ການຈັດຕັ້ງ ແລະການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຂ່າວສານຢ່າງວ່ອງໄວແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນ, Google Drive ໄດ້ກາຍເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການສະແກນ ແລະເກັບຮັກສາເອກະສານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ດ້ວຍການໂຕ້ຕອບ intuitive ແລະຫນ້າທີ່ກ້າວຫນ້າ, ເວທີນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາ ງ່າຍດາຍ ຂະບວນການ digitization ແລະແບ່ງປັນໄຟລ໌ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
ຫນຶ່ງໃນຈຸດເດັ່ນຂອງ Google Drive ແມ່ນຄວາມສາມາດຂອງມັນ ສະແກນເອກະສານໂດຍກົງຈາກສະມາດໂຟນ ຫຼືແທັບເລັດຂອງພວກເຮົາມັນບໍ່ຈຳເປັນທີ່ຈະອີງໃສ່ເຄື່ອງສະແກນແບບດັ້ງເດີມ ຫຼືແອັບພລິເຄຊັນຂອງບຸກຄົນທີສາມອີກຕໍ່ໄປ, ນັບຕັ້ງແຕ່ Drive ເຊື່ອມໂຍງຟັງຊັນນີ້ໂດຍພື້ນຖານ. ພຽງແຕ່ເປີດແອັບພລິເຄຊັນ, ເລືອກທາງເລືອກການສະແກນແລະຊີ້ກ້ອງຖ່າຍຮູບທີ່ເອກະສານທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເພື່ອ digitize. ໄດ້ ຄຸນະພາບ ຂອງຮູບພາບທີ່ຖືກຈັບແມ່ນສູງທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈ, ຮັບປະກັນຄວາມສາມາດໃນການອ່ານທີ່ດີທີ່ສຸດ.
ນອກຈາກນັ້ນ, Google Drive ສະຫນອງຊຸດຂອງ ເຄື່ອງມື ການແກ້ໄຂເພື່ອປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງເອກະສານສະແກນຕື່ມອີກ. ພວກເຮົາສາມາດປັບຄວາມຄົມຊັດ, ຄວາມສະຫວ່າງແລະທິດທາງຂອງຮູບພາບ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຕັດພາກສ່ວນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາໄດ້ຮັບສະບັບດິຈິຕອນ ແຫຼມ ແລະເປັນມືອາຊີບຂອງເອກະສານຂອງພວກເຮົາ, ພ້ອມທີ່ຈະແບ່ງປັນຫຼືພິມອອກ.
ການຈັດຕັ້ງປະສິດທິພາບຂອງເອກະສານສະແກນ
ເມື່ອພວກເຮົາໄດ້ສະແກນເອກະສານຂອງພວກເຮົາແລ້ວ, Google Drive ໃຫ້ພວກເຮົາ ໂຄງສ້າງ ໂຟນເດີ ແລະປ້າຍກຳກັບເພື່ອຮັກສາທຸກຢ່າງໃຫ້ເປັນລະບຽບ. ພວກເຮົາສາມາດສ້າງ thematic ຫຼືໂຟເດີໂຄງການ, ແລະກໍານົດໂຄດຄໍາສັ່ງອະທິບາຍໃຫ້ແຕ່ລະໄຟລ໌ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະຊອກຫາພາຍຫຼັງ.
ອີກປະການຫນຶ່ງປະໂຫຍດທີ່ສໍາຄັນຂອງສະແກນເອກະສານກັບ Google Drive ແມ່ນ ການເຂົ້າເຖິງໄດ້. ຖືກເກັບໄວ້ໃນຄລາວ, ພວກເຮົາສາມາດເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ຂອງພວກເຮົາຈາກອຸປະກອນໃດກໍ່ຕາມທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ. ບໍ່ວ່າຈະຈາກຄອມພິວເຕີຕັ້ງໂຕະ, ແລັບທັອບ, ແທັບເລັດ ຫຼືສະມາດໂຟນ, ພວກເຮົາຈະມີຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຢູ່ໃນມືສະເໝີ. ນີ້ເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາເຮັດວຽກເປັນທີມຫຼືໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການປຶກສາຫາລືເອກະສານທີ່ສໍາຄັນໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາອອກຈາກຫ້ອງການ.
ການຮ່ວມມື ແລະການແບ່ງປັນເຮັດໃຫ້ງ່າຍ
Google Drive ຍັງໂດດເດັ່ນສໍາລັບມັນ functions ການຮ່ວມມືແລະການແບ່ງປັນ. ພວກເຮົາສາມາດເຊື້ອເຊີນຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆເຂົ້າເບິ່ງ, ແກ້ໄຂຫຼືຄໍາຄິດເຫັນກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ສະແກນຂອງພວກເຮົາ, ທີ່ສະດວກໃນການເຮັດວຽກເປັນທີມແລະການຕັດສິນໃຈຮ່ວມກັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ເພື່ອສ້າງຕັ້ງລະດັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງການອະນຸຍາດສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ, ດັ່ງນັ້ນການຮັບປະກັນ ຄວາມປອດໄພ ແລະຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງຂໍ້ມູນ.
ຄຸນສົມບັດທີ່ດີອີກອັນໜຶ່ງແມ່ນຄວາມສາມາດຂອງ Google Drive ຮັບຮູ້ ຂໍ້ຄວາມໃນເອກະສານທີ່ສະແກນ. ຂໍຂອບໃຈກັບເທັກໂນໂລຍີການຮັບຮູ້ຕົວລະຄອນແບບ optical (OCR), ພວກເຮົາສາມາດປ່ຽນຮູບພາບຂໍ້ຄວາມເປັນຮູບແບບທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາຄົ້ນຫາພາຍໃນເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ, ຄັດລອກແລະວາງຊິ້ນສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ແລະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນດິຈິຕອນໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ.
ການປະສົມປະສານກັບເຄື່ອງມືອື່ນໆຂອງ Google
Google Drive ປະສົມປະສານກັບສິ່ງອື່ນໆຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ ເຄື່ອງມື ຈາກ Google, ເຊັ່ນ Gmail, Google Docs ແລະ Google Sheets. ນີ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າພວກເຮົາສາມາດແນບເອກະສານທີ່ສະແກນໃສ່ອີເມວຂອງພວກເຮົາ, ຝັງພວກມັນຢູ່ໃນເອກະສານຂໍ້ຄວາມຫຼືສະເປຣດຊີດ, ແລະຮ່ວມມືໃນເວລາຈິງກັບເພື່ອນຮ່ວມທີມຂອງພວກເຮົາ. ການປະສົມປະສານນີ້ ກ້ຽງ ລະຫວ່າງແອັບພລິເຄຊັນ Google ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດ.
ນອກຈາກນັ້ນ, Google Drive ສະເຫນີໃຫ້ພວກເຮົາ a ພື້ນທີ່ເກັບຮັກສາອັນກວ້າງຂວາງ ຟຣີ, ມີທາງເລືອກໃນການຂະຫຍາຍຄວາມສາມາດໂດຍຜ່ານແຜນການຊໍາລະທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດບັນທຶກເອກະສານທີ່ສະແກນຈໍານວນຫລາຍໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບພື້ນທີ່ຫວ່າງ. ແລະຖ້າເວລາໃດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງພື້ນທີ່ຫວ່າງ, ພວກເຮົາສາມາດເກັບຫຼືລຶບໄຟລ໌ເກົ່າດ້ວຍວິທີງ່າຍໆ.
ສະແກນເອກະສານຈາກໂທລະສັບສະຫຼາດຂອງທ່ານ: ຂະບວນການງ່າຍດາຍ
ເພື່ອສະແກນເອກະສານດ້ວຍ Google Drive ຈາກສະມາດໂຟນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງເຮັດຕາມສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ ຂັ້ນຕອນ:
- ເປີດແອັບພລິເຄຊັນ Google Drive ໃນອຸປະກອນມືຖືຂອງພວກເຮົາ.
- ກົດປຸ່ມ "+" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂວາຂອງຫນ້າຈໍ.
- ເລືອກຕົວເລືອກ "ສະແກນ".
- ເລັງກ້ອງໃສ່ເອກະສານທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສະແກນ ແລະ ຈັບພາບ.
- ປັບຂອບຂອງເອກະສານຖ້າຈໍາເປັນແລະນໍາໃຊ້ການປັບປຸງຮູບພາບທີ່ຕ້ອງການ.
- ບັນທຶກເອກະສານທີ່ສະແກນໄວ້ໃນໂຟນເດີ Google Drive ທີ່ຕ້ອງການ.
ຂະບວນການສະແກນທັງຫມົດແມ່ນເຮັດໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການຕັ້ງຄ່າທີ່ສັບສົນຫຼືຄວາມຮູ້ດ້ານວິຊາການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດສະແກນຫຼາຍຫນ້າໃນເອກະສານດຽວກັນ, ເຊິ່ງແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບ ເຮັດສັນຍາສະບັບດິຈິຕອນ, ບົດລາຍງານຫຼືໄຟລ໌ຫຼາຍແຜ່ນອື່ນໆ.
ຜົນປະໂຫຍດເພີ່ມເຕີມຂອງການສະແກນເອກະສານດ້ວຍ Google Drive
ນອກ ເໜືອ ໄປຈາກ ໜ້າ ທີ່ທີ່ໄດ້ກ່າວມາແລ້ວ, ການສະແກນເອກະສານກັບ Google Drive ໃຫ້ພວກເຮົາອື່ນໆ ປະໂຫຍດ ທີ່ສໍາຄັນ:
-
- ປະຢັດພື້ນທີ່ທາງດ້ານຮ່າງກາຍ: ໂດຍການເຮັດໃຫ້ເອກະສານຂອງພວກເຮົາເປັນດິຈິຕອລ, ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍບໍ່ມີຕູ້ຍື່ນເອກະສານທີ່ໜາແໜ້ນ ແລະໂຟນເດີ້ຕ່າງໆ, ເຮັດໃຫ້ພື້ນທີ່ຫວ່າງທີ່ມີຄ່າຢູ່ໃນຫ້ອງການ ຫຼືເຮືອນຂອງພວກເຮົາ.
-
- ສໍາຮອງຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ: Google Drive ເຮັດສຳເນົາໄຟລ໌ສຳຮອງຂອງພວກເຮົາໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ປົກປ້ອງພວກເຮົາຈາກການສູນເສຍ ຫຼືຄວາມເສຍຫາຍຕໍ່ອຸປະກອນຂອງພວກເຮົາ.
-
- ຄົ້ນຫາດ່ວນ: ຂໍຂອບໃຈກັບຄຸນສົມບັດການຊອກຫາແບບພິເສດຂອງ Google Drive, ພວກເຮົາສາມາດຊອກຫາເອກະສານທີ່ສະແກນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວໂດຍໃຊ້ຄໍາ ຫຼືຕົວກອງສະເພາະ.
-
- ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ກັບຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ: ພວກເຮົາສາມາດບັນທຶກເອກະສານທີ່ສະແກນຂອງພວກເຮົາໃນຮູບແບບຕ່າງໆເຊັ່ນ PDF, JPEG ຫຼື PNG ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາແບ່ງປັນແລະນໍາໃຊ້ພວກມັນໃນສະພາບການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ໃນສັ້ນ, ການສະແກນເອກະສານດ້ວຍ Google Drive ໄດ້ກາຍເປັນທາງອອກປະຕິບັດໄດ້ ແລະມີປະສິດທິພາບ to ຈັດການຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໃນຍຸກດິຈິຕອນ. ດ້ວຍຄວາມສະດວກໃນການນໍາໃຊ້, ຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງ, ແລະການເຂົ້າເຖິງຈາກອຸປະກອນຕ່າງໆ, ເຄື່ອງມືນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປະຫຍັດເວລາ, ເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ, ແລະຮ່ວມມືກັບທີມງານຂອງພວກເຮົາຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຍັງບໍ່ທັນໄດ້ປະສົບຜົນປະໂຫຍດຂອງການສະແກນເອກະສານກັບ Google Drive, ພວກເຮົາຂໍເຊື້ອເຊີນໃຫ້ທ່ານທົດລອງມັນແລະຄົ້ນພົບວ່າມັນເຮັດໄດ້ແນວໃດ ການຫັນປ່ຽນ ວິທີທີ່ທ່ານຈັດການຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.