- ວິທີການສາມໂຟເດີເຮັດໃຫ້ການຈັດລະບຽບເອກະສານງ່າຍຂຶ້ນໂດຍການຈໍາແນກພວກມັນຕາມສະຖານະພາບ.
- ດ້ວຍໂຄງສ້າງໂຟນເດີທີ່ຈະແຈ້ງ ແລະສອດຄ່ອງ, ການຈັດການໄຟລ໌ ແລະການຊອກຫາແມ່ນມີຄວາມຄ່ອງຕົວ.
- ການສ້າງໂຟນເດີອັດຕະໂນມັດ ແລະການໃຊ້ທາງລັດປັບປຸງປະສິດທິພາບ ແລະການເຂົ້າເຖິງໄວ.
La ການຄຸ້ມຄອງໄຟລ໌ແລະເອກະສານ ມັນຍັງຄົງເປັນຫນຶ່ງໃນສິ່ງທ້າທາຍຕົ້ນຕໍໃນຊີວິດດ້ານວິຊາຊີບແລະສ່ວນຕົວ, ໂດຍສະເພາະໃນສະພາບແວດລ້ອມດິຈິຕອນທີ່ຂໍ້ມູນສະສົມຢູ່ໃນຈັງຫວະທີ່ຫນ້າຕື່ນຕາຕື່ນໃຈ. ບອກ ມີລະບົບປະສິດທິພາບສໍາລັບການເກັບຮັກສາ, ການເຂົ້າເຖິງ, ແລະຮັກສາເອກະສານຂອງພວກເຮົາເປັນລະບຽບສາມາດເຮັດໃຫ້ມີຄວາມແຕກຕ່າງໃນດ້ານປະສິດທິພາບແລະຄວາມສະຫງົບຂອງຈິດໃຈ. ຫນຶ່ງໃນຍຸດທະສາດທີ່ນິຍົມແລະປະຕິບັດທີ່ສຸດສໍາລັບການບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້ແມ່ນເປັນທີ່ຮູ້ຈັກດີ ວິທີການສາມໂຟເດີ, ການແກ້ໄຂທີ່ຖືກອອກແບບມາສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານ, ນັກຮຽນ, ພະນັກງານອິດສະລະ, ຫຼືຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຈັດຕັ້ງຂະບວນການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງພວກເຂົາ.
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາສິ່ງທີ່ວິທີການນີ້ປະກອບມີ, ຂໍ້ດີຂອງມັນ, ມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ກັບສາຂາຕ່າງໆເຊັ່ນ: ກົດຫມາຍແລະວິຊາການ, ແລະເຕັກນິກອື່ນໃດທີ່ສາມາດເສີມມັນເພື່ອນໍາອົງການຂອງເຈົ້າໄປສູ່ລະດັບຕໍ່ໄປ.
ວິທີການສາມໂຟເດີແມ່ນຫຍັງ?
ວິທີການສາມໂຟເດີແມ່ນ ເຕັກນິກງ່າຍດາຍແຕ່ປະສິດທິພາບທີ່ສຸດສໍາລັບ ຈັດລະບຽບເອກະສານ, ວຽກງານ, ຫຼືຂໍ້ມູນຂ່າວສານ ໃນສະພາບການໃດກໍ່ຕາມ. ທີ່ສໍາຄັນແມ່ນຢູ່ໃນ ແບ່ງອົງປະກອບອອກເປັນ ສາມປະເພດຕົ້ນຕໍ, ແຕ່ລະສະແດງໂດຍໂຟເດີທາງກາຍະພາບຫຼືດິຈິຕອນ. ໂດຍປົກກະຕິ, ສາມປະເພດເຫຼົ່ານີ້ກົງກັນກັບ:
- ໂຟນເດີ 1: ລໍຖ້າ ຫຼືຖືກປະມວນຜົນ – ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ເອກະສານທັງຫມົດ, ວຽກງານ, ຫຼືລາຍການທີ່ຕ້ອງການການປະຕິບັດທັນທີທັນໃດ, ການທົບທວນຄືນ, ຫຼືການຈັດປະເພດໄປ.
- ໂຟນເດີ 2: ຢູ່ໃນຂະບວນການ ຫຼືການຕິດຕາມ – ພື້ນທີ່ນີ້ແມ່ນສະຫງວນໄວ້ສໍາລັບເລື່ອງທີ່ກໍາລັງດໍາເນີນຢູ່ແລ້ວ, ແຕ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ປິດ, ເກັບໄວ້, ຫຼືສໍາເລັດ.
- ໂຟນເດີ 3: ສໍາເລັດຫຼືເກັບໄວ້ – ກຸ່ມນີ້ເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ໄດ້ແກ້ໄຂແລ້ວ, ດັ່ງນັ້ນເຂົາເຈົ້າສາມາດປຶກສາຫາລືໃນອະນາຄົດຖ້າຈໍາເປັນ.
ປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນວ່າ ງ່າຍໃນການຕັດສິນໃຈ ກ່ຽວກັບບ່ອນທີ່ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງໄປ, ຫຼີກເວັ້ນການ proliferation ຂອງ subfolders ລະບົບການຈັດປະເພດທີ່ບໍ່ສິ້ນສຸດ ຫຼືສັບສົນ, ຍາກທີ່ຈະຮັກສາ. ມັນຍັງໃຫ້ທັດສະນະທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບສະຖານະພາບຂອງແຕ່ລະເອກະສານຫຼືວຽກງານໄດ້ທຸກເວລາ.
ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໃນໂລກມືອາຊີບແລະທາງວິຊາການ
ວິທີການສາມໂຟເດີ ສາມາດປັບຕົວເຂົ້າກັບຂະແໜງການຕ່າງໆ ແລະ ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ໃນຂົງເຂດກົດຫມາຍ, ທະນາຍຄວາມມັກຈະປະເຊີນກັບການຄ້າງຄືນຂອງໄຟລ໌, ກໍລະນີ, ແລະເອກະສານທີ່ເປັນຄວາມລັບ. ການປະຕິບັດລະບົບນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາຫຼຸດຜ່ອນຄວາມກົດດັນແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຖືກສູນເສຍໃນຂະບວນການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງພວກເຂົາ.
ໃນຂະແຫນງວິຊາການຫຼືການຄົ້ນຄວ້າ, ໂຄງສ້າງໂຟນເດີແລະໄຟລ໌ໃນລັກສະນະລໍາດັບຊັ້ນອະນຸຍາດໃຫ້ ປະຢັດເວລາ ແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຊອກຫາຂໍ້ມູນ, ສິ່ງພິມ ຫຼືບົດລາຍງານຄໍາແນະນໍາທົ່ວໄປແມ່ນການແຍກຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ປະເພດເອກະສານ (ຂໍ້ມູນ, ເອກະສານສະຫນັບສະຫນູນ, ສິ່ງພິມ, ແລະອື່ນໆ) ແລະ, ພາຍໃນແຕ່ລະໂຟເດີຕົ້ນຕໍ, ໃຊ້ວິທີການສາມໂຟເດີເພື່ອຈັດການສະຖານະຂອງໄຟລ໌ໃນປະຈຸບັນ.
ຕົວຢ່າງທົ່ວໄປສໍາລັບນັກສຶກສາປະລິນຍາຕີຫຼືນັກຄົ້ນຄວ້າ:
- ໂຟນເດີ “ຂໍ້ມູນດິບ”: ໄຟລ໌ວັດຖຸດິບ ຫຼືວັດສະດຸຕົ້ນສະບັບ.
- ໂຟນເດີ "ປຸງແຕ່ງ".: ເອກະສານຢູ່ໃນໄລຍະການວິເຄາະ, ດັດແກ້ ຫຼືທົບທວນຄືນ.
- ໂຟນເດີ "ສໍາເລັດ".: ບົດລາຍງານ, ສິ່ງພິມຫຼືຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສໍາເລັດແລະກຽມພ້ອມສໍາລັບການເຜີຍແຜ່ຫຼືເກັບໄວ້.
ລະບົບນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ ການຈັດລໍາດັບຊັ້ນໂດຍໂຟນເດີ, ບວກກັບກົດລະບຽບສາມໂຟເດີ, ຄູນຄໍາສັ່ງແລະປະສິດທິພາບໃນການຄຸ້ມຄອງປະລິມານຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນ..
ຫຼັກການພື້ນຖານສໍາລັບໂຟນເດີທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະໂຄງສ້າງໄຟລ໌
ໃນຂະນະທີ່ວິທີການສາມໂຟເດີແມ່ນງ່າຍດາຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້, ມີບາງ ຫຼັກການພື້ນຖານທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກລະບົບອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ:
- ຫນ້ອຍແມ່ນຫຼາຍ: ທີ່ມີຊື່ສຽງ ປະໂຫຍກໂດຍ Mies van de Rohe ນີ້ຍັງໃຊ້ໃນກໍລະນີນີ້. ພະຍາຍາມໃຊ້ໂຟນເດີຫນ້ອຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ແລະຫຼີກເວັ້ນການສ້າງໂຟເດີຍ່ອຍທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ດ້ວຍໂຄງສ້າງທີ່ສົມເຫດສົມຜົນແລະສອດຄ່ອງ, ທ່ານຈະຫຼຸດຜ່ອນເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນການຈັດລຽງແລະຊອກຫາໄຟລ໌.
- ຄວາມເປັນເອກະພາບໃນຊື່ໃຊ້ສົນທິສັນຍາການຕັ້ງຊື່ທີ່ຊັດເຈນ, ສອດຄ່ອງ, ແລະສອດຄ່ອງສໍາລັບທຸກໂຟນເດີຂອງທ່ານ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານຈະຊອກຫາສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາໄດ້ງ່າຍກວ່າແລະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການເຊື່ອມໂຍງກັບລະບົບປະຕິບັດການຫຼືເຄື່ອງມືຄົ້ນຫາ.
- ການຈັດຮຽງຂັ້ນພື້ນຖານ ແລະການຊອກຫາທີ່ມີປະສິດທິພາບ: ແທນທີ່ຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍເກີນໄປໃນການຈັດປະເພດທີ່ຄົບຖ້ວນ, ພຽງແຕ່ມີໂຟນເດີຕົ້ນຕໍຈໍານວນຫນ້ອຍແລະອີງໃສ່ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາເພື່ອຊອກຫາເອກະສານໃດໆໃນວິນາທີ.
- ຕົວເລກເມື່ອມີຄວາມຈໍາເປັນ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັກສາຄໍາສັ່ງສະເພາະ (ໂດຍວັນທີ, ບູລິມະສິດ, ຫຼືໄລຍະໂຄງການ), ທ່ານສາມາດຈໍານວນໂຟນເດີເພື່ອໃຫ້ພວກມັນປາກົດຢູ່ໃນລໍາດັບທີ່ຕ້ອງການ.
ຕົວຢ່າງ, ການສ້າງຊື່ເຊັ່ນ “1. ລໍຖ້າຢູ່,” “2. ຢູ່ໃນຄວາມຄືບໜ້າ,” “3. ຮວບຮວມ” ຊ່ວຍຮັກສາຄວາມເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍ ແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ລະບົບປະຕິບັດງານຈັດຮຽງໄຟລ໌ຕາມຕົວອັກສອນເທົ່ານັ້ນ.
Add-ons ແລະ variants: ລະບົບຫຼາຍໂຟເດີ ແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດ
ເຖິງແມ່ນວ່າຈຸດສຸມຕົ້ນຕໍຂອງບົດຄວາມນີ້ແມ່ນວິທີການສາມໂຟເດີ, ມີເຕັກນິກແລະຕົວແປອື່ນໆທີ່ສາມາດປັບຕົວໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງແຕ່ລະຄົນຫຼືໂຄງການ.ຕົວຢ່າງ, ບາງອົງການຈັດຕັ້ງເລືອກລະບົບເຈັດໂຟເດີ, ເຊິ່ງເພີ່ມລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼືໂຄງການທີ່ສັບສົນ.
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາ ຄວາມງ່າຍດາຍແລະຄວາມງ່າຍໃນການເຂົ້າເຖິງລະບົບທີ່ລະອຽດເກີນໄປສາມາດຕ້ານການຜະລິດຕະພັນແລະການໃຊ້ເວລາທີ່ຈະນໍາທາງລະຫວ່າງລະດັບແລະລະດັບຍ່ອຍ.
ຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກລະບົບໂຟນເດີຂອງທ່ານ:
- ໃຊ້ທາງລັດ: ສ້າງລິ້ງໄວໄປຫາໂຟນເດີ ຫຼືໄຟລ໌ທີ່ໃຊ້ເລື້ອຍໆເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຊໍ້າກັນ ແລະປະຫຍັດພື້ນທີ່.
- ເຮັດສໍາເນົາສໍາຮອງໂຄງສ້າງທີ່ມີການຈັດຕັ້ງບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າມັນປອດໄພ. ຮັກສາສໍາເນົາປົກກະຕິຂອງໂຟນເດີ້ແລະເອກະສານທີ່ສໍາຄັນຂອງທ່ານ.
- ກວດກາ ແລະ ອະນາໄມເປັນປະຈຳ: ປັບປຸງລະບົບຂອງທ່ານ, ລຶບໄຟລ໌ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ແລະຍ້າຍເອກະສານທີ່ມີການປ່ຽນແປງສະຖານະພາບໃນທ້າຍອາທິດຂອງແຕ່ລະ.
ການຈັດຕັ້ງສາຍຕາແລະລໍາດັບ: ຄວາມສໍາຄັນຂອງການເບິ່ງແລະທາງລັດ
ນອກເຫນືອໄປຈາກອົງການຈັດຕັ້ງຢ່າງມີເຫດຜົນ, ວິທີທີ່ທ່ານເບິ່ງໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານສາມາດເລັ່ງການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຂ່າວສານຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.ຕັ້ງຄ່າມຸມມອງໂຟນເດີຂອງທ່ານໃນແບບທີ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍສຳລັບທ່ານ: ຕາມວັນທີ, ຕາມຕົວອັກສອນ ຫຼືຕາມລຳດັບຄວາມສຳຄັນ.
ທາງລັດແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນ, ຍ້ອນວ່າພວກມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ໃຊ້ເລື້ອຍໆທີ່ສຸດຂອງທ່ານຢູ່ໃນມືໂດຍບໍ່ມີການຊ້ໍາກັນໄຟລ໌. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນເກັບຮັກສາໄວ້ພຽງແຕ່ຫນຶ່ງສໍາເນົາຂອງແຕ່ລະເອກະສານແລະສ້າງຈຸດເຂົ້າເຖິງໄວໃນສະຖານທີ່ສະດວກ., ເຊັ່ນໃນ desktop, sidebar, ຫຼືໃນໂຟນເດີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການອື່ນໆ.
ໃຊ້ເວລາເພື່ອຮັກສາສະພາບແວດລ້ອມດິຈິຕອລຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນລະບຽບ ແລະຫຼີກເວັ້ນການສະສົມຂອງໄອຄອນ ແລະໄຟລ໌ທີ່ກະແຈກກະຈາຍທີ່ສາມາດສ້າງຄວາມວຸ່ນວາຍໄດ້.
ຄວາມແຕກຕ່າງກັບລະບົບການຍື່ນອື່ນໆແລະຄໍາແນະນໍາປະສິດທິພາບ
ເຖິງແມ່ນວ່າມີລະບົບທີ່ສັບສົນຫຼາຍ, ເຊັ່ນ: ລະບົບເຈັດໂຟເດີ. ປະສົບການສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຄວາມລຽບງ່າຍແມ່ນກຸນແຈສໍາລັບປະສິດທິພາບຫຼາຍກວ່າເກົ່າວິທີການສາມໂຟເດີສະຫນອງຄວາມໄວ, ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ, ແລະຄວາມງ່າຍຂອງການບໍາລຸງຮັກສາ.
ບາງຄໍາແນະນໍາເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກລະບົບອົງການຈັດຕັ້ງ:
- ໃຊ້ຊື່ທີ່ມີວັນທີ ຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ເພື່ອຈັດຮຽງອັດຕະໂນມັດຕາມລໍາດັບເຫດການຫຼືໂຄງການ.
- ຫຼີກເວັ້ນການຈັດປະເພດສະເພາະຫຼາຍເກີນໄປ ເວັ້ນເສຍແຕ່ມີຄວາມຈໍາເປັນຢ່າງເຂັ້ມງວດ.
- ອີງໃສ່ຄຸນສົມບັດການຊອກຫາຂອງລະບົບປະຕິບັດການຂອງທ່ານ ເພື່ອຊອກຫາໄຟລ໌ໂດຍບໍ່ມີການອີງໃສ່ໂຄງສ້າງທີ່ແນ່ນອນ.
- ຈັດລະບຽບໄຟລ໌ມັນຕິມີເດຍຂອງທ່ານ ດ້ວຍຊື່ທີ່ລວມທັງເຫດການແລະວັນທີ່ເພື່ອສະດວກສະບາຍຄວາມເປັນລະບຽບທໍາມະຊາດ.
ໂດຍການນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ແລະວິທີການສາມໂຟເດີ, ທ່ານຈະບັນລຸ a ມີເຫດຜົນ, ວ່ອງໄວແລະໂຄງສ້າງສ່ວນບຸກຄົນໃນການຄຸ້ມຄອງປະລິມານຂໍ້ມູນໃດໆສິ່ງສໍາຄັນແມ່ນເພື່ອຮັກສາສິ່ງທີ່ງ່າຍດາຍ, ກໍານົດຈຸດປະສົງທີ່ຊັດເຈນໃຫ້ກັບແຕ່ລະໂຟເດີ, ແລະທົບທວນມັນແຕ່ລະໄລຍະເພື່ອຮັກສາມັນໃຫ້ທັນສະໄຫມ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານຈະປະຫຍັດເວລາແລະປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະຄວາມຊັດເຈນທາງດ້ານຈິດໃຈປະຈໍາວັນ.
ບັນນາທິການຊ່ຽວຊານໃນບັນຫາເຕັກໂນໂລຢີແລະອິນເຕີເນັດທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າສິບປີໃນສື່ດິຈິຕອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຮັດວຽກເປັນບັນນາທິການແລະຜູ້ສ້າງເນື້ອຫາສໍາລັບ e-commerce, ການສື່ສານ, ການຕະຫຼາດອອນໄລນ໌ແລະບໍລິສັດໂຄສະນາ. ຂ້າພະເຈົ້າຍັງໄດ້ຂຽນກ່ຽວກັບເສດຖະກິດ, ການເງິນແລະເວັບໄຊທ໌ຂອງຂະແຫນງການອື່ນໆ. ການເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍຍັງເປັນ passion ຂອງຂ້ອຍ. ໃນປັດຈຸບັນ, ໂດຍຜ່ານບົດຄວາມຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນ Tecnobits, ຂ້າພະເຈົ້າພະຍາຍາມຄົ້ນຫາຂ່າວທັງຫມົດແລະໂອກາດໃຫມ່ທີ່ໂລກຂອງເຕັກໂນໂລຢີສະເຫນີໃຫ້ພວກເຮົາທຸກໆມື້ເພື່ອປັບປຸງຊີວິດຂອງພວກເຮົາ.