ໃນນີ້ ຍຸກດິຈິຕອນ, ການສ້າງແລະການຄຸ້ມຄອງເອກະສານອອນໄລນ໌ໄດ້ກາຍເປັນການປະຕິບັດທົ່ວໄປ, ໂດຍສະເພາະກັບເວທີເຊັ່ນ ເອກະສານ Google. ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ Google Docs ສະເຫນີແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການສ້າງດັດສະນີ, ຊ່ວຍໃຫ້ການນໍາທາງໄວແລະມີປະສິດທິພາບຜ່ານເນື້ອຫາເອກະສານ. ຫນ້າທີ່ນີ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ຈັດການກັບເອກະສານຍາວ, ເຊັ່ນ: ບົດລາຍງານ, ເຫຼົ່ານີ້ຫຼືຄູ່ມືຄໍາແນະນໍາ. ໃນບົດຄວາມຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ວິທີການສ້າງດັດສະນີ ໃນ Google Docs? ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບາງຄັ້ງວຽກງານທີ່ສັບສົນນີ້ກາຍເປັນເລື່ອງງ່າຍແລະສາມາດຈັດການໄດ້, ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງປະສົບການດ້ານເຕັກໂນໂລຢີຂອງທ່ານ.
ຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບຫນ້າທີ່ຂອງດັດສະນີໃນ Google Docs
ທໍາອິດ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວ່າດັດສະນີແມ່ນຫຍັງແລະເປັນຫຍັງມັນເປັນປະໂຫຍດໃນ Google Docs. ດັດຊະນີແມ່ນລາຍການຄໍາສັ່ງທີ່ແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ອ່ານຮູ້ກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ແລະຫົວຂໍ້ຍ່ອຍຂອງເອກະສານແລະຢູ່ໃນຫນ້າໃດທີ່ພວກເຂົາສາມາດພົບໄດ້. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບຜູ້ອ່ານທີ່ຈະຊອກຫາຂໍ້ມູນສະເພາະພາຍໃນເອກະສານ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ມັນຍາວ. ນອກຈາກນັ້ນ, ດັດຊະນີທີ່ອອກແບບມາໄດ້ດີສາມາດເຮັດໃຫ້ເອກະສານຂອງທ່ານມີລັກສະນະເປັນມືອາຊີບແລະເປັນລະບຽບ. ໃນ Google Docs, ຂະບວນການ ເພື່ອສ້າງ ຕາຕະລາງເນື້ອໃນແມ່ນງ່າຍດາຍແລະອັດຕະໂນມັດ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງເອກະສານຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປັບຕາຕະລາງເນື້ອໃນດ້ວຍຕົນເອງ.
ຕອນນີ້, ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການສ້າງດັດສະນີໃນ Google Docs ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ:
- ເປີດຂອງທ່ານ ເອກະສານໃນ Google Docs.
- ວາງຕົວກະພິບບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ດັດສະນີ.
- ກົດ "ໃສ່" ຢູ່ເທິງສຸດ.
- ໄປທີ່ເມນູເລື່ອນລົງແລະເລືອກ "ດັດສະນີ".
ທ່ານຈະເຫັນວ່າທ່ານສາມາດເລືອກລະຫວ່າງດັດສະນີທີ່ເຊື່ອມໂຍງຫຼືສະບັບຂໍ້ຄວາມ ຮູບແບບທຳມະດາ. ຖ້າທ່ານເລືອກຕົວເລືອກດັດສະນີທີ່ເຊື່ອມໂຍງ, ແຕ່ລະລາຍການໃນດັດຊະນີຈະເຊື່ອມຕໍ່ກັບພາກສ່ວນທີ່ສອດຄ້ອງກັນພາຍໃນເອກະສານ. ໃນອີກດ້ານຫນຶ່ງ, ດ້ວຍຕົວເລືອກຂໍ້ຄວາມ, ຫົວຂໍ້ແລະຄໍາບັນຍາຍໄດ້ຖືກລະບຸໄວ້ພ້ອມກັບຈໍານວນຫນ້າ, ໂດຍບໍ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ໃດໆ. ອີງຕາມລັກສະນະຂອງເອກະສານຂອງທ່ານແລະວິທີທີ່ທ່ານຈະແບ່ງປັນມັນ, ທ່ານສາມາດເລືອກທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ຕັ້ງຄ່າໜ້າ ແລະຫົວຂໍ້ຍ່ອຍເພື່ອສ້າງດັດສະນີໃນ Google Docs
ພວກເຮົາຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການເວົ້າກ່ຽວກັບ ວິທີການຕັ້ງຫນ້າ ສໍາລັບດັດຊະນີຂອງພວກເຮົາ. ເພື່ອໃຫ້ Google Docs ສ້າງດັດສະນີອັດຕະໂນມັດ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງໃຊ້ຫົວຂໍ້ທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າໃນເອກະສານຂອງພວກເຮົາ. ໂດຍການຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ 'ຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ' ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື, ລະດັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຫົວຂໍ້ຈະປາກົດ. ຫົວຂໍ້ 1 ຈະກົງກັບຫົວຂໍ້ຕົ້ນຕໍ, ຫົວຂໍ້ 2 ກັບຄໍາບັນຍາຍແລະອື່ນໆ. ພວກເຮົາສາມາດປັບຫົວຂໍ້ເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຄວາມມັກຂອງພວກເຮົາ, ການປ່ຽນແປງຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດແລະສີ. ຈື່ໄວ້ວ່າທຸກໆຄັ້ງທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ header, ມັນຈະຖືກຮັບຮູ້ໂດຍ Google Docs ສໍາລັບການສ້າງດັດສະນີຂອງພວກເຮົາ.
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເວົ້າກ່ຽວກັບ ການຕັ້ງຄ່າຄໍາບັນຍາຍ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຫົວຂໍ້, Google Docs ຈະລະບຸວັກເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຫມາຍເປັນຫົວຂໍ້ຍ່ອຍໃນເອກະສານຂອງພວກເຮົາ. ໂດຍການຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ 'ຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ' ຕັ້ງຢູ່ ໃນແຖບເຄື່ອງມື, ພວກເຮົາຈະເລືອກ 'Subtitle'. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ພວກເຮົາສາມາດປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງຄໍາບັນຍາຍຕາມຄວາມມັກຂອງພວກເຮົາ. ເມື່ອພວກເຮົາກໍານົດຫົວຂໍ້ແລະຄໍາບັນຍາຍຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາພ້ອມທີ່ຈະໃຫ້ Google Docs ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອໃນຂອງພວກເຮົາໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງການນໍາທາງໄປຫາຫນ້າທໍາອິດຂອງເອກະສານຂອງພວກເຮົາ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ 'Insert', ເລືອກ 'Table of Contents' ແລະ Google Docs ຈະໃສ່ຕາຕະລາງເນື້ອໃນໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ຫົວຂໍ້ແລະຫົວຂໍ້ຍ່ອຍທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກໍານົດໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້.
ການປະຕິບັດດັດສະນີອັດຕະໂນມັດໃນ Google Docs
ຫຼາຍຄົນອາດບໍ່ສົນໃຈຄວາມສໍາຄັນຂອງການມີ ດັດຊະນີການຈັດຕັ້ງ ໃນເອກະສານ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຕາຕະລາງເນື້ອໃນຫຼືດັດສະນີບໍ່ພຽງແຕ່ເພີ່ມຄວາມເປັນມືອາຊີບ, ມັນຍັງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການນໍາທາງຜ່ານເອກະສານ, ໂດຍສະເພາະຖ້າມັນມີຄວາມຍາວຫຼາຍ. Google Docs, ເປັນເຄື່ອງມືແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ, ສະເຫນີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການສ້າງດັດສະນີອັດຕະໂນມັດ.
ທໍາອິດ, ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການກະກຽມເອກະສານເພື່ອໃຫ້ Google Docs ສາມາດສ້າງດັດສະນີ. ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມສ້າງດັດສະນີ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ ຮູບແບບສ່ວນຫົວ ໃນເອກະສານ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຕ້ອງປ່ຽນຫົວຂໍ້ແລະຄໍາບັນຍາຍເປັນຫົວຂໍ້. Google Docs ຈະບໍ່ຮັບຮູ້ແຖວຂໍ້ຄວາມເປັນສ່ວນໜຶ່ງຂອງສາລະບານ ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າມັນຈະຖືກຈັດຮູບແບບເປັນຫົວຂໍ້. ເພື່ອຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມເປັນສ່ວນຫົວ, ເລືອກຂໍ້ຄວາມ, ຈາກນັ້ນຄລິກຕົວເລືອກ “ຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ” ໃນແຖບເຄື່ອງມື ແລະເລືອກສ່ວນຫົວທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ທ່ານສາມາດເລືອກລະຫວ່າງຫົວຂໍ້ 1, ຫົວຂໍ້ 2, ແລະຫົວຂໍ້ 3, ອີງຕາມລະດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງຫົວຂໍ້.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ຕັ້ງຫົວຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນສ້າງດັດສະນີ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕາຕະລາງເນື້ອໃນປາກົດຢູ່ໃນເອກະສານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໄປທີ່ 'Insert' ໃນແຖບເມນູແລະເລືອກ 'Table of Contents'. Google Docs ຈະໃຫ້ທ່ານມີສອງທາງເລືອກສໍາລັບຮູບແບບດັດສະນີ, ທ່ານສາມາດເລືອກອັນໃດອັນນຶ່ງ. ເມື່ອທ່ານເລືອກຫນຶ່ງ, ດັດຊະນີຈະປາກົດຢູ່ໃນເອກະສານຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. Google Docs ຈະອັບເດດດັດຊະນີນີ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ ໃນຂະນະທີ່ທ່ານເພີ່ມເນື້ອຫາເພີ່ມເຕີມໃສ່ເອກະສານ ແລະປ່ຽນຫົວຂໍ້. ຖ້າທ່ານເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ສໍາຄັນ, ທ່ານສາມາດປັບປຸງດັດສະນີດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການໄປທີ່ຕາຕະລາງເນື້ອໃນແລະຄລິກໃສ່ໄອຄອນ 'ໂຫຼດຫນ້າຈໍຄືນ'.
ການປັບປຸງ ແລະຮັກສາດັດສະນີໃນເອກະສານ Google Docs
ຂະບວນການຂອງ ການປັບປຸງດັດສະນີໃນ Google Docs ມັນແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍແຕ່ມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍ. ຫນ້າທໍາອິດ, ເຈົ້າຕ້ອງເຮັດ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ດັດຊະນີທີ່ທ່ານສ້າງກ່ອນຫນ້ານີ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມປ໊ອບອັບຈະປາກົດຢູ່ໃນນັ້ນ ເຈົ້າຕ້ອງເລືອກ 'ດັດຊະນີປັບປຸງ'. Google Docs ຈະກວດສອບເອກະສານຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ ແລະປັບເນື້ອໃນໃຫ້ສະທ້ອນເຖິງການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານເຮັດ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານເພີ່ມຫຼືລຶບຂໍ້ຄວາມ, ຫຼືປ່ຽນແປງຫົວຂໍ້, ທ່ານຈະຕ້ອງປັບປຸງດັດສະນີດ້ວຍຕົນເອງ. ໃນກໍລະນີທີ່ເຈົ້າມີຄວາມບໍ່ແນ່ນອນກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ນີ້, ຂ້ອຍຫວັງວ່າຂ້ອຍຈະຊີ້ແຈງມັນ.
ກ່ຽວກັບ ຮັກສາດັດສະນີໃນ Google Docs, ນີ້ສ່ວນໃຫຍ່ຈະຂຶ້ນກັບຄວາມຍາວແລະຄວາມຊັບຊ້ອນຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ສໍາລັບເອກະສານຍາວທີ່ມີຫຼາຍຫົວແລະຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ, ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນການທົບທວນຄືນແລະປັບປຸງຕາຕະລາງເນື້ອໃນເປັນປົກກະຕິເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມັນຍັງຄົງຖືກຕ້ອງແລະເປັນປະໂຫຍດ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ສໍາລັບເອກະສານສັ້ນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການປັບປຸງດັດສະນີຫນຶ່ງຄັ້ງ, ເມື່ອທ່ານຂຽນແລ້ວ. ຈື່ໄວ້ວ່າດັດສະນີທີ່ຖືກຮັກສາໄວ້ດີແລະປັບປຸງສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານ, ຍ້ອນວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົານໍາທາງເອກະສານຂອງເຈົ້າໄດ້ງ່າຍແລະລວດໄວ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.