ວິທີການສ້າງ ຮູບແບບໃນ Word
ບົດນໍາ:
Microsoft Word ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງສໍາລັບການປຸງແຕ່ງຂໍ້ຄວາມໃນທົ່ວໂລກ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງມັນແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການສ້າງ ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ custom ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ເອກະສານຖືກຈັດຮູບແບບຢ່າງສະຫມໍ່າສະເຫມີໃນ Word ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການນໍາໃຊ້ແລະດັດແປງການຈັດຮູບແບບໃນສ່ວນຕ່າງໆຂອງຂໍ້ຄວາມຢ່າງໄວວາແລະມີປະສິດທິພາບ, ປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນການສ້າງເອກະສານ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ວິທີການສ້າງຮູບແບບໃນ Word ແລະວິທີການໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຂອງເຄື່ອງມືນີ້ເພື່ອປັບປຸງຮູບລັກສະນະແລະການຈັດຕັ້ງຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ.
1. ການເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຮູບແບບ:
ທຳອິດ ເຈົ້າຄວນເຮັດຫຍັງ es ເປີດເອກະສານ ໃນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງຮູບແບບ. ເມື່ອເປີດ, ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ຢູ່ໃນແຖບ ແຖບເຄື່ອງມື Word.ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານຈະຊອກຫາທັງຫມົດທາງເລືອກທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຈັດຮູບແບບຂອງທ່ານ. ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນເພື່ອຄັດເລືອກເອົາຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ຮູບແບບຫຼືສ້າງໃຫມ່. ຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ໄວ້ວ່າຮູບແບບສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ກັບທັງສອງ ພາກສ່ວນສະເພາະ ຈາກເອກະສານເປັນໄປຫາເອກະສານຄົບຖ້ວນ.
2. ການສ້າງແບບກຳນົດເອງ:
ເພື່ອສ້າງຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Styles" ເທິງ ແຖບເຄື່ອງມື. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ »ຮູບແບບໃໝ່» ທາງເລືອກເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການສ້າງຮູບແບບ. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບນີ້, ເຈົ້າຈະສາມາດ ມອບໝາຍ a ຊື່ອະທິບາຍ ໃສ່ຮູບແບບ ແລະກຳນົດຄຸນສົມບັດການຈັດຮູບແບບ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້. ນີ້ປະກອບມີຕົວອັກສອນ, ຂະໜາດ, ສີ, ໄລຍະຫ່າງ, ການຫຍໍ້ໜ້າ ແລະຄຸນລັກສະນະອື່ນໆທີ່ຈະກຳນົດລັກສະນະຂອງຂໍ້ຄວາມ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ຕັ້ງຄ່າທາງເລືອກທັງຫມົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ »OK »ເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດຮູບແບບໃຫມ່.
3. ການດັດແກ້ ແລະການນຳໃຊ້ຮູບແບບ:
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ເລືອກເອົາຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຮູບແບບທີ່ນໍາໃຊ້ແລະຄລິກຂວາ. ຈາກເມນູປັອບອັບ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ແກ້ໄຂ" ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການດັດແກ້ຮູບແບບ. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂແລະປັບຄຸນສົມບັດການຈັດຮູບແບບຂອງຮູບແບບທີ່ເລືອກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດ ບັນທຶກການປ່ຽນແປງ ສ້າງຂຶ້ນໃນຮູບແບບເພື່ອນໍາໃຊ້ກັບເອກະສານອື່ນໆໃນອະນາຄົດ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຮັດການດັດແກ້ທີ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK" ການປັບປຸງຮູບແບບໃນເອກະສານປະຈຸບັນແລະໃນເອກະສານອື່ນໆທີ່ໄດ້ຮັບການນໍາໃຊ້.
ສະຫຼຸບ:
ຮູບແບບໃນ Word ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການສ້າງເອກະສານທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ມີການຈັດຕັ້ງທີ່ດີ. ໂດຍການຮູ້ວິທີການສ້າງແລະນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງ, ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາໃນການຈັດຮູບແບບເອກະສານຂອງທ່ານແລະຮັບປະກັນການເບິ່ງທີ່ສອດຄ່ອງໃນທົ່ວພວກມັນທັງຫມົດ. ທົດລອງກັບຄຸນລັກສະນະການຈັດຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ມີຢູ່ໃນ Word ແລະຄົ້ນພົບວ່າຮູບແບບຕ່າງໆສາມາດປັບປຸງການນໍາສະເຫນີບົດເລື່ອງຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ເລີ່ມໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆໃນ Word ແລະເພີດເພີນໄປກັບຜົນປະໂຫຍດຂອງມັນດຽວນີ້!
ວິທີການສ້າງຮູບແບບໃນ Word
ສ້າງຮູບແບບ ໃນ Microsoft Word ແມ່ນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະປະສິດທິພາບທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບເອກະສານຂອງທ່ານໃນລັກສະນະສອດຄ່ອງແລະເປັນມືອາຊີບ. Stylesຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວກັບອົງປະກອບເອກະສານຕ່າງໆ, ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ຫົວຂໍ້, ຫຍໍ້ໜ້າ, ແລະອື່ນໆ. ເພື່ອສ້າງຮູບແບບໃນ Word, ທ່ານພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
1. ເລືອກຂໍ້ຄວາມ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຮູບແບບນີ້ອາດຈະເປັນຫົວຂໍ້, ຫົວຂໍ້, ຫຍໍ້ຫນ້າ, ຫຼືພາກສ່ວນອື່ນໆຂອງເອກະສານ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ". ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word.
3. ໃນກຸ່ມ Styles, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Styles ໃຫມ່. ກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ສ້າງຮູບແບບ" ຈະເປີດ.
ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບສ້າງຮູບແບບ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຊື່ຂອງຮູບແບບ, ເລືອກວ່າຈະອີງໃສ່ຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືເລີ່ມຕົ້ນຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ, ແລະກໍານົດຄຸນສົມບັດການຈັດຮູບແບບເຊັ່ນ: ຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ແລະອື່ນໆ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ຕັ້ງຄ່າຕົວເລືອກທີ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK". ເພື່ອສ້າງ ແບບ. ຈາກນີ້ໄປ, ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ຮູບແບບສີສັນໃຫ້ກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກໃນເອກະສານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍການຄລິກທີ່ຊື່ສະໄຕລ໌ໃນຄັງສະໄຕລ໌. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈປ່ຽນຮູບແບບຂອງຮູບແບບໃນອະນາຄົດ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງປັບປຸງຮູບແບບແລະການປ່ຽນແປງອັດຕະໂນມັດຈະຖືກນໍາໃຊ້ກັບອົງປະກອບທັງຫມົດໃນເອກະສານທີ່ມີຮູບແບບນັ້ນ.
ຮູບແບບໃນ Word ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໂດຍການຈັດຮູບແບບເອກະສານທີ່ສອດຄ່ອງແລະເປັນມືອາຊີບ. ຢ່າພາດໂອກາດທີ່ຈະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດນີ້ເພື່ອປັບປຸງການນໍາສະເຫນີເອກະສານຂອງທ່ານ. ທົດລອງກັບຮູບແບບຕ່າງໆ ແລະປັບແຕ່ງພວກມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການ ແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ເຈົ້າຈະເຫັນວິທີການທີ່ເອກະສານຂອງເຈົ້າມີຮູບຮ່າງທີ່ມີລັກສະນະເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍຫຼາຍຂຶ້ນດ້ວຍການໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆໃນ Word!
ການແນະນຳຮູບແບບຕ່າງໆໃນ Word
ຮູບແບບໃນ Microsoft Word ເປັນເຄື່ອງມືພື້ນຖານເພື່ອເລັ່ງ ແລະປັບປຸງຮູບລັກສະນະຂອງເອກະສານຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຂົາເຈົ້າອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານນໍາໃຊ້ຊຸດຂອງຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າກັບອົງປະກອບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ວັກຫຼືຕາຕະລາງ. ສ້າງຮູບແບບໃນ Word ມັນເປັນວຽກງານທີ່ຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍແລະເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາມີການຄວບຄຸມທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ໃນການອອກແບບແລະຄວາມສອດຄ່ອງຂອງເອກະສານຂອງພວກເຮົາ.
ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ໂດດເດັ່ນທີ່ສຸດຂອງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການດັດແປງຮູບແບບອັດຕະໂນມັດທີ່ໃຊ້ກັບອົງປະກອບໃດຫນຶ່ງຖ້າຮູບແບບທີ່ສອດຄ້ອງກັນຖືກດັດແປງ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຖ້າຫາກວ່າພວກເຮົາຕັດສິນໃຈທີ່ຈະປ່ຽນຂະຫນາດຫຼືສີຕົວອັກສອນຂອງຫົວຂໍ້, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງໂດຍການປັບປຸງແບບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານັ້ນອັດຕະໂນມັດຈະນໍາໃຊ້ກັບຫົວຂໍ້ທັງຫມົດໃນເອກະສານ. ຄຸນສົມບັດນີ້ ມັນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບເອກະສານຍາວຫຼືໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເພື່ອເຮັດໃຫ້ການດັດແກ້ການອອກແບບຢ່າງໄວວາ.
ນອກເຫນືອຈາກການປະຫຍັດເວລາແລະການເຮັດວຽກ, ຮູບແບບໃນ Word ພວກເຂົາຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາຮັກສາຮູບລັກສະນະທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະສອດຄ່ອງໃນເອກະສານຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາສາມາດປັບແຕ່ງທຸກດ້ານຂອງຮູບແບບ, ຈາກຕົວພິມແລະສີເພື່ອຂອບແລະຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງວັກ. ພວກເຮົາຍັງສາມາດສ້າງແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງຂອງພວກເຮົາໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງພວກເຮົາ, ໃນສັ້ນ, ຮູບແບບແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປັບປຸງການຜະລິດແລະການນໍາສະເຫນີວຽກງານຂອງພວກເຮົາ. ເອກະສານຄໍາສັບ.
ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆເພື່ອຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ
ໃນ Microsoft Word, ແບບ ພວກເຂົາເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການຈັດຮູບແບບແລະການປ່ຽນແປງຮູບລັກສະນະຂອງເອກະສານຂອງທ່ານຢ່າງໄວວາແລະມີປະສິດທິພາບ. ໂດຍການນຳໃຊ້ຮູບແບບສີສັນ, ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ຊຸດຄຸນສົມບັດການຈັດຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວກັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ປະເພດຕົວອັກສອນ, ຂະໜາດ, ສີ ແລະ ໄລຍະຫ່າງ. ນີ້ຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຮູບແບບດຽວກັນກັບຫຼາຍອົງປະກອບໃນເອກະສານ. ເພື່ອສ້າງຮູບແບບໃນWord,ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
1. ເລືອກຂໍ້ຄວາມ- ເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຮູບແບບ. ທ່ານສາມາດເລືອກຄໍາສັບຕ່າງໆ, ປະໂຫຍກ, ຫຼືຫຍໍ້ຫນ້າທັງຫມົດ. ມັນຍັງສາມາດເລືອກໄດ້ ຫຼາຍພາກສ່ວນ ຂອງເອກະສານໂດຍການກົດປຸ່ມ Ctrl» ຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ເລືອກ.
2. ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ".- ຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Word, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຕົວເລືອກຮູບແບບແລະຮູບແບບ.
3. ຄລິກທີ່ຫ້ອງສະໄຕລ໌: ໃນກຸ່ມຮູບແບບ, ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຄັງຮູບພາບທີ່ມີຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ເພີ່ມເຕີມ" ທາງເລືອກເພື່ອເບິ່ງ a ລາຍຊື່ເຕັມ ຂອງຮູບແບບທີ່ມີຢູ່. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາລະຫວ່າງຮູບແບບຫົວຂໍ້, ຮູບແບບຂໍ້ຄວາມປົກກະຕິ, ແບບຄໍາເວົ້າ, ແລະອື່ນໆ. ເຈົ້າສາມາດສະແດງຕົວຢ່າງວ່າຂໍ້ຄວາມຈະມີລັກສະນະແນວໃດກັບແຕ່ລະແບບໂດຍພຽງແຕ່ເລື່ອນໃສ່ມັນ. ເມື່ອທ່ານຊອກຫາຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນເພື່ອນໍາໃຊ້ມັນກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກ.
ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງ ແລະນຳໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆໃນ Microsoft Word ເພື່ອຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຢ່າງສອດຄ່ອງ ແລະເປັນມືອາຊີບ. ຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ເພີ່ມເຕີມໂດຍການດັດແປງຄຸນລັກສະນະຂອງພວກມັນ, ເຊັ່ນ: ປະເພດຕົວອັກສອນ, ຂະໜາດ ແລະສີ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຮູບແບບຕ່າງໆສາມາດໄດ້ຮັບການປັບປຸງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນທົ່ວເອກະສານຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈເຮັດການປ່ຽນແປງຮູບແບບໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ມາ, ຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມຫຼາຍກວ່າເກົ່າ. ຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຄວາມເປັນໄປໄດ້ທັງໝົດທີ່ສະໄຕລ໌ສະເໜີໃຫ້ຢູ່ໃນ Word ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດອັນເຕັມທີ່ຂອງຄຸນສົມບັດນີ້ເພື່ອສ້າງເອກະສານທີ່ດຶງດູດສາຍຕາ.
ການສ້າງຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງ
ສ້າງຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງ ໃນ ໄມໂຄຣຊອຟເວີດ ມັນເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະປັບປຸງຮູບລັກສະນະແລະການຈັດຕັ້ງຂອງເອກະສານ. ຮູບແບບແບບກຳນົດເອງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ຊຸດການຈັດຮູບແບບໃສ່ອົງປະກອບຕ່າງໆໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ຫຍໍ້ໜ້າ, ແລະລາຍຊື່. ເພື່ອສ້າງຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ.
ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກລາຍການ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ນຳໃຊ້ຮູບແບບການກຳນົດເອງ. ນີ້ສາມາດເປັນຫົວຂໍ້, ຫຍໍ້ໜ້າ, ຫຼືເນື້ອຫາປະເພດອື່ນໆ. ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຮູບແບບ". ຢູ່ທີ່ນັ້ນເຈົ້າຈະພົບເຫັນຫ້ອງສະແດງຂອງຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ, ແຕ່ເພື່ອສ້າງຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງ, ທ່ານຈະຕ້ອງຄລິກໃສ່ "ປັບແຕ່ງ."
ເມື່ອທ່ານຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການສ້າງຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງ, ກໍານົດຮູບແບບຕ່າງໆ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະຫມັກ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຈາກຄວາມຫຼາກຫຼາຍຂອງທາງເລືອກເຊັ່ນ: font, ຂະຫນາດ, ຂໍ້ຄວາມແລະສີວັກ, ແລະເຖິງແມ່ນວ່າຈະເພີ່ມຂອບເຂດຫຼືຜົນກະທົບເປັນພິເສດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຮູບແບບສໍາລັບເວລາທີ່ອົງປະກອບຖືກເລືອກຫຼືຮູບແບບມາດຕະຖານຖືກນໍາໃຊ້ກັບມັນ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ກໍານົດທາງເລືອກໃນການຈັດຮູບແບບທັງຫມົດ, ກຳນົດຊື່ ກັບຮູບແບບໃຫມ່ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".
ໃນສັ້ນ, ການສ້າງຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງໃນ Word ແມ່ນ ເປັນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການສະຫນອງຄວາມສອດຄ່ອງແລະການດຶງດູດສາຍຕາ. ໄປຫາເອກະສານ. ໂດຍພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມສອງສາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກໍານົດຊຸດຂອງຮູບແບບແລະນໍາໃຊ້ພວກມັນກັບອົງປະກອບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢ່າງໄວວາ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄວາມຢືດຢຸ່ນ ແລະທາງເລືອກການປັບແຕ່ງທີ່ Microsoft Word ສະເໜີໃຫ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ເອກະສານຂອງເຈົ້າມີຄວາມໂດດເດັ່ນ ແລະ ຖ່າຍທອດຂໍ້ມູນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ຄວາມສໍາຄັນຂອງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ໃນເອກະສານຍາວ
ສ້າງຮູບແບບໃນ Word ມັນເປັນທັກສະພື້ນຖານສໍາລັບຜູ້ທີ່ອຸທິດຕົນເອງໃນການຂຽນເອກະສານຍາວ. ຮູບແບບເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາຈັດລະບຽບ ແລະໃຫ້ຄວາມສອດຄ່ອງກັນກັບບົດເລື່ອງຂອງພວກເຮົາ, ເຮັດໃຫ້ວຽກງານການຈັດຮູບແບບງ່າຍຂຶ້ນ ແລະປັບປຸງການອ່ານໄດ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການປັບປຸງແລະດັດແປງເອກະສານ, ເນື່ອງຈາກວ່າການປ່ຽນແປງໃດໆທີ່ເຮັດກັບຮູບແບບຈະຖືກນໍາໄປໃຊ້ກັບທຸກໆຕົວຢ່າງຂອງມັນໃນເອກະສານ.
ເມື່ອສ້າງຮູບແບບ, ມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ຄຳ ນຶງເຖິງຮູບແບບ ລຳດັບຊັ້ນ ຂອງເອກະສານແລະໂຄງສ້າງຂອງອົງປະກອບທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນຂຶ້ນ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາສາມາດກໍານົດຮູບແບບສໍາລັບຫົວຂໍ້ຕົ້ນຕໍ, ຄໍາບັນຍາຍ, ວັກ, ຄໍາເວົ້າ, ແລະອື່ນໆ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາຮັກສາຮູບລັກສະນະທີ່ສອດຄ່ອງແລະເປັນມືອາຊີບຕະຫຼອດເອກະສານ.
ນອກເຫນືອໄປຈາກລໍາດັບລໍາດັບ, ຮູບແບບຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົານໍາໃຊ້ ຮູບແບບທີ່ສອດຄ່ອງ ຕະຫຼອດເອກະສານ. ພວກເຮົາສາມາດກໍານົດປະເພດຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ສີ, ການຈັດຕໍາແຫນ່ງແລະຄຸນລັກສະນະອື່ນໆສໍາລັບແຕ່ລະຮູບແບບ, ພວກເຮົາຮັບປະກັນວ່າຫົວຂໍ້, ວັກ, ແລະອົງປະກອບອື່ນໆມີຮູບລັກສະນະທີ່ເປັນເອກະພາບ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະເຂົ້າໃຈຂອງເນື້ອຫາ.
ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ການຮູ້ວິທີການສ້າງແລະນໍາໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆໃນ Word ແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບການສ້າງເອກະສານຍາວ. ຮູບແບບເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາຈັດລະບຽບ ແລະໃຫ້ຄວາມສອດຄ່ອງກັນກັບຂໍ້ຄວາມຂອງພວກເຮົາ, ປະຫຍັດເວລາ ແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນວຽກງານການຈັດຮູບແບບ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ການປະຕິບັດທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງມັນຮັບປະກັນເອກະສານທີ່ມີຄວາມງາມແລະງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ. ຢ່າປະເມີນຄວາມເຂັ້ມແຂງຂອງຮູບແບບໃນເອກະສານຍາວ!
ການຈັດຮູບແບບໃນເອກະສານ
ໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຈັດຮູບແບບໃນເອກະສານເພື່ອຮັບປະກັນການນໍາສະເຫນີທີ່ສອດຄ່ອງແລະເປັນມືອາຊີບ. ຮູບແບບອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບທີ່ສອດຄ່ອງກັນກັບອົງປະກອບຂໍ້ຄວາມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ຫຍໍ້ຫນ້າ, ລາຍການ, ແລະວົງຢືມ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຄວນປະຕິບັດຕາມການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດເຫຼົ່ານີ້:
1. ກໍານົດແລະປັບແຕ່ງຮູບແບບ: ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນການກໍານົດຮູບແບບທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບເອກະສານ, ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ, ຫຍໍ້ຫນ້າ, ແລະລາຍການ. ແຕ່ລະຮູບແບບສາມາດຖືກປັບແຕ່ງໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຮູບແບບສະເພາະ, ເຊັ່ນ: ປະເພດຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ໄລຍະຫ່າງ, ແລະສີ. ນອກຈາກນັ້ນ, Word ສະເຫນີທາງເລືອກທີ່ຈະບັນທຶກຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນເອກະສານໃນອະນາຄົດ.
2. ນຳໃຊ້ຮູບແບບສະໝ່ຳສະເໝີ: ເມື່ອຮູບແບບຕ່າງໆໄດ້ຖືກກໍານົດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ພວກມັນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຕະຫຼອດເອກະສານ. ນີ້ຮັບປະກັນລັກສະນະທີ່ເປັນເອກະພາບແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະນໍາທາງ. ເພື່ອນໍາໃຊ້ຮູບແບບ, ທ່ານສາມາດເລືອກຂໍ້ຄວາມແລະຄລິກຮູບແບບທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນແຖບເຄື່ອງມືຮູບແບບຫຼືໃຊ້ການປະສົມ hotkey.
3. ແກ້ໄຂຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ: ບາງຄັ້ງ, ມັນອາດຈະມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະດັດແປງຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວເພື່ອຮອງຮັບການປ່ຽນແປງໃນການຈັດວາງຫຼືໂຄງສ້າງຂອງເອກະສານ. Word ສະເຫນີທາງເລືອກໃນການດັດແປງຮູບແບບຢ່າງໄວວາແລະງ່າຍດາຍ. ຕົວຢ່າງ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປັບການຫຍໍ້ໜ້າ, ໄລຍະຫ່າງ, ຫຼືຂະໜາດຂໍ້ຄວາມຂອງຮູບແບບໃດໜຶ່ງໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ຽນທຸກຕົວຢ່າງຂອງມັນຢູ່ໃນເອກະສານ. ນີ້ເລັ່ງວຽກງານຂອງການຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນການນໍາສະເຫນີຂໍ້ຄວາມ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ຈັດຮູບແບບ ໃນເອກະສານ ຄໍາອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອຮັບປະກັນຮູບລັກສະນະທີ່ສອດຄ່ອງແລະເປັນມືອາຊີບ. ການກໍານົດແລະປັບແຕ່ງຮູບແບບ, ນໍາໃຊ້ພວກມັນຢ່າງສອດຄ່ອງ, ແລະດັດແປງຕາມຄວາມຈໍາເປັນແມ່ນຂັ້ນຕອນສໍາຄັນເພື່ອບັນລຸການນໍາສະເຫນີທີ່ດຶງດູດສາຍຕາ ການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະນໍາທາງເອກະສານ, ແລະເລັ່ງວຽກງານເພື່ອຮັກສາການຈັດຮູບແບບໃນເອກະສານຍາວຫຼື ໃນເອກະສານໃນອະນາຄົດ.
ແກ້ໄຂ ແລະລຶບຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ
ໃນ Word, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ປັບປຸງແກ້ໄຂແລະລົບ ຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ເພື່ອປັບແຕ່ງເອກະສານຂອງເຈົ້າຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້. ທຳອິດ, ເລືອກຂໍ້ຄວາມ ຫຼືຫຍໍ້ໜ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຮູບແບບໃໝ່ ຫຼືແກ້ໄຂແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນແຖບເຄື່ອງມືແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຮູບແບບ".
ຈາກນັ້ນເມນູເລື່ອນລົງຈະເປີດຂຶ້ນດ້ວຍຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຫຼາກຫຼາຍ. ສາມາດ ດັດແປງ ຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ມັນແລະເລືອກ "ແກ້ໄຂ" ທາງເລືອກຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "ປັບປຸງແກ້ໄຂຮູບແບບ", ທ່ານສາມາດປັບລັກສະນະເຊັ່ນ: ຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ສີ, ແລະການຈັດຕໍາແຫນ່ງຂໍ້ຄວາມ. ທ່ານຍັງມີທາງເລືອກທີ່ຈະບັນທຶກການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານເປັນຮູບແບບໃຫມ່ເພື່ອນໍາໃຊ້ໃນເອກະສານໃນອະນາຄົດ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ກຳຈັດ ຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ພຽງແຕ່ເລືອກຂໍ້ຄວາມຫຼືວັກທີ່ຮູບແບບໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ແລະຄລິກຂວາໃສ່ຮູບແບບໃນເມນູເລື່ອນລົງ. ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ລຶບ" ແລະຮູບແບບຈະຖືກລຶບໂດຍອັດຕະໂນມັດ ສັງເກດວ່າການລຶບຮູບແບບຈະບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ການຈັດຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມ, ແຕ່ພຽງແຕ່ຈະເອົາຄໍານິຍາມຂອງຮູບແບບອອກ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການດັດແກ້ແລະການລຶບຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ໃນ Word ແມ່ນ a ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ເພື່ອປັບແຕ່ງເອກະສານຂອງເຈົ້າໃຫ້ເປັນສ່ວນຕົວ ແລະໃຫ້ພວກມັນເບິ່ງເປັນເອກະລັກ. ທົດລອງການປະສົມຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະການຕັ້ງຄ່າເພື່ອຊອກຫາຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນສະເຫມີແນະນໍາໃຫ້ບັນທຶກການປ່ຽນແປງແລະຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໃນໂຄງການໃນອະນາຄົດແລະປະຫຍັດເວລາໃນການແກ້ໄຂເອກະສານຂອງທ່ານ.
ນຳໃຊ້ຮູບແບບດ່ວນ
ເຊິ່ງເອີ້ນກັນວ່າ ຮູບແບບດ່ວນ, ມັນເປັນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ຈະໃຫ້ລັກສະນະມືອາຊີບໃຫ້ກັບເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ. ຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດ ປ່ຽນແປງຮູບລັກສະນະຂອງຫົວຂໍ້, ຫົວຍ່ອຍ, ວັກ ແລະ ອົງປະກອບອື່ນໆຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຂົ້າຫາພວກມັນ, ພຽງແຕ່ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຮູບແບບແລະຄລິກໃສ່ຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການໃນແຖບຫນ້າທໍາອິດຂອງໂບ.
ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການນໍາໃຊ້ຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນວ່າພວກເຂົາເຈົ້າຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານໂດຍການຈັດຮູບແບບດ້ວຍຕົນເອງແຕ່ລະອົງປະກອບຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຂົາສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນທົ່ວຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານເຮັດວຽກໃນເອກະສານຍາວຫຼືຮ່ວມມື. ກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ.
Quick Styles ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປັບແຕ່ງການຈັດຮູບແບບຂອງອົງປະກອບຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດປັບປຸງແກ້ໄຂຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືສ້າງຮູບແບບທີ່ກໍານົດເອງຂອງທ່ານເອງ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມການສໍາພັດສ່ວນຕົວຂອງທ່ານໃສ່ເອກະສານຂອງທ່ານຫຼືຕ້ອງການຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບຮູບແບບສະເພາະ. ເພື່ອປັບແຕ່ງຮູບແບບໃດໜຶ່ງ, ພຽງແຕ່ຄລິກຂວາໃສ່ຮູບແບບສີສັນໃນຫ້ອງສະໄຕລ໌ດ່ວນ ແລະເລືອກ “ແກ້ໄຂ.” ຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປັບຮູບແບບເຊັ່ນ: ປະເພດຕົວອັກສອນແລະຂະຫນາດ, ສີ, ໄລຍະຫ່າງເສັ້ນ, ຫຼື indentation, ແລະອື່ນໆ. ຈື່ໄວ້ວ່າການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານເຮັດຈະໃຊ້ກັບທຸກຕົວຢ່າງຂອງຮູບແບບໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.
ການແບ່ງປັນຮູບແບບກັບເອກະສານອື່ນໆ
ເມື່ອສ້າງ ເອກະສານ Word, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ເພື່ອໃຫ້ມັນເບິ່ງເປັນມືອາຊີບແລະສອດຄ່ອງ. ຮູບແບບຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າກັບພາກສ່ວນຕ່າງໆຂອງເອກະສານໄດ້ໄວ ແລະງ່າຍດາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຂົາຍັງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການປັບປຸງແລະດັດແປງຮູບລັກສະນະລວມຂອງເອກະສານ.
ເພື່ອແບ່ງປັນຮູບແບບກັບເອກະສານອື່ນໆ, ມີຫຼາຍທາງເລືອກ. ທາງເລືອກຫນຶ່ງແມ່ນເພື່ອຄັດລອກແລະວາງຮູບແບບໂດຍກົງຈາກເອກະສານຫນຶ່ງໄປຫາອີກ. ພຽງແຕ່ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການໃນເອກະສານແລະຄັດລອກມັນ. ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້ຮູບແບບສີສັນໃສ່, ວາງຕົວກະພິບໃສ່ບ່ອນເໝາະສົມ, ແລະວາງຮູບແບບສີສັນ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຮູບແບບດຽວກັນກັບເອກະສານທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍບໍ່ມີການສ້າງມັນຈາກຕົ້ນ.
ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນເພື່ອບັນທຶກຮູບແບບໃນແມ່ແບບດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນເອກະສານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງສ້າງແລະ ນຳ ໃຊ້ຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການໃນເອກະສານ. ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ແລະເລືອກ "ບັນທຶກເປັນ." ເລືອກຕົວເລືອກ "Template" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ "Save as type" ແລະຕັ້ງຊື່ແມ່ແບບຂອງເຈົ້າໃນປັດຈຸບັນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຮູບແບບເຫຼົ່ານັ້ນໃນເອກະສານໃນອະນາຄົດໂດຍການເລືອກແມ່ແບບທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນເວລາສ້າງເອກະສານໃຫມ່. ນີ້ເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານມີຊຸດຮູບແບບທີ່ທ່ານໃຊ້ເລື້ອຍໆໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.
ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຍັງສາມາດນໍາເຂົ້າຮູບແບບຈາກເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວອື່ນໆ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ "ອອກແບບ" ແລະກົດ "ຮູບແບບ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ "ການຄຸ້ມຄອງຮູບແບບ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງເມນູເລື່ອນລົງໃນປ່ອງຢ້ຽມການຄຸ້ມຄອງຮູບແບບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ການນໍາເຂົ້າ / ສົ່ງອອກ" ປຸ່ມແລະເລືອກເອົາເອກະສານທີ່ມີຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາເຂົ້າ. ນີ້ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານນໍາໃຊ້ຮູບແບບຈາກເອກະສານອື່ນໆໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຄັດລອກແລະວາງດ້ວຍຕົນເອງ. ເມື່ອແບ່ງປັນຮູບແບບຕ່າງໆກັບເອກະສານອື່ນໆ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງກັນທາງສາຍຕາໃນເອກະສານຂອງເຈົ້າເປັນກຸນແຈໃນການຖ່າຍທອດຄວາມເປັນມືອາຊີບແລະເຮັດໃຫ້ພວກມັນອ່ານງ່າຍຂື້ນ ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອແບ່ງປັນຮູບແບບຕ່າງໆ ແລະປະຫຍັດເວລາໃນການຈັດຮູບແບບເອກະສານຂອງທ່ານໃນ Word.
ຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ໃນ Word
1. ການຈັດຕັ້ງ ແລະ ຄວາມສອດຄ່ອງໃນການສ້າງຮູບແບບ: ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຮູບແບບຕ່າງໆໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຮັກສາໂຄງສ້າງທີ່ມີການຈັດຕັ້ງແລະສອດຄ່ອງ, ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການມອບຊື່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃຫ້ກັບຮູບແບບທີ່ທ່ານສ້າງ, ເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາງ່າຍຕໍ່ການລະບຸແລະນໍາໃຊ້ໃນອະນາຄົດ ລະບົບການຕັ້ງຊື່ທີ່ສອດຄ່ອງ, ບ່ອນທີ່ຊື່ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງຫນ້າທີ່ຫຼືຮູບແບບທີ່ແຕ່ລະແບບມີ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຊື່ເຊັ່ນ "ຫົວຂໍ້ 1" ສໍາລັບຫົວຂໍ້ລະດັບຕົ້ນຕໍ, "Quote" ສໍາລັບຕັນຂໍ້ຄວາມທີ່ເນັ້ນໃສ່, ຫຼື "ປົກກະຕິ" ສໍາລັບການຈັດຮູບແບບວັກມາດຕະຖານ.
2. ຫຼີກເວັ້ນການຊໍ້າກັນຂອງຮູບແບບ: ຫນຶ່ງໃນຄວາມຜິດພາດທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ໃນ Word ແມ່ນການສ້າງຮູບແບບທີ່ຊ້ໍາກັນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ໂດຍການຊໍ້າຊ້ອນຮູບແບບ, ບໍ່ພຽງແຕ່ສ້າງຄວາມສັບສົນໃນເອກະສານ, ແຕ່ຍັງເພີ່ມຂະຫນາດຂອງມັນແລະເຮັດໃຫ້ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການຄຸ້ມຄອງແລະດັດແປງຮູບແບບຕ່າງໆ. ແທນທີ່ຈະຊ້ໍາກັນຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວເພື່ອເຮັດໃຫ້ການດັດແກ້ເລັກນ້ອຍ, ມັນແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ "Based on" ຫຼື "Based on format" ທີ່ Word ສະເຫນີ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງຮູບແບບໃຫມ່ທີ່ສືບທອດຄຸນສົມບັດຂອງຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ, ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການປັບແຕ່ງໂດຍບໍ່ມີການສ້າງຊ້ໍາກັນ.
3. ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ແລະສືບທອດ: ອີກວິທີໜຶ່ງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປເມື່ອເຮັດວຽກກັບຮູບແບບຕ່າງໆໃນ Word ແມ່ນເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດຂອງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ ແລະສືບທອດ. ຮູບແບບການເຊື່ອມໂຍງອະນຸຍາດໃຫ້ການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດໃນແບບດຽວຖືກສະທ້ອນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆ, ຮັບປະກັນການປັບປຸງທີ່ສອດຄ່ອງໃນທົ່ວເອກະສານທັງຫມົດ. ໃນອີກດ້ານຫນຶ່ງ, ຮູບແບບທີ່ສືບທອດອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານນໍາໃຊ້ຮູບແບບໃນວັກຫນຶ່ງຫຼືພາກສະເພາະໂດຍບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເອກະສານ. ລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເອກະສານຍາວ, ປະຫຍັດເວລາແລະຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງ stylistic ໃນທົ່ວເນື້ອໃນ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.