ໃນໂລກທຸລະກິດໃນປະຈຸບັນ, Microsoft Word ມັນຍັງຄົງເປັນເຄື່ອງມືພື້ນຖານສໍາລັບການສ້າງແລະແກ້ໄຂເອກະສານ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ສໍາລັບຜູ້ທີ່ຊອກຫາການເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະຜົນຜະລິດຂອງເຂົາເຈົ້າ, ພຽງແຕ່ຮູ້ຫນ້າທີ່ພື້ນຖານອາດຈະບໍ່ພຽງພໍ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາທາງເລືອກຕ່າງໆແລະຄໍາແນະນໍາດ້ານວິຊາການເພື່ອເຮັດໃຫ້ພະລັງງານເຂົ້າໄປໃນ Word, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈ. ຈາກການປັບແຕ່ງປຸ່ມລັດແປ້ນພິມທີ່ນິຍົມໃຊ້ເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດການຈັດຮູບແບບຂັ້ນສູງ, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນພົບວິທີທີ່ຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືປະມວນຜົນຄໍາທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເອົາທັກສະ Word ຂອງທ່ານໄປສູ່ລະດັບຕໍ່ໄປແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການສ້າງເອກະສານຂອງທ່ານ, ຄໍາແນະນໍາດ້ານວິຊາການນີ້ແມ່ນສໍາລັບທ່ານ. ກຽມພ້ອມທີ່ຈະຄົ້ນພົບວິທີເພີ່ມພະລັງໃນ Word!
1. ການເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນ Word: ວິທີການເພີ່ມປະສິດທິພາບເອກະສານຂອງທ່ານ
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບ Microsoft Word ແມ່ນການຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືແລະຄຸນສົມບັດຂອງມັນ. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນບາງຢ່າງ ຄຳ ແນະ ນຳ ແລະເຄັດລັບ ເພື່ອເສີມຂະຫຍາຍເອກະສານຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ວຽກງານຂອງທ່ານມີຄວາມວ່ອງໄວແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະໃຊ້ຮູບແບບແລະຮູບແບບຕ່າງໆໃນ Word. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ຮູບແບບທີ່ເປັນເອກະພາບກັບເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ, ປະຢັດເວລາ ແລະຄວາມພະຍາຍາມ. ໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ ຫຼືສ້າງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ກຳນົດເອງສຳລັບຫົວຂໍ້, ຫົວຍ່ອຍ, ຫຍໍ້ໜ້າ, ແລະອື່ນໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ອຸດົມສົມບູນເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຄໍາຫຼືປະໂຫຍກທີ່ສໍາຄັນໃນຕົວຫນາຫຼືຕົວເນີ້ງ.
ອີກວິທີຫນຶ່ງເພື່ອເພີ່ມປະສິດຕິພາບໃນ Word ແມ່ນເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງລັກສະນະຂອງ ແຖບເຄື່ອງມື. ຕົວຢ່າງ, ການໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມສາມາດເຮັດໃຫ້ວຽກຂອງເຈົ້າເລັ່ງໄວຂຶ້ນ. ຮຽນຮູ້ທາງລັດທົ່ວໄປທີ່ສຸດເຊັ່ນ Ctrl+C (ສໍາເນົາ), Ctrl+V (ວາງ) ຫຼື Ctrl+B (ຕົວໜາ) ເພື່ອປະຕິບັດການກະທໍາຢ່າງວ່ອງໄວແລະປະສິດທິຜົນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ການຄົ້ນຫາແລະປ່ຽນເຄື່ອງມືເພື່ອຊອກຫາແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດໄດ້ງ່າຍ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງຜ່ານເອກະສານທັງຫມົດດ້ວຍຕົນເອງ.
2. ຄໍາແນະນໍາດ້ານເທກໂນໂລຍີເພື່ອປັບປຸງການປະຕິບັດຄໍາ
ວິທີຫນຶ່ງເພື່ອປັບປຸງການປະຕິບັດ Word ແມ່ນໂດຍການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂະຫນາດເອກະສານແລະຮູບແບບ. ຄວນຫຼີກລ່ຽງການໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ຊັບຊ້ອນ ແລະການຈັດຮູບແບບຫຼາຍເກີນໄປ, ເພາະວ່ານີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ໂປຣແກມຊ້າລົງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາຂະຫນາດເອກະສານໃຫ້ນ້ອຍທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ເພື່ອບັນລຸສິ່ງດັ່ງກ່າວ, ທ່ານສາມາດລຶບຫນ້າເປົ່າ, ຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດແລະຄຸນນະພາບຂອງຮູບພາບທີ່ໃສ່, ແລະເອົາເນື້ອຫາທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກ.
ຄໍາແນະນໍາດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນການໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານທົ່ວໄປໄວຂຶ້ນແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. Word ສະເໜີທາງລັດຫຼາກຫຼາຍເຊັ່ນ: Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາ, Ctrl + V ເພື່ອວາງ ແລະ Ctrl + S ເພື່ອບັນທຶກ. ການຮຽນຮູ້ການນໍາໃຊ້ທາງລັດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະປັບປຸງຜົນຜະລິດໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບໂຄງການ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວນໃຊ້ການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດຂອງ Word ແລະເຄື່ອງມືການອ່ານຫຼັກຖານເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຜິດພາດທາງໄວຍາກອນແລະການສະກົດຄໍາ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນເວລາທີ່ຂຽນເອກະສານຍາວແລະຮັບປະກັນວ່າເນື້ອຫາແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະມີຄຸນນະພາບ. Word ສະເຫນີຄຸນນະສົມບັດການທົບທວນຄືນອັດຕະໂນມັດ, ເຊິ່ງຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄວາມຜິດພາດແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການແກ້ໄຂ. ເຄື່ອງມືນີ້ແມ່ນຢູ່ໃນແຖບການທົບທວນຄືນແລະສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກວດພົບແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
3. ວິທີການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງໂປເຊດເຊີ Word ສໍາລັບພະລັງງານສູງສຸດ
ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ Word, ທ່ານອາດຈະຮູ້ສຶກໃນບາງຈຸດທີ່ໂປເຊດເຊີຄໍາຂອງເຈົ້າບໍ່ເຮັດວຽກໄວເທົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ໂຊກດີ, ມີບາງການກະ ທຳ ທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງ Word ແລະປັບປຸງປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍວິທີການເຮັດມັນ ບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ.
- ອັບເດດຄຳສັບ: ຄໍາແນະນໍາທໍາອິດແມ່ນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ Word ຮຸ່ນຫຼ້າສຸດ. Microsoft ປ່ອຍອັບເດດປົກກະຕິເຊິ່ງລວມມີການປັບປຸງປະສິດທິພາບ ແລະການແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ. ເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າທ່ານມີເວີຊັນຫຼ້າສຸດ, ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ໃນ Word ແລະເລືອກ "ບັນຊີ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕົວເລືອກການປັບປຸງ" ແລະສຸດທ້າຍ "ອັບເດດໃນປັດຈຸບັນ". ຖ້າມີການອັບເດດ, ມັນຈະຖືກດາວໂຫຼດ ແລະຕິດຕັ້ງໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
- ປິດໃຊ້ງານ plugins ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ: Word ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໃຊ້ add-ins ແລະສ່ວນຂະຫຍາຍເພື່ອຂະຫຍາຍ ໜ້າ ທີ່ຂອງມັນ, ແຕ່ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດບໍລິໂພກຊັບພະຍາກອນແລະຊ້າລົງໂຄງການ. ເພື່ອປິດການໃຊ້ງານ plugins ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌", ເລືອກ "ຕົວເລືອກ" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ "Plugins". ຈາກບ່ອນນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດເຫັນ plugins ທີ່ຕິດຕັ້ງທັງຫມົດແລະປິດການໃຊ້ງານທີ່ທ່ານບໍ່ໃຊ້ຫຼືຕ້ອງການ.
- ອະນາໄມເອກະສານ: ມັນເປັນເລື່ອງທົ່ວໄປສໍາລັບເອກະສານ Word ເພື່ອສະສົມການຈັດຮູບແບບແລະອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຕ້ອງການໃນໄລຍະເວລາ, ເຊິ່ງສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການປະຕິບັດ. ເພື່ອເຮັດຄວາມສະອາດເອກະສານ, ໄປທີ່ແຖບ "ທົບທວນ" ແລະເລືອກ "ການທົບທວນຄືນ> ກວດເບິ່ງເອກະສານ." Word ຈະສະແກນເອກະສານສໍາລັບບັນຫາແລະສະເຫນີໃຫ້ທ່ານມີທາງເລືອກທີ່ຈະແກ້ໄຂໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ທາງເລືອກ "ລຶບເອກະສານ" ເພື່ອເອົາອົງປະກອບທີ່ເຊື່ອງໄວ້, ຄໍາເຫັນຫຼືເນື້ອຫາທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້.
4. ເຮັດໃຫ້ຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງຂອງ Word ໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ
ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ພື້ນຖານຂອງ Word, ມັນເຖິງເວລາທີ່ຈະໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງທີ່ໂປເຊດເຊີຄໍາທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້ມີໃຫ້. ຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ ເພີ່ມຜົນຜະລິດ ແລະປັບແຕ່ງເອກະສານສ່ວນຕົວຕື່ມອີກ. ນີ້ແມ່ນຄຳແນະນຳ ແລະຄຳແນະນຳບາງຢ່າງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Word:
1. ໃຊ້ຮູບແບບ ແລະແມ່ແບບ: Word ສະເໜີຮູບແບບ ແລະແມ່ແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າທີ່ຫຼາກຫຼາຍທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດຮູບແບບເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້ໄວ ແລະສອດຄ່ອງ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຮູບແບບເພື່ອນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ເປັນເອກະພາບກັບຫົວຂໍ້, ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ, ວັກ, ແລະອື່ນໆ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສ້າງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ກໍານົດເອງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ແມ່ແບບ, ສໍາລັບສ່ວນຫນຶ່ງຂອງພວກມັນ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງເອກະສານທີ່ມີການອອກແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ, ປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມ.
2. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ ແລະ ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ: Word ປະກອບມີຄຸນສົມບັດຫຼາຍຢ່າງທີ່ເຮັດໃຫ້ການຂຽນງ່າຍຂຶ້ນ ແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດ. ຕົວຢ່າງ, ຄຸນສົມບັດການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດຈະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດທົ່ວໄປໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ເຊັ່ນ: ພິມຕົວພິມໃຫຍ່ຜິດ ຫຼືຄໍາທີ່ສະກົດຜິດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງ Word ໃຫ້ສໍາເລັດອັດຕະໂນມັດຄໍາສັບຫຼືປະໂຫຍກທີ່ທ່ານພິມເລື້ອຍໆ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ.
5. Mastering keyboard shortcut ເພື່ອເລັ່ງວຽກງານໃນ Word
ການນໍາໃຊ້ຂອງ ແປ້ນພິມລັດໃນ Word ມັນສາມາດເປັນ ວິທີການປະສິດທິພາບ ແລະໄວໃນການປະຕິບັດວຽກງານທົ່ວໄປ ແລະປັບປຸງຂະບວນການຂຽນ ແລະແກ້ໄຂເອກະສານ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ພວກເຮົາຈະລາຍລະອຽດບາງທາງລັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດທີ່ສາມາດ mastered ເພື່ອເພີ່ມຜົນຜະລິດໃນ Word.
1. ທາງລັດການແກ້ໄຂພື້ນຖານ:
- Ctrl + C: ສຳເນົາຂໍ້ຄວາມ ຫຼືອົງປະກອບທີ່ເລືອກ.
- Ctrl + X: ຕັດຂໍ້ຄວາມ ຫຼືອົງປະກອບທີ່ເລືອກ.
- Ctrl + V: ວາງຂໍ້ຄວາມ ຫຼືອົງປະກອບທີ່ຢູ່ໃນຄລິບບອດ.
- Ctrl + Z: ຍົກເລີກການດໍາເນີນການທີ່ຜ່ານມາ.
- Ctrl + Y: ເຮັດຄືນການກະທຳທີ່ບໍ່ໄດ້ເຮັດຄັ້ງສຸດທ້າຍ.
2. ທາງລັດສຳລັບການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ:
- Ctrl + B: ນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕົວໜາກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກ.
- Ctrl + I: ນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕົວອຽງໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກ.
- Ctrl + U: ນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຂີດກ້ອງໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກ.
- Ctrl + Shift + C: ສຳເນົາການຈັດຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກ.
- Ctrl + Shift + V: ວາງຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກ.
3. ທາງລັດເພື່ອນຳທາງ ແລະເລືອກຂໍ້ຄວາມ:
- Ctrl + ໜ້າ ທຳ ອິດ: ໄປທີ່ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງເອກະສານ.
- Ctrl + End: ໄປໃນຕອນທ້າຍຂອງເອກະສານ.
- Ctrl+ຂວາ: ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປຫາຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງຄໍາຕໍ່ໄປ.
- Ctrl+ຊ້າຍ: ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປຫາຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງຄໍາທີ່ຜ່ານມາ.
- Shift+ຂວາ: ເລືອກຂໍ້ຄວາມໄປທາງຂວາ.
ການສ້າງທາງລັດແປ້ນພິມເຫຼົ່ານີ້ສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກໃນ Word. ນອກຈາກນັ້ນ, ປຸ່ມລັດສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ຕາມຄວາມມັກຂອງແຕ່ລະຄົນ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງບັນຊີລາຍຊື່ເຕັມຂອງແປ້ນພິມລັດໃນ Word, ທ່ານສາມາດປຶກສາກັບພາກຊ່ວຍເຫຼືອໃນໂຄງການຫຼືຄົ້ນຫາຊັບພະຍາກອນອອນໄລນ໌ທີ່ສະເຫນີຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມ. ພະຍາຍາມຝຶກຝົນແລະຄຸ້ນເຄີຍກັບທາງລັດເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບ Word!
6. ປັບແຕ່ງການຕັ້ງຄ່າ Word ສໍາລັບພະລັງງານຫຼາຍກວ່າເກົ່າ
ການປັບການຕັ້ງຄ່າຄໍາໃຫ້ກັບຄວາມມັກແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະຜົນຜະລິດຂອງເຈົ້າຢ່າງຫຼວງຫຼາຍເມື່ອເຮັດວຽກກັບຊອບແວການປຸງແຕ່ງຄໍານີ້. ໃນພາກນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະແນະນໍາທ່ານຜ່ານການປັບຕົວທີ່ສໍາຄັນບາງຢ່າງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Word ແລະເພີ່ມມູນຄ່າການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ.
ຫນຶ່ງໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດທີ່ທ່ານຄວນເຮັດເພື່ອປັບແຕ່ງ Word ແມ່ນການປັບຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບ. ໃນແຖບ "ໄຟລ໌", ເລືອກ "ຕົວເລືອກ" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ "ປັບແຕ່ງ Ribbon." ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫຼືເອົາຄໍາສັ່ງອອກຈາກໂບຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່, ຫົວຂໍ້, ແລະຕົວອັກສອນເພື່ອປັບຕົວເບິ່ງຂອງເອກະສານຂອງທ່ານກັບລົດຊາດສ່ວນບຸກຄົນຫຼືຮູບພາບຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ຄຸນນະສົມບັດທີ່ສໍາຄັນອີກປະການຫນຶ່ງທີ່ທ່ານສາມາດປັບໄດ້ແມ່ນຕົວກວດກາການສະກົດຄໍາແລະໄວຍະກອນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດແລະປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ໄປທີ່ "ໄຟລ໌" ແລະເລືອກ "ຕົວເລືອກ". ໃນແຖບ "ທົບທວນ", ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຕົວເລືອກການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດແລະເພີ່ມຄໍາທີ່ກໍາຫນົດເອງໃສ່ວັດຈະນານຸກົມຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ການກວດສອບໄວຍາກອນແລະປັບຄວາມມັກໂດຍອີງໃສ່ພາສາແລະຮູບແບບການຂຽນຂອງທ່ານ.
7. ການປັບປຸງຄວາມໄວໃນການໂຫຼດແລະຕອບສະຫນອງໃນ Word
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ມີປະສິດທິພາບບາງຢ່າງເພື່ອປັບປຸງຄວາມໄວໃນການໂຫຼດແລະຕອບສະຫນອງໃນ Word. ຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງເຄື່ອງມືນີ້ແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ໃຊ້ມັນ.
1. ໃຊ້ Word ສະບັບປັບປຸງ: ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ Word ຮຸ່ນຫຼ້າສຸດ. ການປັບປຸງປົກກະຕິແລ້ວປະກອບມີການປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະການແກ້ໄຂຂໍ້ບົກພ່ອງທີ່ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບໃນທາງບວກກ່ຽວກັບຄວາມໄວການໂຫຼດແລະການຕອບສະຫນອງຂອງໂຄງການ. ກວດເບິ່ງການປັບປຸງທີ່ມີຢູ່ຢ່າງເປັນປົກກະຕິແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະຕິດຕັ້ງພວກມັນ.
2. ຫຼຸດຈໍານວນ add-in ພາກສ່ວນທີສາມແລະ add-ins ຫນ້ອຍລົງ: ຖ້າທ່ານໄດ້ຕິດຕັ້ງ add-ins ພາກສ່ວນທີສາມຫຼາຍແລະ add-ins ໃນ Word, ພວກມັນອາດຈະເຮັດໃຫ້ການປະຕິບັດຂອງມັນຊ້າລົງ. ກວດເບິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ plugins ທີ່ຕິດຕັ້ງແລະຖອນການຕິດຕັ້ງທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການ ຫຼືວ່າທ່ານສົງໃສວ່າກໍາລັງສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມໄວການໂຫຼດແລະການຕອບສະຫນອງຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າບາງ plugins ອາດຈະເປັນສິ່ງຈໍາເປັນຕໍ່ຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຮັດການຄົ້ນຄວ້າຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະຖອນການຕິດຕັ້ງພວກມັນ.
3. ເພີ່ມປະສິດທິພາບຂະຫນາດຂອງເອກະສານແລະຊັບພະຍາກອນທີ່ໃຊ້: ເອກະສານ Word ທີ່ມີຮູບພາບຫນັກ, ຮູບພາບທີ່ສັບສົນຫຼືຈໍານວນເນື້ອຫາຫຼາຍສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມໄວໃນການໂຫຼດແລະຕອບສະຫນອງຂອງໂປແກມຊ້າລົງ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ລອງຫຼຸດຂະໜາດເອກະສານ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການບີບອັດຮູບພາບ, ເອົາຮູບພາບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ແລະເອົາຂໍ້ຄວາມທີ່ຊໍ້າຊ້ອນອອກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຫຼີກເວັ້ນການໃຊ້ຮູບແບບທີ່ຊັບຊ້ອນຫຼາຍເກີນໄປ ແລະອົງປະກອບການຈັດຮູບແບບທີ່ເຂັ້ມຂຸ້ນ ທີ່ສາມາດລະບາຍຊັບພະຍາກອນຂອງໂປຣແກຣມໄດ້.
ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລະທ່ານຈະເຫັນການປັບປຸງທີ່ສໍາຄັນໃນຄວາມໄວໃນການໂຫຼດແລະຕອບສະຫນອງຂອງ Word. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າປະສິດທິພາບອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມຮາດແວຂອງຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ, ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຄໍານຶງເຖິງຄວາມສາມາດຂອງລະບົບຂອງທ່ານເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຈາກການປັບປຸງເຫຼົ່ານີ້.
8. ຊຸກຍູ້ການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຂອງທ່ານໃນ Word ດ້ວຍຫນ້າທີ່ກ້າວຫນ້າ
ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນສະພາບແວດລ້ອມຮ່ວມມືແມ່ນ Microsoft Word. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງຂອງມັນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດຕິພາບ ແລະປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກເປັນທີມຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນບາງລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມກໍາລັງຂອງທ່ານ ການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ ໃນ Word.
ຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ: ຄຸນນະສົມບັດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເບິ່ງການປ່ຽນແປງທັງຫມົດທີ່ເຮັດໃຫ້ເອກະສານ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບອະນຸມັດຫຼືປະຕິເສດການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານັ້ນ. ທ່ານສາມາດລະບຸໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍວ່າໃຜເຮັດການດັດແກ້ແຕ່ລະອັນ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບການເຮັດວຽກເປັນທີມ ແລະການກວດສອບເອກະສານ.
Comentarios: Word ສະເຫນີໃຫ້ທ່ານມີຄວາມສາມາດໃນການເພີ່ມຄໍາຄິດຄໍາເຫັນໃສ່ເອກະສານ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ການສື່ສານແລະການຮ່ວມມືລະຫວ່າງສະມາຊິກໃນທີມງ່າຍຂຶ້ນ. ທ່ານສາມາດຖາມຄໍາຖາມ, ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາ, ຫຼືໃຫ້ຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງເນື້ອໃນຂອງເອກະສານໂດຍກົງ.
ລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນອີກອັນຫນຶ່ງຂອງ Word ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການ ແບ່ງປັນເອກະສານອອນໄລນ໌. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກ ໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ ກັບຜູ້ອື່ນໃນເອກະສານດຽວກັນ, ບໍ່ວ່າພວກເຂົາຈະຢູ່ໃສ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກເອກະສານໂດຍກົງ ສຸດຟັງ ດັ່ງນັ້ນການປ່ຽນແປງທັງຫມົດຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະສາມາດໃຊ້ໄດ້ກັບຜູ້ຮ່ວມມືທັງຫມົດ.
9. ການເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ຮູບພາບແລະມັນຕິມີເດຍໃນ Word
ເມື່ອນໍາໃຊ້ຮູບພາບແລະມັນຕິມີເດຍໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ຂອງພວກເຂົາເພື່ອຮັບປະກັນເອກະສານທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະຄວາມງາມ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາເພື່ອບັນລຸການເພີ່ມປະສິດທິພາບທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການນໍາໃຊ້ຮູບພາບແລະມັນຕິມີເດຍໃນ Word:
1. ບີບອັດຮູບພາບ: ກ່ອນທີ່ຈະໃສ່ຮູບພາບເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ, ຄວນແນະນໍາໃຫ້ບີບອັດພວກມັນເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ສຸດທ້າຍ. Word ສະເຫນີທາງເລືອກໃນການບີບອັດຮູບພາບເມື່ອເພີ່ມພວກມັນໃສ່ເອກະສານຫຼືຜ່ານເຄື່ອງມື "ຕົວເລືອກຮູບພາບ". ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ ຮູບແບບຮູບພາບ ບີບອັດ, ເຊັ່ນ JPEG ຫຼື PNG, ແທນທີ່ຈະເປັນຮູບແບບທີ່ໜັກກວ່າເຊັ່ນ BMP ຫຼື TIFF.
2. ໃຊ້ມັນຕິມີເດຍໜ້ອຍໜຶ່ງ: ການລວມເອົາວິດີໂອ, ສຽງ ຫຼືອົງປະກອບມັນຕິມີເດຍອື່ນໆສາມາດເສີມສ້າງເອກະສານ, ແຕ່ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຄໍານຶງເຖິງຂະຫນາດແລະຄວາມລະອຽດຂອງໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້. ການລວມເອົາມັນຕິມີເດຍທີ່ຮຸນແຮງເກີນໄປຄວນໄດ້ຮັບການຫຼີກເວັ້ນ, ນັບຕັ້ງແຕ່ນີ້ ສາມາດເຮັດໄດ້ ເອກະສານອາດຈະເປີດຊ້າ ຫຼືໃຊ້ພື້ນທີ່ດິສກ໌ຫຼາຍເກີນໄປ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວນໃຊ້ລິ້ງພາຍນອກແທນການຝັງໄຟລ໌ສື່ທັງໝົດໃນເອກະສານ.
3. ເພີ່ມປະສິດທິພາບປະສິດທິພາບ: Word ສະເຫນີເຄື່ອງມືທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກໃນເວລາທີ່ໃຊ້ຮູບພາບແລະມັນຕິມີເດຍ. ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຫຼາຍຮູບ, ມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະໃຊ້ທາງເລືອກ "ກວດສອບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້" ເພື່ອກໍານົດບັນຫາການປະຕິບັດທີ່ເປັນໄປໄດ້. ມັນຍັງເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປັບການຕັ້ງຄ່າຄຸນນະພາບຮູບພາບແລະມັນຕິມີເດຍໂດຍຜ່ານທາງເລືອກຂັ້ນສູງຂອງ Word.
10. ການເພີ່ມຜົນຜະລິດດ້ວຍ Macros ແລະ AutoCorrect ໃນ Word
Macros ແລະ AutoCorrect ໃນ Word ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານແລະເລັ່ງວຽກງານການແກ້ໄຂຂອງທ່ານ. Macros ແມ່ນຊຸດຄຳສັ່ງ ແລະຄຳສັ່ງທີ່ເກັບໄວ້ທີ່ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ເພື່ອເຮັດໜ້າທີ່ຊ້ຳໆໄດ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, AutoCorrect ແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດການຂຽນທົ່ວໄປໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະປະຫຍັດເວລາໃນການເຮັດວຽກໃນ Word.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ Macros ໃນ Word, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:
- 1. ເປີດ Word ແລະຄລິກໃສ່ "ເບິ່ງ" ແຖບຢູ່ດ້ານເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- 2. ເລືອກ “Macros” ໃນກຸ່ມ “Macros” ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ “Macros”.
- 3. ໃນ “Macros” ກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ທ່ານສາມາດສ້າງມະຫາພາກໃຫມ່ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ “ສ້າງ”.
- 4. ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນດ້ວຍຕົວແກ້ໄຂ Visual Basic for Applications (VBA), ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດຂຽນລະຫັດສໍາລັບມະຫາພາກຂອງທ່ານໄດ້.
- 5. ຫຼັງຈາກຂຽນລະຫັດສໍາລັບມະຫາພາກຂອງທ່ານ, ປິດຕົວແກ້ໄຂ VBA ແລະກັບຄືນໄປຫາ Word.
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, AutoCorrect ໃນ Word ສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຈະແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດການຂຽນທົ່ວໄປໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອປັບຄ່າອັດຕະໂນມັດ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- 1. ເປີດ Word ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "File" ໃນແຈເທິງຊ້າຍ.
- 2. ເລືອກ "ຕົວເລືອກ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
- 3. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທາງເລືອກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ການທົບທວນຄືນ" ໃນຄະນະກໍາມະຊ້າຍ.
- 4. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕົວເລືອກການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ" ປຸ່ມກ່ຽວກັບກະດານຂວາ.
- 5. ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ມີບັນຊີລາຍການຂອງການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າ. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂການແກ້ໄຂທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືເພີ່ມການແກ້ໄຂໃຫມ່.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການຮຽນຮູ້ວິທີການໃຊ້ Macros ແລະ AutoCorrect ໃນ Word ສາມາດເປັນຕົວຊ່ວຍທີ່ດີໃນການເພີ່ມປະສິດທິພາບ ແລະ ປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕົວປະມວນຜົນຄຳສັບ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດແລະເລັ່ງການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃນ Word.
11. ວິທີການເພີ່ມທັກສະການແກ້ໄຂ ແລະການຈັດຮູບແບບຂອງທ່ານໃນ Word
ເພື່ອເພີ່ມທັກສະການແກ້ໄຂແລະການຈັດຮູບແບບຂອງທ່ານໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຄຸ້ນເຄີຍກັບຕົວທ່ານເອງກັບເຄື່ອງມືແລະຄຸນສົມບັດທີ່ໂຄງການນີ້ສະເຫນີ. ວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະເຮັດນີ້ແມ່ນໂດຍການນໍາໃຊ້ tutorials ທີ່ມີຢູ່ໃນອອນໄລນ໌, ເຊິ່ງຈະນໍາພາທ່ານເທື່ອລະກ້າວໃນການຮຽນຮູ້ຫນ້າທີ່ພື້ນຖານແລະຂັ້ນສູງຂອງ Word. ນອກຈາກນັ້ນ, ຊັບພະຍາກອນເຫຼົ່ານີ້ຍັງສະເຫນີຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະ tricks ເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະຜົນຜະລິດຂອງທ່ານໃນການແກ້ໄຂເອກະສານ.
ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນເພື່ອຄົ້ນຫາທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ Word ໃຫ້. ທ່ານສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນນະສົມບັດການຈັດຮູບແບບອັດຕະໂນມັດ, ເຊັ່ນ: ຮູບແບບແລະແມ່ແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ, ເພື່ອປະຫຍັດເວລາແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອກະສານຂອງທ່ານເບິ່ງເປັນມືອາຊີບແລະສອດຄ່ອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຮູບແບບແລະແມ່ແບບເຫຼົ່ານີ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນການສ້າງຮູບແບບທີ່ເປັນເອກະລັກແລະສ່ວນບຸກຄົນ.
ນອກເໜືອໄປຈາກການໃຊ້ເຄື່ອງມື ແລະຄຸນສົມບັດຂອງ Word ທີ່ສ້າງຂຶ້ນກ່ອນແລ້ວ, ທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມທັກສະການແກ້ໄຂ ແລະການຈັດຮູບແບບຂອງທ່ານໄດ້ໂດຍການໃຊ້ add-ins ແລະສ່ວນຂະຫຍາຍ. ການເພີ່ມເຫຼົ່ານີ້ສາມາດໃຫ້ຄຸນສົມບັດເພີ່ມເຕີມແກ່ເຈົ້າ ແລະຂະຫຍາຍຄວາມສາມາດໃນການແກ້ໄຂ ແລະການຈັດຮູບແບບຂອງ Word. ບາງຕົວຢ່າງທີ່ນິຍົມລວມເຖິງໂຄງການກວດສອບໄວຍະກອນແລະການສະກົດຄໍາ, ວັດຈະນານຸກົມພິເສດ, ແລະເຄື່ອງມືການແປພາສາ. ສຳຫຼວດຕົວເລືອກທີ່ມີຢູ່ ແລະຊອກຫາປລັກອິນທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າທີ່ສຸດ.
12. ການສຳຫຼວດຕົວເລືອກການປັບແຕ່ງຂັ້ນສູງໃນ Word
ຕົວເລືອກການປັບແຕ່ງຂັ້ນສູງໃນ Microsoft Word ສະເໜີໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ມີເຄື່ອງມື ແລະ ຄຸນສົມບັດທີ່ຫຼາກຫຼາຍເພື່ອປັບແຕ່ງໂປຣແກຣມໃຫ້ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາບາງທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ແລະວິທີການນໍາໃຊ້ພວກມັນ ປະສິດທິຜົນ.
ຄຸນສົມບັດການປັບແຕ່ງຂັ້ນສູງທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນ Word ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການສ້າງ ແລະບັນທຶກແມ່ແບບແບບກຳນົດເອງ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດກໍາຫນົດຄ່າເອກະສານທີ່ມີຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນສະເພາະ, ຮູບແບບ, ແລະການຈັດວາງ, ປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມຈາກການປະຕິຮູບແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ເອກະສານໃຫມ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນ. ເພື່ອສ້າງແມ່ແບບແບບກຳນົດເອງ, ພຽງແຕ່ອອກແບບເອກະສານໃນຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ ແລະບັນທຶກເປັນແມ່ແບບ (.dotx). ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເຂົ້າຫາແມ່ແບບນີ້ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນເມນູເລີ່ມຕົ້ນເພື່ອສ້າງເອກະສານໃຫມ່ໂດຍອີງໃສ່ມັນ.
ທາງເລືອກການປັບແຕ່ງຂັ້ນສູງອີກອັນໜຶ່ງໃນ Word ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການສ້າງທາງລັດແປ້ນພິມແບບກຳນົດເອງ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບຟັງຊັນທີ່ໃຊ້ເລື້ອຍໆທີ່ຕ້ອງການການຄລິກຫຼາຍຄັ້ງຫຼືການເຄື່ອນໄຫວຫນູ. ເພື່ອສ້າງທາງລັດແປ້ນພິມແບບກຳນົດເອງ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ໃນໂບ ແລະເລືອກ "ຕົວເລືອກ." ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ປັບແຕ່ງ Ribbon" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ "ປັບແຕ່ງສ່ວນບຸກຄົນ." ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດ, ເລືອກ "ແປ້ນພິມແບບກໍານົດເອງ" ແລະກໍານົດທາງລັດໃຫ້ກັບຟັງຊັນທີ່ຕ້ອງການ. ເມື່ອບັນທຶກແລ້ວ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ທາງລັດນັ້ນທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຂົ້າເຖິງຄຸນສົມບັດສະເພາະນັ້ນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ.
ນອກເໜືອໄປຈາກແມ່ແບບ ແລະທາງລັດແປ້ນພິມ, Word ຍັງໃຫ້ທາງເລືອກການປັບແຕ່ງເພີ່ມເຕີມຫຼາກຫຼາຍເຊັ່ນ: ຄວາມສາມາດໃນການດັດແປງຮູບແບບ ແລະຮູບແບບສີສັນເລີ່ມຕົ້ນ, ສ້າງແຖບເຄື່ອງມືແບບກຳນົດເອງ, ແກ້ໄຂຕົວເລືອກການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ ແລະອື່ນໆອີກ. ທາງເລືອກຂັ້ນສູງເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປັບແຕ່ງ Word ໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຂົາເຈົ້າແລະປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງເຂົາເຈົ້າໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເອກະສານ. ການສຳຫຼວດ ແລະ ທົດລອງໃຊ້ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຄົ້ນພົບວິທີໃໝ່ໆເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Microsoft Word.
13. ປະສິດທິພາບການຈັດການເອກະສານຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນ Word: ຄໍາແນະນໍາແລະ tricks
ເມື່ອເຮັດວຽກກັບເອກະສານຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະມີກົນລະຍຸດທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຄຸ້ມຄອງພວກມັນທີ່ດີທີ່ສຸດແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມລົ້ມເຫຼວ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະແບ່ງປັນຄໍາແນະນໍາທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດການເອກະສານທີ່ຍາວນານຂອງທ່ານໃນ Word.
1. ຈັດລະບຽບເອກະສານຂອງເຈົ້າ: ວິທີທີ່ມີປະສິດທິຜົນໃນການຄຸ້ມຄອງເອກະສານຂະຫນາດໃຫຍ່ແມ່ນການແບ່ງອອກເປັນພາກຫຼືບົດ. ໃຊ້ເຄື່ອງມືຂອງ Word ເພື່ອສ້າງຫົວຂໍ້ແລະຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາທາງຜ່ານເອກະສານໄດ້ງ່າຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດຕາຕະລາງເນື້ອຫາເພື່ອສ້າງດັດສະນີອັດຕະໂນມັດ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາຂໍ້ມູນສະເພາະ.
2. ໃຊ້ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາ: ເມື່ອທ່ານເຮັດວຽກກັບເອກະສານຂະຫນາດໃຫຍ່, ການຊອກຫາຂໍ້ມູນສະເພາະສາມາດເປັນສິ່ງທ້າທາຍ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດການຄົ້ນຫາຂອງ Word ເພື່ອຄົ້ນຫາຄໍາທີ່ໃຊ້ສະເພາະຫຼືປະໂຫຍກພາຍໃນເອກະສານ. ເພື່ອດໍາເນີນການຄົ້ນຫາ, ພຽງແຕ່ກົດ Ctrl + F ແລະຂຽນຄໍາຫຼືປະໂຫຍກທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາ. Word ຈະເນັ້ນການຈັບຄູ່ທັງໝົດໂດຍອັດຕະໂນມັດ ແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດທ່ອງໄປຫາພວກມັນໄດ້ງ່າຍ.
14. ການແກ້ໄຂແລະການແກ້ໄຂສໍາລັບບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ພະລັງງານຂອງ Word
ຖ້າທ່ານປະສົບບັນຫາການປະຕິບັດກັບ Word, ບໍ່ຕ້ອງກັງວົນ, ມີວິທີແກ້ໄຂແລະການແກ້ໄຂທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂໄດ້. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນບາງຂັ້ນຕອນແລະຄໍາແນະນໍາເພື່ອປັບປຸງພະລັງງານຂອງ Word ແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ເປັນໄປໄດ້ໃນການນໍາໃຊ້ຂອງມັນ:
1. ຮັກສາສະບັບຂອງ Word ຂອງທ່ານປັບປຸງ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີເວີຊັນຫຼ້າສຸດຂອງ Word ຕິດຕັ້ງ, ເນື່ອງຈາກວ່າການປັບປຸງມັກຈະປະກອບມີການປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະການແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ. ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງວ່າມີການປັບປຸງໂດຍການໄປທີ່ສ່ວນ "ອັບເດດ" ໃນການຕັ້ງຄ່າ Word.
2. ປັບແຕ່ງຕົວເລືອກການຕັ້ງຄ່າ: Word ສະເຫນີຄວາມຫລາກຫລາຍຂອງການຕັ້ງຄ່າທີ່ທ່ານສາມາດປັບຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ປິດທາງເລືອກທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ເຊັ່ນ: ການແກ້ໄຂຄໍາອັດຕະໂນມັດຫຼືການສະແດງຕົວຢ່າງການພິມໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ, ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາສາມາດບໍລິໂພກຊັບພະຍາກອນແລະຜົນກະທົບຕໍ່ພະລັງງານຂອງ Word.
3. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງດ້ວຍຄວາມລະມັດລະວັງ: ບາງຄຸນສົມບັດຂອງ Word ຂັ້ນສູງ, ເຊັ່ນ: ມະຫາພາກ ຫຼືການອ້າງອີງຂ້າມ, ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການເຮັດວຽກຂອງໂປຣແກຣມ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້, ມັນແນະນໍາໃຫ້ປິດພວກມັນເພື່ອປັບປຸງຄວາມໄວຂອງ Word. ນອກຈາກນັ້ນ, ຫຼີກເວັ້ນການເປີດເອກະສານທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່ເກີນໄປຫຼືມີຮູບພາບຈໍານວນຫລາຍ, ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້ຍັງສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການປະຕິບັດ.
ໃນສັ້ນ, ການເສີມຂະຫຍາຍເອກະສານ Word ຂອງທ່ານແມ່ນບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນໄປໄດ້, ແຕ່ຍັງເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການຜະລິດຂອງທ່ານແລະປັບປຸງການນໍາສະເຫນີວຽກງານຂອງທ່ານ! ດ້ວຍຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບເຄື່ອງມືແລະຫນ້າທີ່ກ້າວຫນ້າທີ່ Word ສະເຫນີ, ທ່ານສາມາດສ້າງເອກະສານທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວ, ດຶງດູດແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຄົ້ນຫາບາງຍຸດທະສາດທີ່ສໍາຄັນເພື່ອເພີ່ມພະລັງງານຂອງເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ. ຈາກການໃຊ້ຮູບແບບ, ແມ່ແບບ, ແລະຮູບແບບສີສັນ, ເພື່ອໃຊ້ປະໂຍດຈາກຄວາມສາມາດໃນການແກ້ໄຂ ແລະການຈັດຮູບແບບ, ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້.
ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວິທີການປະສົມປະສານຮູບພາບ, ກຣາຟ, ຕາຕະລາງ, ແລະອົງປະກອບມັນຕິມີເດຍອື່ນໆເພື່ອເສີມຂະຫຍາຍເອກະສານຂອງທ່ານແລະຖ່າຍທອດຂໍ້ມູນຢ່າງຊັດເຈນແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ຢ່າລືມວິທີການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເຊັ່ນ: ການກວດສອບການສະກົດຄໍາແລະການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດເພື່ອປະຫຍັດເວລາແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການປະຕິບັດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງແລະການຂຸດຄົ້ນລັກສະນະໃຫມ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຊໍານິຊໍານານໃນການນໍາໃຊ້ Word ແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນການສ້າງເອກະສານ. ສະນັ້ນຢ່າລັງເລທີ່ຈະສືບຕໍ່ການສຳຫຼວດ ແລະ ທົດລອງຟັງຊັນທັງໝົດທີ່ Word ມີໃຫ້.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ບົດຄວາມນີ້ໄດ້ໃຫ້ພາບລວມຂອງວິທີການໃສ່ອໍານາດໃນ Word. ໂດຍການນໍາໃຊ້ເຕັກນິກແລະເຄື່ອງມືທີ່ກ້າວຫນ້າເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງເອກະສານທີ່ຫນ້າປະທັບໃຈ, ມີການຈັດຕັ້ງແລະເປັນມືອາຊີບ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງຄວາມສາມາດຂອງເຄື່ອງມືນີ້ແລະຍົກລະດັບທັກສະການຄຸ້ມຄອງເອກະສານຂອງທ່ານໃນ Word.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.