ວິທີການເລືອກ 2 ຖັນໃນ Excel
ໃນ Excel, ຫນຶ່ງໃນວຽກງານທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງປະຕິບັດແມ່ນການເລືອກຄໍລໍາສະເພາະເພື່ອປະຕິບັດຂໍ້ມູນຫຼືການວິເຄາະ. ເຂົ້າໃຈວິທີການເລືອກໄດ້ງ່າຍ 2 ຖັນ ໃນ Excel ສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເລືອກ ສອງຖັນ ພ້ອມກັນນັ້ນ, ໂດຍໃຊ້ທັງແປ້ນພິມລັດ ແລະຟັງຊັນ Excel ສະເພາະ.
- ແນະນໍາການເລືອກສອງຖັນໃນ Excel
ການເລືອກສອງຄໍລໍາໃນ Excel ສາມາດເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການປະຕິບັດວຽກງານຕ່າງໆໃນຕາຕະລາງ. ໂດຍຜ່ານຫນ້າທີ່ນີ້, ທ່ານຈະສາມາດຫມູນໃຊ້ແລະ ວິເຄາະຂໍ້ມູນ ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະຫນອງທ່ານດ້ວຍການແນະນໍາ ບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ ໄປທີ່ການເລືອກຂອງສອງຖັນໃນ Excel ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້ ປະສິດທິຜົນ.
ຂັ້ນຕອນທໍາອິດ: ເປີດຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກຢູ່ໃນສອງຖັນທີ່ຢູ່ຕິດກັນ. ຖັນເຫຼົ່ານີ້ສາມາດມີຂໍ້ມູນເຊັ່ນ: ຊື່ ແລະນາມສະກຸນ, ວັນທີ ແລະປະລິມານ, ແລະອື່ນໆ. ເພື່ອເລືອກຖັນທັງສອງ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຕົວອັກສອນໃນຖັນທຳອິດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃສ່ ແລະກົດປຸ່ມເມົ້າຄ້າງໄວ້, ລາກຕົວກະພິບ ໄປໃສ່ຕົວອັກສອນສຸດທ້າຍໃນຖັນທີສອງ.
ຂັ້ນຕອນທີສອງ: ເມື່ອທ່ານເລືອກທັງສອງຖັນແລ້ວ, ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ການດຳເນີນການຕ່າງໆໃສ່ຂໍ້ມູນໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ໃນແຖບຫນ້າທໍາອິດ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຫນ້າວຽກເຊັ່ນ: ການໃຊ້ຮູບແບບ, ການໃສ່ສູດ, ແລະການຈັດລຽງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກໃສ່ສະຖານທີ່ໃຫມ່ຫຼືໃຊ້ຟັງຊັນ Excel ເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ສະເພາະ.
ຄຳ ແນະ ນຳ ເພີ່ມເຕີມ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກສອງຖັນທີ່ບໍ່ຕິດກັນໃນ Excel, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້. ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານໃນຂະນະທີ່ທ່ານເລືອກຄໍລໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການດ້ວຍຫນູ: ຖັນທໍາອິດ, ທີສອງ, ທີສາມ, ແລະອື່ນໆ. ວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈາກພາກສ່ວນຕ່າງໆຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານໃນການດໍາເນີນງານດຽວ.
– ຄວາມສຳຄັນຂອງການເລືອກຖັນໃນ Excel ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ
ເລືອກຖັນໃນ Excel ໃນທາງທີ່ມີປະສິດທິພາບ
ໃນ Excel, ຄວາມສາມາດໃນການເລືອກຖັນ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນງ່າຍດາຍແລະປັບປຸງຜົນຜະລິດ. ຍ້ອນວ່າຊຸດຂໍ້ມູນກາຍເປັນຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະສັບສົນຫຼາຍ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຮູ້ເຕັກນິກທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອເລືອກຄໍລໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຢ່າງໄວວາ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວິທີການເລືອກ ສອງຖັນໃນ Excel ໄວ ແລະ ຖືກຕ້ອງ.
ວິທີການທົ່ວໄປທີ່ຈະເລືອກເອົາສອງຄໍລໍາໃນ Excel ແມ່ນໂດຍໃຊ້ ລາກແລະເລືອກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວອັກສອນໃນຖັນທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກແລະລາກຫນູໄປທາງຂວາໄປຫາຕົວອັກສອນໃນຖັນທີສອງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອຍຫນູແລະທັງສອງຖັນຈະຖືກເລືອກ. ວິທີການນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ຖັນແມ່ນກາວຕິດກັບກັນແລະກັນ.
ອີກວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະເລືອກເອົາ ສອງຖັນໃນ Excel ແມ່ນໂດຍໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ. ທໍາອິດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຕ່ລະຫ້ອງພາຍໃນຖັນທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ. ຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ Shift ຄ້າງໄວ້ ແລະຄລິກໃສ່ເຊລພາຍໃນຖັນທີສອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ. ນີ້ຈະສ້າງການເລືອກຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂອງທັງສອງຖັນ. ເຕັກນິກນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະເມື່ອຄໍລໍາບໍ່ຕິດກັນ. ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານຮູ້ກົນລະຍຸດເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເລືອກຄໍລໍາຢ່າງໄວວາແລະມີປະສິດທິພາບ, ທ່ານຈະສາມາດເລັ່ງການເຮັດວຽກຂອງທ່ານກັບ Excel ແລະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດສູງສຸດ. ໜ້າ ທີ່ຂອງມັນ ແລະຄຸນລັກສະນະ.
- ວິທີການພື້ນຖານເພື່ອເລືອກສອງຖັນໃນ Excel
ວິທີການພື້ນຖານສໍາລັບການເລືອກສອງຄໍລໍາໃນ Excel ແມ່ນມີປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍແລະຕ້ອງການດໍາເນີນການໃນຫຼາຍໆຄໍລໍາໃນເວລາດຽວກັນ. Excel ສະເຫນີທາງເລືອກຫຼາຍຢ່າງເພື່ອເລືອກສອງຄໍລໍາຢ່າງໄວວາແລະງ່າຍດາຍ, ໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຫນຶ່ງໂດຍຫນຶ່ງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອບັນລຸນີ້:
- ເລືອກຖັນທີ່ຢູ່ຕິດກັນ: ວິທີການນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍທີ່ສຸດຂອງທັງຫມົດ. ທັງຫມົດທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດແມ່ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄໍລໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກແລະກົດປຸ່ມຫນູຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ລາກໄປທາງຂວາຈົນກ່ວາທ່ານໄປເຖິງຖັນທີ່ຕ້ອງການທີສອງ. ຖັນທັງສອງຈະຖືກເລືອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
- ເລືອກຖັນທີ່ບໍ່ຕິດກັນ: ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກສອງຄໍລໍາທີ່ບໍ່ຕິດກັນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເຮັດແນວນັ້ນໂດຍການກົດປຸ່ມ "Ctrl" ເທິງແປ້ນພິມ, ເລືອກຄໍລໍາທໍາອິດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "Ctrl" ຄ້າງໄວ້, ເລືອກຄໍລໍາທີສອງ . ຖັນທັງສອງຈະຖືກເລືອກ.
- ເລືອກຖັນທັງໝົດ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກຄໍລໍາທັງຫມົດ ຈາກແຟ້ມ ໃນ Excel, ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນການຄລິກໃສ່ຕົວອັກສອນ “A” ຢູ່ເທິງສຸດຂອງສະເປຣດຊີດ. ຖັນ "A" ຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຖືປຸ່ມ "Shift" ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວອັກສອນໃນຖັນສຸດທ້າຍຂອງໄຟລ໌. ຖັນທັງໝົດຈະຖືກເລືອກ ໃນເວລາດຽວກັນ.
ວິທີການພື້ນຖານເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບການເລືອກສອງຄໍລໍາໃນ Excel ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະປະສິດທິພາບທີ່ຈະເລັ່ງການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ. ດ້ວຍຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບເວລາແລະປະຕິບັດການດໍາເນີນງານໃນຫຼາຍຖັນໄດ້ໄວແລະຖືກຕ້ອງ. ພະຍາຍາມແຕ່ລະວິທີເຫຼົ່ານີ້ແລະເລືອກຫນຶ່ງທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
- ການອະທິບາຍຫນ້າທີ່ຂັ້ນສູງເພື່ອຄັດເລືອກເອົາສອງຖັນໃນ Excel
ໃນ Excel, ການເລືອກສອງຄໍລໍາແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດການດໍາເນີນງານແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໂຊກດີ, ມີຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງຫຼາຍອັນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດວຽກງານນີ້. ວິທີການປະສິດທິພາບ ແລະຖືກຕ້ອງ. ໃນໂພສນີ້ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍໃຫ້ທ່ານຮູ້ທາງເລືອກຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ ແລະວິທີການນໍາໃຊ້ພວກມັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ຊ່ວງຕາລາງ: ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເລືອກເອົາສອງຄໍລໍາໃນ Excel ແມ່ນໂດຍໃຊ້ຂອບເຂດຂອງເຊນ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາສອງຖັນຕິດຕໍ່ກັນໂດຍການຖືລົງປຸ່ມ Ctrl ໃນຂະນະທີ່ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທໍາອິດແລະສຸດທ້າຍໃນແຕ່ລະຖັນ. ຖ້າຖັນບໍ່ຕິດຕໍ່ກັນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ປຸ່ມ Ctrl ແລະເລືອກແຕ່ລະເຊລໃນແຕ່ລະຖັນ.
ຟັງຊັນເລື່ອນ: ທາງເລືອກຂັ້ນສູງອີກອັນໜຶ່ງທີ່ຈະເລືອກສອງຖັນໃນ Excel ແມ່ນໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນ Shift. ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວໂດຍການຍ້າຍຕົວກະພິບຈາກຕາລາງເບື້ອງຕົ້ນ. ເພື່ອເລືອກສອງຖັນຕິດຕໍ່ກັນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້: «=SHOW([ເຊລເລີ່ມຕົ້ນ];0;0;[ຈໍານວນແຖວ];2)», ເຊິ່ງ «[ເຊລເລີ່ມຕົ້ນ]» ເປັນເຊລທໍາອິດຂອງຖັນທໍາອິດ ແລະ «[ ຈໍານວນແຖວ]” ແມ່ນຈໍານວນແຖວທັງໝົດໃນສອງຖັນ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ.
– ວິທີການເລືອກສອງຖັນທີ່ບໍ່ຕິດກັນໃນ Excel
ໄດ້ ຂໍ້ມູນໃນ Excel ພວກມັນຖືກຈັດເປັນແຖວແລະຖັນ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັດການແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນ. ໃນຫຼາຍໆຄັ້ງ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກສອງຄໍລໍາທີ່ບໍ່ຕິດກັນເພື່ອດໍາເນີນການສະເພາະ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະນໍາສະເຫນີສາມວິທີທີ່ຈະເລືອກເອົາສອງຄໍລໍານີ້ໃນ Excel.
ວິທີທີ 1: ໃຊ້ປຸ່ມ Ctrl. ກົດປຸ່ມ Ctrl ຄ້າງໄວ້ເທິງແປ້ນພິມຂອງເຈົ້າ ແລະຄລິກເມົ້າໃສ່ຖັນທຳອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີການປ່ອຍປຸ່ມ Ctrl, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄໍລໍາທີສອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມເຂົ້າໃນການຄັດເລືອກ. ທັງສອງຖັນຕອນນີ້ຈະຖືກເນັ້ນໃສ່, ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າພວກມັນຖືກເລືອກແບບບໍ່ຕິດກັນ.
ວິທີທີ່ 2: ການນໍາໃຊ້ຫນູແລະປຸ່ມ Shift. ຄລິກເມົ້າໃສ່ຖັນທຳອິດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເລືອກ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Shift ຄ້າງໄວ້ເທິງແປ້ນພິມຂອງເຈົ້າ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ອຍປຸ່ມ Shift, ຄລິກຖັນທີສອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ໃນການເລືອກ. ຖັນທັງໝົດລະຫວ່າງການເລືອກທຳອິດ ແລະ ທີສອງຈະເນັ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າພວກມັນຖືກເລືອກແລ້ວ.
ວິທີທີ 3: ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ເລືອກຊ່ວງ. ເພື່ອເລືອກສອງຖັນທີ່ບໍ່ຕິດກັນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນການເລືອກຊ່ວງຂອງ Excel. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:
– ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທໍາອິດຂອງຖັນທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເລືອກເອົາ.
– ກົດປຸ່ມ Shift ຄ້າງໄວ້ ແລະໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານເພື່ອຍ້າຍໄປຫາຕາລາງສຸດທ້າຍໃນຖັນທຳອິດ.
– ກົດປຸ່ມ Ctrl ຄ້າງໄວ້ ແລະໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານເພື່ອຍ້າຍໄປທີ່ຕາລາງທຳອິດໃນຖັນທີສອງ.
– ເລື່ອນອີກຄັ້ງໄປຫາ cell ສຸດທ້າຍໃນຖັນທີສອງ.
– ໃນປັດຈຸບັນທັງສອງຖັນຈະຖືກເລືອກ.
ດ້ວຍສາມວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດເລືອກສອງຖັນທີ່ບໍ່ຕິດກັນໃນ Excel ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເພື່ອປະຕິບັດການສະເພາະຫຼືການວິເຄາະຂໍ້ມູນ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການເລືອກຖັນທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະມີປະສິດທິພາບໃນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານກັບ Excel.
– ເຄັດລັບການເລືອກສອງຖັນໃນ Excel ຢ່າງວ່ອງໄວແລະຖືກຕ້ອງ
ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ Excel ເລື້ອຍໆ, ໂອກາດທີ່ເຈົ້າຈະຕ້ອງເລືອກສອງຖັນຢ່າງໄວວາແລະຖືກຕ້ອງບາງຄັ້ງ. ນີ້ສາມາດເປັນວຽກທີ່ຫນ້າເບື່ອຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ວິທີປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການເຮັດມັນ. ໂຊກດີ, ມີວິທີການແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລືອກເອົາສອງຖັນຂອງ ວິທີການປະສິດທິພາບ, ຫຼີກເວັ້ນການຄວາມຜິດພາດແລະປະຫຍັດເວລາຂອງທ່ານໃນຂະບວນການ.
1. ໃຊ້ຟັງຊັນເລື່ອນ: ວິທີທີ່ງ່າຍໃນການເລືອກສອງຖັນໃນ Excel ແມ່ນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ shift. ຄຸນສົມບັດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເລື່ອນຜ່ານເຊລໄດ້ໄວ ແລະຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກຕາລາງທໍາອິດໃນຖັນທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ. ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Ctrl + Space ເພື່ອເລືອກຖັນທັງໝົດ. ຕໍ່ໄປ, ໃຊ້ປຸ່ມ Shift + Right Arrow ເພື່ອເລືອກຖັນທີ່ຕິດຕໍ່ກັນທີສອງ.
2. ເລືອກຖັນທີ່ບໍ່ຕິດກັນ: ບາງຄັ້ງທ່ານອາດຈະຕ້ອງເລືອກສອງຖັນທີ່ບໍ່ຕິດກັນ. ບໍ່ຕ້ອງກັງວົນ, Excel ມີຫນ້າທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຄໍລໍາທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລວມເຂົ້າໃນການເລືອກ. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Ctrl ຄ້າງໄວ້ ແລະເລືອກຖັນທີສອງ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດເລືອກຫຼາຍຖັນທີ່ບໍ່ຕິດກັນໂດຍບໍ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ.
3. ໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ Shift + Ctrl + ລູກສອນຂວາ: ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ໄວ ແລະຖືກຕ້ອງໃນການເລືອກສອງຖັນໃນ Excel ແມ່ນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ Shift + Ctrl + ລູກສອນຂວາ. ທາງລັດນີ້ຈະເລືອກຖັນທັງໝົດໄປຫາຕາລາງສຸດທ້າຍທີ່ມີຂໍ້ມູນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອໃຊ້ມັນ, ພຽງແຕ່ວາງຕົວກະພິບຢູ່ໃນຕາລາງທໍາອິດຂອງຄໍລໍາທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກແລະກົດປຸ່ມປະສົມປະສານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນເພື່ອເລືອກຄໍລໍາທີສອງຕິດຕໍ່ກັນ. ຕົວເລືອກນີ້ ມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະເມື່ອຄໍລໍາມີຂໍ້ມູນຈໍານວນ ແລະທ່ານບໍ່ຕ້ອງການເລື່ອນດ້ວຍຕົນເອງ.
– ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປເມື່ອເລືອກສອງຖັນໃນ Excel ແລະວິທີຫຼີກເວັ້ນພວກມັນ
ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ເລືອກສອງຄໍລໍາໃນ Excel ແລະວິທີການຫຼີກເວັ້ນພວກມັນ
ເມື່ອເຮັດວຽກກັບ Excel, ມັນເປັນເລື່ອງທໍາມະດາທີ່ຈະຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກສອງຄໍລໍາເພື່ອປະຕິບັດການດໍາເນີນການບາງຢ່າງຫຼືການວິເຄາະຂໍ້ມູນຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນເລື່ອງທົ່ວໄປເທົ່າທຽມກັນທີ່ຈະເຮັດຄວາມຜິດພາດບາງຢ່າງໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມເຮັດ. ນີ້ພວກເຮົາສະເຫນີບາງຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ເລືອກສອງຄໍລໍາໃນ Excel ແລະວິທີການຫຼີກເວັ້ນພວກມັນ:
ບໍ່ເລືອກຖັນຕາມລໍາດັບທີ່ຖືກຕ້ອງ
ຫນຶ່ງໃນຄວາມຜິດພາດທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດແມ່ນການບໍ່ເລືອກຄໍລໍາໃນລໍາດັບທີ່ຖືກຕ້ອງ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າ, ໃນ Excel, ຖັນຖືກເລືອກຈາກຊ້າຍຫາຂວາ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກຖັນ B ແລະ C, ທ່ານຕ້ອງເລືອກ ຖັນທໍາອິດ B ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຖັນ C. ຖ້າທ່ານເລືອກຄໍລໍາໃນຄໍາສັ່ງກົງກັນຂ້າມ, Excel ຈະຕີຄວາມໝາຍຂອງການຄັດເລືອກເປັນຖັນ C ຕິດຕາມດ້ວຍຖັນ B, ເຊິ່ງສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມສັບສົນໃນຜົນໄດ້ຮັບຂອງການປະຕິບັດງານຂອງທ່ານ.
ຢ່າເລືອກຕາລາງທັງໝົດໃນແຕ່ລະຖັນ
ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປອີກອັນໜຶ່ງແມ່ນການບໍ່ເລືອກເຊລທັງໝົດໃນແຕ່ລະຖັນ. ເມື່ອເລືອກສອງຖັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງເລືອກຕາລາງທັງຫມົດໃນທັງສອງຖັນ. ເພື່ອເຮັດມັນ, ເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້ ຄລິກເຊລທຳອິດໃນຖັນທຳອິດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເລືອກ, ກົດປຸ່ມ Shift ຄ້າງໄວ້ ແລະຄລິກໃສ່ເຊລສຸດທ້າຍໃນຖັນທີສອງ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ຈຸລັງທັງໝົດລະຫວ່າງຖັນທັງສອງຈະຖືກເລືອກ.
ຢ່າໃຊ້ຟັງຊັນການເລືອກຖັນ
Excel ສະເໜີລັກສະນະການເລືອກຖັນທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເລືອກ ສອງຖັນງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ. ການນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດນີ້, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ຫົວຂອງຖັນທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ, ກົດ Ctrl ຄ້າງໄວ້, ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫົວຂໍ້ຂອງຖັນທີສອງ, ວິທີການນີ້, ສອງຖັນທີ່ເລືອກຈະໄດ້ຮັບການເນັ້ນແລະທ່ານຈະໄດ້ ເພື່ອປະຕິບັດການປະຕິບັດງານຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ.
- ຄໍາແນະນໍາເພື່ອປັບປຸງການຄັດເລືອກຂອງສອງຖັນໃນ Excel
ຄໍາແນະນໍາເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການເລືອກສອງຖັນໃນ Excel
ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນໃນ Excel, ພວກເຮົາມັກຈະຕ້ອງເລືອກສອງຄໍລໍາສະເພາະເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ຫຼືການວິເຄາະ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຫຼາຍໆຢ່າງເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຂະບວນການນີ້ແລະປະຫຍັດເວລາໃນການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງທ່ານດ້ວຍ Excel.
ທໍາອິດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ວ່າປຸ່ມລັດແປ້ນພິມທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາເລືອກເອົາສອງຄໍລໍາຢ່າງໄວວາ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ «Ctrl + Space» ເພື່ອເລືອກຖັນທັງໝົດແລະຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ “Ctrl” ຄ້າງໄວ້, ເລືອກຖັນທີສອງ. ຖ້າຖັນບໍ່ຕິດຕໍ່ກັນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ "Shift + Space" ເພື່ອເລືອກຖັນທໍາອິດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "Ctrl" ຄ້າງໄວ້, ເລືອກຄໍລໍາທີສອງ.
ນອກເໜືອໄປຈາກປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ, ຄຳແນະນຳທີ່ສຳຄັນອີກຢ່າງໜຶ່ງແມ່ນການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ Cell Shift ຂອງ Excel. ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາຍ້າຍເນື້ອໃນຂອງຖັນຂຶ້ນຫຼືລົງໂດຍບໍ່ມີການດັດແກ້ຕໍາແຫນ່ງຂອງມັນຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນນີ້, ເລືອກທັງສອງຖັນ ແລະຄລິກຂວາໃສ່ພວກມັນ. ຈາກນັ້ນເລືອກ "ຍົກຍ້າຍ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງແລະເລືອກທິດທາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລື່ອນເນື້ອໃນ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການເພີ່ມປະສິດທິພາບການເລືອກສອງຖັນໃນ Excel ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອເລັ່ງການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາກັບຂໍ້ມູນ. ໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງເພື່ອເລືອກຖັນຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະມີປະສິດທິພາບ. ຢ່າລືມໃຊ້ປະໂຍດຈາກຟັງຊັນ Cell Shift ເພື່ອປັບເນື້ອໃນຂອງຖັນ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງດັດແປງຕຳແໜ່ງໃນສະເປຣດຊີດ. ດ້ວຍຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານໃນ Excel ແລະປະຕິບັດຫນ້າວຽກຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
– ກໍລະນີພາກປະຕິບັດຂອງການເລືອກສອງຖັນໃນ Excel
ກໍລະນີປະຕິບັດຂອງການເລືອກສອງຖັນໃນ Excel
ການເລືອກສອງຖັນໃນ Excel ແມ່ນວຽກທົ່ວໄປເມື່ອຈັດການຂໍ້ມູນໃນສະເປຣດຊີດ. ໃນໂພສນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການເລືອກສອງຖັນສະເພາະພາຍໃນສະເປຣດຊີດຢ່າງໄວວາ. ພວກເຮົາຈະກວດສອບສະຖານະການທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຄຸນນະສົມບັດນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດ, ສະຫນອງຕົວຢ່າງການປະຕິບັດສໍາລັບແຕ່ລະຄົນ.
ກໍລະນີທີ່ໃຊ້ທົ່ວໄປແມ່ນເມື່ອພວກເຮົາຕ້ອງການ ປຽບທຽບຂໍ້ມູນຈາກສອງຖັນ ແລະຊອກຫາຄວາມແຕກຕ່າງຫຼືຄວາມຄ້າຍຄືກັນລະຫວ່າງພວກເຂົາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຫນ້າທີ່ເລືອກສອງຖັນໃນ Excel. ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງເລືອກຄໍລໍາທີ່ມີຂໍ້ມູນການປຽບທຽບແລະຄໍລໍາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການປຽບທຽບມັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງຫຼືຄວາມຄ້າຍຄືກັນທີ່ພົບເຫັນ.
ກໍລະນີປະຕິບັດອີກປະການຫນຶ່ງແມ່ນ ປະຕິບັດການຄິດໄລ່ໃນສອງຖັນ ສະເພາະ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າພວກເຮົາມີສອງຖັນທີ່ມີຄ່າຕົວເລກ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນການເລືອກຖັນເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ກ່ຽວກັບພວກມັນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາປະຕິບັດການບວກ, ການຫັກລົບ, ການຄູນຫຼືການແບ່ງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ສູດໃນຈຸລັງເສີມຫຼືໂດຍກົງໃນແຖບສູດເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການ.
ໃນສັ້ນ, ການຮຽນຮູ້ວິທີການເລືອກສອງຄໍລໍາໃນ Excel ແມ່ນຄວາມຮູ້ພື້ນຖານສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນຕາຕະລາງ. ໂດຍຜ່ານກໍລະນີການນໍາໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນວ່າທັກສະນີ້ສາມາດຊ່ວຍພວກເຮົາປຽບທຽບຂໍ້ມູນແລະປະຕິບັດການຄິດໄລ່ໃນສອງຖັນສະເພາະ. ຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສໍາຄັນໃນການວິເຄາະຂໍ້ມູນແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຂໍ້ມູນໃນສະພາບແວດລ້ອມທາງທຸລະກິດຫຼືທາງວິຊາການ.. ຄົ້ນຫາຄວາມເປັນໄປໄດ້ແລະ ປັບຫນ້າວຽກຂອງທ່ານໃຫ້ເຫມາະສົມໃນ Excel ດ້ວຍການຄັດເລືອກຂອງສອງຖັນ!
- ບົດສະຫຼຸບແລະບົດສະຫຼຸບກ່ຽວກັບຂະບວນການເລືອກສອງຖັນໃນ Excel
ການເລືອກສອງຖັນໃນ Excel ແມ່ນທັກສະພື້ນຖານແລະຈໍາເປັນສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນໃນແອັບພລິເຄຊັນນີ້. ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະວິເຄາະຂະບວນການເລືອກສອງຄໍລໍາໃນ Excel ແລະສະເຫນີບົດສະຫຼຸບແລະບົດສະຫຼຸບກ່ຽວກັບຂະບວນການນີ້.
Summary: ເພື່ອເລືອກສອງຖັນໃນ Excel, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງເລືອກຕາລາງທໍາອິດຂອງຖັນທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລວມເຂົ້າໃນການເລືອກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ Shift ຄ້າງໄວ້ແລະຄລິກໃສ່ເຊລທໍາອິດຂອງຖັນທີສອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມ. ນີ້ຈະສ້າງການເລືອກຈາກເຊລທຳອິດໃນຖັນທຳອິດໄປຫາເຊລທຳອິດໃນຖັນທີສອງ, ລວມທັງຕາລາງທັງໝົດທີ່ຢູ່ລະຫວ່າງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກຖັນທີ່ບໍ່ຕິດກັນ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ Ctrl ຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ຄລິກໃສ່ເຊລທໍາອິດຂອງແຕ່ລະຖັນເພີ່ມເຕີມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລວມເຂົ້າໃນການເລືອກ.
ຂໍ້ສະຫຼຸບ: ຄວາມສາມາດໃນການເລືອກສອງຖັນໃນ Excel ແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບການປະຕິບັດວຽກງານຕ່າງໆ, ເຊັ່ນ: ການຈັດລຽງຂໍ້ມູນ, ນໍາໃຊ້ສູດແລະຫນ້າທີ່ສະເພາະຂອງຂໍ້ມູນ, ຫຼືຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນຈາກຖັນຫນຶ່ງໄປຫາອີກຖັນຫນຶ່ງ. ໂດຍຜ່ານຂະບວນການທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເລືອກຄໍລໍາທີ່ຕ້ອງການຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະຈັດການຂໍ້ມູນຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະລວດໄວ. ການຮຽນຮູ້ທັກສະນີ້ຊ່ວຍປັບປຸງປະສິດທິພາບ ແລະປະສິດທິພາບໃນການເຮັດວຽກກັບ Excel spreadsheets.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.