ໃນການເຮັດວຽກແລະທາງດ້ານວິຊາການ, ມີວາລະການຈັດຕັ້ງແລະປະສິດທິພາບແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ສໍາຄັນເພື່ອປັບປຸງກິດຈະກໍາປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ. ໄມໂຄຣຊອຟເວີດ, ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືການປຸງແຕ່ງຄໍາທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດ, ສະເຫນີທາງເລືອກທີ່ມີຄຸນຄ່າສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການສ້າງແລະປັບແຕ່ງວາລະຂອງຕົນເອງ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສໍາຫຼວດ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ຂະບວນການຂອງວິທີການສ້າງວາລະໃນ Word, ດັ່ງນັ້ນການອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຕິດຕາມວຽກງານ, ການນັດຫມາຍແລະການເຕືອນຂອງພວກເຮົາໃນວິທີການທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະງ່າຍດາຍ. ໂດຍບໍ່ຕ້ອງສົງໃສ, ການຮູ້ການເຮັດວຽກຂອງ Word ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດຄວບຄຸມເວລາຂອງພວກເຮົາຢ່າງເຂັ້ມງວດແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງພວກເຮົາປະຈໍາວັນ.
1. ແນະນຳການສ້າງວາລະໃນ Word
ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງວາລະໃນ Word ງ່າຍໆແລະໄວ. ດ້ວຍການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານຈະສາມາດຈັດຕັ້ງວຽກງານ, ກິດຈະກໍາແລະກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ຮັກສາທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍດັ່ງກ່າວ.
ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຄວນເຮັດແມ່ນເປີດໃຫມ່ ເອກະສານ Word ແລະເລືອກຕົວເລືອກ "ແມ່ແບບ" ໃນແຖບ "ໄຟລ໌". ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ເຈົ້າສາມາດຊອກຫາແມ່ແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າໄດ້ຫຼາກຫຼາຍຮູບແບບ, ລວມທັງແບບແຜນງານ. ເລືອກອັນທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າທີ່ສຸດ ຫຼືເຈົ້າສາມາດສ້າງໄດ້ຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ.
ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງກຳນົດການຂອງທ່ານຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບ, ສີ, ຕົວອັກສອນແລະຂະຫນາດຕົວອັກສອນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມສ່ວນຫົວ ແລະສ່ວນທ້າຍ, ໃສ່ຮູບພາບ ແລະຕາຕະລາງ, ແລະນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ ຫຼືຕົວເລກສໍາລັບການຈັດຕັ້ງທີ່ດີກວ່າ. ຢ່າລືມບັນທຶກເອກະສານເປັນປະຈໍາເພື່ອບໍ່ໃຫ້ສູນເສຍການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດ.
2. ຄວາມຕ້ອງການແລະການກະກຽມເພື່ອເຮັດໃຫ້ Agenda ໃນ Word
ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມສ້າງວາລະໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຄວາມຕ້ອງການຕໍ່ໄປນີ້ແລະດໍາເນີນການກະກຽມທີ່ຈໍາເປັນ:
1. ສະບັບພາສາ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີ Microsoft Word ເວີຊັນຫຼ້າສຸດຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ຮຸ່ນໃໝ່ໆມັກຈະມີຄຸນສົມບັດ ແລະເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ການສ້າງແຜນຜັງຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນ.
2. ແມ່ແບບ ຫຼືການຈັດວາງທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ: ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາໂດຍການໃຊ້ແມ່ແບບວາລະກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າຫຼືການຈັດວາງທີ່ Word ສະຫນອງ. ແມ່ແບບເຫຼົ່ານີ້ປະກອບມີຮູບແບບມືອາຊີບແລະການອອກແບບທີ່ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
3. ເນື້ອໃນ ແລະໂຄງສ້າງ: ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນສ້າງວາລະຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະມີຄວາມຊັດເຈນກ່ຽວກັບເນື້ອຫາແລະໂຄງສ້າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລວມເອົາ. ກໍານົດອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງວາລະຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ວັນທີ, ເວລາ, ຫົວຂໍ້ເຫດການ, ບັນທຶກເພີ່ມເຕີມ, ແລະອື່ນໆ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດແລະຈັດຮູບແບບ ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ ໃນວາລະຂອງທ່ານ.
3. ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ: ການຕັ້ງຄ່າຫນ້າແລະການອອກແບບຂອງວາລະໃນ Word
ໃນພາກນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນວິທີການຕັ້ງຫນ້າແລະການອອກແບບວາລະໃນ Word. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮູບແບບ ແລະການອອກແບບທີ່ຖືກຕ້ອງ:
1. ການຕັ້ງຄ່າໜ້າ:
- ເປີດເອກະສານໃນ Word ແລະໄປທີ່ແຖບ "Page Layout".
- ເລືອກຂະຫນາດຫນ້າທີ່ຕ້ອງການ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຕົວອັກສອນ, ທາງດ້ານກົດຫມາຍຫຼືຂະຫນາດອື່ນ.
- ປັບຂອບຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ການນໍາໃຊ້ທາງເລືອກ "ຂອບ" ໃນເມນູ.
- ກໍານົດທິດທາງຂອງຫນ້າ, ເລືອກລະຫວ່າງຕັ້ງຫຼືແນວນອນ.
– ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປັບແຕ່ງສ່ວນຫົວແລະສ່ວນທ້າຍ, ເພີ່ມຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້ຫຼືຈໍານວນຫນ້າ.
2. ການອອກແບບວາລະ:
- ໃຊ້ຕົວເລືອກລາຍຊື່ທີ່ບໍ່ມີຕົວເລກເພື່ອສ້າງໂຄງສ້າງແບບລຳດັບໃນວາລະຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ປຸ່ມ "Vignettes" ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ເພື່ອເພີ່ມຈຸດໃສ່ໃນອົງປະກອບຂອງທ່ານ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ຄວາມສອດຄ່ອງໃນການເລືອກລູກປືນເພື່ອຮັກສາການອອກແບບ. ທ່ານສາມາດເລືອກຕົວເລືອກ bullet ທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ມີຢູ່ໃນ Word ຫຼືປັບແຕ່ງພວກມັນຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ.
- ໃຊ້ຮູບແບບຕົວໜາເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຫົວຂໍ້ຫຼັກຂອງແຕ່ລະພາກສ່ວນຂອງວາລະ. ອັນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ມີການອ້າງອີງທາງສາຍຕາໄດ້ໄວ ແລະເຮັດໃຫ້ການນໍາທາງຜ່ານເອກະສານງ່າຍຂຶ້ນ.
- ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຈຸດສໍາຄັນຫຼືອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນໃນວາລະຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ທາງເລືອກທີ່ເນັ້ນໃສ່ຫຼື underline ໃນ Word. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ດຶງດູດຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ອ່ານແລະເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
3. ການຈັດຕັ້ງວາລະ:
- ໃຊ້ຕາຕະລາງເພື່ອຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນໃນວາລະຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດສ້າງແຖວແລະຖັນໄດ້ໂດຍການເລືອກ "Tables" ໃນແຖບ "Insert" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ "Insert Table." ປັບຈໍານວນຂອງແຖວແລະຖັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
– ພິຈາລະນາໃຊ້ຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ສີພື້ນຫຼັງ ຫຼື ຂອບ, ເພື່ອຊ່ວຍຈຳແນກລະຫວ່າງພາກສ່ວນ ຫຼື ໝວດໝູ່ຂອງຕົວວາງແຜນຂອງທ່ານ.
- ໃຊ້ຕົວເລືອກ “Save as Template” ເພື່ອບັນທຶກການອອກແບບວາລະຂອງເຈົ້າ ແລະສາມາດໃຊ້ມັນຄືນໃໝ່ໃນເອກະສານໃນອະນາຄົດ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາການເບິ່ງທີ່ສອດຄ່ອງໃນທົ່ວຜູ້ວາງແຜນທັງຫມົດຂອງທ່ານ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະທົບທວນແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດຂອງການສະກົດຄໍາຫຼືໄວຍະກອນກ່ອນທີ່ຈະສໍາເລັດການວາງແຜນຂອງທ່ານ. ໃຊ້ເຄື່ອງມືກວດສອບການສະກົດຄໍາ ແລະໄວຍະກອນຂອງ Word ເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງານນີ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດກໍານົດແລະອອກແບບວາລະຂອງທ່ານໃນ Word ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະເປັນມືອາຊີບ. ຈື່ໄວ້ວ່າມີຄວາມສອດຄ່ອງໃນການອອກແບບຂອງທ່ານແລະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດ.
4. ການຈັດໂຄງສ້າງຂອງວາລະໃນ Word: ການໃສ່ຫົວເລື່ອງ ແລະ ພາກສ່ວນຕ່າງໆ
ໂຄງສ້າງຂອງວາລະແມ່ນມີຄວາມຈຳເປັນເພື່ອຈັດຕັ້ງເນື້ອໃນໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ ແລະ ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ການນຳທາງເອກະສານ. ໃນ Word, ທ່ານສາມາດບັນລຸໄດ້ໂດຍການໃສ່ຫົວຂໍ້ແລະພາກສ່ວນຕ່າງໆ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້:
- ເລີ່ມເອກະສານໃໝ່: ເປີດ Microsoft Word ແລະເລືອກ "ເອກະສານໃຫມ່" ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ.
- ການໃສ່ຫົວຂໍ້: ສ່ວນຫົວແມ່ນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການແບ່ງວາລະຂອງທ່ານອອກເປັນພາກສ່ວນຕ່າງໆ. ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເປັນສ່ວນຫົວແລະໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື. ໃນກຸ່ມ "ຮູບແບບ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຫົວຂໍ້ 1" ເພື່ອກໍານົດຂໍ້ຄວາມນັ້ນເປັນລະດັບທໍາອິດຂອງຫົວ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມສ່ວນຍ່ອຍ, ເລືອກຂໍ້ຄວາມແລະໃຊ້ຮູບແບບ "ຫົວຂໍ້ 2" ຫຼື "ຫົວຂໍ້ 3" ຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.
- ການໃສ່ພາກສ່ວນ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແຍກວາລະຂອງທ່ານອອກເປັນພາກສ່ວນຕ່າງໆ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ "ພາກສ່ວນ." ໄປທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ພາກໃຫມ່ແລະຄລິກໃສ່ແຖບ "ຮູບແບບຫນ້າ". ໃນກຸ່ມ "ຕັ້ງຄ່າຫນ້າ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Breaks" ແລະເລືອກ "ການແບ່ງສ່ວນຕໍ່ໄປ." ນີ້ຈະສ້າງພາກໃຫມ່ໃນຕົວວາງແຜນຂອງທ່ານ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຮູບແບບແລະການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດຈັດໂຄງສ້າງຂອງວາລະຂອງທ່ານໃນ Word ໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ໂດຍໃຊ້ຫົວຂໍ້ ແລະ ພາກສ່ວນຕ່າງໆ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດທ່ອງໄປຫາເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້ໄວແລະເນັ້ນໃສ່ພາກສ່ວນຕ່າງໆຢ່າງຈະແຈ້ງແລະເປັນລະບຽບ. ຢ່າລືມໃຊ້ຮູບແບບຫົວຂໍ້ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບແຕ່ລະພາກແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກລັກສະນະຕ່າງໆທີ່ Word ສະເຫນີເພື່ອປັບປຸງຮູບລັກສະນະແລະໂຄງສ້າງຂອງວາລະຂອງທ່ານ.
5. ການປັບແຕ່ງລັກສະນະຂອງ Agenda ໃນ Word: ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບແລະຮູບແບບ
ການປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງວາລະໃນ Word ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອປັບມັນໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ວິທີທີ່ມີປະສິດທິຜົນທີ່ຈະບັນລຸໄດ້ແມ່ນໂດຍໃຊ້ຮູບແບບແລະຮູບແບບຕ່າງໆ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດລັກສະນະຂອງອົງປະກອບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ວັນທີ, ເວລາ, ແລະຄໍາບັນຍາຍ.
ເພື່ອປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງວາລະ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:
1. ທໍາອິດ, ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຮູບແບບຫຼືຮູບແບບ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການເນັ້ນຂໍ້ຄວາມດ້ວຍຕົວກະພິບຫຼືໂດຍການນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດການຄັດເລືອກຫຼາຍຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຮູບແບບກັບຫຼາຍພາກສ່ວນໃນເວລາດຽວກັນ.
2. ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ເມນູ Word "Start" ແລະເລືອກ "Styles" ທາງເລືອກ. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້, ເຊັ່ນ: "ຫົວຂໍ້ 1", "ວົງຢືມ", "ເນັ້ນຫນັກໃສ່" ແລະອື່ນໆ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສ້າງຮູບແບບທີ່ກໍານົດເອງຂອງຕົນເອງໂດຍການຄລິກໃສ່ "ແບບໃຫມ່" ທາງເລືອກແລະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາ.
3. ເມື່ອທ່ານເລືອກຮູບແບບໃດນຶ່ງແລ້ວ, ທ່ານສາມາດປັບຮູບແບບຂອງມັນເພື່ອປັບແຕ່ງຮູບແບບຂອງວາລະຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ສີແລະຄຸນລັກສະນະອື່ນໆໂດຍປະຕິບັດຕາມທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່ໃນເມນູ "Start" ຫຼືໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ຮູບແບບທີ່ເລືອກແລະເລືອກ "ແກ້ໄຂ".
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າໂດຍການໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ແລະຮູບແບບ, ທ່ານສາມາດປັບປຸງຮູບລັກສະນະຂອງວາລະຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕັດສິນໃຈເຮັດການປ່ຽນແປງໃນອະນາຄົດ. ທົດລອງກັບຮູບແບບ ແລະຮູບແບບຕ່າງໆເພື່ອສ້າງວາລະທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະດຶງດູດໃຈ!
6. ລວມເອົາອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງວາລະໃນ Word: ວັນທີ, ເວລາແລະເຫດການ
ເພື່ອປະກອບມີອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງວາລະໃນ Word, ເຊັ່ນ: ວັນທີ, ເວລາ, ແລະເຫດການ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລະອຽດເຫຼົ່ານີ້:
1. ເປີດໂປຣແກຣມ Microsoft Word ແລະ ສ້າງເອກະສານເປົ່າໃໝ່.
2. ໃນແຖບ "Insert", ຊອກຫາຕົວເລືອກ "ຕາຕະລາງ" ແລະເລືອກຈໍານວນແຖວແລະຖັນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອສ້າງໂຄງສ້າງຂອງວາລະຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີ 7 ຄໍລໍາສໍາລັບມື້ຂອງອາທິດແລະຫຼາຍໆແຖວສໍາລັບເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງມື້.
3. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຕາຕະລາງດ້ວຍມື້ ແລະ ເວລາທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຕົວຢ່າງ, ໃນຄໍລໍາທໍາອິດຂຽນຊື່ຂອງມື້ຂອງອາທິດແລະໃນແຖວທໍາອິດຂຽນເວລາ.
4. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນແຕ່ລະຕາລາງຂອງຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມເຫດການທີ່ວາງແຜນໄວ້ສໍາລັບມື້ແລະເວລາສະເພາະນັ້ນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເນັ້ນຂໍ້ມູນ, ເຊັ່ນຕົວຫນາຫຼືຕົວອຽງ, ຂີດກ້ອງ, ຫຼືສີຕົວອັກສອນ.
ດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງວາລະສ່ວນບຸກຄົນໃນ Word ດ້ວຍວັນ, ເວລາ, ແລະເຫດການທີ່ສໍາຄັນທັງຫມົດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບັນທຶກເອກະສານເປັນປົກກະຕິເພື່ອບໍ່ໃຫ້ສູນເສຍການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານເຮັດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມື Word ແລະຄຸນສົມບັດອື່ນໆ, ເຊັ່ນຄວາມສາມາດໃນການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງໂດຍການເພີ່ມຂອບຫຼືຮົ່ມ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ນັກວາງແຜນຂອງທ່ານດຶງດູດສາຍຕາແລະງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ. ຢ່າລືມປັບແຕ່ງມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງເຈົ້າ!
7. ເພີ່ມຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງໃຫ້ກັບ Agenda ໃນ Word: Hyperlinks ແລະ bookmarks
ເມື່ອທ່ານສ້າງວາລະຂອງທ່ານໃນ Word, ທ່ານສາມາດປັບປຸງມັນຕື່ມອີກໂດຍການເພີ່ມຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງເຊັ່ນ hyperlinks ແລະ bookmarks. ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າເຖິງພາກສ່ວນສະເພາະຂອງເອກະສານໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ, ເຊື່ອມຕໍ່ມັນ ກັບໄຟລ໌ອື່ນໆ ຫຼືເວັບໄຊທ໌, ແລະແມ້ກະທັ້ງເພີ່ມ bookmarks ເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການນໍາທາງພາຍໃນຂອງທ່ານ.
ເພື່ອໃສ່ hyperlink ໃນປະຕິທິນຂອງທ່ານ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ເລືອກຂໍ້ຄວາມຫຼືຮູບພາບທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມ hyperlink ກັບ.
2. ຄລິກແຖບ “ແຊກ” ຢູ່ເທິງສຸດຂອງໜ້າຈໍ.
3. ໃນກຸ່ມ “ລິ້ງ”, ຄລິກປຸ່ມ “ລິ້ງເຊື່ອມໂຍງ”.
4. ປ່ອງຢ້ຽມບໍ່ເຖິງຈະເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາປະເພດຂອງ hyperlink ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມ. ທ່ານສາມາດເລືອກລະຫວ່າງການເຊື່ອມຕໍ່ ໄປຫາໄຟລ໌ ຫຼືຫນ້າເວັບ, ທີ່ຢູ່ອີເມວ, ສະຖານທີ່ໃນເອກະສານປະຈຸບັນ, ແລະອື່ນໆ.
5. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນຕາມປະເພດຂອງ hyperlink ທີ່ເລືອກແລ້ວຄລິກ "OK".
ເມື່ອທ່ານໄດ້ເພີ່ມ hyperlinks ໃນວາລະຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດທ່ອງໄປຫາເອກະສານຢ່າງໄວວາໂດຍການຄລິກໃສ່ພວກມັນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມ bookmarks ສໍາລັບການນໍາທາງພາຍໃນທີ່ງ່າຍຂຶ້ນ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ວາງຕົວກະພິບຢູ່ທີ່ສະຖານທີ່ໃນເອກະສານບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມ bookmark.
2. ຄລິກແຖບ “ແຊກ” ຢູ່ເທິງສຸດຂອງໜ້າຈໍ.
3. ໃນກຸ່ມ “ລິ້ງ”, ຄລິກປຸ່ມ “ບຸກມາກ”.
4. ໃນໜ້າຕ່າງປັອບອັບ, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ທີ່ອະທິບາຍໄວ້ສຳລັບບຸກມາກຂອງເຈົ້າແລ້ວຄລິກ “ເພີ່ມ.”
ເມື່ອທ່ານໄດ້ເພີ່ມບຸກມາກໃສ່ປະຕິທິນຂອງທ່ານແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງພວກມັນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ "ໄປທີ່" ໃນ Word. ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ", ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ໄປທີ່" ແລະເລືອກ bookmark ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄປ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາໃນການນໍາທາງເອກະສານທີ່ມີຄວາມຍາວຂອງທ່ານແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ໄວ.
ດ້ວຍ hyperlinks ແລະ bookmarks ຂັ້ນສູງເຫຼົ່ານີ້, ກອງປະຊຸມຂອງທ່ານໃນ Word ຈະກາຍເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້. ທົດລອງກັບປະເພດຕ່າງໆຂອງ hyperlinks ແລະເຮັດໃຫ້ bookmarks ຫຼາຍທີ່ສຸດເພື່ອປັບແຕ່ງປະສົບການການຊອກຫາຂອງທ່ານແລະປັບປຸງຜະລິດຕະພັນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
8. ການເພີ່ມປະສິດທິພາບການໃຊ້ງານຂອງ Agenda ໃນ Word: ຕາຕະລາງແລະກ່ອງຂໍ້ຄວາມ
ໃນ Microsoft Word, ຕາຕະລາງແລະກ່ອງຂໍ້ຄວາມແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການໃຊ້ງານຂອງກອງປະຊຸມ. ອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດວາງແລະນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຢ່າງເປັນລະບຽບແລະມີໂຄງສ້າງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມເພື່ອນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງແລະຕາຕະລາງ ຂໍ້ຄວາມໃນ Word ແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການໃຊ້ງານຂອງວາລະ:
1. ການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ: ຕາຕະລາງແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການສະແດງຂໍ້ມູນຕົວເລກຫຼືການຈັດຂໍ້ມູນໃນແຖວແລະຖັນ. ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງໃນ Word, ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກແຖບ "Insert" ໃນແຖບເຄື່ອງມືແລະກົດປຸ່ມ "Table". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເລືອກຈໍານວນແຖວແລະຖັນທີ່ຕ້ອງການແລະຄລິກເພື່ອໃສ່ຕາຕະລາງ. ພວກເຮົາສາມາດປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງໂດຍການນໍາໃຊ້ຮູບແບບແລະທາງເລືອກການຈັດວາງທີ່ມີຢູ່ໃນແຖບ "ໂຄງຮ່າງຕາຕະລາງ".
2. ການໃສ່ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ: ກ່ອງຂໍ້ຄວາມເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນຫຼືເພີ່ມບັນທຶກໃນວາລະຂອງທ່ານ. ເພື່ອໃສ່ກ່ອງຂໍ້ຄວາມໃນ Word, ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກແຖບ "Insert" ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Text Box". ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງລາກຕົວກະພິບໃນພື້ນທີ່ຂອງຫນ້າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການວາງກ່ອງຂໍ້ຄວາມແລະພິມຫຼືວາງເນື້ອຫາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສະແດງ. ພວກເຮົາສາມາດປັບແຕ່ງຮູບແບບຂອງກ່ອງຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ໃນແຖບ "ຮູບແບບ".
3. ການຈັດລະບຽບວາລະ: ເມື່ອຕາຕະລາງ ແລະ ກ່ອງຂໍ້ຄວາມຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປແລ້ວ, ເຮົາສາມາດນຳໃຊ້ພວກມັນເພື່ອຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນວາລະໄດ້ຢ່າງຈະແຈ້ງ ແລະ ມີໂຄງສ້າງ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຕາຕະລາງເພື່ອສະແດງເວລາປະຊຸມຫຼືກິດຈະກໍາແລະໃຊ້ກ່ອງຂໍ້ຄວາມເພື່ອເພີ່ມຄໍາອະທິບາຍຫຼືເຕືອນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບແລະການອອກແບບຕາຕະລາງແລະກ່ອງຂໍ້ຄວາມເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນແລະປັບປຸງການອ່ານຂອງກອງປະຊຸມ.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກເຄື່ອງມືຕາຕະລາງແລະກ່ອງຂໍ້ຄວາມຂອງ Microsoft Word, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບການໃຊ້ງານຂອງກອງປະຊຸມແລະບັນລຸການນໍາສະເຫນີທີ່ຫນ້າສົນໃຈແລະງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ. ຢ່າລືມປະຕິບັດແລະຄົ້ນຫາຮູບແບບແລະທາງເລືອກໃນການອອກແບບທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ເພື່ອດັດແປງກອງປະຊຸມຕາມຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງທ່ານ. [END-SOLUTION]
9. ການຜະລິດອັດຕະໂນມັດຂອງດັດສະນີແລະຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນວາລະໃນ Word
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການນໍາທາງແລະຊອກຫາຂໍ້ມູນໃນເອກະສານ Word ຍາວ, ມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະສ້າງດັດສະນີແລະຕາຕະລາງເນື້ອຫາໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງພາບລວມຂອງເນື້ອຫາແລະການເຊື່ອມໂຍງໄວກັບພາກສ່ວນສະເພາະຂອງເອກະສານ. ນີ້ແມ່ນວິທີການສ້າງດັດສະນີແລະຕາຕະລາງເນື້ອຫາໂດຍອັດຕະໂນມັດ ໃນວາລະ ໃນ Word.
1. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອກະສານຂອງທ່ານມີໂຄງສ້າງຢ່າງຖືກຕ້ອງໂດຍໃຊ້ຮູບແບບຫົວຂໍ້ທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າໃນ Word. ຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ກັບພາກສ່ວນແລະສ່ວນຍ່ອຍຂອງເອກະສານເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການຜະລິດດັດສະນີແລະຕາຕະລາງເນື້ອໃນອັດຕະໂນມັດ.
2. ເມື່ອເອກະສານຖືກໂຄງສ້າງດ້ວຍຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ຫົວຂໍ້, ວາງຕົວກະພິບບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ດັດສະນີແລະຕາຕະລາງເນື້ອໃນປາກົດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ "ການອ້າງອິງ" ໃນ Word ribbon.
3. ໃນແຖບ "ເອກະສານອ້າງອີງ", ທ່ານຈະພົບເຫັນຕົວເລືອກ "ຕາຕະລາງເນື້ອໃນ" ແລະ "ດັດສະນີ". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກທີ່ຕ້ອງການແລະເລືອກຮູບແບບການອອກແບບທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. Word ຈະສ້າງດັດສະນີແລະຕາຕະລາງເນື້ອຫາໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ຮູບແບບຫົວຂໍ້ທີ່ໃຊ້ກັບເອກະສານ. ພ້ອມແລ້ວ! ໃນປັດຈຸບັນວາລະຂອງທ່ານໃນ Word ມີດັດສະນີແລະຕາຕະລາງເນື້ອໃນທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການນໍາທາງແລະຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.
ການສ້າງດັດສະນີແລະຕາຕະລາງເນື້ອໃນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນວາລະໃນ Word ສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໂດຍການຈັດຕັ້ງແລະການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຢ່າງໄວວາແລະງ່າຍດາຍ. ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດເຫຼົ່ານີ້ໃນເອກະສານຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຈືຂໍ້ມູນການໃຊ້ຮູບແບບຫົວຂໍ້ທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຕາຕະລາງເນື້ອໃນແລະຕາຕະລາງເນື້ອໃນຢ່າງຖືກຕ້ອງສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໂຄງສ້າງຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ທົດລອງກັບຮູບແບບການອອກແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຊອກຫາຫນຶ່ງທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ໃຊ້ປະໂຫຍດອັນເຕັມທີ່ຂອງຄຸນສົມບັດຂອງ Word ເພື່ອປັບປຸງການຈັດຕັ້ງ ແລະການເຂົ້າເຖິງຂອງວາລະຂອງທ່ານ!
10. Print and share the Agenda in Word: Output and distribution options
ໃນ Word, ພິມແລະແບ່ງປັນວາລະ ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ ໃນຮູບແບບຕ່າງໆເພື່ອປັບຕົວເຂົ້າກັບຄວາມຕ້ອງການການແຈກຢາຍທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່:
1. ພິມກອງປະຊຸມໂດຍກົງຈາກ Word: ວິທີການນີ້ແມ່ນໄວແລະງ່າຍດາຍ. ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ "ໄຟລ໌" ໃນແຖບເມນູ Word ແລະເລືອກ "ພິມ." ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປັບຕົວເລືອກການພິມ, ເຊັ່ນ: ຈໍານວນຂອງສໍາເນົາ, ລະດັບຫນ້າ, ປະເພດເຈ້ຍ, ແລະອື່ນໆ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ພິມ" ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບສໍາເນົາພິມຂອງກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ.
2. ບັນທຶກປະຕິທິນເປັນ ໄຟລ໌ PDF: ທາງເລືອກນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມຖ້າທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນວາລະຂອງທ່ານທາງອີເລັກໂທຣນິກຫຼືຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງມັນທາງອີເມວ. ໄປທີ່ "File", ເລືອກ "Save As" ແລະເລືອກ ຮູບແບບ PDF ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທາງເລືອກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລະບຸສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະບັນທຶກໄຟລ໌ແລະຄລິກໃສ່ "ບັນທຶກ". ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈະມີສະບັບ PDF ຂອງວາລະຂອງທ່ານພ້ອມທີ່ຈະຖືກແບ່ງປັນ.
3. ສົ່ງວາລະໂດຍອີເມລ໌: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງວາລະໄປຫາຫຼາຍໆຄົນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ທາງເລືອກທີ່ສົ່ງໂດຍອີເມວໂດຍກົງຈາກ Word. ໄປທີ່ "ໄຟລ໌", ເລືອກ "ແບ່ງປັນ", ຈາກນັ້ນ "ອີເມລ໌." ແອັບພລິເຄຊັນອີເມວເລີ່ມຕົ້ນຂອງທ່ານຈະເປີດຂຶ້ນພ້ອມກັບປະຕິທິນທີ່ແນບເປັນໄຟລ໌. ພຽງແຕ່ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນລາຍລະອຽດຜູ້ຮັບ, ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການ, ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ສົ່ງ."
11. ການບຳລຸງຮັກສາ ແລະ ປັບປຸງວາລະໃນ Word: ການດັດແກ້ ແລະ ປັບປຸງເນື້ອໃນ.
ການຮັກສາແລະປັບປຸງວາລະໃນ Word ເປັນສ່ວນພື້ນຖານຂອງການຮັກສາຄໍາຫມັ້ນສັນຍາແລະກິດຈະກໍາທັງຫມົດຂອງພວກເຮົາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວິທີການດັດແກ້ແລະດັດແປງເນື້ອໃນຂອງກອງປະຊຸມຂອງພວກເຮົາຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍຂັ້ນຕອນວິທີການປະຕິບັດວຽກງານນີ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະໄວ.
ສິ່ງທໍາອິດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດແມ່ນເປີດເອກະສານວາລະໃນ Word. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາເລືອກເນື້ອຫາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແກ້ໄຂຫຼືດັດແປງ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບຂອງ Word ເພື່ອປ່ຽນຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດຕົວອັກສອນ, ຮູບແບບ, ແລະອື່ນໆ. ພວກເຮົາຍັງສາມາດເພີ່ມ ຫຼືລຶບເນື້ອຫາອອກໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນສຳເນົາ, ຕັດ ແລະວາງ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາທີ່ຈະບັນທຶກການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານເຮັດເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ.
ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນການໃຊ້ການຄົ້ນຫາຂອງ Word ແລະປ່ຽນເຄື່ອງມືເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ກໍານົດຫຼືຂໍ້ມູນບາງຢ່າງຢ່າງໄວວາຕະຫຼອດວາລະຂອງທ່ານ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາປັບປຸງເນື້ອຫາຢ່າງມີປະສິດທິພາບໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດມັນດ້ວຍຕົນເອງຫນຶ່ງຄັ້ງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ແມ່ແບບ Word ທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນຂະບວນການປັບປຸງແລະຮັກສາວາລະຂອງພວກເຮົາ.
12. ການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ເຮັດ Agenda ໃນ Word
ເມື່ອສ້າງວາລະໃນ Word, ມັນເປັນເລື່ອງປົກກະຕິທີ່ຈະປະເຊີນກັບບັນຫາບາງຢ່າງທີ່ສາມາດຂັດຂວາງຂະບວນການສ້າງ. ໂຊກດີ, ມີວິທີແກ້ໄຂງ່າຍໆເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ແລະບັນລຸຕາຕະລາງທີ່ສົມບູນແບບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງສ່ວນຂອງບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດແລະວິທີການແກ້ໄຂໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.
ຫນຶ່ງໃນບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ເຮັດວາລະໃນ Word ແມ່ນການຂາດການຈັດຕໍາແຫນ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າລາຍການວາລະບໍ່ສອດຄ່ອງກັນຢ່າງແນ່ນອນ, ນີ້ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການອ່ານແລະການນໍາສະເຫນີຂອງພວກເຂົາ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຕໍາແຫນ່ງທີ່ມີຢູ່ໃນ Word. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລໍາດັບທັງຂໍ້ຄວາມແລະອົງປະກອບກາຟິກຂອງກອງປະຊຸມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ.
ບັນຫາທົ່ວໄປອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນການຂາດຄວາມສອດຄ່ອງໃນແບບຂອງວາລະ. ຖ້າອົງປະກອບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງວາລະ, ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ວັນທີຫຼືຄໍາອະທິບາຍ, ບໍ່ມີຮູບແບບທີ່ເປັນເອກະພາບ, ມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈແລະນໍາທາງ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າຂອງ Word. ຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ສອດຄ່ອງກັນກັບອົງປະກອບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງວາລະ, ຮັບປະກັນລັກສະນະທີ່ເປັນເອກະພາບແລະງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ.
13. ການປັບປຸງແລະການປັບແຕ່ງເພີ່ມເຕີມເພື່ອເຮັດໃຫ້ Agenda ໃນ Word
ໃນ Microsoft Word, ທ່ານສາມາດສ້າງວາລະສ່ວນບຸກຄົນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍດ້ວຍການເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະການປັບແຕ່ງເພີ່ມເຕີມ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອບັນລຸສິ່ງນີ້:
1. ການຈັດວາງໜ້າ: ສິ່ງທຳອິດທີ່ທ່ານຄວນເຮັດຄືການປັບຮູບແບບໜ້າໃຫ້ເໝາະສົມກັບວາລະຂອງທ່ານ. ໄປທີ່ແຖບ "ການຈັດວາງໜ້າ" ແລະແກ້ໄຂຂະໜາດເຈ້ຍ, ຂອບໃບ, ແລະທິດທາງຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຂະຫນາດ A4, ຂອບໃບ 1 ນິ້ວ, ແລະການວາງຮູບຄົນຫຼືທັດສະນະຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
2. ຫົວຂໍ້ ແລະຫົວຂໍ້: ໃຊ້ຮູບແບບຫົວຂໍ້ເພື່ອຈັດວາລະກອງປະຊຸມຂອງເຈົ້າເປັນແຕ່ລະພາກສ່ວນ. ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງສ່ວນຫົວແລະນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ສອດຄ້ອງກັນເຊັ່ນ "Header 1" ສໍາລັບພາກສ່ວນຕົ້ນຕໍແລະ "Header 2" ສໍາລັບພາກສ່ວນຍ່ອຍ. ນີ້ຈະຊ່ວຍຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນແລະໂຄງສ້າງຂອງວາລະຂອງທ່ານ.
3. ຕາຕະລາງແລະລາຍການ: ເມື່ອທ່ານສ້າງໂຄງສ້າງຂອງວາລະຂອງທ່ານດ້ວຍຫົວຂໍ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງແລະລາຍການເພື່ອເພີ່ມເນື້ອຫາ. ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ, ໄປທີ່ແຖບ "Insert" ແລະເລືອກ "Table." ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຈໍານວນແຖວແລະຖັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ລາຍການທີ່ເປັນຕົວເລກ ຫຼື bulleted ເພື່ອສ້າງລາຍການລາຍການໃນວາລະຂອງທ່ານຢ່າງຈະແຈ້ງແລະເປັນລະບຽບ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ບາງການປັບປຸງແລະການປັບແຕ່ງເພີ່ມເຕີມທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໃນ Microsoft Word ເພື່ອສ້າງກອງປະຊຸມ. ສຳຫຼວດຕົວເລືອກ ແລະເຄື່ອງມືທີ່ໂຄງການສະເໜີໃຫ້ເພື່ອປັບຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານໃຫ້ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ!
14. ບົດສະຫຼຸບແລະຂໍ້ສະເຫນີແນະເພື່ອສ້າງວາລະທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Word
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການສ້າງວາລະທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Word ສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການຈັດຕັ້ງແລະວາງແຜນກິດຈະກໍາປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ. ຕະຫຼອດບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາໄດ້ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນລວມທັງ tutorials, ຄໍາແນະນໍາ, ແລະຕົວຢ່າງເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້.
ທຳອິດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ໄວ້ວ່າ Word ສະເຫນີທາງເລືອກໃນການອອກແບບແລະການປັບແຕ່ງຫຼາຍເພື່ອສ້າງວາລະທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ຮູບແບບຕົວອັກສອນ, ສີແລະຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເນັ້ນໃສ່ວັນທີທີ່ສໍາຄັນແລະວຽກງານບູລິມະສິດ.
ທີສອງ, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຕາຕະລາງແລະຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າເພື່ອຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຢ່າງຊັດເຈນແລະ concisely. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາມີສະພາບລວມຂອງກິດຈະກໍາຂອງພວກເຮົາແລະສາມາດປ່ຽນແປງຫຼືດັດແປງໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ.
ສຸດທ້າຍ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະສ້າງເປັນປະຈໍາສໍາລັບການອັບເດດວາລະຂອງພວກເຮົາ. ມັນບໍ່ມີຈຸດໃດໃນການສ້າງວາລະທີ່ມີປະສິດທິພາບຖ້າພວກເຮົາບໍ່ປັບປຸງມັນເປັນປົກກະຕິ. ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທົບທວນແລະປັບປຸງວາລະຂອງພວກເຮົາຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ມື້, ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າກິດຈະກໍາທັງຫມົດຂອງພວກເຮົາຖືກບັນທຶກໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ໃນສັ້ນ, ປະຕິບັດຕາມ ຄຳແນະນຳເຫຼົ່ານີ້ ແລະຄໍາແນະນໍາຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສ້າງວາລະທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Word ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປັບປຸງອົງການຈັດຕັ້ງສ່ວນບຸກຄົນຂອງພວກເຮົາແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງພວກເຮົາ. ຢ່າລໍຖ້າອີກຕໍ່ໄປ ແລະເລີ່ມປະຕິບັດວາລະໃນ Word ໃນມື້ນີ້!
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການສ້າງວາລະທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Word ສາມາດເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍຖ້າພວກເຮົາປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບແລະການອອກແບບທີ່ສະເຫນີໂດຍຊອບແວ, ພວກເຮົາສາມາດປັບແຕ່ງວາລະຂອງພວກເຮົາຕາມຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງພວກເຮົາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການແບ່ງປັນແລະການແກ້ໄຂເອກະສານຮ່ວມກັນເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຄຸ້ມຄອງແລະປັບປຸງວາລະໃນເວລາ.
ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງຄໍານຶງເຖິງຄໍາແນະນໍາແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ນໍາສະເຫນີໃນບົດຄວາມນີ້ເພື່ອບັນລຸກອງປະຊຸມທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ດີແລະເປັນຕາດຶງດູດໃຈ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຄວນເຮັດການດັດປັບແລະດັດແປງຕາມຄວາມຕ້ອງການປ່ຽນແປງ, ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຮູບແບບຕ່າງໆແລະທາງເລືອກການຈັດວາງທີ່ Word ສະເຫນີ.
ກອງປະຊຸມໃນ Word ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງກາຍເປັນອົງການຈັດຕັ້ງແລະເຄື່ອງມືການວາງແຜນທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດຈັດການເວລາແລະວຽກງານຂອງພວກເຮົາໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ດ້ວຍການສຳຫຼວດ ແລະ ປະຕິບັດໜ້ອຍໜຶ່ງ, ພວກເຮົາທຸກຄົນສາມາດນຳໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບສູງສຸດນີ້ ແລະ ປັບປຸງຜະລິດຕະພັນປະຈຳວັນຂອງພວກເຮົາ.
ໃນສັ້ນ, Word ສະຫນອງຫນ້າທີ່ທັງຫມົດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອສ້າງແລະປັບແຕ່ງກອງປະຊຸມແບບມືອາຊີບ, ໃຫ້ພວກເຮົາຈັດກິດຈະກໍາແລະຄໍາຫມັ້ນສັນຍາຂອງພວກເຮົາເປັນລະບຽບແລະເປັນຕາດຶງດູດໃຈ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລະຄໍາແນະນໍາເພື່ອສ້າງກອງປະຊຸມຂອງທ່ານເອງໃນ Word ແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບເວລາແລະຜົນຜະລິດຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.