ວິທີການບີບອັດໄຟລ໌ a Word: ເຖິງແມ່ນວ່າໄຟລ໌ Word ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງສໍາລັບການສ້າງ, ດັດແກ້, ແລະແບ່ງປັນເອກະສານ, ບາງຄັ້ງມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງພວກເຂົາເພື່ອເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາງ່າຍຕໍ່ການສົ່ງອີເມວຫຼືປະຫຍັດພື້ນທີ່ຮາດດິດ. ໂຊກດີ, ມີເຕັກນິກຕ່າງໆແລະເຄື່ອງມືທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານ ບີບອັດ ໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ຮັກສາໂຄງສ້າງແລະເນື້ອຫາຂອງພວກເຂົາ intact. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສໍາຫຼວດ ບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ ວິທີການບີບອັດໄຟລ໌ Word, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດປັບຂະຫນາດຂອງມັນໄດ້ດີໂດຍບໍ່ມີການຫຼຸດຜ່ອນຄຸນນະພາບຂອງມັນ.
ຂັ້ນຕອນການບີບອັດໄຟລ໌ Word: ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການບີບອັດ, ແນະນໍາໃຫ້ເຮັດການວິເຄາະໄວຂອງໄຟລ໌ Word. ບາງລາຍການ, ເຊັ່ນຮູບພາບຄວາມລະອຽດສູງ ຫຼືເນື້ອຫາມັນຕິມີເດຍ, ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວຈະໃຊ້ຂະໜາດໄຟລ໌ສ່ວນໃຫຍ່. ການກໍານົດອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາ ເພີ່ມປະສິດທິພາບໃຫ້ພວກເຂົາ ຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນລະຫວ່າງຂະບວນການບີບອັດ, ໂດຍບໍ່ມີການເສຍສະຫຼະຄຸນນະພາບ ຫຼືຄວາມສາມາດໃນການອ່ານເອກະສານສຸດທ້າຍ.
1. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດການບີບອັດ Word: Microsoft Word ສະເຫນີເຄື່ອງມືພື້ນເມືອງທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ ບີບອັດ ໄຟລ໌ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນການບີບອັດຮູບພາບ, ເຊິ່ງຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງຮູບພາບໂດຍບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຄຸນນະພາບຕາຂອງພວກເຂົາຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ໃນການເຂົ້າເຖິງທາງເລືອກນີ້, ເລືອກເອົາຮູບພາບພາຍໃນໄຟລ໌, ໃຫ້ຄລິກຂວາແລະເລືອກ "Compress Images" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
2. ໃຊ້ຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ຫນາແຫນ້ນກວ່າ: ອີກວິທີຫນຶ່ງທີ່ມີປະສິດທິພາບ ບີບອັດ ໄຟລ໌ a Word ແມ່ນເພື່ອໃຊ້ຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ຫນາແຫນ້ນກວ່າ, ເຊັ່ນ: ຮູບແບບ .docx ແທນທີ່ຈະເປັນຮູບແບບ .doc. ຮູບແບບ .docx ໃຊ້ການບີບອັດທີ່ມີປະສິດທິພາບກວ່າ, ເຊິ່ງແປເປັນໄຟລ໌ຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າໂດຍບໍ່ມີການປະນີປະນອມຄຸນນະພາບ. ເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ .docx, ໄປທີ່ “Save As” ແລະເລືອກ “Word Document (.docx)” ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
3. ບີບອັດໄຟລ໌ເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ ZIP: ຖ້າຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງບໍ່ພຽງພໍທີ່ຈະບັນລຸຂະຫນາດທີ່ຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດສະເຫມີ ບີບອັດ ໄຟລ໌ Word ໃນໂຟເດີ ZIP. ນີ້ຈັດກຸ່ມໄຟລ໌ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດເຂົ້າໄປໃນຫນ່ວຍງານດຽວ, ເຊິ່ງສາມາດສົ່ງຜົນໃຫ້ມີການໃຊ້ພື້ນທີ່ຫນ້ອຍລົງ. ເພື່ອບີບອັດໄຟລ໌ Word ເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ ZIP, ເລືອກໄຟລ໌, ຄລິກຂວາ ແລະເລືອກ “Send to” > “ບີບອັດ (Zip) Folder” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
ດ້ວຍຂັ້ນຕອນແລະຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດ ບີບອັດ ມີປະສິດທິພາບ ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ ຂອງ Word ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຄຸນນະພາບຫຼືເນື້ອໃນ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການບີບອັດຕ້ອງມີຄວາມສົມດູນ, ຊອກຫາຂະຫນາດທີ່ເຫມາະສົມໂດຍບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ການອ່ານເອກະສານ, ຂຸດຄົ້ນເຕັກນິກເຫຼົ່ານີ້ແລະເລືອກທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການການບີບອັດຂອງທ່ານ. ເພີ່ມປະສິດທິພາບຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານແລະປະຫຍັດພື້ນທີ່ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານຫຼືເມື່ອສົ່ງພວກມັນຜ່ານອີເມວ!
ຂະບວນການບີບອັດໄຟລ໌ Word
ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການບີບອັດ ຈາກແຟ້ມ ຂອງ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຄໍານຶງເຖິງບາງລັກສະນະພື້ນຖານ. ກ່ອນອື່ນ, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະທົບທວນເນື້ອໃນຂອງໄຟລ໌ແລະເອົາອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກ, ເຊັ່ນ: ຮູບພາບທີ່ມີຄວາມລະອຽດສູງທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້, ຫຍໍ້ຫນ້າຫວ່າງເປົ່າ, ຫຼືຮູບແບບການຈັດຮູບແບບຫຼາຍເກີນໄປ. ນີ້ຈະຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການບີບອັດ.
ເມື່ອການເຮັດຄວາມສະອາດຢ່າງລະອຽດຂອງເນື້ອຫາໄດ້ຖືກປະຕິບັດ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະດໍາເນີນການບີບອັດໄຟລ໌ Word. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຫຼາຍວິທີການສາມາດປະຕິບັດຕາມ. ທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ບີບອັດພາຍໃນຂອງ Word. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ເປີດໄຟລ໌, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ໃນເບື້ອງຊ້າຍເທິງ, ແລະເລືອກ "ບັນທຶກເປັນ." ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຮູບແບບ “Word Web File (*.mht; *.mhtml)” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ “Save as type”. ສຸດທ້າຍ, ໄຟລ໌ໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ດ້ວຍຊື່ໃຫມ່ແລະສະບັບທີ່ຖືກບີບອັດຂອງເອກະສານຕົ້ນສະບັບແມ່ນໄດ້ຮັບ.
ທາງເລືອກອື່ນໃນການບີບອັດໄຟລ໌ Word ແມ່ນການໃຊ້ຊອບແວພາກສ່ວນທີສາມ. ມີເຄື່ອງມືຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ອອນໄລນ໌ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງເອກະສານ Word. ປະສິດທິຜົນ. ໂປລແກລມເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະສະເຫນີທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມ, ເຊັ່ນຄວາມສາມາດໃນການບີບອັດຮູບພາບຫຼືເອົາ metadata ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ເມື່ອນໍາໃຊ້ຊອບແວພາຍນອກ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກວດເບິ່ງຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ກັບຮູບແບບໄຟລ໌ Word ທີ່ໃຊ້ແລະອ່ານຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຢ່າງລະມັດລະວັງ.
ຂັ້ນຕອນ 1: ທົບທວນເນື້ອໃນໄຟລ໌ກ່ອນທີ່ຈະບີບອັດ
ກ່ອນທີ່ຈະບີບອັດໄຟລ໌ Word, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງທົບທວນເນື້ອໃນຂອງມັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຢ່າງແມ່ນຖືກຕ້ອງ. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການກວດສອບຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາ, ບັນຫາການຈັດຮູບແບບ, ຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ. ການທົບທວນຄືນຢ່າງລະມັດລະວັງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຫຼີກເວັ້ນບັນຫາຕໍ່ມາ.
ວິທີການທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການທົບທວນຄືນເນື້ອຫາແມ່ນ ເຮັດການອ່ານເອກະສານຢ່າງໄວວາ ເພື່ອກໍານົດຄວາມຜິດພາດທີ່ຊັດເຈນ. ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງມືແກ້ໄຂໄວຍະກອນແລະການສະກົດຄໍາທີ່ສະເຫນີໂດຍໂຄງການແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ. ເອົາໃຈໃສ່ເປັນພິເສດຕໍ່ຄວາມສອດຄ່ອງຂອງຮູບແບບແລະໂຄງສ້າງທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງເອກະສານ.
ໃນຂັ້ນຕອນນີ້ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍາຈັດຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຂໍ້ຄວາມທີ່ຫລອກລວງ, ຮູບພາບທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງຫຼືຕາຕະລາງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.. ເປົ້າຫມາຍແມ່ນເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໄຟລ໌ໂດຍເກັບຮັກສາພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະຈໍາເປັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກການແກ້ໄຂແລະການລຶບທີ່ Word ສະຫນອງ. ຢ່າລືມເຮັດສໍາເນົາສໍາຮອງຂອງໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການດັດແກ້ໃດໆ, ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ລຶບອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກຈາກເອກະສານ
ໃນຂັ້ນຕອນນີ້ຂອງຂະບວນການບີບອັດຂອງໄຟລ໌ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍາຈັດອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງເອກະສານສຸດທ້າຍ. ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເຮັດແນວນີ້ແລະຂ້າງລຸ່ມນີ້ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານສາມວິທີການປະສິດທິພາບເພື່ອບັນລຸນີ້.
1. ລຶບຮູບພາບ ແລະຮູບພາບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ: ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງ a ເອກະສານ ຄຳ ແມ່ນເພື່ອກໍາຈັດຮູບພາບແລະຮູບພາບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກແຕ່ລະລາຍການທີ່ບໍ່ຕ້ອງການແລະກົດປຸ່ມ Delete ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ "ລຶບ" ໃນເມນູການແກ້ໄຂ. ຈື່ໄວ້ວ່າຕ້ອງບັນທຶກສຳເນົາຂອງໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບໄວ້ກ່ອນລຶບອັນໃດນຶ່ງ, ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການກັບຄືນການປ່ຽນແປງ.
2. ລົບພາກສ່ວນເປົ່າຫຼືຫວ່າງເປົ່າ: ຫຼາຍຄັ້ງ, ເອກະສານ Word ມີສ່ວນທີ່ຫວ່າງເປົ່າຫຼືຫວ່າງເປົ່າທີ່ເອົາພື້ນທີ່ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນເພື່ອລຶບພາກສ່ວນເຫຼົ່ານີ້, ພຽງແຕ່ເນັ້ນໃສ່ພວກມັນແລະກົດ "ລຶບ" ຫຼື "ລຶບ." ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ "ລຶບ" ໃນເມນູການແກ້ໄຂ. ນີ້ຈະເປັນການລຶບຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງອົງປະກອບ ຫຼືສ່ວນຕ່າງໆຂອງເອກະສານອອກ.
3. ຫຼຸດຂະໜາດຕົວອັກສອນ ແລະຍະຫວ່າງ: ອີກວິທີຫນຶ່ງທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການບີບອັດໄຟລ໌ Word ແມ່ນການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງຕົວອັກສອນແລະຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງແຖວແລະວັກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການປັບແລະໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບໃນ. ແຖບເຄື່ອງມື ດີກວ່າ. ທ່ານສາມາດຫຼຸດລົງຂະຫນາດຕົວອັກສອນ, ປັບໄລຍະຫ່າງແລະຂອບໃບເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນພື້ນທີ່ຂອງຕົວອັກສອນໄດ້. ຈືຂໍ້ມູນການຮັກສາການອ່ານທີ່ເຫມາະສົມໃນຂະນະທີ່ເຮັດການປັບເຫຼົ່ານີ້.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງຮູບພາບໃນໄຟລ໌ໄດ້
ການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງຮູບພາບໃນໄຟລ໌ Word ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັກສາຂະຫນາດລວມຂອງເອກະສານພາຍໃຕ້ການຄວບຄຸມ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ທ່ານສາມວິທີທີ່ງ່າຍດາຍເພື່ອບັນລຸມັນ:
ວິທີ 1: ບີບອັດຮູບພາບແຕ່ລະອັນ:
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງຮູບພາບສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນໄຟລ໌ຂອງທ່ານ, ພຽງແຕ່ຄລິກຂວາໃສ່ມັນແລະເລືອກ "Compress Images" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງໄດ້. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມປ໊ອບອັບ, ທ່ານສາມາດເລືອກລະຫວ່າງຄວາມລະອຽດ ແລະ ຕົວເລືອກຄຸນນະພາບ. ຢ່າລືມເລືອກ “ນຳໃຊ້ກັບຮູບນີ້ເທົ່ານັ້ນ” ກ່ອນທີ່ຈະຄລິກ “ຕົກລົງ”, ເພື່ອໃຫ້ການບີບອັດມີຜົນກະທົບກັບຮູບພາບທີ່ເລືອກເທົ່ານັ້ນ ແລະບໍ່ແມ່ນຮູບອື່ນໆ.
ວິທີ 2: ບີບອັດຮູບທັງໝົດໃນເວລາດຽວກັນ:
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງຮູບພາບທັງຫມົດໃນໄຟລ໌ໃນເວລາດຽວກັນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ Format ໃນແຖບເຄື່ອງມືຂອງເອກະສານ Word. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ບີບອັດຮູບພາບ" ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມືການປັບ. ປ່ອງຢ້ຽມປັອບອັບທີ່ຄ້າຍຄືກັບທີ່ໄດ້ກ່າວມາໃນວິທີການ 1 ຈະປາກົດຂຶ້ນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກຕົວເລືອກການບີບອັດສໍາລັບຮູບພາບທັງຫມົດໃນເອກະສານໃນເວລາດຽວກັນ.
ວິທີທີ 3: ປ່ຽນຄວາມລະອຽດເລີ່ມຕົ້ນ:
ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການຫຼຸດຂະໜາດຂອງຮູບພາບແມ່ນປ່ຽນຄວາມລະອຽດເລີ່ມຕົ້ນໃນWord. ໃນແຖບ File, ເລືອກຕົວເລືອກ ແລະຈາກນັ້ນໄປທີ່ Advanced. ໃນສ່ວນ "ຮູບພາບ", ທ່ານຈະພົບເຫັນທາງເລືອກທີ່ຈະກໍານົດຄວາມລະອຽດຂອງຮູບພາບໃນເອກະສານ. ການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມລະອຽດນີ້ຈະຊ່ວຍຫຼຸດຂະຫນາດຂອງຮູບພາບທັງຫມົດທີ່ໃສ່ໃນໄຟລ໌ Word. ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າການດັດແກ້ນີ້ຈະມີຜົນຕໍ່ທຸກຮູບ, ລວມທັງຮູບທີ່ໃສ່ໃນອະນາຄົດ.
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ບີບອັດໄຟລ໌ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື Word
ເພື່ອບີບອັດໄຟລ໌ Word, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນໂຄງການ. Microsoft Word ສະເຫນີທາງເລືອກໃນການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໄຟລ໌ ແລະອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຂົນສົ່ງຫຼືການເກັບຮັກສາຂອງມັນ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການບີບອັດໄຟລ໌ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື Word.
1. ທົບທວນເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ: ກ່ອນທີ່ຈະບີບອັດໄຟລ໌, ແນະນໍາໃຫ້ທົບທວນເນື້ອໃນເພື່ອລົບລ້າງອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນທີ່ອາດຈະເພີ່ມຂະຫນາດຂອງມັນ. ທ່ານສາມາດລຶບຮູບພາບ, ກຣາຟ ຫຼືຕາຕະລາງ ທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເອກະສານ.
2. ບີບອັດຮູບພາບ: ຮູບພາບມັກຈະເປັນສາເຫດຕົ້ນຕໍຂອງການເພີ່ມຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ Word. ເພື່ອຫຼຸດຂະໜາດຂອງມັນ, ເລືອກຮູບແລ້ວຄລິກຂວາ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ບີບອັດຮູບພາບ" ແລະເລືອກຄຸນນະພາບແລະຄວາມລະອຽດທີ່ຕ້ອງການ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າໂດຍການບີບອັດຮູບພາບ, ທ່ານສາມາດຫຼຸດລົງຄຸນນະພາບສາຍຕາຂອງມັນ.
3. ໃຊ້ຕົວເລືອກ Save As…: ວິທີທີ່ງ່າຍເພື່ອບີບອັດໄຟລ໌ແມ່ນການໃຊ້ຕົວເລືອກ “Save as…”. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ແລະເລືອກຕົວເລືອກນີ້. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ເລືອກຮູບແບບ "ເອກະສານຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ (.txt)” ຫຼື “ເອກະສານ PDF (pdf)». ຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະມີຂະໜາດນ້ອຍກວ່າຮູບແບບ Word (.docx).
ຂັ້ນຕອນທີ 5: ປ່ຽນໄຟລ໌ເປັນຮູບແບບຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສໍາເລັດການແກ້ໄຂໄຟລ໌ Word ຂອງພວກເຮົາ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະ ປ່ຽນເປັນຮູບແບບຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ ສໍາລັບການເກັບຮັກສາງ່າຍແລະການຂົນສົ່ງ. ໂຊກດີ, ມີຫຼາຍວິທີທີ່ງ່າຍໃນການບີບອັດໄຟລ໌ Word ໂດຍບໍ່ມີການທໍາລາຍຄຸນນະພາບຫຼືເນື້ອຫາຂອງມັນ, ຂ້າງລຸ່ມນີ້ພວກເຮົາຈະນໍາສະເຫນີທາງເລືອກທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດສໍາລັບການປະຕິບັດຂະບວນການນີ້.
1. ບັນທຶກໄຟລ໌ເປັນ PDF: ວິທີທີ່ໄວແລະມີປະສິດທິພາບໃນການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ Word ແມ່ນເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດມັນ ຮູບແບບ PDF. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ "ໄຟລ໌" ໃນແຖບເຄື່ອງມື, ຈາກນັ້ນເລືອກ "ບັນທຶກເປັນ" ແລະເລືອກ "PDF" ທາງເລືອກຈາກເມນູເລື່ອນລົງຮູບແບບ. ເມື່ອທ່ານບັນທຶກໄຟລ໌ເປັນ PDF, ມັນຈະຖືກບີບອັດໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຂອງມັນ.
2. ໃຊ້ເຄື່ອງມືບີບອັດອອນໄລນ໌: ມີເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ຈໍານວນຫລາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດບີບອັດໄຟລ໌ Word ໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ເຮັດວຽກໂດຍການເອົາຂໍ້ມູນທີ່ຊໍ້າຊ້ອນ, ການຫຼຸດຜ່ອນຄຸນນະພາບຮູບພາບ, ແລະປັບຮູບແບບເອກະສານ. ພຽງແຕ່ອັບໂຫລດໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານໄປທີ່ຫນຶ່ງຂອງເວທີການເຫຼົ່ານີ້, ລໍຖ້າສໍາລັບມັນບີບອັດ, ແລະດາວໂຫລດສະບັບຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ.
3. ຫຼຸດຂະຫນາດຂອງຮູບພາບ: ຖ້າຮູບພາບຕ່າງໆໃນໄຟລ໌ Word ຂອງເຈົ້າມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຂະຫນາດຫຼາຍເກີນໄປ, ທ່ານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄວາມລະອຽດແລະຂະຫນາດໄຟລ໌ຂອງພວກເຂົາເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດລວມຂອງເອກະສານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກແຕ່ລະຮູບພາບ, ຄລິກຂວາແລະເລືອກ "ຮູບແບບຮູບພາບ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມປ໊ອບອັບ, ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມລະອຽດຂອງຮູບພາບແລະກວດເບິ່ງວ່າ "ບີບອັດຮູບພາບ" ທາງເລືອກນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ສຸດທ້າຍໂດຍບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຄຸນນະພາບຂອງຮູບພາບໃນໄຟລ໌ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
ດ້ວຍວິທີການທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ປະສິດທິຜົນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດ ປ່ຽນໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານເປັນຮູບແບບຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ ໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ. ການເລືອກບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ PDF, ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການບີບອັດອອນໄລນ໌, ຫຼືການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງຮູບພາບຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດພື້ນທີ່ຢູ່ໃນຮາດໄດຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການສົ່ງອີເມວ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາຄວາມສົມດູນລະຫວ່າງຄຸນນະພາບຂອງໄຟລ໌ແລະຂະຫນາດຂອງມັນ, ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເອກະສານຍັງຄົງສາມາດອ່ານໄດ້ແລະມີຄວາມດຶງດູດສາຍຕາ. ບີບອັດໄຟລ໌ Word ຂອງເຈົ້າ ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກຄວາມສາມາດໃນການເກັບຮັກສາຂອງມັນ!
ຂັ້ນຕອນທີ 6: ກວດສອບຄຸນນະພາບແລະຄວາມສາມາດອ່ານຂອງເອກະສານທີ່ບີບອັດ
ເມື່ອທ່ານໄດ້ບີບອັດໄຟລ໌ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກວດເບິ່ງຄຸນນະພາບແລະຄວາມສາມາດໃນການອ່ານຂອງເອກະສານ. ນີ້ພວກເຮົາສະເຫນີຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເນື້ອຫາຂອງທ່ານຄົງຢູ່ແລະງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ:
1. ກວດເບິ່ງຄວາມສາມາດໃນການອ່ານ: ເປີດເອກະສານທີ່ຖືກບີບອັດ ແລະກວດສອບວ່າຂໍ້ຄວາມນັ້ນຈະແຈ້ງ ແລະສາມາດອ່ານໄດ້. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວອັກສອນ, ຄໍາ, ແລະຮູບພາບບໍ່ໄດ້ຖືກບິດເບືອນ. ຖ້າທ່ານສັງເກດເຫັນບັນຫາດ້ານຄຸນນະພາບ, ພິຈາລະນາປັບການຕັ້ງຄ່າການບີບອັດຂອງທ່ານ ຫຼືໃຊ້ວິທີການບີບອັດອື່ນ.
2. ທົບທວນອົງປະກອບມັນຕິມີເດຍ: ຖ້າໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານມີອົງປະກອບມັນຕິມີເດຍ, ເຊັ່ນວິດີໂອຫຼືສຽງ, ຫຼິ້ນອົງປະກອບເຫຼົ່ານັ້ນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກມັນສືບຕໍ່ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງຫຼັງຈາກການບີບອັດ. ເອົາໃຈໃສ່ກັບຄຸນນະພາບສຽງແລະຄວາມລະອຽດວິດີໂອ. ຖ້າເຈົ້າພົບບັນຫາ, ເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງເຂົ້າລະຫັດໃໝ່ ຫຼື ປ່ຽນອົງປະກອບສື່ເຫຼົ່ານັ້ນ.
3 ກວດເບິ່ງໂຄງສ້າງຂອງເອກະສານ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໂຄງສ້າງເອກະສານໄດ້ຖືກຮັກສາໄວ້ຫຼັງຈາກການບີບອັດ. ກວດເບິ່ງວ່າສ່ວນຫົວ, ຕາຕະລາງເນື້ອໃນ, ແລະ ດັດຊະນີແມ່ນຍັງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າຫາກທ່ານພົບເຫັນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼືມີການປ່ຽນແປງໂຄງປະກອບການ, ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງ ປັບຄ່າການບີບອັດຫຼື uncompress ແລະ recompress ໄຟລ໌.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຄຸນນະພາບແລະຄວາມສາມາດໃນການອ່ານຂອງເອກະສານທີ່ຖືກບີບອັດແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຜູ້ຮັບສາມາດເຂົ້າເຖິງແລະເຂົ້າໃຈຂໍ້ມູນຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອກວດສອບຄຸນນະພາບຂອງໄຟລ໌ Word compressed ຂອງທ່ານເພື່ອຮັບປະກັນປະສົບການການອ່ານກ້ຽງ.
ຂັ້ນຕອນທີ 7: ບັນທຶກໄຟລ໌ທີ່ຖືກບີບອັດໄວ້ໃນບ່ອນທີ່ປອດໄພ
ເມື່ອທ່ານໄດ້ບີບອັດໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານຢ່າງສໍາເລັດຜົນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະບັນທຶກສະບັບທີ່ຖືກບີບອັດໄວ້ໃນບ່ອນທີ່ປອດໄພເພື່ອປ້ອງກັນການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃນອະນາຄົດຫຼືຄວາມເສຍຫາຍ. ນີ້ ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວິທີເຮັດມັນ:
1. ເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ປອດໄພ: ເລືອກໂຟນເດີໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ ຫຼືອຸປະກອນເກັບຮັກສາບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກໄຟລ໌ທີ່ຖືກບີບອັດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະຖານທີ່ນີ້ເຊື່ອຖືໄດ້ ແລະເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍສຳລັບເຈົ້າໃນອະນາຄົດ.
2. ຕັ້ງຊື່ໄຟລ໌ໃຫ້ເໝາະສົມ: ມັນແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຊື່ອະທິບາຍສໍາລັບໄຟລ໌ທີ່ຖືກບີບອັດເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດໄດ້ງ່າຍໃນພາຍຫຼັງ. ຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ຕົວອັກສອນພິເສດຫຼືຊ່ອງຫວ່າງໃນຊື່ໄຟລ໌, ເນື່ອງຈາກວ່າບາງລະບົບອາດຈະບໍ່ຮັບຮູ້ພວກມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
3. ເຮັດສໍາເນົາສໍາຮອງ: ໃນຖານະເປັນມາດຕະການຄວາມປອດໄພເພີ່ມເຕີມ, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ເຮັດສໍາເນົາສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງໄຟລ໌ທີ່ບີບອັດແລະບັນທຶກໄວ້ໃນສະຖານທີ່ແຍກຕ່າງຫາກ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຟື້ນຕົວຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນກໍລະນີທີ່ໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບເສຍຫາຍຫຼືສູນເສຍ.
ຈື່ໄວ້ວ່າຄວາມປອດໄພຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ການບີບອັດໄຟລ໌ Word ບໍ່ພຽງແຕ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດພື້ນທີ່ຈັດເກັບຂໍ້ມູນ, ແຕ່ມັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາເອກະສານຂອງທ່ານຖືກປົກປ້ອງແລະຈັດລະບຽບ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ ແລະຮັກສາໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃຫ້ປອດໄພ ແລະເຂົ້າເຖິງໄດ້ຕະຫຼອດເວລາ!
ໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະທົບທວນເນື້ອໃນຂອງໄຟລ໌ຢ່າງລະມັດລະວັງກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນການບີບອັດນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາກໍານົດອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນທີ່ສາມາດເອົາອອກໄດ້ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ໃນຂະບວນການບີບອັດໄຟລ໌ Word, ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນເພື່ອທົບທວນເນື້ອໃນຂອງໄຟລ໌ຢ່າງລະມັດລະວັງກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນການບີບອັດ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາກໍານົດອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນທີ່ສາມາດເອົາອອກໄດ້ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໄຟລ໌ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ຫນຶ່ງໃນຜົນປະໂຫຍດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງການບີບອັດໄຟລ໌ Word ແມ່ນການຫຼຸດຜ່ອນພື້ນທີ່ເກັບຮັກສາທີ່ຕ້ອງການ. ໂດຍການເອົາອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກ, ເຊັ່ນຮູບພາບ superfluous ຫຼືຂໍ້ຄວາມຊ້ໍາຊ້ອນ, ການບີບອັດທີ່ສໍາຄັນສາມາດບັນລຸໄດ້ໂດຍບໍ່ມີການປະນີປະນອມຄຸນນະພາບເອກະສານ.
ເມື່ອທົບທວນຄືນໄຟລ໌, ໃຫ້ເອົາໃຈໃສ່ເປັນພິເສດຕໍ່ຮູບພາບທີ່ມີຄວາມລະອຽດສູງຫຼືຮູບພາບທີ່ສັບສົນ, ອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະໃຊ້ພື້ນທີ່ຫຼາຍແລະສາມາດບີບອັດໄດ້ໂດຍບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ການສະແດງຜົນສຸດທ້າຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກວດເບິ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ຊ້ໍາກັນຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ໍາກັນທີ່ສາມາດຖືກໂຍກຍ້າຍອອກເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໄຟລ໌ຕື່ມອີກໂດຍບໍ່ມີການທໍາລາຍຄວາມສົມບູນຂອງເນື້ອຫາ. ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດຂອງຂະບວນການບີບອັດ, ທ່ານຈະສາມາດໄດ້ຮັບຂະຫນາດໄຟລ໌ສຸດທ້າຍທີ່ນ້ອຍກວ່າ, ທີ່ດີທີ່ສຸດ.
ເພື່ອກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າ, ພວກເຮົາຕ້ອງເອົາອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດອອກຈາກເອກະສານ, ເຊັ່ນ: ຮູບພາບ, ຮູບພາບຫຼືຕາຕະລາງທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເນື້ອໃນຂອງໄຟລ໌. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງມັນແລະດັ່ງນັ້ນ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການບີບອັດ.
ການເອົາອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກຈາກເອກະສານ
ເພື່ອບີບອັດໄຟລ໌ Word ແລະຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງມັນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍາຈັດອົງປະກອບທັງຫມົດທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນສໍາລັບເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ. ນີ້ປະກອບມີຮູບພາບ, ກຣາຟຫຼືຕາຕະລາງທີ່ບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະພຽງແຕ່ໃຊ້ເວລາເຖິງພື້ນທີ່. ໂດຍການກໍາຈັດອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາຈະສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍແລະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການບີບອັດຕໍ່ໄປ.
ແນະນໍາໃຫ້ກວດເບິ່ງເອກະສານຢ່າງລະມັດລະວັງແລະປະເມີນວ່າອົງປະກອບໃດທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນສໍາລັບເນື້ອຫາ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າໄຟລ໌ມີຮູບພາບທີ່ມີພຽງແຕ່ ຕົກແຕ່ງຫຼືຮູບແຕ້ມ, ໂດຍບໍ່ມີຈຸດປະສົງຂໍ້ມູນສະເພາະ, ຄວນແນະນໍາໃຫ້ລຶບພວກມັນອອກ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຖ້າມີກາຟຫຼືຕາຕະລາງທີ່ບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຫຼືສາມາດຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ, ມັນແນະນໍາໃຫ້ເຮັດໂດຍບໍ່ມີພວກມັນ.
ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການກໍານົດອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນການໃຊ້ຕົວເລືອກການເບິ່ງໂຄງຮ່າງໃນ Word. ທັດສະນະນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເບິ່ງເນື້ອໃນຂອງເອກະສານໃນລັກສະນະລໍາດັບຊັ້ນ, ດັ່ງນັ້ນການອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການກໍານົດພາກສ່ວນຫຼືອົງປະກອບທີ່ບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ. ດ້ວຍເຄື່ອງມືນີ້, ພວກເຮົາສາມາດ ກຳຈັດ ຫຼື ສະຫຼຸບອົງປະກອບທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງບັນລຸການຫຼຸດຂະໜາດຂອງໄຟລ໌ສຸດທ້າຍຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການກໍາຈັດອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດອອກຈາກເອກະສານ, ເຊັ່ນ: ຮູບພາບ, ຮູບພາບຫຼືຕາຕະລາງທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເນື້ອໃນຂອງໄຟລ໌, ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ສາມາດບີບອັດໄຟລ໌ Word ໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ການປະຕິບັດນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງມັນແລະ , ດັ່ງນັ້ນ, ຈະຊ່ວຍໃຫ້ການບີບອັດຕໍ່ມາຂອງມັນ. ຈື່ໄວ້ວ່າໃຊ້ມຸມເບິ່ງໂຄງຮ່າງເພື່ອລະບຸ ແລະລຶບອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈຳເປັນເຫຼົ່ານີ້ອອກ.
ນອກຈາກນີ້, ວິທີການທີ່ມີປະສິດຕິຜົນໃນການບີບອັດໄຟລ໌ Word ແມ່ນການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງຮູບພາບທີ່ມັນມີຢູ່, ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ໂປແກຼມແກ້ໄຂຮູບພາບເພື່ອປ່ຽນຄວາມລະອຽດແລະຂະຫນາດຂອງຮູບພາບກ່ອນທີ່ຈະໃສ່ມັນຄືນໃນເອກະສານ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງໄຟລ໌ Word ທາງອີເມລ໌ຫຼືອັບໂຫລດໃສ່ຫນ້າເວັບ, ທ່ານອາດຈະພົບກັບຂໍ້ຈໍາກັດຂະຫນາດໄຟລ໌. ໂຊກດີ, ມີວິທີການປະສິດທິພາບ ບີບອັດ ໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນສາມາດຈັດການໄດ້ຫຼາຍ ແລະງ່າຍຕໍ່ການແບ່ງປັນ. ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດຄືການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງຮູບພາບທີ່ມັນມີ.
ການປ່ຽນແປງຄວາມລະອຽດແລະຂະຫນາດຂອງຮູບພາບ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໂຄງການ ການດັດແກ້ຮູບພາບ como Adobe Photoshop ຫຼື GIMP. ໂປລແກລມເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບຄຸນນະພາບແລະຂະຫນາດຂອງຮູບພາບກ່ອນທີ່ຈະໃສ່ພວກມັນກັບຄືນໄປບ່ອນໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ. ໂດຍການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມລະອຽດແລະຂະຫນາດຂອງຮູບພາບຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດລວມຂອງໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
ທາງເລືອກອື່ນສໍາລັບການ ບີບອັດ ຮູບພາບໃນໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານແມ່ນການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ ການບີບອັດຮູບພາບ ຂອງ Word. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງຮູບພາບໂດຍກົງໃນໂຄງການໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ໂຄງການແກ້ໄຂຮູບພາບພາຍນອກ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການບີບອັດຮູບພາບໃນ Word ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄຸນນະພາບຂອງສາຍຕາ, ດັ່ງນັ້ນມັນຈຶ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະເມີນວ່າມັນເປັນການຍອມຮັບສໍາລັບເອກະສານຂອງທ່ານ.
ເມື່ອພວກເຮົາໄດ້ເຮັດ ຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືບີບອັດທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Word ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໄຟລ໌ຕື່ມອີກ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ບີບອັດເນື້ອໃນຂອງໄຟລ໌, ເອົາຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກໂດຍບໍ່ມີຜົນກະທົບຮູບລັກສະນະຫຼືການອ່ານຂອງມັນ.
ເມື່ອພວກເຮົາໄດ້ເຮັດສໍາເລັດຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືບີບອັດທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Word ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໄຟລ໌ຕື່ມອີກ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ບີບອັດເນື້ອໃນຂອງໄຟລ໌, ເອົາຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໂດຍບໍ່ມີຜົນກະທົບຮູບລັກສະນະຫຼືການອ່ານຂອງມັນ.
ວິທີການໃຊ້ເຄື່ອງມືບີບອັດໃນ Word
1. ຄລິກແຖບ “File” ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word.
2. ເລືອກຕົວເລືອກ “Save As” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ “ບັນທຶກເປັນ”, ເລືອກສະຖານທີ່ ແລະຊື່ຂອງໄຟລ໌.
4. ຄລິກປຸ່ມ “Tools” ຢູ່ໃນມຸມຊ້າຍລຸ່ມຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
5. ເລືອກຕົວເລືອກ “ບີບອັດຮູບພາບ” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
ຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການບີບອັດທີ່ມີປະສິດທິພາບ
- ກ່ອນທີ່ຈະບີບອັດໄຟລ໌, ເອົາເນື້ອຫາທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຫຼືບໍ່ຈໍາເປັນອອກ ທີ່ອາດຈະເພີ່ມຂະຫນາດຂອງເອກະສານ.
- ຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ຮູບພາບທີ່ມີຄວາມລະອຽດສູງ ຖ້າພວກມັນບໍ່ຈໍາເປັນ, ເພາະວ່າພວກມັນໃຊ້ພື້ນທີ່ຫຼາຍ.
– ໃຊ້ ຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ, ເຊັ່ນ .docx ແທນທີ່ຈະເປັນ .doc, ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໂດຍບໍ່ມີການປະນີປະນອມຄຸນນະພາບຂອງເນື້ອໃນ.
ປະໂຫຍດຂອງການບີບອັດໄຟລ໌ Word
ການບີບອັດໄຟລ໌ Word ສະເຫນີຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງເຊັ່ນ:
- ກ ໂອນໄວ ຂອງໄຟລ໌, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ສົ່ງອີເມວຫຼືແບ່ງປັນ ສຸດຟັງ.
– ປະຢັດພື້ນທີ່ຈັດເກັບຂໍ້ມູນ ຢູ່ໃນອຸປະກອນ.
- ປະສິດທິພາບແລະປະສິດທິພາບຫຼາຍກວ່າເກົ່າ ເມື່ອເຮັດວຽກກັບເອກະສານທີ່ອ່ອນກວ່າ.
- ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງ ຮວບຮວມແລະສໍາຮອງຂໍ້ມູນ ໄຟລ໌ສະດວກກວ່າ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ, ເມື່ອທ່ານໄດ້ບີບອັດໄຟລ໌, ແນະນໍາໃຫ້ທົບທວນເນື້ອໃນຂອງມັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນຫຼືການປ່ຽນແປງໃນຮູບແບບຂອງມັນ. ວິທີນີ້ທ່ານສາມາດເພີດເພີນກັບຜົນປະໂຫຍດຂອງໄຟລ໌ຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າໂດຍບໍ່ມີການເສຍສະລະຄຸນນະພາບຂອງມັນ.
ທາງເລືອກອື່ນ ການບີບອັດໄຟລ໌ Word ແມ່ນເພື່ອປ່ຽນເປັນຮູບແບບຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າເຊັ່ນ PDF. ໄຟລ໌ PDF ມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະຫນາແຫນ້ນກວ່າໄຟລ໌ Word ແລະຮັກສາໂຄງສ້າງແລະການຈັດຮູບແບບຂອງເອກະສານຕົ້ນສະບັບ
.
ປະການທໍາອິດ, ເມື່ອປ່ຽນໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF, ຂະຫນາດໄຟລ໌ຫຼຸດລົງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສົ່ງໄຟລ໌ຜ່ານທາງອີເມລ໌ຫຼືອັບໂຫລດໄປຍັງເວັບໄຊທ໌, ບ່ອນທີ່ມີຂອບເຂດຈໍາກັດຂອງເອກະສານໂດຍການບີບອັດໄຟລ໌ເປັນ PDF, ພວກເຮົາຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີຄຸນນະພາບຈະສູນເສຍໃນເນື້ອຫາແລະຢູ່ ໃນເວລາດຽວກັນພວກເຮົາຫຼຸດລົງຂະຫນາດຂອງມັນ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຄຸ້ມຄອງແລະແຈກຢາຍ.
ນອກເຫນືອຈາກຄວາມຫນາແຫນ້ນ, ໄຟລ໌ PDF ຍັງຮັກສາໂຄງສ້າງແລະການຈັດຮູບແບບຂອງເອກະສານຕົ້ນສະບັບ. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າທຸກຮູບພາບ, ກຣາຟ, ຕາຕະລາງ, ແລະຮູບແບບການຈັດຮູບແບບຍັງຄົງ intact ເມື່ອແປງ. ບໍ່ວ່າມັນເປັນບົດລາຍງານທຸລະກິດ, ຊີວະປະຫວັດຫຍໍ້ຫຼືບົດຄວາມທາງວິຊາການ, ໂດຍການປ່ຽນໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF, ພວກເຮົາສາມາດແນ່ໃຈວ່າການອອກແບບແລະການນໍາສະເຫນີຈະບໍ່ປ່ຽນແປງ.
ໃນສັ້ນ, ການແປງໄຟລ໌ Word ເປັນ PDF ແມ່ນ ທາງເລືອກ ມີປະສິດຕິຜົນໃນການບີບອັດຂະໜາດຂອງໄຟລ໌ໂດຍບໍ່ເສຍຄຸນນະພາບໃນໄຟລ໌ PDF ຂອງມັນ ມີຄວາມໜາແໜ້ນກວ່າ ແລະ ຮັກສາໂຄງສ້າງແລະຮູບແບບຂອງເອກະສານຕົ້ນສະບັບ. ດັ່ງນັ້ນຄັ້ງຕໍ່ໄປທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງໄຟລ໌ Word ແລະມີຄວາມກັງວົນກ່ຽວກັບຂະຫນາດຂອງມັນ, ພິຈາລະນາປ່ຽນເປັນຮູບແບບ PDF.
ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ ກວດສອບຄຸນນະພາບແລະຄວາມສາມາດອ່ານຂອງເອກະສານບີບອັດກ່ອນທີ່ຈະສໍາເລັດຂະບວນການ. ການບີບອັດຫຼາຍເກີນໄປສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບທາງລົບຕໍ່ຄວາມຊັດເຈນຂອງເນື້ອຫາ, ດັ່ງນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄຟລ໌ສາມາດອ່ານໄດ້ແລະສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສໍາເລັດໃນເວລາບີບອັດໄຟລ໌ Word, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະກວດສອບຄຸນນະພາບແລະຄວາມສາມາດໃນການອ່ານຂອງເອກະສານກ່ອນທີ່ຈະສໍາເລັດຂະບວນການ. ການບີບອັດຫຼາຍເກີນໄປສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບທາງລົບຕໍ່ຄວາມຊັດເຈນຂອງເນື້ອຫາ, ເຊິ່ງສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຜູ້ອ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າໄຟລ໌ສາມາດອ່ານໄດ້ແລະສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງເມື່ອຖືກບີບອັດ.
ວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະກວດສອບຄຸນນະພາບໄຟລ໌ແມ່ນເພື່ອທົບທວນໂຄງສ້າງແລະຮູບແບບຂອງເອກະສານ. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການກວດສອບວ່າສ່ວນຫົວແລະພາກສ່ວນຖືກຈັດຮູບແບບຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຮູບພາບແລະຕາຕະລາງຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ແນະນໍາໃຫ້ກວດເບິ່ງການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດກ່ອນທີ່ຈະບີບອັດໄຟລ໌. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າເນື້ອຫາຖືກນໍາສະເຫນີຢ່າງຊັດເຈນແລະເປັນມືອາຊີບເຖິງແມ່ນວ່າຫຼັງຈາກການບີບອັດ.
ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງທີ່ຕ້ອງຄໍານຶງເຖິງແມ່ນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງເອກະສານຫຼັງຈາກການບີບອັດ. ມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າເມື່ອທ່ານບີບອັດໄຟລ໌, ບາງຕົວອັກສອນຫຼືຮູບແບບການຈັດຮູບແບບອາດຈະຖືກປ່ຽນແປງ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງກວດເບິ່ງວ່າຂໍ້ຄວາມຍັງຄົງຖືກຕ້ອງແລະບໍ່ມີການບິດເບືອນຫຼືຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການອ່ານມັນ. ເຕັກນິກທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນການນໍາໃຊ້ຕົວອັກສອນແລະຂະຫນາດຕົວອັກສອນທີ່ໃຊ້ທົ່ວໄປເຊັ່ນ Arial ຫຼື Times New Roman ໃນຂະຫນາດ 12, ຍ້ອນວ່າເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະຖືກຮັບຮູ້ໄດ້ງ່າຍໃນເວທີແລະອຸປະກອນຕ່າງໆ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ເມື່ອບີບອັດໄຟລ໌ Word, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະກວດສອບຄຸນນະພາບແລະຄວາມສາມາດໃນການອ່ານຂອງເອກະສານກ່ອນທີ່ຈະສໍາເລັດຂະບວນການ. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການທົບທວນໂຄງສ້າງ, ຮູບແບບ, ການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນຂອງເອກະສານເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເນື້ອຫາໄດ້ຖືກນໍາສະເຫນີຢ່າງຊັດເຈນແລະເປັນມືອາຊີບເມື່ອຖືກບີບອັດ. ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ຄວາມຍັງຄົງສາມາດອ່ານໄດ້ແລະບໍ່ມີການບິດເບືອນຫຼັງຈາກການບີບອັດ. ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດບີບອັດໄຟລ໌ໄດ້ ໃນທາງທີ່ມີປະສິດທິພາບ ໂດຍບໍ່ມີການປະນີປະນອມຕໍ່ຄຸນນະພາບຂອງເນື້ອຫາຂອງມັນ.
ສຸດທ້າຍ, ເມື່ອພວກເຮົາພໍໃຈກັບໄຟລ໌ທີ່ຖືກບີບອັດ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະບັນທຶກມັນໄວ້ໃນບ່ອນທີ່ປອດໄພ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງໄຟລ໌ແລະຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນທີ່ເປັນໄປໄດ້ໃນອະນາຄົດ.
ເມື່ອພວກເຮົາໄດ້ປະຕິບັດຂະບວນການບີບອັດໄຟລ໌ Word, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະບັນທຶກໄຟລ໌ນີ້ໄວ້ໃນບ່ອນທີ່ປອດໄພ, ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງໄຟລ໌ແລະປ້ອງກັນການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃນໄຟລ໌ ອະນາຄົດ.
ໂດຍບັນທຶກໄຟລ໌ທີ່ຖືກບີບອັດໄວ້ໃນບ່ອນທີ່ປອດໄພ, ພວກເຮົາຈະຫຼີກເວັ້ນຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ອາດເປັນໄປໄດ້ ຫຼືການດັດແກ້ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ໄວ້ວ່າການຂາດຄວາມປອດໄພໃດໆໃນສະຖານທີ່ເກັບຮັກສາສາມາດນໍາໄປສູ່ບັນຫາຕ່າງໆ, ເຊັ່ນວ່າໄຟລ໌ເສຍຫາຍຫຼືການລຶບອຸບັດຕິເຫດ. ດັ່ງນັ້ນ, ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ສະຖານທີ່ທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ແລະທົນທານຕໍ່ເຫດການທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ.
ທາງເລືອກທີ່ແນະນໍາຈະເປັນການເກັບຮັກສາໄຟລ໌ບີບອັດຢູ່ໃນອຸປະກອນການເກັບຮັກສາພາຍນອກ, ເຊັ່ນ: a ຂັບແຂງ ພາຍນອກ ຫຼື a ອຸປະກອນ USB. ດ້ວຍວິທີນີ້, ພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຮົາມີສໍາເນົາສໍາຮອງຢ່າງຖາວອນແລະປອດໄພຈາກຄອມພິວເຕີຂອງພວກເຮົາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາບັນທຶກໄຟລ໌ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການນໍາໃຊ້ ອຸປະກອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ຫຼືການບໍລິການ cloud storage. ນີ້ຈະເປັນການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການສູນເສຍຂໍ້ມູນ.
ໃນສັ້ນ, ການບັນທຶກໄຟລ໌ທີ່ຖືກບີບອັດໄວ້ໃນບ່ອນທີ່ປອດໄພແມ່ນສ່ວນໜຶ່ງທີ່ສຳຄັນຂອງຂະບວນການບີບອັດ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຮັກສາຄວາມສົມບູນແລະຄວາມພ້ອມຂອງໄຟລ໌ໃນໄລຍະເວລາ, ຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນທີ່ເປັນໄປໄດ້. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາຈະຮັບປະກັນວ່າໄຟລ໌ Word ທີ່ຖືກບີບອັດຂອງພວກເຮົາຖືກປົກປ້ອງຈາກເຫດການໃດໆທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນໃນອະນາຄົດ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.