ດ້ວຍຄວາມກ້າວໜ້າຂອງເຕັກໂນໂລຊີ ແລະການຫັນເປັນດິຈິຕອນທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນຂອງເອກະສານ, ການສະແກນເປັນ PDF ໄດ້ກາຍເປັນການປະຕິບັດທົ່ວໄປທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ. ເຕັກນິກນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນເອກະສານທາງດ້ານຮ່າງກາຍເປັນ ແຟ້ມດີຈີຕອນ, ສະເຫນີຂໍ້ໄດ້ປຽບຈໍານວນຫລາຍເຊັ່ນ: ຄວາມງ່າຍຂອງການເກັບຮັກສາ, ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຢ່າງໄວວາແລະປະສິດທິພາບ, ແລະຄວາມສາມາດໃນການຊອກຫາພາຍໃນຂໍ້ຄວາມ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວິທີການສະແກນເປັນ PDF ໃນລັກສະນະທາງວິຊາການແລະເປັນກາງ, ໃຫ້ຂໍ້ມູນລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການແລະເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານດັ່ງກ່າວ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ພວກເຮົາຈະມີຄວາມພ້ອມດ້ວຍຄວາມຮູ້ທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປະຕິບັດນີ້ຫຼາຍທີ່ສຸດແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບກິດຈະກໍາປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ.
1. ແນະນໍາການສະແກນໃນຮູບແບບ PDF
ສະແກນໃນ ຮູບແບບ PDF ມັນເປັນການປະຕິບັດທົ່ວໄປຫຼາຍທີ່ຈະປ່ຽນເອກະສານທາງດ້ານຮ່າງກາຍເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ດິຈິຕອນ. ວິທີການນີ້ສະເຫນີຂໍ້ໄດ້ປຽບຫຼາຍຢ່າງເຊັ່ນ: ຄວາມງ່າຍຂອງການເກັບຮັກສາ, ການເຂົ້າເຖິງຈາກອຸປະກອນໃດກໍ່ຕາມ, ແລະຄວາມສາມາດໃນການຄົ້ນຫາຂໍ້ຄວາມຂອງເອກະສານ. ໃນພາກນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອດໍາເນີນການສະແກນໃນຮູບແບບ PDF ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະປະສິດທິຜົນ.
ທໍາອິດ, ທ່ານຈະຕ້ອງການເຄື່ອງພິມຫຼືເຄື່ອງສະແກນທີ່ມີຄວາມສາມາດໃນການສະແກນໃນຮູບແບບ PDF. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຊອບແວການສະແກນເວີຊັນຫຼ້າສຸດຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດຄວາມສະອາດແກ້ວເຄື່ອງສະແກນເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເຄື່ອງຫມາຍຫຼືຮອຍເປື້ອນປາກົດຢູ່ໃນເອກະສານທີ່ສະແກນ.
ຕໍ່ໄປ, ວາງເອກະສານໃນເຄື່ອງສະແກນແລະປັບການຕັ້ງຄ່າຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາປະເພດໄຟລ໌ຜົນຜະລິດເປັນ PDF ແລະກໍານົດຄວາມລະອຽດຂອງການສະແກນ. ຈື່ໄວ້ວ່າຄວາມລະອຽດສູງກວ່າຈະຜະລິດໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່, ໃນຂະນະທີ່ຄວາມລະອຽດຕ່ໍາອາດຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄຸນນະພາບຂອງເອກະສານ. ກົດ "ສະແກນ" ແລະລໍຖ້າຂະບວນການສໍາເລັດ. ເມື່ອສໍາເລັດ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກໄຟລ໌ PDF ໄວ້ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ.
2. ເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອສະແກນເປັນ PDF
ເພື່ອໃຫ້ສາມາດສະແກນ PDF, ທ່ານຈະຕ້ອງການບາງເຄື່ອງມືສະເພາະທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອປ່ຽນເອກະສານສະແກນເປັນຮູບແບບ PDF ໃນວິທີການປະຕິບັດແລະປະສິດທິຜົນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາສະເຫນີບາງເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດຂະບວນການນີ້:
- ເຄື່ອງສະແກນ: ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງການແມ່ນເຄື່ອງສະແກນທາງດ້ານຮ່າງກາຍຫຼືເຄື່ອງສະແກນທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນເຄື່ອງພິມທັງຫມົດໃນຫນຶ່ງຂອງທ່ານ. ອຸປະກອນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພື່ອ digitize ເອກະສານເຈ້ຍແລະປ່ຽນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເປັນຮູບພາບທີ່ທ່ານສາມາດປຸງແຕ່ງຫຼັງຈາກນັ້ນ.
- ຊອບແວສະແກນ: ເມື່ອທ່ານໄດ້ສະແກນເອກະສານ, ທ່ານຈະຕ້ອງການຊອບແວການສະແກນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອປ່ຽນຮູບພາບເປັນຮູບແບບ PDF. ບາງເຄື່ອງສະແກນມາພ້ອມກັບຊອບແວສະແກນລວມ, ແຕ່ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ໂຄງການເຊັ່ນ Adobe Acrobat ຫຼື Abbyy FineReader, ເຊິ່ງສະເຫນີທາງເລືອກການແປງຂັ້ນສູງ.
- ສະແກນການຕັ້ງຄ່າ: ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມການສະແກນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດການຕັ້ງຄ່າທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງ. ທ່ານສາມາດປັບຄວາມລະອຽດ, ຮູບແບບໄຟລ໌, ປະເພດສີ, ຂະຫນາດຫນ້າແລະຕົວກໍານົດການອື່ນໆຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ເມື່ອທ່ານມີເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້, ຂະບວນການສະແກນເປັນ PDF ກາຍເປັນງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ວາງເອກະສານຢູ່ໃນເຄື່ອງສະແກນແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຖືກຈັດໃສ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
- ເປີດຊອບແວການສະແກນແລະເລືອກເອົາທາງເລືອກ scan ເປັນ PDF.
- ປັບຕົວກໍານົດການສະແກນຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມສະແກນເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການ.
- ຊອບແວຈະປ່ຽນຮູບພາບທີ່ສະແກນເປັນໄຟລ໌ PDF ອັດຕະໂນມັດ.
ເມື່ອການສະແກນສໍາເລັດ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກໄຟລ໌ PDF ກັບສະຖານທີ່ຂອງທ່ານເລືອກ. ຢ່າລືມກວດເບິ່ງຄຸນນະພາບຂອງການສະແກນ ແລະເຮັດການປັບຕົວເພີ່ມເຕີມຖ້າຈໍາເປັນ. ດຽວນີ້ເຈົ້າພ້ອມທີ່ຈະສະແກນເປັນ PDF ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະປະຫຍັດພື້ນທີ່ເຈ້ຍ!
3. ການຕິດຕັ້ງເຄື່ອງສະແກນເພື່ອປ່ຽນເປັນ PDF
:
ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນໃນການຕັ້ງຄ່າເຄື່ອງສະແກນແລະປ່ຽນເອກະສານເຂົ້າໄປໃນຮູບແບບ PDF:
- ກວດເບິ່ງຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້: ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຄື່ອງສະແກນຂອງທ່ານສະຫນັບສະຫນູນການແປງ PDF. ປຶກສາກັບເອກະສານຫຼືເວັບໄຊທ໌ຂອງຜູ້ຜະລິດເພື່ອຢືນຢັນຂໍ້ມູນນີ້.
- ດາວໂຫລດຊອບແວທີ່ເຫມາະສົມ: ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ດາວນ໌ໂຫລດຊອບແວສະເພາະເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້. ຄົ້ນຫາທາງອອນລາຍເພື່ອສະແກນຫາຕົວເລືອກຊອບແວ PDF ແລະເລືອກອັນທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າທີ່ສຸດ.
- ກໍານົດຄວາມລະອຽດແລະຮູບແບບ: ເປີດຊອບແວການສະແກນໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານແລະກໍານົດຄວາມລະອຽດຂອງການສະແກນແລະຮູບແບບ. ສໍາລັບເອກະສານທີ່ມີຄຸນນະພາບທີ່ເຫມາະສົມ, ຄວາມລະອຽດຢ່າງຫນ້ອຍ 300 DPI ແລະຮູບແບບ PDF ແມ່ນແນະນໍາ.
ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າແມ່ນສໍາເລັດ, ທ່ານພ້ອມທີ່ຈະສະແກນເອກະສານແລະປ່ຽນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເປັນຮູບແບບ PDF. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:
- ວາງເອກະສານໃສ່ເຄື່ອງສະແກນ: ເປີດຝາເຄື່ອງສະແກນ ແລະວາງເອກະສານດ້ວຍດ້ານທີ່ຈະສະແກນຫັນໜ້າລົງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນສອດຄ່ອງຢ່າງຖືກຕ້ອງເພື່ອໃຫ້ມີການສະແກນທີ່ຖືກຕ້ອງ.
- ເລີ່ມການສະແກນ: ໃນຊອບແວສະແກນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສະແກນ" ຫຼືເລືອກທາງເລືອກທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຂະບວນການສະແກນອາດໃຊ້ເວລາສອງສາມວິນາທີ ຫຼືນາທີ, ຂຶ້ນກັບຂະໜາດ ແລະການຕັ້ງຄ່າທີ່ເລືອກ.
- ບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ PDF: ເມື່ອການສະແກນສໍາເລັດ, ເລືອກເອົາ "ບັນທຶກ" ຫຼື "ບັນທຶກເປັນ" ທາງເລືອກແລະເລືອກຮູບແບບ PDF. ບັນທຶກໄຟລ໌ທີ່ມີຊື່ອະທິບາຍແລະສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
4. ຂັ້ນຕອນການສະແກນເອກະສານໃນຮູບແບບ PDF
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາສະເຫນີຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມ ສະແກນເອກະສານ ແລະບັນທຶກມັນໃນຮູບແບບ PDF. ການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງເປັນດິຈິຕອລເອກະສານຂອງທ່ານແລະໃຫ້ພວກເຂົາມີຢູ່ໃນເອເລັກໂຕຣນິກ.
1. ການກະກຽມເອກະສານ:
– ເປີດຝາເຄື່ອງສະແກນ ແລະວາງເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແກນໃບໜ້າລົງ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອກະສານຖືກຈັດຮຽງຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະບໍ່ມີຮອຍຍັບຫຼືພັບ.
– ປິດຝາເຄື່ອງສະແກນ ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຖືກຍຶດຢ່າງປອດໄພ.
2. ການຕັ້ງຄ່າເຄື່ອງສະແກນ:
– ເປີດຊອບແວການສະແກນໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານແລະເລືອກເອົາທາງເລືອກການສະແກນຮູບແບບ PDF.
- ປັບຄວາມລະອຽດການສະແກນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຄວາມລະອຽດສູງກວ່າຈະຜະລິດຮູບພາບທີ່ແຫຼມ, ແຕ່ວ່າມັນຍັງຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນພື້ນທີ່ຂອງທ່ານ ຂັບແຂງ.
– ຖ້າຊອບແວເຄື່ອງສະແກນຂອງທ່ານອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປັບການຕັ້ງຄ່າຄວາມຄົມຊັດແລະຄວາມສະຫວ່າງ, ທ່ານສາມາດລອງການຕັ້ງຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການ.
3. ການສະແກນເອກະສານ:
– ກົດປຸ່ມ scan ແລະລໍຖ້າສໍາລັບຂະບວນການສໍາເລັດ. ອັນນີ້ອາດຈະໃຊ້ເວລາສອງສາມວິນາທີ ຫຼືນາທີ, ຂຶ້ນກັບຂະໜາດ ແລະຄວາມລະອຽດຂອງເອກະສານ.
– ເມື່ອສະແກນສຳເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຕົວຢ່າງຮູບພາບເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ ຫຼືບັນຫາດ້ານຄຸນນະພາບ.
– ຖ້າຫາກວ່າທ່ານພໍໃຈກັບຜົນໄດ້ຮັບ, ບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ PDF ກັບສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດສະແກນເອກະສານຂອງທ່ານ ວິທີການປະສິດທິພາບ ແລະບັນທຶກພວກມັນໃນຮູບແບບ PDF. ຢ່າລືມໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີພື້ນທີ່ຈັດເກັບພຽງພໍໃນຮາດໄດຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການສະແກນຄວາມລະອຽດສູງ. ເພີດເພີນໄປກັບຄວາມສະດວກສະບາຍຂອງການໃຫ້ເອກະສານຂອງທ່ານເປັນດິຈິຕອນ ແລະເຂົ້າເຖິງໄດ້ທຸກເວລາ!
5. Advanced Scan to PDF Options
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດຂອງການສະແກນເປັນ PDF ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການສະເຫນີທາງເລືອກຂັ້ນສູງ. ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປັບແຕ່ງການສະແກນຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ຊັດເຈນກວ່າ ແລະໄດ້ຮັບຜົນທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງທາງເລືອກຂັ້ນສູງທີ່ມີຢູ່ ແລະວິທີການນໍາໃຊ້ພວກມັນ:
1. ຄວາມລະອຽດ: ຄວາມລະອຽດກໍານົດຄຸນນະພາບແລະຄວາມຄົມຊັດຂອງຮູບພາບທີ່ສະແກນ. ສໍາລັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ດີທີ່ສຸດ, ແນະນໍາໃຫ້ເລືອກຄວາມລະອຽດສູງ, ເຊັ່ນ: 300 dpi (ຈຸດຕໍ່ນິ້ວ) ຫຼືສູງກວ່າ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຄວາມລະອຽດສູງຈະເພີ່ມຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ PDF ຜົນໄດ້ຮັບ.
2. ໂໝດສີ: ອີງຕາມປະເພດຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສະແກນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລືອກຮູບແບບສີທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າເອກະສານເປັນສີດໍາແລະສີຂາວຫຼືມີພຽງແຕ່ຂໍ້ຄວາມ, ມັນສາມາດສະແກນໃນຮູບແບບສີຂີ້ເຖົ່າເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໄຟລ໌. ຖ້າເອກະສານຂອງທ່ານມີຮູບພາບສີ, ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບສີ RGB ເພື່ອຮັກສາຄວາມຊື່ສັດຂອງສີ.
3. ການຕັ້ງຄ່າການບີບອັດ: ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ PDF, ການບີບອັດສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້. ການນໍາໃຊ້ການບີບອັດທີ່ບໍ່ມີການສູນເສຍຈະຮັກສາຄຸນນະພາບຂອງຮູບພາບ, ແຕ່ອາດຈະເຮັດໃຫ້ໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່ກວ່າ. ໃນອີກດ້ານຫນຶ່ງ, ການບີບອັດ lossy ຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໄຟລ໌ໃນຂະນະທີ່ການເສຍສະລະຄຸນນະພາບຮູບພາບ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຊອກຫາຄວາມສົມດູນລະຫວ່າງຂະຫນາດໄຟລ໌ແລະຄຸນນະພາບທີ່ຕ້ອງການ.
6. ແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ສະແກນເປັນ PDF
ໃນເວລາທີ່ການສະແກນເອກະສານເປັນ PDF, ທ່ານອາດຈະພົບກັບບັນຫາຕ່າງໆທີ່ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຄຸນນະພາບຂອງການສະແກນຫຼືແມ້ກະທັ້ງປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ມັນເຮັດໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ນີ້ແມ່ນບາງບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາສະແກນເປັນ PDF ແລະວິທີການແກ້ໄຂພວກມັນ:
- PDF ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້: ຖ້າ PDF ຜົນໄດ້ຮັບມີຂໍ້ຄວາມຫຼືຮູບພາບທີ່ບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້, ຄວາມລະອຽດການສະແກນອາດຈະຕໍ່າ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ທ່ານຄວນປັບການຕັ້ງຄ່າຄວາມລະອຽດຂອງເຄື່ອງສະແກນເປັນມູນຄ່າທີ່ສູງກວ່າ, ໂດຍປົກກະຕິມີຄວາມລະອຽດຢ່າງຫນ້ອຍ 300 dpi (ຈຸດຕໍ່ນິ້ວ).
- ຂະຫນາດໄຟລ໌ PDF ຂະຫນາດໃຫຍ່ເກີນໄປ: ຖ້າຫາກວ່າໄຟລ໌ PDF ທີ່ໄດ້ຮັບມີຂະຫນາດໃຫຍ່ເກີນໄປແລະຍາກທີ່ຈະສົ່ງຫຼືເກັບຮັກສາ, ທ່ານສາມາດບີບອັດ PDF ເພື່ອຫຼຸດຂະຫນາດຂອງຕົນ. ມີເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະໂຄງການຊອບແວທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ ບີບອັດໄຟລ໌ PDF ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຄຸນນະພາບຫຼາຍ.
- ໜ້າທີ່ສະແກນບໍ່ໄດ້ຕາມລຳດັບ: ຖ້າໜ້າທີ່ສະແກນບໍ່ເປັນລະບຽບໃນ PDF, ອາດມີບັນຫາກັບການຕັ້ງຄ່າຟີດຂອງເຄື່ອງສະແກນ. ຂໍແນະນຳໃຫ້ທ່ານຕັ້ງເຄື່ອງສະແກນເພື່ອກວດຫາຂະໜາດຂອງໜ້າໂດຍອັດຕະໂນມັດ ແລະຈັດຮຽງໜ້າທີ່ຖືກສະແກນຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
7. ວິທີການປັບປຸງຄຸນນະພາບການສະແກນໃນຮູບແບບ PDF
ຄຸນນະພາບການສະແກນໃນຮູບແບບ PDF ແມ່ນປັດໃຈສໍາຄັນໃນການຮັບປະກັນວ່າເອກະສານທີ່ສະແກນສາມາດອ່ານໄດ້ແລະມີຄຸນນະພາບສູງ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົານໍາສະເຫນີບາງ ຄຳ ແນະ ນຳ ແລະເຄັດລັບ ເພື່ອປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງການສະແກນຂອງທ່ານໃນຮູບແບບ PDF:
ປັບຄວາມລະອຽດເຄື່ອງສະແກນ: ຄວາມລະອຽດມີບົດບາດສໍາຄັນໃນຄຸນນະພາບຂອງການສະແກນ. ການຕັ້ງຄ່າຄວາມລະອຽດທີ່ສູງຂຶ້ນຈະໃຫ້ຮູບພາບທີ່ຊັດເຈນແລະລະອຽດກວ່າ, ແຕ່ຍັງຈະເພີ່ມຂະຫນາດໄຟລ໌. ພວກເຮົາແນະນຳໃຫ້ມີຄວາມລະອຽດຢ່າງໜ້ອຍ 300 dpi (ຈຸດຕໍ່ນິ້ວ) ເພື່ອຄຸນນະພາບການສະແກນທີ່ດີທີ່ສຸດ.
ເຮັດການປັບຄວາມຄົມຊັດ: ຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ເໝາະສົມລະຫວ່າງຂໍ້ຄວາມ ແລະພື້ນຫຼັງແມ່ນມີຄວາມຈຳເປັນເພື່ອຮັບປະກັນການອ່ານທີ່ດີໃນເອກະສານ PDF ທີ່ສະແກນຂອງທ່ານ. ໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າຄວາມຄົມຊັດຂອງເຄື່ອງສະແກນຂອງທ່ານເພື່ອເນັ້ນຂໍ້ຄວາມ ແລະປັບພື້ນຫຼັງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ດີທີ່ສຸດ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືການແກ້ໄຂ PDF ເພື່ອປັບຄວາມຄົມຊັດຫຼັງຈາກການສະແກນ.
ໃຊ້ຊອບແວສະແກນຄຸນນະພາບ: ມີໂປລແກລມສະແກນແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຈໍານວນຫຼາຍທີ່ມີຢູ່ທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງການສະແກນ PDF ຂອງທ່ານ. ໂປຣແກຣມເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະມີຄຸນສົມບັດເພີ່ມເຕີມ ເຊັ່ນ: ການແກ້ໄຂມຸມເບິ່ງ ແລະການຕັດຮູບພາບອັດຕະໂນມັດ, ເຊິ່ງສາມາດຊ່ວຍປັບປຸງເອກະສານທີ່ທ່ານສະແກນໄດ້. ເຮັດການຄົ້ນຄວ້າຂອງທ່ານແລະເລືອກຫນຶ່ງທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການແລະງົບປະມານຂອງທ່ານ.
8. ແອັບ ແລະ ຊອບແວເພື່ອສະແກນເປັນ PDF
ໃນຍຸກດິຈິຕອນ, ການສະແກນເອກະສານໃນຮູບແບບ PDF ໄດ້ກາຍເປັນຄວາມຕ້ອງການທົ່ວໄປໃນຫຼາຍຂົງເຂດວິຊາຊີບ. ໂຊກດີ, ມີຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຕ່າງໆແລະຊອບແວທີ່ສະຫນອງການເຮັດວຽກນີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະງ່າຍດາຍ. ນີ້ແມ່ນບາງທາງເລືອກທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສະແກນເປັນ PDF ໄດ້ໄວແລະຖືກຕ້ອງ.
1. Adobe Acrobat Pro: ເຄື່ອງມືຂອງ Adobe ທີ່ຮູ້ຈັກກັນດີນີ້ສະຫນອງຫນ້າທີ່ຫຼາກຫຼາຍສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງແລະການສ້າງໄຟລ໌ PDF. ໃນບັນດາຄຸນສົມບັດຂອງມັນແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການສະແກນເອກະສານຈາກເຄື່ອງສະແກນຫຼືກ້ອງຖ່າຍຮູບແລະບັນທຶກພວກມັນໂດຍກົງໃນຮູບແບບ PDF. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດການປັບຂະຫນາດແລະຄຸນນະພາບ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເພີ່ມຄໍາບັນຍາຍຫຼືລາຍເຊັນເອເລັກໂຕຣນິກກັບໄຟລ໌ທີ່ສະແກນ.
2. CamScanner: ແອັບພລິເຄຊັນມືຖືນີ້ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບຢ່າງກວ້າງຂວາງສໍາລັບຄວາມສາມາດໃນການສະແກນເອກະສານໃນລັກສະນະປະຕິບັດແລະປະສິດທິພາບ. CamScanner ໃຊ້ກ້ອງຖ່າຍຮູບຂອງອຸປະກອນຂອງທ່ານເພື່ອບັນທຶກພາບທີ່ຊັດເຈນຂອງເອກະສານ ແລະປ່ຽນເປັນໄຟລ໌ PDF. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນມີຫນ້າທີ່ການປູກພືດ, ປັບປຸງຄຸນນະພາບຮູບພາບແລະປັບຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ສຸດທ້າຍ. ມັນຍັງສະເຫນີທາງເລືອກທີ່ຈະແບ່ງປັນເອກະສານສະແກນກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ.
3. Microsoft Office Lens: ເຄື່ອງມືນີ້ພັດທະນາໂດຍ Microsoft ຖືກອອກແບບໂດຍສະເພາະສໍາລັບອຸປະກອນມືຖື. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດສະແກນເອກະສານແລະປ່ຽນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ PDF, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຮູບແບບອື່ນໆເຊັ່ນ: Word ຫຼື PowerPoint. Office Lens ໃຊ້ກ້ອງຖ່າຍຮູບຂອງອຸປະກອນເພື່ອບັນທຶກຮູບພາບທີ່ມີຄວາມແມ່ນຍໍາສູງແລະສະເຫນີທາງເລືອກໃນການປັບມຸມເບິ່ງ, ເອົາເງົາ, ແລະປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງຮູບພາບທີ່ສະແກນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການບັນທຶກໄຟລ໌ ສຸດຟັງ, ດັ່ງນັ້ນການອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການເຂົ້າເຖິງແລະການແບ່ງປັນຂອງຕົນ.
ດ້ວຍຕົວເລືອກແອັບ ແລະຊອບແວເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບວິທີການສະແກນເອກະສານຂອງທ່ານເປັນຮູບແບບ PDF ອີກຕໍ່ໄປ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຢູ່ໃນຫ້ອງການ ຫຼືໃນເວລາເດີນທາງ, ທ່ານຈະສາມາດໄດ້ຮັບສຳເນົາດີຈີຕອລທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງຂອງເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະງ່າຍດາຍ. ບໍ່ມີເອກະສານທີ່ສັບສົນອີກຕໍ່ໄປ, ພຽງແຕ່ໄຟລ໌ PDF ຈັດລະບຽບແລະພ້ອມທີ່ຈະໃຊ້!
9. ການນໍາໃຊ້ OCR ເພື່ອປ່ຽນເອກະສານທີ່ພິມອອກເປັນ PDF
ເພື່ອປ່ຽນເອກະສານທີ່ພິມອອກເປັນ PDF, OCR (Optical Character Recognition) ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍ. OCR ແມ່ນຂະບວນການທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ເອກະສານເຈ້ຍສາມາດສະແກນແລະປ່ຽນເປັນໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມຫຼື PDF ທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເກັບຮັກສາແລະຄົ້ນຫາທາງອີເລັກໂທຣນິກ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານວິທີການນໍາໃຊ້ OCR ເພື່ອປ່ຽນເອກະສານພິມຂອງທ່ານເປັນ PDF ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະປະສິດທິຜົນ.
1. ເລືອກເຄື່ອງມື OCR: ມີທາງເລືອກຂອງຊອບແວຈໍານວນຫນຶ່ງແລະການບໍລິການອອນໄລນ໌ທີ່ສະຫນອງໃຫ້ OCR. ບາງທາງເລືອກທີ່ນິຍົມແມ່ນ Adobe Acrobat, ABBYY FineReader, ກູໂກ Docs ແລະ Tesseract OCR. ເລືອກເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງທ່ານ.
2. ສະແກນເອກະສານຂອງທ່ານ: ການນໍາໃຊ້ scanner ເພື່ອ digitize ເອກະສານທີ່ພິມອອກໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃຊ້ຄຸນນະພາບການສະແກນທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ດີທີ່ສຸດ. ຖ້າທ່ານມີເອກະສານໃນຮູບແບບເອເລັກໂຕຣນິກແລ້ວ, ທ່ານສາມາດຂ້າມຂັ້ນຕອນນີ້.
10. ສະແກນເປັນ PDF ໃນອຸປະກອນມືຖື
ໃນປັດຈຸບັນ, ອຸປະກອນມືຖືໄດ້ກາຍເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້ໃນຊີວິດປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບາງຄັ້ງພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງສະແກນເອກະສານໃນຮູບແບບ PDF ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາບໍ່ຢູ່ເຮືອນ. ໂຊກດີ, ມີຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຕ່າງໆທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປະຕິບັດວຽກງານນີ້ດ້ວຍວິທີທີ່ງ່າຍດາຍແລະມີປະສິດທິພາບ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການສະແກນ PDF ໃນອຸປະກອນມືຖື ບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ.
1. ດາວໂຫຼດແອັບສະແກນ PDF: ມີຫຼາຍທາງເລືອກໃນການສະແກນເອກະສານ PDF ຈາກອຸປະກອນມືຖືຂອງເຈົ້າ. ບາງແອັບພລິເຄຊັນທີ່ນິຍົມ ແລະເຊື່ອຖືໄດ້ລວມມີ Adobe Scan, CamScanner, ແລະ Microsoft Office Lens. ຄົ້ນຫາແອັບຯເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນ app store ຂອງອຸປະກອນຂອງທ່ານແລະດາວໂຫລດພວກມັນ.
2. ເປີດ app ແລະເລືອກເອົາທາງເລືອກການສະແກນ: ເມື່ອທ່ານໄດ້ດາວໂຫຼດແລະຕິດຕັ້ງ app scan PDF, ເປີດມັນແລະເລືອກເອົາທາງເລືອກການສະແກນ. ແອັບຯສ່ວນໃຫຍ່ຈະໃຫ້ທ່ານເລືອກລະຫວ່າງການຖ່າຍຮູບເອກະສານດ້ວຍກ້ອງຖ່າຍຮູບຂອງອຸປະກອນມືຖືຂອງທ່ານ ຫຼືເລືອກຮູບພາບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຈາກຄັງຮູບພາບຂອງທ່ານ.
3. ປັບແລະປັບປຸງຄຸນນະພາບການສະແກນ: ເມື່ອທ່ານເລືອກເອົາທາງເລືອກການສະແກນ, ທ່ານສາມາດປັບແລະປັບປຸງຄຸນນະພາບຮູບພາບ. ໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ໃນແອັບເພື່ອໝຸນ, ຕັດ ແລະປັບຄວາມຄົມຊັດຂອງຮູບພາບ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບການສະແກນເອກະສານທີ່ຊັດເຈນ, ຊັດເຈນ.
ຈື່ໄວ້ວ່າການສະແກນ PDF ໃນອຸປະກອນມືຖືເປັນວິທີທີ່ດີໃນການເຂົ້າເຖິງເອກະສານທີ່ສໍາຄັນໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງເດີນທາງ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອສະແກນເອກະສານຂອງທ່ານຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະມີປະສິດທິພາບ, ແລະລືມກ່ຽວກັບການມີເຄື່ອງສະແກນແບບພົກພາໄປນຳ. ດາວໂຫຼດແອັບສະແກນ PDF ແລະເລີ່ມສະແກນມື້ນີ້!
11. ວິທີການຈັດລະບຽບແລະຈັດການໄຟລ໌ PDF ທີ່ສະແກນ
ການຈັດລະບຽບແລະການຄຸ້ມຄອງໄຟລ໌ PDF ທີ່ສະແກນສາມາດເປັນສິ່ງທ້າທາຍ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ຈັດການກັບເອກະສານຈໍານວນຫລາຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມ, ທ່ານສາມາດປັບປຸງຂະບວນການນີ້ແລະຮັກສາ ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ ຈັດລະບຽບໄຟລ໌ PDF ທີ່ສະແກນໄດ້ດີ.
ທໍາອິດ, ກຸນແຈສໍາຄັນໃນການຈັດລະບຽບໄຟລ໌ສະແກນຂອງທ່ານແມ່ນການຕິດສະຫຼາກໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການກໍານົດຊື່ຄໍາອະທິບາຍໃຫ້ແຕ່ລະໄຟລ໌ຫຼືໃຊ້ຄໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພິຈາລະນາການສ້າງໂຟນເດີຫຼືໄດເລກະທໍລີເພື່ອຈັດກຸ່ມໄຟລ໌ທີ່ຄ້າຍຄືກັນຮ່ວມກັນ, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາພວກມັນໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນໃນອະນາຄົດ.
ອັນທີສອງ, ຄວນໃຊ້ເຄື່ອງມື OCR (Optical Character Recognition) ເພື່ອປ່ຽນໄຟລ໌ທີ່ສະແກນຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນເອກະສານຂໍ້ຄວາມທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາພາຍໃນເນື້ອຫາຂອງໄຟລ໌ແລະຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ຄວາມ. ມີເຄື່ອງມືຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ມີຢູ່ອອນໄລນ໌ທີ່ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການນີ້ງ່າຍຂຶ້ນ, ເຊັ່ນ Adobe Acrobat, ABBYY FineReader, ແລະ PDFelement.
12. ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການສະແກນປະສິດທິພາບເປັນ PDF
ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງສໍາລັບການສະແກນປະສິດທິພາບເປັນ PDF. ຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບຂະບວນການສະແກນ. ອ່ານຕໍ່ໄປເພື່ອຄົ້ນພົບວິທີການປັບປຸງເອກະສານທີ່ເປັນດິຈິຕອນຂອງທ່ານ!
1. ປັບຄວາມລະອຽດ: ຄວາມລະອຽດສະແກນມີບົດບາດສໍາຄັນໃນຄຸນນະພາບຂອງ PDF ສຸດທ້າຍຂອງທ່ານ. ແນະນຳໃຫ້ສະແກນດ້ວຍຄວາມລະອຽດຢ່າງໜ້ອຍ 300 dpi (ຈຸດຕໍ່ນິ້ວ) ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຄົມຊັດ ແລະສາມາດອ່ານໄດ້. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າເອກະສານຕົ້ນສະບັບບໍ່ມີຮູບພາບຫຼືຮູບພາບທີ່ສັບສົນ, ທ່ານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄວາມລະອຽດເພື່ອປະຫຍັດພື້ນທີ່ໃນຮາດໄດຂອງທ່ານ.
2. ໃຊ້ຮູບແບບ PDF/A: ຮູບແບບ PDF/A ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການຈັດເກັບໃນໄລຍະຍາວ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນຮັກສາຄວາມສົມບູນຂອງເອກະສານໃນໄລຍະເວລາ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ຮູບແບບນີ້, ທ່ານຮັບປະກັນວ່າເນື້ອຫາຍັງຄົງສາມາດອ່ານໄດ້ເຖິງແມ່ນວ່າໃນອະນາຄົດ. ນອກຈາກນັ້ນ, PDF/A ແມ່ນເຂົ້າກັນໄດ້ກັບໂປຼແກຼມຕ່າງໆ ແລະລະບົບປະຕິບັດການ, ເຮັດໃຫ້ການແບ່ງປັນໄຟລ໌ງ່າຍຂຶ້ນ.
3. ຈັດລະບຽບເອກະສານຂອງເຈົ້າ: ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມການສະແກນ, ຄວນຈັດລະບຽບເອກະສານຂອງເຈົ້າເພື່ອສະດວກໃນການຄົ້ນຫາ ແລະ ກູ້ຄືນໃນພາຍຫຼັງ. ທ່ານສາມາດແຍກພວກມັນອອກເປັນປະເພດ, ໃຊ້ແຟ້ມເອກະສານ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງແທັກພວກມັນດ້ວຍຄໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ໄວ.
ຈື່ໄວ້ວ່າຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບັນລຸການສະແກນເປັນ PDF ທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະມີເຄື່ອງສະແກນທີ່ມີຄຸນນະພາບແລະນໍາໃຊ້ຊອບແວທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ດີທີ່ສຸດ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລະເພີດເພີນກັບເອກະສານດິຈິຕອນທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງ!
13. ຄວາມປອດໄພແລະການປົກປ້ອງເອກະສານສະແກນໃນຮູບແບບ PDF
ນີ້ແມ່ນລັກສະນະພື້ນຖານເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມລັບຂອງຂໍ້ມູນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາແລະມາດຕະການທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສົມບູນຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ:
1. ໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ: ເພື່ອປົກປ້ອງເອກະສານ PDF ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງທີ່ຍາກທີ່ຈະຄາດເດົາໄດ້. ລວມຕົວພິມໃຫຍ່ ແລະໂຕນ້ອຍ, ຕົວເລກ ແລະຕົວອັກສອນພິເສດ. ຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນຫຼືຄໍາສັບທົ່ວໄປ.
2. ນຳໃຊ້ການເຂົ້າລະຫັດ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ເຂົ້າລະຫັດໄຟລ໌ PDF ຂອງທ່ານເພື່ອປ້ອງກັນການເຂົ້າເຖິງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການເຂົ້າລະຫັດເຊັ່ນ Adobe Acrobat Pro ຫຼືຊອບແວພາກສ່ວນທີສາມເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານສະແກນຂອງທ່ານ. ການເຂົ້າລະຫັດຈະປົກປ້ອງຂໍ້ມູນພາຍໃນໄຟລ໌ PDF ແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ມັນຖືກຄັດລອກຫຼືດັດແກ້ໂດຍບໍ່ມີການອະນຸຍາດ.
3. ອັບເດດຊອບແວຂອງທ່ານ: ຮັກສາຊອບແວການອ່ານ ແລະແກ້ໄຂ PDF ຂອງທ່ານໃຫ້ທັນສະໄໝເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກການປັບປຸງຄວາມປອດໄພຫຼ້າສຸດ. ການປັບປຸງແບບປົກກະຕິໂດຍປົກກະຕິຈະປະກອບມີການແກ້ໄຂຄວາມປອດໄພທີ່ແກ້ໄຂຈຸດອ່ອນທີ່ຮູ້ຈັກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຫຼີກເວັ້ນການດາວໂຫຼດ ຫຼືເປີດເອກະສານ PDF ຈາກແຫຼ່ງທີ່ບໍ່ຫນ້າເຊື່ອຖື, ຍ້ອນວ່າພວກມັນອາດມີ malware ຫຼືໄວຣັສທີ່ທໍາລາຍຄວາມປອດໄພຂອງທ່ານ.
14. ປະໂຫຍດຂອງການສະແກນເປັນ PDF ໃນຍຸກດິຈິຕອນ
ໃນຍຸກດິຈິຕອນຂອງມື້ນີ້, ການແປງເອກະສານທີ່ພິມອອກເປັນໄຟລ໌ PDF ໄດ້ກາຍເປັນການປະຕິບັດທົ່ວໄປແລະເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍ. ການສະແກນເປັນ PDF ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງສໍາເນົາດິຈິຕອນຂອງເອກະສານທາງດ້ານຮ່າງກາຍ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດການກັບກະດາດກະດາດແລະຄວາມຕ້ອງການເພື່ອຮັກສາໄຟລ໌ທາງດ້ານຮ່າງກາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການແປງເປັນ PDF ສະຫນອງຜົນປະໂຫຍດເພີ່ມເຕີມຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນແລະການເຂົ້າເຖິງງ່າຍຂຶ້ນ.
ຫນຶ່ງໃນຜົນປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍຂອງການສະແກນເປັນ PDF ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການຄົ້ນຫາແລະຊອກຫາຂໍ້ມູນສະເພາະໃນເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ໄຟລ໌ PDF ແມ່ນສາມາດດັດສະນີໄດ້ຢ່າງເຕັມສ່ວນ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາສໍາຄັນຫຼືປະໂຫຍກເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມພາຍໃນໄຟລ໌. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມຫຼາຍ, ເມື່ອປຽບທຽບກັບການຄົ້ນຫາດ້ວຍຕົນເອງຜ່ານ stacks ຂອງເອກະສານ.
ຜົນປະໂຫຍດທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການແບ່ງປັນເອກະສານຢ່າງໄວວາແລະງ່າຍດາຍ. ໄຟລ໌ PDF ສາມາດຖືກສົ່ງອີເມວ, ອັບໂຫຼດໃສ່ຄລາວ, ຫຼືແບ່ງປັນຜ່ານລິ້ງ. ນີ້ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມືແລະການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນຂ່າວສານລະຫວ່າງປະຊາຊົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນສະຖານທີ່ຕັ້ງພູມສາດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໄຟລ໌ PDF ແມ່ນເຂົ້າກັນໄດ້ກັບອຸປະກອນ ແລະລະບົບປະຕິບັດການສ່ວນໃຫຍ່, ຮັບປະກັນວ່າຜູ້ຮັບສາມາດເບິ່ງ ແລະເຂົ້າເຖິງເອກະສານໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການແປງເອກະສານທີ່ເປັນເອກະສານເປັນໄຟລ໌ PDF ສະເຫນີຜົນປະໂຫຍດຈໍານວນຫນຶ່ງໃນຍຸກດິຈິຕອນ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ການຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນງ່າຍ, ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການແບ່ງປັນແລະການຮ່ວມມືກັບຜູ້ອື່ນ, ແລະລົບລ້າງຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະເກັບຮັກສາແລະຮັກສາໄຟລ໌ທາງດ້ານຮ່າງກາຍ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ການສະແກນເປັນ PDF ເປັນການປະຕິບັດທີ່ແນະນໍາສູງສໍາລັບບຸກຄົນຫຼືບໍລິສັດໃດໆ.
ໃນສັ້ນ, ການສະແກນເປັນ PDF ແມ່ນວຽກງານທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສາມາດສ້າງຄວາມສະດວກໃນການຈັດຕັ້ງແລະການຄຸ້ມຄອງເອກະສານໃນຮູບແບບດິຈິຕອນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ໂດຍຜ່ານວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງສະແກນທາງດ້ານຮ່າງກາຍຫຼືຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໂທລະສັບມືຖື, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປ່ຽນເອກະສານທາງດ້ານຮ່າງກາຍເປັນໄຟລ໌ PDF ໄດ້ໄວແລະປະສິດທິພາບ.
ມີທາງເລືອກຫຼາຍຢ່າງທີ່ມີຢູ່, ຈາກການສະແກນໂດຍກົງຈາກອຸປະກອນມືຖືການນໍາໃຊ້ການປະສົມຂອງຮາດແວແລະຊອບແວໄດ້. ແຕ່ລະວິທີມີຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍຂອງມັນ, ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລືອກເອົາຫນຶ່ງທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ.
ເມື່ອເອກະສານໄດ້ຖືກສະແກນແລະປ່ຽນເປັນ PDF, ໂລກຂອງຄວາມເປັນໄປໄດ້ເປີດຂຶ້ນສໍາລັບການຈັດການຂອງມັນ. ປະໂຫຍດຂອງຮູບແບບນີ້ແມ່ນວ່າມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນ ອຸປະກອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ແລະເວທີໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຄຸນນະພາບຫຼືຮູບແບບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໄຟລ໌ PDF ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວແມ່ນປອດໄພກວ່າ ແລະງ່າຍຕໍ່ການຈັດເກັບຫຼາຍກວ່າເອກະສານຕົວຈິງ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການຮຽນຮູ້ວິທີການສະແກນເປັນ PDF ສາມາດເປັນທັກສະທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນສະພາບແວດລ້ອມດ້ານວິຊາການຂອງມື້ນີ້. ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງເກັບເອກະສານທີ່ສໍາຄັນ, ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ, ຫຼືພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ອົງການຂອງທ່ານມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ, ການສະແກນເປັນ PDF ສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຄົ້ນຫາຕົວເລືອກຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ແລະເລືອກອັນທີ່ ເໝາະ ສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ. ດ້ວຍການປະຕິບັດແລະຄວາມຮູ້ເລັກນ້ອຍ, ທຸກຄົນສາມາດຊໍານິຊໍານານເຕັກນິກນີ້ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຈາກຂໍ້ດີທີ່ຮູບແບບ PDF ສະເຫນີ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.