ວິທີການວິເຄາະ ຂໍ້ມູນໃນ Excel? Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນການວິເຄາະ ແລະການຈັດການຂໍ້ມູນ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ດ້ວຍ​ໜ້າ​ທີ່​ແລະ​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ອັນ​ຫຼວງ​ຫຼາຍ​ຂອງ​ມັນ, ມັນ​ເຮັດ​ໃຫ້​ຂະ​ບວນ​ການ​ຈັດ​ຕັ້ງ, ການ​ຄິດ​ໄລ່ ແລະ​ການ​ເບິ່ງ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ​ຮູບ​ແບບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ, ກຣາບ ແລະ​ສູດ​ໄດ້​ງ່າຍ. ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຕົວເລກ, ວັນທີ, ຫຼືຂໍ້ຄວາມ, Excel ສະເຫນີເຄື່ອງມືຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອປະຕິບັດການວິເຄາະລາຍລະອຽດແລະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີທີ່ຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດ Excel ເພື່ອວິເຄາະຂໍ້ມູນ ປະສິດທິຜົນ ແລະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ຕັດ​ສິນ​ໃຈ​ທີ່​ມີ​ຂໍ້​ມູນ​ ສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ ຫຼືໂຄງການ.

– ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ ➡️ ວິ​ທີ​ການ​ວິ​ເຄາະ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ Excel​?

• ເປີດ Microsoft Excel: ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການວິເຄາະຂໍ້ມູນໃນ Excel, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີໂຄງການຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານແລະເປີດມັນ.
• ນໍາເຂົ້າ ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ: ເມື່ອທ່ານໄດ້ເປີດ Excel, ນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວິເຄາະ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການເລືອກ "Open File" ທາງເລືອກຈາກເມນູຫຼືໂດຍການລາກແລະວາງໄຟລ໌ໂດຍກົງໃສ່ປ່ອງຢ້ຽມ Excel.
• ຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ: ເມື່ອທ່ານໄດ້ນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈັດລະບຽບມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນ Excel. ໃຊ້ແຖວສໍາລັບຫົວແລະຄໍລໍາສໍາລັບຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼືປະເພດຂອງຂໍ້ມູນ.
• ຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ: ຖ້າຈໍາເປັນ, ຟໍແມັດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນສາມາດອ່ານໄດ້ຫຼາຍແລະງ່າຍຕໍ່ການວິເຄາະ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປ່ຽນ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​, ຂະ​ຫນາດ​, ເພີ່ມ​ສີ​ຫຼື​ເນັ້ນ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຈຸ​ລັງ​ບາງ​.
• ປະຕິບັດການຄິດໄລ່ໃນ Excel: ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດຂອງ Excel ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການຄິດໄລ່ອັດຕະໂນມັດ. ໃຊ້ສູດແລະຟັງຊັນຕ່າງໆເພື່ອດໍາເນີນການທາງຄະນິດສາດ, ເຊັ່ນ: ຜົນລວມ, ຄ່າສະເລ່ຍ, ຫຼືອັດຕາສ່ວນ, ໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
• ໃຊ້ກາຟ ແລະຕາຕະລາງ: ເພື່ອສະແດງພາບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃຫ້ດີຂຶ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ກາຟ ແລະຕາຕະລາງໃນ Excel. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກໍານົດແນວໂນ້ມ, ຮູບແບບຫຼືຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
• ຈັດຮຽງ ແລະກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ: ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ, ມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະໃຊ້ຫນ້າທີ່ຈັດລຽງແລະການກັ່ນຕອງໃນ Excel. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໂດຍສະເພາະແລະຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄວຂຶ້ນ.
• ປະຕິບັດການວິເຄາະຂໍ້ມູນຂັ້ນສູງ: Excel ຍັງສະຫນອງເຄື່ອງມືຕ່າງໆເພື່ອປະຕິບັດການວິເຄາະຂໍ້ມູນຂັ້ນສູງ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ລັກສະນະການວິເຄາະ, ເຊັ່ນ: ການຖົດຖອຍຫຼືການວິເຄາະແນວໂນ້ມ, ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມແລະເຮັດໃຫ້ການຄາດຄະເນ.
• ບັນທຶກວຽກຂອງເຈົ້າ: ເມື່ອທ່ານສໍາເລັດການວິເຄາະຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນ Excel, ຈື່ຈໍາທີ່ຈະບັນທຶກວຽກງານຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ບັນທຶກໄຟລ໌ໄວ້ໃນທີ່ຕັ້ງທີ່ປອດໄພ ແລະຕັ້ງຊື່ທີ່ງ່າຍຕໍ່ການລະບຸ.
• ສົ່ງອອກຜົນໄດ້ຮັບຂອງທ່ານ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນຜົນໄດ້ຮັບຂອງທ່ານຫຼືນໍາໃຊ້ພວກມັນໃນ ໂຄງການອື່ນໆ, ພິຈາລະນາການສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ຈາກ Excel. ທ່ານສາມາດບັນທຶກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເປັນ ໄຟລ໌ CSV, Excel, PDF ຫຼືຮູບແບບທີ່ສະຫນັບສະຫນູນອື່ນໆ.

ຖາມ & A

ຖາມ-ຕອບ: ວິທີວິເຄາະຂໍ້ມູນໃນ Excel?

1. ວິທີການນໍາໃຊ້ຕົວກອງໃນ Excel?

1. ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການການກັ່ນຕອງ.
2. ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື.
3. ກົດປຸ່ມ "ການກັ່ນຕອງ" ເພື່ອເປີດໃຊ້ຕົວກອງໃນຖັນທີ່ເລືອກ.
4. ໃຊ້ລູກສອນການກັ່ນຕອງໃນຖັນເພື່ອເລືອກຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງທີ່ຕ້ອງການ.
5. ເບິ່ງວ່າຂໍ້ມູນຖືກກັ່ນຕອງແນວໃດໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂທີ່ທ່ານເລືອກ.

2. ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel?

1. ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ໃສ່". ໃນແຖບເຄື່ອງມື.
3. ເລືອກປະເພດຂອງຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງ (ຕົວຢ່າງ, ຕາຕະລາງຖັນ, ຕາຕະລາງ pie, ແລະອື່ນໆ).
4. ເບິ່ງເປັນຕາຕະລາງຖືກສ້າງໂດຍອັດຕະໂນມັດຈາກຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກ.

3. ວິທີການຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍໃນ Excel?

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບສະເລ່ຍປາກົດ.
2. ໃສ່ສູດ "=AVERAGE(" ຕາມດ້ວຍຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະເລ່ຍ, ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.
3. ກົດ Enter ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄ່າສະເລ່ຍຂອງຄ່າທີ່ເລືອກ.

4. ວິທີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນ Excel?

1. ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ.
2. ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື.
3. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ “Sort Ascending” ຫຼື “Sort Descending” ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມລຳດັບຕົວອັກສອນ ຫຼືຕົວເລກ.
4. ສັງເກດເບິ່ງວິທີການຈັດລຽງຂໍ້ມູນຄືນໃຫມ່ຕາມລໍາດັບທີ່ເລືອກ.

5. ວິທີການເອົາສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນໃນ Excel?

1. ເລືອກຖັນທີ່ມີຂໍ້ມູນຊໍ້າກັນ.
2. ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ລຶບສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນ".
4. ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບການຊໍ້າກັນ.
5. ຄລິກ “OK” ແລະແຖວທີ່ຊໍ້າກັນຈະຖືກລຶບອອກຈາກການເລືອກ.

6. ວິທີການປະຕິບັດການວິເຄາະຂໍ້ມູນໃນ Excel?

1. ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວິເຄາະ.
2. ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື.
3. ຄົ້ນຫາທາງເລືອກການວິເຄາະທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ "ການວິເຄາະຂໍ້ມູນ" ຫຼື "ຕາຕະລາງ Pivot".
4. ເລືອກເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸໄວ້.

7. ວິທີການຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນໃນ Excel?

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜົນການຄິດໄລ່ປາກົດ.
2. ໃສ່ສູດ “=(Value/Total)*100” ເພື່ອຄຳນວນເປີເຊັນ.
3. ແທນທີ່ "ມູນຄ່າ" ດ້ວຍຕົວເລກທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນຂອງແລະ "ລວມ" ດ້ວຍມູນຄ່າທັງຫມົດ.
4. ກົດ Enter ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຂອງການຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນ.

8. ວິທີການວິເຄາະແນວໂນ້ມໃນ Excel?

1. ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວິເຄາະ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ໃສ່" ໃນແຖບເຄື່ອງມື.
3. ເລືອກປະເພດຂອງຕາຕະລາງທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງແນວໂນ້ມ (ຕົວຢ່າງ, ຕາຕະລາງເສັ້ນ).
4. ສັງເກດເຫັນວ່າແນວໂນ້ມຂອງຂໍ້ມູນຖືກສະແດງຢູ່ໃນກາຟແນວໃດ.

9. ວິທີການນັບຂໍ້ມູນໃນ Excel?

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜົນການນັບປາກົດ.
2. ໃສ່ສູດ «=COUNT.RANGE(» ຕາມດ້ວຍໄລຍະທີ່ທ່ານຕ້ອງການນັບຂໍ້ມູນ, ປິດວົງເລັບ.
3. ກົດ Enter ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຈໍານວນຂໍ້ມູນໃນຂອບເຂດທີ່ກໍານົດໄວ້.

10. ວິທີການໃຊ້ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາໃນ Excel?

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ຜົນການຊອກຫາຟັງຊັນປາກົດ.
2. ໃສ່ສູດ "=SEARCH(" ຕາມດ້ວຍຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາ ແລະໄລຍະທີ່ຈະຄົ້ນຫາ, ປິດວົງເລັບ.
3. ກົດ Enter ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນການຄົ້ນຫາໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ.