ເຈົ້າໃຊ້ທີມ Slack ດ້ວຍບັນຊີດຽວກັນໄດ້ແນວໃດ?

ດ້ວຍການຂະຫຍາຍຕົວຂອງການເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກແລະການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌, ບໍລິສັດນັບມື້ນັບຫຼາຍກໍາລັງເລືອກເຄື່ອງມືການສື່ສານດິຈິຕອນເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ແລະຈັດຕັ້ງ. ໃນຄວາມຫມາຍນີ້, Slack ໄດ້ຕັ້ງຕົວເອງເປັນເວທີຊັ້ນນໍາສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງທີມງານແລະປັບປຸງການສື່ສານພາຍໃນ.

ຄໍາຖາມທົ່ວໄປທີ່ເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ໃຊ້ Slack ແມ່ນວິທີການຈັດການຫລາຍທີມຈາກບັນຊີດຽວກັນ. ເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມຊັດເຈນແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບສູງສຸດໃນການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້, ໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວິທີການຕ່າງໆໃນການຄຸ້ມຄອງແລະນໍາໃຊ້ທີມງານ Slack ດ້ວຍບັນຊີດຽວ.

ຈາກການສ້າງພື້ນທີ່ເຮັດວຽກເພີ່ມເຕີມເພື່ອຈັດການການແຈ້ງເຕືອນແລະການອະນຸຍາດ, ພວກເຮົາຈະກວມເອົາລາຍລະອຽດທັງຫມົດໃນລັກສະນະແລະຫນ້າທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Slack Teams ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ລຽບງ່າຍແລະສອດຄ່ອງ.

ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ Slack ຊອກຫາຄໍາແນະນໍາດ້ານວິຊາການເພື່ອຕອບຄໍາຖາມຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ທີມຫຼາຍ ໃນອັນດຽວ ໃຈເຈົ້າ, ເຈົ້າມາຖືກບ່ອນແລ້ວ. ອ່ານຕໍ່ໄປເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີການປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ປະສົບການ Slack ຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນ.

1. ການແນະນໍາທີມ Slack ທີ່ມີບັນຊີດຽວກັນ

ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະຕົ້ນຕໍຂອງ Slack ແມ່ນວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຂົ້າເຖິງຫຼາຍໆທີມໂດຍໃຊ້ບັນຊີດຽວ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການເຮັດວຽກໃນໂຄງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼືຮ່ວມມືກັບກຸ່ມຄົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຂະບວນການເຂົ້າເຖິງຄອມພິວເຕີຫຼາຍເຄື່ອງດ້ວຍບັນຊີດຽວແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍແລະຂ້າງລຸ່ມນີ້ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການເຮັດມັນ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ.

ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີບັນຊີ Slack. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຍັງ​ບໍ່​ທັນ​ມີ​ມັນ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ສ້າງ​ຫນຶ່ງ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຟຣີ​ໃນ​ເວັບ​ໄຊ​ທ​໌​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​. ເມື່ອທ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະເຫັນແຖບຄົ້ນຫາຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍເທິງຂອງຫນ້າຈໍຂອງທ່ານ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນແຖບນີ້ແລະເມນູເລື່ອນລົງຈະເປີດ.

ໃນເມນູເລື່ອນລົງ, ທ່ານຈະເຫັນທາງເລືອກທີ່ເວົ້າວ່າ "ເພີ່ມທີມງານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ." ຄລິກຕົວເລືອກນີ້ ແລະທ່ານຈະຖືກຖາມໃຫ້ໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວ ຫຼືໂດເມນຂອງທີມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມ. ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ມູນນີ້, ໃສ່ມັນໃນຊ່ອງທີ່ເຫມາະສົມແລະຄລິກ "ສືບຕໍ່." ຖ້າທ່ານບໍ່ມີທີ່ຢູ່ອີເມວ ຫຼືໂດເມນ, ທ່ານສາມາດຮ້ອງຂໍໃຫ້ສົ່ງຄໍາເຊີນຜ່ານລິ້ງພິເສດໄດ້.

2. ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນໃນ Slack

ເພື່ອຕັ້ງຄ່າບັນຊີທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນໃນ Slack, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ໄປທີ່ຫນ້າທໍາອິດຂອງ Slack ແລະເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍຂໍ້ມູນປະຈໍາຕົວຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ມີບັນຊີ, ລົງທະບຽນກ່ອນທີ່ຈະສືບຕໍ່.

2. ເມື່ອເຈົ້າເຂົ້າສູ່ລະບົບແລ້ວ, ເລືອກຄອມພິວເຕີທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເພີ່ມບັນຊີທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີທີມງານສ້າງ, ທ່ານສາມາດສ້າງໃຫມ່ໃນຂັ້ນຕອນນີ້.

3. ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ທີມຂອງທ່ານແລະຈາກນັ້ນເລືອກ "Team Settings" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ນີ້ຈະເປັນການເປີດໜ້າການຕັ້ງຄ່າອຸປະກອນຂອງທ່ານ.

4. ໃນໜ້າການຕັ້ງຄ່າ, ເລື່ອນລົງໄປຈົນກວ່າທ່ານຈະພົບພາກສ່ວນ “ບັນຊີທີ່ແບ່ງປັນ” ແລະຄລິກ “ເພີ່ມບັນຊີທີ່ແບ່ງປັນ.”

5. ແບບຟອມຈະປາກົດຂຶ້ນເພື່ອເພີ່ມບັນຊີທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ ເຊັ່ນ: ຊື່ຜູ້ໃຊ້ ແລະທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງບັນຊີທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ.

6. ຄລິກ “ບັນທຶກ” ເພື່ອສຳເລັດການຕັ້ງຄ່າບັນຊີທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ. ດຽວນີ້ບັນຊີຈະມີໃຫ້ສະມາຊິກທັງໝົດໃນທີມຂອງເຈົ້າ.

ຈື່ໄວ້ວ່າບັນຊີ Slack ທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນອະນຸຍາດໃຫ້ສະມາຊິກຫຼາຍຄົນໃນທີມເຂົ້າເຖິງ ແລະໃຊ້ບັນຊີດຽວກັນ. ຫນ້າທີ່ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນແລະການຮ່ວມມືໃນໂຄງການສະເພາະ.

3. ວິທີການເພີ່ມທີມເຂົ້າໃນບັນຊີທົ່ວໄປໃນ Slack

ເພື່ອເພີ່ມທີມເຂົ້າໃນບັນຊີທົ່ວໄປໃນ Slack, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Slack ຂອງທ່ານແລະໄປທີ່ຫນ້າທໍາອິດ.
2. ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ທີມຂອງທ່ານເພື່ອສະແດງເມນູ.
3. ເລືອກຕົວເລືອກ “ຈັດການອຸປະກອນ” ເພື່ອເຂົ້າເຖິງການຕັ້ງຄ່າອຸປະກອນ.
4. ໃນສ່ວນ "ສະມາຊິກແລະບັນຊີ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ເພີ່ມທີມງານ" ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການເພີ່ມທີມງານໃຫມ່.
5. ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ຈະເປີດຂຶ້ນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຊື່ຫຼືທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທີມງານທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມ.
6. ເມື່ອທ່ານໄດ້ປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ສົ່ງການເຊື້ອເຊີນ" ເພື່ອສົ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍເຂົ້າຮ່ວມກັບທີມງານ.
7. ທີມງານຈະໄດ້ຮັບການເຊື້ອເຊີນແລະຕ້ອງຍອມຮັບມັນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຂະບວນການເພີ່ມເຂົ້າໃນບັນຊີທົ່ວໄປໃນ Slack.

ສິ່ງສໍາຄັນ, ເພື່ອເພີ່ມທີມເຂົ້າໃນບັນຊີທົ່ວໄປໃນ Slack, ທ່ານຈະຕ້ອງມີສິດອະນຸຍາດທີ່ເຫມາະສົມໃນຖານະຜູ້ບໍລິຫານທີມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຂະບວນການເພີ່ມອາດຈະແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍຂຶ້ນຢູ່ກັບສະບັບຂອງ Slack ທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້.

ຖ້າທ່ານມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼືຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານປຶກສາກັບເອກະສານຢ່າງເປັນທາງການຂອງ Slack ຫຼືຕິດຕໍ່ສະຫນັບສະຫນູນດ້ານວິຊາການຂອງເວທີ, ຜູ້ທີ່ຍິນດີທີ່ຈະຊ່ວຍທ່ານໃນຂະບວນການ.

4. ການຄຸ້ມຄອງການອະນຸຍາດໃນບັນຊີທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນໃນ Slack

ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຄວບຄຸມວ່າຜູ້ໃຊ້ໃດສາມາດເຂົ້າເຖິງຊ່ອງທາງແລະຄຸນສົມບັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ຢູ່ເທິງເວທີ ຂໍ້​ຄວາມ​ຮ່ວມ​ມື​. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນທີມງານຫຼືບໍລິສັດທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນບາງຢ່າງຫຼືຈໍາກັດຄວາມສາມາດໃນການແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນໃນການຈັດການການອະນຸຍາດຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນບັນຊີທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນໃນ Slack.

1. ເຂົ້າເຖິງການຕັ້ງຄ່າບັນຊີທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນຂອງທ່ານໃນ Slack. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງເປັນເຈົ້າຂອງຫຼືມີສິດອະນຸຍາດຂອງຜູ້ເບິ່ງແຍງບັນຊີ. ເມື່ອຢູ່ໃນການຕັ້ງຄ່າ, ຊອກຫາພາກສ່ວນ "ການອະນຸຍາດ" ຫຼື "ການຕັ້ງຄ່າ" ແລະຄລິກໃສ່ມັນ. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນທາງເລືອກທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄຸ້ມຄອງການອະນຸຍາດໃນບັນຊີທີ່ແບ່ງປັນຂອງທ່ານ.

2. ກໍານົດພາລະບົດບາດແລະການອະນຸຍາດ. ໃນພາກນີ້, ທ່ານຈະມີທາງເລືອກທີ່ຈະສ້າງພາລະບົດບາດທີ່ກໍາຫນົດເອງດ້ວຍການອະນຸຍາດສະເພາະຫຼືນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າທີ່ Slack ສະເຫນີ, ເຊັ່ນ: "ເຈົ້າຂອງ" ຫຼື "ຜູ້ບໍລິຫານ". ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະເມີນຄວາມຕ້ອງການຂອງທີມງານຫຼືບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະມອບສິດທີ່ເຫມາະສົມກັບແຕ່ລະບົດບາດ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມອ່ານໄດ້ຢ່າງດຽວເຂົ້າເຖິງບາງຊ່ອງ ຫຼືຈໍາກັດຄວາມສາມາດໃນການລຶບຂໍ້ຄວາມ.

5. ການນໍາໃຊ້ຊ່ອງທາງແລະຂໍ້ຄວາມໂດຍກົງໃນບັນຊີທີມງານທີ່ແບ່ງປັນໃນ Slack

ໃນ Slack, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນບັນຊີທີມກັບສະມາຊິກຫຼາຍຄົນເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມື ແລະການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ. ໂດຍຜ່ານການນໍາໃຊ້ຊ່ອງທາງແລະຂໍ້ຄວາມໂດຍກົງ, ທ່ານສາມາດຕິດຕໍ່ສື່ສານ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະມີປະສິດທິພາບກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນວິທີເຮັດໃຫ້ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ:

1. ຊ່ອງ: ຊ່ອງແມ່ນຊ່ອງການສື່ສານທີ່ເປີດໃຫ້ສະມາຊິກທັງໝົດຂອງບັນຊີທີມ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ພວກ​ເຂົາ​ເພື່ອ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ການ​ສົນ​ທະ​ນາ​ກຸ່ມ​ຫຼື​ມີ​ການ​ສົນ​ທະ​ນາ​ຫົວ​ຂໍ້​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​. ເພື່ອສ້າງ ຊ່ອງໃດນຶ່ງ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ເຄື່ອງໝາຍ “+” ຖັດຈາກ “ຊ່ອງ” ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍ ແລະເລືອກຊື່ທີ່ອະທິບາຍ. ຈາກນັ້ນ, ເຊີນສະມາຊິກທີ່ຈໍາເປັນ ແລະເລີ່ມຕິດຕໍ່ສື່ສານ. ຈື່ໄວ້ວ່າຊ່ອງຕ່າງໆແມ່ນເຫັນໄດ້ ແລະເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍສະມາຊິກທັງໝົດ, ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາການສົນທະນາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ແລະສອດຄ່ອງກັບຈຸດປະສົງຂອງຊ່ອງ.

2. ຂໍ້ຄວາມໂດຍກົງ: ຂໍ້ຄວາມໂດຍກົງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຕິດຕໍ່ສື່ສານສ່ວນຕົວກັບສະມາຊິກບັນຊີທີມສະເພາະ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ສົນ​ທະ​ນາ​ສະ​ນິດ​ສະ​ນິດ​ຫຼາຍ​ຂຶ້ນ​ຫຼື​ເພື່ອ​ຮ້ອງ​ຂໍ​ຂໍ້​ມູນ​ຂ່າວ​ສານ​ຄວາມ​ລັບ​. ເພື່ອສົ່ງຂໍ້ຄວາມໂດຍກົງ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ຊື່ຂອງສະມາຊິກໃນແຖບດ້ານຊ້າຍແລະເລືອກ "ສົ່ງຂໍ້ຄວາມໂດຍກົງ." ຕໍ່ໄປ, ຂຽນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແລະກົດ enter ເພື່ອສົ່ງມັນ. ຈື່ໄວ້ວ່າຂໍ້ຄວາມໂດຍກົງແມ່ນເປັນສ່ວນຕົວ ແລະສາມາດເຫັນໄດ້ສະເພາະທ່ານ ແລະ ສະມາຊິກຜູ້ຮັບເທົ່ານັ້ນ.

3. ການຈັດຕັ້ງ ແລະ ການຕິດສະຫຼາກ: ເພື່ອຮັກສາຂະບວນການເຮັດວຽກຢ່າງເປັນລະບຽບໃນ Slack, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະຈັດລະບຽບຊ່ອງທາງແລະຂໍ້ຄວາມໂດຍກົງຂອງທ່ານໃນທາງທີ່ມີເຫດຜົນແລະມີໂຄງສ້າງ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ tags ແລະການກ່າວເຖິງເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນຫຼືມອບຫມາຍວຽກງານໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ແທັກໃຫ້ທ່ານຈັດໝວດໝູ່ ແລະກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມ, ໃນຂະນະທີ່ການກ່າວເຖິງຈະແຈ້ງໃຫ້ສະມາຊິກສະເພາະກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມ ຫຼືໜ້າວຽກ. ເພື່ອໃຊ້ແທັກ, ພຽງແຕ່ໃສ່ສັນຍາລັກ “#” ຕາມດ້ວຍຊື່ແທັກໃນຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າ. ເພື່ອກ່າວເຖິງສະມາຊິກ, ໃຊ້ສັນຍາລັກ "@" ຕາມດ້ວຍຊື່ສະມາຊິກ. ນີ້ຈະຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ຄວາມ ແລະໜ້າວຽກສາມາດຄົ້ນພົບໄດ້ງ່າຍ ແລະເຫັນໄດ້ໂດຍທຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ດ້ວຍການນໍາໃຊ້ຊ່ອງທາງທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຂໍ້ຄວາມໂດຍກົງໃນບັນຊີທີມ Slack ທີ່ແບ່ງປັນ, ທ່ານຈະບັນລຸການສື່ສານທີ່ມີນ້ໍາແລະປະສິດທິພາບກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ໃຊ້ປະໂຫຍດອັນເຕັມທີ່ຂອງຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປັບປຸງການຮ່ວມມື ແລະປະສິດທິພາບໃນສະພາບແວດລ້ອມບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ເລີ່ມຕົ້ນກັບ Slack ມື້ນີ້!

6. ປັບແຕ່ງການຕັ້ງຄ່າບັນຊີທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນໃນ Slack

ນີ້ແມ່ນຂະບວນການທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປັບແຕ່ງປະສົບການ Slack ໂດຍອີງໃສ່ຄວາມມັກຂອງແຕ່ລະຄົນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມເພື່ອປັບແຕ່ງການຕັ້ງຄ່າບັນຊີທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນຂອງທ່ານໃນ Slack.

1. ປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະ: Slack ສະເຫນີທາງເລືອກການປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຫຼາຍຢ່າງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຫົວຂໍ້, ຮູບພາບພື້ນຫລັງ, ແລະສີໃນການໂຕ້ຕອບ. ເພື່ອ​ປັບ​ແຕ່ງ​ຮູບ​ລັກ​ສະ​ນະ​ຂອງ​ບັນ​ຊີ​ທີ່​ແບ່ງ​ປັນ​ຂອງ​ທ່ານ​, ໄປ​ທີ່​ພາກ​ສ່ວນ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ແລະ​ເລືອກ "ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​> ຮູບ​ລັກ​ສະ​ນະ​"​. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເລືອກລະຫວ່າງຫົວຂໍ້ທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼືແມ້ກະທັ້ງສ້າງຂອງທ່ານເອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປັບສີໃນການໂຕ້ຕອບໃຫ້ເຫມາະສົມກັບລົດຊາດສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານ.

2. ຕັ້ງຄ່າການແຈ້ງເຕືອນ: Slack ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບແຕ່ງການແຈ້ງເຕືອນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຢູ່ເທິງສຸດຂອງສິ່ງທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບທ່ານ. ໃນສ່ວນການຕັ້ງຄ່າ, ເລືອກເອົາ "ການແຈ້ງເຕືອນ" ແລະທ່ານສາມາດກໍາຫນົດຄ່າການແຈ້ງເຕືອນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ທີ່​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ແຈ້ງ​ເຕືອນ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ desktop ຂອງ​ທ່ານ​, ອຸ​ປະ​ກອນ​ມື​ຖື​, ຫຼື​ທາງ​ອີ​ເມລ​໌​. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຕາຕະລາງຫ້າມລົບກວນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການລົບກວນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃນລະຫວ່າງຊົ່ວໂມງທີ່ແນ່ນອນຂອງມື້.

3. ຈັດການການເຂົ້າເຖິງແລະການອະນຸຍາດ: ໃນບັນຊີທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈັດການການເຂົ້າເຖິງສະມາຊິກແລະການອະນຸຍາດເພື່ອຮັກສາຄວາມປອດໄພແລະຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງຂໍ້ມູນ. ໃນພາກການຕັ້ງຄ່າ, ເລືອກ "ການຄຸ້ມຄອງສະມາຊິກ" ແລະທ່ານຈະສາມາດກໍານົດພາລະບົດບາດແລະການອະນຸຍາດສໍາລັບສະມາຊິກແຕ່ລະຄົນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມຜູ້ທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງຊ່ອງແລະໄຟລ໌ທີ່ແນ່ນອນ, ໃຫ້ທ່ານຄວບຄຸມຂໍ້ມູນທີ່ແບ່ງປັນໃນ Slack.

ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງການຕັ້ງຄ່າບັນຊີທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນຂອງທ່ານໃນ Slack ໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການປັບແຕ່ງບໍ່ພຽງແຕ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບປຸງປະສົບການ Slack ຂອງທ່ານ, ແຕ່ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມປະສິດທິພາບການຮ່ວມມືແລະການເຮັດວຽກເປັນທີມ.

7. ວິທີການ sync ການແຈ້ງເຕືອນແລະການແຈ້ງເຕືອນໃນບັນຊີ Slack ທົ່ວໄປ

8. ແບ່ງປັນໄຟລ໌ ແລະເອກະສານໃນບັນຊີທີມທີ່ແບ່ງປັນໃນ Slack

ທາງເລືອກແມ່ນເປັນປະໂຫຍດອັນໃຫຍ່ຫຼວງເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມືໃນໂຄງການ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ນີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ເພື່ອແບ່ງປັນໄຟລ໌ຫຼືເອກະສານໃນ Slack, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຢູ່ໃນບັນຊີທີມທີ່ຖືກຕ້ອງ. ເມື່ອ​ທ່ານ​ເຂົ້າ​ສູ່​ລະ​ບົບ​ບັນ​ຊີ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຄລິກ​ໃສ່ "ແບ່ງ​ປັນ​ໄຟລ​໌​" icon ຢູ່​ທາງ​ລຸ່ມ​ຂອງ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ສົນ​ທະ​ນາ​ໄດ້​. ໜ້າຈໍປັອບອັບຈະເປີດຂຶ້ນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກໄຟລ໌ ຫຼືເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນຈາກອຸປະກອນຂອງທ່ານ.

ເມື່ອທ່ານເລືອກໄຟລ໌ແລ້ວ, Slack ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມຄໍາຄິດຄໍາເຫັນໄດ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ບໍລິບົດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບໄຟລ໌ທີ່ແບ່ງປັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກໄດ້ວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ໄຟລ໌ມີໃຫ້ກັບສະມາຊິກທີມທັງໝົດ ຫຼືສະເພາະກຸ່ມສະເພາະເທົ່ານັ້ນ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ກໍານົດທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "ແບ່ງປັນ" ແລະໄຟລ໌ຈະຖືກສົ່ງໄປຫາຊ່ອງທາງທີ່ສອດຄ້ອງກັນຫຼືການສົນທະນາໃນ Slack.

9. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຮ່ວມມືໃນບັນຊີ Slack ທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ

ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບການສື່ສານແລະຜົນຜະລິດໃນທີມງານ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້:

1. ຊ່ອງທາງຕາມຫົວຂໍ້: ສ້າງຊ່ອງທາງສະເພາະສໍາລັບໂຄງການ, ພະແນກຕ່າງໆຫຼືຫົວຂໍ້ທີ່ມີຄວາມສົນໃຈ. ນີ້ຈະຊ່ວຍຈັດການສົນທະນາແລະຫຼີກເວັ້ນການອີ່ມຕົວຂອງຂໍ້ມູນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປັບຄ່າຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງແຕ່ລະຊ່ອງເພື່ອຄວບຄຸມຜູ້ທີ່ເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ແບ່ງປັນຢູ່ທີ່ນັ້ນ.

2. ຫົວຂໍ້ສົນທະນາ: ເມື່ອການສົນທະນາກາຍເປັນຍາວຫຼື deviates ຈາກຫົວຂໍ້ຕົ້ນຕໍ, ການນໍາໃຊ້ຫົວຂໍ້ສົນທະນາເປັນທາງເລືອກທີ່ເປັນປະໂຫຍດ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດຮັກສາການສົນທະນາທີ່ເປັນລະບຽບ ແລະຫຼຸດຜ່ອນການຂັດຂວາງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ກະທູ້ອະນຸຍາດໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານຕອບສະຫນອງຂໍ້ຄວາມສະເພາະໂດຍບໍ່ມີການຂັດຂວາງການໄຫຼເຂົ້າຂອງການສົນທະນາໃນຊ່ອງທາງຕົ້ນຕໍ.

3. ການເຊື່ອມໂຍງ ແລະ ບັອດ: ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກການເຊື່ອມໂຍງ ແລະ bots ທີ່ມີຢູ່ໃນ Slack ເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງານງ່າຍຂຶ້ນ ແລະປັບປຸງການຮ່ວມມື. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດປະສົມປະສານເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ປະຕິທິນ, ຫຼືແພລະຕະຟອມຕິດຕາມແມງໄມ້ໂດຍກົງເຂົ້າໄປໃນ Slack. ເຊັ່ນດຽວກັນ, bots ສາມາດອັດຕະໂນມັດການປະຕິບັດແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນ ເວລາຈິງເຊັ່ນ: ການແຈ້ງເຕືອນໜ້າວຽກ ຫຼືຕົວວັດແທກປະສິດທິພາບ.

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຮ່ວມມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນບັນຊີ Slack ທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຈັດຕັ້ງທີ່ດີແລະການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນລະຫວ່າງສະມາຊິກໃນທີມ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະການຮ່ວມມືຫຼາຍຂຶ້ນ.

10. ຄວາມປອດໄພແລະຄວາມເປັນສ່ວນຕົວໃນເວລາທີ່ການນໍາໃຊ້ບັນຊີ Slack ທົ່ວໄປ

ບັນຊີ Slack ທົ່ວໄປສາມາດສ້າງຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານແລະການຮ່ວມມືລະຫວ່າງສະມາຊິກທີມ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທ່ານຮັກສາຄວາມປອດໄພຂອງບັນຊີແລະຄວາມເປັນສ່ວນຕົວເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນແລະປ້ອງກັນການເຂົ້າເຖິງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.

ນີ້ແມ່ນບາງມາດຕະການເພື່ອຮັບປະກັນ:

• ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ: ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕັ້ງລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງເພື່ອປ້ອງກັນການເຂົ້າເຖິງບັນຊີຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ. ໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງຕົວອັກສອນ ແລະສັນຍາລັກທີ່ເປັນຕົວເລກ ແລະ ຕົວເລກ, ແລະຫຼີກເວັ້ນການໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ຊັດເຈນ ຫຼືໃຊ້ຮ່ວມກັນ ກັບການບໍລິການອື່ນໆ.
• ການພິສູດຢືນຢັນຕົວຕົນ ສອງປັດໄຈ: ເປີດໃຊ້ການພິສູດຢືນຢັນ ສອງປັດໄຈ ສະຫນອງຊັ້ນຄວາມປອດໄພເພີ່ມເຕີມ. ຄຸນສົມບັດນີ້ຕ້ອງການລະຫັດທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ຖືກສົ່ງໄປຫາອຸປະກອນມືຖືຂອງຜູ້ໃຊ້ນອກຈາກລະຫັດຜ່ານເພື່ອເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ.
• ການຄຸ້ມຄອງການອະນຸຍາດ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມອບສິດທີ່ເຫມາະສົມກັບສະມາຊິກທີມງານແຕ່ລະຄົນ. ການຈຳກັດການເຂົ້າເຖິງຊ່ອງ ຫຼືເອກະສານທີ່ລະອຽດອ່ອນຂອງຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການຮົ່ວໄຫຼຂອງຂໍ້ມູນລັບ.
• ການອັບເດດເປັນປະຈຳ: ຮັກສາຊອບແວ Slack ແລະແອັບຯທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃຫ້ທັນສະໄຫມເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຈຸດອ່ອນທີ່ຮູ້ຈັກ. ປົກກະຕິແລ້ວການອັບເດດລວມມີການເພີ້ມຄວາມປອດໄພທີ່ເສີມສ້າງການປົກປ້ອງບັນຊີ.
• ການ​ຝຶກ​ອົບ​ຮົມ​ແລະ​ຄວາມ​ຮັບ​ຮູ້​: ສຶກສາອົບຮົມສະມາຊິກທີມກ່ຽວກັບການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດໃນຄວາມປອດໄພ ແລະຄວາມເປັນສ່ວນຕົວໃນ Slack. ອັນນີ້ອາດຈະລວມເຖິງການໃຊ້ຊ່ອງທາງທີ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ການກໍານົດໄພຂົ່ມຂູ່ທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນ, ແລະການລາຍງານກິດຈະກໍາທີ່ຫນ້າສົງໄສໃດໆ.

ໂດຍການຕິດຕາມ ຄຳແນະນຳເຫຼົ່ານີ້ ແລະ​ການ​ຮັບ​ຮອງ​ເອົາ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຄວາມ​ປອດ​ໄພ​ທີ່​ດີ​, ສາ​ມາດ​ຮັບ​ປະ​ກັນ​. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຄວາມລັບແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຢ່າງຍິ່ງຕໍ່ການຮັກສາຄວາມຊື່ສັດແລະຄວາມລັບຂອງທີມງານແລະອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ.

11. ການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ການນໍາໃຊ້ທີມ Slack ກັບບັນຊີດຽວກັນ

ຖ້າທ່ານກໍາລັງປະສົບບັນຫາໃນການນໍາໃຊ້ Slack Teams ກັບບັນຊີດຽວກັນ, ນີ້ແມ່ນບາງວິທີແກ້ໄຂທີ່ອາດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂພວກມັນ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດ:

1. ກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າການແຈ້ງເຕືອນຂອງທ່ານ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການແຈ້ງເຕືອນຖືກຕັ້ງຢ່າງຖືກຕ້ອງສໍາລັບແຕ່ລະອຸປະກອນ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການເລືອກອຸປະກອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປັບການແຈ້ງເຕືອນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໄປທີ່ພາກສ່ວນການແຈ້ງເຕືອນໃນການຕັ້ງຄ່າ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ເປີດການຕັ້ງຄ່າການແຈ້ງເຕືອນສໍາລັບຂໍ້ຄວາມໂດຍກົງ, ການກ່າວເຖິງ, ແລະຊ່ອງທາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທ່ານ.

2. ໃຊ້ບຸກມາກເພື່ອຈັດການສົນທະນາຂອງທ່ານ: ຖ້າທ່ານມີຫຼາຍໆທີມໃນບັນຊີ Slack ຂອງທ່ານ, ການສົນທະນາອາດຈະສັບສົນແລະມັນຍາກທີ່ຈະຢູ່ເທິງສຸດຂອງທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດບຸກມາກເພື່ອເນັ້ນການສົນທະນາທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດ. ເພື່ອ bookmark ການສົນທະນາ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ໄອຄອນດາວທີ່ຢູ່ຂ້າງຊ່ອງຫຼືຊື່ບຸກຄົນ.

3. ພິຈາລະນາສ້າງຊ່ອງທາງສ່ວນຕົວສໍາລັບການສື່ສານສະເພາະ: ຖ້າທ່ານແບ່ງປັນບັນຊີ Slack ກັບສະມາຊິກອື່ນໆໃນທີມຂອງທ່ານ, ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນການສ້າງຊ່ອງທາງສ່ວນຕົວສໍາລັບການສື່ສານສະເພາະ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີການສົນທະນາແຍກຕ່າງຫາກແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມສັບສົນ. ເພື່ອສ້າງຊ່ອງສ່ວນຕົວ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ໄອຄອນບວກຖັດຈາກລາຍຊື່ຊ່ອງ ແລະເລືອກ "ສ້າງຊ່ອງ." ຈາກນັ້ນເລືອກຕົວເລືອກ “ສ່ວນຕົວ” ແລະເພີ່ມສະມາຊິກທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຊີນ.

ພວກເຮົາຫວັງວ່າວິທີແກ້ໄຂເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ທ່ານອາດຈະພົບໃນເວລາທີ່ໃຊ້ທີມ Slack ດ້ວຍບັນຊີດຽວກັນ. ຢ່າລືມປຶກສາກັບເອກະສານ Slack ຫຼືຕິດຕໍ່ສະຫນັບສະຫນູນຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການການຊ່ວຍເຫຼືອເພີ່ມເຕີມ.

12. ວິທີການຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກທີມ Slack ທີ່ແບ່ງປັນ

ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງ Slack ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການແບ່ງປັນແລະຮ່ວມມືໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງກັບສະມາຊິກທີມອື່ນໆ. ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງການສື່ສານພາຍໃນຂອງທ່ານ.

1. ຈັດລະບຽບຊ່ອງ Slack ຂອງທ່ານ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ:

• ສ້າງຊ່ອງທາງຫົວຂໍ້ສໍາລັບໂຄງການຫຼືພະແນກຕ່າງໆ.
• ໃຊ້ hashtags ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນຊື່ຊ່ອງເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຊອກຫາງ່າຍຂຶ້ນ.
• ຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງຊ່ອງທາງຕ່າງໆໂດຍການຫມາຍໃຫ້ພວກເຂົາເປັນລາຍການທີ່ມັກ.

ການຈັດລະບຽບຊ່ອງ Slack ຂອງທ່ານຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເປັນລະບຽບແລະໄວເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

2. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດການຄົ້ນຫາຂັ້ນສູງ:

• ໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການຄົ້ນຫາ Slack, ເຊັ່ນ "ຈາກ:", "ເຖິງ:", "ໃນ:", ເພື່ອກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມແລະຊອກຫາຂໍ້ມູນສະເພາະ.
• ບັນທຶກການຊອກຫາເລື້ອຍໆເປັນລາຍການທີ່ມັກສໍາລັບການເຂົ້າເຖິງໄວ.
• ຕັ້ງຄ່າການແຈ້ງເຕືອນຄໍາຫລັກເພື່ອຮັບການແຈ້ງເຕືອນທັນທີກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ທີ່ມີຄວາມສົນໃຈ.

ຟັງຊັນການຊອກຫາແບບພິເສດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ຄວາມຫຼືໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ໄວ, ປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມ.

3. ປັບແຕ່ງການແຈ້ງເຕືອນ:

• ປັບການຕັ້ງຄ່າການແຈ້ງເຕືອນເພື່ອຮັບການແຈ້ງເຕືອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ແລະຫຼີກເວັ້ນການລົບກວນ.
• ຕັ້ງຄ່າກຳນົດເວລາຫ້າມລົບກວນເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນການລົບກວນໃນຊ່ວງເວລາໃດໜຶ່ງ.
• ໃຊ້ໂໝດງຽບເພື່ອຮັບການແຈ້ງເຕືອນໂດຍບໍ່ມີສຽງລົບກວນ.

ການປັບແຕ່ງການແຈ້ງເຕືອນຂອງເຈົ້າເປັນແບບສ່ວນຕົວຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຕັ້ງໃຈໄດ້ ຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ ທີ່ສໍາຄັນແລະຫຼີກເວັ້ນການຂັດຂວາງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.

13. ເຄື່ອງມືຂັ້ນສູງສໍາລັບການນໍາໃຊ້ທີມ Slack ທີ່ມີບັນຊີດຽວກັນ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດການຫຼາຍໆທີມໃນ Slack ດ້ວຍບັນຊີດຽວກັນ, ມີບາງເຄື່ອງມືຂັ້ນສູງທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການສື່ສານ. ນີ້ແມ່ນບາງທາງເລືອກ:

• Slack ຫຼາຍແອັບ: ແອັບນີ້ແມ່ນເໝາະຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າຫາ ແລະຈັດການທີມ Slack ຫຼາຍທີມຈາກການໂຕ້ຕອບດຽວ. ດ້ວຍມັນ, ທ່ານສາມາດສະຫຼັບລະຫວ່າງບ່ອນເຮັດວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນໄດ້ງ່າຍ ແລະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນຈາກທຸກທີມໃນບ່ອນດຽວ.
• ແຖບ ແລະສ່ວນຂະຫຍາຍຂອງຕົວທ່ອງເວັບ: ການນໍາໃຊ້ແຖບຫຼືສ່ວນຂະຫຍາຍໃນຕົວທ່ອງເວັບຂອງທ່ານຍັງເປັນທາງເລືອກທີ່ຈະຮັກສາຕົວຢ່າງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງ Slack ເປີດ. ດ້ວຍການຕັ້ງຄ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດສະຫຼັບລະຫວ່າງທີມໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າສູ່ລະບົບ ແລະ ອອກ.
• ແປ້ນພິມລັດແບບກຳນົດເອງ: ການຕັ້ງຄ່າປຸ່ມລັດແປ້ນພິມແບບກຳນົດເອງຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າເຂົ້າເຖິງຄຸນສົມບັດທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນ Slack ໄດ້ໄວ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ກໍາ​ນົດ​ການ​ປະ​ສົມ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ສະ​ເພາະ​ເພື່ອ​ສະ​ຫຼັບ​ລະ​ຫວ່າງ​ອຸ​ປະ​ກອນ​, ເປີດ​ຊ່ອງ favorite​ ຫຼື ສົ່ງຂໍ້ຄວາມ ໂດຍກົງ, ແລະອື່ນໆ.

ເຄື່ອງມືຂັ້ນສູງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ການຈັດການທີມງານຫຼາຍທີມໃນ Slack ງ່າຍຂຶ້ນ, ຊ່ວຍໃຫ້ການສື່ສານມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ຈືຂໍ້ມູນການຂຸດຄົ້ນແລະລອງທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຊອກຫາການຕັ້ງຄ່າທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງທ່ານ.

14. ບົດສະຫຼຸບແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການນໍາໃຊ້ທີ່ມີປະສິດທິພາບຂອງທີມ Slack ທີ່ມີບັນຊີດຽວກັນ

ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການນໍາໃຊ້ທີມ Slack ກັບບັນຊີດຽວກັນສາມາດເປັນການແກ້ໄຂທີ່ມີປະສິດທິພາບເພື່ອຮັກສາການສື່ສານແລະການຮ່ວມມືພາຍໃນທີມງານ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາບາງຄໍາແນະນໍາເພື່ອຮັບປະກັນການນໍາໃຊ້ທີ່ເຫມາະສົມແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບສູງສຸດຂອງມັນ:

• ສ້າງມາດຕະຖານການສື່ສານທີ່ຈະແຈ້ງ: ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະກໍານົດກົດລະບຽບແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການນໍາໃຊ້ Slack, ເຊັ່ນເວລາຫວ່າງ, ຊ່ອງທາງການສື່ສານທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບແຕ່ລະປະເພດຂອງການສົນທະນາ, ແລະຈັນຍາບັນຂອງຂໍ້ຄວາມ.
• ຈັດລະບຽບຊ່ອງ ແລະຂໍ້ຄວາມ: ໃຊ້ແທັກແລະກຸ່ມຍ່ອຍເພື່ອຈັດປະເພດແລະຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນໃນ Slack. ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະຫຼີກເວັ້ນການອີ່ມຕົວຂອງຊ່ອງ.
• ຕັ້ງຄ່າການແຈ້ງເຕືອນ: ປັບການແຈ້ງເຕືອນ Slack ຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ພຽງ​ແຕ່​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ແຈ້ງ​ເຕືອນ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ແລະ​ຫຼີກ​ເວັ້ນ​ການ​ລົບ​ກວນ​ຄົງ​ທີ່​.

ນອກຈາກນັ້ນ, ພິຈາລະນາການປະຕິບັດຄໍາແນະນໍາຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງການນໍາໃຊ້ Slack:

• ສົ່ງເສີມສະພາບແວດລ້ອມການຮ່ວມມື: ຊຸກຍູ້ໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມແບ່ງປັນແນວຄວາມຄິດ, ຄວາມເຂົ້າໃຈ, ແລະການແກ້ໄຂຜ່ານ Slack. ນີ້ຈະຊຸກຍູ້ການຮ່ວມມືແລະປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງການເຮັດວຽກເປັນທີມ.
• ໃຊ້ການປະສົມປະສານແລະ bots: ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກການລວມເຂົ້າກັນ ແລະ bots ທີ່ມີຢູ່ໃນ Slack ເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງານຊໍ້າຊ້ອນ ແລະ ປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກໃຫ້ດີຂຶ້ນ. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍຕິດຕາມໂຄງການ, ຈັດການປະຕິທິນ, ແລະອື່ນໆ.
• ປະຕິບັດການປະເມີນແຕ່ລະໄລຍະ: ປະເມີນການໃຊ້ Slack ຂອງທີມງານຢ່າງເປັນປົກກະຕິ ແລະພິຈາລະນາຄວາມຄິດເຫັນຂອງສະມາຊິກ. ກໍານົດພື້ນທີ່ສໍາລັບການປັບປຸງແລະຊອກຫາວິທີໃຫມ່ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ຂອງມັນ.

ສະຫຼຸບແລ້ວ, ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດນໍາໃຊ້ທີມງານ Slack ກັບບັນຊີດຽວກັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ສົ່ງເສີມການສື່ສານ, ການຮ່ວມມືແລະປະສິດທິພາບ. ໃນທີມຂອງເຈົ້າ ວຽກງານ.

ໃນສັ້ນ, ການໃຊ້ Slack Teams ກັບບັນຊີດຽວກັນສາມາດເປັນການແກ້ໄຂທີ່ມີປະສິດທິພາບສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຕ້ອງການຈັດການຫຼາຍໂຄງການຫຼືທີມງານພາຍໃນເວທີ. ໃນຂະນະທີ່ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາຄວາມປອດໄພແລະຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຢູ່ໃນໃຈໃນເວລາທີ່ແບ່ງປັນບັນຊີ, ການນໍາໃຊ້ທີ່ເຫມາະສົມຂອງຫນ້າທີ່ແລະຄຸນສົມບັດຂອງ Slack ສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ມີການຮ່ວມມືທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະເປັນລະບຽບ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ, ຜູ້ໃຊ້ຈະສາມາດນໍາໃຊ້ທີມງານ Slack ທີ່ມີບັນຊີດຽວກັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ນໍາໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງຄວາມສາມາດຂອງເວທີເພື່ອປັບປຸງການສື່ສານແລະການປະສານງານໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະປະຕິບັດການແກ້ໄຂນີ້ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບປະສົບການ Slack ຂອງທ່ານ!