ວິທີການລົບແຖວຫວ່າງໃນ Excel

ອັບເດດຫຼ້າສຸດ: 11/07/2023
Author: Sebastian Vidal

ໃນຂອບເຂດຂອງຕາຕະລາງ, Excel ໄດ້ກາຍເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນທີ່ໃຊ້ໂດຍປະຊາຊົນຫຼາຍລ້ານຄົນໃນທົ່ວໂລກເພື່ອຈັດຕັ້ງແລະ ວິເຄາະຂໍ້ມູນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຍັງເປັນເລື່ອງທໍາມະດາທີ່ຈະຊອກຫາຕາຕະລາງທີ່ມີແຖວຫວ່າງເປົ່າເຊິ່ງສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບທາງລົບຕໍ່ປະສິດທິພາບແລະຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການຄິດໄລ່. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວິທີການດ້ານວິຊາການທີ່ຈະເອົາອອກ ປະສິດທິຜົນ ແລະໄວແຖວຫວ່າງເຫຼົ່ານັ້ນໃນ Excel, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແລະປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງການວິເຄາະຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ Excel ທີ່ຊອກຫາການເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະຄຸນນະພາບຂອງສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ອ່ານຕໍ່ໄປເພື່ອຊອກຫາວິທີລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel!

1. ແນະນໍາການລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel

ການລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel ແມ່ນວຽກງານທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່. ແຖວຫວ່າງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນຍາກທີ່ຈະວິເຄາະແລະຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນ. ໂຊກດີ, Excel ສະເຫນີເຄື່ອງມືແລະເຕັກນິກຫຼາຍຢ່າງເພື່ອກໍາຈັດແຖວຫວ່າງເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.

ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ເອົາ​ແຖວ​ທີ່​ເປົ່າ​ຫວ່າງ​ແມ່ນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນ້າ​ທີ່​ ການກັ່ນຕອງໃນ Excel. ຄຸນສົມບັດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສະແດງພຽງແຕ່ແຖວທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນ, ເຊັ່ນວ່າມີຂໍ້ມູນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຂອບເຂດຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາແຖວຫວ່າງເປົ່າແລະໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນ. ແຖບເຄື່ອງມື. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ການກັ່ນຕອງ" ແລະເລືອກ "ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ" ການກັ່ນຕອງເພື່ອສະແດງພຽງແຕ່ແຖວທີ່ມີຂໍ້ມູນ.

ເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນຄໍາສັ່ງ "ຊອກຫາແລະເລືອກ". ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ຄໍາ​ສັ່ງ​ນີ້​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ລັດ​ແປ້ນ​ພິມ "Ctrl + F​" ຫຼື​ຈາກ​ແຖບ "Home​" ໃນ​ແຖບ​ເຄື່ອງ​ມື​. ເມື່ອກ່ອງໂຕ້ຕອບຖືກເປີດ, ເລືອກເອົາແຖບ "ໄປພິເສດ" ແລະເລືອກ "Blank" ທາງເລືອກເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າທັງຫມົດໃນໄລຍະທີ່ເລືອກ. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ລົບ​ແຖວ​ທີ່​ເປົ່າ​ຫວ່າງ​ໂດຍ​ການ​ເລືອກ "ລົບ​ແຖວ​" ທາງ​ເລືອກ​ຈາກ​ເມ​ນູ​.

2. ການກໍານົດແຖວຫວ່າງຢູ່ໃນ Excel Spreadsheet

ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະລະບຸແຖວຫວ່າງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ Excel. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້:

1. ໃຊ້ຟັງຊັນ “ຊອກຫາ ແລະເລືອກ”: ຟັງຊັນນີ້ມີປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການລະບຸແຖວຫວ່າງເປົ່າໃນສະເປຣດຊີດຢ່າງໄວວາ. ເພື່ອໃຊ້ມັນ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

  • ເປີດຕາຕະລາງໃນ Excel.
  • ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາແຖວຫວ່າງເປົ່າ.
  • ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື.
  • ກົດ "ຄົ້ນຫາແລະເລືອກ" ແລະເລືອກ "ໄປຫາພິເສດ."
  • ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ໄປພິເສດ", ເລືອກ "ເປົ່າ" ແລະກົດ "ຕົກລົງ."
  • ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທັງໝົດໃນຖັນທີ່ເລືອກຈະຖືກເລືອກ.

2. ໃຊ້ສູດຄຳນວນ: ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການກຳນົດແຖວຫວ່າງແມ່ນໂດຍໃຊ້ສູດໃນ Excel. ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງວິທີການເຮັດມັນ:

  • ເປີດຕາຕະລາງໃນ Excel.
  • ເລືອກຕາລາງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງຜົນຂອງສູດ.
  • ຂຽນສູດ =IF(ISBLANK(A1),»ແຖວຫວ່າງ»,»ບໍ່ມີແຖວຫວ່າງ»).
  • ແທນທີ່ A1 ດ້ວຍຕາລາງທໍາອິດໃນຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບ.
  • ກົດ Enter ແລະມັນຈະສະແດງ "Blank Row" ຖ້າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ຫຼື "ບໍ່ມີແຖວຫວ່າງ" ຖ້າຕາລາງມີຄ່າໃດໆ.
  • ລາກສູດຄຳນວນລົງເພື່ອກວດເບິ່ງແຖວທີ່ເຫຼືອ.

3. ໃຊ້ມະຫາພາກ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກໍານົດແຖວຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຕາຕະລາງເປັນປະຈໍາ, ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນການສ້າງ Macro ໃນ Excel. Macros ແມ່ນໂປຣແກມນ້ອຍໆທີ່ເຮັດໜ້າທີ່ຊ້ຳໆໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອສ້າງ ມະຫາພາກທີ່ລະບຸແຖວຫວ່າງເປົ່າ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

  • ເປີດຕາຕະລາງໃນ Excel.
  • ກົດ Alt + F11 ເພື່ອເປີດ Visual Basic Editor.
  • ກົດ "ໃສ່" ແລະເລືອກ "ໂມດູນ."
  • ຂຽນລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ໃນໂມດູນ:

«`vba
ຍ່ອຍ IdentifyBlankRows()
Dim cell As Range
ສໍາລັບແຕ່ລະເຊລໃນ Selection.Cells
ຖ້າ IsEmpty(cell) ຫຼັງຈາກນັ້ນ
cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
End If
ຕາລາງຕໍ່ໄປ
End Sub
« `

ລະຫັດນີ້ຈະໝູນຜ່ານເຊລທີ່ເລືອກ ແລະເນັ້ນເຊລທີ່ຫວ່າງເປົ່າເປັນສີແດງ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ກໍາ​ນົດ macro ນີ້​ເປັນ​ປຸ່ມ​ເພື່ອ​ດໍາ​ເນີນ​ການ​ມັນ​ດ້ວຍ​ການ​ຄລິກ​ດຽວ​ທຸກ​ຄັ້ງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ມັນ​.

3. ວິທີການລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າດ້ວຍຕົນເອງໃນ Excel

ການລຶບແຖວຫວ່າງດ້ວຍຕົນເອງໃນ Excel ສາມາດເປັນຕາເບື່ອຖ້າທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່. ໂຊກດີ, ມີຫຼາຍວິທີທີ່ເຮັດໃຫ້ວຽກງານນີ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນສາມວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel:

1. ໃຊ້ຕົວກອງ: ວິທີທີ່ງ່າຍແລະໄວທີ່ຈະເອົາແຖວຫວ່າງເປົ່າແມ່ນໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນການກັ່ນຕອງໃນ Excel. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

  • ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການການກັ່ນຕອງ.
  • ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ແລະກົດ "ການກັ່ນຕອງ."
  • ໃນຖັນທີ່ທ່ານເລືອກ, ຕັ້ງຕົວກອງເພື່ອສະແດງຄ່າຫວ່າງເປົ່າເທົ່ານັ້ນ.
  • ເລືອກແຖວທີ່ຖືກກັ່ນຕອງແລ້ວລຶບພວກມັນອອກ.

2. ໃຊ້ຟັງຊັນ “ຄົ້ນຫາ ແລະເລືອກ”: ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ຈະລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າດ້ວຍຕົນເອງແມ່ນໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນ “ຊອກຫາ ແລະເລືອກ”. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

  • ເລືອກຕາລາງທັງໝົດໃນສະເປຣດຊີດ.
  • ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແລະຄລິກໃສ່ "ຊອກຫາແລະເລືອກ."
  • ເລືອກ "ໄປ​ທີ່​ພິ​ເສດ​" ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ເລືອກ "Cells ເປົ່າ​"​.
  • ກົດປຸ່ມ “Delete” ຫຼື “Delete” ເພື່ອລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າ.

3. ໃຊ້ສູດ: ສໍາລັບຜູ້ທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບສູດໃນ Excel, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ສູດເພື່ອລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໄດ້. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

  • ເພີ່ມຖັນເສີມຢູ່ຂ້າງຂໍ້ມູນ.
  • ໃນຕາລາງທໍາອິດຂອງຖັນຊ່ວຍ, ໃສ່ສູດ “=ISBLANK(A2)” (ບ່ອນທີ່ “A2” ແມ່ນຕາລາງຢູ່ໃນຖັນທຳອິດຂອງຂໍ້ມູນ).
  • ລາກສູດຄຳນວນລົງລຸ່ມເພື່ອນຳໃຊ້ມັນກັບທຸກແຖວຂອງຂໍ້ມູນ.
  • ກັ່ນຕອງຖັນເສີມໂດຍ “ຖືກຕ້ອງ” ແລະລຶບແຖວທີ່ກັ່ນຕອງອອກ.

ການລຶບແຖວຫວ່າງຢູ່ໃນ Excel ດ້ວຍຕົນເອງສາມາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍ, ແຕ່ດ້ວຍວິທີການເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດເລັ່ງຂະບວນການແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານສະອາດແລະເປັນລະບຽບ. ຈື່ໄວ້ວ່າ ກ backup ກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ສໍາຄັນຕໍ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

4. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນແລະສູດເພື່ອລຶບແຖວຫວ່າງໃນ Excel

ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ ແລະສູດ. ຕໍ່​ໄປ​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ສອງ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຊ່ວຍ​ໃຫ້​ທ່ານ​ແກ້​ໄຂ​ບັນ​ຫາ​ນີ້​ໃນ​ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​.

ເນື້ອຫາສະເພາະ - ຄລິກທີ່ນີ້  Signal ມີຄຸນສົມບັດ "ຕອບກັບຂໍ້ຄວາມ Instagram" ບໍ?

ວິທີທີ່ 1: ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ FILTER

1. ເລືອກຖັນ ຫຼືໄລຍະຂອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາແຖວຫວ່າງເປົ່າອອກ.

2. ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະກົດເຂົ້າ ການກັ່ນຕອງ ເພື່ອເປີດໃຊ້ການກັ່ນຕອງໃນຖັນນັ້ນ.

3. ໃນຫົວຄໍລໍາ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນທີ່ປາກົດແລະເລືອກເອົາທາງເລືອກ ລຶບແຖວຫວ່າງ.

4. ພ້ອມ! ແຖວຫວ່າງຖືກເອົາອອກ ແລະພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນຖັນທີ່ເລືອກເທົ່ານັ້ນຈະຖືກສະແດງ.

ວິທີທີ 2: ການໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTA

1. ໃສ່ຖັນໃໝ່ຖັດຈາກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາແຖວຫວ່າງເປົ່າອອກ.

2. ໃນຕາລາງໃນແຖວທໍາອິດຂອງຖັນໃຫມ່, ໃສ່ສູດ =COUNT(C2:C100) (ແທນທີ່ C2:C100 ໂດຍຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນແລະຊ່ວງຂໍ້ມູນ).

3. ລາກສູດຄຳນວນລົງລຸ່ມເພື່ອນຳໃຊ້ກັບແຖວທັງໝົດໃນຖັນ.

4. ເລືອກຖັນຂອງສູດ ແລະໃຊ້ຟັງຊັນ ການກັ່ນຕອງມູນຄ່າ ເພື່ອສະແດງພຽງແຕ່ແຖວທີ່ມີຄ່າທີ່ບໍ່ແມ່ນສູນໃນຖັນສູດ.

ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເອົາແຖວຫວ່າງເປົ່າອອກຈາກຂອງທ່ານໄດ້ໄວ ຂໍ້ມູນໃນ Excel, ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການເບິ່ງເຫັນແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນ. ລອງຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກໜ້າທີ່ ແລະສູດຂອງ Excel ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບວຽກງານການຈັດການຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

5. ອັດຕະໂນມັດການໂຍກຍ້າຍຂອງແຖວເປົ່າທີ່ມີ macros ໃນ Excel

ການລຶບແຖວຫວ່າງໃນ Excel ສາມາດເປັນວຽກທີ່ໜ້າເບື່ອ ແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍຖ້າເຮັດດ້ວຍຕົນເອງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງມະຫາພາກ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຂະບວນການນີ້ອັດຕະໂນມັດແລະປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດສໍາເລັດວຽກງານນີ້. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ໃຊ້ macro ໃນ Excel.

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າມະຫາພາກແມ່ນຊຸດຂອງ ຄຳ ສັ່ງແລະການກະ ທຳ ທີ່ຖືກປະຕິບັດໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Excel. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ເປີດ Excel ແລະໄປທີ່ແຖບ "ນັກພັດທະນາ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ເຫັນ​ແຖບ​ນີ້​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໃຫ້​ມັນ​ໂດຍ​ການ​ໄປ "File​"​> "Options​"​> "Customize Ribbon​" ແລະ​ເລືອກ "Developer​" ຈາກ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ຊື່​ຂອງ​ແຖບ​ທີ່​ມີ​ຢູ່​.

ເມື່ອທ່ານເປີດແຖບ "ຜູ້ພັດທະນາ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ບັນທຶກ Macro" ແລະຕັ້ງຊື່ມະຫາພາກຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກຊື່ອະທິບາຍທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານລະບຸຫນ້າທີ່ຂອງມັນ. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກ macro ແລະກົດ "OK." ຈາກຈຸດນີ້, Excel ຈະເລີ່ມບັນທຶກທຸກການກະທຳທີ່ທ່ານປະຕິບັດຢູ່ໃນຕາຕະລາງ.

6. ເຄື່ອງມືຂັ້ນສູງເພື່ອປະສິດທິພາບລຶບແຖວເປົ່າຫວ່າງໃນ Excel

ການລຶບແຖວຫວ່າງໃນ Excel ສາມາດເປັນຂະບວນການທີ່ໜ້າເບື່ອ ແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍຖ້າທ່ານບໍ່ໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ຖືກຕ້ອງ. ໂຊກດີ, ມີທາງເລືອກຂັ້ນສູງທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ວຽກງານນີ້ງ່າຍຂຶ້ນແລະປັບປຸງປະສິດທິພາບຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ນີ້ແມ່ນສາມເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຈະລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel ໄດ້ໄວ:

ເຄື່ອງມື 1: ການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດ
ການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດແມ່ນຫນ້າທີ່ສ້າງຢູ່ໃນ Excel ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງແລະສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການໃນຕາຕະລາງ. ເພື່ອໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້, ເລືອກຄໍລໍາທີ່ມີຂໍ້ມູນແລະຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ "ການກັ່ນຕອງ" ໃນແຖບ "ຂໍ້ມູນ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ການກັ່ນຕອງໂດຍຄ່າຫວ່າງເປົ່າ" ເພື່ອສະແດງພຽງແຕ່ແຖວທີ່ຫວ່າງເປົ່າ. ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເລືອກແຖວທັງໝົດທີ່ກັ່ນຕອງແລ້ວລຶບພວກມັນອອກໃນຄັ້ງດຽວ.

ເຄື່ອງມື 2: ສູດ SUM
ອື່ນໆ ວິທີການປະສິດທິພາບ ວິທີການລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel ແມ່ນໂດຍໃຊ້ສູດ SUM. ສູດນີ້ເພີ່ມຄ່າຂອງ a ລະດັບເຊນ ແລະ, ຖ້າໃຊ້ກັບໄລຍະທີ່ມີແຖວຫວ່າງເປົ່າ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນສູນ. ເພື່ອໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້, ສ້າງຖັນເພີ່ມເຕີມຖັດຈາກຂໍ້ມູນ ແລະນໍາໃຊ້ສູດ “=SUM(RANK)” ສໍາລັບແຕ່ລະແຖວຂອງຂໍ້ມູນ. ຈາກນັ້ນ, ກັ່ນຕອງແຖວທີ່ມີຄ່າສູນໃນຖັນລວມແລ້ວລຶບພວກມັນອອກ.

ເຄື່ອງມື 3: VBA Macro
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລຶບແຖວຫວ່າງເປັນປະຈໍາຫຼືໃນປະລິມານຫຼາຍ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ Macro VBA. Macros ແມ່ນສະຄຣິບທີ່ເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດໃນ Excel. ເພື່ອສ້າງມະຫາພາກທີ່ເອົາແຖວຫວ່າງເປົ່າ, ເປີດຕົວແກ້ໄຂ VBA ໂດຍການກົດ "ALT + F11" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້:

«`vb
ຍ່ອຍ DeleteBlankRows()
Dim LastFila As Long
LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
ສໍາລັບ i = LastRow ກັບ 1 ຂັ້ນຕອນ -1
ຖ້າ WorksheetFunction.CountA(Rows(i)) = 0 ຫຼັງຈາກນັ້ນ
ແຖວ(i).ລົບ
End If
ຕໍ່ໄປ i
End Sub
« `

ບັນທຶກແລະປິດຕົວແກ້ໄຂ VBA, ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ດໍາເນີນການ macro ໂດຍການກົດ "ALT + F8" ແລະເລືອກ "DeleteBlankRows." ມະຫາພາກນີ້ຈະລຶບແຖວຫວ່າງທັງໝົດອອກຈາກສະເປຣດຊີດຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະໄວ. ຈືຂໍ້ມູນການທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດ ສຳ ເນົາຄວາມປອດໄພ ຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະແລ່ນ macro, ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີ.

7. ຄວາມສໍາຄັນຂອງການລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າສໍາລັບການວິເຄາະຂໍ້ມູນໃນ Excel

ຫນຶ່ງໃນວຽກງານພື້ນຖານຂອງ ວິເຄາະຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນເພື່ອເອົາແຖວຫວ່າງທີ່ອາດຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືຂອງຜົນໄດ້ຮັບ. ແຖວຫວ່າງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດແຊກແຊງກັບສູດແລະຫນ້າທີ່ນໍາໃຊ້ກັບຂໍ້ມູນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການແນະນໍາຄວາມຜິດພາດໃນການຄິດໄລ່. ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສົມບູນຂອງການວິເຄາະຂອງທ່ານ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາແຖວຫວ່າງເຫຼົ່ານີ້ອອກກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການ.

ການລຶບແຖວຫວ່າງໃນ Excel ແມ່ນຂັ້ນຕອນງ່າຍໆທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

  1. ເລືອກຖັນທີ່ມີຂໍ້ມູນ ແລະແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການວິເຄາະ.
  2. ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel.
  3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຊອກຫາແລະເລືອກ" ແລະເລືອກ "ໄປພິເສດ".
  4. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າ" ແລະຄລິກ "ຕົກລົງ."
  5. ແຖວຫວ່າງເປົ່າຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ ແລະເລືອກຢູ່ໃນສະເປຣດຊີດ.
  6. ຄລິກຂວາໃສ່ແຖວທີ່ເລືອກແລ້ວເລືອກຕົວເລືອກ “ລຶບ” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
  7. ເລືອກ “ລຶບແຖວ” ແລະແຖວຫວ່າງເປົ່າຈະຖືກລຶບອອກຈາກສະເປຣດຊີດ.
ເນື້ອຫາສະເພາະ - ຄລິກທີ່ນີ້  ວິທີການແປງວິດີໂອເປັນ Mp3 ໄດ້ຟຣີ

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າກ່ອນທີ່ຈະລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າ, ຄວນແນະນໍາໃຫ້ບັນທຶກສໍາເນົາສໍາຮອງຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ວິທີການນີ້ຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເອົາຄໍລໍາຫວ່າງເປົ່າໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນດຽວກັນ, ແຕ່ເລືອກຕົວເລືອກ "Blank Cells" ແທນ "Blank Rows." ໂດຍການກໍາຈັດແຖວຫຼືຖັນຫວ່າງເປົ່າເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຫນ້າເຊື່ອຖືຫຼາຍຂຶ້ນໃນການວິເຄາະຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນ Excel.

8. ຄໍາແນະນໍາແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel

ການລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel ສາມາດເປັນວຽກທີ່ຫນ້າເບື່ອ, ແຕ່ດ້ວຍຄໍາແນະນໍາແລະການປະຕິບັດທີ່ດີ, ທ່ານສາມາດເຮັດມັນໄດ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບັນລຸໄດ້ໄວແລະປະສິດທິຜົນ:

  1. ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ: ໃຊ້ຟັງຊັນການກັ່ນຕອງໃນ Excel ເພື່ອສະແດງພຽງແຕ່ແຖວທີ່ມີຂໍ້ມູນ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານຈະສາມາດເຫັນແຖວຫວ່າງເປົ່າໄດ້ຊັດເຈນ ແລະເລືອກພວກມັນເພື່ອລຶບໄດ້ງ່າຍກວ່າ.
  2. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ: ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ "ຊອກຫາແລະທົດແທນ" ເພື່ອຊອກຫາແລະເອົາແຖວຫວ່າງເປົ່າອອກຈາກຕາຕະລາງຂອງທ່ານ. ພຽງແຕ່ຊອກຫາຄ່າຫວ່າງເປົ່າ ("") ແລະແທນທີ່ມັນບໍ່ມີຫຍັງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກ "ຄົ້ນຫາໃນ: ຄຸນຄ່າ" ທາງເລືອກເພື່ອໃຫ້ການຄົ້ນຫາຖືກປະຕິບັດຢູ່ໃນຕາຕະລາງທັງຫມົດ.
  3. ໃຊ້ Macro VBA: ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍແລະຕ້ອງການລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າເປັນປະຈໍາ, ທ່ານສາມາດສ້າງ VBA macro ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການອັດຕະໂນມັດ. ດ້ວຍຄວາມຊ່ອຍເຫລືອຂອງໂປລແກລມ VBA, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງ macro ໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານແລະເອົາແຖວຫວ່າງເປົ່າອອກຢ່າງໄວວາແລະມີປະສິດທິພາບ.

9. ແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປເມື່ອລຶບແຖວຫວ່າງໃນ Excel

ເພື່ອລົບລ້າງແຖວຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel, ມີວິທີແກ້ໄຂຕ່າງໆທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງຂອງທ່ານມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ນີ້ແມ່ນບາງທາງເລືອກທີ່ຈະພິຈາລະນາ:

  1. ກັ່ນຕອງ ແລະລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າອອກ: ວິທີທີ່ງ່າຍແລະໄວທີ່ຈະເອົາແຖວຫວ່າງເປົ່າແມ່ນໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນການກັ່ນຕອງໃນ Excel. ພຽງແຕ່ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການການກັ່ນຕອງ, ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ແລະກົດປຸ່ມ "ການກັ່ນຕອງ". ຕໍ່ໄປ, ລ້າງກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍສໍາລັບແຖວຫວ່າງເປົ່າແລະເລືອກທາງເລືອກທີ່ຈະລຶບແຖວທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ.
  2. ໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ຂອງ Excel. ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຄ່າສະເພາະໃນຖັນໃດໜຶ່ງ ແລະສົ່ງຄືນຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກຖັນອື່ນໃນແຖວດຽວກັນ. ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານຕ້ອງລະບຸເງື່ອນໄຂການຊອກຫາທີ່ພົບເລື້ອຍກັບແຖວທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບ.
  3. Macro ເພື່ອເອົາແຖວຫວ່າງເປົ່າອອກ: ຖ້າທ່ານມີແຖວຫວ່າງຫຼາຍແລະຕ້ອງການລຶບພວກມັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ທ່ານສາມາດສ້າງມະຫາພາກໃນ Excel. ມະຫາພາກແມ່ນຊຸດຂອງຄໍາແນະນໍາທີ່ຖືກປະຕິບັດໂດຍອັດຕະໂນມັດເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານສະເພາະ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ບັນ​ທຶກ​ມະ​ຫາ​ພາກ​ທີ່​ກັ່ນ​ຕອງ​ແລະ​ລົບ​ແຖວ​ທີ່​ເປົ່າ​ຫວ່າງ​, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ແລ່ນ​ມັນ​ທຸກ​ຄັ້ງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​.

ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ບາງວິທີແກ້ໄຂທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ຈະລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel. ແຕ່ລະທາງເລືອກມີຂອງຕົນເອງ ຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ພະຍາຍາມວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະເລືອກຫນຶ່ງທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຈື່ໄວ້ສະເໝີວ່າຕ້ອງສຳຮອງຂໍ້ມູນໄຟລ໌ຂອງເຈົ້າໄວ້ກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງ, ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃດໆ.

10. ວິທີການລຶບແຖວຫວ່າງໃນ Excel ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່

ການລຶບແຖວຫວ່າງໃນ Excel ສາມາດເປັນວຽກທີ່ຫນ້າເບື່ອໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່. ໂຊກດີ, ມີຫລາຍວິທີທີ່ຈະປະຕິບັດວຽກງານນີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະໄວ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບົດສອນ ບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ ເພື່ອລຶບແຖວຫວ່າງໃນ Excel:

1. ໃຊ້ຕົວກອງ: ວິທີງ່າຍໆທີ່ຈະກໍາຈັດແຖວຫວ່າງເປົ່າແມ່ນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນຕົວກອງໃນ Excel. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ເລືອກຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ແລະຄລິກໃສ່ "ການກັ່ນຕອງ." ການກັ່ນຕອງຈະປາກົດຢູ່ໃນທຸກຖັນ. ເລືອກຕົວກອງສຳລັບຖັນທີ່ທ່ານຄິດວ່າມີແຖວຫວ່າງເປົ່າ ແລະຄລິກທີ່ຕົວເລືອກ “ຫວ່າງເປົ່າ”. ນີ້ຈະສະແດງພຽງແຕ່ແຖວເປົ່າຢູ່ໃນຖັນນັ້ນ. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກແຖວຫວ່າງທັງໝົດທີ່ສະແດງ ແລະລຶບພວກມັນອອກ.

2. ໃຊ້ຟັງຊັນ “ຊອກຫາ ແລະເລືອກ”: ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ຈະລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າແມ່ນໃຊ້ຟັງຊັນ “ຊອກຫາ ແລະເລືອກ” ໃນ Excel. ທໍາອິດ, ເລືອກຈຸລັງທັງຫມົດໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແລະຄລິກໃສ່ "ຄົ້ນຫາແລະເລືອກ" ທາງເລືອກ. ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກ "ໄປທີ່ພິເສດ." ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຕອບ, ເລືອກເອົາ "Cells ເປົ່າ" ທາງເລືອກແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK." ນີ້ຈະເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທັງໝົດໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ. ຕໍ່ໄປ, ຄລິກຂວາໃສ່ຫນຶ່ງໃນຈຸລັງທີ່ເລືອກແລະເລືອກ "ລຶບ". ເລືອກ “ລຶບແຖວ” ເພື່ອລຶບແຖວຫວ່າງທີ່ເລືອກທັງໝົດ.

11. ກໍລະນີການນໍາໃຊ້ພາກປະຕິບັດສໍາລັບການລຶບແຖວຫວ່າງຢູ່ໃນ Excel

ເມື່ອພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງໃນ Excel, ມັນເປັນເລື່ອງປົກກະຕິທີ່ຈະຊອກຫາແຖວຫວ່າງທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃດໆ. ແຖວຫວ່າງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດມີບັນຫາຍ້ອນວ່າພວກເຂົາສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການເບິ່ງເຫັນແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນ. ໂຊກດີ, Excel ສະເຫນີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະລຶບແຖວຫວ່າງເຫຼົ່ານີ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ບາງສ່ວນຂອງຈະຖືກນໍາສະເຫນີຂ້າງລຸ່ມນີ້.

1. ໃຊ້ຟັງຊັນ Filter: ວິທີທີ່ໄວທີ່ຈະກໍາຈັດແຖວຫວ່າງເປົ່າແມ່ນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ Filter ຂອງ Excel. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຂໍ້ມູນຕາຕະລາງແລະໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ການກັ່ນຕອງ" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາ "ການກັ່ນຕອງໂດຍຄ່າຫວ່າງເປົ່າ". ນີ້ຈະກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນແລະສະແດງພຽງແຕ່ແຖວທີ່ມີຄ່າ. ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນທີ່ກອງເຂົ້າໄປໃນສະເປຣດຊີດໃຫມ່.

2. ໃຊ້ຟັງຊັນ Find and Replace: ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ຈະເອົາແຖວຫວ່າງອອກແມ່ນໃຊ້ຟັງຊັນຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ຂອງ Excel. ເລືອກຂໍ້ມູນສະເປຣດຊີດແລະໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຊອກຫາແລະປ່ຽນແທນ" ແລະໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ປ່ອຍໃຫ້ຊ່ອງ "ຊອກຫາ" ຫວ່າງເປົ່າແລະໃນຊ່ອງ "ທົດແທນດ້ວຍ" ໃສ່ຕົວອັກສອນພິເສດ, ເຊັ່ນ: ຊ່ອງຫວ່າງຫຼືຂີດຫຍໍ້ຫນ້າ (-). ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ “ແທນທີ່ທັງໝົດ” ແລະ Excel ຈະເອົາແຖວຫວ່າງທັງໝົດອອກໂດຍການປ່ຽນແທນພວກມັນດ້ວຍຕົວອັກສອນພິເສດທີ່ທ່ານໄດ້ປ້ອນ.

ເນື້ອຫາສະເພາະ - ຄລິກທີ່ນີ້  GIMPshop ມີຂໍ້ດີຫຍັງແດ່?

12. ການຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນເມື່ອລຶບແຖວຫວ່າງໃນ Excel

ການລຶບແຖວຫວ່າງໃນ Excel ສາມາດຊ່ວຍທ່ານຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນ ແລະປັບປຸງການຈັດຕັ້ງຂອງສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ. ບາງຄັ້ງເມື່ອທ່ານເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນທີ່ນໍາເຂົ້າຫຼືຄັດລອກຈາກແຫຼ່ງອື່ນໆ, ທ່ານສາມາດສິ້ນສຸດດ້ວຍແຖວຫວ່າງທີ່ບໍ່ມີຄຸນຄ່າໃນການວິເຄາະຂອງທ່ານແລະພຽງແຕ່ເອົາພື້ນທີ່ໃນໄຟລ໌ຂອງທ່ານ. ໂຊກດີ, ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເອົາແຖວຫວ່າງເຫຼົ່ານີ້ອອກຢ່າງໄວວາ ແລະມີປະສິດທິພາບ.

ວິທີງ່າຍໆທີ່ຈະເອົາແຖວຫວ່າງເປົ່າແມ່ນໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດຕົວກອງໃນ Excel. ທຳອິດ, ເລືອກຖັນທັງໝົດໃນສະເປຣດຊີດຂອງເຈົ້າ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນແຖບເຄື່ອງມືແລະກົດປຸ່ມ "ການກັ່ນຕອງ". ລູກສອນນ້ອຍໆຈະປາກົດຢູ່ໃນແຖວທຳອິດຂອງແຕ່ລະຖັນ. ຄລິກທີ່ລູກສອນຂອງຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກັ່ນຕອງ ແລະຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງ “ສີຂາວ”. ນີ້ຈະກັ່ນຕອງອອກທັງໝົດແຖວຫວ່າງຢູ່ໃນຖັນນັ້ນ. ເຮັດຊ້ໍາຂະບວນການສໍາລັບແຕ່ລະຄໍລໍາແລະສຸດທ້າຍເລືອກແຖວທີ່ຖືກກັ່ນຕອງແລະລຶບພວກມັນອອກ.

ອີກວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າແມ່ນໂດຍໃຊ້ຫນ້າທີ່ "ຊອກຫາ" ແລະ "ເລືອກ" ໃນ Excel. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ເລືອກຕາຕະລາງທັງ ໝົດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນແຖບເຄື່ອງມືແລະກົດປຸ່ມ "ຊອກຫາແລະເລືອກ" ແລະເລືອກ "ໄປຫາ." ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ພິເສດ" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ "ເປົ່າ." ນີ້ຈະເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທັງໝົດໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ລຶບ​ທັງ​ຫມົດ​ແຖວ​ເກັດ​ທີ່​ເລືອກ​ໂດຍ​ການ​ຄລິກ​ຂວາ​ໃສ່​ຫນຶ່ງ​ຂອງ​ແຖວ​ເກັດ​ທີ່​ເລືອກ​ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ "ລົບ​" ທາງ​ເລືອກ​.

13. ການປຽບທຽບວິທີການຕ່າງໆເພື່ອລຶບແຖວຫວ່າງໃນ Excel

  • ຫນຶ່ງໃນບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນການມີແຖວຫວ່າງເປົ່າ, ເຊິ່ງສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມຖືກຕ້ອງແລະການຈັດຕັ້ງຂອງຂໍ້ມູນ. ໂຊກດີ, ມີວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາກໍາຈັດແຖວທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້ແລະປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.
  • ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ເອົາ​ແຖວ​ທີ່​ເປົ່າ​ຫວ່າງ​ແມ່ນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນ້າ​ທີ່​ ການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ເລືອກຄໍລໍາທີ່ມີຂໍ້ມູນແລະຄລິກໃສ່ແຖບ "ການກັ່ນຕອງ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື. ຕໍ່ໄປ, ເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກ "ການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດ" ແລະຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງທີ່ກົງກັບແຖວຫວ່າງເປົ່າ. ວິທີນີ້, ພຽງແຕ່ແຖວທີ່ມີຂໍ້ມູນຈະຖືກສະແດງ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການລຶບ.
  • ອີກວິທີຫນຶ່ງທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ ຄົ້ນຫາແລະທົດແທນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຂອບເຂດຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດຄວາມສະອາດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແລະເລືອກ "ຊອກຫາແລະເລືອກ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ “ແທນທີ່” ແລະປ່ອຍໃຫ້ຊ່ອງຊອກຫາຫວ່າງເປົ່າ. ໃນຊ່ອງ "ແທນທີ່ດ້ວຍ", ໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງ. ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ແທນທີ່ທັງຫມົດ" ແລະແຖວຫວ່າງເປົ່າຈະຖືກລຶບອອກທັນທີ. ວິທີນີ້ມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະເມື່ອແຖວຫວ່າງເປົ່າກະແຈກກະຈາຍໄປທົ່ວຂອບເຂດຂໍ້ມູນ.

14. ບົດສະຫຼຸບແລະຄໍາແນະນໍາສຸດທ້າຍເພື່ອລຶບແຖວຫວ່າງໃນ Excel

ເມື່ອພວກເຮົາໄດ້ທົບທວນຄືນວິທີການຕ່າງໆໃນການລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel, ພວກເຮົາສາມາດສະຫຼຸບໄດ້. ຄໍາແນະນໍາທໍາອິດແມ່ນໃຊ້ຫນ້າທີ່ "ຊອກຫາແລະທົດແທນ" ເພື່ອກໍານົດແລະລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໃນຕາຕະລາງ. ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາຄົ້ນຫາຄ່າສະເພາະ, ໃນກໍລະນີນີ້ຫວ່າງເປົ່າ, ແລະແທນທີ່ມັນບໍ່ມີຫຍັງ, ດັ່ງນັ້ນການກໍາຈັດແຖວຫວ່າງເປົ່າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ໃນສະເປຣດຊີດທັງໝົດ ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າແຖວຫວ່າງທັງໝົດຖືກລຶບອອກຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ທາງເລືອກອື່ນທີ່ຈະລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າແມ່ນການໃຊ້ macros ໃນ Excel. ມະຫາພາກແມ່ນຊຸດຄໍາແນະນໍາທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາເຮັດຫນ້າທີ່ຊ້ໍາຊ້ອນໃນ Excel. ພວກເຮົາສາມາດສ້າງມະຫາພາກທີ່ຊອກຫາແຖວຫວ່າງເປົ່າ ແລະລຶບພວກມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມ, ໂດຍສະເພາະຖ້າພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼືຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າເລື້ອຍໆ. ເພື່ອສ້າງມະຫາພາກ, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ບັນທຶກສະຄິບໃນ Excel ແລະມອບຫມາຍໃຫ້ມັນເປັນປຸ່ມຫຼືການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນເພື່ອດໍາເນີນການໄດ້ງ່າຍ.

ສຸດທ້າຍ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເນັ້ນເຖິງຜົນປະໂຫຍດຂອງສູດໃນ Excel ເພື່ອກໍາຈັດແຖວຫວ່າງເປົ່າ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ສູດຕາມເງື່ອນໄຂ, ເຊັ່ນຟັງຊັນ "IF", ເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າແລະລຶບແຖວທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ສູດ «=IF(A1=»», «», A1)» ເພື່ອຄັດລອກເນື້ອໃນຂອງເຊລ A1 ພຽງແຕ່ຖ້າມັນບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ. ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດລາກສູດຄຳນວນລົງມາເພື່ອນຳໃຊ້ມັນກັບທຸກເຊວໃນຖັນ ແລະລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການລຶບແຖວຫວ່າງໃນ Excel ເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ສຳຄັນເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບ ແລະ ເຮັດວຽກຢ່າງມີປະສິດທິພາບກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະໜາດໃຫຍ່. ໂດຍຜ່ານວິທີການຕ່າງໆ, ເຊັ່ນການເລືອກຄູ່ມື, ການໃຊ້ສູດຫຼືການນໍາໃຊ້ມະຫາພາກ, ພວກເຮົາໄດ້ຄົ້ນຫາທາງເລືອກຕ່າງໆເພື່ອກໍາຈັດແຖວທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.

ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງສັງເກດວ່າການເອົາແຖວຫວ່າງເປົ່າບໍ່ພຽງແຕ່ປັບປຸງການເບິ່ງເຫັນຂອງເອກະສານ, ແຕ່ຍັງປ້ອງກັນບັນຫາໃນອະນາຄົດໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດການຄິດໄລ່ຫຼືການວິເຄາະຂໍ້ມູນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ດ້ວຍການເພີ່ມພື້ນທີ່ຫວ່າງ, ຂະບວນການອ່ານແລະການຈັດການຂໍ້ມູນແມ່ນໄວຂຶ້ນ, ປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມ.

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການຈັດການຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນຈໍາເປັນສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ເຮັດວຽກກັບ Excel, ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນທຸລະກິດ, ວິຊາການຫຼືພາກສະຫນາມສ່ວນບຸກຄົນ. ການລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າແມ່ນພຽງແຕ່ໜຶ່ງໃນຫຼາຍເຄື່ອງມືທີ່ Excel ສະເໜີໃຫ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງານນີ້ງ່າຍຂຶ້ນ.

ໃນສັ້ນ, ການຮຽນຮູ້ເຕັກນິກການລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າແມ່ນຄວາມຮູ້ທີ່ມີຄຸນຄ່າສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ Excel. ພວກເຮົາຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ທ່ານມີເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນແລະຄວາມຮູ້ພື້ນຖານເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ສືບຕໍ່ສຳຫຼວດ ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືສະເປຣດຊີດທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້. ເຮັດວຽກທີ່ດີເລີດ!