ວິທີການເຮັດການຕອບໂຕ້ໃນ Word
ຈົດໝາຍແມ່ນສ່ວນສຳຄັນຂອງການສື່ສານ ໃນໂລກ ທຸລະກິດ ແລະ ວິຊາການ. ໃນຍຸກດິຈິຕອນ, ຕົວອັກສອນທີ່ພິມໄດ້ຖືກແທນທີ່ດ້ວຍອີເມວແລະ ເອກະສານຄໍາສັບຕ່າງໆ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໃນຫຼາຍໆຄັ້ງ, ມັນຍັງມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະສ້າງຈົດຫມາຍສະບັບພິມຢ່າງເປັນທາງການເພື່ອຈຸດປະສົງທາງດ້ານກົດຫມາຍຫຼືສະຖາບັນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ ວິທີການເຮັດການຕອບໃນ Word ໃນລັກສະນະປະສິດທິພາບແລະເປັນມືອາຊີບ.
ການສ້າງຈົດຫມາຍໃນ Word ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍ, ແຕ່ມັນຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈໃນລາຍລະອຽດແລະຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ໃນໂຄງການ. ຂັ້ນຕອນທໍາອິດທີ່ຈະ ເຮັດການຕອບໃນ Word ແມ່ນເພື່ອເປີດເອກະສານໃຫມ່ແລະເລືອກແຖບ "Mail" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຊຸດຂອງທາງເລືອກສະເພາະສໍາລັບການສ້າງແລະດັດແກ້ຈົດຫມາຍຫຼືຈົດຫມາຍສະບັບມະຫາຊົນ.
ເມື່ອຢູ່ໃນ "Mail" tab, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະປັບແຕ່ງການຕອບຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາແມ່ແບບທາງສ່ວນຫນ້າຂອງການອອກແບບທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານຫຼືສ້າງໃຫມ່ຈາກຕົ້ນ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຕອບໃນ Word, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ທາງເລືອກໃນການອອກແບບທີ່ມີຢູ່ເພື່ອໃສ່ໂລໂກ້, ຫົວຫນ້າ, ແລະຕົວເລກຫນ້າໃນລັກສະນະເປັນມືອາຊີບ.
ພາກສ່ວນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງ ເຮັດການຕອບໃນ Word ມັນແມ່ນການລວມຂອງຈົດໝາຍ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສົມທົບໄຟລ໌ຂໍ້ມູນກັບເອກະສານຕົ້ນຕໍຂອງທ່ານ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງແຕ່ລະຕົວອັກສອນໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບຂໍ້ມູນສະເພາະຂອງຜູ້ຮັບແຕ່ລະຄົນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ merge fields , ເຊັ່ນ: ຊື່, ທີ່ຢູ່ຫຼືຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ມີຢູ່ໃນຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
ໃນສັ້ນ, ເຮັດການຕອບໃນ Word ມັນເປັນວຽກດ້ານວິຊາການແຕ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງຜູ້ໃຊ້ທີ່ຕ້ອງການສ້າງຕົວອັກສອນພິມຢ່າງເປັນທາງການ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ຂັ້ນຕອນພື້ນຖານເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການສ້າງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃນ Word, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ເພື່ອປັບແຕ່ງແລະປະສົມປະສານການຕິດຕໍ່. ຕອນນີ້ເຈົ້າພ້ອມແລ້ວ ການສ້າງ ຕົວອັກສອນມືອາຊີບໃນ Word ມີປະສິດທິພາບແລະປະສິດທິຜົນ!
1. ການກະກຽມເອກະສານໃນ Word
ໃນພາກນີ້ຂອງ "ວິທີການເຮັດການຕອບໃນຄໍາ" ການພິມເຜີຍແຜ່, ພວກເຮົາຈະເຂົ້າໄປໃນລາຍລະອຽດຂອງຈົດຫມາຍສະບັບກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເລີ່ມຕົ້ນຂຽນຈົດຫມາຍຂອງພວກເຮົາ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຮູບແບບແລະການຕັ້ງຄ່າແມ່ນເຫມາະສົມ, ເພື່ອບັນລຸຮູບລັກສະນະເປັນມືອາຊີບແລະການຈັດຕັ້ງ. ຕໍ່ໄປ, ຂັ້ນຕອນໃນການກະກຽມ ເອກະສານໃນຄໍາສັບຕ່າງໆ:
1. ກຳນົດຮູບແບບໜ້າ : ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຂຽນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປັບຮູບແບບຫນ້າໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ນີ້ລວມມີການກໍານົດຂະຫນາດເຈ້ຍ, ຂອບໃບ, ແລະທິດທາງຫນ້າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ແມ່ແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນຫຼືສ້າງແບບກໍານົດເອງ, ຂຶ້ນກັບຄວາມມັກຂອງທ່ານແລະຈຸດປະສົງຂອງຈົດຫມາຍ.
2. ເພີ່ມອົງປະກອບການສາຍຕາ: ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຈົດໝາຍຂອງພວກເຮົາມີຄວາມດຶງດູດ ແລະເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນ, ທ່ານສາມາດລວມເອົາອົງປະກອບທາງສາຍຕາ ເຊັ່ນ: ສ່ວນຫົວ, ສ່ວນທ້າຍ, ໂລໂກ້ ຫຼືຮູບພາບຕ່າງໆ. ອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍດຶງດູດຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ອ່ານແລະເພີ່ມການສໍາພັດສ່ວນບຸກຄົນໃຫ້ກັບເອກະສານ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ຖືກສອດຄ່ອງຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະເຫມາະສົມກັບແບບແລະຫົວຂໍ້ຂອງຈົດຫມາຍ.
3. ໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ແລະຕົວແປ: ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ດີຂອງການໃຊ້ Word ສໍາລັບ ການຕອບໂຕ້ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນແລະຕົວແປ. ອົງປະກອບແບບເຄື່ອນໄຫວເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງແຕ່ລະຕົວອັກສອນຫຼືເອກະສານທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມ. ບາງຕົວຢ່າງທົ່ວໄປຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນ ແລະຕົວແປລວມມີຊື່, ທີ່ຢູ່, ວັນທີ, ແລະຕົວເລກອ້າງອີງ. ການໃຊ້ອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງເໝາະສົມ ຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງ ແລະ ຄວາມສອດຄ່ອງໃນຈົດໝາຍຂອງທ່ານ.
ໃນສັ້ນ, ການກະກຽມເອກະສານ Word ຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຂຽນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອບັນລຸຮູບລັກສະນະທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະເປັນລະບຽບ. ການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບຫນ້າ, ການເພີ່ມອົງປະກອບຂອງສາຍຕາ, ແລະການນໍາໃຊ້ທົ່ງນາແລະຕົວແປແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເອກະສານມີຄວາມສົມບູນແບບບໍ່ມີຂໍ້ບົກພ່ອງ. ເມື່ອເອກະສານກຽມພ້ອມ, ພວກເຮົາຈະກຽມພ້ອມທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຂຽນຈົດຫມາຍຂອງພວກເຮົາໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືແລະທາງເລືອກຈໍານວນຫລາຍຂອງ Word.
2. ຮູບແບບແລະການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບ
ໃນ Microsoft Word, ແມ່ນເຄື່ອງມືພື້ນຖານໃນການສ້າງການຕອບຮັບທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອປັບຮູບແບບແລະຮູບແບບຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ, ເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເປັນມືອາຊີບແລະເປັນຕາດຶງດູດໃຈຫຼາຍຂຶ້ນ.
ການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບຂອງ ຂໍ້ຄວາມໃນຄໍາສັບ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນໂບ. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນທາງເລືອກທີ່ຈະປ່ຽນຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ສີແລະຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມ, ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປັບປຸງໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງເສັ້ນ, ວັກແລະຂອບ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຄວາມສອດຄ່ອງໃນການຄັດເລືອກຕົວອັກສອນແລະການນໍາໃຊ້ຊ່ອງຫວ່າງທີ່ເຫມາະສົມຈະຮັບປະກັນລັກສະນະທີ່ເປັນເອກະພາບໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
ຮູບແບບຍັງມີບົດບາດສໍາຄັນໃນການນໍາສະເຫນີຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. Word ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າໃຫ້ກັບບົດເລື່ອງຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ "ຫົວຂໍ້," "ຄໍາບັນຍາຍ," ຫຼື "ເນັ້ນຫນັກໃສ່", ທີ່ເນັ້ນໃສ່ບາງສ່ວນຂອງເນື້ອຫາ. ເພື່ອນຳໃຊ້ສະໄຕລ໌, ພຽງແຕ່ເລືອກຂໍ້ຄວາມ ແລະຄລິກໃສ່ຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການໃນແຖບໜ້າຫຼັກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ກໍານົດເອງເພື່ອຮັກສາເອກະລັກສາຍຕາທີ່ສອດຄ່ອງໃນທົ່ວເອກະສານທັງຫມົດຂອງທ່ານ.
ຄຸນນະສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຂອງ Word ແມ່ນຄວາມສາມາດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ ຮູບແບບວັກ ຕໍ່ກັບຈົດໝາຍຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ທາງເລືອກໃນການຫຍໍ້ຫນ້າ, ການຈັດວາງ, ແລະການຫ່າງໄກສອກຫຼີກເພື່ອຈັດຕັ້ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໃນວິທີທີ່ຈະແຈ້ງແລະອ່ານໄດ້. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສ້າງລາຍການຫຍໍ້ຫນ້າຫຼືຕົວເລກເພື່ອເນັ້ນຈຸດສໍາຄັນ. ເພື່ອເພີ່ມລາຍຊື່, ພຽງແຕ່ເລືອກຂໍ້ຄວາມ ແລະ ຄລິກ ຢູ່ໃນຕົວເລືອກລາຍຊື່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ ຢູ່ໃນແຖບ “ເຮືອນ”. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການນຳສະເໜີພາບທີ່ບໍ່ສັບສົນ ແລະ ງ່າຍtoອ່ານແມ່ນຈໍາເປັນເພື່ອຖ່າຍທອດແນວຄວາມຄິດ ຂອງເຈົ້າ. ມີຄວາມຊັດເຈນຕໍ່ກັບຜູ້ຮັບຈົດໝາຍຂອງທ່ານ.
3. ການແຊກຂໍ້ມູນຜູ້ສົ່ງ ແລະ ຜູ້ຮັບ
ເພື່ອປະຕິບັດການຕິດຕໍ່ໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຮູ້ວິທີການໃສ່ຂໍ້ມູນຜູ້ສົ່ງແລະຜູ້ຮັບຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຂໍ້ມູນນີ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ຈົດຫມາຍຫຼືເອກະສານມີລັກສະນະເປັນມືອາຊີບແລະສາມາດສົ່ງໄດ້ຢ່າງເຫມາະສົມ.
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ມັນ ຈຳ ເປັນ ວາງtheຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ສົ່ງ ຢູ່ເທິງຊ້າຍຂອງເອກະສານ. ນີ້ປະກອບມີຊື່ເຕັມ, ຕໍາແຫນ່ງຫຼືຊື່ (ຖ້າມີ), ທີ່ຢູ່ທາງໄປສະນີເຕັມ, ເບີໂທລະສັບ, ແລະອີເມວຕິດຕໍ່. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນນີ້ຖືກຂຽນຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະທັນສະໄຫມ.
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ລາຍລະອຽດຂອງຜູ້ຮັບ ພວກເຂົາຄວນຈະຖືກໃສ່ຢູ່ໃນສ່ວນເທິງເບື້ອງຂວາຂອງເອກະສານ. ນີ້ປະກອບມີຊື່ເຕັມຂອງບຸກຄົນຫຼືບໍລິສັດທີ່ຈົດໝາຍຈະຖືກສົ່ງໄປ, ຕໍາແຫນ່ງຫຼືຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າ (ຖ້າມີ), ແລະທີ່ຢູ່ທາງໄປສະນີເຕັມ. ຖ້າຂໍ້ມູນນີ້ມີຢູ່, ເບີໂທລະສັບ ແລະ ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບອາດຈະຖືກລວມເຂົ້ານຳ.
4. ການນໍາໃຊ້ປະສິດທິພາບຂອງແມ່ແບບແລະການອອກແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າ
ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາວິທີເຮັດການຕອບສະ ໜອງ ໃນ Word ໂດຍໃຊ້ . ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຈົດຫມາຍສ່ວນບຸກຄົນຈໍານວນຫລາຍຫຼືອີເມວໄປຫາຜູ້ຮັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໂຊກດີ, Word ສະເຫນີເຄື່ອງມືທີ່ຫລາກຫລາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງການຕິດຕໍ່ສ່ວນບຸກຄົນໄດ້ງ່າຍແລະມີປະສິດທິພາບໃນເວລາບໍ່ດົນ.
ຂັ້ນຕອນທໍາອິດເພື່ອເຮັດໃຫ້ໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງແມ່ແບບແລະການຈັດວາງໄວ້ລ່ວງຫນ້າໃນ Word ແມ່ນເພື່ອກາຍເປັນຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຄຸນນະສົມບັດການລວມຈົດຫມາຍ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສົມທົບເອກະສານຕົ້ນຕໍກັບບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທີ່ຢູ່ຫຼືຂໍ້ມູນ, ການສ້າງສະບັບທີ່ກໍາຫນົດເອງຫຼາຍຂອງເອກະສານ. ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂອງຄວາມຍາວປາ merge mail ແລະເລືອກເອົາ "ໂຄງຮ່າງທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າ" ທາງເລືອກໃນການເຂົ້າເຖິງຄວາມຫຼາກຫຼາຍຂອງຮູບແບບທາງໄປສະນີ.
ເມື່ອທ່ານເລືອກໂຄງຮ່າງທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າແລ້ວ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນແບບສ່ວນຕົວໄດ້ໂດຍການເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນການລວມເຂົ້າກັນ ເຊັ່ນ: ຊື່, ທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຮັບ, ຫຼືຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລວມເອົາ. ຊ່ອງຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ຈະປັບອັດຕະໂນມັດເມື່ອລວມເຂົ້າກັບລາຍຊື່ທີ່ຢູ່, ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງສະບັບສ່ວນບຸກຄົນຂອງຈົດຫມາຍຫຼືອີເມວສໍາລັບຜູ້ຮັບແຕ່ລະຄົນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການອອກແບບຂອງ Word ເພື່ອປັບແຕ່ງລັກສະນະການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການປ່ຽນສີ, ຕົວອັກສອນ, ຫຼືເພີ່ມໂລໂກ້ທີ່ກໍາຫນົດເອງຂອງທ່ານ.
ໂດຍການນໍາໃຊ້ແມ່ແບບແລະຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນ Word, ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງທ່ານແລະປະຫຍັດເວລາໃນການສ້າງການຕິດຕໍ່ສ່ວນບຸກຄົນ. ຈືຂໍ້ມູນການທົດລອງກັບຮູບແບບແລະການອອກແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຊອກຫາຫນຶ່ງທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຮູບພາບແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະໃຊ້ຊັບພະຍາກອນ ແລະເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ໃນ Word ເພື່ອສ້າງຂໍ້ຄວາມທີ່ດຶງດູດ ແລະ ເປັນມືອາຊີບ. ລອງໃຊ້ເຕັກນິກເຫຼົ່ານີ້ແລ້ວເຈົ້າຈະເຫັນວ່າການຕອບຈົດໝາຍຂອງເຈົ້າໄວຂຶ້ນ ແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ!
5. ສ່ວນບຸກຄົນຂອງຈົດຫມາຍສະບັບທີ່ມີຮູບພາບແລະໂລໂກ້
ການໃຊ້ຮູບພາບ ແລະໂລໂກ້ໃນຈົດໝາຍສາມາດຊ່ວຍປັບແຕ່ງສ່ວນຕົວ ແລະເນັ້ນໃສ່ເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້. ໃນ Microsoft Word, ທ່ານມີທາງເລືອກທີ່ຈະເພີ່ມຮູບພາບແລະໂລໂກ້ກັບຕົວອັກສອນ, envelopes, ແລະປ້າຍຂອງທ່ານນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ເອກະສານຂອງທ່ານມີລັກສະນະເປັນມືອາຊີບແລະແຕກຕ່າງກັນ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວິທີການເຮັດມັນ.
1. ໃສ່ຮູບພາບແລະໂລໂກ້: ເພື່ອເພີ່ມຮູບພາບ ຫຼືໂລໂກ້ເຂົ້າໃນຈົດໝາຍຂອງທ່ານ, ກ່ອນອື່ນທ່ານຕ້ອງບັນທຶກໄຟລ໌ຮູບພາບໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານກ່ອນ. ຈາກນັ້ນ, ເປີດເອກະສານໃນ Word ແລະວາງຕົວກະພິບບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຮູບພາບ. ໄປທີ່ແຖບ "ໃສ່". ໃນແຖບເຄື່ອງມື ແລະຄລິກໃສ່ “ຮູບພາບ”. ເລືອກຮູບພາບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ແລະຄລິກ “Insert”. ທ່ານສາມາດປັບຂະຫນາດຂອງຮູບພາບແລະ ຍ້າຍມັນໄດ້ຢ່າງເສລີໃນເອກະສານ.
2. ຮູບແບບຮູບພາບ: ເພື່ອປັບແຕ່ງການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນສ່ວນຕົວ, ທ່ານສາມາດປັບຮູບແບບຂອງຮູບພາບ ແລະໂລໂກ້ໄດ້. ຄລິກຂວາໃສ່ຮູບ ແລະເລືອກ “ຮູບແບບຮູບພາບ”. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຂະຫນາດໄດ້, ນໍາໃຊ້ຜົນກະທົບທາງສາຍຕາແລະປັບຄວາມສະຫວ່າງແລະຄວາມຄົມຊັດຂອງຮູບ. ທ່ານຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ຮູບແບບຮູບພາບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າຫຼືປັບດ້ວຍຕົນເອງ. ການປູກພືດແລະການຫມຸນຮູບພາບ.
3. ຈັດຮຽງໃສ່ຂໍ້ຄວາມ: ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຮູບພາບແລະໂລໂກ້ແມ່ນສອດຄ່ອງກັບຂໍ້ຄວາມໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຮູບພາບແລະໄປທີ່ແຖບຫນ້າທໍາອິດໃນແຖບເຄື່ອງມື. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປັບການຈັດວາງຂອງຮູບພາບ, ເລືອກລະຫວ່າງຊ້າຍ, ກາງ, ຂວາ, ຫຼືການຈັດຕໍາແຫນ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປັບໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງຮູບພາບແລະຂໍ້ຄວາມເພື່ອບັນລຸລັກສະນະທີ່ຕ້ອງການ. ຈືຂໍ້ມູນການທີ່ຈະບັນທຶກການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານເພື່ອນໍາໃຊ້ພວກມັນກັບເອກະສານການຕິດຕໍ່ທັງຫມົດ.
ດ້ວຍຕົວເລືອກການປັບແຕ່ງເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງການຕິດຕໍ່ທີ່ເປັນເອກະລັກແລະຫນ້າສົນໃຈ ໃນ Microsoft Word. ທົດລອງດ້ວຍຮູບພາບ ແລະໂລໂກ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຊອກຫາຮູບແບບທີ່ເໝາະສົມກັບຍີ່ຫໍ້ ຫຼືໂຄງການຂອງທ່ານທີ່ສຸດ!
6. ການນຳໃຊ້ຫຍໍ້ໜ້າ ແລະຮູບແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ສອດຄ່ອງກັນ
ໃນ Microsoft Word, ມັນ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະ ນຳ ໃຊ້ຫຍໍ້ ໜ້າ ແລະຮູບແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ສອດຄ່ອງກັນ ສຳ ລັບການຕອບສະ ໜອງ ແບບມືອາຊີບແລະສອດຄ່ອງ, ການໃຊ້ຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເອກະສານຂອງທ່ານມີຄວາມສະ ໝໍ່າ ສະ ເໝີ, ມີຄວາມສອດຄ່ອງ, ເພີ່ມຄວາມສາມາດໃນການອ່ານ ແລະ ອຳ ນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງເນື້ອຫາ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານນໍາໃຊ້ຮູບແບບຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່. ວິທີການປະສິດທິພາບ:
1. ໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ: ຄໍາສະຫນອງຂອບເຂດກວ້າງຂອງຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າສໍາລັບວັກແລະຂໍ້ຄວາມ, ເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ, Quote, ແລະປົກກະຕິ. ຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ແລະຮັບປະກັນວ່າເອກະສານ ຂອງທ່ານປະຕິບັດຕາມໂຄງສ້າງທີ່ສອດຄ່ອງ.
2. ປັບແຕ່ງຮູບແບບ: ຖ້າຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າບໍ່ກົງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງພວກມັນຕາມຄວາມມັກຂອງເຈົ້າໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ໄລຍະຫ່າງ, ແລະສີຂອງຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ເພື່ອປັບແຕ່ງຮູບແບບ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການໃນແຖບ “ຫນ້າທໍາອິດ” ແລະເລືອກ “ດັດແກ້” ຫຼື “ຈັດການຮູບແບບ” ເພື່ອເຂົ້າເຖິງ ຕົວເລືອກການປັບແຕ່ງ.
3. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Quick Styles: ເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆໃຫ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ "ຮູບແບບດ່ວນ" ຂອງ Word ໄດ້. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດບັນທຶກການປະສົມປະສານຂອງຕົວອັກສອນ, ວັກ, ແລະຮູບແບບອື່ນໆສໍາລັບການສະຫມັກດ້ວຍການຄລິກດຽວ. ເຈົ້າສາມາດສ້າງ Quick Styles ຂອງຕົນເອງຫຼືໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າ. ເພື່ອເຂົ້າເຖິງ Quick Styles, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ Home ແລະຄລິກປຸ່ມ Quick Styles ໃນມຸມຂວາລຸ່ມຂອງກຸ່ມ Styles. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການເບິ່ງທີ່ສອດຄ່ອງໃນເອກະສານທັງຫມົດຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
ການຮັບປະກັນວ່າຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ຂອງວັກແລະຂໍ້ຄວາມມີຄວາມສອດຄ່ອງໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃນ Word ບໍ່ພຽງແຕ່ຈະປັບປຸງການເບິ່ງເຫັນຂອງເອກະສານ, ແຕ່ຍັງເຮັດໃຫ້ເນື້ອຫາອ່ານແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍຂຶ້ນ. ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກເຄື່ອງມືແລະຄຸນສົມບັດທີ່ Word ສະເຫນີເພື່ອນໍາໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆ ປະສິດທິຜົນ. ຈື່ໄວ້ວ່າ ຈົດໝາຍທີ່ມີຮູບແບບ ແລະ ຮູບແບບທີ່ຈັດເປັນແບບຢ່າງເປັນມືອາຊີບເຮັດໃຫ້ການຕິດຕໍ່ສື່ສານມີຄຸນນະພາບ ແລະ ເປັນມືອາຊີບ.
7. ທົບທວນ ແລະ ແກ້ໄຂຈົດໝາຍກ່ອນພິມ
ເມື່ອສ້າງຈົດຫມາຍໃນ Word, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງດໍາເນີນການທົບທວນແລະແກ້ໄຂຢ່າງລະອຽດກ່ອນທີ່ຈະພິມເອກະສານສຸດທ້າຍ. ຂະບວນການນີ້ຈະຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງແລະການນໍາສະເຫນີທີ່ເຫມາະສົມຂອງຈົດຫມາຍ, ຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນແລະຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ອະທິບາຍຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນນີ້ໃນການສ້າງການຕອບຮັບທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະເປັນມືອາຊີບ.
1. ທົບທວນເນື້ອໃນ: ເມື່ອເອກະສານຄົບຖ້ວນແລ້ວ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງອ່ານມັນຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອ ກຳ ນົດແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດທາງໄວຍາກອນ, ການສະກົດ ຄຳ, ຫຼືການຈັດຮູບແບບ. ຢ່າລືມກວດສອບຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ ແລະຂໍ້ມູນສຳຄັນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງມັນ!
2. ກວດເບິ່ງຄວາມສອດຄ່ອງ ແລະຄວາມສອດຄ່ອງ: ກວດເບິ່ງວ່າເນື້ອໃນ ມີໂຄງສ້າງທີ່ມີເຫດຜົນ ແລະສອດຄ່ອງກັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແນວຄວາມຄິດໄຫຼຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະມີການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ດີລະຫວ່າງວັກ. ການນໍາໃຊ້ຫົວຂໍ້ແລະຫົວຂໍ້ຍ່ອຍສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນການຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າໃຈ.
3. ກວດສອບຂໍ້ມູນແລະໄວຍະກອນ: ກວດເບິ່ງວ່າຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ, ເຊັ່ນ: ຊື່ແລະເບີໂທລະສັບຕິດຕໍ່, ແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະທັນສະໄຫມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄວຍະກອນ ແລະເຄື່ອງໝາຍວັກຕອນແມ່ນຖືກຕ້ອງ ແລະສອດຄ່ອງໃນທົ່ວເອກະສານ. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດການກວດສອບໄວຍະກອນ ແລະ ການສະກົດຄຳຂອງ Word ເພື່ອກວດຫາຄວາມຜິດພາດທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນ. ຈື່ໄວ້ວ່າການຕອບຈົດໝາຍທີ່ຂຽນໄດ້ດີ ແລະບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດສະແດງເຖິງຄວາມຈິງຈັງ ແລະຄວາມເປັນມືອາຊີບ.
8. ການສົ່ງຈົດຫມາຍດິຈິຕອນໂດຍອີເມລ໌
1. ຂໍ້ດີຂອງ
ມັນມີຂໍ້ດີຫຼາຍຢ່າງ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ປະສິດທິພາບແລະຄວາມໄວ ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນຫນ້າສັງເກດ, ນັບຕັ້ງແຕ່ເວລາການຂົນສົ່ງທາງດ້ານຮ່າງກາຍແລະຂະບວນການຈັດປະເພດຄູ່ມືໄດ້ຖືກລົບລ້າງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການສື່ສານແມ່ນທັນທີທັນໃດ, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ມີຄວາມວ່ອງໄວຫຼາຍກວ່າເກົ່າໃນການຄຸ້ມຄອງແລະການຕອບສະຫນອງຂອງເອກະສານອີກປະການຫນຶ່ງ ການຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງພິມຫຼືສົ່ງໄປສະນີ, ຊຶ່ງສາມາດຫມາຍຄວາມວ່າການປະຫຍັດທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບບໍລິສັດ.
2. ອົງປະກອບຫຼັກສໍາລັບການສົ່ງອີເມວ
ໂຄງສ້າງທີ່ຖືກຕ້ອງ ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະສົ່ງອີເມວຂອງ ວິທີການປະສິດທິພາບ. ອົງປະກອບທີ່ສຳຄັນເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້ທີ່ຊັດເຈນ ແລະ ຫຍໍ້ທໍ້, ການທັກທາຍເບື້ອງຕົ້ນ ແລະ ເນື້ອໃນທີ່ສົມບູນ ແລະ ຫຍໍ້ຂອງຂໍ້ຄວາມຄວນຖືກລວມເຂົ້າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນ ຄັດຕິດໄຟລ໌ຢ່າງຖືກຕ້ອງ ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂອງບໍລິສັດຫຼືລູກຄ້າ. ຈຸດສໍາຄັນແມ່ນ ເອົາໃຈໃສ່ກັບລາຍລະອຽດ: ກວດເບິ່ງການສະກົດຄໍາ, ໄວຍະກອນ, ແລະການຈັດຮູບແບບຂອງເອກະສານເພື່ອຮັບປະກັນການນໍາສະເຫນີຮູບພາບທີ່ເປັນມືອາຊີບ.
3. ຄຳແນະນຳເພີ່ມເຕີມ
ສໍາລັບການສົ່ງຈົດຫມາຍດິຈິຕອນທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ ຜ່ານອີເລັກໂທຣນິກ, ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ ທີ່ຢູ່ອີເມວເປັນມືອາຊີບ. ນີ້ສະຫນອງຮູບພາບທີ່ຮຸນແຮງແລະເຊື່ອຖືໄດ້. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ສ້າງໂຟນເດີໄຟລ໌ທີ່ມີການຈັດຕັ້ງ ໃນອີເມລທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີການເຂົ້າເຖິງໄວແລະງ່າຍດາຍທີ່ຈະສົ່ງແລະໄດ້ຮັບເອກະສານ. ສຸດທ້າຍ, ຕິດຕາມ ຂອງອີເມວທີ່ສົ່ງແມ່ນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາຖືກສົ່ງຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະໄດ້ຮັບການຕອບສະຫນອງຖ້າຈໍາເປັນ.
9. ບັນທຶກແລະດຶງເອົາແມ່ແບບສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນອະນາຄົດ
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງ Word ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການບັນທຶກແລະເອີ້ນຄືນແມ່ແບບສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນອະນາຄົດ, ນີ້ເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງເອກະສານທີ່ມີຮູບແບບສະເພາະ. ເພື່ອບັນທຶກແມ່ແບບ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ເປີດເອກະສານໃນ Word ແລະເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດເພື່ອປັບແຕ່ງມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
- ກົດ "ໄຟລ໌" ໃນແຖບເມນູແລະເລືອກ "ບັນທຶກເປັນ."
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຕອບ, ເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກແມ່ແບບແລະເລືອກຮູບແບບໄຟລ໌ "Word Template (.dotx)" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ "Save as type".
- ໃສ່ຊື່ອະທິບາຍສຳລັບແມ່ແບບ ແລະຄລິກ “ບັນທຶກ”.
ເມື່ອທ່ານບັນທຶກແມ່ແບບແລ້ວ, ທ່ານຈະສາມາດເອົາມັນມາໃຊ້ໃນອະນາຄົດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ເປີດ Word ແລະກົດ "File" ໃນແຖບເມນູ.
- ເລືອກ "ໃຫມ່" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ແມ່ແບບຂອງຂ້ອຍ."
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຕອບ, ທ່ານຈະສາມາດເບິ່ງແມ່ແບບທີ່ບັນທຶກໄວ້ທັງຫມົດຂອງທ່ານ. ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ໃນແມ່ແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາໃຊ້ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ »ສ້າງ» ເພື່ອເປີດເອກະສານໃຫມ່ໂດຍອີງໃສ່ແມ່ແບບນັ້ນ.
ດ້ວຍທາງເລືອກທີ່ຈະບັນທຶກແລະກູ້ຄືນແມ່ແບບໃນ Word, ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນເວລາສ້າງເອກະສານທີ່ມີຮູບແບບຊ້ໍາຊ້ອນ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດຮັກສາຄວາມເປັນເອກະພາບໃນການສື່ສານຂອງທ່ານແລະຮັບປະກັນວ່າເອກະສານທັງຫມົດປະຕິບັດຕາມແບບດຽວກັນ, ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຫນ້າທີ່ນີ້ແລະເຮັດໃຫ້ວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນ.
10. ຄໍາແນະນໍາເພື່ອຮັກສາຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ແລະຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານ
ໃນ Word
1. ໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ: ການຮັກສາຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງເອກະສານຂອງທ່ານແມ່ນຈໍາເປັນເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນລັບຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ເປັນເອກະລັກສໍາລັບທ່ານ ເອກະສານຄໍາສັບ. ຫຼີກເວັ້ນການໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທົ່ວໄປ ຫຼືງ່າຍທີ່ຈະເດົາເຊັ່ນ: »123456″ ຫຼືຂອງມັນ ວັນເດືອນປີເກີດ. ຈື່ໄວ້ວ່າຕ້ອງລວມຕົວພິມໃຫຍ່ແລະຕົວພິມນ້ອຍ, ຕົວເລກ, ແລະຕົວອັກສອນພິເສດເພື່ອສ້າງລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ແນະນຳໃຫ້ປ່ຽນລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານເປັນໄລຍະເພື່ອເພີ່ມຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ.
2. ເຂົ້າລະຫັດເອກະສານຂອງທ່ານ: ການເຂົ້າລະຫັດເອກະສານຂອງທ່ານໃນ Word ແມ່ນວິທີທີ່ມີປະສິດທິຜົນໃນການປົກປ້ອງຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງທ່ານເຮັດໃຫ້ເອກະສານຂອງທ່ານເປັນຮູບແບບທີ່ບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ບໍ່ມີລະຫັດການເຂົ້າລະຫັດທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອເຂົ້າລະຫັດເອກະສານໃນ Word, ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌", ເລືອກ ". ປົກປ້ອງເອກະສານ,” ແລະເລືອກ “ເຂົ້າລະຫັດດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ” ທາງເລືອກ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະຈື່ມັນເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຖອດລະຫັດເອກະສານໃນພາຍຫຼັງ.
3. ຫຼີກເວັ້ນການແບ່ງປັນເອກະສານໃນທາງທີ່ບໍ່ປອດໄພ: ເມື່ອແບ່ງປັນເອກະສານ Word, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຮັດແນວນັ້ນ ໃນທາງທີ່ປອດໄພ. ຫຼີກລ່ຽງການສົ່ງເອກະສານຜ່ານອີເມລ໌ທີ່ບໍ່ໄດ້ປ້ອງກັນ, ເພາະວ່າພວກມັນອາດຈະຖືກຂັດຂວາງ ຫຼື ບຸກລຸກ. ແທນທີ່ຈະ, ໃຊ້ບໍລິການເກັບຮັກສາຟັງຄລາວທີ່ປອດໄພທີ່ເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ມູນໃນລະຫວ່າງການສົ່ງແລະໃນເວລາພັກຜ່ອນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລະວັງ ເມື່ອແບ່ງປັນເອກະສານຜ່ານແອັບສົ່ງຂໍ້ຄວາມ ຫຼື ເຄືອຂ່າຍສັງຄົມ, ເພາະວ່າເຂົາເຈົ້າສາມາດເຂົ້າໄດ້ກັບພາກສ່ວນທີສາມທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ. ຈື່ໄວ້ສະເໝີວ່າ “ປະເມີນຄວາມປອດໄພຂອງແພລດຟອມ ແລະການບໍລິການ” ທີ່ເຈົ້າໃຊ້ເພື່ອແບ່ງປັນເອກະສານຂອງເຈົ້າອອນໄລນ໌.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.