ໃນຍຸກດິຈິຕອລ, ຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານແມ່ນເປັນຄວາມກັງວົນທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນເພີ່ມຂຶ້ນ. ໂຊກດີ, Microsoft Office Lens Preview ໃຫ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບເພື່ອປັບປຸງການປົກປ້ອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານ. ວິທີການປັບປຸງຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານໂດຍໃຊ້ Microsoft Office Lens Preview? ແມ່ນຄໍາຖາມທີ່ພວກເຮົາຈະແກ້ໄຂໃນບົດຄວາມນີ້. ຈາກການສະແກນເອກະສານເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ, ແອັບຯສະແກນສະຫຼາດນີ້ສະຫນອງຄຸນສົມບັດທີ່ຫຼາກຫຼາຍທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາໄຟລ໌ຂອງທ່ານເປັນຄວາມລັບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາບາງວິທີທີ່ Office Lens Preview ສາມາດຊ່ວຍຮັກສາເອກະສານຂອງທ່ານໃຫ້ປອດໄພ, ໃຫ້ທ່ານສະຫງົບໃຈໃນໂລກດິຈິຕອນທີ່ພັດທະນາຕະຫຼອດໄປ.
- ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ ➡️ ວິທີການປັບປຸງຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານໂດຍໃຊ້ Microsoft Office Lens Preview?
- ສະແກນເອກະສານຂອງທ່ານດ້ວຍ Microsoft Office Lens Preview: ວິທີທໍາອິດເພື່ອປັບປຸງຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານຂອງທ່ານແມ່ນໂດຍການສະແກນພວກມັນດ້ວຍ Microsoft Office Lens Preview. ແອັບພລິເຄຊັນນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນເອກະສານຂອງທ່ານເປັນໄຟລ໌ PDF ຫຼືຮູບພາບ, ເຮັດໃຫ້ມັນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍທີ່ຈະດັດແປງຫຼືແກ້ໄຂ.
- ໃຊ້ຟັງຊັນ optical character recognition (OCR): ເມື່ອສະແກນແລ້ວ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ OCR ເພື່ອປ່ຽນຮູບພາບທີ່ມີຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Word ທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້, ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້ດີຂຶ້ນໂດຍການປ່ຽນເປັນຮູບແບບທີ່ບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ງ່າຍ.
- ນຳໃຊ້ລະຫັດຜ່ານໃສ່ເອກະສານຂອງທ່ານ: Microsoft Office Lens Preview ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປົກປັກຮັກສາເອກະສານຂອງທ່ານດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ, ຮັບປະກັນວ່າພຽງແຕ່ຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດມີການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ.
- ເກັບຮັກສາເອກະສານຂອງທ່ານຢ່າງປອດໄພຢູ່ໃນຄລາວ: ເມື່ອທ່ານໄດ້ສະແກນ ແລະປົກປ້ອງເອກະສານຂອງທ່ານແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເກັບຮັກສາພວກມັນໄວ້ຢ່າງປອດໄພໃນຄລາວ, ໂດຍໃຊ້ບໍລິການຕ່າງໆເຊັ່ນ OneDrive ຫຼື SharePoint.
- ໃຊ້ຄຸນສົມບັດການລຶບອັດຕະໂນມັດ: Office Lens Preview ຍັງສະເໜີທາງເລືອກໃນການລຶບສຳເນົາເອກະສານທີ່ສະແກນແລ້ວໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອພວກມັນຖືກບັນທຶກໄວ້, ຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີຮ່ອງຮອຍຂອງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນຖືກປະໄວ້ໃນອຸປະກອນທີ່ບໍ່ປອດໄພ.
ຖາມ-ຕອບ
ວິທີການປັບປຸງຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານໂດຍໃຊ້ Microsoft Office Lens Preview?
1. ຂ້ອຍສາມາດສະແກນເອກະສານດ້ວຍ Microsoft Office Lens Preview ໄດ້ແນວໃດ?
1. ເປີດໂປແກມ Microsoft Office Lens Preview.
2. ເລືອກທາງເລືອກໃນການສະແກນເອກະສານ.
3. ສຸມໃສ່ກ້ອງຖ່າຍຮູບຂອງອຸປະກອນຂອງທ່ານໃສ່ເອກະສານ.
4. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຮູບພາບມີຄວາມຊັດເຈນແລະເນັ້ນໃສ່.
5. ຖ່າຍຮູບເອກະສານ.
2. ຂ້ອຍສາມາດປົກປ້ອງເອກະສານທີ່ສະແກນດ້ວຍ Microsoft Office Lens Preview ໄດ້ແນວໃດ?
1. ເປີດເອກະສານທີ່ສະແກນໃນແອັບພລິເຄຊັນ.
2. ເລືອກທາງເລືອກທີ່ຈະບັນທຶກຫຼືສົ່ງອອກເອກະສານ.
3. ເລືອກຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ (PDF, ຮູບພາບ, Word, ແລະອື່ນໆ).
4. ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານສໍາລັບເອກະສານຖ້າເປັນໄປໄດ້.
5. ບັນທຶກເອກະສານໄວ້ໃນບ່ອນທີ່ປອດໄພ.
3. ຂ້ອຍສາມາດແບ່ງປັນເອກະສານທີ່ສະແກນໄດ້ຢ່າງປອດໄພດ້ວຍ Microsoft Office Lens Preview ບໍ?
1. ເປີດເອກະສານທີ່ສະແກນໃນ app ໄດ້.
2. ເລືອກທາງເລືອກການແບ່ງປັນ.
3. ໃຊ້ວິທີການສົ່ງທີ່ປອດໄພ, ເຊັ່ນ: ອີເມວທີ່ເຂົ້າລະຫັດໄວ້ ຫຼື ການບໍລິການຄລາວ ດ້ວຍການປົກປ້ອງການເຂົ້າເຖິງ.
4. ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ຕັ້ງເບິ່ງຫຼືການແກ້ໄຂການອະນຸຍາດສໍາລັບຜູ້ຮັບ.
5. ກວດສອບວ່າມີພຽງແຕ່ຜູ້ອະນຸຍາດທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງເອກະສານທີ່ແບ່ງປັນ.
4. Microsoft Office Lens Preview ໃຫ້ທາງເລືອກການເຂົ້າລະຫັດສຳລັບເອກະສານທີ່ສະແກນແລ້ວບໍ?
1. ເປີດເອກະສານທີ່ສະແກນໃນ app ໄດ້.
2. ກວດເບິ່ງຕົວເລືອກຄວາມປອດໄພທີ່ມີຢູ່ໃນເມນູການຕັ້ງຄ່າ.
3. ເປີດໃຊ້ງານການເຂົ້າລະຫັດ end-to-end ຖ້າມີຢູ່ໃນ app ໄດ້.
4. ຖ້າບໍ່ມີທາງເລືອກໃນການເຂົ້າລະຫັດໃນແອັບພລິເຄຊັນ, ໃຫ້ພິຈາລະນາໃຊ້ຊອບແວເພີ່ມເຕີມເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນເອກະສານ.
5. ຂ້ອຍສາມາດປ້ອງກັນເອກະສານທີ່ສະແກນ ດ້ວຍ Microsoft Office Lens ສະແດງຕົວຢ່າງຈາກຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະຖືກແຮັກໄດ້ແນວໃດ?
1. ອັບເດດແອັບເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີມາດຕະການຄວາມປອດໄພຫຼ້າສຸດ.
2. ໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະການກວດສອບສອງປັດໃຈຖ້າເປັນໄປໄດ້.
3. ປ້ອງກັນການເຂົ້າເຖິງອຸປະກອນ ແລະແອັບພລິເຄຊັນຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.
4. ຖ້າທ່ານສົງໃສວ່າມີເຫດການຄວາມປອດໄພ, ໃຫ້ແຈ້ງ Microsoft ທັນທີ.
6. ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການປົກປ້ອງຄວາມເປັນສ່ວນຕົວໃນເວລາສະແກນເອກະສານດ້ວຍ Microsoft Office Lens Preview ແມ່ນຫຍັງ?
1. ຫຼີກເວັ້ນການສະແກນເອກະສານທີ່ເປັນຄວາມລັບໃນ ສະພາບແວດລ້ອມສາທາລະນະ ຫຼືການແບ່ງປັນ.
2. ກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງ app ເພື່ອຄວບຄຸມຜູ້ທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງເອກະສານ scan ຂອງທ່ານ.
3. ລຶບຮູບພາບທີ່ສະແກນອອກຈາກ app ເມື່ອທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຕໍ່ໄປອີກແລ້ວເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຂອງການ exposure ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ.
4. ພິຈາລະນາໃຊ້ເຄືອຂ່າຍສ່ວນຕົວສະເໝືອນ (VPN) ເມື່ອເຮັດວຽກກັບເອກະສານທີ່ລະອຽດອ່ອນ.
7. ມັນປອດໄພບໍທີ່ຈະໃຊ້ Microsoft Office Lens Preview ເພື່ອສະແກນເອກະສານທາງການເງິນ ຫຼືທາງກົດໝາຍ?
1. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແມ່ນປອດໄພສໍາລັບການສະແກນເອກະສານທາງດ້ານການເງິນຫຼືທາງດ້ານກົດຫມາຍ, ຕາບໃດທີ່ມາດຕະການຄວາມປອດໄພທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນປະຕິບັດຕາມ.
2. ກວດສອບວ່າຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໄດ້ຖືກປັບປຸງເພື່ອໃຫ້ມີການປ້ອງກັນຫລ້າສຸດຈາກໄພຂົ່ມຂູ່ທາງອິນເຕີເນັດ.
3. ພິຈາລະນານໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດຄວາມປອດໄພເພີ່ມເຕີມ, ເຊັ່ນ: ການເຂົ້າລະຫັດໄຟລ໌, ເມື່ອຈັດການຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ.
4. ເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ສະແກນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ປອດໄພທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງຈໍາກັດ.
8. ຂ້ອຍສາມາດປົກປ້ອງເອກະສານລັບດ້ວຍລະຫັດຜ່ານໃນເວລາໃຊ້ Microsoft Office Lens Preview ໄດ້ບໍ?
1. ເປີດເອກະສານສະແກນໃນ app ໄດ້.
2. ຊອກຫາທາງເລືອກໃນການປົກປ້ອງລະຫັດຜ່ານໃນເມນູການຕັ້ງຄ່າ ຫຼືເມື່ອບັນທຶກ/ສົ່ງອອກເອກະສານ.
3. ຖ້າທາງເລືອກສາມາດໃຊ້ໄດ້, ໃຫ້ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງເພື່ອປ້ອງກັນການເຂົ້າເຖິງເອກະສານທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.
4. ບັນທຶກມັນໄວ້ໃນບ່ອນທີ່ປອດໄພ ແລະ ແບ່ງປັນລະຫັດຜ່ານກັບຄົນທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເທົ່ານັ້ນ.
9. ຂ້ອຍສາມາດປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເອກະສານທີ່ສະແກນຖືກທໍາລາຍໂດຍ malware ເມື່ອໃຊ້ Microsoft Office Lens Preview ໄດ້ແນວໃດ?
1. ຮັກສາລະບົບປະຕິບັດການຂອງອຸປະກອນທ່ານໃຫ້ມີການປັບປຸງຄວາມປອດໄພຫຼ້າສຸດ.
2. ສະແກນອຸປະກອນຂອງທ່ານເປັນປົກກະຕິສໍາລັບການ malware ມີຊອບແວປົກປັກຮັກສາທີ່ເຫມາະສົມ.
3. ຫຼີກລ່ຽງການເປີດລິ້ງທີ່ໜ້າສົງໄສ ຫຼືໄຟລ໌ແນບໃນອີເມວທີ່ອາດທຳລາຍຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານສະແກນໄດ້.
4. ໃຊ້ແອັບຄວາມປອດໄພທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ແລະເປີດໃຊ້ມັນຢູ່ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ.
10. ຂ້ອຍສາມາດຈຳກັດການເຂົ້າເຖິງເອກະສານທີ່ສະແກນໄວ້ເພື່ອປົກປ້ອງຄວາມລັບດ້ວຍ Microsoft Office Lens Preview ໄດ້ບໍ?
1. ເມື່ອບັນທຶກ ຫຼືສົ່ງອອກເອກະສານ, ຊອກຫາສິດອະນຸຍາດ ຫຼືເຂົ້າເຖິງຕົວເລືອກການຕັ້ງຄ່າ.
2. ກໍານົດການເບິ່ງ, ການແກ້ໄຂ, ຫຼືຂໍ້ຈໍາກັດການພິມໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຕ້ອງການຄວາມປອດໄພຂອງທ່ານ.
3. ກວດສອບວ່າຂໍ້ຈໍາກັດມີການເຄື່ອນໄຫວແລະເຮັດວຽກໄດ້ຖືກຕ້ອງ.
4. ຕິດຕາມກວດກາການເຂົ້າເຖິງເອກະສານເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມີພຽງແຕ່ຄົນທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເທົ່ານັ້ນທີ່ສາມາດພົວພັນກັບມັນໄດ້.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.