ການນໍາສະເຫນີ
ວິທີການເຮັດໃບແຈ້ງຫນີ້ໃນ Mgest? ເປັນຄໍາຖາມທີ່ເກີດຂື້ນເລື້ອຍໆໃນບັນດາຜູ້ໃຊ້ຊອບແວການຄຸ້ມຄອງທຸລະກິດນີ້. Mgest ສະເຫນີຊຸດຂອງເຄື່ອງມືແລະຫນ້າທີ່ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການອອກໃບແຈ້ງຫນີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະເປັນມືອາຊີບ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາພາທ່ານ ບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ ໂດຍຜ່ານຂະບວນການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ໃນ Mgest, ຈາກການຄັດເລືອກຂອງລູກຄ້າຈົນເຖິງການອອກເອກະສານສຸດທ້າຍ.
- ແນະນໍາການເອີ້ນເກັບເງິນໃນ Mgest
Mgest ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການປະຕິບັດການເອີ້ນເກັບເງິນສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ດ້ວຍມັນ, ທ່ານສາມາດສ້າງແລະສົ່ງໃບເກັບເງິນໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ໃນຄູ່ມືນີ້, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍຂັ້ນຕອນວິທີການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ໃນ Mgest, ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ.
ສິ່ງທໍາອິດທີ່ ທ່ານຕ້ອງເຮັດ ແມ່ນການເຂົ້າເຖິງບັນຊີ Mgest ຂອງທ່ານແລະໄປທີ່ພາກສ່ວນ 'ການເອີ້ນເກັບເງິນ'. ເມື່ອຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ 'ສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ໃຫມ່'. ໃນຫນ້າຈໍນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດສໍາເລັດເພື່ອສ້າງໃບເກັບເງິນໄດ້. ໃນບັນດາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງປະກອບມີຈໍານວນໃບເກັບເງິນ, ວັນທີອອກ, ລູກຄ້າ, ແລະແນວຄວາມຄິດການຂາຍ. ຢ່າລືມກວດສອບວ່າຂໍ້ມູນທັງໝົດຖືກຕ້ອງແລ້ວກ່ອນທີ່ຈະດຳເນີນການຕໍ່.
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດສໍາເລັດຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການທັງຫມົດ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກຫຼືສົ່ງໃບເກັບເງິນຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕັດສິນໃຈທີ່ຈະບັນທຶກມັນ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂມັນພາຍຫຼັງຖ້າຫາກວ່າຈໍາເປັນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງມັນ, Mgest ຈະສ້າງອັດຕະໂນມັດ ເອກະສານ PDF ທີ່ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດແລະສົ່ງໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະມີທາງເລືອກທີ່ຈະສົ່ງໃບເກັບເງິນໂດຍອີເມວໂດຍກົງຈາກເວທີ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວດເບິ່ງໄຟລ໌ pdf ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງໃບແຈ້ງຫນີ້ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທຸກຢ່າງແມ່ນຖືກຕ້ອງ.
- ການຕັ້ງຄ່າຂໍ້ມູນການເກັບເງິນໃນ Mgest
ຂໍ້ມູນການຮຽກເກັບເງິນໃນ Mgest
ຢູ່ Mgest, ການຕັ້ງຄ່າຂໍ້ມູນໃບບິນແມ່ນເປັນຂັ້ນຕອນພື້ນຖານເພື່ອໃຫ້ສາມາດສ້າງ ແລະ ຈັດການໃບແຈ້ງໜີ້ໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະ ມີປະສິດທິພາບ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າຫາພາກສ່ວນການຕັ້ງຄ່າແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນຖືກປ້ອນຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ເພາະວ່າສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ສ້າງໂດຍລະບົບ. ບາງຂົງເຂດທີ່ຕ້ອງໄດ້ເຮັດແລ້ວແມ່ນຊື່ ຫຼືຊື່ບໍລິສັດຂອງຜູ້ອອກ, ທີ່ຢູ່ອາກອນ, ໝາຍເລກປະຈຳຕົວຜູ້ເສຍພາສີ, ໃນບັນດາຂໍ້ມູນອື່ນໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກໍານົດຮູບພາບຫຼືໂລໂກ້ເພື່ອເພີ່ມໃສ່ໃບແຈ້ງຫນີ້ແລະໃຫ້ພວກເຂົາມີລັກສະນະສ່ວນຕົວກວ່າ.
ເມື່ອຂໍ້ມູນໃບບິນຖືກຕັ້ງຄ່າ, ມັນເປັນໄປໄດ້ ສ້າງໃບເກັບເງິນໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ ໃນ Mgest. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງເຂົ້າເຖິງໂມດູນການເອີ້ນເກັບເງິນແລະໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ, ເຊັ່ນ: ລູກຄ້າ, ຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການທີ່ຈະເອີ້ນເກັບເງິນ, ປະລິມານ, ລາຄາ, ແລະອື່ນໆ. ລະບົບຈະຄິດໄລ່ຈໍານວນໃບແຈ້ງຫນີ້ທັງຫມົດໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ນໍາໃຊ້ພາສີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະສ່ວນຫຼຸດຖ້າຈໍາເປັນ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງກວດກາເບິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ປ້ອນເຂົ້າຢ່າງລະມັດລະວັງກ່ອນທີ່ຈະສ້າງໃບເກັບເງິນ, ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດຫຼືຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຂໍ້ມູນ. ເມື່ອໃບເກັບເງິນຖືກສ້າງຂື້ນ, ມັນຈະຖືກລົງທະບຽນ ໃນລະບົບ ແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ທຸກເວລາສໍາລັບການປຶກສາຫາລືຫຼືດັດແກ້.
ນອກເຫນືອຈາກການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້, Mgest ສະຫນອງຫນ້າທີ່ເພີ່ມເຕີມໃນຂົງເຂດການເອີ້ນເກັບເງິນ. ຕົວຢ່າງ, ມັນເປັນໄປໄດ້ ສົ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ໂດຍກົງໃຫ້ລູກຄ້າທາງອີເມວ ຈາກລະບົບ, ປະຫຍັດເວລາແລະຊັບພະຍາກອນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສ້າງ a ບັນທຶກຂອງໃບເກັບເງິນທັງຫມົດທີ່ອອກແລະໄດ້ຮັບ, ອະນຸຍາດໃຫ້ການຕິດຕາມລະອຽດຂອງໃບບິນຂອງບໍລິສັດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ລະບົບອະນຸຍາດໃຫ້ສ້າງບົດລາຍງານແລະສະຖິຕິທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໃບແຈ້ງຫນີ້, ເຊິ່ງອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການວິເຄາະແລະການຕັດສິນໃຈ. ສະຫຼຸບສັງລວມ, Mgest ສະເຫນີການແກ້ໄຂທີ່ສົມບູນສໍາລັບການຕັ້ງຄ່າແລະການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນການເອີ້ນເກັບເງິນ, ການປັບຕົວກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງແຕ່ລະບໍລິສັດແລະອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນຂະບວນການອອກແລະຄວບຄຸມໃບແຈ້ງຫນີ້.
- ການສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ໃໝ່ໃນ Mgest
ເມື່ອຢູ່ໃນລະບົບ Mgest, ຂະບວນການ ການສ້າງ ໃບເກັບເງິນໃຫມ່ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍແລະໄວ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການເຮັດມັນໂດຍຂັ້ນຕອນ:
1. ເຂົ້າເຖິງໂມດູນໃບບິນ: ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນໂມດູນ billing ພາຍໃນ Mgest. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ຈາກເມນູຕົ້ນຕໍໂດຍການເລືອກຕົວເລືອກ "ການເອີ້ນເກັບເງິນ" ຫຼືໂດຍໃຊ້ແຖບຄົ້ນຫາດ່ວນ. ເມື່ອຢູ່ໃນພາຍໃນ, ທ່ານຈະພົບເຫັນທາງເລືອກແລະເຄື່ອງມືທັງຫມົດທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້.
2 ເລືອກຕົວເລືອກ "ໃບແຈ້ງໜີ້ໃໝ່": ພາຍໃນໂມດູນການເອີ້ນເກັບເງິນ, ທ່ານຈະພົບເຫັນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່. ທ່ານຕ້ອງເລືອກ "ໃບແຈ້ງໜີ້ໃໝ່" ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການສ້າງ. ໂດຍການເຮັດດັ່ງນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ຈະເປີດດ້ວຍແບບຟອມທີ່ຫວ່າງເປົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດສໍາເລັດດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
3. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນໃບແຈ້ງໜີ້: ໃນແບບຟອມການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້, ທ່ານຕ້ອງຕື່ມຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນເຊັ່ນ: ເລກໃບແຈ້ງຫນີ້, ວັນທີ, ຂໍ້ມູນລູກຄ້າ, ຜະລິດຕະພັນຫຼືການບໍລິການລວມ, ແລະອື່ນໆ. ຈື່ໄວ້ວ່າຕ້ອງລະບຸພາສີ ນຳໃຊ້ກັບໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະ ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພີ່ມເຕີມ. ເມື່ອສຳເລັດແລ້ວ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກ ແລະ ສົ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ໃຫ້ລູກຄ້າໄດ້.
ຈື່ໄວ້ວ່າ Mgest ສະເຫນີ customization ແລະ ຕົວເລືອກການຕັ້ງຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອປັບຕົວເຂົ້າກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ລະບົບຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດບັນທຶກລາຍລະອຽດຂອງໃບແຈ້ງຫນີ້ທັງຫມົດທີ່ສ້າງຂື້ນ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຄຸ້ມຄອງແລະຕິດຕາມ. ໃບບິນຂອງທ່ານ. ດ້ວຍ Mgest, ການສ້າງໃບເກັບເງິນກາຍເປັນຂະບວນການທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະເປັນລະບຽບ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາ ແລະຊັບພະຍາກອນໃນທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
- ການຄັດເລືອກຂອງອົງປະກອບແລະການບໍລິການກ່ຽວກັບໃບເກັບເງິນ
ຢູ່ Mgest, ຂະບວນການສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍ ແລະ ມີປະສິດທິພາບ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການເລືອກລາຍການແລະການບໍລິການທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ຂອງທ່ານເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ໄປທີ່ສ່ວນ "ການເອີ້ນເກັບເງິນ" ໃນເມນູຕົ້ນຕໍແລະເລືອກ "ສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ໃຫມ່".
ເມື່ອຢູ່ໃນຫນ້າການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນປະເພດຕ່າງໆຂອງລາຍການແລະການບໍລິການທີ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມໃສ່ໃບແຈ້ງຫນີ້ຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເລືອກຫຼາຍທາງເລືອກພາຍໃນແຕ່ລະປະເພດ. ຕົວຢ່າງ, ໃນຫມວດ "ຜະລິດຕະພັນ", ທ່ານສາມາດເລືອກຜະລິດຕະພັນທີ່ຫລາກຫລາຍທີ່ທ່ານໄດ້ເພີ່ມເຂົ້າໃນລະບົບກ່ອນຫນ້ານີ້. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃນຫມວດ "ການບໍລິການ", ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາການບໍລິການທີ່ທ່ານສະເຫນີໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານ.
ນອກເຫນືອຈາກການເລືອກອົງປະກອບແລະການບໍລິການ, ທ່ານຍັງສາມາດລະບຸປະລິມານແລະລາຄາຕໍ່ຫນ່ວຍຂອງແຕ່ລະຄົນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປັບລາຍລະອຽດຂອງໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າແຕ່ລະຄົນ. ນອກຈາກນີ້, Mgest ຈະຄິດໄລ່ຈຳນວນທັງໝົດຂອງໃບແຈ້ງໜີ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ , ຄໍານຶງເຖິງປະລິມານແລະລາຄາຫົວຫນ່ວຍທີ່ກໍານົດໄວ້. ວິທີນີ້ທ່ານຮັບປະກັນວ່າການຄິດໄລ່ແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະ ໂດຍບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ.
ໃນສັ້ນ, ການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ໃນ Mgest ແມ່ນຂະບວນການທີ່ງ່າຍດາຍແລະມີປະສິດທິພາບ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາລາຍການແລະການບໍລິການທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລວມເຂົ້າໃນໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານ, ການລະບຸປະລິມານທີ່ສອດຄ້ອງກັນແລະລາຄາຫົວຫນ່ວຍ. Mgest ຈະຮັບຜິດຊອບໃນການປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດແລະສະແດງຈໍານວນທັງຫມົດຂອງໃບແຈ້ງຫນີ້ . ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ Mgest ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຈັດການໃບແຈ້ງໜີ້ຂອງທ່ານຢ່າງເປັນມືອາຊີບ ແລະ ຖືກຕ້ອງ.
- ການຄິດໄລ່ອັດຕະໂນມັດຂອງພາສີແລະສ່ວນຫຼຸດໃນ Mgest
ການຄິດໄລ່ອັດຕະໂນມັດຂອງພາສີແລະສ່ວນຫຼຸດໃນ Mgest
Mgest ເປັນເຄື່ອງມືຊອບແວການຄຸ້ມຄອງທຸລະກິດທີ່ສະເຫນີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການຄິດໄລ່ພາສີແລະສ່ວນຫຼຸດອັດຕະໂນມັດໃນໃບແຈ້ງຫນີ້. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງດໍາເນີນການຄິດໄລ່ຄູ່ມືຫຼືຊອກຫາຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບພາສີແລະສ່ວນຫຼຸດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ດ້ວຍ Mgest, ການຄິດໄລ່ທັງ ໝົດ ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເຮັດໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ປະຫຍັດເວລາແລະຫຼຸດຜ່ອນໂອກາດທີ່ຈະເຮັດຜິດພາດ.
ພາສີແບບກຳນົດເອງ
ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການນໍາໃຊ້ Mgest ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການກໍາຫນົດຄ່າພາສີສ່ວນບຸກຄົນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫຼືລົບພາສີໂດຍອີງໃສ່ລະບຽບການພາສີໃນປັດຈຸບັນແລະປັບອັດຕາສ່ວນອາກອນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ນອກຈາກນັ້ນ, Mgest ອະນຸຍາດໃຫ້ນໍາໃຊ້ພາສີພິເສດ, ເຊັ່ນ: ອາກອນມູນຄ່າເພີ່ມ, ອາກອນລາຍໄດ້ຫຼືພາສີອື່ນໆທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ດ້ວຍ Mgest, ທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບການຄິດໄລ່ພາສີດ້ວຍຕົນເອງ, ເພາະວ່າຊອບແວໄດ້ດູແລມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະມີປະສິດທິພາບ.
ສ່ວນຫຼຸດອັດຕະໂນມັດ
Mgest ຍັງສະເຫນີທາງເລືອກທີ່ຈະນໍາໃຊ້ສ່ວນຫຼຸດອັດຕະໂນມັດໃນໃບແຈ້ງຫນີ້. ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າ ປະເພດສ່ວນຫຼຸດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນ: ສ່ວນຫຼຸດປະລິມານ, ສ່ວນຫຼຸດເງິນສົດ, ຫຼື ປະເພດຂອງສ່ວນຫຼຸດອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດຂອງເຈົ້າ. ຊອບແວຈະຄິດໄລ່ຈໍານວນສ່ວນຫຼຸດອັດຕະໂນມັດແລະຫັກອອກຈາກໃບແຈ້ງຫນີ້ທັງຫມົດ, ສະແດງຈໍານວນສ່ວນຫຼຸດທີ່ນໍາໃຊ້ຢ່າງຊັດເຈນແລະຖືກຕ້ອງ. ອັນນີ້ ອຳ ນວຍຄວາມສະດວກໃນຂະບວນການເກັບເງິນແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດການຄິດໄລ່, ເຊິ່ງປັບປຸງຄວາມສໍາພັນກັບລູກຄ້າແລະຜູ້ສະຫນອງຂອງທ່ານ.
ໃນສັ້ນ, Mgest ແມ່ນເຄື່ອງມືຊອບແວການຄຸ້ມຄອງທຸລະກິດທີ່ສະເຫນີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການຄິດໄລ່ພາສີແລະສ່ວນຫຼຸດໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໂດຍການຕັ້ງຄ່າພາສີແບບກຳນົດເອງ ແລະນຳໃຊ້ສ່ວນຫຼຸດອັດຕະໂນມັດ, Mgest ເຮັດໃຫ້ຂັ້ນຕອນການຮຽກເກັບເງິນງ່າຍຂຶ້ນ ແລະຮັບປະກັນການຄຳນວນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ປະຫຍັດເວລາແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງຄວາມຜິດພາດ, ເຊິ່ງປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະຄຸນນະພາບຂອງການບໍລິການທີ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານສະເຫນີ.
- ການປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງໃບເກັບເງິນໃນ Mgest
Mgest ເປັນແພລະຕະຟອມທີ່ສົມບູນແລະມີຄວາມຫລາກຫລາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ນອກເຫນືອຈາກການທໍາງານພື້ນຖານຂອງມັນ, Mgest ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານ, ເພື່ອໃຫ້ພວກມັນເຫມາະສົມກັບຮູບພາບຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານຢ່າງສົມບູນ. ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະສອນທ່ານວິທີການປະຕິບັດການປັບແຕ່ງນີ້ໂດຍຂັ້ນຕອນ.
ການປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງໃບເກັບເງິນໃນ Mgest ແມ່ນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະເຮັດ. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານຕ້ອງເຂົ້າເຖິງພາກສ່ວນ "ການຕັ້ງຄ່າ" ພາຍໃນບັນຊີ Mgest ຂອງທ່ານແລະເລືອກ "ການເອີ້ນເກັບເງິນ". ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນທັງຫມົດທາງເລືອກໃນການປັບແຕ່ງທີ່ມີຢູ່. ຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກຕົ້ນຕໍແມ່ນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການເພີ່ມໂລໂກ້ຂອງທ່ານໃສ່ໃບແຈ້ງຫນີ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "ອັບໂຫຼດໂລໂກ້" ແລະເລືອກຮູບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້. Mgest ຈະດູແລສ່ວນທີ່ເຫຼືອ, ປັບຂະຫນາດແລະຕໍາແຫນ່ງຂອງໂລໂກ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ ໃນໃບເກັບເງິນ.
ນອກຈາກໂລໂກ້ແລ້ວ, ທ່ານຍັງສາມາດປັບແຕ່ງອົງປະກອບອື່ນໆຂອງໃບແຈ້ງໜີ້ໄດ້ ເຊັ່ນ: ສີຂອງສ່ວນຫົວ ແລະສ່ວນທ້າຍ. ເພື່ອປ່ຽນສີຂອງສ່ວນຫົວ ແລະສ່ວນທ້າຍ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງເລືອກສີທີ່ຕ້ອງການໃນ "ສີpalette" ທີ່ປາກົດຢູ່ໃນພາກການຕັ້ງຄ່າໃບບິນ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດປັບໃບແຈ້ງຫນີ້ໃຫ້ກັບສີຂອງບໍລິສັດຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ອີກທາງເລືອກການປັບແຕ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍແມ່ນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງ ເພີ່ມສ່ວນຫົວ ແລະສ່ວນທ້າຍແບບກຳນົດເອງ ກັບໃບບິນຄ່າຂອງທ່ານ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພີ່ມຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ເຊັ່ນ: ທີ່ຢູ່ຕິດຕໍ່, ເບີໂທລະສັບຂອງທ່ານ ຫຼືຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບລູກຄ້າຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ພິມຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການໃນປ່ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນພາກການຕັ້ງຄ່າໃບບິນໃນ Mgest. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ HTML tags ເພື່ອຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ , ເຊັ່ນ: ກ້າຫານ o ຂີດກ້ອງ, ແລະສ້າງລາຍຊື່ຂອງລາຍການໂດຍໃຊ້ HTML tags ທີ່ເຫມາະສົມ. ມັນງ່າຍແນວໃດທີ່ຈະປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານໃນ Mgest!
- ສົ່ງໃບເກັບເງິນຜ່ານ Mgest
ໃນ Mgest, ລະບົບການຄຸ້ມຄອງທຸລະກິດຂອງພວກເຮົາ, ມັນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະສົ່ງໃບແຈ້ງຫນີ້ຜ່ານເວທີຂອງພວກເຮົາ. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນໂມດູນການເອີ້ນເກັບເງິນແລະເລືອກ »ສ້າງໃບເກັບເງິນໃຫມ່» ທາງເລືອກ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດໃສ່ລາຍລະອຽດທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດຂອງໃບເກັບເງິນ, ເຊັ່ນ: ຈໍານວນ, ວັນທີ, ລູກຄ້າແລະລາຍການທີ່ຈະໄດ້ຮັບໃບເກັບເງິນ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ສໍາເລັດທຸກຂົງເຂດທີ່ຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກໃບເກັບເງິນແລະສ້າງໄຟລ໌ PDF ຂອງມັນ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະແມ່ນຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການພິມໃບເກັບເງິນຫຼື ສົ່ງມັນທາງໄປສະນີ ໄປສະນີ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ທາງອີເລັກໂທຣນິກ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍກົງຜ່ານລະບົບການຈັດສົ່ງອີເມລ໌ຂອງພວກເຮົາ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງລູກຄ້າແລະກົດປຸ່ມ "ສົ່ງໃບແຈ້ງຫນີ້".
ນອກເຫນືອຈາກການສົ່ງມັນທາງອີເມລ໌, Mgest ຍັງສະເຫນີໃຫ້ທ່ານມີທາງເລືອກໃນການສົ່ງໃບແຈ້ງຫນີ້ໂດຍຜ່ານວິທີການດິຈິຕອນອື່ນໆ, ເຊັ່ນ, ຕົວຢ່າງ, ຜ່ານເວທີການສົ່ງໃບເກັບເງິນເອເລັກໂຕຣນິກຫຼືການບໍລິການເກັບຮັກສາ. ສຸດຟັງ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີບັນທຶກດິຈິຕອນຂອງໃບແຈ້ງຫນີ້ທັງຫມົດຂອງທ່ານແລະຈະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການເຂົ້າເຖິງພວກມັນໄດ້ທຸກເວລາແລະຈາກ. ອຸປະກອນໃດໆການສົ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ໃນ Mgest ແມ່ນໄວ, ງ່າຍດາຍ ແລະປອດໄພ! ຢ່າເສຍເວລາອີກຕໍ່ໄປ ແລະເລີ່ມນຳໃຊ້ແພລດຟອມຂອງພວກເຮົາດຽວນີ້.
- ການຈົດທະບຽນແລະຕິດຕາມກວດກາໃບເກັບເງິນໃນ Mgest
El ການລົງທະບຽນ ແລະ ຕິດຕາມໃບແຈ້ງໜີ້ ທີ່ Mgest ມັນເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍຍ້ອນການໂຕ້ຕອບ intuitive ແລະຫນ້າທີ່ກ້າວຫນ້າທາງດ້ານທີ່ຊອບແວການຄຸ້ມຄອງທຸລະກິດນີ້ໃຫ້. ເພື່ອສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງເຂົ້າຫາພາກສ່ວນການເອີ້ນເກັບເງິນພາຍໃນລະບົບ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ “ສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ໃໝ່”. ຢູ່ທີ່ນັ້ນເຈົ້າຈະພົບເຫັນແບບຟອມທີ່ທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ, ເຊັ່ນ: ຊື່ຂອງລູກຄ້າ, ລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການ, ລາຄາຫນ່ວຍແລະປະລິມານ.
ນອກເຫນືອຈາກການອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້, Mgest ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເກັບຮັກສາ a ການຕິດຕາມຢ່າງຄົບຖ້ວນຂອງພວກເຂົາ. ເມື່ອໃບເກັບເງິນຖືກສ້າງຂື້ນ, ທ່ານຈະມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນການກໍານົດສະຖານະພາບເຊັ່ນ "ລໍຖ້າ", "ຈ່າຍ", ຫຼື "ຍົກເລີກ". ອັນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມສະຖານະຂອງໃບແຈ້ງໜີ້ທັງໝົດຂອງເຈົ້າໄດ້ຢ່າງຈະແຈ້ງ ແລະຮູ້ວ່າອັນໃດທີ່ເກີນກຳນົດ ຫຼືຍັງຄ້າງເກັບຢູ່. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈະສາມາດເພີ່ມຄໍາຄິດເຫັນຫຼືບັນທຶກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບແຕ່ລະໃບແຈ້ງຫນີ້, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ການສື່ສານພາຍໃນແລະການຮ່ວມມືໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນອີກອັນຫນຶ່ງຂອງ Mgest ແມ່ນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງ ສ້າງບົດລາຍງານແລະບົດລາຍງານ ກ່ຽວກັບໃບແຈ້ງຫນີ້. ບົດລາຍງານເຫຼົ່ານີ້ຈະໃຫ້ທ່ານມີຂໍ້ມູນສະຖິຕິທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຊັ່ນ: ໃບແຈ້ງໜີ້ທັງໝົດທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນໄລຍະເວລາທີ່ແນ່ນອນ, ຈໍານວນໃບເກັບເງິນທັງໝົດຕໍ່ລູກຄ້າ ຫຼືຕໍ່ປະເພດຜະລິດຕະພັນ, ແລະອື່ນໆ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານວິເຄາະວິວັຖນາການຂອງການຂາຍຂອງທ່ານ, ກໍານົດຮູບແບບການບໍລິໂພກແລະການຕັດສິນໃຈໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນສີມັງ, ເພື່ອປັບປຸງກໍາໄລຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
- ການຄຸ້ມຄອງການຊໍາລະເງິນແລະການເກັບກໍາໃນ Mgest
ການຄຸ້ມຄອງການຊໍາລະແລະການເກັບໃນ Mgest ແມ່ນຫນ້າທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບທຸລະກິດໃດຫນຶ່ງ. ດ້ວຍເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານຈະສາມາດຮັກສາການຄວບຄຸມທີ່ຊັດເຈນແລະປະສິດທິຜົນຂອງໃບເກັບເງິນແລະການເຮັດທຸລະກໍາທັງຫມົດຂອງທ່ານ. ເຮັດໃບແຈ້ງຫນີ້ໃນ Mgest ມັນງ່າຍດາຍຫຼາຍແລະໄວ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງປະຕິບັດຕາມສອງສາມຂັ້ນຕອນແລະທ່ານຈະມີໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານພ້ອມທີ່ຈະສົ່ງໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານ.
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Mgest ຂອງທ່ານແລະໄປທີ່ພາກ ການຄຸ້ມຄອງການຈ່າຍເງິນ ແລະ ການເກັບເງິນ. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຕົວເລືອກທັງໝົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະທຸລະກຳ. ເພື່ອສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ໃຫມ່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ໃບເກັບເງິນໃຫມ່" ແລະແບບຟອມຈະເປີດຂຶ້ນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາລູກຄ້າຈາກບັນຊີລາຍການ, ເພີ່ມຜະລິດຕະພັນຫຼືການບໍລິການທີ່ຖືກຮຽກເກັບ, ຊີ້ບອກລາຄາແລະປະລິມານ, ແລະຍັງໄດ້ເພີ່ມພາສີຫຼືສ່ວນຫຼຸດ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ສໍາເລັດຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ຕ້ອງການ, ບັນທຶກໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະທ່ານສາມາດເບິ່ງມັນຢູ່ໃນບັນຊີລາຍການຂອງໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານ. ຈາກບ່ອນນີ້, ທ່ານສາມາດທົບທວນ, ແກ້ໄຂ ຫຼືລຶບໃບແຈ້ງໜີ້ໄດ້ຕະຫຼອດເວລາ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສ້າງ PDF ຂອງໃບແຈ້ງຫນີ້ເພື່ອສົ່ງອີເມວຫຼືພິມຖ້າຈໍາເປັນ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, Mgest ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານ ສົ່ງໃບເກັບເງິນອັດຕະໂນມັດ ກັບລູກຄ້າຂອງທ່ານຜ່ານທາງອີເມລ໌, ປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນຂະບວນການສົ່ງໃບແຈ້ງຫນີ້.
ໃນສັ້ນ, ການຈັດການການຈ່າຍເງິນແລະການເກັບເງິນໃນ Mgest ໃຫ້ທ່ານຄວບຄຸມຢ່າງເຕັມທີ່ກ່ຽວກັບໃບແຈ້ງຫນີ້ແລະທຸລະກໍາຂອງທ່ານ. ສາມາດ ເຮັດໃບແຈ້ງຫນີ້ ໄວແລະງ່າຍດາຍ, ເພີ່ມຜະລິດຕະພັນຫຼືການບໍລິການ, ນໍາໃຊ້ພາສີແລະສ່ວນຫຼຸດ, ແລະອັດຕະໂນມັດສົ່ງໃບເກັບເງິນໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານ. ດ້ວຍເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານຈະສາມາດຮັກສາບັນທຶກລາຍໄດ້ແລະລາຍຈ່າຍທີ່ຊັດເຈນ, ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຄຸ້ມຄອງທຸລະກິດຂອງເຈົ້າ.
- ການສ້າງບົດລາຍງານແລະການວິເຄາະໃບບິນໃນ Mgest
Mgest ເປັນເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງທຸລະກິດທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງບົດລາຍງານລາຍລະອຽດແລະປະຕິບັດການວິເຄາະການເອີ້ນເກັບເງິນຢ່າງຄົບຖ້ວນ. ດ້ວຍຄຸນນະສົມບັດນີ້, ທ່ານຈະສາມາດໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດກ່ຽວກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານຢ່າງໄວວາແລະມີປະສິດທິພາບ. ການສ້າງບົດລາຍງານໃນ Mgest ແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ເຂົ້າເຖິງພາກສ່ວນການເອີ້ນເກັບເງິນຂອງ Mgest ແລະເລືອກໄລຍະເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະວິເຄາະ.
2. ປຶກສາຫາລືສະຫຼຸບໃບບິນ, ເຊິ່ງຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນເຊັ່ນ: ລາຍຮັບທັງຫມົດ, ການຂາຍຕາມປະເພດ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ແລະອື່ນໆ.
3. ໃຊ້ຕົວກອງແລະກຸ່ມທີ່ມີເພື່ອແບ່ງສ່ວນຂໍ້ມູນແລະການວິເຄາະລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຕາມລູກຄ້າ, ຜະລິດຕະພັນ, ວັນທີ, ໃນບັນດາເງື່ອນໄຂອື່ນໆ, ທ່ານຍັງສາມາດຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນໂດຍເດືອນ, ໄຕມາດ, ປີ, ແລະອື່ນໆ.
ນອກເຫນືອຈາກການສ້າງບົດລາຍງານ, Mgest ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດການວິເຄາະການເອີ້ນເກັບເງິນທີ່ກ້າວຫນ້າ. ທ່ານຈະສາມາດກໍານົດຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການທີ່ມີກໍາໄລຫຼາຍທີ່ສຸດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ ແລະຕັດສິນໃຈຍຸດທະສາດໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນນີ້. ເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວຈະໃຫ້ທ່ານມີກາຟແລະສະຖິຕິທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈປະສິດທິພາບທາງດ້ານການເງິນຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ໃນສັ້ນ, ການລາຍງານແລະການວິເຄາະການເອີ້ນເກັບເງິນໃນ Mgest ແມ່ນຫນ້າທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບທຸລະກິດໃດກໍ່ຕາມ. ດ້ວຍເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານຈະສາມາດໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະປັບປຸງກ່ຽວກັບລາຍຮັບແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຂໍ້ມູນຫຼາຍຂຶ້ນແລະປັບປຸງຜົນກໍາໄລຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ຢ່າເສຍເວລາອີກຕໍ່ໄປໃນການເກັບກຳ ແລະ ປະມວນຜົນຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ, ລອງໃຊ້ Mgest ໃນມື້ນີ້ ແລະ ປັບປຸງການຄຸ້ມຄອງທາງດ້ານການເງິນຂອງບໍລິສັດໃຫ້ດີຂຶ້ນ!
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.