ການບັນທຶກໄຟລ໌ Word ຢ່າງຖືກຕ້ອງສາມາດເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສົມບູນແລະຄວາມພ້ອມຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນເອກະສານດັ່ງກ່າວ. ໃນບົດຄວາມຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວິທີການແລະການພິຈາລະນາທີ່ແຕກຕ່າງກັນທາງດ້ານວິຊາການສໍາລັບການປະຫຍັດໄຟລ໌ Word ຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະປອດໄພ. ຈາກການເລືອກຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ຖືກຕ້ອງກັບການປະຕິບັດການຈັດຕັ້ງທີ່ດີແລະການເກັບຮັກສາ, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນພົບຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນທີ່ຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນໃຊ້ ໄມໂຄຣຊອຟເວີດ ທ່ານຄວນຮູ້ເພື່ອຮັບປະກັນການເກັບຮັກສາ ແລະການເຂົ້າເຖິງເອກະສານຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບນິໄສຂອງທ່ານ ບັນທຶກໄວ້ໃນ Word, ກະກຽມເພື່ອເຈາະເລິກໄປສູ່ໂລກທີ່ໜ້າສົນໃຈຂອງການຮັກສາໄວ້ບ່ອນເກັບມ້ຽນໃນເຄື່ອງປະມວນຜົນຄຳສັບຊັ້ນນຳຂອງອຸດສາຫະກຳນີ້.
1. ແນະນໍາກ່ຽວກັບຄວາມສໍາຄັນຂອງການບັນທຶກໄຟລ໌ໃນ Microsoft Word
ການບັນທຶກໄຟລ໌ໃນ Microsoft Word ແມ່ນການປະຕິບັດທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ເຮັດວຽກກັບເອກະສານລາຍລັກອັກສອນ. ຄວາມສາມາດໃນການເກັບຮັກສາໄຟລ໌ໃນຮູບແບບສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ເຂົ້າເຖິງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍສະຫນອງການ ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ ຈັດຕັ້ງແລະຮັກສາບັນທຶກຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການບັນທຶກໄຟລ໌ໃນ Word ຮັບປະກັນວ່າເອກະສານສາມາດເປີດແລະແກ້ໄຂໄດ້ໃນອະນາຄົດ, ເຊິ່ງເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດການປ່ຽນແປງຫຼືຕິດຕາມການດັດແກ້ເນື້ອຫາ.
ຫນຶ່ງໃນຜົນປະໂຫຍດທີ່ສໍາຄັນຂອງການບັນທຶກໄຟລ໌ໃນ Microsoft Word ແມ່ນແນວພັນຂອງທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ມີຢູ່. Word ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດບັນທຶກເອກະສານໃນຮູບແບບທີ່ກວ້າງຂວາງ, ເຊັ່ນ: .docx, .doc, .rtf, ແລະ .pdf, ສະຫນອງຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງບຸກຄົນ. ນອກຈາກນັ້ນ, Word ສະເຫນີທາງເລືອກທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດໄຟລ໌ໄປຫາສະຖານທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ຮາດໄດຣຟ໌ ອຸປະກອນທ້ອງຖິ່ນ, ຄລາວຫຼືພາຍນອກ, ສະນັ້ນສະເຫນີໃຫ້ການປົກປັກຮັກສາທີ່ດີຂຶ້ນຈາກການສູນເສຍຂໍ້ມູນ.
ເມື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ໃນ Microsoft Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາບາງຄໍາແນະນໍາເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສົມບູນຂອງເອກະສານ. ຕົວຢ່າງ, ຄວນໃຊ້ຊື່ໄຟລ໌ທີ່ອະທິບາຍ ແລະມີຄວາມຫມາຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຊອກຫາງ່າຍຂຶ້ນໃນອະນາຄົດ. ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ສໍາຮອງຂໍ້ມູນໄຟລ໌ທີ່ບັນທຶກໄວ້ເພື່ອຄວາມປອດໄພສະຖານທີ່ແລະນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດອັດຕະໂນມັດຂອງ Word ເພື່ອປ້ອງກັນການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃນກໍລະນີທີ່ລະບົບລົ້ມເຫລວ. ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍຮັບປະກັນການຮັກສາປະສິດທິພາບ ແລະການເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃນອະນາຄົດ.
2. ຂັ້ນຕອນພື້ນຖານເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ Word
ເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ Word ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນພື້ນຖານເຫຼົ່ານີ້:
1. ເປີດເອກະສານ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກສອງຄັ້ງທີ່ໄຟລ໌ຫຼືເປີດມັນຈາກໂຄງການ Microsoft Word.
2. ເມື່ອເອກະສານເປີດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູ "File" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ດ້ານເທິງຊ້າຍຂອງຫນ້າຈໍ.
3. ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກເອົາ "ບັນທຶກເປັນ" ທາງເລືອກ. ປ່ອງຢ້ຽມບໍ່ເຖິງຈະປາກົດຂຶ້ນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຕັ້ງແລະຊື່ຂອງໄຟລ໌ໄດ້.
4. ເພື່ອເລືອກເອົາສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດໄຟລ໌, ທ່ອງໄປໃນໂຟນເດີໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານແລະເລືອກເອົາຫນຶ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສ້າງໂຟນເດີໃຫມ່, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ "Folder ໃຫມ່" ຫຼືການນໍາໃຊ້ທາງລັດ. ແປ້ນພິມ Ctrl +Shift+N.
5. ເມື່ອທ່ານເລືອກທີ່ຕັ້ງ, ໃສ່ຊື່ສໍາລັບໄຟລ໌ໃນ "ຊື່ໄຟລ໌" ພາກສະຫນາມ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ຊື່ທີ່ອະທິບາຍແລະມີຄວາມຫມາຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາແລະຈັດລະບຽບໃນພາຍຫຼັງ.
6. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ຕ້ອງການໃນຊ່ອງ "Save as type". ທ່ານສາມາດເລືອກລະຫວ່າງ ".docx" (ຮູບແບບເອກະສານ Word) ຫຼືຮູບແບບອື່ນໆທີ່ຮອງຮັບເຊັ່ນ ".pdf" ຫຼື ".rtf."
7. ໃນທີ່ສຸດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ບັນທຶກ" ເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດໄຟລ໌ກັບສະຖານທີ່ເລືອກທີ່ມີຊື່ທີ່ກໍານົດໄວ້ແລະໃນຮູບແບບທີ່ເລືອກ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະບັນທຶກເອກະສານຂອງເຈົ້າເປັນປະຈໍາເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃນກໍລະນີຂອງລະບົບຂັດຂ້ອງຫຼືການປິດໂຄງການທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ. ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດຊ່ວຍປະຢັດ ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ ຈາກ Word ຢ່າງປອດໄພ ແລະຈັດຕັ້ງ. ຢ່າລືມເຮັດການສໍາຮອງຂໍ້ມູນເປັນປົກກະຕິເພື່ອຄວາມສະຫງົບຂອງຈິດໃຈ!
3. ການສຳຫຼວດຕົວເລືອກການປະຢັດໃນ Microsoft Word
ໃນ Microsoft Word, ມີຫຼາຍທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບການບັນທຶກເອກະສານເພື່ອຮັບປະກັນວ່າການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານເຮັດຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ແລະວິທີການນໍາໃຊ້ພວກມັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ຫນຶ່ງໃນວິທີທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດ ເອກະສານ Word ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ "ບັນທຶກ". ຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນຢູ່ໃນແຖບ "ໄຟລ໌" ແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນຫຼືໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ "Ctrl + S". ການນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້ຈະບັນທຶກເອກະສານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ປະຈຸບັນຂອງມັນດ້ວຍຊື່ປະຈຸບັນຂອງມັນ.
ທາງເລືອກທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນທາງເລືອກ "Save As". ຕົວເລືອກນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດບັນທຶກເອກະສານພາຍໃຕ້ຊື່ອື່ນຫຼືຢູ່ໃນສະຖານທີ່ອື່ນ. ເພື່ອໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້, ເລືອກແຖບ "ໄຟລ໌" ແລະຄລິກ "ບັນທຶກເປັນ." ຕໍ່ໄປ, ເລືອກສະຖານທີ່ແລະຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບເອກະສານແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ບັນທຶກ." ນີ້ຈະສ້າງສໍາເນົາໃຫມ່ຂອງເອກະສານທີ່ມີຊື່ແລະສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການ, ໂດຍບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ເອກະສານຕົ້ນສະບັບ.
4. ວິທີການເລືອກຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ເຫມາະສົມໃນເວລາທີ່ບັນທຶກໃນ Word
ເມື່ອບັນທຶກເອກະສານໃນ Microsoft Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລືອກຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເອກະສານສາມາດເປີດແລະແບ່ງປັນໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມເພື່ອເລືອກຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ເຫມາະສົມ:
1. ຄລິກແຖບ “File” ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ຈາກ Word.
- ເນັ້ນຄວາມສໍາຄັນຂອງການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້: ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາໃນເວລາທີ່ເປີດຫຼືແບ່ງປັນເອກະສານ.
- ໃຊ້ພາສາດ້ານວິຊາການ: ເລືອກຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ເຫມາະສົມ.
2. ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກ "ບັນທຶກເປັນ." ນີ້ຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມທີ່ທ່ານສາມາດລະບຸຊື່ແລະສະຖານທີ່ຂອງໄຟລ໌.
- ລາຍລະອຽດການປະຕິບັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ກົດທີ່ "ໄຟລ໌" ແລະເລືອກ "ບັນທຶກເປັນ".
- ເນັ້ນທາງເລືອກໃນການເລືອກ: ລະບຸຊື່ ແລະສະຖານທີ່ຂອງໄຟລ໌.
3. ໃນ "ຮູບແບບ", ເລືອກຮູບແບບເອກະສານທີ່ຕ້ອງການ. ທ່ານສາມາດເລືອກຈາກຕົວເລືອກຕ່າງໆເຊັ່ນ "ເອກະສານຄໍາສັບ", "ເອກະສານ PDF", "ເອກະສານຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ", ແລະອື່ນໆ.
- ເນັ້ນຕົວເລືອກຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່: "ເອກະສານຄໍາສັບ", "ເອກະສານ PDF", "ເອກະສານຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ", ແລະອື່ນໆ.
ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເລືອກຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ເຫມາະສົມໃນເວລາທີ່ບັນທຶກໃນ Word ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອກະສານຂອງທ່ານສາມາດເປີດແລະແບ່ງປັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
5. ບັນທຶກໄຟລ໌ Word ໂດຍອັດຕະໂນມັດ: ຄູ່ມືລາຍລະອຽດ
ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ Microsoft Word ເລື້ອຍໆ, ມັນອາດຈະວ່າທ່ານໄດ້ສູນເສຍເວລາທີ່ມີຄຸນຄ່າໃນການຟື້ນຕົວເອກະສານທີ່ບໍ່ໄດ້ບັນທຶກໄວ້ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງ. ແຕ່ບໍ່ຕ້ອງກັງວົນອີກຕໍ່ໄປ! ໃນຄູ່ມືລາຍລະອຽດນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ວິທີການຕັ້ງຄ່າຕົວເລືອກບັນທຶກອັດຕະໂນມັດໃນ Word, ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃດໆ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ເປີດ Microsoft Word ແລະຄລິກໃສ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ຢູ່ເທິງຊ້າຍຂອງຫນ້າຈໍ. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ "ຕົວເລືອກ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ໜ້າຈໍໃໝ່ຈະເປີດຂຶ້ນດ້ວຍຕົວເລືອກການຕັ້ງຄ່າຫຼາຍຢ່າງ.
ໃນປັດຈຸບັນ, ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "ຕົວເລືອກຄໍາສັບ", ເລືອກແຖບ "ບັນທຶກ" ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍ. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນການຕັ້ງຄ່າຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວິທີທີ່ Word ບັນທຶກເອກະສານຂອງເຈົ້າ. ໃນບັນດາທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້, ຊອກຫາແລະຫມາຍໃສ່ໃນປ່ອງທີ່ເວົ້າວ່າ "Save AutoRecover ຂໍ້ມູນທຸກ" ແລະກໍານົດໄລຍະເວລາທີ່ຕ້ອງການ. ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ຕັ້ງໄລຍະຫ່າງບໍ່ເກີນ 10 ນາທີ, ເພື່ອຮັບປະກັນການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານສະເຫມີ. [ກ້າຫານ]
ຕໍ່ມາ, ເລື່ອນລົງໃນປ່ອງຢ້ຽມດຽວກັນແລະຊອກຫາ "ບັນທຶກການເຊື່ອມຕໍ່ກັບໄຟລ໌ເຄືອຂ່າຍ". ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທາງເລືອກນີ້ຖືກເປີດໃຊ້ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບເອກະສານທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ກັບໄຟລ໌ອື່ນໆທີ່ເກັບໄວ້ໃນເຄືອຂ່າຍ. ວິທີນີ້ Word ຈະບັນທຶກເສັ້ນທາງໄຟລ໌ໂດຍອັດຕະໂນມັດແທນທີ່ຈະເປັນພຽງແຕ່ຊື່, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຮ່ວມມືແລະຟື້ນຕົວໄຟລ໌ຖ້າພວກເຂົາສູນເສຍ. [ກ້າຫານ]
ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕົກລົງ" ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງແລະນໍາໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າ. ຈາກນີ້ໄປ, Word ຈະບັນທຶກວຽກຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຊ່ວງເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້, ໃຫ້ຄວາມສະຫງົບຂອງຈິດໃຈແລະຄວາມປອດໄພໃນຂະບວນການດັດແກ້ຂອງທ່ານ. ຢ່າລືມວ່າ, ເຖິງແມ່ນວ່າຄຸນສົມບັດນີ້ຈະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຂອງການສູນເສຍຂໍ້ມູນ, ມັນບໍ່ເຄີຍເຈັບປວດທີ່ຈະບັນທຶກເອກະສານຂອງທ່ານດ້ວຍຕົນເອງເປັນແຕ່ລະໄລຍະເພື່ອຮັບປະກັນການປົກປ້ອງສູງສຸດຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານ. [ກ້າຫານ]
6. ວິທີການບັນທຶກການປ່ຽນແປງທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນເປັນໄຟລ໌ Word
ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນຕໍ່ໄຟລ໌ Word, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ເປີດເອກະສານ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ.
- ກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການດັດແກ້ໃດຫນຶ່ງ, ເຮັດສໍາເນົາສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບເປັນການລະມັດລະວັງ.
- ເມື່ອທ່ານພ້ອມທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງ, ທ່ານສາມາດສ້າງສໍາເນົາຂອງໄຟລ໌ປະຈຸບັນໂດຍການກົດ ບັນທຶກເປັນ ໃນແທັບ ຮວບຮວມ.
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມບໍ່ເຖິງ, ເລືອກທີ່ຕັ້ງແລະຊື່ສໍາລັບການສໍາເນົາໄຟລ໌ແລະຄລິກໃສ່ ຮັກສາໄວ້.
- ໃນປັດຈຸບັນ, ທ່ານມີສໍາເນົາຂອງໄຟລ໌ທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນແລະຮັກສາຕົ້ນສະບັບ intact.
- ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຮັດການປ່ຽນແປງ, ບັນທຶກໄຟລ໌ທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນໂດຍການກົດ ຮັກສາໄວ້ ໃນແທັບ ຮວບຮວມ.
ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າເມື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງທີ່ເພີ່ມຂື້ນເປັນໄຟລ໌ Word, ທ່ານຕ້ອງໃສ່ປ້າຍຊື່ແລະເກັບຮັກສາສະບັບທີ່ຖືກດັດແກ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດກັບໄຟລ໌ Word ໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ໄດ້ ການຄວບຄຸມການປ່ຽນແປງ. ຄຸນສົມບັດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເບິ່ງການປ່ຽນແປງສະເພາະຂອງເອກະສານ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຍອມຮັບຫຼືປະຕິເສດການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານັ້ນຕາມຄວາມຈໍາເປັນ.
7. ວິທີການບັນທຶກເອກະສານ Word ກັບສະຖານທີ່ສະເພາະ
ເພື່ອບັນທຶກເອກະສານ Word ໃສ່ສະຖານທີ່ສະເພາະ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ກົດ "File" ໃນແຖບເມນູ Word ແລະເລືອກ "Save As." ໜ້າຈໍປັອບອັບຈະເປີດຂຶ້ນພ້ອມກັບຕົວເລືອກການປະຢັດ.
2. ໃນປ່ອງຢ້ຽມບໍ່ເຖິງ, ເລືອກສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກເອກະສານ. ທ່ານສາມາດເລືອກໂຟນເດີທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືສ້າງໂຟນເດີໃຫມ່ໂດຍການຄລິກໃສ່ "ໂຟນເດີໃຫມ່."
3. ເມື່ອສະຖານທີ່ຖືກເລືອກ, ໃສ່ຊື່ສໍາລັບໄຟລ໌ໃນຊ່ອງ "ຊື່ໄຟລ໌". ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຊື່ອະທິບາຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຊອກຫາຕໍ່ມາ.
4. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ຕ້ອງການໃນຊ່ອງ "Save as type". Word ສະເຫນີທາງເລືອກເຊັ່ນ "Word Document" (.docx) ຫຼື "Macro-Enabled Word Document" (.docm).
5. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປົກປັກຮັກສາເອກະສານທີ່ມີລະຫັດຜ່ານ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ "ເຄື່ອງມື" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມບໍ່ເຖິງແລະເລືອກ "ທາງເລືອກທົ່ວໄປ." ໃນປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່, ໃສ່ແລະຢືນຢັນລະຫັດຜ່ານໃນຊ່ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK."
6. ຫຼັງຈາກທີ່ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນທຸກລາຍລະອຽດທີ່ຈໍາເປັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Save" ເພື່ອບັນທຶກເອກະສານໄປສະຖານທີ່ທີ່ກໍານົດໄວ້.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດບັນທຶກເອກະສານ Word ຂອງທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ສະເພາະໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຈື່ໄວ້ວ່າຂັ້ນຕອນອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມສະບັບຂອງ Word ທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້, ແຕ່ຄຸນນະສົມບັດບັນທຶກສະຖານທີ່ສະເພາະແມ່ນມີຢູ່ໃນທຸກສະບັບ.
8. ຄວາມສຳຄັນຂອງການຕັ້ງຊື່ໄຟລ໌ອະທິບາຍເມື່ອບັນທຶກໃນ Word
ການຕັ້ງຄ່າຊື່ໄຟລ໌ທີ່ອະທິບາຍໃນເວລາທີ່ບັນທຶກໃນ Word ແມ່ນການປະຕິບັດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຈັດລະບຽບແລະຊອກຫາເອກະສານຂອງພວກເຮົາໄດ້ງ່າຍ. ໂດຍການໃຫ້ໄຟລ໌ຂອງພວກເຮົາເປັນຊື່ທີ່ມີຄວາມຫມາຍ, ພວກເຮົາສາມາດກໍານົດເນື້ອຫາຂອງມັນໄດ້ໄວໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດມັນ, ປະຫຍັດເວລາແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມສັບສົນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ຊື່ອະທິບາຍຍັງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຊອກຫາເອກະສານໃນກໍລະນີທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ດຶງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຕໍ່ມາ.
ເພື່ອຕັ້ງຊື່ໄຟລ໌ທີ່ເປັນມິດໃນ Word, ມີບາງການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ພວກເຮົາຄວນປະຕິບັດຕາມ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສະຫຼຸບເນື້ອໃນຂອງເອກະສານໃນຊື່. ຕົວຢ່າງ, ແທນທີ່ຈະຕັ້ງຊື່ໄຟລ໌ “Document1.docx,” ພວກເຮົາຄວນປ່ຽນຊື່ເປັນບາງອັນສະເພາະເຊັ່ນ “Quarterly_Sales_Report_2022.docx.” ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາກໍານົດເນື້ອຫາແລະສະພາບການຂອງໄຟລ໌ຢ່າງໄວວາ.
ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຄໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນຊື່ໄຟລ໌. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ເອກະສານສາມາດຊອກຫາໄດ້ງ່າຍກວ່າເມື່ອຊອກຫາ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າເອກະສານເປັນຄໍາແນະນໍາ, ພວກເຮົາອາດຈະໃຊ້ຄໍາສໍາຄັນເຊັ່ນ "ຄໍາແນະນໍາ", "ຄໍາແນະນໍາ", "ການສອນ", ຫຼືຊື່ຂອງຂະບວນການສະເພາະ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວນແຍກຄໍາທີ່ມີຂີດກ້ອງ ຫຼືຂີດກ້ອງ ເພື່ອປັບປຸງການອ່ານໄດ້, ເຊັ່ນດຽວກັບໃນ “Software_Installation_Guide.docx”. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາສາມາດຮັບປະກັນວ່າເອກະສານຂອງພວກເຮົາແມ່ນສາມາດລະບຸຕົວຕົນແລະເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍ.
9. ວິທີການກູ້ຄືນໄຟລ໌ທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນ Word: ຄໍາແນະນໍາແລະເຕັກນິກ
ຫນຶ່ງໃນບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ການນໍາໃຊ້ Microsoft Word ແມ່ນການສູນເສຍໄຟລ໌ທີ່ບັນທຶກໄວ້. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມີເຕັກນິກທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອຟື້ນຕົວເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ແລະຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນຂອງທ່ານທັງຫມົດ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະເຕັກນິກທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຈະຟື້ນຕົວໄຟລ໌ທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນ Word ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະລວດໄວ.
ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າເວີຊັ່ນສ່ວນໃຫຍ່ມີຄຸນສົມບັດການປະຫຍັດອັດຕະໂນມັດທີ່ບັນທຶກການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດໃນເອກະສານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານປະສົບກັບການປິດໂຄງການກະທັນຫັນຫຼືໄຟໄຫມ້, Word ຄວນຈະສາມາດຟື້ນຕົວໄຟລ໌ທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກ່ຽວກັບການ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຄຸນສົມບັດນີ້, ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ "ກູ້ຄືນເອກະສານທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ບັນທຶກໄວ້."
ຖ້າ autosave ລົ້ມເຫລວໃນການຟື້ນຕົວໄຟລ໌ຂອງທ່ານ, ມີທາງເລືອກອື່ນທີ່ທ່ານສາມາດລອງໄດ້. ຫນຶ່ງໃນນັ້ນແມ່ນເພື່ອຊອກຫາສໍາເນົາສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງໄຟລ໌ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. Word ມັກຈະສ້າງສໍາເນົາທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຂອງເອກະສານຢູ່ໃນຮາດດິດຂອງທ່ານ. ເພື່ອຊອກຫາສໍາເນົາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຕ້ອງໄປຫາໂຟນເດີທີ່ໄຟລ໌ Word ຊົ່ວຄາວຖືກບັນທຶກໄວ້. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງໂຟນເດີນີ້ໄດ້ໂດຍການເລືອກ "Program Files" ໃນໄດ C ຂອງທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ "Microsoft Office", "OfficeXX" (ບ່ອນທີ່ XX ເປັນຕົວແທນຂອງ Office ທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້) ແລະສຸດທ້າຍແມ່ນໂຟນເດີ "OfficeFileCache". ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາສໍາເນົາສໍາຮອງຂອງເອກະສານຂອງທ່ານທີ່ທ່ານສາມາດຟື້ນຕົວແລະບັນທຶກອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
10. ການເພີ່ມປະສິດທິພາບຄວາມປອດໄພໃນເວລາທີ່ບັນທຶກໄຟລ໌ Word: ການເຂົ້າລະຫັດແລະລະຫັດຜ່ານ
ໃນປັດຈຸບັນ, ຄວາມປອດໄພຂອງໄຟລ໌ຂອງພວກເຮົາແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ສຸດ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າການເພີ່ມປະສິດທິພາບຄວາມປອດໄພໃນເວລາທີ່ບັນທຶກໄຟລ໌ Word ກາຍເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ. ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນລັບຂອງພວກເຮົາແມ່ນຜ່ານການເຂົ້າລະຫັດແລະການນໍາໃຊ້ລະຫັດຜ່ານ.
ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຮົາໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະເປັນເອກະລັກສໍາລັບໄຟລ໌ Word ຂອງພວກເຮົາ. ລະຫັດຜ່ານທີ່ແຂງແຮງຄວນລວມເອົາຕົວພິມໃຫຍ່ ແລະໂຕນ້ອຍ, ຕົວເລກ ແລະຕົວອັກສອນພິເສດປະສົມກັນ. ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ຫຼີກເວັ້ນການໃຊ້ຄໍາສັບທົ່ວໄປຫຼືຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນທີ່ສາມາດຮັບຮູ້ໄດ້ງ່າຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະບໍ່ໃຊ້ລະຫັດຜ່ານດຽວກັນສໍາລັບໄຟລ໌ທັງຫມົດຂອງພວກເຮົາ.
ເມື່ອພວກເຮົາໄດ້ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ທາງເລືອກການເຂົ້າລະຫັດຂອງ Word ເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ເມື່ອເຂົ້າລະຫັດໄຟລ໌ Word, ລະບົບການເຂົ້າລະຫັດຖືກໃຊ້ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ມູນໃຫ້ເປັນຮູບແບບທີ່ບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຈະເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌, ພວກເຂົາເຈົ້າຈະບໍ່ສາມາດອ່ານເນື້ອໃນຂອງມັນໂດຍບໍ່ມີການລະຫັດຜ່ານທີ່ເຫມາະສົມ. ເພື່ອເຂົ້າລະຫັດໄຟລ໌ Word, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌", ເລືອກ "ປົກປ້ອງເອກະສານ" ແລະເລືອກ "ເຂົ້າລະຫັດດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ". ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະໃສ່ລະຫັດຜ່ານຂອງພວກເຮົາແລະຢືນຢັນ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ໄວ້ວ່າ, ຖ້າພວກເຮົາລືມລະຫັດຜ່ານ, ພວກເຮົາຈະບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ເກັບໄວ້ໃນໄຟລ໌, ດັ່ງນັ້ນມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະບັນທຶກມັນໄວ້ໃນບ່ອນທີ່ປອດໄພແລະເຊື່ອຖືໄດ້.
11. ແບ່ງປັນໄຟລ໌ຄໍາ: ປະຫຍັດແລະສົ່ງການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ
ເມື່ອແບ່ງປັນໄຟລ໌ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມການປະຕິບັດການປະຫຍັດແລະການສົ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສົມບູນແລະຄວາມເຂົ້າກັນຂອງເອກະສານ. ນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ສໍາຄັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການນີ້ງ່າຍຂຶ້ນ:
1. ບັນທຶກຮູບແບບ: ກ່ອນທີ່ຈະແບ່ງປັນໄຟລ໌ Word, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະໃຊ້ຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມກັບໂປແກມເວີຊັນສ່ວນໃຫຍ່. ແນະນຳໃຫ້ບັນທຶກເອກະສານໃນຮູບແບບ .doc ຫຼື .docx ເພື່ອຮັບປະກັນການເບິ່ງ ແລະການແກ້ໄຂທີ່ຖືກຕ້ອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເນື້ອຫາໄດ້ຖືກຈັດຮູບແບບຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະໂຄງສ້າງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້.
2. ບີບອັດໄຟລ໌ແນບ: ຖ້າໄຟລ໌ Word ມີຂະຫນາດໃຫຍ່ເກີນໄປທີ່ຈະສົ່ງຜ່ານທາງອີເມລ໌ຫຼືແບ່ງປັນຜ່ານເວທີອອນໄລນ໌, ຄວນແນະນໍາໃຫ້ບີບອັດມັນເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງມັນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເຊັ່ນ WinRAR ຫຼື 7-Zip ເພື່ອບີບອັດໄຟລ໌ໃຫ້ເປັນຮູບແບບ .zip. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະລວມເອົາຮູບພາບແລະເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດພາຍໃນໂຟເດີ zipped.
3. ການນໍາໃຊ້ເວທີການເກັບຮັກສາ ໃນຄລາວ: ທາງເລືອກທີ່ສະດວກສໍາລັບການແບ່ງປັນໄຟລ໌ Word ແມ່ນການນໍາໃຊ້ເວທີການເກັບຮັກສາຟັງ, ເຊັ່ນ: Google Drive ຫຼື Dropbox. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດອັບໂຫລດແລະແບ່ງປັນເອກະສານໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ, ນອກເຫນືອຈາກການສະເຫນີທາງເລືອກໃນການຮ່ວມມື ໃນເວລາຈິງ. ພຽງແຕ່ອັບໂຫລດໄຟລ໌ໃສ່ເວທີແລະແບ່ງປັນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຜູ້ຮ່ວມມືຫຼືຜູ້ຮັບ. ຢ່າລືມຕັ້ງສິດການເຂົ້າເຖິງເພື່ອຄວບຄຸມວ່າໃຜສາມາດເບິ່ງ ຫຼືແກ້ໄຂເອກະສານໄດ້.
12. ວິທີການບັນທຶກແລະສົ່ງອອກໄຟລ໌ Word ໃນຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ
ການບັນທຶກແລະການສົ່ງອອກໄຟລ໌ Word ໃນຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເອກະສານຂອງທ່ານແມ່ນເຂົ້າກັນໄດ້ກັບໂຄງການແລະອຸປະກອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາສະເຫນີຂັ້ນຕອນເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້ຢ່າງໄວວາແລະງ່າຍດາຍ.
1. ທໍາອິດ, ເປີດເອກະສານ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກໃນຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ໃນແຖບເຄື່ອງມືແລະກົດ "ບັນທຶກເປັນ."
- 2. ເລືອກຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດໄຟລ໌ໄດ້. Word ສະເຫນີທາງເລືອກຕ່າງໆ, ເຊັ່ນ .docx, .pdf, .html, .txt, ແລະອື່ນໆ. ເລືອກຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
- 3. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກສະຖານທີ່ເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຄອມພິວເຕີຫຼືອຸປະກອນຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເລືອກໂຟນເດີສະເພາະຫຼືພຽງແຕ່ບັນທຶກໄຟລ໌ ຢູ່ເທິງໂຕະ ເພື່ອອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນການເຂົ້າເຖິງ.
- 4. ເມື່ອທ່ານເລືອກຮູບແບບແລະສະຖານທີ່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ບັນທຶກ" ເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດໄຟລ໌ໃນຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ. Word ຈະປ່ຽນເອກະສານໄປເປັນຮູບແບບທີ່ເລືອກໃໝ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເມື່ອທ່ານສົ່ງອອກໄຟລ໌ Word ເປັນຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ບາງອົງປະກອບການຈັດຮູບແບບອາດຈະໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ. ຄວນທົບທວນຄືນໄຟລ໌ທີ່ສົ່ງອອກເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງໄດ້ຖືກຮັກສາໄວ້ແລະເຮັດການປັບຕົວທີ່ຈໍາເປັນຖ້າຈໍາເປັນ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານພ້ອມທີ່ຈະບັນທຶກແລະສົ່ງອອກໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານໃນຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ!
13. ວິທີການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ບັນທຶກໄຟລ໌ Word
ບັນຫາໃນການບັນທຶກໄຟລ໌ Word ສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມອຸກອັ່ງ, ແຕ່ໂຊກດີມີວິທີແກ້ໄຂເພື່ອແກ້ໄຂພວກມັນ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາສະເຫນີສາມວິທີແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ບັນທຶກໄຟລ໌ Word.
1. ກວດເບິ່ງສະຖານທີ່ບັນທຶກ: ຫນຶ່ງໃນບັນຫາທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດແມ່ນການບັນທຶກໄຟລ໌ໄປຫາສະຖານທີ່ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້. ກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກໄຟລ໌, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກໂຟນເດີທີ່ຖືກຕ້ອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ກວດເບິ່ງວ່າທ່ານມີສິດອະນຸຍາດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ໃສ່ສະຖານທີ່ນັ້ນ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ມີການອະນຸຍາດທີ່ພຽງພໍ, ໃຫ້ພະຍາຍາມບັນທຶກໄຟລ໌ໃນສະຖານທີ່ອື່ນຫຼືຕິດຕໍ່ຫາຜູ້ຄວບຄຸມລະບົບຂອງທ່ານ.
2. ກວດເບິ່ງຊື່ໄຟລ໌ ແລະນາມສະກຸນ: ອີກບັນຫາໜຶ່ງທີ່ພົບເລື້ອຍກໍ່ຄືຊື່ໄຟລ໌ ຫຼືນາມສະກຸນນັ້ນສະກົດຜິດ ຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກໄຟລ໌, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊື່ບໍ່ມີຕົວອັກສອນພິເສດຫຼືຊ່ອງຫວ່າງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່ານາມສະກຸນໄຟລ໌ຖືກຕ້ອງ (.docx ສໍາລັບ Word ເວີຊັ່ນໃໝ່ກວ່າ). ຖ້າຊື່ ຫຼືນາມສະກຸນຖືກສະກົດຜິດ, ໃຫ້ປ່ຽນມັນກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກໄຟລ໌.
3. ໃຊ້ Word Repair Tool: ຖ້າບໍ່ມີຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງແກ້ໄຂບັນຫາ, ທ່ານສາມາດລອງໃຊ້ Word Repair Tool. ເຄື່ອງມືນີ້, ເຊິ່ງລວມຢູ່ໃນໂຄງການ Microsoft Office, ສາມາດກວດພົບແລະແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໄຟລ໌ Word. ເພື່ອໃຊ້ມັນ, ໃຫ້ໄປທີ່ "Control Panel" -> "Programs" -> "Programs and Features" -> ເລືອກ "Microsoft Office" -> "Change" -> "Repair". ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາໃນຫນ້າຈໍເພື່ອສໍາເລັດຂະບວນການສ້ອມແປງ.
14. ເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການບັນທຶກໄຟລ໌ໃນ Word
ມີເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ສາມາດປັບປຸງຂະບວນການບັນທຶກໄຟລ໌ໃນ Word ແລະຮັບປະກັນຄວາມສົມບູນແລະຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ສະຫນອງການປັບປຸງຫນ້າທີ່ແລະຄຸນສົມບັດເພື່ອເຮັດໃຫ້ການເກັບຮັກສາແລະການດຶງໄຟລ໌ງ່າຍຂຶ້ນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງທາງເລືອກທີ່ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດ:
1. ບັນທຶກອັດຕະໂນມັດ: ເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍແມ່ນຄຸນສົມບັດບັນທຶກອັດຕະໂນມັດຂອງ Word. ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປັບຄ່າ ຊ່ວງເວລາປົກກະຕິ ເວລາສໍາລັບໂຄງການທີ່ຈະບັນທຶກການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດໃນເອກະສານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃນກໍລະນີຂອງຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງລະບົບຫຼືການປິດໂຄງການໂດຍບັງເອີນແມ່ນຫຼີກເວັ້ນ.
2. ການສຳຮອງຂໍ້ມູນໃນຄລາວ: ການບັນທຶກໄຟລ໌ Word ໃນການບໍລິການເກັບຮັກສາຟັງເຊັ່ນ Google Drive, Dropbox ຫຼື Microsoft OneDrive ເປັນທາງເລືອກທີ່ດີເລີດທີ່ຈະມີສໍາເນົາສໍາຮອງແລະເຂົ້າເຖິງເອກະສານຈາກອຸປະກອນຕ່າງໆທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ. ການບໍລິການເຫຼົ່ານີ້ປົກກະຕິແລ້ວສະຫນອງການເກັບຮັກສາຟຣີທີ່ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການຂະຫຍາຍພື້ນທີ່ຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
3. ລະຫັດຜ່ານ ແລະການອະນຸຍາດ: ເພື່ອປົກປ້ອງຄວາມລັບຂອງໄຟລ໌, Word ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຕັ້ງລະຫັດຜ່ານເປີດ ແລະສິດການດັດແກ້. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະບໍ່ແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການອະນຸຍາດສະເພາະສາມາດຖືກຕັ້ງຄ່າເພື່ອໃຫ້ມີພຽງແຕ່ບາງຄົນທີ່ສາມາດປ່ຽນແປງເອກະສານໄດ້.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການບັນທຶກໄຟລ໌ Word ເປັນຂະບວນການທາງວິຊາການທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ຈໍາເປັນເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນ ແລະຮັບປະກັນການເຂົ້າເຖິງຂອງມັນໃນອະນາຄົດ. ບໍ່ວ່າຈະໃຊ້ຕົວເລືອກ "Save" ຫຼື "Save As", ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລືອກເອົາສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມບ່ອນທີ່ໄຟລ໌ຈະຖືກເກັບໄວ້. ພວກເຮົາແນະນຳໃຫ້ໃຊ້ຊື່ທີ່ເປັນມິດ ແລະນຳໃຊ້ຮູບແບບທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້ກັບຫຼັງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ການໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກລັກສະນະຄວາມປອດໄພ ແລະການປົກປ້ອງເອກະສານ, ເຊັ່ນ: ການຕັ້ງຄ່າລະຫັດຜ່ານ ຫຼືການໃຊ້ຮູບແບບທີ່ບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້, ສາມາດໄປໄດ້ຫຼາຍໃນການປົກປ້ອງຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ແລະປ້ອງກັນການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ. ການຮັກສາລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນໃຈ, ການບັນທຶກໄຟລ໌ Word ຈະກາຍເປັນວຽກທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະເຊື່ອຖືໄດ້ໃນໂຄງການໃດກໍ່ຕາມຫຼືໃນສາຂາວິຊາຊີບໃດໆ. ຈືຂໍ້ມູນການ, ການປະຫຍັດບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນການກະທໍາທີ່ງ່າຍດາຍ, ແຕ່ເປັນການປະຕິບັດຍຸດທະສາດເພື່ອຮັກສາແລະຮັກສາວຽກງານທີ່ເຮັດໄດ້ຢ່າງປອດໄພແລະປະສິດທິພາບ. ເລີ່ມຕົ້ນນໍາໃຊ້ແນວຄວາມຄິດເຫຼົ່ານີ້ແລະທ່ານຈະເຫັນວ່າໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານຈະຖືກປົກປ້ອງຢ່າງມີປະສິດທິພາບແນວໃດ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.