ໃນສັງຄົມປະຈຸບັນ, ການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນກຸນແຈສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດໃນທຸກຂົງເຂດຂອງຊີວິດ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການສຶກສາ, ວິຊາຊີບຫຼືສ່ວນບຸກຄົນ. ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດເພື່ອສົ່ງຂໍ້ມູນຢ່າງຊັດເຈນແລະຊັດເຈນແມ່ນ PowerPoint. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຫຼາຍໆຄັ້ງຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ແບ່ງປັນການນໍາສະເຫນີເຫຼົ່ານີ້ກັບຜູ້ອື່ນ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການຮ່ວມມືໃນໂຄງການ, ນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນກັບກຸ່ມໃຫຍ່, ຫຼືພຽງແຕ່ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວິທີການ ແລະເຕັກນິກຕ່າງໆເພື່ອແບ່ງປັນ PowerPoint ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະປອດໄພ. ຈາກທາງເລືອກພື້ນຖານເຊັ່ນການສົ່ງທາງອີເມລ໌, ໄປຫາທາງເລືອກທີ່ກ້າວຫນ້າທາງດ້ານຫຼາຍເຊັ່ນການນໍາໃຊ້ເວທີອອນໄລນ໌ແລະເຄື່ອງມືຮ່ວມມື, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນພົບວິທີການແບ່ງປັນ PowerPoint ທີ່ມີປະສິດທິພາບເພື່ອເພີ່ມການສື່ສານແລະຜົນກະທົບຂອງການນໍາສະເຫນີຂອງພວກເຮົາ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ PowerPoint ເປັນປົກກະຕິແລະຕ້ອງການທີ່ຈະປັບປຸງທັກສະການແບ່ງປັນການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ, ບົດຄວາມນີ້ແມ່ນສໍາລັບທ່ານ!
1. ການແນະນໍາການແບ່ງປັນ PowerPoint
ການແບ່ງປັນ PowerPoint ເປັນເຄື່ອງມືພື້ນຖານເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມືແລະການນໍາສະເຫນີແນວຄວາມຄິດໃນສະພາບແວດລ້ອມເປັນມືອາຊີບຫຼືທາງວິຊາການ. ດ້ວຍການແບ່ງປັນ PowerPoint, ທ່ານສາມາດສະແດງ ແລະແກ້ໄຂການນຳສະເໜີໄດ້ ໃນເວລາຈິງ, ໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມປະກອບສ່ວນແລະເຮັດການປ່ຽນແປງເນື້ອຫາ.
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວິທີການ ແລະເຄື່ອງມືຕ່າງໆ ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນການນໍາສະເຫນີ PowerPoint ຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ແພລະຕະຟອມອອນໄລນ໌ແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກສະເພາະກັບການແບ່ງປັນສະໄລ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເຕັກນິກແລະຄໍາແນະນໍາເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການຮ່ວມມືແລະຮັບປະກັນການນໍາສະເຫນີທີ່ລຽບງ່າຍ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຕົວຢ່າງພາກປະຕິບັດແລະການສອນຈະຖືກສະຫນອງໃຫ້ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດຄຸ້ນເຄີຍກັບຂະບວນການແບ່ງປັນ PowerPoint. ທ່ານຈະຄົ້ນພົບວິທີການເຊື່ອມຕໍ່ແລະແບ່ງປັນໄຟລ໌, ເຮັດໃຫ້ການແກ້ໄຂພ້ອມກັນ, ການຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງ, ແລະການຄຸ້ມຄອງການອະນຸຍາດຜູ້ຮ່ວມມື. ກາຍເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານການແບ່ງປັນ PowerPoint ແລະເພີ່ມຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານໃນການປະຊຸມແລະການນໍາສະເຫນີ!
2. ທາງເລືອກການແບ່ງປັນ PowerPoint ໃນເວທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ
ມີທາງເລືອກຫຼາຍຢ່າງທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບການແບ່ງປັນການນໍາສະເຫນີ PowerPoint ໃນເວທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ນີ້ແມ່ນບາງທາງເລືອກທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດ:
1. OneDrive: Microsoft OneDrive ເປັນເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດເກັບຮັກສາແລະແບ່ງປັນໄຟລ໌. ທ່ານສາມາດອັບໂຫລດພຣີເຊັນເທເຊິນ PowerPoint ຂອງທ່ານໃສ່ OneDrive ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນແບ່ງປັນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຄົນອື່ນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສະຫນອງການເຂົ້າເຖິງບຸກຄົນສະເພາະທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນໄຟລ໌ກັບ.
2. Google Drive: ເຊັ່ນດຽວກັບ OneDrive, Google Drive ເປັນອີກທາງເລືອກທີ່ເປັນທີ່ນິຍົມສໍາລັບການແບ່ງປັນໄຟລ໌ອອນໄລນ໌. ທ່ານສາມາດອັບໂຫລດການນໍາສະເຫນີ PowerPoint ຂອງທ່ານໄດ້ ໃນ Google Drive ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນແບ່ງປັນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຄົນອື່ນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດສິດການເຂົ້າເຖິງເພື່ອຄວບຄຸມວ່າໃຜສາມາດເບິ່ງຫຼືແກ້ໄຂໄຟລ໌ໄດ້.
3. ການສົ່ງອອກເປັນ PDF: ທາງເລືອກທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ປະສິດທິຜົນແມ່ນການສົ່ງອອກການນໍາສະເຫນີ PowerPoint ຂອງທ່ານເປັນໄຟລ໌ PDF. ນີ້ຈະເປັນການຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນສາມາດເປີດ ແລະເບິ່ງການນຳສະເໜີຂອງທ່ານໄດ້, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຕິດຕັ້ງ PowerPoint ຢູ່ໃນອຸປະກອນຂອງເຂົາເຈົ້າກໍຕາມ. ທ່ານສາມາດສົ່ງໄຟລ໌ PDF ໄດ້ໂດຍອີເມລ໌, ອັບມັນກັບເວັບໄຊທ໌, ຫຼືແບ່ງປັນມັນຜ່ານເວທີການສົ່ງຂໍ້ຄວາມອື່ນໆ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເມື່ອແບ່ງປັນການນໍາສະເຫນີ PowerPoint ຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາຄວາມເປັນສ່ວນຕົວແລະລິຂະສິດຢູ່ໃນໃຈ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ຮັບສິດທີ່ຈໍາເປັນຖ້າທ່ານໃຊ້ເນື້ອຫາທີ່ມີລິຂະສິດ, ແລະປັບການອະນຸຍາດການເຂົ້າເຖິງເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ. ດ້ວຍຕົວເລືອກການແບ່ງປັນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດຮ່ວມມື ແລະແບ່ງປັນການນຳສະເໜີ PowerPoint ຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນເວທີຕ່າງໆ.
3. ແບ່ງປັນ PowerPoint ຜ່ານທາງອີເມວ
ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
1. ຂັ້ນຕອນທີຫນຶ່ງ: ບີບອັດໄຟລ໌ PowerPoint. ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງໄຟລ໌ແນບທາງອີເມລ໌, ຄວນແນະນໍາໃຫ້ບີບອັດມັນເພື່ອໃຫ້ມັນໃຊ້ພື້ນທີ່ຫນ້ອຍແລະຖືກສົ່ງໄວຂຶ້ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກໄຟລ໌ PowerPoint, ຄລິກຂວາໃສ່ມັນແລະເລືອກ "Compress" ຫຼື "Send to" ທາງເລືອກແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ "Compressed Folder." ນີ້ຈະສ້າງໄຟລ໌ .zip ທີ່ມີ PowerPoint ຕົ້ນສະບັບ.
2. ຂັ້ນຕອນທີສອງ: ຕິດໄຟລ໌ zip ກັບອີເມລ໌ໃຫມ່. ເປີດລູກຄ້າອີເມວຂອງທ່ານແລະສ້າງຂໍ້ຄວາມໃຫມ່. ຄລິກປຸ່ມ “ແນບໄຟລ໌” ຫຼືລາກໄຟລ໌ zip ໄປໃສ່ສ່ວນຂອງອີເມວ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄຟລ໌ຖືກຕິດຢູ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
3. ຂັ້ນຕອນທີສາມ: ຂຽນຂໍ້ຄວາມແລະສົ່ງມັນ. ເພີ່ມຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມທີ່ຕ້ອງການຢູ່ໃນເນື້ອໃນຂອງອີເມລ໌, ເຊັ່ນ: ລາຍລະອຽດສັ້ນໆກ່ຽວກັບເນື້ອໃນຂອງ PowerPoint, ຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມ, ຫຼືຄໍາຄິດຄໍາເຫັນໃດໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດ. ຈາກນັ້ນ, ໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບໃນຊ່ອງ "ໄປ" ແລະກົດປຸ່ມ "ສົ່ງ".
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການສົ່ງໄຟລ໌ PowerPoint ຜ່ານທາງອີເມລ໌ອາດມີຂໍ້ຈໍາກັດບາງຢ່າງເຊັ່ນ: ຂະຫນາດສູງສຸດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ໄຟລ໌ແນບ. ຖ້າໄຟລ໌ໃຫຍ່ເກີນໄປທີ່ຈະສົ່ງຜ່ານອີເມວ, ທ່ານອາດຈະພິຈາລະນາໃຊ້ບໍລິການເກັບຮັກສາ ໃນຄລາວ ເຊັ່ນ Google Drive, Dropbox, ຫຼື OneDrive, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນແບ່ງປັນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບໄຟລ໌ໃນອີເມວ.
4. ແບ່ງປັນ PowerPoint ໂດຍໃຊ້ບໍລິການເກັບຂໍ້ມູນຄລາວ
ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະແບ່ງປັນ PowerPoint ໂດຍໃຊ້ບໍລິການເກັບຮັກສາຟັງຄລາວ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ:
- ກ່ອນອື່ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີບໍລິການເກັບຮັກສາຟັງຄລາວເຊັ່ນ Google Drive, Dropbox, ຫຼື OneDrive. ການບໍລິການເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເກັບຮັກສາແລະແບ່ງປັນໄຟລ໌ອອນໄລນ໌ ຢ່າງປອດໄພ.
- ເມື່ອທ່ານເລືອກບໍລິການເກັບຂໍ້ມູນຄລາວທີ່ທ່ານມັກແລ້ວ, ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີຂອງທ່ານ ຫຼືສ້າງອັນໃໝ່ຫາກເຈົ້າຍັງບໍ່ມີ.
- ດຽວນີ້, ທ່ານຕ້ອງອັບໂຫລດໄຟລ໌ PowerPoint ໃສ່ບັນຊີຂອງທ່ານໃນການບໍລິການເກັບຮັກສາຟັງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຕົວເລືອກການອັບໂຫລດຫຼືລາກໄຟລ໌ໂດຍກົງໃສ່ການໂຕ້ຕອບການບໍລິການ.
ເມື່ອທ່ານອັບໂຫລດໄຟລ໌ PowerPoint ໃສ່ບັນຊີຄລາວຂອງທ່ານແລ້ວ, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນມັນກັບຄົນອື່ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ນີ້ແມ່ນສອງວິທີທີ່ຈະເຮັດມັນ:
- ທາງເລືອກທໍາອິດແມ່ນການສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ການແບ່ງປັນ. ອີງຕາມການບໍລິການເກັບຮັກສາຟັງຄລາວທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນທາງເລືອກທີ່ຈະສ້າງລິ້ງການແບ່ງປັນໂດຍກົງຢູ່ຂ້າງໄຟລ໌. ການຄລິກຕົວເລືອກນີ້ຈະສ້າງລິ້ງທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ທ່ານສາມາດສົ່ງໄປຫາຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນໄຟລ໌ດ້ວຍ.
- ທາງເລືອກທີສອງແມ່ນໃຫ້ຄົນອື່ນເຂົ້າເຖິງໂດຍກົງກັບໄຟລ໌ PowerPoint ຂອງທ່ານໃນການຟັງໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຊອກຫາທາງເລືອກການແບ່ງປັນຫຼືການຮ່ວມມືພາຍໃນບໍລິການເກັບຮັກສາຟັງແລະເພີ່ມທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນໄຟລ໌ກັບ. ຄົນເຫຼົ່ານີ້ຈະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນເພື່ອເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ ແລະຈະສາມາດແກ້ໄຂ ຫຼືເບິ່ງມັນໄດ້ໂດຍອີງໃສ່ສິດທີ່ທ່ານໄດ້ຕັ້ງໄວ້.
ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລ້ວ, ການແບ່ງປັນ PowerPoint ໂດຍໃຊ້ການບໍລິການເກັບຮັກສາຟັງຄລາວແມ່ນໄວ ແລະງ່າຍດາຍ. ຈື່ໄວ້ວ່າການບໍລິການເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ປະໂຫຍດແກ່ເຈົ້າໃນການເຂົ້າເຖິງ ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ ຈາກອຸປະກອນໃດໆກໍຕາມທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບອິນເຕີເນັດ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຮ່ວມມື ແລະແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ.
5. ແບ່ງປັນ PowerPoint ໃນເຄືອຂ່າຍທ້ອງຖິ່ນ
- ເປີດ PowerPoint ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນເຄືອຂ່າຍທ້ອງຖິ່ນຂອງທ່ານ.
- ເມື່ອທ່ານໄດ້ຢືນຢັນນີ້, ເລືອກເອົາ "ແບ່ງປັນ" ທາງເລືອກໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ຂອງ PowerPoint.
- ເມນູແບບເລື່ອນລົງຈະເປີດຂຶ້ນດ້ວຍຕົວເລືອກການແບ່ງປັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເລືອກຕົວເລືອກ “ເຄືອຂ່າຍທ້ອງຖິ່ນ” ເພື່ອແບ່ງປັນການນຳສະເໜີຂອງທ່ານໃນເຄືອຂ່າຍທ້ອງຖິ່ນ.
- ຫຼັງຈາກເລືອກ "ເຄືອຂ່າຍທ້ອງຖິ່ນ", ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີການຕັ້ງຄ່າການແບ່ງປັນຈະເປີດ. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດກໍານົດສິດການເຂົ້າເຖິງແລະເລືອກຜູ້ໃຊ້ຫຼືກຸ່ມທີ່ຈະສາມາດເບິ່ງຫຼືແກ້ໄຂການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ.
- ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມຊື່ຜູ້ໃຊ້ແລະລະຫັດຜ່ານເພື່ອປົກປ້ອງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານແລະຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງ.
- ເມື່ອທ່ານໄດ້ຕັ້ງຄ່າທາງເລືອກທັງຫມົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ແບ່ງປັນ" ປຸ່ມເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການການແບ່ງປັນ.
- PowerPoint ຈະສ້າງລິ້ງທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນກັບຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າເຖິງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດສົ່ງການເຊື່ອມຕໍ່ນີ້ຜ່ານທາງອີເມລ໌, ສົນທະນາຫຼືນໍາໃຊ້ວິທີການອື່ນໆຂອງການສື່ສານ.
- ຜູ້ຮັບຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ຈະສາມາດຄລິກໃສ່ມັນເພື່ອເຂົ້າເຖິງແລະເບິ່ງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານໂດຍກົງຈາກເຄືອຂ່າຍທ້ອງຖິ່ນ.
6. ຂັ້ນຕອນການແບ່ງປັນ PowerPoint ໃນການໂທວິດີໂອ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາສະເໜີຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມເພື່ອແບ່ງປັນ PowerPoint ໃນລະຫວ່າງການໂທວິດີໂອ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນການນໍາສະເຫນີ PowerPoint ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືຫມູ່ເພື່ອນຂອງທ່ານໃນລະຫວ່າງການໂທວິດີໂອ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນສາມາດເບິ່ງແລະປະຕິບັດຕາມການນໍາສະເຫນີໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ.
1. ທໍາອິດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີການນໍາສະເຫນີ PowerPoint ຂອງທ່ານກຽມພ້ອມແລະເປີດຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ກວດເບິ່ງວ່າສະໄລ້ທັງໝົດຢູ່ໃນລຳດັບທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະອົງປະກອບສາຍຕາທັງໝົດເບິ່ງດີ.
2. ເມື່ອເຈົ້າຢູ່ໃນການໂທດ້ວຍວິດີໂອ, ໃຫ້ຊອກຫາຕົວເລືອກ “ການແບ່ງປັນໜ້າຈໍ” ໃນເວທີທີ່ເຈົ້າກຳລັງໃຊ້. ຕົວເລືອກນີ້ມັກຈະພົບເຫັນຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືການໂທວິດີໂອ. ຄລິກຕົວເລືອກນີ້ເພື່ອແບ່ງປັນໜ້າຈໍຂອງທ່ານ.
3. ຫຼັງຈາກການເລືອກທາງເລືອກ "ແບ່ງປັນຫນ້າຈໍ", ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນທາງເລືອກການແບ່ງປັນຫນ້າຈໍທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເລືອກປ່ອງຢ້ຽມ PowerPoint ທີ່ມີການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານແລະຄລິກໃສ່ "ແບ່ງປັນ." ດຽວນີ້, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງໝົດໃນການໂທດ້ວຍວິດີໂອຈະສາມາດເຫັນການນຳສະເໜີ PowerPoint ຂອງທ່ານໄດ້ແບບສົດໆ.
ຈືຂໍ້ມູນການ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານໄດ້ຖືກກະກຽມດີແລະຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດມີການເຂົ້າເຖິງ PowerPoint ໃນອຸປະກອນຂອງເຂົາເຈົ້າ. ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນພຣີເຊັນເທເຊິນ PowerPoint ຂອງທ່ານໃນລະຫວ່າງການໂທວິດີໂອໂດຍບໍ່ມີອາການແຊກຊ້ອນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານປະຕິບັດລ່ວງຫນ້າແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານປະສົບຜົນສໍາເລັດ!
7. ວິທີການແບ່ງປັນ PowerPoint ໃນເວທີການຮ່ວມມືແບບສົດໆ
ການແບ່ງປັນ PowerPoint ໃນເວທີການຮ່ວມມືແບບສົດໆເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມື ແລະການເຮັດວຽກເປັນທີມ. ດ້ວຍເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍເຂົ້າເຖິງແລະແກ້ໄຂ PowerPoint ໄດ້ພ້ອມກັນ, ການປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະຜະລິດຕະພັນໃນໂຄງການໃດຫນຶ່ງ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ.
1. ເລືອກເວທີການຮ່ວມມືທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ແທ້ຈິງ: ມີຫຼາຍທາງເລືອກທີ່ມີ, ເຊັ່ນ: Google Drive, ທີມງານ Microsoft ແລະ Dropbox Paper. ເລືອກເວທີທີ່ ເໝາະ ສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າແລະທີມຂອງເຈົ້າ.
2. ອັບໂຫຼດໄຟລ໌ PowerPoint ໃສ່ເວທີ: ເມື່ອທ່ານເລືອກເວທີການຮ່ວມມືແບບສົດໆ, ໃຫ້ຊອກຫາຕົວເລືອກການອັບໂຫລດໄຟລ໌ ແລະເລືອກ PowerPoint ຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອົງປະກອບແລະສະໄລ້ທັງຫມົດຖືກໂຫລດຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
3. ເຊີນຄົນມາຮ່ວມງານໃນ PowerPoint: ດ້ວຍໄຟລ໌ແລ້ວຢູ່ໃນເວທີ, ໃຫ້ຊອກຫາທາງເລືອກທີ່ຈະແບ່ງປັນ ຫຼືເຊີນຜູ້ຮ່ວມມື. ໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນເອກະສານກັບແລະກໍານົດການອະນຸຍາດການແກ້ໄຂ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດພາລະບົດບາດແລະລະດັບການເຂົ້າເຖິງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນແລະຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນ.
ຈື່ໄວ້ວ່າການແບ່ງປັນ PowerPoint ໃນເວທີການຮ່ວມມືແບບສົດໆສາມາດສ້າງຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານ, ການຮ່ວມມື ແລະຂະບວນການເຮັດວຽກ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເຮັດວຽກຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນກັບທີມງານຂອງທ່ານ. ດຽວນີ້ເຈົ້າພ້ອມທີ່ຈະເລີ່ມແບ່ງປັນການນຳສະເໜີຂອງເຈົ້າແບບສົດໆແລ້ວ!
8. ແບ່ງປັນ PowerPoint ໃນເຄືອຂ່າຍສັງຄົມ ແລະເວທີອອນໄລນ໌ອື່ນໆ
ຖ້າຫາກທ່ານກໍາລັງຊອກຫາທີ່ຈະແບ່ງປັນ PowerPoint ໃນສື່ສັງຄົມ ຫຼືເວທີອອນໄລນ໌ອື່ນໆ, ທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ທ່ານມີຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້ຢ່າງສໍາເລັດຜົນ.
ທໍາອິດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີໄຟລ໌ PowerPoint ທີ່ມີຢູ່ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ. ຈາກນັ້ນ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:
- ເປີດເວທີ ຫຼືເຄືອຂ່າຍສັງຄົມບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນ PowerPoint.
- ຊອກຫາທາງເລືອກທີ່ຈະອັບໂຫລດໄຟລ໌ຫຼືແບ່ງປັນເນື້ອຫາ.
- ເລືອກໄຟລ໌ PowerPoint ທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນ.
- ກວດສອບວ່າໄຟລ໌ໄດ້ຖືກອັບໂຫລດຢ່າງຖືກຕ້ອງກ່ອນທີ່ຈະສືບຕໍ່.
- ເພີ່ມຄຳອະທິບາຍ ຫຼື ຫົວຂໍ້ເພື່ອມາພ້ອມກັບ PowerPoint, ຖ້າຈຳເປັນ.
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແບ່ງປັນ" ຫຼື "ເຜີຍແຜ່" ເພື່ອໃຫ້ PowerPoint ຖືກແບ່ງປັນໃນເວທີທີ່ເລືອກ.
ຈື່ໄວ້ວ່າຂະບວນການອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມເວທີຫຼືເຄືອຂ່າຍສັງຄົມທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານກໍາລັງມີບັນຫາ, ທ່ານອາດຈະສາມາດຊອກຫາ tutorials ສະເພາະອອນໄລນ໌ທີ່ນໍາພາທ່ານໂດຍຜ່ານຂະບວນການຂອງການແບ່ງປັນ PowerPoint ໃນເວທີສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.
9. ຕັ້ງຄ່າການອະນຸຍາດເມື່ອແບ່ງປັນ PowerPoint
ເມື່ອແບ່ງປັນ PowerPoint, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາການຕັ້ງຄ່າການອະນຸຍາດທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມເປັນສ່ວນຕົວແລະຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານວິທີການຕັ້ງການອະນຸຍາດໃນເວລາທີ່ການແບ່ງປັນ PowerPoint ໃນສອງສາມຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍ.
1. ເປີດ PowerPoint ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນແລະໄປທີ່ "File" ແຖບຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍເທິງຂອງຫນ້າຈໍ.
2. ກົດ “Save as” ເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ໃສ່ສະຖານທີ່ສະເພາະ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ປອດໄພ ແລະເຊື່ອຖືໄດ້.
3. ເມື່ອບັນທຶກໄວ້, ສິດຄລິກໃສ່ໄຟລ໌ແລະເລືອກ "ຄຸນສົມບັດ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງໄດ້.
10. ວິທີການເປີດໃຊ້ການແກ້ໄຂຮ່ວມກັນເມື່ອແບ່ງປັນ PowerPoint
ໃນ PowerPoint, ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ການແກ້ໄຂຮ່ວມກັນໃນເວລາທີ່ແບ່ງປັນການນໍາສະເຫນີກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ. ນີ້ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກເປັນທີມແລະອະນຸຍາດໃຫ້ຫຼາຍໆຄົນເຮັດການປ່ຽນແປງແລະປະກອບສ່ວນແນວຄວາມຄິດຂອງເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ດຽວກັນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຕ້ອງເຮັດເພື່ອເປີດໃຊ້ງານການແກ້ໄຂຮ່ວມກັນໃນ PowerPoint:
1. ເປີດການນຳສະເໜີ PowerPoint ທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນ.
2. ໄປທີ່ແຖບ "File" ຢູ່ເທິງຊ້າຍຂອງຫນ້າຈໍ.
3. ເລືອກ “ແບ່ງປັນ” ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍ ແລະຈາກນັ້ນເລືອກ “ເຊີນຄົນ” ທາງເລືອກໃນແຜງດ້ານຂວາ.
ເມື່ອຕົວເລືອກ "ເຊີນຄົນ" ຖືກເລືອກ, ຫຼາຍທາງເລືອກຈະຖືກນໍາສະເຫນີເພື່ອແບ່ງປັນແລະແກ້ໄຂການນໍາສະເຫນີຮ່ວມກັນ. ທາງເລືອກທີ່ມີແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍໂດຍຫຍໍ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້:
– ເຊີນຄົນ: ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສົ່ງອີເມລ໌ເຊີນຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮ່ວມມືກັບ. ການຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກນີ້ຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມທີ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮ່ວມມືໄດ້.
– ການອະນຸຍາດການແກ້ໄຂ: ໃນທາງເລືອກນີ້, ທ່ານສາມາດກໍານົດການອະນຸຍາດການແກ້ໄຂສໍາລັບຜູ້ຮ່ວມມື. ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເປັນ "ສາມາດແກ້ໄຂ" ຫຼື "ສາມາດເບິ່ງ". ຖ້າ "ສາມາດແກ້ໄຂ" ຖືກເລືອກ, ຜູ້ຮ່ວມມືຈະສາມາດປ່ຽນແປງແລະແກ້ໄຂການນໍາສະເຫນີໄດ້. ຖ້າ "ສາມາດເບິ່ງໄດ້" ຖືກເລືອກ, ຜູ້ຮ່ວມມືຈະສາມາດເບິ່ງແລະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນໃນການນໍາສະເຫນີ, ແຕ່ຈະບໍ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້.
ເມື່ອຕົວເລືອກການແບ່ງປັນ ແລະການແກ້ໄຂຮ່ວມກັນຖືກຕັ້ງຄ່າແລ້ວ, ການເຊີນສາມາດຖືກສົ່ງໄປຫາຜູ້ຮ່ວມເຮັດວຽກໄດ້. ພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບອີເມວທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ເພື່ອເຂົ້າເຖິງການນໍາສະເຫນີແລະເລີ່ມເຮັດການປ່ຽນແປງ. ຢ່າລືມບັນທຶກການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດໂດຍຜູ້ປະກອບສ່ວນຢ່າງເປັນປົກກະຕິເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຄືບໜ້າທັງໝົດຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
11. ການພິຈາລະນາຄວາມປອດໄພເມື່ອແບ່ງປັນ PowerPoint ອອນໄລນ໌
ໃນເວລາທີ່ທ່ານແບ່ງປັນ PowerPoint ອອນໄລນ໌, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາບາງຄໍາພິຈາລະນາຄວາມປອດໄພຢູ່ໃນໃຈເພື່ອປົກປ້ອງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານແລະຂໍ້ມູນທີ່ມັນມີ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງເນື້ອຫາຂອງທ່ານ:
1. ປົກປ້ອງການນຳສະເໜີຂອງທ່ານດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ: ກ່ອນທີ່ຈະແບ່ງປັນ PowerPoint ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ເພີ່ມລະຫັດຜ່ານເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຄົນບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດຈາກການເຂົ້າເຖິງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ. ວິທີນີ້, ພຽງແຕ່ຜູ້ທີ່ມີລະຫັດຜ່ານຈະສາມາດເປີດແລະເບິ່ງໄຟລ໌ໄດ້.
2. ໃຊ້ບໍລິການໂຮດຕິ້ງທີ່ປອດໄພ: ເມື່ອແບ່ງປັນ PowerPoint ຂອງທ່ານອອນໄລນ໌, ເລືອກເວທີທີ່ປອດໄພ ຫຼືບໍລິການໂຮດຕິ້ງທີ່ໃຫ້ການປົກປ້ອງໄພຂົ່ມຂູ່ທາງອິນເຕີເນັດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຮັດການຄົ້ນຄວ້າຂອງທ່ານແລະເລືອກບໍລິການທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ທີ່ມີທາງເລືອກຄວາມປອດໄພຂັ້ນສູງ, ເຊັ່ນ: ການເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ມູນແລະການອະນຸຍາດການເຂົ້າເຖິງ.
3. ຫຼີກເວັ້ນການລວມເອົາຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ: ກ່ອນທີ່ຈະແບ່ງປັນການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ, ກວດເບິ່ງເນື້ອໃນແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະເອົາຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນຫຼືຄວາມລັບທີ່ບໍ່ຄວນເປີດເຜີຍ. ນີ້ຮວມເຖິງຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ ຫຼືທຸລະກິດທີ່ສາມາດທຳລາຍຄວາມປອດໄພຂອງລູກຄ້າ ຫຼືຄວາມປອດໄພຂອງທ່ານເອງ.
12. ການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາແບ່ງປັນ PowerPoint
ການແບ່ງປັນ PowerPoint ສາມາດນຳສະເໜີບັນຫາທົ່ວໄປບາງຢ່າງທີ່ສາມາດຂັດຂວາງປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ໄດ້. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີຫຼາຍວິທີແກ້ໄຂທີ່ມີຢູ່ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ແລະຮັບປະກັນວ່າການນໍາສະເຫນີໄດ້ຖືກແບ່ງປັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ນີ້ແມ່ນສາມບັນຫາທົ່ວໄປແລະວິທີແກ້ໄຂທີ່ຕ້ອງປະຕິບັດຕາມ:
1. ຄວາມບໍ່ເຂົ້າກັນໄດ້ຂອງລຸ້ນ
ບັນຫາທົ່ວໄປເມື່ອແບ່ງປັນ PowerPoint ແມ່ນຄວາມບໍ່ເຂົ້າກັນຂອງລຸ້ນລະຫວ່າງບັນດາໂຄງການນຳສະເໜີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ອັນນີ້ອາດຈະເຮັດໃຫ້ສູນເສຍການຈັດຮູບແບບ, ຮູບພາບ ຫຼືການປ່ຽນແປງ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ຄວນປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດມີສະບັບດຽວກັນຂອງໂຄງການນໍາສະເຫນີ.
- ສົ່ງອອກ PowerPoint ເປັນໄຟລ໌ PDF ເພື່ອຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ.
- ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບວິທີການດັດປັບການນໍາສະເຫນີເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້.
2. ຂະໜາດໄຟລ໌ໃຫຍ່ເກີນໄປ
ໃນເວລາທີ່ການແບ່ງປັນ PowerPoint, ຂະຫນາດໄຟລ໌ສາມາດກາຍເປັນບັນຫາຖ້າຫາກວ່າມັນມີຂະຫນາດໃຫຍ່ເກີນໄປທີ່ຈະສົ່ງຜ່ານທາງອີເມລ໌ຫຼືອັບໂຫລດໃນເວທີການແບ່ງປັນ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້:
- ຫຼຸດຂະໜາດຮູບ ແລະບີບອັດໄຟລ໌ກ່ອນການແບ່ງປັນ.
- ແຍກ PowerPoint ອອກເປັນຫຼາຍສ່ວນນ້ອຍໆ ແລະແບ່ງປັນມັນແຍກຕ່າງຫາກ, ຖ້າເປັນໄປໄດ້.
- ໃຊ້ເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ເພື່ອບີບອັດແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບໄຟລ໌ໂດຍບໍ່ມີການປະນີປະນອມຄຸນນະພາບຂອງການນໍາສະເຫນີ.
3. ບັນຫາການຫຼິ້ນສື່
ຖ້າ PowerPoint ຂອງທ່ານມີອົງປະກອບມັນຕິມີເດຍ ເຊັ່ນ: ວິດີໂອ ຫຼືສຽງ, ມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າບັນຫາການຫຼິ້ນສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້ເມື່ອແບ່ງປັນມັນຢູ່. ອຸປະກອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ພິຈາລະນາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ກວດເບິ່ງວ່າຕົວແປງສັນຍານທີ່ຈໍາເປັນໄດ້ຖືກຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນອຸປະກອນແລະອຸປະກອນຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານ.
- ຫຼີກເວັ້ນການໃຊ້ຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ບໍ່ເຂົ້າກັນໄດ້ ແລະເລືອກຮູບແບບທົ່ວໄປເຊັ່ນ MP4 ສໍາລັບວິດີໂອ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄຟລ໌ມີເດຍທັງຫມົດຖືກເຊື່ອມຕໍ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ຖືກຕ້ອງ.
13. ວິທີການແບ່ງປັນ PowerPoint ໃນອຸປະກອນມືຖື
ເພື່ອແບ່ງປັນ PowerPoint ໃນອຸປະກອນມືຖື, ທ່ານມີທາງເລືອກຫຼາຍອັນ. ຕໍ່ໄປ, ຂ້ອຍຈະສະແດງສາມວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້:
- 1. ໃຊ້ແອັບ PowerPoint Mobile: ຖ້າທ່ານມີແອັບ PowerPoint ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນອຸປະກອນມືຖືຂອງເຈົ້າ, ທ່ານສາມາດເປີດໄຟລ໌ PowerPoint ໄດ້ໂດຍກົງຈາກແອັບ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການຊອກຫາໄຟລ໌ຢູ່ໃນບ່ອນເກັບມ້ຽນຂອງທ່ານແລະເລືອກມັນເພື່ອເປີດມັນ.
- 2. ໃຊ້ການບໍລິການຄລາວ: ຖ້າທ່ານມີໄຟລ໌ PowerPoint ຂອງທ່ານເກັບໄວ້ໃນການບໍລິການຄລາວເຊັ່ນ Google Drive, Dropbox ຫຼື OneDrive, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງພວກມັນໄດ້ຜ່ານແອັບພລິເຄຊັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນອຸປະກອນມືຖືຂອງເຈົ້າ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງຊອກຫາໄຟລ໌ຢູ່ໃນບໍລິການຟັງແລະເລືອກມັນເພື່ອເປີດມັນ.
- 3. ໃຊ້ແອັບພລິເຄຊັນພາກສ່ວນທີສາມ: ຍັງມີແອັບພລິເຄຊັນພາກສ່ວນທີສາມທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເປີດ ແລະແບ່ງປັນໄຟລ໌ PowerPoint ໃນອຸປະກອນມືຖື. ບາງແອັບພລິເຄຊັນເຫຼົ່ານີ້ລວມມີ WPS Office, Google Slides ແລະ Adobe Acrobat ຜູ້ອ່ານ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການດາວໂຫລດແລະຕິດຕັ້ງແອັບພລິເຄຊັນໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ, ຊອກຫາໄຟລ໌ PowerPoint ແລະເລືອກມັນເພື່ອເປີດມັນ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າສໍາລັບການເບິ່ງ PowerPoint ທີ່ດີກວ່າໃນອຸປະກອນມືຖື, ແນະນໍາໃຫ້ເພີ່ມປະສິດທິພາບໄຟລ໌ກ່ອນທີ່ຈະແບ່ງປັນມັນ. ທ່ານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງຮູບພາບທີ່ນໍາໃຊ້, ເຮັດໃຫ້ການອອກແບບງ່າຍດາຍແລະນໍາໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ເປັນມິດກັບມືຖື. ນອກຈາກນັ້ນ, ສະເຫມີກວດເບິ່ງວ່າຮູບແບບໄຟລ໌ແມ່ນເຫມາະສົມກັບແອັບພລິເຄຊັນຫຼືບໍລິການທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້.
ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແລະທ່ານຈະສາມາດແບ່ງປັນການນໍາສະເຫນີ PowerPoint ຂອງທ່ານໃນອຸປະກອນມືຖືໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ. ດຽວນີ້ເຈົ້າສາມາດເອົາການນຳສະເໜີຂອງເຈົ້າໄປນຳເຈົ້າ ແລະແບ່ງປັນມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຈາກທຸກບ່ອນ!
14. ຄໍາແນະນໍາສຸດທ້າຍສໍາລັບການແບ່ງປັນ PowerPoint ທີ່ມີປະສິດທິພາບ
ເພື່ອບັນລຸການແບ່ງປັນ PowerPoint ທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາບາງຄໍາແນະນໍາສຸດທ້າຍທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຖ່າຍທອດການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານໃນລັກສະນະທີ່ຊັດເຈນແລະເປັນມືອາຊີບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນສາມລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາ:
1. ປັບຂະໜາດໄຟລ໌ໃຫ້ເໝາະສົມ: ກ່ອນທີ່ຈະແບ່ງປັນການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະຫຼຸດລົງຂະຫນາດໄຟລ໌ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການສົ່ງແລະຮັບ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການບີບອັດຮູບພາບແລະເອົາອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນເຊັ່ນ: ການເຄື່ອນໄຫວທີ່ສັບສົນຫຼືການຫັນປ່ຽນຫຼາຍເກີນໄປ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພິຈາລະນາບັນທຶກການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານໃສ່ ຮູບແບບ PDF, ເຊິ່ງປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນເບົາກວ່າແລະເຂົ້າກັນໄດ້ກັບອຸປະກອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
2. ກວດສອບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້: ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານໃຫ້ກັບຄົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນຈະສາມາດເປີດມັນໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກວດສອບວ່າຕົວອັກສອນ, ຮູບພາບ, ແລະອົງປະກອບອື່ນໆທີ່ທ່ານໄດ້ນໍາໃຊ້ແມ່ນເຫມາະສົມກັບສະບັບຂອງ PowerPoint ທີ່ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານຈະໃຊ້. ຖ້າທ່ານໃຊ້ຕົວອັກສອນພິເສດ, ມັນແນະນໍາໃຫ້ຝັງພວກມັນຢູ່ໃນໄຟລ໌ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາການສະແດງ.
3. ລອງການນຳສະເໜີ: ກ່ອນທີ່ຈະແບ່ງປັນການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງທົດສອບມັນຢູ່ໃນອຸປະກອນແລະເວທີຕ່າງໆເພື່ອກວດສອບວ່າທຸກຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະໄລ້ສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ລິ້ງຄ໌ແລະພາບເຄື່ອນໄຫວເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ແລະການນໍາທາງລະຫວ່າງສະໄລ້ແມ່ນກ້ຽງ. ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ຂໍໃຫ້ຜູ້ອື່ນທົບທວນຄືນການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ໄດ້ທັດສະນະເພີ່ມເຕີມ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການແບ່ງປັນ PowerPoint ມີປະສິດທິພາບສາມາດອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນການສົ່ງຂໍ້ມູນ ແລະ ການຮ່ວມມືໃນສະຖານະການຕ່າງໆ. ໂດຍຜ່ານທາງເລືອກທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ເຊັ່ນການນໍາໃຊ້ການເຊື່ອມຕໍ່ດາວໂຫຼດ, ການສົ່ງຜ່ານອີເມລ໌, ຫຼືການເກັບຮັກສາຟັງ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດແບ່ງປັນການນໍາສະເຫນີຂອງເຂົາເຈົ້າ seamlessly.
ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າເມື່ອແບ່ງປັນ PowerPoint, ພວກເຮົາຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າການຈັດຮູບແບບແລະເນື້ອຫາແມ່ນ intact ເພື່ອຮັບປະກັນປະສົບການການເບິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຄໍານຶງເຖິງຄວາມເປັນສ່ວນຕົວແລະຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນໃນເວລາທີ່ແບ່ງປັນການນໍາສະເຫນີຂອງພວກເຮົາ, ເລືອກທາງເລືອກທີ່ປອດໄພແລະເຊື່ອຖືໄດ້.
ດ້ວຍເຄື່ອງມືແລະວິທີການທີ່ຖືກຕ້ອງ, ການແບ່ງປັນ PowerPoint ບໍ່ພຽງແຕ່ກາຍເປັນເລື່ອງງ່າຍເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງເປີດໂອກາດໃຫ້ແກ່ການຮ່ວມມື, ຄຳຄິດເຫັນ, ແລະ ການແບ່ງປັນຄວາມຄິດນຳອີກ. ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນບ່ອນເຮັດວຽກ, ການສຶກສາ, ຫຼືສະພາບແວດລ້ອມສ່ວນບຸກຄົນ, mastering the techniques for sharing electronic presentations help us communication and connect effective more . ໃນສັ້ນ, ການແບ່ງປັນ PowerPoint ຢ່າງຖືກຕ້ອງແມ່ນຂັ້ນຕອນພື້ນຖານເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການໂອນຂໍ້ມູນແລະເຮັດໃຫ້ທ່າແຮງທີ່ສຸດຂອງການນໍາສະເຫນີພາບຂອງພວກເຮົາ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.