ເທັກໂນໂລຍີການຮັບຮູ້ສຽງໄດ້ປະຕິວັດວິທີທີ່ພວກເຮົາພົວພັນກັບອຸປະກອນເອເລັກໂຕຣນິກຂອງພວກເຮົາ. ໃນຂອບເຂດຂອງການຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ, ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການກໍານົດດ້ວຍສຽງໃນໂຄງການປຸງແຕ່ງຄໍາເຊັ່ນ: ໄມໂຄຣຊອຟເວີດ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດການພິມດ້ວຍສຽງ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປະຖິ້ມຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະພິມດ້ວຍຕົນເອງ ແລະພຽງແຕ່ເວົ້າເພື່ອເບິ່ງຄໍາຂອງເຂົາເຈົ້າປາກົດ ຢູ່ໜ້າຈໍ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວິທີການ dictate ໂດຍ ສຽງໃນ Word ແລະເຮັດໃຫ້ຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງຄຸນນະສົມບັດດ້ານວິຊາການນີ້ແນ່ນອນວ່າຈະເພີ່ມຜົນຜະລິດແລະຄວາມສະດວກສະບາຍໃນການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ.
1. ການແນະນຳຄຸນສົມບັດການສັ່ງດ້ວຍສຽງໃນ Word
ການພິມດ້ວຍສຽງແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Microsoft Word ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຂຽນ ແລະແກ້ໄຂເອກະສານໂດຍໃຊ້ພຽງແຕ່ສຽງຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຟັງຊັນນີ້ເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການປັບປຸງປະສິດທິພາບການພິມຂອງເຂົາເຈົ້າຫຼືສໍາລັບຄົນພິການ motor ທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການນໍາໃຊ້ແປ້ນພິມ.
ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດການພິມດ້ວຍສຽງໃນ Word, ທ່ານຈະຕ້ອງເຊື່ອມຕໍ່ໄມໂຄຣໂຟນກ່ອນ ໄປຫາຄອມພິວເຕີ. ເມື່ອການເຊື່ອມຕໍ່ໄດ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ, ພຽງແຕ່ເລືອກແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ຂອງ Word ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Dictation". ຕໍ່ໄປ, ແຖບການສັ່ງຈະເປີດຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນການເວົ້າເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຖືກບັນທຶກໄວ້.
ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າ, ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ດີທີ່ສຸດ, ບາງ ຄຳ ແນະ ນຳ ຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະຕິບັດຕາມ. ຕົວຢ່າງ, ມັນມັກໃຊ້ໄມໂຄຣໂຟນທີ່ມີຄຸນນະພາບເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງທີ່ດີໃນການຖອດຂໍ້ຄວາມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ສາມາດເພີ່ມເຄື່ອງໝາຍວັກຕອນ ແລະຮູບແບບສະເພາະໄດ້ໂດຍໃຊ້ຄຳສັ່ງສຽງເຊັ່ນ "ໄລຍະເວລາ", "ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ" ຫຼື "ແຖວໃໝ່". ສຸດທ້າຍ, ຢຸດເຊົາການ dictation, ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ ຄລິກທີ່ປຸ່ມ “Stop Dictation” ຫຼືໃຊ້ຄຳສັ່ງສຽງ “Stop Dictation”.
2. ຕັ້ງຄ່າ ແລະເປີດໃຊ້ການສັ່ງສຽງໃນ Word
ເພື່ອເປີດໃຊ້ງານ ແລະຕັ້ງຄ່າການພິມດ້ວຍສຽງໃນ Word, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
1. ກວດສອບວ່າຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານມີໄມໂຄຣໂຟນ ແລະມັນເຊື່ອມຕໍ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
- ຖ້າຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານບໍ່ມີໄມໂຄຣໂຟນໃນຕົວ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເຊື່ອມຕໍ່ພາຍນອກຜ່ານ USB ໄດ້.
- ກວດເບິ່ງວ່າໄມໂຄຣໂຟນຖືກເລືອກເປັນອຸປະກອນປ້ອນຂໍ້ມູນເລີ່ມຕົ້ນໃນການຕັ້ງຄ່າສຽງຂອງຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
2. ເປີດ Word ແລະຄລິກໃສ່ແຖບ "ທົບທວນ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື.
- ຖ້າທ່ານບໍ່ເຫັນແຖບ "ທົບທວນ", ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບເຄື່ອງມືແລະເລືອກມັນຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
- ໃນແຖບ "ທົບທວນ", ຊອກຫາກຸ່ມ "ການພິມຕາມຄໍາສັ່ງ" ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ການສັ່ງດ້ວຍສຽງ".
3. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນເພື່ອຂໍອະນຸຍາດໃຫ້ໃຊ້ໄມໂຄຣໂຟນ. ຄລິກ “ອະນຸຍາດ” ເພື່ອອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົ້າເຖິງ.
- ຖ້າທ່ານບໍ່ເຫັນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວທ່ອງເວັບຂອງທ່ານອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົ້າເຖິງໄມໂຄຣໂຟນ.
- ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບການອະນຸຍາດ, ໄອຄອນໄມໂຄຣໂຟນຈະເລີ່ມປາກົດຢູ່ໃນມຸມຊ້າຍລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Word.
3. ການຮັບຮູ້ສຽງເວົ້າແລະການແກ້ໄຂໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງໃນ Word
ການຮັບຮູ້ສຽງເວົ້າແລະການແກ້ໄຂ ໃນເວລາຈິງ ໃນ Word ແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດສູງທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດກໍານົດບົດເລື່ອງຂອງເຂົາເຈົ້າແລະໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດໃນຂະນະທີ່ພວກເຂົາຂຽນ. ຄຸນນະສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນການສ້າງເອກະສານ.
ເພື່ອໃຊ້ການຮັບຮູ້ ສຽງໃນ Wordປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ເປີດ ເອກະສານ Word ແລະເລືອກແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນໂບ.
- ຄລິກ “ການສັ່ງຕາມສັ່ງ” ໃນກຸ່ມ “ເວົ້າ” ເພື່ອເປີດໃຊ້ການຮັບຮູ້ສຽງເວົ້າ.
- ເມື່ອເປີດໃຊ້ແລ້ວ, ໄມໂຄຣໂຟນຈະປາກົດຢູ່ໃນໜ້າຈໍ. ເລີ່ມການສັ່ງໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າ ແລະ Word ຈະຖອດຂໍ້ຄວາມໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ນອກເຫນືອຈາກການຮັບຮູ້ສຽງເວົ້າ, Word ຍັງສາມາດແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ. ເພື່ອເປີດໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ເລືອກແຖບ "ທົບທວນ" ໃນໂບ.
- ກົດ "ການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນ" ໃນກຸ່ມ "ການທົບທວນຄືນ".
- Word ຈະເນັ້ນໃສ່ຄວາມຜິດພາດໃດໆໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານດ້ວຍການ underline. ຄລິກຂວາໃສ່ຂໍ້ຜິດພາດເພື່ອເບິ່ງການແນະນຳການແກ້ໄຂ ຫຼືເລືອກຕົວເລືອກຈາກແຖບເຄື່ອງມືປັອບອັບ.
ການຮັບຮູ້ສຽງເວົ້າແລະການແກ້ໄຂໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງໃນ Word ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການຂຽນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີໄມໂຄຣໂຟນທີ່ມີຄຸນນະພາບດີ ແລະການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດທີ່ໝັ້ນຄົງເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດອັນເຕັມທີ່ຂອງຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້. ທົດລອງໃຊ້ຄຳສັ່ງສຽງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຳແນະນຳການແກ້ໄຂເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າສົມບູນແບບ ເອກະສານຄໍາສັບ.
4. ຄຳສັ່ງສຽງຂັ້ນພື້ນຖານເພື່ອສັ່ງໃນ Word
Dictating ໃນ Word ສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ ເພື່ອເພີ່ມຜົນຜະລິດ ແລະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການຂຽນເອກະສານທີ່ຍາວຫຼືສັບສົນ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະແນະນໍາທ່ານກ່ຽວກັບບາງຄໍາສັ່ງສຽງພື້ນຖານທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອກໍານົດໃນ Word ແລະປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
1. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການອອກສຽງໃນ Word, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີໄມໂຄຣໂຟນທີ່ເຮັດວຽກຢູ່. ຈາກນັ້ນເປີດ ເອກະສານ Word ແລະເລືອກແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນແຖບເມນູດ້ານເທິງ.
2. ຄລິກທີ່ຕົວເລືອກ “ການສັ່ງບອກ” ທີ່ພົບເຫັນຢູ່ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື “ເວົ້າ” ໃນແຖບເມນູ. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງໜ້າຈໍ. ເຈົ້າສາມາດຮັບຮູ້ໄດ້ວ່າຄຳສັ່ງມີການເຄື່ອນໄຫວເມື່ອໄມໂຄຣໂຟນຂະໜາດນ້ອຍປະກົດຂຶ້ນໃນໜ້າຈໍດຽວກັນນັ້ນ.
5. ປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການພິມດ້ວຍສຽງໃນ Word
ໃນພາກນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຄູ່ມືລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການກໍານົດສຽງໃນ Word. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອບັນລຸປະສິດທິພາບຫຼາຍກວ່າເກົ່າໃນການຮັບຮູ້ສຽງເວົ້າໃນເອກະສານຂອງທ່ານ:
1. ກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າສຽງຂອງທ່ານ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ຕັ້ງຄ່າໄມໂຄຣໂຟນຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະມັນຢູ່ໃນສະພາບທີ່ດີ. ບາງຄັ້ງບັນຫາການເຊື່ອມຕໍ່ ຫຼືການຕັ້ງຄ່າສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການຮັບຮູ້ສຽງເວົ້າໃນ Word. ຖ້າບັນຫາຍັງຄົງຢູ່, ໃຫ້ພິຈາລະນາໃຊ້ໄມໂຄຣໂຟນພາຍນອກທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງກວ່າເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ດີກວ່າ.
2. ຝຶກອົບຮົມລະບົບການຮັບຮູ້ສຽງເວົ້າຂອງທ່ານ: Word ສະເຫນີຄຸນນະສົມບັດການຝຶກອົບຮົມສຽງທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງ dictation. ຟັງຊັນນີ້ພົບເຫັນຢູ່ໃນພາກສ່ວນຕົວເລືອກການຮັບຮູ້ສຽງ. ດໍາເນີນການຝຶກອົບຮົມປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂອງ Word ແລະເວົ້າຢ່າງຊັດເຈນແລະຊ້າໆ.
6. Advanced Voice Typing: ການຈັດຮູບແບບ ແລະການແກ້ໄຂໃນ Word
ຄຸນສົມບັດການພິມດ້ວຍສຽງຂັ້ນສູງໃນ Word ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຂຽນ ແລະແກ້ໄຂເອກະສານໄດ້ໂດຍໃຊ້ພຽງແຕ່ສຽງຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບຜູ້ທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການພິມຫຼືຜູ້ທີ່ຕ້ອງການເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໃນພາກນີ້, ທ່ານຈະຄົ້ນພົບວິທີທີ່ຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້ແລະວິທີການປະຕິບັດການຈັດຮູບແບບແລະການແກ້ໄຂໃນ Word ໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງສຽງ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ການພິມດ້ວຍສຽງຂັ້ນສູງໃນ Word, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີໄມໂຄຣໂຟນທີ່ໃຊ້ໄດ້ ແລະຕັ້ງຄ່າຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
- ເປີດ ເອກະສານ Word ແລະວາງຕົວເຈົ້າເອງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລີ່ມຕົ້ນການສັ່ງຫຼືດັດແກ້.
- ຈາກແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Word, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ການພິມດ້ວຍສຽງ."
- ເວົ້າຢ່າງຊັດເຈນແລະໃຊ້ຄໍາສັ່ງທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າວຽກສະເພາະທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ສໍາເລັດ.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສັ່ງ, Word ຈະຖອດຂໍ້ຄວາມສຽງຂອງເຈົ້າໃນເວລາຈິງ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງລັກສະນະການພິມດ້ວຍສຽງແມ່ນຂຶ້ນກັບປັດໃຈຈໍານວນຫນຶ່ງ, ເຊັ່ນ: ຄວາມຊັດເຈນຂອງການອອກສຽງຂອງທ່ານແລະຄຸນນະພາບຂອງໄມໂຄໂຟນ. ເພື່ອປັບປຸງຜົນໄດ້ຮັບ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເວົ້າໃນສຽງທີ່ຊັດເຈນແລະຫຼີກເວັ້ນສິ່ງລົບກວນສິ່ງແວດລ້ອມທີ່ອາດຈະລົບກວນການຮັບຮູ້ສຽງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນລະຫວ່າງການແກ້ໄຂ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງສຽງເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານເຊັ່ນ: ການເລືອກຂໍ້ຄວາມ, ການຈັດຮູບແບບ, ເພີ່ມຕາຕະລາງ, ແລະອື່ນໆ.
7. ເຄັດ ລັບ ແລະ ເຄັດ ລັບ ເພື່ອ ເພີ່ມ ປະ ສິດ ທິ ພາບ ໃນ ເວ ລາ ທີ່ dictating ໃນ Word
ເມື່ອສັ່ງໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບສູງສຸດເພື່ອປະຫຍັດເວລາແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົານໍາສະເຫນີບາງ ເຄັດລັບ ແລະ ກົນລະຍຸດ ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບປຸງປະສົບການຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ໃຊ້ຟັງຊັນການສັ່ງໃນໂຄງການນີ້.
1. ປະກາດຢ່າງຈະແຈ້ງ: ເມື່ອທ່ານສັ່ງໃຫ້ເວົ້າ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເວົ້າຢ່າງຈະແຈ້ງ ແລະຊ້າໆ. ນີ້ຈະຮັບປະກັນວ່າ Word ຈັບຄໍາຂອງເຈົ້າຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດຂອງການຖອດຂໍ້ຄວາມ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປະຕິບັດການອອກສຽງຄໍາສັບທີ່ຍາກເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາລົງທະບຽນຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
2. ໃຊ້ຄໍາສັ່ງການຈັດຮູບແບບ: Word ສະເຫນີຊຸດຂອງຄໍາສັ່ງການຈັດຮູບແບບທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໃນເວລາທີ່ dictating. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເວົ້າວ່າ "bold" ຫຼື "italic" ເພື່ອນໍາໃຊ້ຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ກັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເວົ້າວ່າ "ເສັ້ນໃຫມ່" ຫຼື "ໄລຍະເວລາ" ເພື່ອສ້າງເສັ້ນແບ່ງຫຼືຫຍໍ້ຫນ້າ. ຄໍາສັ່ງເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບເອກະສານຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ແປ້ນພິມ.
3. ແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດຢ່າງວ່ອງໄວ: ຄວາມຜິດພາດການຖອດຂໍ້ຄວາມແມ່ນເປັນເລື່ອງປົກກະຕິເມື່ອໃຊ້ຟັງຊັນການພິມຄຳເວົ້າ. ເພື່ອແກ້ໄຂພວກມັນຢ່າງໄວວາ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເວົ້າວ່າ "ຖືກຕ້ອງ" ຕາມດ້ວຍຄໍາທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນແທນທີ່ດ້ວຍຄໍາທີ່ຖືກຕ້ອງ. Word ຈະປັບປຸງການຖອດຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງພິມຫຼືລຶບຂໍ້ຄວາມດ້ວຍຕົນເອງ.
ໃນສັ້ນ, ການສັ່ງດ້ວຍສຽງໃນ Word ໄດ້ກາຍເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະຜົນຜະລິດໃນຂະບວນການສ້າງແລະການແກ້ໄຂເອກະສານ. ຄຸນສົມບັດນີ້, ມີຢູ່ໃນຊອບແວລຸ້ນໃໝ່ກວ່າ, ສະເໜີໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ມີທາງເລືອກທີ່ສະດວກ ແລະ ໃຊ້ໄດ້ໃນການພິມໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ແປ້ນພິມ.
ຂໍຂອບໃຈກັບຄວາມກ້າວຫນ້າໃນການຮັບຮູ້ສຽງແລະ ປັນຍາປະດິດ, ການສັ່ງດ້ວຍສຽງໃນ Word ໄດ້ກາຍເປັນຄວາມຖືກຕ້ອງແລະເຊື່ອຖືໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ຜູ້ໃຊ້ຈະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກຄວາມສາມາດຂອງຊອບແວໃນການຖອດສຽງຄໍາສັບຕ່າງໆແລະປະໂຫຍກທີ່ແທ້ຈິງທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກອອກສຽງ, ເຮັດໃຫ້ການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດແລະຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບການແກ້ໄຂຄູ່ມື.
ນອກຈາກນັ້ນ, ການກໍານົດສຽງໃນ Word ຍັງສະຫນອງຄໍາສັ່ງແລະທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ກວ້າງຂວາງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຄວບຄຸມຮູບລັກສະນະແລະໂຄງສ້າງຂອງເອກະສານຂອງພວກເຂົາໄດ້. ຈາກການໃສ່ຕາຕະລາງ ແລະກຣາຟເພື່ອນຳໃຊ້ຕົວໜາ ຫຼືຕົວອຽງ, ຄວາມເປັນໄປໄດ້ແມ່ນເກືອບບໍ່ຈຳກັດ ແລະປັບແຕ່ງໃຫ້ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າເຖິງແມ່ນວ່າຄຸນສົມບັດການກໍານົດສຽງໃນ Word ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີ, ມັນບໍ່ແມ່ນບໍ່ມີຂໍ້ຈໍາກັດ. ຄວາມຖືກຕ້ອງສາມາດໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຈາກປັດໃຈຕ່າງໆເຊັ່ນ: ສຳນຽງ ຫຼືການອອກສຽງຂອງຜູ້ໃຊ້, ສຽງລົບກວນ ຫຼືການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ. ຄວນທົດສອບກ່ອນ ແລະຮັກສາຂໍ້ຈຳກັດເຫຼົ່ານີ້ໄວ້ໃນໃຈ ກ່ອນທີ່ຈະອາໄສການສັ່ງດ້ວຍສຽງ.
ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ການສັ່ງດ້ວຍສຽງໃນ Word ແມ່ນຫນ້າທີ່ສືບຕໍ່ພັດທະນາແລະປັບປຸງໃນໄລຍະເວລາ, ແລະແນ່ນອນວ່າມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຜົນປະໂຫຍດທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຊອກຫາການເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາແລະເລັ່ງການສ້າງເອກະສານ. ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ແລະຊັດເຈນຫຼາຍຂຶ້ນ, ມັນບໍ່ແປກໃຈທີ່ຄວາມນິຍົມຂອງມັນຍັງສືບຕໍ່ເຕີບໂຕຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.