ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ ວິທີການເຮັດໃບແຈ້ງໜີ້ດ້ວຍ Excel. ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ປະກອບການຫຼືເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງມີລະບົບໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ມີປະສິດທິພາບ Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ນິຍົມແລະຫລາກຫລາຍທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງແລະຈັດລະບຽບໃບແຈ້ງຫນີ້ໄດ້ງ່າຍແລະໄວ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມຮູ້ຂັ້ນສູງໃນບັນຊີຫຼືການຂຽນໂປຼແກຼມ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນເປັນທາງເລືອກທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງຜູ້ປະກອບການໃດໆ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂັ້ນຕອນພື້ນຖານເພື່ອ ສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ແບບມືອາຊີບໂດຍໃຊ້ Excel, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດບັນທຶກການເຮັດທຸລະກໍາທຸລະກິດຂອງເຈົ້າໄດ້ຢ່າງຈະແຈ້ງ ແລະ ເປັນລະບຽບ. ມາເລີ່ມກັນເລີຍ!
ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ ➡️ ວິທີການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ດ້ວຍ Excel
- ຂັ້ນຕອນ 1: ເປີດ Microsoft Excel ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
- ຂັ້ນຕອນ 2: ສ້າງສະເປຣດຊີດໃໝ່. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຄລິກ "File" ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງຫນ້າຈໍແລະເລືອກ "ໃຫມ່".
- ຂັ້ນຕອນ 3: ໃນຖັນທຳອິດຂອງສະເປຣດຊີດ, ພິມຫົວຂໍ້ໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ “ລູກຄ້າ,” “ວັນທີ,” ແລະ “ຄຳອະທິບາຍ.”
- ຂັ້ນຕອນ 4: ຕໍ່ໄປ, ໃນແຖວພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້, ໃສ່ຂໍ້ມູນສໍາລັບແຕ່ລະພາກສະຫນາມ. ຕົວຢ່າງ, ໃນຖັນລູກຄ້າ, ພິມຊື່ລູກຄ້າຂອງທ່ານ.
- ຂັ້ນຕອນ 5: ໃນຖັນ “ວັນທີ”, ໃສ່ວັນທີທີ່ໃບແຈ້ງໜີ້ຖືກອອກ.
- ຂັ້ນຕອນ 6: ໃນຖັນ “ຄຳອະທິບາຍ”, ໃຫ້ເພີ່ມລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນ ຫຼືການບໍລິການທີ່ທ່ານກຳລັງຮຽກເກັບ.
- ຂັ້ນຕອນ 7: ການຄິດໄລ່ທັງຫມົດຂອງໃບເກັບເງິນ. ທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ໂດຍການໃຊ້ຫນ້າທີ່ເພີ່ມຂອງ Excel ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານມີຄໍລໍາຫນຶ່ງສໍາລັບລາຄາຕໍ່ຫນ່ວຍແລະອີກອັນຫນຶ່ງສໍາລັບປະລິມານ, ທ່ານສາມາດຄູນມູນຄ່າທັງສອງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເພີ່ມພວກມັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຈໍານວນທັງຫມົດ.
- ຂັ້ນຕອນ 8: ຈັດຮູບແບບໃບແຈ້ງໜີ້ຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນສີພື້ນຖານ, ເພີ່ມຂອບ, ແລະປັບຕົວອັກສອນໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຍີ່ຫໍ້ຂອງທ່ານ.
- ຂັ້ນຕອນ 9: ບັນທຶກໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານ. ຄລິກ»ໄຟລ໌» ແລະເລືອກ “ບັນທຶກເປັນ.” ເລືອກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກມັນ ແລະຕັ້ງຊື່ໃຫ້ກັບໄຟລ໌ຂອງທ່ານ.
- ຂັ້ນຕອນ 10: ພິມໃບແຈ້ງໜີ້ຂອງທ່ານ ຫຼືບັນທຶກໃນຮູບແບບ PDF ເພື່ອແບ່ງປັນໃຫ້ກັບລູກຄ້າຂອງທ່ານ.
ຖາມ & A
1. ໃບເກັບເງິນແມ່ນຫຍັງ?
ໃບເກັບເງິນແມ່ນເອກະສານທີ່ຢັ້ງຢືນການຂາຍສິນຄ້າຫຼືການບໍລິການແລະກໍານົດພັນທະຂອງການຈ່າຍເງິນໃນສ່ວນຂອງຜູ້ຊື້.
2. ເປັນຫຍັງຕ້ອງໃຊ້ Excel ເພື່ອສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້?
Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີຄວາມຫຼາກຫຼາຍແລະງ່າຍທີ່ຈະເຂົ້າເຖິງທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງແລະປັບແຕ່ງໃບເກັບເງິນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວແລະໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
3. ວິທີການສ້າງໃບເກັບເງິນພື້ນຖານດ້ວຍ Excel?
- ເປີດ Excel ແລະສ້າງຕາຕະລາງໃຫມ່.
- ໃສ່ຂໍ້ມູນໃບແຈ້ງໜີ້ພື້ນຖານ ເຊັ່ນ: ໝາຍເລກໃບແຈ້ງໜີ້, ວັນທີ ແລະຂໍ້ມູນລູກຄ້າ.
- ສ້າງຕາຕະລາງເພື່ອລາຍຊື່ຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການທີ່ຂາຍ, ລວມທັງປະລິມານ, ຄໍາອະທິບາຍ, ລາຄາຕໍ່ຫນ່ວຍ, ແລະຈໍານວນທັງຫມົດ.
- ຄິດໄລ່ຈໍານວນທັງຫມົດ, ເຊັ່ນ: ຈໍານວນຍ່ອຍ, ພາສີ, ແລະຈໍານວນທັງຫມົດທີ່ຕ້ອງການ.
- ປັບແຕ່ງຮູບແບບ ແລະການອອກແບບໃບເກັບເງິນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
- ບັນທຶກໃບແຈ້ງໜີ້ໃນຮູບແບບ Excel ຫຼືປ່ຽນເປັນ PDF ເພື່ອແບ່ງປັນກັບລູກຄ້າ.
4. ວິທີ ເພີ່ມສູດ ໃນ Excel ເພື່ອຄິດໄລ່ຈຳນວນທັງໝົດໃນໃບແຈ້ງໜີ້?
- ເລືອກຕາລາງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ທັງໝົດປາກົດ.
- ໃສ່ສູດທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ຕົວຢ່າງ, “=SUM(B2:B10)” ເພື່ອເພີ່ມ ລະດັບເຊນ B2 ຫາ B10.
- ກົດ Enter ເພື່ອນໍາໃຊ້ສູດແລະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບ.
5. ວິທີການເພີ່ມພາສີໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ໃນ Excel?
- ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຕົວເລກພາສີປາກົດ.
- ໃສ່ສູດທີ່ເໝາະສົມ, ຕົວຢ່າງ, “=SUBTOTAL(9, C2:C10)” ເພື່ອຄຳນວນທັງໝົດຍ່ອຍ ແລະ ນຳໃຊ້ອາກອນ 9%.
- ກົດ Enter ເພື່ອນໍາໃຊ້ສູດແລະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບ.
6. ວິທີການປັບແຕ່ງຮູບແບບຂອງໃບເກັບເງິນໃນ Excel?
- ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບ.
- ໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຂອງ Excel, ເຊັ່ນ: ຂະໜາດຕົວອັກສອນ, ຮູບແບບຂອບ, ແລະສີພື້ນຫຼັງ, ເພື່ອປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານ.
7. ວິທີການບັນທຶກໃບແຈ້ງຫນີ້ໃນຮູບແບບ PDF ຈາກ Excel?
- ກົດ "File" ໃນແຖບເມນູ Excel.
- ເລືອກ "ບັນທຶກເປັນ".
- ເລືອກສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກໄຟລ໌.
- ເລືອກ "PDF" ເປັນຮູບແບບໄຟລ໌.
- ກົດ "ບັນທຶກ" ເພື່ອບັນທຶກໃບແຈ້ງຫນີ້ ຮູບແບບ PDF.
8. ວິທີການແບ່ງປັນໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Excel ກັບລູກຄ້າ?
- ແນບໄຟລ໌ໃບແຈ້ງໜີ້ໃສ່ອີເມວ ແລະສົ່ງໃຫ້ລູກຄ້າ.
- ໃຊ້ບໍລິການເກັບຮັກສາ ສຸດຟັງ, ເຊັ່ນ Google Drive , ເພື່ອແບ່ງປັນການເຊື່ອມຕໍ່ດາວໂຫລດaກັບລູກຄ້າ.
9. ຂໍ້ດີຂອງການໃຊ້ Excel ສໍາລັບໃບບິນມີຫຍັງແດ່?
- ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງໃບເກັບເງິນສ່ວນບຸກຄົນໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ.
- ສະໜອງບັນທຶກການດຳເນີນທຸລະກິດທີ່ມີການຈັດຕັ້ງ ແລະ ລະອຽດ.
- ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຄິດໄລ່ອັດຕະໂນມັດຂອງຈໍານວນທັງຫມົດແລະການລວມເອົາສູດ.
- ມັນຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງແລະເຫມາະສົມກັບໂຄງການແລະລະບົບອື່ນໆ.
10. ມີແມ່ແບບໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າໃນ Excel ບໍ?
- ແມ່ນແລ້ວ, Excel ສະເໜີຮູບແບບໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າຫຼາກຫຼາຍຮູບແບບທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນໄດ້.
- ເພື່ອເຂົ້າຫາແມ່ແບບ, ຄລິກ “File” > “New” ແລະຊອກຫາໝວດໝູ່ “ໃບແຈ້ງໜີ້” ໃນ ໜ້າ ຈໍ ຂອງແມ່ແບບທີ່ມີຢູ່.
- ເລືອກແມ່ແບບທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະປັບແຕ່ງມັນດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.