ໃສ່ ດັດຊະນີ en ເອກະສານ Word ປີ 2010 ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນວຽກງານທີ່ສັບສົນ, ແຕ່ດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ມັນຈະກາຍເປັນການຄຸ້ມຄອງໄດ້ດີ. ບົດຄວາມນີ້ຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການເຮັດສິ່ງນີ້.
ການສ້າງດັດສະນີສາມາດເພີ່ມລະດັບຄວາມເປັນມືອາຊີບໃຫ້ກັບເອກະສານຂອງເຈົ້າ, ໃນເວລາດຽວກັນ ທີ່ປັບປຸງການເຂົ້າເຖິງແລະການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນສໍາລັບຜູ້ອ່ານ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ວິທີການຕັ້ງຄ່າແລະປັບແຕ່ງດັດຊະນີຂອງທ່ານເອງ ໃນ Word 2010.
ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງສ້າງເອກະສານທີ່ຍາວນານເຊັ່ນ: ບົດສະຫຼຸບຫຼືບົດລາຍງານການຄົ້ນຄວ້າ, ຫຼືພຽງແຕ່ຕ້ອງການປັບປຸງການນໍາທາງໃນເອກະສານຂອງທ່ານ, ດັດຊະນີແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນ. ດ້ວຍຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ຖືກຕ້ອງກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນແລະຂັ້ນຕອນ, ມັນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະປະກອບມີດັດສະນີ ຄຸນນະພາບສູງ ໃນໂຄງການ Word ຕໍ່ໄປຂອງທ່ານ. ໃຫ້ delve ເຂົ້າໄປໃນວິທີການ ເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້ ອັນນີ້!
ຄວາມເຂົ້າໃຈຄວາມສໍາຄັນຂອງດັດສະນີໃນ Word 2010
Un ດັດຊະນີ ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Word ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຂົ້າເຖິງພາກສ່ວນສະເພາະຂອງເອກະສານຂອງທ່ານຢ່າງໄວວາ, ໂດຍສະເພາະໃນເອກະສານຍາວ. ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການນໍາທາງແລະເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນ, ແຕ່ມັນຍັງເຮັດໃຫ້ວຽກງານຂອງທ່ານເບິ່ງເປັນມືອາຊີບ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານຈະປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນເວລາທີ່ຊອກຫາເນື້ອຫາສະເພາະ. ນອກຈາກນັ້ນ, ດັດຊະນີທີ່ດີຊ່ວຍຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບຜູ້ຊົມຂອງທ່ານທີ່ຈະເຂົ້າໃຈແລະຮັກສາຂໍ້ມູນ.
ໂຄງສ້າງພື້ນຖານຂອງດັດສະນີໃນ Word ປະກອບມີລາຍການດັດສະນີແລະລາຍການຍ່ອຍ, ຕົວເລກຫນ້າ, ແລະຜູ້ນໍາແຖບ. ໄດ້ ລາຍການດັດສະນີ ແມ່ນຫົວຂໍ້ຫຼືຄໍາທີ່ປາກົດຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່, ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍແມ່ນຫົວຂໍ້ເດັກນ້ອຍພາຍໃນລາຍການດັດສະນີ, ຕົວເລກຫນ້າຊີ້ບອກຫນ້າທີ່ລາຍການດັດສະນີຕັ້ງຢູ່, ແລະຜູ້ນໍາແຖບແມ່ນ hyphens ຫຼືຈຸດເຊື່ອມຕໍ່ດັດສະນີເຂົ້າກັບຕົວເລກຫນ້າ. ເມື່ອອອກແບບດັດສະນີ, ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບດັດສະນີແລະຮູບຮ່າງຕ່າງໆ. ຍົກຕົວຢ່າງ:
- ດັດຊະນີຕົວອັກສອນ: ລາຍການແມ່ນຈັດຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນ.
- ດັດຊະນີຫົວຂໍ້: ການຈັດລຽງຕາມຫົວຂໍ້ ຫຼືປະເພດ.
– ສາລະບານ: ລາຍການຖືກຈັດລຽງຕາມລຳດັບທີ່ປະກົດຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມ.
ດັດຊະນີຍັງສາມາດຖືກຈັດຮູບແບບເພື່ອຕອບສະໜອງໄດ້ສະເພາະທີ່ຕ້ອງການໂດຍຮູບແບບການອ້າງອີງທີ່ທ່ານກຳລັງໃຊ້. ໂດຍບໍ່ຕ້ອງສົງໃສ, ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການປັບແຕ່ງແມ່ນອຸດົມສົມບູນ, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີດັດຊະນີທີ່ດັດແປງຢ່າງສົມບູນກັບຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງທ່ານ.
ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນຄໍາແນະນໍາເພື່ອສ້າງດັດສະນີໃນ Word 2010
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການສ້າງດັດສະນີໃນ Word 2010, ທ່ານທໍາອິດຈະຕ້ອງຫມາຍລາຍການສໍາລັບດັດສະນີ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ໃນດັດຊະນີແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ "ການອ້າງອິງ" ແລະຄລິກ "ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ". ເລືອກ "Index Entry" ຈາກເມນູທີ່ປາກົດ. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຖ້າຈໍາເປັນກ່ອນທີ່ຈະຄລິກໃສ່ "ຫມາຍ." ເຮັດຊ້ຳ ຂະບວນການນີ້ ສໍາລັບລາຍການທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມຢູ່ໃນດັດຊະນີຂອງທ່ານ.
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ຫມາຍລາຍການທັງຫມົດສໍາລັບດັດສະນີຂອງທ່ານ, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການໃສ່ມັນເຂົ້າໄປໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ດັດຊະນີປາກົດຢູ່ໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານເລືອກສະຖານທີ່ແລ້ວ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ການອ້າງອິງ" ອີກເທື່ອຫນຶ່ງແລະຄລິກໃສ່ "Insert Index." ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ດັດສະນີຂອງທ່ານເບິ່ງແນວໃດ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບໃນຄໍລໍາ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຫົວຂໍ້ບົດຖືກສະແດງຢູ່ໃນຕົວຫນາ, ໃນບັນດາທາງເລືອກອື່ນໆ. ເມື່ອທ່ານເຮັດການປັບແຕ່ງຕາຕະລາງເນື້ອໃນຂອງທ່ານແລ້ວ, ຄລິກ "ຕົກລົງ" ເພື່ອໃສ່ມັນເຂົ້າໄປໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.
ການຕັ້ງຄ່າແບບກຳນົດເອງສຳລັບດັດຊະນີເອກະສານຂອງເຈົ້າ
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນທີ່ສຸດຂອງ Word 2010 ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປັບແຕ່ງຕາຕະລາງເນື້ອຫາຂອງທ່ານໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງເຈົ້າທີ່ດີທີ່ສຸດ. ການຕັ້ງຄ່າແບບກຳນົດເອງສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການນຳທາງຜ່ານເອກະສານທີ່ຍາວນານໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເລືອກຕົວເລືອກສະເພາະທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດປະເພດແລະຈັດລໍາດັບເນື້ອຫາຂອງທ່ານ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ໃນ Word 2010, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງເນື້ອໃນຂອງທ່ານໂດຍການປ່ຽນຕົວອັກສອນ, ສີ, ຂະຫນາດ, ການຈັດຕໍາແຫນ່ງແລະຄຸນລັກສະນະອື່ນໆ. ທ່ານຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ, ຫຼືສ້າງຂອງທ່ານເອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປັບຄຸນລັກສະນະຂອງຄໍາສັບຫຼືປະໂຫຍກສະເພາະພາຍໃນດັດຊະນີ. ຍົກຕົວຢ່າງ:
- ປ່ຽນສີຂອງລາຍການດັດສະນີ.
- ກໍານົດຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງເສັ້ນດ້ວຍຕົນເອງ.
- ປັບຂະໜາດຂອງຫຍໍ້ໜ້າ.
ການຕັ້ງຄ່າແບບກຳນົດເອງເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ການຄວບຄຸມຢ່າງເລິກເຊິ່ງກ່ຽວກັບວິທີທີ່ດັດສະນີຂອງເຈົ້າຖືກນຳສະເໜີ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນມີລັກສະນະທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບຜູ້ອ່ານທີ່ຈະຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງຊອກຫາ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າຫາກວ່າທ່ານກໍາລັງອອກແບບເອກະສານທີ່ເປັນມືອາຊີບຫຼືທາງວິຊາການ, ບ່ອນທີ່ການນໍາສະເຫນີທີ່ຈະແຈ້ງແລະເປັນລະບຽບແມ່ນສໍາຄັນ. ດ້ວຍການປະຕິບັດເລັກນ້ອຍ, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word 2010 ທີ່ສະທ້ອນເຖິງຄວາມງາມແລະຄວາມມັກຂອງແຕ່ລະຄົນ, ແລະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ອ່ານໂດຍກົງຜ່ານເອກະສານຂອງເຈົ້າໄດ້ງ່າຍ.
ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປແລະວິທີການຫຼີກເວັ້ນພວກເຂົາໃນເວລາທີ່ສ້າງດັດສະນີໃນ Word
ຄວາມຜິດພາດໃນການສ້າງດັດສະນີ. ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ຄົນເຮັດໃນເວລາສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word ແມ່ນການຈັດຮູບແບບຊື່ພາກຂອງເຂົາເຈົ້າບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ເມື່ອຮູບແບບຫົວຂໍ້ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ກັບພາກສ່ວນຕ່າງໆ, Word ບໍ່ສາມາດຮັບຮູ້ພວກມັນສໍາລັບການລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງເນື້ອໃນຂອງມັນ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແຕ່ລະພາກສ່ວນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນດັດຊະນີຂອງທ່ານຖືກຈັດຮູບແບບຢ່າງຖືກຕ້ອງກັບຮູບແບບຫົວຂໍ້ທີ່ເຫມາະສົມ.
- ນຳໃຊ້ຮູບແບບ “ຫົວເລື່ອງ 1” ໃສ່ຫົວຂໍ້ພາກຫຼັກ.
- ນຳໃຊ້ຮູບແບບ “ຫົວເລື່ອງ 2” ໃສ່ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍຂອງພາກສ່ວນເຫຼົ່ານີ້.
ວິທີການທີ່ມີໂຄງສ້າງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ການສ້າງດັດຊະນີທີ່ຫນ້າພໍໃຈແລະຄົບຖ້ວນ.
ວິທີການຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້?. ຄໍາແນະນໍາທີ່ດີເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງໃນເວລາທີ່ສ້າງດັດສະນີໃນ Word ແມ່ນການໃຊ້ຄຸນສົມບັດຕາຕະລາງເນື້ອໃນຂອງ Word. ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດນີ້ສາມາດປະຫຍັດເວລາຫຼາຍຊົ່ວໂມງຂອງການເຮັດວຽກແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປ.
ຄຸນນະສົມບັດຕາຕະລາງເນື້ອໃນຈະສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອໃນອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ຮູບແບບຫົວຂໍ້ທີ່ທ່ານໄດ້ນໍາໃຊ້ກັບເອກະສານຂອງທ່ານ.
- ເລືອກ "Insert" ໃນໂບຂອງ Word, ຫຼັງຈາກນັ້ນ "Reference," ແລະສຸດທ້າຍ "Table of Contents."
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຮູບແບບຕາຕະລາງເນື້ອໃນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK."
ສາລະບານທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດຈະຖືກຕ້ອງເທົ່າກັບຮູບແບບຫົວຂໍ້ທີ່ທ່ານໄດ້ນຳໃຊ້.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.