ວິທີການລຶບອີເມວທັງໝົດໃນ Gmail: ຄູ່ມື ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ເພື່ອລຶບອີເມວ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ
ໃນໂລກ ໃນມື້ນີ້, ອີເມວໄດ້ກາຍເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການສື່ສານສ່ວນບຸກຄົນແລະເປັນມືອາຊີບ. ດ້ວຍຄວາມສະດວກໃນການນໍາໃຊ້ແລະຄວາມສາມາດໃນການເກັບຮັກສາຂໍ້ຄວາມຈໍານວນຫລາຍ, ມັນເປັນເລື່ອງທໍາມະດາທີ່ຈະສະສົມອີເມວຈໍານວນຫລາຍໃນກ່ອງຈົດຫມາຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ອາດຈະມາເຖິງເວລາທີ່ມີຄວາມຈໍາເປັນ ລຶບອີເມວທັງໝົດ ຂອງ Gmail ໃນທາງທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະໄວ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະເຫນີໃຫ້ທ່ານມີຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ກະກຽມແລະຈັດລະບຽບ inbox ຂອງທ່ານ
ກ່ອນທີ່ຈະລຶບອີເມວທັງໝົດໃນ Gmail, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດການກະກຽມແລະການຈັດລະບຽບຂອງ inbox ຂອງທ່ານກ່ອນ. ກໍານົດແລະຈັດປະເພດຂໍ້ຄວາມ ອີງຕາມຄວາມກ່ຽວຂ້ອງແລະວັນທີຂອງມັນ, ມັນສາມາດສ້າງຄວາມສະດວກໃນຂະບວນການລຶບລ້າງມະຫາຊົນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ໃຊ້ເຄື່ອງມືການກັ່ນຕອງ ແລະແທັກຂອງ Gmail ເພື່ອຈັດກຸ່ມອີເມວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ແລະລຶບພວກມັນໃຫ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ການລົບອີເມວ batch
ເມື່ອທ່ານຈັດຮຽງອີເມວຂອງທ່ານແລ້ວ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການລຶບຊຸດ. Gmail ສະເໜີທາງເລືອກໃຫ້ ເລືອກຫຼາຍຂໍ້ຄວາມ ກັບ ໃນເວລາດຽວກັນ ເພື່ອເອົາພວກມັນອອກຢ່າງໄວວາ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ກ່ອງກາຫມາຍຢູ່ຂ້າງຫນ້າຂອງແຕ່ລະອີເມລ໌ຫຼື "ເລືອກທັງຫມົດ" ທາງເລືອກເພື່ອຫມາຍອີເມວທັງຫມົດໃນຫນ້າຫນຶ່ງ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງຂອງ Gmail
ຖ້າເຈົ້າມີອີເມວຈຳນວນຫຼາຍໃນອິນບັອກຂອງເຈົ້າ ແລະຕ້ອງການ ເອົາອອກຢ່າງແນ່ນອນ ຂໍ້ຄວາມບາງປະເພດ, ຕົວກອງຂັ້ນສູງຂອງ Gmail ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ບໍ່ມີຄ່າ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາສໍາຄັນ, ທີ່ຢູ່ອີເມວສະເພາະ, ຫຼືເງື່ອນໄຂອື່ນໆເພື່ອກັ່ນຕອງອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະລຶບດ້ວຍຕົນເອງ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການລຶບອີເມວທັງໝົດໃນ Gmail ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນວຽກທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ, ແຕ່ດ້ວຍການກະກຽມ ແລະ ການນຳໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ເໝາະສົມ, ມັນສາມາດບັນລຸໄດ້ ມີປະສິດທິພາບ. ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍານີ້ເທື່ອລະກ້າວແລະສ້າງພື້ນທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນຖາດຂອງເຈົ້າ. gmail ເຂົ້າ ໄວ. ຈື່ໄວ້ສະເໝີວ່າຕ້ອງເຮັດສຳເນົາອີເມວສຳຄັນກ່ອນລຶບພວກມັນອອກຖາວອນ.
1. ວິທີການລຶບອີເມວທັງໝົດໃນ Gmail ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະໄວ
ການລຶບອີເມວທັງໝົດໃນ Gmail ສາມາດເປັນວຽກທີ່ທ້າທາຍ ແລະໜ້າເບື່ອ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານມີອີເມວຫຼາຍພັນສະບັບຢູ່ໃນກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມີວິທີການປະສິດທິພາບແລະໄວທີ່ຈະກໍາຈັດຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຕ້ອງການເຫຼົ່ານັ້ນທັງຫມົດຄັ້ງແລະສໍາລັບທັງຫມົດ.
ວິທີໜຶ່ງທີ່ຈະລຶບອີເມວທັງໝົດໃນ Gmail ໄດ້ໄວແມ່ນການໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຄົ້ນຫາຂັ້ນສູງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງໃສ່ເງື່ອນໄຂການຊອກຫາບາງຢ່າງເຂົ້າໄປໃນແຖບຄົ້ນຫາຂອງ Gmail. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການກ່ອນຕາມດ້ວຍວັນທີສະເພາະເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທັງໝົດທີ່ເກົ່າກວ່າວັນທີນັ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການ "ຈາກ" ຫຼື "ໄປ" ເພື່ອ ຄົ້ນຫາຂໍ້ຄວາມຈາກຜູ້ສົ່ງ ຫຼື ຜູ້ຮັບສະເພາະ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ກໍານົດເງື່ອນໄຂການຊອກຫາຂອງທ່ານ, ເລືອກເອົາຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດທີ່ພົບເຫັນແລະກົດປຸ່ມລົບ. ອີເມວທັງໝົດເຫຼົ່ານັ້ນຈະຫາຍໄປທັນທີ!
ທາງເລືອກອື່ນທີ່ຈະລຶບ spam ທັງຫມົດໃນ Gmail ແມ່ນໂດຍໃຊ້ຕົວກອງທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ທ່ານສາມາດສ້າງຕົວກອງໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນ, ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້ຫຼືຄໍາສໍາຄັນຂອງຜູ້ສົ່ງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານັ້ນຖືກລຶບໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອສ້າງຕົວກອງ, ໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າ Gmail ແລະເລືອກແຖບ “ຕົວກອງ ແລະທີ່ຢູ່ທີ່ຖືກບລັອກ”. ຄລິກ “ສ້າງຕົວກອງໃໝ່” ແລະ ກຳ ນົດເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານ. ຕັ້ງແຕ່ນັ້ນມາ, ອີເມວທັງໝົດທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງຂອງທ່ານຈະຖືກລຶບອອກໂດຍບໍ່ໄດ້ຜ່ານອິນບັອກຂອງເຈົ້າ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ລຶບອີເມວທັງໝົດໃນ Gmail ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະໄວ ມັນເປັນໄປໄດ້ໂດຍໃຊ້ການຄົ້ນຫາແບບພິເສດແລະຕົວກອງທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຮັກສາ inbox ຂອງທ່ານເປັນລະບຽບ. ຈື່ໄວ້ວ່າມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກວດເບິ່ງເງື່ອນໄຂການຊອກຫາແລະຕົວກອງຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ລຶບອີເມວທີ່ສໍາຄັນໃດໆໂດຍບັງເອີນ. ເອົາວິທີການເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າໄປໃນການປະຕິບັດແລະເພີດເພີນກັບ inbox ບໍ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ!
2. ຄວາມສໍາຄັນຂອງການທໍາຄວາມສະອາດ inbox Gmail ຂອງທ່ານເປັນປົກກະຕິ
ການລຶບອີເມວທັງໝົດໃນ Gmail ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນວຽກທີ່ໜ້າຢ້ານ, ແຕ່ມັນເປັນສິ່ງຈຳເປັນທີ່ຈະຮັກສາກ່ອງຈົດໝາຍທີ່ກະທັດຮັດບໍ່ໃຫ້ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຈຳເປັນ. ການທໍາຄວາມສະອາດກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຢ່າງເປັນປົກກະຕິຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາອີເມວທີ່ສໍາຄັນໄດ້ໄວແລະຫຼີກເວັ້ນການພາດຂໍ້ຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງວິທີງ່າຍໆໃນການລຶບອີເມວທັງໝົດໃນ Gmail.
ທາງເລືອກຫນຶ່ງທີ່ຈະລຶບອີເມວທັງຫມົດແມ່ນການໃຊ້ຄຸນສົມບັດການກັ່ນຕອງຂອງ Gmail. ການສ້າງຕົວກັ່ນຕອງສະເພາະສໍາລັບອີເມລທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ເປີດການຕັ້ງຄ່າ Gmail, ເລືອກແຖບ "ຕົວກອງແລະທີ່ຢູ່ທີ່ຖືກບລັອກ", ແລະຄລິກ "ສ້າງຕົວກອງໃຫມ່." ຕໍ່ໄປ, ກໍານົດເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງ, ເຊັ່ນ: ຄໍາສໍາຄັນຫຼືທີ່ຢູ່ຜູ້ສົ່ງ, ແລະເລືອກທາງເລືອກ "ລຶບ". ໂດຍການເຮັດສິ່ງນີ້, ອີເມວທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂຈະຖືກລຶບອອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການລຶບອີເມວທັງໝົດໃນ Gmail ແມ່ນໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ “ເລືອກທັງໝົດ”. ຕົວເລືອກນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເລືອກອີເມລ໌ທັງຫມົດໃນເວລາດຽວແລະລຶບພວກມັນອອກ. ພຽງແຕ່ໄປທີ່ inbox ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມເລືອກອີເມລທັງຫມົດທີ່ຢູ່ດ້ານເທິງຂອງບັນຊີລາຍການຂໍ້ຄວາມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາທາງເລືອກ "ລຶບ" ໃນເມນູເລື່ອນລົງ. ນີ້ຈະເປັນການລຶບອີເມວທັງໝົດອອກຈາກອິນບັອກຂອງເຈົ້າຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະມີປະສິດທິພາບ.
3. ເຄື່ອງມືແລະວິທີການລົບຫຼາຍອີເມວໃນ Gmail
Gmail ເປັນແພລດຟອມອີເມວຍອດນິຍົມທີ່ມີຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍລ້ານຄົນທົ່ວໂລກ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ບາງຄັ້ງມັນສາມາດມີ inbox ທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍອີເມວທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຫຼືບໍ່ຈໍາເປັນ. ຖ້າທ່ານເຄີຍພົບຕົວເອງໃນສະຖານະການນີ້, ຢ່າກັງວົນ, ມີເຄື່ອງມືແລະວິທີການທີ່ມີຢູ່ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານລຶບຫຼາຍອີເມວໄວແລະມີປະສິດທິພາບ.
ໜຶ່ງໃນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະ ລຶບອີເມວຫຼາຍອັນໃນ Gmail ໂດຍການນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດການຄົ້ນຫາຂັ້ນສູງພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ແຖບຄົ້ນຫາຢູ່ດ້ານເທິງຂອງຫນ້າ Gmail ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາ "ສະແດງການຄົ້ນຫາຂັ້ນສູງ" ທາງເລືອກທີ່ນີ້, ທ່ານສາມາດກໍານົດ ຫຼາຍເງື່ອນໄຂ ເຊັ່ນ: ຜູ້ສົ່ງ, ວັນທີ, ຫຼືຄໍາ ສະເພາະໃນຫົວຂໍ້ ຫຼື ເນື້ອໃນຂອງອີເມວ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ຕັ້ງເງື່ອນໄຂການຊອກຫາຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຄົ້ນຫາ" ແລະ Gmail ຈະສະແດງອີເມວທັງຫມົດທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານັ້ນ, ຈາກທີ່ນີ້, ທ່ານສາມາດເລືອກອີເມວທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ລຶບ". ສົ່ງພວກເຂົາໄປທີ່ໂຟນເດີ "ລາຍການທີ່ຖືກລົບ".
ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືພາຍນອກພາກສ່ວນທີສາມທີ່ສະເຫນີໃຫ້ຄຸນນະສົມບັດທີ່ກ້າວຫນ້າເພື່ອ. ລຶບອີເມວຫຼາຍອັນໃນ Gmail. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ສາມາດອັດຕະໂນມັດຂະບວນການຂອງການລຶບອີເມວ, ຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ບາງເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານກໍານົດເວລາການລຶບອີເມລ໌ເປັນໄລຍະແຕ່ມີປະໂຫຍດຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຮັກສາ inbox ຂອງທ່ານສະເຫມີ. ກ່ອນທີ່ຈະໃຊ້ເຄື່ອງມືພາກສ່ວນທີສາມໃດໆ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຄົ້ນຄວ້າແລະອ່ານການທົບທວນຄືນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືແລະຄວາມປອດໄພຂອງມັນ.
ຖ້າທ່ານມີອີເມວຈໍານວນຫລາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລຶບ, ທ່ານອາດຈະພິຈາລະນາສ້າງຕົວກອງໃນ Gmail. ການກັ່ນຕອງແມ່ນກົດລະບຽບທີ່ກໍາຫນົດເອງທີ່ທ່ານສາມາດກໍາຫນົດຄ່າເພື່ອໃຫ້ Gmail ອັດຕະໂນມັດຍ້າຍ, ເກັບໄວ້, ລຶບ, ຫຼືນໍາໃຊ້ປ້າຍຊື່ກັບບາງປະເພດຂອງອີເມວທ່ານສາມາດສ້າງຕົວກອງໂດຍອີງໃສ່ຜູ້ສົ່ງ, ຄໍາສໍາຄັນ, ຫຼືຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ທີ່ຕິດຄັດມາ. ເມື່ອທ່ານຕັ້ງຄ່າຕົວກອງຂອງທ່ານແລ້ວ, Gmail ຈະນຳໃຊ້ພວກມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບອີເມວໃໝ່ທີ່ກົງກັບເກນທີ່ກຳນົດໄວ້ຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນລະບຽບ ແລະ ບໍ່ມີອີເມວທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ ຫຼື ບໍ່ຕ້ອງການ.
ສະຫຼຸບຈໍານວນຂອງອີເມລ໌ໃນ inbox ຂອງທ່ານສາມາດ overwhelming, ແຕ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດການກັບພວກມັນດ້ວຍຕົນເອງຫນຶ່ງຄັ້ງ. ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຊອກຫາຂັ້ນສູງຂອງ Gmail, ເຄື່ອງມືພາກສ່ວນທີສາມພາຍນອກ, ຫຼືການຕັ້ງຄ່າຕົວກອງແບບກຳນົດເອງ, ທ່ານສາມາດລຶບອີເມວຫຼາຍອັນໄດ້ໄວ ແລະມີປະສິດທິພາບ. ຄົ້ນພົບທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານທີ່ດີທີ່ສຸດແລະບອກລາກັບ inbox ຫຍຸ້ງ!
4. ວິທີໃຊ້ຕົວກອງ Gmail ເພື່ອເລືອກ ແລະລຶບອີເມວເປັນຈຳນວນຫຼາຍ
Gmail ເປັນເຄື່ອງມືອີເມລ໌ທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດຈັດການຂໍ້ຄວາມຂອງພວກເຮົາຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງ Gmail ແມ່ນຕົວກອງຂອງມັນ, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາ ເລືອກ ແລະລຶບອີເມວເປັນຈຳນວນຫຼາຍ. ດ້ວຍຕົວກອງເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາສາມາດຈັດລະບຽບຈົດໝາຍຂອງພວກເຮົາໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ ແລະລຶບໄວຂຶ້ນ ຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ.
ເພື່ອໃຊ້ຕົວກອງໃນ Gmail ແລະ ລຶບອີເມວທັງໝົດ ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ, ພວກເຮົາຕ້ອງເຂົ້າເຖິງການຕັ້ງຄ່າບັນຊີຂອງພວກເຮົາກ່ອນ. ເມື່ອຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງຄລິກໃສ່ແຖບ "ການກັ່ນຕອງແລະທີ່ຢູ່ທີ່ຖືກບລັອກ". ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາທາງເລືອກທີ່ຈະສ້າງຕົວກອງໃຫມ່. ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ເພື່ອສ້າງ ການກັ່ນຕອງຂອງພວກເຮົາ, ເຊັ່ນ: ຄໍາສໍາຄັນ, ຜູ້ສົ່ງສະເພາະ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຂະຫນາດຂໍ້ຄວາມ. ເມື່ອຕົວກອງຖືກຕັ້ງຄ່າແລ້ວ, ພວກເຮົາສາມາດນຳໃຊ້ມັນກັບອີເມວທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຂອງພວກເຮົາເພື່ອລຶບພວກມັນອອກເປັນຈຳນວນຫຼວງຫຼາຍ.
ນອກເຫນືອໄປຈາກການລຶບອີເມວຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ, ພວກເຮົາຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວກັ່ນຕອງ Gmail ເພື່ອປະຕິບັດການອື່ນໆເຊັ່ນ: tag, ເກັບໄວ້ຫຼືສົ່ງຕໍ່ ບາງປະເພດຂອງຂໍ້ຄວາມ. ອັນນີ້ຊ່ວຍພວກເຮົາຮັກສາອີເມວຂອງພວກເຮົາເປັນລະບຽບ ແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມວຸ່ນວາຍໃນກ່ອງຈົດໝາຍຂອງພວກເຮົາ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ຕົວກອງຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ພວກເຮົາສາມາດປະຫຍັດເວລາທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຮັບປະກັນວ່າພວກເຮົາເຫັນພຽງແຕ່ອີເມວທີ່ສໍາຄັນເທົ່ານັ້ນ.
5. ການຈັດເກັບທຽບກັບການລຶບ: ອັນໃດເປັນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດ?
ເມື່ອໃຊ້ Gmail, ຫນຶ່ງໃນການຕັດສິນໃຈທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດແມ່ນບໍ່ວ່າຈະເປັນ ຈັດເກັບ ຫຼືລຶບ ອີເມວຂອງພວກເຮົາ. ທັງສອງທາງເລືອກມີຂອງເຂົາເຈົ້າ ຂໍ້ດີ ແລະ ຂໍ້ເສຍ, ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວ່າອັນໃດເປັນທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ.
El ໄຟລ໌ ມັນເປັນຫນ້າທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນ Gmail, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາ ຈັດລະບຽບອີເມວຂອງພວກເຮົາ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ໂດຍບໍ່ມີການລຶບພວກມັນຢ່າງຖາວອນ. ເມື່ອເຈົ້າເກັບຂໍ້ຄວາມ, ມັນຈະຖືກຍ້າຍຈາກ inbox ຂອງທ່ານໄປທີ່ໂຟເດີອີເມວທັງຫມົດແລະຍັງຄົງມີສໍາລັບການອ້າງອີງໃນອະນາຄົດ. ທາງເລືອກນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະຮັກສາບັນທຶກການສົນທະນາຂອງພວກເຮົາຫຼືພວກເຮົາພຽງແຕ່ບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະມີ inbox ທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍອີເມວ.
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ,ທາງເລືອກຂອງ ກຳຈັດ ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາ ສ້າງພື້ນທີ່ຫວ່າງ ໃນບັນຊີ Gmail ຂອງພວກເຮົາ. ຖ້າພວກເຮົາຕັດສິນໃຈລຶບຂໍ້ຄວາມ, ມັນຈະຖືກຍ້າຍໄປໃສ່ໂຟນເດີຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ ແລະຈະຢູ່ທີ່ນັ້ນເປັນເວລາ 30 ມື້ກ່ອນທີ່ຈະຖືກລຶບຢ່າງຖາວອນ. ການລຶບແມ່ນແນະນໍາເມື່ອພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະກໍາຈັດອີເມວຢ່າງສົມບູນແລະພວກເຮົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຮັກສາມັນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ໄວ້ວ່າເມື່ອຂໍ້ຄວາມຖືກລຶບ, ພວກເຮົາຈະບໍ່ສາມາດກູ້ມັນຄືນໄດ້, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າພວກເຮົາໄດ້ເກັບມັນໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້.
6. ຄໍາແນະນໍາເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ inbox ຂອງທ່ານ overflowing ກັບ spam
ມັນເປັນເລື່ອງທຳມະດາທີ່ກ່ອງຈົດໝາຍອີເມວຂອງພວກເຮົາຈະຕື່ມໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ ຫຼື spam. ອັນນີ້ອາດຈະເປັນເລື່ອງທີ່ໜ້າລຳຄານ ແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ຜ່ານ ແລະລຶບແຕ່ລະອັນ. ໂຊກດີ, ມີ ຄຳແນະນຳ ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ inbox ຂອງພວກເຮົາລົ້ນດ້ວຍ spam.
1. ການຕັ້ງຄ່າຕົວກອງ: ທາງເລືອກຫນຶ່ງແມ່ນການນໍາໃຊ້ການກັ່ນຕອງອີເມລ໌ທີ່ຈະມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃດຫນຶ່ງສົ່ງໂດຍກົງກັບໂຟນເດີຂີ້ເຫຍື້ອນີ້ ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ ຜ່ານການຕັ້ງຄ່າຂອງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອີເມວຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ Gmail. ທ່ານສາມາດສ້າງກົດລະບຽບໂດຍອີງໃສ່ຄໍາຫລັກຫຼືທີ່ຢູ່ອີເມວເພື່ອໃຫ້ອີເມວຂີ້ເຫຍື້ອຖືກກັ່ນຕອງອອກຈາກກ່ອງຈົດຫມາຍຕົ້ນຕໍຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
2. ໃຊ້ປຸ່ມ spam: ແທນທີ່ຈະພຽງແຕ່ລຶບອີເມວທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຫມາຍໃຫ້ພວກເຂົາເປັນ spam. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອີເມວຂອງທ່ານກໍານົດຮູບແບບແລະປັບປຸງລະບົບການກັ່ນຕອງຂອງພວກເຂົາໃນອະນາຄົດ.
7. ວິທີການອັດຕະໂນມັດຂະບວນການລຶບອີເມວໃນ Gmail ດ້ວຍສະຄຣິບແບບກຳນົດເອງ
ຂະບວນການລຶບອີເມວທັງໝົດໃນ Gmail ສາມາດເປັນຕາເບື່ອ ແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ດ້ວຍການນໍາໃຊ້ສະຄິບທີ່ກໍາຫນົດເອງ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ວຽກງານນີ້ອັດຕະໂນມັດແລະເຮັດໃຫ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ອັດຕະໂນມັດຂະບວນການລຶບອີເມວໃນ Gmail ດ້ວຍສະຄຣິບແບບກຳນົດເອງ ມັນເປັນວິທີປະຕິບັດແລະງ່າຍດາຍທີ່ຈະລຶບອີເມວທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຫຼືເກົ່າທັງຫມົດຢ່າງໄວວາແລະມີປະສິດທິພາບ.
ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະອັດຕະໂນມັດຂະບວນການລຶບອີເມວໃນ Gmail ໂດຍໃຊ້ສະຄຣິບແບບກຳນົດເອງ. ຫນຶ່ງໃນທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນການນໍາໃຊ້ພາສາການຂຽນໂປລແກລມ JavaScript ຮ່ວມກັນກັບ Gmail API. ດ້ວຍວິທີນີ້, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສ້າງສະຄຣິບແບບກຳນົດເອງທີ່ຜ່ານທາງອິນບັອກ ແລະລຶບອີເມວທີ່ເລືອກເປັນຈຳນວນຫຼາຍ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ການລຶບຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດຈາກທີ່ຢູ່ອີເມວສະເພາະໃດຫນຶ່ງຫຼືຈາກແທັກສະເພາະ.
ທາງເລືອກອື່ນທີ່ຈະອັດຕະໂນມັດການລຶບອີເມວໃນ Gmail ແມ່ນໂດຍໃຊ້ Google Apps Script. ການບໍລິການນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງສະຄຣິບແບບກຳນົດເອງທີ່ເຮັດວຽກໂດຍກົງຈາກອິນເຕີເຟດ Gmail. ດ້ວຍ Google Apps Script, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສ້າງຟັງຊັນທີ່ຜ່ານອີເມວທັງຫມົດໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແລະລຶບພວກມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ວິທີການນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດຕາຕະລາງການລຶບອີເມວເປັນປະຈໍາ, ເຊັ່ນທຸກໆອາທິດຫຼືເດືອນ. ອັດຕະໂນມັດຜ່ານສະຄຣິບແບບກຳນົດເອງໃຫ້ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ ແລະປະຫຍັດເວລາໂດຍການລຶບອີເມວທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຫຼືບໍ່ຈໍາເປັນໃນ Gmail ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.