ສະບາຍດີ Tecnobits! ມີຫຍັງໃຫມ່? ພ້ອມທີ່ຈະຮຽນຮູ້ ປ່ຽນ google admin? ໃຫ້ເຮັດມັນ!
ແມ່ນຫຍັງແມ່ນຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ Google ແລະເປັນຫຍັງມັນຈຶ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປ່ຽນມັນ?
- ຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ Google ແມ່ນຜູ້ທີ່ຈັດການບັນຊີ Google Workspace ຂອງອົງການ, ເຊັ່ນອີເມວ, ປະຕິທິນ ແລະເອກະສານຕ່າງໆ.
- ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປ່ຽນຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ Google ເມື່ອຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບປະຈຸບັນອອກຈາກອົງການຫຼືເວລາທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມອບຄວາມຮັບຜິດຊອບໃຫ້ຄົນອື່ນ.
- ເຫດຜົນອີກອັນຫນຶ່ງທີ່ຈະປ່ຽນ admin ອາດຈະເປັນການປັບປຸງຄວາມປອດໄພຂອງບັນຊີ Google ຂອງທ່ານ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານສົງໃສວ່າມີກິດຈະກໍາທີ່ຫນ້າສົງໄສ.
- ການປ່ຽນແປງຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ Google ປ່ຽນແປງບຸກຄົນທີ່ມີການຄວບຄຸມບັນຊີແລະຮັບປະກັນວ່າອົງການສາມາດສືບຕໍ່ດໍາເນີນການຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ຂ້ອຍສາມາດປ່ຽນຜູ້ເບິ່ງແຍງ Google ໄດ້ແນວໃດ?
- ເຂົ້າສູ່ລະບົບ Google Workspace admin console ດ້ວຍບັນຊີຜູ້ເບິ່ງແຍງຂອງທ່ານ.
- ກົດ "ຜູ້ໃຊ້" ແລະເລືອກຜູ້ໃຊ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການກໍານົດເປັນຜູ້ບໍລິຫານ.
- ໃນລາຍລະອຽດຂອງຜູ້ໃຊ້ ຫນ້າ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ການຄຸ້ມຄອງບົດບາດ".
- ເລືອກຕົວເລືອກ "Administrator" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ປ່ຽນບົດບາດ."
- ຢືນຢັນການປ່ຽນແປງ ແລະຜູ້ໃຊ້ທີ່ຖືກແຕ່ງຕັ້ງໃໝ່ຈະເປັນຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ Google.
ຄວາມຕ້ອງການເປັນຜູ້ບໍລິຫານ Google ແມ່ນຫຍັງ?
- ເພື່ອເປັນຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ Google, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີບັນຊີ Google Workspace ທີ່ມີການອະນຸຍາດທີ່ເຫມາະສົມ.
- ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະມີຄວາມເຂົ້າໃຈຢ່າງຫນັກແຫນ້ນໃນການຕັ້ງຄ່າແລະການຄຸ້ມຄອງບັນຊີ Google, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບນະໂຍບາຍຄວາມປອດໄພແລະເຄື່ອງມືການບໍລິຫານ.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະມີຄວາມສາມາດໃນການຕັດສິນໃຈຍຸດທະສາດສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງແລະຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພແລະປະສິດທິພາບຂອງບັນຊີ Google.
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດການຢັ້ງຢືນແລະການກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງທີ່ Google ຮ້ອງຂໍໃຫ້ມອບຫນ້າທີ່ຜູ້ບໍລິຫານ.
ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຜູ້ບໍລິຫານ Google ແລະຜູ້ໃຊ້ປົກກະຕິແມ່ນຫຍັງ?
- ຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ Google ມີການເຂົ້າເຖິງຄອນໂຊຜູ້ບໍລິຫານ Google Workspace, ບ່ອນທີ່ພວກເຂົາສາມາດຈັດການບັນຊີ, ຕັ້ງຄ່າຄວາມປອດໄພ, ແລະຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງແອັບພລິເຄຊັນ ແລະການບໍລິການຂອງ Google.
- ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຜູ້ໃຊ້ປົກກະຕິໄດ້ຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງການຕັ້ງຄ່າແລະເຄື່ອງມືການບໍລິຫານ, ແລະສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນໃຊ້ Google applications ແລະບໍລິການເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານປົກກະຕິຂອງພວກເຂົາ.
- ຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບມີບົດບາດກວ້າງຂວາງແລະຍຸດທະສາດໃນການຄຸ້ມຄອງບັນຊີ Google, ໃນຂະນະທີ່ຜູ້ໃຊ້ປົກກະຕິໃຊ້ບັນຊີຕາມນະໂຍບາຍທີ່ຜູ້ບໍລິຫານສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ.
ທ່ານສາມາດປ່ຽນຜູ້ເບິ່ງແຍງ Google ຈາກອຸປະກອນມືຖືໄດ້ບໍ?
- ແມ່ນແລ້ວ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປ່ຽນຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ Google ຈາກອຸປະກອນມືຖື, ຕາບໃດທີ່ທ່ານມີການເຂົ້າເຖິງ console ບໍລິຫານ Google Workspace ຜ່ານຕົວທ່ອງເວັບຂອງອຸປະກອນ.
- ເຂົ້າສູ່ຄອນໂຊນບໍລິຫານຈາກເວັບບຣາວເຊີເທິງອຸປະກອນມືຖືຂອງເຈົ້າ ແລະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນດຽວກັນກັບທີ່ເຈົ້າເຮັດໃນຄອມພິວເຕີຕັ້ງໂຕະ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດທີ່ຫມັ້ນຄົງເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບປະສິດທິຜົນ.
ມັນໃຊ້ເວລາດົນປານໃດເພື່ອປ່ຽນຜູ້ເບິ່ງແຍງ Google?
- ເວລາທີ່ມັນໃຊ້ເພື່ອປ່ຽນຜູ້ເບິ່ງແຍງ Google ອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມຄວາມໄວຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດຂອງທ່ານແລະຈໍານວນຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີການປ່ຽນແປງໃນ Google Workspace admin console.
- ໂດຍປົກກະຕິ, ການປ່ຽນແປງຜູ້ບໍລິຫານແມ່ນເຮັດທັນທີທັນໃດທີ່ມີການປ່ຽນແປງໃນ console ການຈັດການ.
- ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ມັນອາດຈະໃຊ້ເວລາໄລຍະໜຶ່ງເພື່ອໃຫ້ການປ່ຽນແປງສະແດງຢູ່ໃນທຸກແອັບ Google ແລະການບໍລິການທີ່ເຊື່ອມໂຍງກັບບັນຊີອົງກອນຂອງທ່ານ.
ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປ່ຽນຜູ້ເບິ່ງແຍງ Google ຖ້າຂ້ອຍລືມລະຫັດຜ່ານ?
- ຖ້າທ່ານລືມລະຫັດຜ່ານສໍາລັບບັນຊີຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບຂອງທ່ານ, ແນະນໍາໃຫ້ຕັ້ງມັນໃຫມ່ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນການກູ້ຄືນລະຫັດຜ່ານຂອງ Google.
- ເມື່ອທ່ານຣີເຊັດລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງ admin console ແລະປ່ຽນຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ Google ຂອງທ່ານຕາມທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ.
- ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດປັບລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕໍ່ຫາສະຫນັບສະຫນູນກູໂກສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອເພີ່ມເຕີມ ..
ມີເຄື່ອງມືເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການປ່ຽນແປງຜູ້ບໍລິຫານ Google ບໍ?
- ແມ່ນແລ້ວ, Google ໃຫ້ເຄື່ອງມື ແລະຊັບພະຍາກອນເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ຂະບວນການ ຂອງການປ່ຽນແປງຜູ້ບໍລິຫານຂອງ Google, ເຊັ່ນ: ຄູ່ມືການບໍລິຫານ, ການສອນວິດີໂອ ແລະການຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານວິຊາການພິເສດ.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ຄອນໂຊຜູ້ເບິ່ງແຍງ Google Workspace ມີຄຸນສົມບັດ ແລະຄໍາແນະນໍາຕ່າງໆເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານການຈັດການຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
- ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະຄົ້ນຫາຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຢູ່ໃນສູນຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ Google ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາແລະການຊ່ວຍເຫຼືອໃນລະຫວ່າງການປ່ຽນຜູ້ບໍລິຫານ.
ຂ້ອຍຄວນລະມັດລະວັງຫຍັງເມື່ອປ່ຽນຜູ້ເບິ່ງແຍງ Google?
- ກ່ອນທີ່ຈະປ່ຽນຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ Google, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສໍາຮອງຂໍ້ມູນບັນຊີທີ່ສໍາຄັນແລະການຕັ້ງຄ່າ, ໂດຍສະເພາະອີເມວ, ປະຕິທິນແລະເອກະສານທີ່ສໍາຄັນ.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວນແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຂອງອົງການກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງຂອງຜູ້ບໍລິຫານແລະສະຫນອງຊັບພະຍາກອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອສືບຕໍ່ກິດຈະກໍາຂອງພວກເຂົາຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
- ເມື່ອການປ່ຽນແປງຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບໄດ້ຖືກສໍາເລັດ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະດໍາເນີນການທົບທວນຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບການຕັ້ງຄ່າຄວາມປອດໄພແລະການອະນຸຍາດເພື່ອຮັບປະກັນການປົກປ້ອງແລະຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງຂໍ້ມູນຂອງອົງການຂອງທ່ານ.
ຈະເກີດຫຍັງຂຶ້ນຖ້າຜູ້ບໍລິຫານໃໝ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງບັນຊີໄດ້?
- ຖ້າຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບໃຫມ່ມີບັນຫາໃນການເຂົ້າເຖິງບັນຊີ Google Workspace, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະກວດສອບວ່າພາລະບົດບາດຂອງຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບໄດ້ຖືກມອບຫມາຍຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນ console ແລະວ່າຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດສໍາລັບການປ່ຽນແປງຜູ້ເບິ່ງແຍງແມ່ນສໍາເລັດແລ້ວ.
- ໃນກໍລະນີທີ່ບັນຫາການເຂົ້າເຖິງຍັງຄົງຢູ່, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕໍ່ສະຫນັບສະຫນູນດ້ານວິຊາການຂອງ Google ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອເພີ່ມເຕີມແລະແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆທີ່ອາດຈະຂັດຂວາງຜູ້ບໍລິຫານໃຫມ່ຈາກການເຂົ້າເຖິງ.
- ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂອງການສະຫນັບສະຫນູນດ້ານວິຊາການເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາການເຂົ້າເຖິງຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະຮັບປະກັນວ່າຜູ້ບໍລິຫານໃຫມ່ສາມາດປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຂອງເຂົາເຈົ້າຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ຈົນກ່ວາຄັ້ງຕໍ່ໄປ, Tecnobits! ຈື່ໄວ້ສະເໝີ ປ່ຽນ google admin ເມື່ອມີຄວາມຈໍາເປັນ. ພົບກັນໄວໆນີ້!
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.