- ຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ ສຳ ຄັນລະຫວ່າງປະຫວັດເວີຊັນຂອງ Google Docs ແລະເວີຊັນໄຟລ໌ Drive ສໍາລັບຮູບແບບທີ່ບໍ່ແມ່ນ Google, ດ້ວຍການໃຊ້ເສີມ.
- ມຸມມອງການເຄື່ອນໄຫວຂອງ Drive ສະແດງການເຄື່ອນໄຫວ ແລະ ການກະທຳທີ່ຜ່ານມາ; ປະຫວັດເວີຊັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຟື້ນຟູເນື້ອຫາ ແລະເບິ່ງຜູ້ຂຽນໄດ້.
- ຈັດການເວີຊັນທີ່ບໍ່ແມ່ນຂອງ Google ດ້ວຍການອັບໂຫລດເວີຊັນໃໝ່, ດາວໂຫລດ, ລຶບ ແລະເກັບໄວ້ຕະຫຼອດໄປ, ຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
- ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ: ຊື່ຈຸດຫມາຍປາຍທາງ, ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການອະນຸຍາດການແກ້ໄຂ, ແລະລວມກິດຈະກໍາແລະປະຫວັດສາດສໍາລັບການຄວບຄຸມທີ່ສົມບູນ.
¿ໃຊ້ປະຫວັດເວີຊັນ ແລະກູ້ຄືນເອກະສານໃນ Google Drive ແນວໃດ? ໃນເວລາທີ່ທ່ານເຮັດວຽກຄົນດຽວຫຼືໃນທີມງານ, ປະຫວັດສາດສະບັບແມ່ນເສັ້ນຊີວິດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ ໃຜປ່ຽນອັນໃດ ແລະເວລາໃດ ໃນໄຟລ໌ຂອງທ່ານ, ເພື່ອຟື້ນຕົວເນື້ອໃນຫຼືຍົກເລີກຄວາມຜິດພາດໂດຍບໍ່ມີການຂາດການຕີ.
ໃນຄູ່ມືນີ້, ທ່ານຈະເຫັນທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ: ວິທີການທົບທວນການເຄື່ອນໄຫວຂອງ Drive, ວິທີການໃຊ້ປະຫວັດເວີຊັນໃນ Google Docs, Sheets ແລະ Slides, ວິທີການຈັດການເວີຊັນຂອງໄຟລ໌ທີ່ບໍ່ແມ່ນ Google (PDFs, ຮູບພາບ, ແລະອື່ນໆ), ແລະ Tricks ແລະການປະຕິບັດທີ່ດີເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
ປະຫວັດເວີຊັນແມ່ນຫຍັງ ແລະເປັນຫຍັງເຈົ້າອາດຈະສົນໃຈ
ປະຫວັດເວີຊັນໃນແອັບ Google (Docs, Sheets, ແລະ Slides) ບັນທຶກພາບຖ່າຍຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃນໄລຍະເວລາ; ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານ ປຶກສາຫາລືສະບັບທີ່ຜ່ານມາ, ກໍານົດຜູ້ຂຽນແລະຟື້ນຟູສະຖານະທີ່ຜ່ານມາ ຖ້າບາງສິ່ງບາງຢ່າງຢູ່ນອກສະຖານທີ່.
ທຸກໆການປ່ຽນແປງທີ່ສໍາຄັນສ້າງບັນທຶກ; ໃນເວລາທີ່ທ່ານເປີດປະຫວັດສາດ, ທ່ານຈະເຫັນເວລາແລະ, ຕໍ່ໄປແຕ່ລະສະບັບ, ບັນນາທິການຜູ້ທີ່ເຮັດການປ່ຽນແປງ, ມີສີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປ່ຽນແປງຂອງເຂົາເຈົ້າ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຫຼາຍ. ຕິດຕາມແຕ່ລະສະບັບໂດຍຫຍໍ້.
- ຄວບຄຸມວິວັດການຂອງເອກະສານທີ່ສໍາຄັນແລະ ກູ້ຄືນສະບັບຮ່າງທີ່ຜ່ານມາ ຖ້າເຈົ້າປ່ຽນໃຈ.
- ໃນການຮ່ວມມື, ທ່ານຈະຮູ້ແນ່ນອນ ຜູ້ທີ່ໄດ້ປັບປຸງແຕ່ລະຄົນ ແລະມັນມີຜົນກະທົບແນວໃດຕໍ່ເນື້ອຫາ.
- ລືມກ່ຽວກັບການປະຫຍັດຫນຶ່ງພັນສໍາເນົາທີ່ມີຊື່ແປກ: ລະບົບຕົວມັນເອງ ສູນກາງຮ່າງຮ່າງຂອງທ່ານ ໃນໄຟລ໌ດຽວ.
- ໃນກໍລະນີທີ່ມີຄວາມຜິດພາດຫຼືການປວດໂດຍບໍ່ຕັ້ງໃຈ, ທ່ານຈະມີສະເຫມີໄປ ຈຸດຟື້ນຟູ ສາມາດໃຊ້ໄດ້.
ການເຄື່ອນໄຫວ Drive: ສິ່ງທີ່ປ່ຽນແປງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້ ແລະວິທີການເຂົ້າເຖິງພວກມັນ
Drive ບັນທຶກການເຄື່ອນໄຫວທົ່ວໄປຂອງໄຟລ໌ ແລະໂຟນເດີ້ຂອງເຈົ້າ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈການເຄື່ອນໄຫວ ແລະການເຄື່ອນໄຫວທີ່ຜ່ານມາ; ມັນແຕກຕ່າງຈາກປະຫວັດສາດສະບັບ, ແຕ່ໃຫ້ສົມບູນແບບ ຮູ້ສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນກັບລາຍການ.
- ໄປທີ່ drive.google.com ຈາກຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ ແລະໃນແຖບດ້ານຂ້າງ, ໄປທີ່ My Drive ເພື່ອທົບທວນເນື້ອຫາຂອງທ່ານ; ຈາກທີ່ນັ້ນທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ເປີດເບິ່ງຂໍ້ມູນ.
- ໃນມຸມຂວາເທິງ, ແຕະໄອຄອນຂໍ້ມູນເພື່ອສະແດງແຖບດ້ານຂ້າງທີ່ມີລາຍລະອຽດແລະແຖບກິດຈະກໍາ; ພາກສ່ວນກິດຈະກໍາຈະສະແດງ ການປ່ຽນແປງຫຼ້າສຸດ.
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລາຍລະອຽດຂອງໄຟລ໌ຫຼືໂຟນເດີສະເພາະ, ເລືອກມັນແລະກວດເບິ່ງກະດານ; ທ່ານຈະສາມາດເບິ່ງ ການປະຕິບັດເຊັ່ນ: ການແບ່ງປັນ, ການເຄື່ອນຍ້າຍຫຼືການປ່ຽນຊື່.
- ການແກ້ໄຂ ຫຼືຄຳເຫັນໃນໄຟລ໌ Google ແລະ ການປ່ຽນແປງຊື່ ຂອງໄຟລ໌ຫຼືໂຟນເດີ.
- ການເຄື່ອນໄຫວ, ການລົບລ້າງແລະ ອັບໂຫຼດລາຍການໃໝ່.
- ແບ່ງປັນ ຫຼືຍົກເລີກການກະທຳກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນ, ທຸກຢ່າງ ເປັນປະ ຈຳ.
ສຳຄັນ: ປະຫວັດເວີຊັນສຳລັບ Docs, Sheets, ແລະ Slides ບໍ່ຄືກັບປະຫວັດໄຟລ໌ໃນ Drive ສຳລັບຮູບແບບເຊັ່ນ PDF ຫຼື ຮູບພາບ; ຂ້າງລຸ່ມນີ້ທ່ານຈະເຫັນວ່າແຕ່ລະກໍລະນີຖືກຈັດການແນວໃດ ຢ່າສັບສົນກິດຈະກໍາກັບສະບັບ.
ເບິ່ງ ແລະຟື້ນຟູເວີຊັນໃນ Docs, Sheets, ແລະ Slides
ເພື່ອເຂົ້າເຖິງປະຫວັດເວີຊັນໃນໄຟລ໌ Google ທ່ານຕ້ອງເປັນເຈົ້າຂອງ ຫຼືມີສິດອະນຸຍາດການແກ້ໄຂ; ດ້ວຍວ່າເຈົ້າຈະສາມາດ ກວດເບິ່ງແຕ່ລະສະບັບທີ່ບັນທຶກໄວ້ແລະ, ຖ້າຈໍາເປັນ, ກັບຄືນ.
- ເປີດໄຟລ໌ໃນ Drive (Docs, Sheets, ຫຼື Slides) ແລະໄປທີ່ແຖບເມນູ ແລະເລືອກ File > Version History > ເບິ່ງປະຫວັດສະບັບ.
- A sidebar ຈະເປີດດ້ວຍບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສະບັບ; ການເລືອກສະແຕມເວລາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນເນື້ອໃນດັ່ງທີ່ມັນເປັນໃນຕອນນັ້ນ, ມີການແກ້ໄຂ. ເນັ້ນໃສ່ໂດຍສີ ອີງຕາມຜູ້ຂຽນ.
- ຖ້າຫາກວ່າທ່ານພໍໃຈກັບສະບັບນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ການຟື້ນຟູສະບັບນີ້ເພື່ອເອົາເອກະສານທັງຫມົດກັບຄືນໄປບ່ອນ ໃນລັດທີ່ຜ່ານມານັ້ນ.
ມີທາງລັດ ແລະເມນູບໍລິບົດເພື່ອເປີດປະຫວັດໂດຍບໍ່ໄດ້ຜ່ານເມນູຫຼັກ; ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ທ່ານສະແດງທັດສະນະທີ່ທ່ານຈະເຫັນຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະສີຂອງພວກເຂົາ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ ຊອກຫາການປ່ຽນແປງຢ່າງໄວວາ.
ຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດ: ຊື່ສະບັບສໍາຄັນທີ່ມີໄຟລ໌> ປະຫວັດສາດສະບັບ> ຕັ້ງຊື່ສະບັບປະຈຸບັນ. ປ້າຍກຳກັບເຊັ່ນການສົ່ງລູກຄ້າ, ສະບັບສຸດທ້າຍ, ຫຼືສະບັບຮ່າງ 2 ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນການນຳທາງທີ່ສະອາດ ເມື່ອເອກະສານມີການແກ້ໄຂຫຼາຍຢ່າງ ແລະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດ ຊອກຫາຈຸດສໍາຄັນໃນວິນາທີ.
ຈັດການໄຟລ໌ເວີຊັນທີ່ບໍ່ແມ່ນຂອງ Google (PDFs, ຮູບພາບ, ແລະອື່ນໆ)
ສໍາລັບໄຟລ໌ທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງ Google (ເຊັ່ນ: PDF, JPG, DOCX), Drive ມີການຈັດການສະບັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ; ທ່ານຈະບໍ່ເຫັນຂໍ້ຄວາມທີ່ເນັ້ນໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງ, ແຕ່ທ່ານສາມາດ ອັບໂຫຼດ, ດາວໂຫລດ, ຟື້ນຟູ ຫຼືລຶບເວີຊັນ ເກັບຮັກສາໄວ້.
ອັບໂຫລດເວີຊັນໃໝ່ຈາກເວັບ
- ໃນ drive.google.com, ເລືອກໄຟລ໌ທີ່ບໍ່ແມ່ນ Google ທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແທນ; ແຕະທີ່ເມນູເພີ່ມເຕີມ (ສາມຈຸດ) ແລະໄປທີ່ ຈັດການສະບັບ.
- ກົດ Upload New Version ແລະເລືອກໄຟລ໌ຈາກຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ; ເມື່ອການອັບໂຫຼດສໍາເລັດ, ທ່ານຈະສາມາດ ປິດກະດານ ແລະສືບຕໍ່ເຮັດວຽກ.
ຫມາຍເຫດ: ຖ້າຫາກວ່າທ່ານອັບໂຫລດສະບັບໃຫມ່ຂອງໄຟລ໌ທີ່ເປັນຂອງຜູ້ອື່ນ, ຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງບໍ່ມີການປ່ຽນແປງ; ເຈົ້າຂອງເດີມຈະຍັງຄົງຄືເກົ່າ, ດັ່ງນັ້ນ ທ່ານບໍ່ປ່ຽນແປງການເປັນເຈົ້າຂອງລາຍການ.
ອັບໂຫລດເວີຊັນໃໝ່ຈາກຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານດ້ວຍ Drive ສຳລັບເດັສທັອບ
- ຕິດຕັ້ງແອັບພລິເຄຊັນ Drive ສໍາລັບຄອມພິວເຕີຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ມີມັນເທື່ອ; ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານ synchronize ແລະປັບປຸງ ໄຟລ໌ຈາກລະບົບຂອງທ່ານ.
- ຊອກຫາໄຟລ໌ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານແລະ, ໂດຍໃຊ້ Google Drive, ລາກມັນໄປຫາໂຟນເດີທີ່ຕ້ອງການເພື່ອຍ້າຍມັນຫຼື ຄັດລອກມັນຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊ້ໍາກັນ.
- ເວີຊັນຈະຖືກອັບເດດໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນເວັບ ແລະຈະຖືກເກັບໄວ້ ທັງສອງສະບັບໃນປະຫວັດສາດ ຂອງໄຟລ໌ນັ້ນ.
ວິທີການນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ໃນທ້ອງຖິ່ນແລະຕ້ອງການການປ່ຽນແປງທີ່ຈະສະທ້ອນຢູ່ໃນເມຄໂດຍບໍ່ມີຂັ້ນຕອນເພີ່ມເຕີມ; ໂດຍການຮັກສາສະບັບ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ປຽບທຽບຫຼືກັບຄືນ ໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ.
ດາວໂຫຼດ ຫຼືຟື້ນຟູເວີຊັນກ່ອນໜ້າ
- ເລືອກໄຟລ໌ໃນ Drive ແລະເປີດ More > ຈັດການສະບັບ.
- ຕໍ່ໄປກັບສະບັບທີ່ທ່ານສົນໃຈໃນ, ການນໍາໃຊ້ເມນູດາວນ໌ໂຫລດແລະບັນທຶກໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການ. ຮັກສາສໍາເນົາ.
- ເພື່ອຟື້ນຟູເວີຊັນອື່ນ (ຕົວຢ່າງ, ສະບັບທີ່ເຈົ້າຫາກໍດາວໂຫຼດ), ໃຫ້ກັບຄືນໄປອັບໂຫລດເວີຊັນໃໝ່, ເລືອກໄຟລ໌ແລ້ວກົດ Open; ຈາກນັ້ນ, ປິດກະດານ.
ເສັ້ນທາງນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຍ້າຍລະຫວ່າງຕົວແປຂອງໄຟລ໌ດຽວກັນໂດຍບໍ່ມີການສ້າງຊ້ໍາກັນຢູ່ໃນໂຟນເດີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊິ່ງຮັກສາຄວາມສາມັກຄີຂອງທ່ານ. ຢ່າງເປັນລະບຽບ ແລະສອດຄ່ອງ.
ລຶບເວີຊັນກ່ອນໜ້ານີ້
- ເປີດ drive.google.com, ເລືອກໄຟລ໌ ແລະໄປທີ່ເພີ່ມເຕີມ > ຈັດການສະບັບ.
- ໃນແຖວຂອງສະບັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາອອກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູແລະເລືອກ Delete to ປະຫວັດສາດທີ່ຈະແຈ້ງ ແລະປະຫຍັດພື້ນທີ່.
ຫມາຍເຫດ: ມີພຽງແຕ່ສະບັບຫລ້າສຸດທີ່ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ອັດຕະໂນມັດ; ຖ້າຫາກວ່າມີຕົວແປສະເພາະທີ່ທ່ານຕ້ອງການປົກປັກຮັກສາ, ຫມາຍມັນດ້ວຍ ຮັກສາຕະຫຼອດໄປ ພາຍໃນກະດານສະບັບເພື່ອບໍ່ໃຫ້ມັນຫມົດອາຍຸຕາມເວລາ.
ກວດເບິ່ງເວລາທີ່ໄຟລ໌ຖືກເພີ່ມໃສ່ Drive
- ໃນເວັບໄຊທ໌ Drive, ໃຫ້ຄລິກຂວາທີ່ໄຟລ໌ແລະເລືອກເອົາຂໍ້ມູນໄຟລ໌> ລາຍລະອຽດ.
- ໃນແຜງດ້ານຂ້າງ, ເລື່ອນລົງເພື່ອຊອກຫາວັນທີສ້າງ; ມີ ເຈົ້າ ຈະ ເຫັນ ໃນ ເວ ລາ ທີ່ ເພີ່ມໃສ່ຫົວຫນ່ວຍຂອງທ່ານ.
ທັດສະນະນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການກໍານົດວັນທີຫຼືຕິດຕາມຫຼັກຖານຂອງເອກະສານ, ໂດຍບໍ່ມີການເປີດມັນ. ປະຫວັດສະບັບສົມບູນ.
ກູ້ຄືນເນື້ອຫາທີ່ສູນເສຍ: ກໍລະນີທົ່ວໄປແລະວິທີການດໍາເນີນການ
ສຽງນີ້ຄຸ້ນເຄີຍບໍ? ທ່ານກໍາລັງມີຄວາມຄືບຫນ້າທີ່ດີແລະ, ໂດຍບໍ່ຮູ້ຕົວ, ທ່ານລຶບຫຼືຂຽນທັບບລັອກທັງຫມົດດ້ວຍການວາງທີ່ຫນ້າເສຍດາຍ. ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການຍົກເລີກມັນ, ມັນຊ້າເກີນໄປ ຫຼືມັນບໍ່ຄຸ້ມຄ່າ. ປະຫວັດເວີຊັນແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຈັດການກັບບັນຫາເຫຼົ່ານີ້. ແຜນການທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ທີ່ສຸດຂອງທ່ານ B.
- ເປີດປະຫວັດສາດ, ສະຖານທີ່ໄລຍະເວລາກ່ອນທີ່ຈະຜິດພາດແລະ ສະແດງຕົວຢ່າງສະບັບ ເພື່ອຢືນຢັນວ່າເນື້ອຫາຍັງຄົງຢູ່.
- ຟື້ນຟູສະບັບເຕັມຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ຫຼືຄັດລອກແລະວາງຊິ້ນສ່ວນສະເພາະຈາກມຸມເບິ່ງປະຫວັດສາດ, ດັ່ງນັ້ນການຮັກສາໄວ້ ຄວາມກ້າວຫນ້າທີ່ຜ່ານມາ.
- ຖ້າສິ່ງນີ້ເກີດຂື້ນກັບເຈົ້າເລື້ອຍໆ, ຕັ້ງຊື່ການປ່ອຍທີ່ສໍາຄັນ (ເຊັ່ນ: ກ່ອນທີ່ຈະມີການປ່ຽນແປງທີ່ມີຄວາມສ່ຽງ) ເປັນ ກັບຄືນລົງໂດຍບໍ່ມີການສົງໃສ.
ວິທີການນີ້ແມ່ນບໍ່ໂງ່ຖ້າເນື້ອຫາບໍ່ເຄີຍຖືກບັນທຶກໄວ້, ແຕ່ໃນສະຖານະການສ່ວນໃຫຍ່ມັນຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາເຮັດວຽກຂອງທ່ານ; ບວກ, ໂດຍການເຮັດວຽກຢູ່ໃນເມຄ, ຈຸດປະຫຍັດ ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນເລື້ອຍໆແລະອັດຕະໂນມັດ.
ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການຂະຫຍາຍປະຫວັດການແກ້ໄຂສູງສຸດ
ນິໄສຂະຫນາດນ້ອຍເຮັດໃຫ້ຄວາມແຕກຕ່າງ: ກໍານົດເງື່ອນໄຂທີ່ຊັດເຈນສໍາລັບການຕັ້ງຊື່ສະບັບທີ່ສໍາຄັນ, ຕົວຢ່າງ, ການຈັດສົ່ງລູກຄ້າແຕ່ລະຄົນຫຼືໃນຕອນທ້າຍຂອງໄລຍະໃດຫນຶ່ງ; ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດ ຄົ້ນຫາປະຫວັດສາດໂດຍບໍ່ມີການເສຍເວລາ.
ຕົກລົງເຫັນດີກັບທີມງານເວລາທີ່ຈະລວມການປ່ຽນແປງເຂົ້າໄປໃນສະບັບທີ່ຫມັ້ນຄົງທີ່ມີຊື່, ແລະເວລາທີ່ຈະທົບທວນຄືນການແກ້ໄຂເລັກນ້ອຍ; ວິທີນີ້ເຈົ້າຈະຫຼີກລ້ຽງສິ່ງລົບກວນແລະມີ ດ່ານທີ່ສໍາຄັນ.
ໃຊ້ມຸມມອງການເຄື່ອນໄຫວເມື່ອທ່ານຕ້ອງການພາບເຄື່ອນໄຫວໄວ (ແບ່ງປັນ, ປ່ຽນຊື່, ຍ້າຍ) ແລະສະຫງວນປະຫວັດສະບັບເພື່ອທົບທວນເນື້ອໃນຢ່າງລະອຽດ; ແຕ່ລະທັດສະນະເຮັດໃຫ້ທ່ານມີທັດສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະ ເພີ່ມເຕີມ.
ເມື່ອແກ້ໄຂເອກະສານທີ່ແບ່ງປັນ, ພະຍາຍາມຈັດກຸ່ມການປ່ຽນແປງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຂົ້າໄປໃນກອງປະຊຸມທີ່ຊັດເຈນ; ນີ້ເຮັດໃຫ້ການສະແຕມເວລາມີປະໂຫຍດຫຼາຍ, ແລະຖ້າທ່ານຕ້ອງການກັບຄືນ, ທ່ານສູນເສຍຈໍານວນຕໍາ່ສຸດທີ່ຂອງການເຮັດວຽກ.
ຂໍ້ຈໍາກັດແລະການພິຈາລະນາທີ່ຈະພິຈາລະນາ
ຈືຂໍ້ມູນການ: ປະຫວັດການສະບັບແອັບຯຂອງ Google ແມ່ນບໍ່ຄືກັນກັບລະບົບເວີຊັນໄຟລ໌ທີ່ບໍ່ແມ່ນຂອງ Google; ໃນອະດີດ, ທ່ານຈະເຫັນການແກ້ໄຂດ້ວຍສີແລະຜູ້ຂຽນ, ໃນຂະນະທີ່ໃນຍຸກສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈັດການໄຟລ໌ທີ່ສົມບູນ ໂດຍບໍ່ມີລາຍລະອຽດຂໍ້ຄວາມ.
ທ່ານຕ້ອງການສິດອະນຸຍາດທີ່ເຫມາະສົມ (ຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງຫຼືການແກ້ໄຂ) ເພື່ອເບິ່ງແລະຟື້ນຟູສະບັບ; ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ມີການເຂົ້າເຖິງການອ່ານ, ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດເປີດຫຼື ປະຫວັດການກະຕຸ້ນ.
Drive ຍັງຄົງຮັກສາເວີຊັນຫຼ້າສຸດ ແລະສາມາດເຮັດຄວາມສະອາດເວີຊັນເກົ່າໄດ້ຖ້າທ່ານບໍ່ໝາຍໄວ້ເພື່ອເກັບຮັກສາໄວ້; ໃຊ້ Keep Forever ໃນລຸ້ນຫຼັກທີ່, ເນື່ອງຈາກຄວາມຕ້ອງການທາງດ້ານກົດໝາຍ ຫຼືໂຄງການ, ເຈົ້າຕ້ອງຮັກສາ.
ຖ້າຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານອີງໃສ່ການອັບໂຫຼດທີ່ບໍ່ແມ່ນ Google ເລື້ອຍໆ (ເຊັ່ນ: PDF ທີ່ຖືກສົ່ງອອກ), ຕັດສິນໃຈວ່າຈະຮັກສາໄຟລ໌ທີ່ມີເວີຊັນຫຼືສ້າງສໍາເນົາທີ່ຖືກປ່ຽນຊື່; ອະດີດຊ່ວຍປະຢັດພື້ນທີ່ແລະ ສູນກາງການຕິດຕາມກວດກາ.
ທາງເລືອກເສີມ: ການຄວບຄຸມປະຫວັດສາດໃນ ClickUp Docs
ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາປະສົມປະສານການສ້າງເອກະສານກັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ບາງຊຸດປະສົມປະສານຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ເອກະສານກັບວຽກງານແລະການທົບທວນຄືນປະຫວັດສາດຈາກເວທີດຽວກັນ; ຫນຶ່ງຂອງພວກເຂົາສະເຫນີ ປະຫວັດໜ້າ, ການຟື້ນຟູ, ແລະການອະນຸຍາດແບບລະອຽດ ພາຍໃນຜູ້ຈັດການວຽກຂອງເຈົ້າ.
ໃນການແກ້ໄຂນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເປີດເອກະສານ, ໄປທີ່ເມນູສາມຈຸດແລະເຂົ້າໄປໃນ Page History ເພື່ອເບິ່ງລໍາດັບຂອງການປ່ຽນແປງກັບຜູ້ຂຽນ, ວັນທີແລະເວລາ; ຈາກບ່ອນນັ້ນມັນເປັນໄປໄດ້ ຟື້ນຟູສະບັບຜ່ານມາ ຖ້າມີບາງຢ່າງຜິດພາດ.
ມັນຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນຫນ້າຫຼືຫນ້າຍ່ອຍທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ແລະຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ຄັດລອກການເຊື່ອມຕໍ່ຈາກບລັອກສະເພາະເພື່ອສົ່ງພຽງແຕ່ຊິ້ນສ່ວນ; ດ້ວຍສິ່ງນີ້ທ່ານຄວບຄຸມ ສິ່ງທີ່ແບ່ງປັນແລະກັບໃຜ ໂດຍບໍ່ມີການເປີດເຜີຍສ່ວນທີ່ເຫຼືອ.
ການຈັດການເຈົ້າຂອງ ແລະຜູ້ຮ່ວມເຮັດວຽກແມ່ນກົງໄປກົງມາ: ຈາກຮູບແທນຕົວເທິງສຸດ ເຈົ້າຈະເພີ່ມສະມາຊິກໃໝ່, ປັບການອະນຸຍາດ ແລະຮັກສາເອກະສານທີ່ເຊື່ອມໂຍງກັບໜ້າວຽກ ຫຼືໂຄງການ; ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ໃນສະພາບການດຽວກັນ. ຫຼຸດຜ່ອນ friction ລະຫວ່າງເນື້ອໃນແລະການປະຕິບັດ.
Mastering ການເຄື່ອນໄຫວ Drive, ປະຫວັດເວີຊັນໃນ Docs, Sheets, ແລະ Slides, ແລະການຈັດການຕົວແປໃນໄຟລ໌ທີ່ບໍ່ແມ່ນຂອງ Google ໃຫ້ທ່ານຄວບຄຸມເອກະສານຂອງທ່ານຢ່າງສົມບູນ; ດ້ວຍນິໄສເຊັ່ນການຕັ້ງຊື່ຈຸດສໍາຄັນ, ການຮັກສາສະບັບທີ່ສໍາຄັນ, ແລະການທົບທວນຄືນກິດຈະກໍາກ່ອນທີ່ຈະຟື້ນຟູ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະຮັກສາທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ພາຍໃຕ້ການຄວບຄຸມແລະ ຫຼີກເວັ້ນການແປກໃຈໃນຊີວິດປະຈໍາວັນຂອງທ່ານຖ້າທ່ານໄດ້ເຮັດໃຫ້ມັນໄກນີ້, ພວກເຮົາຈະປ່ອຍໃຫ້ທ່ານອ່ານບົດຄວາມອື່ນນີ້ເປັນທາງເລືອກ. ຮາດດິດຂອງເຈົ້າຕື່ມໄວບໍ? ຄູ່ມືຄົບຖ້ວນສົມບູນໃນການກວດສອບໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະປະຫຍັດພື້ນທີ່ແລ້ວພົບກັນໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປ!
ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີຕັ້ງແຕ່ລາວຍັງນ້ອຍ. ຂ້ອຍຮັກການເປັນທັນສະໄຫມໃນຂະແຫນງການແລະ, ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ການສື່ສານມັນ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຂ້ອຍໄດ້ອຸທິດຕົນເພື່ອການສື່ສານໃນເວັບໄຊທ໌ເຕັກໂນໂລຢີແລະວິດີໂອເກມເປັນເວລາຫລາຍປີ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂ້ອຍຂຽນກ່ຽວກັບ Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo ຫຼືຫົວຂໍ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆທີ່ເຂົ້າມາໃນໃຈ.