼີກເວັ້ນໃນເວລາທີ່ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃນ Word:

ບໍ່ໄດ້ລະບຸຕົວກໍານົດການຊອກຫາຢ່າງຖືກຕ້ອງ: ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຄົ້ນຫາ ແລະປ່ຽນແທນຂໍ້ຄວາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານລະບຸຕົວກໍານົດການຊອກຫາຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາຄໍາສັບຫຼືປະໂຫຍກສະເພາະ, ເຄົາລົບການໃຊ້ຕົວອັກສອນຕົວພິມໃຫຍ່ແລະຕົວພິມນ້ອຍ, ຫຼືພິຈາລະນາຄົ້ນຫາຄໍາທັງຫມົດ. ທ່ານຕ້ອງເອົາໃຈໃສ່ກັບລາຍລະອຽດເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການ.

ບໍ່ໄດ້ທົບທວນຄືນການປ່ຽນແປງກ່ອນທີ່ຈະຍອມຮັບພວກມັນ: ⁤ ເມື່ອການຄົ້ນຫາ ແລະປ່ຽນຂໍ້ຄວາມສຳເລັດແລ້ວ, ມັນເປັນສິ່ງສຳຄັນ⁤ ທີ່ຈະຕ້ອງທົບທວນຄືນການປ່ຽນແປງກ່ອນ⁢ ຍອມຮັບພວກມັນ. ບາງຄັ້ງ, Word ອາດຈະເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ໄດ້ຕັ້ງໃຈຫຼືມີຜົນກະທົບທາງລົບຕໍ່ການຈັດຮູບແບບຫຼືຄວາມສອດຄ່ອງຂອງເອກະສານ. ຂໍແນະນຳ⁤ໃຫ້ທົບທວນຄືນແຕ່ລະການປ່ຽນແປງ⁤ຢ່າງລະອຽດກ່ອນທີ່ຈະຍອມຮັບຢ່າງແນ່ນອນ.

ຢ່າໃຊ້ການຊອກຫາແບບພິເສດ ແລະປ່ຽນທາງເລືອກ: Word ⁤ສະເຫນີທາງເລືອກຂັ້ນສູງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການຄົ້ນຫາທີ່ສະເພາະແລະປະສິດທິພາບແລະທົດແທນ. ທາງ​ເລືອກ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ລວມ​ເຖິງ​ຄວາມ​ສາ​ມາດ​ໃນ​ການ​ຄົ້ນ​ຫາ​ແລະ​ທົດ​ແທນ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​, ການ​ຄົ້ນ​ຫາ​ສໍາ​ລັບ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ເຊື່ອງ​ໄວ້​, ຫຼື​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ແທນ​. ການບໍ່ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຈໍາກັດປະສິດທິພາບຂອງຂະບວນການທົດແທນ. ຂໍ້ຄວາມໃນ Word, ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງແນະນໍາໃຫ້ສໍາຫຼວດແລະນໍາໃຊ້ທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້.

- ເຄື່ອງມືທາງເລືອກສໍາລັບການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃນ Word

ເຄື່ອງມືທາງເລືອກສໍາລັບການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃນ Word

ການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃນ Word ແມ່ນວຽກງານທົ່ວໄປທີ່ຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດຂອງແອັບພລິເຄຊັນນີ້ຕ້ອງປະຕິບັດໃນບາງຈຸດ. ໂຊກດີ, ມີ ເຄື່ອງມືທາງເລືອກ ທີ່ສາມາດອໍານວຍຄວາມສະດວກຂະບວນການນີ້ແລະສະຫນອງທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມເພື່ອປັບແຕ່ງແລະເສີມຂະຫຍາຍເນື້ອໃນຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນບາງທາງເລືອກທີ່ໂດດເດັ່ນ:

1. ຊອກຫາແລະແທນທີ່ດ້ວຍ RegExp: ຟັງຊັນຊອກຫາແລະທົດແທນແບບທໍາມະດາຂອງ Word ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການປ່ຽນແປງທີ່ງ່າຍດາຍ, ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ສັບສົນຫຼາຍ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການສະແດງອອກປົກກະຕິ (RegExp). ດໍາເນີນການຄົ້ນຫາແບບພິເສດ ແລະເຮັດການປ່ຽນແປງອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ຮູບແບບສະເພາະ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຄົ້ນ​ຫາ​ແລະ​ທົດ​ແທນ​ຄໍາ​ສັບ​ຕ່າງໆ​ທີ່​ມີ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​, ເຊັ່ນ​: ຄໍາ​ສັບ​ຕ່າງໆ​ທີ່​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ຫຼື​ສິ້ນ​ສຸດ​ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​. ນີ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນເພີ່ມເຕີມເພື່ອເຮັດໃຫ້ການແກ້ໄຂທີ່ຊັດເຈນ.

2. Add-ins: ອີກວິທີຫນຶ່ງເພື່ອຂະຫຍາຍຄວາມສາມາດຂອງ Word ແມ່ນຜ່ານ add-ins ຫຼືການເສີມ. ພວກ​ນີ້​ແມ່ນ ເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມ ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເພີ່ມ​ກັບ​ສະ​ບັບ​ຂອງ Word ຂອງ​ທ່ານ​ເພື່ອ​ປັບ​ປຸງ​ການ​ທໍາ​ງານ​ຂອງ​ຕົນ​. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ມີ add-ins ອອກແບບໂດຍສະເພາະສໍາລັບ mass ⁤ ການທົດແທນຄໍາເຊິ່ງເໝາະສຳລັບເອກະສານຍາວໆທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການ ⁢ແກ້ໄຂຄຳສັບ ຫຼື ວະລີຊ້ຳໆ.⁤ ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງມີສ່ວນເສີມທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດ ປ່ຽນແທນຢ່າງສະຫຼາດ ການຄໍານຶງເຖິງສະພາບການທີ່ພົບຄໍາສັບ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພຽງແຕ່ສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນເທົ່ານັ້ນທີ່ມີການປ່ຽນແປງ.

3. ຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມທາງເລືອກ: ໃນຂະນະທີ່ Word ເປັນທາງເລືອກທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດສໍາລັບການດັດແກ້ຂໍ້ຄວາມ, ມີຫຼາຍຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມອື່ນໆທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ເປັນທາງເລືອກ. ບາງອັນ, ເຊັ່ນ Google Docs ຫຼື LibreOffice Writer, ສະເໜີຄຸນສົມບັດການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ຄ້າຍຄືກັນ ຕໍ່ກັບຜູ້ທີ່ເຈົ້າພົບໃນ⁤ Word, ແຕ່ມີການໂຕ້ຕອບ ແລະຄຸນສົມບັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອແກ້ໄຂເອກະສານໃນ ຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະພວກເຂົາຍັງສະເຫນີການເຊື່ອມໂຍງກັບບໍລິການອອນໄລນ໌ອື່ນໆ⁢. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາປະສົບການການແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມທາງເລືອກ, ທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະຄຸ້ມຄ່າທີ່ຈະຄົ້ນຫາ.