ບົດນໍາ:
ໃນຍຸກດິຈິຕອນ, ການຮ່ວມມື ໃນເວລາຈິງ ມັນໄດ້ກາຍເປັນອົງປະກອບພື້ນຖານໃນບ່ອນເຮັດວຽກ. ໂດຍສະເພາະໃນຂົງເຂດການສ້າງແລະແກ້ໄຂເອກະສານ, ເອກະສານ Google ໄດ້ກາຍເປັນເຄື່ອງມືຊັ້ນນໍາທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານເຮັດວຽກພ້ອມກັນໃນເອກະສານດຽວກັນ, ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງສະຖານທີ່ຕັ້ງພູມສາດຂອງພວກເຂົາ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວິທີການຮ່ວມມືຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນເອກະສານ Google Docs, ເຮັດໃຫ້ໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ ໜ້າທີ່ຂອງມັນ ແລະເຄື່ອງມືເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກເປັນທີມ.
1. ການແນະນຳການຮ່ວມມືໃນ Google Docs
ການຮ່ວມມື ໃນ Google Docs ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເອກະສານຂໍ້ຄວາມ, ສະເປຣດຊີດ, ແລະການນໍາສະເຫນີອອນໄລນ໌. ເຄື່ອງມືນີ້ສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການແກ້ໄຂແລະເບິ່ງການປ່ຽນແປງໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ, ເຊິ່ງອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມືຫ່າງໄກສອກຫຼີກແລະປັບປຸງຜົນຜະລິດຂອງທີມງານເຮັດວຽກ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການຮ່ວມມືໃນ Google Docs, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີ ບັນຊີ Google. ເມື່ອເຂົ້າສູ່ລະບົບແລ້ວ, ທ່ານສາມາດສ້າງເອກະສານໃຫມ່ຫຼືອັບໂຫລດເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຈາກຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ໂດຍການແບ່ງປັນເອກະສານກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ, ເຂົາເຈົ້າສາມາດເຂົ້າເຖິງມັນແລະຮ່ວມມືພ້ອມກັນ.
ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ໂດດເດັ່ນທີ່ສຸດຂອງການຮ່ວມມືໃນ Google Docs ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການກໍານົດລະດັບການອະນຸຍາດຕ່າງໆໃຫ້ກັບຜູ້ຮ່ວມມື. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນເບິ່ງເອກະສານເທົ່ານັ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນສາມາດແກ້ໄຂຫຼືແມ້ກະທັ້ງເພີ່ມຄໍາເຫັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຕິດຕາມການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດດ້ວຍຄຸນສົມບັດການທົບທວນຄືນ ແລະປະຫວັດເວີຊັນ.
2. ການເຂົ້າເຖິງ ແລະແບ່ງປັນເອກະສານໃນ Google Docs
ມັນເປັນວຽກງານທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮ່ວມມື ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ. ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນໃນການເຂົ້າເຖິງ ແລະແບ່ງປັນເອກະສານໃນ Google Docs:
1. ເຂົ້າສູ່ລະບົບ ບັນຊີ Google ຂອງທ່ານ ແລະເຂົ້າເຖິງຂອງທ່ານ Google Drive. ເມື່ອຢູ່ໃນ Google Drive ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "+ ໃຫມ່" ແລະເລືອກ "Google Document" ເພື່ອສ້າງເອກະສານໃຫມ່. ຖ້າທ່ານມີເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າເຖິງ, ພຽງແຕ່ເລືອກເອກະສານຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຫຼືໃຊ້ແຖບຄົ້ນຫາເພື່ອຊອກຫາມັນ.
2. ເມື່ອທ່ານໄດ້ເປີດເອກະສານ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂແລະຈັດຮູບແບບມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການແກ້ໄຂ ແລະການຈັດຮູບແບບຂອງ Google Docs ເພື່ອເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ, ຮູບພາບ, ຕາຕະລາງ ແລະອື່ນໆອີກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງຕົວເລືອກການກວດສອບການສະກົດຄໍາ ແລະໄວຍາກອນ ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເອກະສານຂອງທ່ານບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ.
3. ເພື່ອແບ່ງປັນເອກະສານກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແບ່ງປັນ" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນແຈເທິງຂວາຂອງຫນ້າຈໍໄດ້. ໜ້າຈໍປັອບອັບຈະເປີດຂຶ້ນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນເອກະສານກັບ. ທ່ານສາມາດກໍານົດການອະນຸຍາດການເຂົ້າເຖິງສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ, ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເບິ່ງ, ຄໍາເຫັນຫຼືແກ້ໄຂເອກະສານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານຍັງສາມາດແບ່ງປັນເອກະສານເຊື່ອມຕໍ່ແລະປັບການຕັ້ງຄ່າຄວາມເປັນສ່ວນຕົວໄດ້.
ຈື່ໄວ້ວ່າໂດຍການເຂົ້າເຖິງແລະແບ່ງປັນເອກະສານໃນ Google Docs, ທ່ານຈະສາມາດຮ່ວມມືໃນເວລາຈິງກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ, ເຊິ່ງອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກເປັນທີມແລະການດັດແກ້ເນື້ອຫາຮ່ວມກັນ. ໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນນີ້ສໍາລັບໂຄງການຮ່ວມມື ແລະເອກະສານຂອງທ່ານ!
3. ບົດບາດການຮ່ວມມື ແລະສິດອະນຸຍາດໃນ Google Docs
ໃນ Google Docs, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຮ່ວມມືໃນເອກະສານທີ່ແບ່ງປັນທີ່ມີບົດບາດແລະການອະນຸຍາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ພາລະບົດບາດເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມລະດັບການເຂົ້າເຖິງແລະການດໍາເນີນການທີ່ຜູ້ຮ່ວມມືສາມາດປະຕິບັດໃນເອກະສານ. ພາລະບົດບາດທົ່ວໄປທີ່ສຸດແລະການອະນຸຍາດຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້:
1. ເຈົ້າຂອງ: ໃນຖານະເປັນເຈົ້າຂອງເອກະສານ, ທ່ານມີການຄວບຄຸມຢ່າງສົມບູນ. ທ່ານສາມາດເຊື້ອເຊີນຄົນອື່ນໃຫ້ຮ່ວມມື, ປ່ຽນແປງການອະນຸຍາດການເຂົ້າເຖິງ, ແລະລຶບຜູ້ຮ່ວມມືອອກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂ ແລະແບ່ງປັນເອກະສານກັບໃຜກໍໄດ້.
2. ບັນນາທິການ: ບັນນາທິການສາມາດແກ້ໄຂເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ, ເພີ່ມຄໍາເຫັນ, ຕອບສະຫນອງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ແລະແບ່ງປັນເອກະສານກັບຜູ້ອື່ນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ເຂົາເຈົ້າບໍ່ສາມາດປ່ຽນສິດອະນຸຍາດ ຫຼືລຶບຜູ້ຮ່ວມມືອື່ນອອກໄດ້.
3. ຄຳເຫັນ: ຜູ້ຂຽນຄໍາເຫັນສາມາດເບິ່ງເນື້ອໃນຂອງເອກະສານແລະເພີ່ມຄໍາເຫັນ, ແຕ່ພວກເຂົາບໍ່ສາມາດປ່ຽນແປງຂໍ້ຄວາມໂດຍກົງໄດ້. ຄຸນສົມບັດນີ້ມີປະໂຫຍດເມື່ອຕ້ອງການຄວາມເຫັນ ຫຼືການອະນຸມັດຂອງໃຜຜູ້ໜຶ່ງ, ຍ້ອນວ່າເຂົາເຈົ້າສາມາດອອກຄຳເຫັນ ແລະ ຄຳແນະນຳໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ຽນແປງເນື້ອຫາຕົ້ນສະບັບ.
4. ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບການແກ້ໄຂພ້ອມກັນໃນ Google Docs
ຮູບແບບການແກ້ໄຂພ້ອມໆກັນໃນ Google Docs ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນເຮັດວຽກໃນເອກະສານດຽວກັນໃນເວລາດຽວກັນ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ຫຼາຍຄົນສາມາດຮ່ວມມືກັນໃນການຂຽນ, ແກ້ໄຂ, ແລະທົບທວນເອກະສານແບບ synchronous ແລະໃນເວລາຈິງ.
ເພື່ອໃຊ້ໂໝດການແກ້ໄຂພ້ອມໆກັນ, ທ່ານຕ້ອງເປີດເອກະສານໃນ Google Docs ກ່ອນ. ເມື່ອເປີດແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເຊີນຄົນອື່ນໃຫ້ຮ່ວມມືກັບເອກະສານໄດ້ໂດຍການຄລິກປຸ່ມ “ແບ່ງປັນ” ຢູ່ມຸມຂວາເທິງຂອງໜ້າຈໍ. ຢູ່ທີ່ນັ້ນທ່ານສາມາດເພີ່ມທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງເຂົາເຈົ້າແລະເລືອກການອະນຸຍາດການແກ້ໄຂທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຊີນຜູ້ຮ່ວມງານຂອງທ່ານແລ້ວ, ເຂົາເຈົ້າສາມາດເຂົ້າເຖິງເອກະສານ ແລະເຮັດການແກ້ໄຂໂດຍອີງໃສ່ສິດທີ່ທ່ານໄດ້ມອບໝາຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າການດັດແກ້ທັງຫມົດທີ່ເຮັດໂດຍຜູ້ຮ່ວມມືຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະຈະເຫັນໄດ້ໂດຍຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ. ນອກຈາກນັ້ນ, Google Docs ສະເຫນີທາງເລືອກໃນການສື່ສານແລະຄໍາເຫັນກ່ຽວກັບເອກະສານ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຮ່ວມມືແລະຕິດຕາມການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ.
ໃນສັ້ນ, ຮູບແບບການແກ້ໄຂພ້ອມໆກັນໃນ Google Docs ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບສໍາລັບການຮ່ວມມືໃນເວລາຈິງໃນການຂຽນແລະການແກ້ໄຂເອກະສານ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະຢູ່ໃນ sync, ສະຫນອງປະສົບການ seamless ແລະງ່າຍດາຍ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດນີ້ເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດ ແລະປັບປຸງໂຄງການຂອງທ່ານ!
5. ປ່ຽນແປງ ແລະເພີ່ມຄຳເຫັນໃນເອກະສານຮ່ວມມື
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງແລະເພີ່ມຄໍາເຫັນໃນເອກະສານຮ່ວມມື, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອຮັບປະກັນຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະມີປະສິດທິພາບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້:
1. ເຂົ້າເຖິງເອກະສານຮ່ວມມື: ເຂົ້າສູ່ລະບົບເວທີ ຫຼືເຄື່ອງມືຮ່ວມມືທີ່ໃຊ້ໃນການເປັນເຈົ້າພາບເອກະສານ. ນີ້ສາມາດເປັນແພລະຕະຟອມອອນໄລນ໌ເຊັ່ນ Google Docs ຫຼືເຄື່ອງມືຮ່ວມມືໃນບ່ອນເຮັດວຽກ. ເມື່ອທ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບແລ້ວ, ຊອກຫາເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງ ແລະເພີ່ມຄຳເຫັນໃສ່.
2. ເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນ: ກໍານົດພາກສ່ວນຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດການປ່ຽນແປງ. ໃຊ້ຕົວເລືອກການແກ້ໄຂທີ່ມີຢູ່ໃນເວທີການຮ່ວມມືເພື່ອເຮັດການປ່ຽນແປງເຊັ່ນການເພີ່ມ, ລຶບ ຫຼືແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ, ຕາຕະລາງ, ຮູບພາບ ຫຼືອົງປະກອບອື່ນໆ. ຢ່າລືມບັນທຶກການປ່ຽນແປງເປັນປະຈໍາເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ.
3. ເພີ່ມຄໍາຄິດເຫັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ເນັ້ນຈຸດສໍາຄັນຂອງເອກະສານແລະເພີ່ມຄໍາຄິດຄໍາເຫັນເພື່ອໃຫ້ການປ້ອນຂໍ້ມູນຫຼືຮ້ອງຂໍຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງຈາກຜູ້ຮ່ວມມືອື່ນໆ. ໃຊ້ຟັງຊັນຄໍາເຫັນທີ່ມີຢູ່ໃນເວທີເພື່ອໃສ່ການສັງເກດການຫຼືຄໍາແນະນໍາຂອງທ່ານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກ່າວເຖິງຜູ້ປະກອບສ່ວນສະເພາະອື່ນໆໂດຍໃຊ້ຫນ້າທີ່ກ່າວເຖິງ, ຖ້າມີ. ນີ້ຈະຊ່ວຍຮັກສາຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີການຈັດຕັ້ງແລະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານລະຫວ່າງສະມາຊິກໃນທີມ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຜົນສໍາເລັດຂອງເອກະສານຮ່ວມມືແມ່ນຂຶ້ນກັບການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນແລະການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບລະຫວ່າງຜູ້ຮ່ວມມື. ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເຮັດການປ່ຽນແປງແລະເພີ່ມຄໍາເຫັນ ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຮັບປະກັນຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ລຽບງ່າຍແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດ.
6. ການແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງໃນ Google Docs
ເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງໃນ Google Docs, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມບາງຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆທີ່ເກີດຂື້ນໃນລະຫວ່າງການຮ່ວມມືໃນເອກະສານດຽວກັນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນລະອຽດ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ:
1. ກໍານົດຂໍ້ຂັດແຍ່ງ: ກວດເບິ່ງເອກະສານສໍາລັບຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສະບັບທີ່ແກ້ໄຂໂດຍຜູ້ຮ່ວມມືທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເອົາໃຈໃສ່ກັບການດັດແກ້ທີ່ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມ, ຄໍາຄິດເຫັນແລະຄໍາແນະນໍາ. ຈຸດເດັ່ນ ຂົງເຂດຂັດແຍ່ງ ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຈຸດທີ່ຈະແກ້ໄຂໄດ້ໄວ.
2. ວິເຄາະຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາຄິດຄໍາເຫັນ: ທົບທວນຄືນຄໍາຄິດເຫັນຫຼືຄໍາແນະນໍາຂອງຜູ້ຂຽນແຕ່ລະຄົນຢ່າງລະມັດລະວັງ. ພິຈາລະນາ ແນວຄວາມຄິດປະກອບສ່ວນ ແລະຕັດສິນໃຈວ່າການລວມຫຼືການດັດແກ້ຂອງມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບເອກະສານສຸດທ້າຍ. ເຮັດໃຫ້ການນໍາໃຊ້ຂອງຫນ້າທີ່ຕອບສະຫນອງເພື່ອຮັກສາ ການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ ກັບຜູ້ຮ່ວມມື.
- ກວດເບິ່ງວັນທີຂອງການແກ້ໄຂ: Google Docs ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມການດັດແກ້ທີ່ເຮັດໂດຍຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນແລະເວລາທີ່ພວກເຂົາເຮັດ. ຂໍ້ມູນນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານ ເພື່ອກໍານົດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນໃນຂະບວນການແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງ.
- ໃຊ້ປະຫວັດການດັດແກ້: ຄຸນສົມບັດນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າເຖິງທຸກສະບັບທີ່ຜ່ານມາຂອງເອກະສານ ແລະ ປຽບທຽບການປ່ຽນແປງທີ່ໄດ້ເຮັດ ສໍາລັບແຕ່ລະຄົນ. ທ່ານສາມາດກັບຄືນໄປສະບັບກ່ອນຫນ້າໄດ້ຖ້າທ່ານພິຈາລະນາວ່າມັນຈໍາເປັນຫຼືແມ້ກະທັ້ງໃຊ້ແນວຄວາມຄິດທີ່ຜ່ານມາເປັນພື້ນຖານເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງ.
- ແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງ: ເພື່ອແກ້ໄຂຄວາມແຕກຕ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຕັກນິກຕ່າງໆ. ທາງເລືອກຫນຶ່ງແມ່ນການສົມທົບການດັດແກ້ແລະຮັກສາພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງແຕ່ລະຄົນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກເນື້ອຫາທີ່ດີທີ່ສຸດຈາກຄໍາແນະນໍາຫຼືສະຫຼັບລະຫວ່າງສະບັບໃນລະຫວ່າງການແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງ. ຮັບຮອງເອົາ ຍຸດທະສາດທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດ ກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເອກະສານແລະຜູ້ຮ່ວມມືທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
7. ການຮ່ວມມືແບບສົດໆໃນ Google Docs
Google Docs ສະຫນອງການເຮັດວຽກທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຮ່ວມມືໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງໃນການແກ້ໄຂແລະການສ້າງເອກະສານ. ຄຸນສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດສໍາລັບທີມງານ ຫຼືກຸ່ມທີ່ຕ້ອງການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະໄວ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການຮ່ວມມືແບບສົດໆໃນ Google Docs, ທ່ານພຽງແຕ່ແບ່ງປັນເອກະສານກັບຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກນຳ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການສົ່ງການເຊື່ອມຕໍ່ຜ່ານອີເມລ໌ຫຼືການນໍາໃຊ້ທາງເລືອກການແບ່ງປັນພາຍໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ. ເມື່ອຄົນໄດ້ຖືກເຊື້ອເຊີນໃຫ້ຮ່ວມມື, ເຂົາເຈົ້າສາມາດເຂົ້າເຖິງເອກະສານແລະເຮັດການປ່ຽນແປງໄດ້ໃນເວລາດຽວກັນ.
ໃນລະຫວ່າງການຮ່ວມມືແບບສົດໆ, Google Docs ສະແດງການແກ້ໄຂທີ່ເຮັດໂດຍຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນໃນເວລາຈິງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ແຕ່ລະຕົວກະພິບຂອງຜູ້ຮ່ວມມືສາມາດເຫັນໄດ້ໃນຂະນະທີ່ແກ້ໄຂເອກະສານ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນສ່ວນດຽວກັນຂອງເອກະສານໃນເວລາດຽວກັນ. ມັນຍັງເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບຜູ້ຮ່ວມມືໂດຍຜ່ານການສົນທະນາປະສົມປະສານ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ມີການປະສານງານຫຼາຍຂຶ້ນແລະການແກ້ໄຂຄວາມສົງໃສໃນທັນທີ.
8. ການໃຊ້ຄຸນສົມບັດການສົນທະນາໃນເອກະສານ Google Docs
ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດການສົນທະນາໃນເອກະສານ Google Docs ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຮ່ວມມືແລະຕິດຕໍ່ສື່ສານໃນເວລາຈິງກັບຜູ້ຮ່ວມມືອື່ນໆທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນເອກະສານດຽວກັນ. ຄຸນສົມບັດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສົນທະນາເປັນລາຍລັກອັກສອນກັບສະມາຊິກທີມໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງອອກຈາກເອກະສານ.
ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດການສົນທະນາໃນເອກະສານ Google Docs, ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
1. ເປີດເອກະສານ Google Docs ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ການສົນທະນາ.
2. ຢູ່ເບື້ອງຂວາເທິງຂອງໜ້າຈໍ, ຄລິກທີ່ໄອຄອນສົນທະນາ.
3. ປ່ອງຢ້ຽມສົນທະນາຈະເປີດຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຫນ້າຈໍ. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະສາມາດເຫັນສະມາຊິກທີມທີ່ໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມການສົນທະນາ.
4. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການສົນທະນາ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ພາກສະຫນາມຂໍ້ຄວາມແລະເລີ່ມຕົ້ນການພິມຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດກ່າວເຖິງຜູ້ປະກອບສ່ວນອື່ນໆໂດຍໃຊ້ສັນຍາລັກ "@" ຕິດຕາມດ້ວຍຊື່ຜູ້ໃຊ້ຂອງພວກເຂົາ.
5. ເມື່ອທ່ານພິມຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານສໍາເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "Enter" ເພື່ອສົ່ງມັນ. ຂໍ້ຄວາມຈະປາກົດຢູ່ໃນການສົນທະນາ ແລະຜູ້ຮ່ວມມືອື່ນໆຈະສາມາດເຫັນມັນ ແລະຕອບສະໜອງໄດ້ໃນເວລາຈິງ.
ໂດຍການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດການສົນທະນາໃນເອກະສານ Google Docs, ທ່ານສາມາດມີການສົນທະນາທີ່ສໍາຄັນແລະແກ້ໄຂບັນຫາໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄປຫາອີເມວຫຼືກອງປະຊຸມດ້ວຍຕົນເອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແນບໄຟລ໌ແລະການເຊື່ອມຕໍ່ພາຍໃນການສົນທະນາ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການແບ່ງປັນແລະທົບທວນເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ຈື່ໄວ້ວ່າການສົນທະນາໃນ Google Docs ແມ່ນເຄື່ອງມືຮ່ວມມື, ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາການສົນທະນາທີ່ຊັດເຈນແລະກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກຢູ່ໃນມື. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເຄົາລົບຄວາມຄິດເຫັນແລະຄໍາເຫັນຂອງຜູ້ຮ່ວມມືອື່ນໆ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດນີ້ເພື່ອປັບປຸງການສື່ສານ ແລະຜົນຜະລິດ! ໃນໂຄງການຂອງທ່ານ ຮ່ວມມືໃນ Google Docs!
9. ການຄວບຄຸມສະບັບແລະປະຫວັດສາດການປ່ຽນແປງໃນເອກະສານຮ່ວມມື
ໃນເອກະສານຮ່ວມມື, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະມີລະບົບທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຄວບຄຸມສະບັບແລະການປ່ຽນແປງປະຫວັດສາດ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດບັນທຶກລາຍລະອຽດຂອງການປ່ຽນແປງທັງຫມົດທີ່ເຮັດ, ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຕິດຕາມແລະການຮ່ວມມືລະຫວ່າງສະມາຊິກທີມ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະເຄື່ອງມືໃນການຄຸ້ມຄອງວຽກງານນີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
1. ໃຊ້ລະບົບການຄວບຄຸມສະບັບ: ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຄວບຄຸມສະບັບແລະການປ່ຽນແປງໃນເອກະສານຮ່ວມມືແມ່ນໂດຍການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຄວບຄຸມສະບັບ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດເກັບຮັກສາບັນທຶກທີ່ສົມບູນຂອງການດັດແກ້ທັງຫມົດທີ່ເຮັດໄດ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກັບຄືນໄປບ່ອນສະບັບຜ່ານມາຖ້າຫາກວ່າຈໍາເປັນ. ບາງທາງເລືອກທີ່ນິຍົມປະກອບມີ Git, Subversion, ແລະ Mercurial. ນອກຈາກນັ້ນ, ມີເວທີ ໃນຄລາວ ທີ່ສະເຫນີການແກ້ໄຂການຄວບຄຸມແບບປະສົມປະສານ, ເຊັ່ນ GitHub ແລະ Bitbucket.
2. ສ້າງຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ຊັດເຈນ: ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສ້າງຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ຊັດເຈນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນແລະຂັດແຍ້ງໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເອກະສານຮ່ວມມື. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການກໍານົດວ່າໃຜມີສິດອະນຸຍາດໃນການປ່ຽນແປງ, ການປ່ຽນແປງໄດ້ຖືກທົບທວນຄືນແລະອະນຸມັດ, ແລະວິທີການຈັດການຄໍາເຫັນແລະຄໍາແນະນໍາ. ທາງເລືອກຫນຶ່ງແມ່ນການນໍາໃຊ້ລະບົບການທົບທວນ peer, ບ່ອນທີ່ສະມາຊິກໃນທີມສາມາດເຮັດໃຫ້ຄໍາຄິດຄໍາເຫັນແລະຄໍາແນະນໍາກ່ອນທີ່ການປ່ຽນແປງສຸດທ້າຍຈະຖືກອະນຸມັດ.
3. ໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກລັກສະນະການຕິດຕາມແລະການສະແດງຄວາມຄິດເຫັນ: ເຄື່ອງມືຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ສ່ວນໃຫຍ່ສະເຫນີຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງສໍາລັບການຕິດຕາມແລະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນກ່ຽວກັບເອກະສານ. ໃຊ້ປະໂຍດຈາກເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຫ້ມີບັນທຶກລາຍລະອຽດຂອງການປ່ຽນແປງທັງຫມົດທີ່ເຮັດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານແລະການແລກປ່ຽນຄວາມຄິດລະຫວ່າງສະມາຊິກໃນທີມ. ໃຊ້ແທັກແລະການກ່າວເຖິງເພື່ອດຶງດູດຄວາມສົນໃຈຕໍ່ການປ່ຽນແປງທີ່ສໍາຄັນຫຼືເພື່ອຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີການທົບທວນຄືນຈາກບາງຄົນໂດຍສະເພາະ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດຄໍາເຫັນເພື່ອຖາມຄໍາຖາມສະເພາະຫຼືຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງກ່ຽວກັບບາງສ່ວນຂອງເອກະສານ.
10. ການຊິງຄ໌ ແລະຮ່ວມມືໃນ Google Docs ອອບລາຍ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Google Docs ຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ, ທ່ານໂຊກດີ. Google ໄດ້ພັດທະນາຄຸນສົມບັດການຊິງຄ໌ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຂົ້າເຖິງ ແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເອກະສານຂອງທ່ານເຖິງແມ່ນໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ມີການເຂົ້າເຖິງເວັບໄຊຕ໌. ຕໍ່ໄປ, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການຊິງຄ໌ ແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນ Google Docs ຂອງເຈົ້າແບບອອບລາຍ.
1. ກ່ອນອື່ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີສ່ວນຂະຫຍາຍ Google Docs Offline ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຕົວທ່ອງເວັບຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາມັນຢູ່ໃນ Chrome Web Store ແລະມັນຍັງມີສໍາລັບຕົວທ່ອງເວັບອື່ນໆສະຫນັບສະຫນູນ.
2. ເມື່ອທ່ານຕິດຕັ້ງສ່ວນຂະຫຍາຍ, ເປີດ Google Docs ໃນຕົວທ່ອງເວັບຂອງທ່ານແລະເລືອກເອົາເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການ sync offline. ຄລິກຂວາໃສ່ແຕ່ລະເອກະສານ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ “ສາມາດໃຊ້ໄດ້ອອບລາຍ” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ນີ້ຈະດາວໂຫລດສຳເນົາເອກະສານໃສ່ອຸປະກອນຂອງທ່ານ ແລະທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງມັນໄດ້ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ.
11. ຕັ້ງຄ່າການແຈ້ງເຕືອນການຮ່ວມມື ແລະການແຈ້ງເຕືອນໃນ Google Docs
ເພື່ອຕັ້ງຄ່າການແຈ້ງເຕືອນການຮ່ວມມື ແລະການແຈ້ງເຕືອນໃນ Google Docs, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ເປີດເອກະສານໃນ Google Docs ແລະຄລິກ “File” ໃນແຖບເມນູດ້ານເທິງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ "Preferences."
2. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມັກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ການແຈ້ງເຕືອນແລະການແຈ້ງເຕືອນ". ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຫຼາຍທາງເລືອກໃນການຕັ້ງຄ່າ.
- ໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນທາງອີເມລ໌: ເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັບການແຈ້ງເຕືອນທາງອີເມວເມື່ອມີຄົນເຮັດການປ່ຽນແປງເອກະສານ.
- ແຈ້ງເຕືອນຂ້ອຍເມື່ອ: ທ່ານສາມາດເລືອກວ່າທ່ານຕ້ອງການຮັບການແຈ້ງເຕືອນພຽງແຕ່ເມື່ອທ່ານຖືກກ່າວເຖິງໃນຄໍາເຫັນ, ເມື່ອທ່ານຖືກເພີ່ມເປັນຜູ້ປະກອບສ່ວນ, ຫຼືເມື່ອມີການປ່ຽນແປງທົ່ວໄປ.
- ເລືອກລະດັບຂອງລາຍລະອຽດ: ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາລະດັບຂອງລາຍລະອຽດຂອງການແຈ້ງການທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບ, ຈາກພຽງແຕ່ສະຫຼຸບກັບການແຈ້ງການລະອຽດຂອງການປ່ຽນແປງ.
3. ຫຼັງຈາກການເລືອກຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ບັນທຶກ" ເພື່ອນໍາໃຊ້ການປ່ຽນແປງ. ຈາກນີ້ໄປ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນການຮ່ວມມືແລະການແຈ້ງເຕືອນຕາມຄວາມມັກທີ່ໄດ້ຮັບການສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນຂອງທ່ານ.
12. ການແບ່ງປັນ ແລະຮ່ວມມືກ່ຽວກັບເອກະສານຜ່ານການເຊື່ອມຕໍ່ການເຂົ້າເຖິງ
ການແບ່ງປັນ ແລະການຮ່ວມມືໃນເອກະສານຜ່ານການເຊື່ອມຕໍ່ເຂົ້າເຖິງສາມາດສ້າງຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກເປັນທີມ ແລະອະນຸຍາດໃຫ້ມີຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນເພື່ອແບ່ງປັນ ແລະຮ່ວມມືກັບເອກະສານໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້:
- ເລືອກເອກະສານ: ເລືອກເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນ ແລະຮ່ວມມືກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນ. ມັນສາມາດເປັນໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ, ສະເປຣດຊີດ ຫຼືການນຳສະເໜີ.
- ສ້າງລິ້ງເຂົ້າເຖິງ: ເມື່ອທ່ານເລືອກເອກະສານແລ້ວ, ໃຫ້ຊອກຫາຕົວເລືອກ “ແບ່ງປັນ” ຫຼື “ຮ່ວມມື”. ຈາກບ່ອນນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ການເຂົ້າເຖິງທີ່ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນກັບຜູ້ຮ່ວມມື.
- ສົ່ງລິ້ງໄປຫາຜູ້ຮ່ວມເຮັດວຽກ: ສຳເນົາລິ້ງທີ່ສ້າງຂຶ້ນແລ້ວສົ່ງໃຫ້ຜູ້ຮ່ວມງານກັບຜູ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນ ແລະຮ່ວມມືໃນເອກະສານ. ທ່ານສາມາດສົ່ງມັນຜ່ານທາງອີເມລ໌, ຂໍ້ຄວາມທັນທີ, ຫຼືຮູບແບບການສື່ສານອື່ນໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ເມື່ອຜູ້ຮ່ວມມືໄດ້ຮັບການເຊື່ອມຕໍ່ການເຂົ້າເຖິງ, ເຂົາເຈົ້າຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງເອກະສານແລະດໍາເນີນການທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍອີງຕາມການອະນຸຍາດທີ່ທ່ານໄດ້ມອບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ບາງທາງເລືອກທົ່ວໄປປະກອບມີຄວາມສາມາດໃນການແກ້ໄຂເອກະສານ, ຄໍາເຫັນ, ຫຼືພຽງແຕ່ເບິ່ງເນື້ອຫາ. ຈື່ໄວ້ວ່າມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສ້າງການອະນຸຍາດທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຜູ້ຮ່ວມມືແຕ່ລະຄົນ, ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພແລະຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງຂໍ້ມູນ.
13. ການປົກປ້ອງຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ແລະຄວາມປອດໄພຂອງການຮ່ວມມື Google Docs
Google Docs ສະໜອງເຄື່ອງມື ແລະຄຸນສົມບັດຫຼາຍຢ່າງເພື່ອປົກປ້ອງຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ແລະຄວາມປອດໄພໃນເວລາທີ່ຮ່ວມມືກັນໃນເອກະສານ. ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມຜູ້ທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງແລະແກ້ໄຂເອກະສານຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນກ່ຽວກັບວິທີການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຮັກສາເອກະສານຂອງທ່ານໃຫ້ປອດໄພແລະປົກປ້ອງຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ.
1. ຕັ້ງຄ່າການອະນຸຍາດເຂົ້າເຖິງ: ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມວ່າໃຜສາມາດເບິ່ງ ແລະແກ້ໄຂເອກະສານຂອງທ່ານໃນ Google Docs ໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແບ່ງປັນ" ໃນແຈຂວາເທິງຂອງເອກະສານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເພີ່ມທີ່ຢູ່ອີເມວສະເພາະຫຼືເລືອກຈາກທາງເລືອກການອະນຸຍາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ "ອ່ານເທົ່ານັ້ນ" ຫຼື "ແກ້ໄຂ." ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານຄວນແບ່ງປັນເອກະສານກັບຄົນທີ່ທ່ານໄວ້ວາງໃຈເທົ່ານັ້ນ.
2. ເປີດການກວດສອບການປ່ຽນແປງ: ການກວດສອບການປ່ຽນແປງໃນ Google Docs ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເບິ່ງ ແລະອະນຸມັດ ຫຼືປະຕິເສດການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດໂດຍຜູ້ອື່ນຕໍ່ເອກະສານຂອງທ່ານ. ເພື່ອເປີດໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ການແກ້ໄຂ" ຢູ່ເທິງສຸດຂອງໜ້າຈໍ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ "ທົບທວນການປ່ຽນແປງ". ດຽວນີ້, ການປ່ຽນແປງໃດໆທີ່ເຮັດກັບເອກະສານຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ແລະທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງພວກມັນເທື່ອລະອັນກ່ອນທີ່ຈະຍອມຮັບຫຼືປະຕິເສດພວກມັນ.
14. ຄໍາແນະນໍາ ແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການຮ່ວມມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Google Docs
ການຮ່ວມມື ມີປະສິດທິພາບໃນ Google Docs ສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ສະມາຊິກທີມເຮັດວຽກເອກະສານໃນເວລາຈິງ, ປ່ຽນແປງໄປພ້ອມໆກັນ, ແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນຂະບວນການຮ່ວມມື. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາ ແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງການຮ່ວມມືໃນ Google Docs:
1. ກຳນົດສິດ ແລະ ບົດບາດທີ່ເໝາະສົມ:
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເອກະສານ Google Docs, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດການອະນຸຍາດແລະພາລະບົດບາດທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບສະມາຊິກແຕ່ລະຄົນ. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າຜູ້ທີ່ຕ້ອງການເຂົ້າເຖິງແລະແກ້ໄຂເອກະສານເທົ່ານັ້ນທີ່ມີການອະນຸຍາດທີ່ເຫມາະສົມ. ການມອບຫມາຍພາລະບົດບາດເຊັ່ນ "ຜູ້ອ່ານ", "ບັນນາທິການ" ຫຼື "ຄໍາຄິດຄໍາເຫັນ" ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງສະມາຊິກແຕ່ລະຄົນຮັບປະກັນການຮ່ວມມືຢ່າງເປັນລະບຽບແລະຫຼີກເວັ້ນການດັດແປງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.
2. ໃຊ້ປະຫວັດການດັດແກ້:
Google Docs ສະເໜີຄຸນສົມບັດປະຫວັດການແກ້ໄຂທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເບິ່ງ ແລະຟື້ນຟູເອກະສານສະບັບທີ່ຜ່ານມາ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກເປັນທີມ, ຍ້ອນວ່າການປ່ຽນແປງໃດໆທີ່ເຮັດໂດຍສະມາຊິກທີມສາມາດຖືກຕິດຕາມແລະກັບຄືນຖ້າຈໍາເປັນ. ການທົບທວນຄືນປະຫວັດສາດດັດແກ້ແຕ່ລະໄລຍະສາມາດຫຼີກເວັ້ນຄວາມສັບສົນແລະຄວາມຜິດພາດ, ຮັບປະກັນຄວາມສົມບູນຂອງເອກະສານ.
3. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄໍາຄິດເຫັນ ແລະເຄື່ອງມືແນະນໍາ:
Google Docs ມີຄໍາຄິດເຫັນ ແລະເຄື່ອງມືຄໍາແນະນໍາທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບສະມາຊິກທີມໃນການຮ່ວມມື ແລະແບ່ງປັນແນວຄວາມຄິດ. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຖາມຄໍາຖາມ, ໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນ, ແລະຄໍາແນະນໍາໂດຍບໍ່ມີການດັດແກ້ໂດຍກົງເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ. ນີ້ສົ່ງເສີມສະພາບແວດລ້ອມການຮ່ວມມືແລະອະນຸຍາດໃຫ້ມີການສື່ສານນ້ໍາລະຫວ່າງສະມາຊິກທີມງານ.
ໃນສັ້ນ, ການຮ່ວມມືໃນເອກະສານ Google Docs ເປັນວິທີທີ່ງ່າຍ ແລະມີປະສິດທິພາບໃນການເຮັດວຽກເປັນທີມໃນເວລາສ້າງ ແລະແກ້ໄຂເອກະສານທາງອອນລາຍ. ໂດຍຜ່ານເຄື່ອງມືແລະຫນ້າທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ສະເຫນີໂດຍເວທີນີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຮ່ວມມືພ້ອມກັນແລະໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ, ເຊິ່ງສ້າງຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານແລະການແລກປ່ຽນຄວາມຄິດລະຫວ່າງສະມາຊິກໃນທີມ.
ນອກຈາກນັ້ນ, Google Docs ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມການປ່ຽນແປງຂອງເອກະສານ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບອອກຄໍາເຫັນແລະຄໍາແນະນໍາເພື່ອປັບປຸງເນື້ອຫາ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບໂຄງການຮ່ວມກັນ, ຍ້ອນວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມການດັດແປງແລະຮັກສາຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີການຈັດຕັ້ງ.
ເຊັ່ນດຽວກັນ, ການເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍໂດຍຜ່ານເວັບໄຊຕ໌ແລະການ synchronization ອັດຕະໂນມັດ ກັບອຸປະກອນອື່ນໆເຊັ່ນ: ໂທລະສັບສະຫຼາດຫຼືແທັບເລັດ, ສະເຫນີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການເຮັດວຽກໄດ້ທຸກເວລາແລະຈາກທຸກບ່ອນ, ເຊິ່ງສະຫນອງຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະຄວາມສະດວກສະບາຍໃຫ້ກັບຜູ້ໃຊ້.
ໃນສັ້ນ, Google Docs ໄດ້ກາຍເປັນເຄື່ອງມືຮ່ວມມືທີ່ສໍາຄັນ, ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໄດ້, ມີປະສິດທິພາບແລະການຈັດຕັ້ງໃນການສ້າງແລະດັດແກ້ເອກະສານ. ການໂຕ້ຕອບ intuitive ຂອງຕົນແລະຫນ້າທີ່ຫຼາກຫຼາຍຊະນິດເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ສາມາດເຂົ້າເຖິງແລະຜະລິດຕະພັນຫຼາຍກ່ວາເຄີຍ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.