Trello ເປັນເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງທີ່ສະຫນອງການເປັນລະດັບຄວາມກ້ວາງຂອງການທໍາງານ. ນັບຕັ້ງແຕ່ການເປີດຕົວໃນປີ 2011, Trello ໄດ້ກາຍເປັນທາງເລືອກທີ່ນິຍົມສໍາລັບທີມງານພັດທະນາຊອບແວ, ບໍລິສັດທຸລະກິດ, ແລະແມ້ກະທັ້ງບຸກຄົນທີ່ຊອກຫາ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະຈັດຕັ້ງເພື່ອຄຸ້ມຄອງວຽກງານແລະໂຄງການ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຄວາມສາມາດທີ່ສໍາຄັນຂອງ Trello ແລະວິທີທີ່ມັນສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການຜະລິດແລະການຮ່ວມມືໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກໃດໆ.
1. ແນະນໍາຄຸນສົມບັດ Trello
Trello ເປັນເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ແລະການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍໃນການຈັດຕັ້ງວຽກງານແລະຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ. ດ້ວຍ Trello, ທ່ານສາມາດສ້າງກະດານ, ລາຍຊື່, ແລະບັດເພື່ອຈັດລະບຽບ ໂຄງການຂອງທ່ານ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ພາກສ່ວນນີ້ຈະໃຫ້ທ່ານມີການແນະນໍາລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ Trello ສະເຫນີເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ.
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະຕົ້ນຕໍຂອງ Trello ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການສ້າງກະດານທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ທ່ານສາມາດສ້າງກະດານຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ຕົວຢ່າງຫນຶ່ງສໍາລັບໂຄງການສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ, ອື່ນ ສຳລັບທີມຂອງເຈົ້າ ສໍາລັບການເຮັດວຽກແລະອື່ນສໍາລັບກິດຈະກໍາປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ. ແຕ່ລະຄະນະສາມາດມີຫຼາຍລາຍການ, ເປັນຕົວແທນຂອງຂັ້ນຕອນຫຼືໄລຍະຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ. ພາຍໃນແຕ່ລະລາຍການ, ທ່ານສາມາດສ້າງບັດທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງວຽກງານສະເພາະຫຼືລາຍການທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດ. ໂຄງສ້າງລໍາດັບຊັ້ນນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນສະຖານະການຂອງໂຄງການຂອງທ່ານແລະຄວາມຄືບຫນ້າຂອງແຕ່ລະຫນ້າວຽກ.
ນອກເຫນືອໄປຈາກການຈັດຕັ້ງພື້ນຖານຂອງກະດານ, ບັນຊີລາຍຊື່, ແລະບັດ, Trello ສະຫນອງການເຮັດວຽກທີ່ຫລາກຫລາຍ ເພື່ອເພີ່ມຜົນຜະລິດ. ທ່ານສາມາດຕິດສະຫຼາກບັດທີ່ມີສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຈັດຮຽງຕາມປະເພດ, ບູລິມະສິດ, ຫຼືມາດຕະຖານອື່ນໆທີ່ທ່ານເລືອກ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດແນບໄຟລ໌ເຊັ່ນເອກະສານ, ຮູບພາບຫຼືການເຊື່ອມຕໍ່, ກັບບັດຂອງທ່ານເພື່ອມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວ. ຫນ້າທີ່ທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກຢ່າງຫນຶ່ງແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການມອບບັດໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການມອບຫມາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະຕິດຕາມວ່າຜູ້ທີ່ກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນວຽກງານໃດ.
ສຸດທ້າຍ, Trello ສະເຫນີເຄື່ອງມືຮ່ວມມື ໃນເວລາຈິງ ທີ່ປັບປຸງການສື່ສານແລະການຮ່ວມມືຂອງທີມງານ. ທ່ານສາມາດສະແດງຄວາມຄິດເຫັນກ່ຽວກັບບັດເພື່ອປຶກສາຫາລືລາຍລະອຽດຫຼືແບ່ງປັນການອັບເດດກັບທີມງານຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ @mentions ເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ສະມາຊິກທີມອື່ນຮູ້ກ່ຽວກັບຄໍາເຫັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຫຼືການປ່ຽນແປງ. Trello ຍັງໃຫ້ພາບລວມຂອງປະຫວັດກິດຈະກໍາ, ໃຫ້ທ່ານເຫັນການປ່ຽນແປງທັງຫມົດທີ່ເຮັດກັບກະດານແລະຜູ້ທີ່ສ້າງພວກມັນ. ຄວາມສາມາດເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະໂປ່ງໃສ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ການຜະລິດຂອງທີມເພີ່ມຂຶ້ນ.
2. ການຈັດຕັ້ງແລະການຄຸ້ມຄອງໂຄງການໃນ Trello
ໃນ Trello, ການຈັດຕັ້ງແລະການຄຸ້ມຄອງໂຄງການກາຍເປັນວຽກງານທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະປະຕິບັດໄດ້. ແພລະຕະຟອມນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນແລະເບິ່ງແຍງຂະບວນການທັງຫມົດຂອງໂຄງການຂອງທ່ານໃນແບບທີ່ເຂົ້າໃຈແລະຮ່ວມມື. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ທ່ານມີຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ Trello ໃນອົງການຈັດຕັ້ງແລະການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງທ່ານ.
1. ສ້າງກະດານແລະລາຍຊື່: ໃນ Trello, ກະດານແມ່ນພື້ນຖານສໍາລັບການຈັດຕັ້ງໂຄງການຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດສ້າງກະດານສໍາລັບແຕ່ລະໂຄງການແລະແບ່ງອອກເປັນລາຍການທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງຂັ້ນຕອນຫຼືວຽກງານທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດມັນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດມີລາຍການເຊັ່ນ "ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ," "ຢູ່ໃນຄວາມຄືບຫນ້າ," ແລະ "ສໍາເລັດ." ໃຊ້ຊື່ທີ່ຊັດເຈນແລະຫຍໍ້ ສໍາລັບແຕ່ລະບັນຊີລາຍຊື່ແລະມອບຫມາຍວຽກງານສະເພາະໃຫ້ເຂົາເຈົ້າແຕ່ລະຄົນ.
2. ປ້າຍກຳກັບ ແລະສີ: Trello ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມປ້າຍກຳກັບ ແລະສີໃສ່ບັດຂອງທ່ານໄດ້, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການລະບຸ ແລະຈັດປະເພດໜ້າວຽກ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ tags ເພື່ອຫມາຍບູລິມະສິດຫຼືສະຖານະພາບຂອງວຽກງານ, ມອບຫມາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ຫຼືບັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກຸ່ມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດ ປັບແຕ່ງສີ ຂອງປ້າຍເພື່ອປັບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
3. ຄໍາຕິຊົມແລະການມອບຫມາຍ: ການຮ່ວມມືແມ່ນສໍາຄັນໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ. ໃນ Trello, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ປະກອບຄຳເຫັນ ແລະ ປຶກສາຫາລືວຽກງານ ກັບສະມາຊິກທີມຂອງເຈົ້າໂດຍກົງໃນບັດ. ສິ່ງດັ່ງກ່າວອຳນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ການສື່ສານ ແລະ ແລກປ່ຽນຄວາມຄິດເຫັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດມອບບັດໃຫ້ສະມາຊິກທີມສະເພາະເພື່ອຮັບປະກັນວ່າແຕ່ລະວຽກງານມີຜູ້ທີ່ຖືກມອບຫມາຍ.
3. ການສ້າງ ແລະປັບແຕ່ງກະດານໃນ Trello
ກະດານ Trello ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີເລີດໃນການຈັດຕັ້ງວຽກງານ, ໂຄງການແລະຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງທີມງານຂອງທ່ານ. ໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການສ້າງແລະປັບແຕ່ງກະດານໃນ Trello ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະ ມີປະສິດທິພາບ.
1. ສ້າງກະດານ: ເພື່ອສ້າງ ເພື່ອສ້າງກະດານໃຫມ່ໃນ Trello, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "ສ້າງກະດານໃຫມ່" ໃນຫນ້າ Trello ຕົ້ນຕໍ. ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຕັ້ງຊື່ ແລະເລືອກວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ກະດານເປັນສາທາລະນະ ຫຼືສ່ວນຕົວ. ເມື່ອສ້າງແລ້ວ, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນມັນກັບສະມາຊິກທີມຂອງທ່ານແລະເລີ່ມເພີ່ມລາຍຊື່ແລະບັດ.
2. ປັບແຕ່ງກະດານ: Trello ສະເຫນີທາງເລືອກໃນການປັບແຕ່ງຫຼາຍເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບກະດານຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນພື້ນຫລັງຂອງກະດານ, ເພີ່ມປ້າຍສີໃສ່ບັດເພື່ອຈັດປະເພດພວກມັນ, ກໍານົດວັນທີກໍານົດ, ແລະເພີ່ມສະມາຊິກໃສ່ແຕ່ລະບັດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງລາຍການເພື່ອຈັດລະບຽບບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕ່າງໆຂອງໂຄງການ.
3. ໃຊ້ເຄື່ອງມືເສີມ: Trello ມີຊຸດຂອງເຄື່ອງມືເສີມທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານໄດ້ສູງສຸດ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ plugins ເພື່ອປະສົມປະສານ Trello ກັບແອັບຯອື່ນໆເຊັ່ນ Slack ຫຼື Google Drive, ເຊິ່ງຈະເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືແລະການແບ່ງປັນໄຟລ໌ງ່າຍຂຶ້ນ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ Power-Ups, ເຊິ່ງເປັນຄຸນສົມບັດເພີ່ມເຕີມທີ່ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ໃນ dashboards ຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ປະຕິທິນຫຼືຕາຕະລາງການຕິດຕາມ.
ດ້ວຍຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງແລະປັບແຕ່ງກະດານ Trello ໃນວິທີທີ່ງ່າຍດາຍແລະມີປະສິດທິພາບ. ຈື່ໄວ້ວ່າໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກທຸກທາງເລືອກການປັບແຕ່ງທີ່ສະເຫນີໂດຍເວທີແລະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເສີມເພື່ອເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ. ເລີ່ມຈັດລະບຽບວຽກງານ ແລະໂຄງການຂອງທ່ານດ້ວຍສາຍຕາ ແລະມີປະສິດທິພາບດ້ວຍ Trello!
4. ການຕັ້ງຄ່າລາຍຊື່ແລະບັດໃນ Trello
ການຕັ້ງຄ່າລາຍຊື່ແລະບັດໃນ Trello ແມ່ນວຽກງານທີ່ງ່າຍດາຍແລະສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ສູງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້ ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ:
1. ສ້າງລາຍຊື່: ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ໄປທີ່ກະດານ Trello ຂອງທ່ານແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເພີ່ມລາຍຊື່" ຢູ່ເບື້ອງຂວາ. ໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມທີ່ປາກົດ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຊື່ຂອງບັນຊີລາຍຊື່. ຈື່ໄວ້ວ່າຕ້ອງໃຊ້ຄຳບັນຍາຍເພື່ອກຳນົດເນື້ອໃນຂອງລາຍຊື່ຢ່າງຈະແຈ້ງ. ເມື່ອສ້າງແລ້ວ, ທ່ານສາມາດລາກແລະວາງບັດເຂົ້າໄປໃນບັນຊີລາຍຊື່ເພື່ອຈັດລະບຽບພວກມັນ.
2. ປັບແຕ່ງບັດ: ແຕ່ລະບັດໃນ Trello ສາມາດມີຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງ. ເພື່ອເພີ່ມຄຳອະທິບາຍ, ວັນຄົບກຳນົດ, ຫຼືປ້າຍກຳກັບໃສ່ບັດ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ມັນ. ໃນແຜງລາຍລະອຽດ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນແລະບັນທຶກການປ່ຽນແປງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການມອບບັດໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມ, ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດໄດ້ໃນພາກນີ້.
3. ໃຊ້ເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມ: Trello ສະເຫນີເຄື່ອງມືແລະການຂະຫຍາຍທີ່ຫລາກຫລາຍເພື່ອຂະຫຍາຍການເຮັດວຽກຂອງມັນ. ຫນຶ່ງໃນນັ້ນແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການແນບໄຟລ໌ໂດຍກົງໃສ່ບັດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກບັດທີ່ຕ້ອງການແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໄຟລ໌ແນບ. ທ່ານສາມາດອັບໂຫລດເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ຮູບພາບຫຼືການເຊື່ອມຕໍ່ເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມື.
ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດກຳນົດຄ່າລາຍການ ແລະບັດຂອງທ່ານໃນ Trello ຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະການປັບແຕ່ງຂອງເຄື່ອງມືນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບມັນເຂົ້າກັບປະເພດຂອງໂຄງການຫຼືຂະບວນການເຮັດວຽກໃດໆ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະສຳຫຼວດຕົວເລືອກທັງໝົດຂອງມັນເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດຂອງມັນໃຫ້ໄດ້ສູງສຸດ.
5. ມອບຫມາຍຫນ້າວຽກແລະຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າໃນ Trello
ໃນ Trello, ການມອບຫມາຍວຽກງານແລະການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ການຮັກສາຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະການຮ່ວມມື. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການເຮັດມັນ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ:
1. ສ້າງກະດານ: ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດແມ່ນສ້າງກະດານ Trello ທີ່ອຸທິດໃຫ້ກັບໂຄງການຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດຕັ້ງຊື່ຕາມໂຄງການແລະເພີ່ມຄໍາອະທິບາຍເພື່ອຄວາມຊັດເຈນ. ກະດານນີ້ຈະເປັນພື້ນທີ່ທີ່ເຈົ້າຈະມອບຫມາຍແລະຕິດຕາມວຽກງານ.
2. ລາຍຊື່ແລະບັດ- ພາຍໃນກະດານ, ທ່ານສາມາດສ້າງລາຍການທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງຂັ້ນຕອນຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ (ຕົວຢ່າງ: "ທີ່ຕ້ອງເຮັດ", "ຢູ່ໃນຄວາມຄືບຫນ້າ", ແລະ "ສໍາເລັດ"). ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສ້າງບັດພາຍໃນແຕ່ລະລາຍການເພື່ອເປັນຕົວແທນຂອງວຽກງານທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຕ້ອງການໃຫ້ສໍາເລັດ.
3. ມອບໝາຍໜ້າວຽກ- ເມື່ອທ່ານໄດ້ສ້າງບັດ, ທ່ານສາມາດມອບຫມາຍວຽກງານໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກບັດແລະໃນສ່ວນ "ສະມາຊິກ" ຂອງບັດ, ເລືອກຜູ້ໃຊ້ທີ່ຈະຮັບຜິດຊອບໃນການເຮັດສໍາເລັດມັນ. ນີ້ຈະສົ່ງແຈ້ງການໃຫ້ພວກເຂົາແລະໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າເຖິງແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບສໍາລັບວຽກງານ.
4. ການຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າ– ເມື່ອສະມາຊິກໃນທີມຂອງເຈົ້າເຮັດວຽກຕາມໜ້າທີ່ມອບໝາຍ, ເຂົາເຈົ້າສາມາດຍ້າຍບັດລະຫວ່າງລາຍການຕ່າງໆເພື່ອຊີ້ບອກຄວາມຄືບໜ້າຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຕົວຢ່າງ, ເມື່ອວຽກໃດນຶ່ງສຳເລັດແລ້ວ, ທ່ານສາມາດລາກມັນຈາກລາຍການຢູ່ໃນຄວາມຄືບໜ້າໄປຫາລາຍການທີ່ສຳເລັດແລ້ວ. ນີ້ສະຫນອງທັດສະນະທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບສະຖານະພາບຂອງແຕ່ລະຫນ້າວຽກແລະຄວາມຄືບຫນ້າໂດຍລວມຂອງໂຄງການ.
ການນໍາໃຊ້ Trello ເພື່ອມອບຫມາຍວຽກງານແລະຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າແມ່ນເປັນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຈັດຕັ້ງແລະຮ່ວມມືໃນໂຄງການ. ດ້ວຍໂຄງສ້າງສາຍຕາແລະຄວາມສາມາດໃນການມອບຫມາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ລະບົບນີ້ຮັບປະກັນວ່າສະມາຊິກທັງຫມົດຂອງທີມງານຂອງທ່ານຮູ້ເຖິງວຽກງານທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍແລະສາມາດຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າໂດຍລວມ. ລອງໃຊ້ຕົວທ່ານເອງແລະປະສົບການປະສິດທິພາບຂອງເຄື່ອງມືນີ້!
6. ການເຊື່ອມໂຍງ Trello ກັບເຄື່ອງມືການຜະລິດອື່ນໆ
Trello ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແລະວຽກງານ, ແຕ່ທ່ານຮູ້ບໍ່ວ່າມັນຍັງສາມາດປະສົມປະສານກັບເຄື່ອງມືການຜະລິດອື່ນໆ? ການປະສົມປະສານນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບທີມງານຂອງທ່ານທີ່ຈະຮ່ວມມືແລະຈັດຕັ້ງ. ນີ້ແມ່ນບາງທາງເລືອກສໍາລັບການລວມ Trello ກັບເຄື່ອງມືອື່ນໆແລະເພີ່ມທ່າແຮງຂອງມັນ.
1. ການປະສົມປະສານກັບ Slack: Trello ປະສົມປະສານກັບ Slack, ເປັນແພລະຕະຟອມການສື່ສານໃນເວລາຈິງ. ດ້ວຍການປະສົມປະສານນີ້, ທ່ານຈະສາມາດໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນຈາກກະດານ Trello ຂອງທ່ານໂດຍກົງໃນ Slack, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມການປ່ຽນແປງແລະການປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງບັດແລະປະຕິບັດໃນ Trello ຈາກ Slack, ປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
2. ການປະສົມປະສານກັບ Google Drive: ຖ້າທ່ານໃຊ້ Google Drive ເພື່ອເກັບຮັກສາ ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ ແລະເອກະສານ, ທ່ານສາມາດປະສົມປະສານມັນກັບ Trello ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດແນບໄຟລ໌ໂດຍກົງຈາກບັນຊີ Drive ຂອງທ່ານໃສ່ບັດ Trello ຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຮ່ວມມືແລະແບ່ງປັນຂໍ້ມູນກັບທີມງານຂອງທ່ານ, ເນື່ອງຈາກວ່າສະມາຊິກທັງຫມົດຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ.
3. ການປະສົມປະສານກັບ Evernote: ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ Evernote, ການເຊື່ອມໂຍງນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບທ່ານ. ທ່ານສາມາດແນບບັນທຶກ Evernote ໃສ່ບັດ Trello ຂອງທ່ານ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດຄົ້ນຫາບັນທຶກ Evernote ຂອງທ່ານໂດຍກົງຈາກ Trello, ຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາ ແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນການຈັດໂຄງການຂອງທ່ານ.
ທາງເລືອກແມ່ນແຕກຕ່າງກັນແລະສາມາດປັບຕົວກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທີມງານຫຼືໂຄງການຂອງທ່ານ. ສຳຫຼວດຄວາມເປັນໄປໄດ້ເຫຼົ່ານີ້ ແລະຄົ້ນພົບວິທີເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງໜ້າວຽກ ແລະໂຄງການຂອງທ່ານ. ປະສົມປະສານ Trello ກັບເຄື່ອງມືອື່ນໆແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ!
7. ການຄຸ້ມຄອງທີມງານທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະການຮ່ວມມືໃນ Trello
ຢູ່ Trello, ການຄຸ້ມຄອງທີມງານທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະການຮ່ວມມືແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນການເຮັດວຽກທີ່ລຽບງ່າຍ ແລະມີປະສິດທິພາບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນການປະຕິບັດ ແລະຄຸນສົມບັດບາງຢ່າງທີ່ສາມາດຊ່ວຍປັບປຸງການຈັດການທີມງານໃນເວທີນີ້.
1. *ການມອບບັດ*: ຫນຶ່ງ ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຈັດການທີມໃນ Trello ແມ່ນໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດການມອບໝາຍບັດ. ເມື່ອທ່ານມອບບັດໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມ, ພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນໂດຍອັດຕະໂນມັດ ແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງບັດເພື່ອປະຕິບັດໜ້າທີ່ທີ່ໄດ້ຮັບມອບໝາຍ. ຄຸນສົມບັດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານທຸກຄົນຮູ້ກ່ຽວກັບຄວາມຮັບຜິດຊອບ ແລະກໍານົດເວລາ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຮ່ວມມື ແລະການຕັດສິນໃຈ.
2. *ຄໍາຄິດເຫັນ ແລະການແຈ້ງເຕືອນ*: ການໃຊ້ຄໍາຄິດເຫັນໃນບັດ Trello ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຊຸກຍູ້ໃຫ້ການຮ່ວມມື ແລະໄດ້ຮັບຄໍາຄິດເຫັນຈາກສະມາຊິກໃນທີມ. ຄໍາເຫັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສົນທະນາແນວຄວາມຄິດ, ຊີ້ແຈງຄວາມສົງໃສແລະຕິດຕາມການສົນທະນາທີ່ສໍາຄັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການແຈ້ງເຕືອນທັນທີຜ່ານທາງອີເມລ໌ ຫຼືຜ່ານແອັບມືຖື Trello ເຮັດໃຫ້ສະມາຊິກທີມທຸກຄົນຮັບຮູ້ເຖິງການອັບເດດ ແລະ ການປ່ຽນແປງຕໍ່ກັບບັດຕ່າງໆ.
3. *Tags ແລະຕົວກອງ*: Tags ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການຈັດປະເພດ ແລະການຈັດຕັ້ງ ບັດໃນ Trello. ພວກເຂົາສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອກໍານົດປະເພດຕ່າງໆຂອງວຽກງານ, ບູລິມະສິດຫຼືເງື່ອນໄຂອົງການຈັດຕັ້ງອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທີມງານ. ແທັກຍັງສາມາດຖືກໃຊ້ຮ່ວມກັບຕົວກອງເພື່ອເຂົ້າໄປເບິ່ງບັດທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂສະເພາະ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນແລະການຮ່ວມມືໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງແຕ່ລະທີມ.
ດ້ວຍການປະຕິບັດ ແລະຄຸນສົມບັດຂອງ Trello ເຫຼົ່ານີ້, ການຄຸ້ມຄອງທີມງານທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະການຮ່ວມມືກາຍເປັນວຽກທີ່ງ່າຍຂຶ້ນ ແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. Trello ສະໜອງແພລະຕະຟອມທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້ ແລະປັບແຕ່ງໄດ້ທີ່ປັບຕົວເຂົ້າກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງແຕ່ລະທີມ, ຊ່ວຍໃຫ້ການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ ແລະຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ທົດລອງໃຊ້ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ ແລະຄົ້ນພົບວິທີປັບປຸງການຈັດການທີມຂອງທ່ານໃນ Trello.
8. ການນໍາໃຊ້ແທັກແລະຕົວກອງເພື່ອຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນໃນ Trello
ໃນ Trello, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ tags ແລະຕົວກອງເພື່ອຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຢູ່ໃນກະດານຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງແລະຊອກຫາອົງປະກອບທີ່ທ່ານຕ້ອງການພາຍໃນໂຄງການຂອງທ່ານຢ່າງໄວວາ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າລາຍລະອຽດວິທີທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້.
1. Tags: ປ້າຍກຳກັບເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຈັດປະເພດບັດຂອງທ່ານໃນ Trello. ທ່ານສາມາດກໍານົດຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍ tags ກັບບັດເພື່ອລະບຸຫົວຂໍ້, ບູລິມະສິດ, ຫຼືສະຖານະພາບຂອງຕົນ. ເພື່ອເພີ່ມປ້າຍໃສ່ບັດ, ພຽງແຕ່ຄລິກໄອຄອນປ້າຍກຳກັບຢູ່ເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງບັດ ແລະເລືອກປ້າຍທີ່ຕ້ອງການ. ທ່ານສາມາດສ້າງແທັກແບບກຳນົດເອງຂອງເຈົ້າເອງ ຫຼືໃຊ້ອັນທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າໂດຍ Trello. ເມື່ອທ່ານເພີ່ມແທັກໃສ່ບັດຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງພວກມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍດ້ວຍແທັກເພື່ອເບິ່ງບັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫົວຂໍ້ສະເພາະ. ລະບົບການຕິດສະຫລາກນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບບັດຂອງທ່ານແລະຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
2. ຕົວກອງ: ຕົວກອງເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນ Trello ໄດ້ໄວ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວກັ່ນຕອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອສະແດງບັດທີ່ມີເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ເຊັ່ນ: ສະມາຊິກສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ວັນຫມົດອາຍຸທີ່ຈະມາເຖິງ, ຫຼືໂຄດຄໍາສັ່ງສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ເພື່ອນໍາໃຊ້ການກັ່ນຕອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ການກັ່ນຕອງ" ຢູ່ເທິງສຸດຂອງ dashboard ຂອງທ່ານແລະເລືອກເງື່ອນໄຂທີ່ຕ້ອງການ. Trello ຈະສະແດງບັດທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານັ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ເຮັດໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ຂໍຂອບໃຈກັບການກັ່ນຕອງ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາບັດທີ່ຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານແລະຕັດສິນໃຈທີ່ດີກວ່າກ່ຽວກັບໂຄງການຂອງທ່ານ.
3. ການລວມແທັກ ແລະຕົວກອງ: ວິທີທີ່ມີອໍານາດຫຼາຍໃນການຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນໃນ Trello ແມ່ນໂດຍການລວມແທັກ ແລະຕົວກອງ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເລືອກການກັ່ນຕອງເພື່ອສະແດງບັດທີ່ມີປ້າຍຊື່ "ດ່ວນ" ແລະຕົວກອງເພື່ອສະແດງບັດທີ່ມອບໃຫ້ທ່ານເທົ່ານັ້ນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຫັນຢ່າງໄວວາວຽກງານທີ່ຮີບດ່ວນທີ່ຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດບັນທຶກ tag ແລະການກັ່ນຕອງການປະສົມຂອງທ່ານເປັນມຸມເບິ່ງແບບກຳນົດເອງເພື່ອເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍໃນອະນາຄົດ. ໂດຍການລວມແທໍກແລະການກັ່ນຕອງ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບທັດສະນະທີ່ຊັດເຈນກວ່າແລະສະເພາະຂອງວຽກງານຂອງທ່ານແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງທ່ານ..
ຈື່ໄວ້ວ່າການໃຊ້ແທັກ ແລະຕົວກອງໃນ Trello ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະປັບປຸງການຈັດຕັ້ງ ແລະຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ໄວ. ທົດລອງໃຊ້ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ ແລະຄົ້ນພົບວິທີທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການ ແລະຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Trello ເພື່ອຮັກສາໂຄງການຂອງເຈົ້າໃຫ້ເປັນລະບຽບ ແລະມີປະສິດທິພາບ!
9. ອັດຕະໂນມັດຂອງຂະບວນການແລະຂະບວນການເຮັດວຽກໃນ Trello
ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການຜະລິດແລະປະສິດທິພາບຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຄຸນນະສົມບັດອັດຕະໂນມັດຂອງ Trello, ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໂດຍການກໍາຈັດວຽກງານທີ່ຊ້ໍາກັນແລະຫນ້າເບື່ອຫນ່າຍ.
ຫນຶ່ງໃນວິທີທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ຈະອັດຕະໂນມັດຂະບວນການຂອງທ່ານໃນ Trello ແມ່ນໂດຍໃຊ້ກົດລະບຽບ. ກົດລະບຽບອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານກໍານົດເງື່ອນໄຂສະເພາະແລະການປະຕິບັດທີ່ຈະໄດ້ຮັບການປະຕິບັດອັດຕະໂນມັດໃນເວລາທີ່ມາດຕະຖານສະເພາະໃດຫນຶ່ງແມ່ນໄດ້ຮັບ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດກໍານົດກົດລະບຽບທີ່ຈະ ຍ້າຍ ບັດອັດຕະໂນມັດໄປຫາລາຍຊື່ທີ່ໃຫ້ເມື່ອຖືກມອບໝາຍແທັກສະເພາະ.
ເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນ plugin Butler ສໍາລັບ Trello. Butler ສະເຫນີຊຸດຂອງຄໍາສັ່ງແລະກົດລະບຽບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານອັດຕະໂນມັດຕື່ມອີກ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ມັນເພື່ອສ້າງການແຈ້ງເຕືອນອັດຕະໂນມັດ, ມອບຫມາຍວຽກງານໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານ, ສ້າງບົດລາຍງານ, ແລະມີຫຼາຍຫຼາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, Butler ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງກົດລະບຽບການກໍານົດເອງເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ.
10. ຄວາມປອດໄພແລະຄວາມເປັນສ່ວນຕົວໃນເວລາທີ່ໃຊ້ Trello
Trello ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ນິຍົມສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແລະວຽກງານ, ແຕ່ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາຄວາມປອດໄພແລະຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຢູ່ໃນໃຈໃນເວລາທີ່ນໍາໃຊ້ມັນ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາບາງມາດຕະການທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແລະຮັກສາຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃຫ້ປອດໄພ.
1. ລະຫັດຜ່ານທີ່ປອດໄພ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງສໍາລັບບັນຊີ Trello ຂອງທ່ານ. ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງຈະຕ້ອງມີຢ່າງໜ້ອຍ 8 ຕົວອັກສອນ ແລະລວມຕົວພິມໃຫຍ່, ຕົວພິມນ້ອຍ, ຕົວເລກ ແລະ ສັນຍາລັກ. ຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ຊັດເຈນຫຼືທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນ.
2. ການຕັ້ງຄ່າຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ: Trello ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມຜູ້ທີ່ສາມາດເຫັນແລະເຂົ້າເຖິງກະດານຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງແຕ່ລະຄະນະເປັນສາທາລະນະ, ສ່ວນຕົວ, ຫຼືສະມາຊິກເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກ່ຽວກັບໂຄງການທີ່ລະອຽດອ່ອນ, ຄວນແນະນໍາໃຫ້ຕັ້ງກະດານເປັນສ່ວນຕົວຫຼືສະມາຊິກເທົ່ານັ້ນ.
3. ການນໍາໃຊ້ການແຈ້ງເຕືອນ: Trello ໃຫ້ການແຈ້ງເຕືອນທາງອີເມລ໌ເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງໃນກະດານຂອງທ່ານ. ຕັ້ງຄ່າການແຈ້ງເຕືອນເພື່ອຮັບການແຈ້ງເຕືອນເມື່ອມີການປ່ຽນແປງທີ່ສໍາຄັນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກວດພົບກິດຈະກໍາທີ່ຫນ້າສົງໄສແລະດໍາເນີນການຢ່າງໄວວາເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
11. ການຕິດຕາມຂໍ້ມູນ ແລະການວິເຄາະໃນ Trello
ນີ້ແມ່ນການປະຕິບັດພື້ນຖານເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ຂອງມັນແລະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການນີ້. ໂດຍຜ່ານການຕິດຕາມກວດກາ, ທ່ານຈະສາມາດໄດ້ຮັບຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າໃນການປະຕິບັດຂອງທີມງານຂອງທ່ານ, ກໍານົດຂໍ້ບົກຜ່ອງທີ່ເປັນໄປໄດ້, ແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຂໍ້ມູນ. ໃນຄວາມຫມາຍນີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ໃນ Trello ເພື່ອປະຕິບັດການວິເຄາະທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
ຫນຶ່ງໃນຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍທີ່ Trello ສະເຫນີສໍາລັບການກວດສອບຂໍ້ມູນແລະການວິເຄາະແມ່ນການຜະລິດບົດລາຍງານແລະສະຖິຕິ. ຄຸນສົມບັດນີ້ເຮັດໃຫ້ເຈົ້າສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກ່ຽວກັບກິດຈະກໍາຂອງທີມເຈົ້າ ເຊັ່ນ: ຈໍານວນວຽກງານທີ່ສໍາເລັດ, ເວລາທີ່ໃຊ້ໃນແຕ່ລະໂຄງການ ແລະການປະຕິບັດສ່ວນບຸກຄົນຂອງສະມາຊິກທີມ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງບົດລາຍງານເຫຼົ່ານີ້ຈາກແຖບ "Dashboard" ໃນເມນູດ້ານຂ້າງແລະປັບແຕ່ງມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງສໍາລັບການວິເຄາະຂໍ້ມູນໃນ Trello ແມ່ນການເຊື່ອມໂຍງກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງພາກສ່ວນທີສາມ, ເຊັ່ນ: Power-Ups ຫຼື plugins. ແອັບພລິເຄຊັນເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍການເຮັດວຽກຂອງ Trello ແລະເພີ່ມຄຸນສົມບັດສະເພາະສໍາລັບການກວດສອບຂໍ້ມູນແລະການວິເຄາະ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ Power-Ups ເຊັ່ນ "Butler" ເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງານທີ່ຊ້ໍາກັນໂດຍອັດຕະໂນມັດຫຼື "ຕາຕະລາງ" ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງແລະການເບິ່ງເຫັນ. ການເຊື່ອມໂຍງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກປັບແຕ່ງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການໄດ້ຮັບແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນໃນ Trello ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
12. ການປະສົມປະສານຂອງປະຕິທິນແລະເສັ້ນຕາຍໃນ Trello
ເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດລະບຽບແລະຈັດການໂຄງການຂອງທ່ານດີຂຶ້ນ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານສາມາດເບິ່ງໜ້າວຽກ ແລະກຳນົດເວລາທັງໝົດຂອງເຈົ້າໄດ້ໂດຍກົງໃນປະຕິທິນຂອງເຈົ້າ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນກິດຈະກຳທີ່ກຳລັງຈະມາຮອດຂອງເຈົ້າໄດ້ຢ່າງຈະແຈ້ງ ແລະງ່າຍຂຶ້ນ.
ເພື່ອປະສົມປະສານປະຕິທິນຂອງທ່ານເຂົ້າໃນ Trello, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
- ໃນກະດານ Trello ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ "ເພີ່ມພະລັງງານ" ໃນເມນູແຖບດ້ານຂວາ.
- ຊອກຫາ "ປະຕິທິນ" ທາງເລືອກແລະເລືອກພະລັງງານທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
- ເມື່ອຕິດຕັ້ງແລ້ວ, ທ່ານຈະສາມາດເຫັນໄອຄອນປະຕິທິນໃຫມ່ໃນແຖບດ້ານຂວາຂອງ dashboard ຂອງທ່ານ.
- ຄລິກທີ່ໄອຄອນ ແລະເລືອກ “ປະຕິທິນ” ເພື່ອເປີດມຸມມອງປະຕິທິນ.
- ໃນປະຕິທິນ, ເຈົ້າຈະສາມາດເຫັນບັດທັງໝົດຢູ່ໃນກະດານຂອງເຈົ້າທີ່ມີກຳນົດເວລາກຳນົດໃຫ້. ບັດເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກສະແດງໃນວັນທີທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ລວມປະຕິທິນຂອງທ່ານເຂົ້າໃນ Trello, ທ່ານຍັງຈະສາມາດເພີ່ມ ແລະແກ້ໄຂເສັ້ນຕາຍໄດ້ໂດຍກົງຈາກມຸມມອງປະຕິທິນ. ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ວັນທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມຫນ້າວຽກຫຼືແກ້ໄຂເສັ້ນຕາຍທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ແລະເມນູຈະເປີດໃຫ້ທ່ານເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດລາກແລະວາງບັດໂດຍກົງໃສ່ປະຕິທິນເພື່ອກໍານົດເສັ້ນຕາຍໃຫ້ພວກເຂົາ.
13. ການນໍາໃຊ້ Trello ເປັນເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ວ່ອງໄວ
Trello ເປັນເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ວ່ອງໄວທີ່ໄດ້ກາຍເປັນທີ່ນິຍົມຫຼາຍໃນຂົງເຂດແລະຂະແຫນງການຕ່າງໆ. ດ້ວຍການອອກແບບທີ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍ ແລະໃຊ້ງ່າຍ, Trello ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດລະບຽບ ແລະຕິດຕາມໂຄງການໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການນໍາໃຊ້ Trello, ສິ່ງທໍາອິດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດແມ່ນສ້າງກະດານ. ກະດານແມ່ນພື້ນທີ່ຕົ້ນຕໍທີ່ວຽກງານຖືກຈັດລຽງແລະຕິດຕາມໂຄງການ. ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຂອງ Trello ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບກະດານກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງແຕ່ລະໂຄງການ.
ເມື່ອກະດານຖືກສ້າງ, ລາຍຊື່ສາມາດຖືກເພີ່ມ. ບັນຊີລາຍຊື່ປະກອບມີຂັ້ນຕອນຫຼືໄລຍະທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງໂຄງການ, ຕົວຢ່າງ "ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ", "ກໍາລັງດໍາເນີນ" ແລະ "ສໍາເລັດວຽກງານ". ພາຍໃນແຕ່ລະບັນຊີລາຍຊື່, ທ່ານສາມາດເພີ່ມບັດທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງວຽກງານສ່ວນບຸກຄົນ. ບັດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ສະມາຊິກທີມ, ປ້າຍສີ, ແລະມີຄໍາອະທິບາຍລາຍລະອຽດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ບັດສະຫນັບສະຫນູນຄໍາເຫັນແລະໄຟລ໌ແນບ, ເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືແລະການສື່ສານພາຍໃນທີມງານງ່າຍຂຶ້ນ.
14. ການປັບປຸງແລະການປັບປຸງທີ່ຜ່ານມາກັບ Trello
Trello ບໍ່ດົນມານີ້ໄດ້ປ່ອຍອອກມາເມື່ອການປັບປຸງແລະການປັບປຸງຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ປັບປຸງປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ແລະປະສິດທິພາບຂອງລະບົບຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ການປັບປຸງເຫຼົ່ານີ້ຖືກອອກແບບມາເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຮ່ວມມືໃນທີມ, ເບິ່ງໂຄງການ, ແລະຈັດລະບຽບວຽກງານ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາສະເຫນີບາງການປັບປຸງຕົ້ນຕໍທີ່ໄດ້ປະຕິບັດ:
- 1. ການເຊື່ອມໂຍງກັບເຄື່ອງມືອື່ນໆ: ດຽວນີ້ Trello ອະນຸຍາດໃຫ້ມີການເຊື່ອມໂຍງກັບເຄື່ອງມືທີ່ນິຍົມອື່ນໆເຊັ່ນ Slack ແລະ Jira. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະຕິດຕໍ່ສື່ສານລະຫວ່າງທີມງານແລະການຄຸ້ມຄອງວຽກງານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວ.
- 2. ລັກສະນະລັກສະນະໃຫມ່: Trello ໄດ້ນໍາສະເຫນີການປັບປຸງຈໍານວນຫນຶ່ງຂອງຮູບລັກສະນະຂອງບັດແລະກະດານ. ດຽວນີ້ສາມາດປັບແຕ່ງສີ, ເພີ່ມ emojis, ແລະແມ້ກະທັ້ງປ່ຽນພື້ນຫລັງກະດານເພື່ອປັບແຕ່ງຕື່ມອີກ.
- 3. ການປັບປຸງການຄຸ້ມຄອງວຽກງານ: Trello ໄດ້ເພີ່ມຄຸນສົມບັດໃໝ່ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຈັດການ ແລະຕິດຕາມວຽກງານງ່າຍຂຶ້ນ. ດຽວນີ້ສາມາດກຳນົດວັນຄົບກຳນົດ, ເພີ່ມແທັກ, ແລະຕັ້ງການແຈ້ງເຕືອນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຫຍັງຕົກຢູ່ໃນຮອຍແຕກ.
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ຈໍານວນຫນ້ອຍຂອງການປັບປຸງແລະການປັບປຸງທີ່ Trello ໄດ້ປະຕິບັດບໍ່ດົນມານີ້. ເວທີດັ່ງກ່າວຍັງສືບຕໍ່ປະດິດສ້າງເພື່ອສະເຫນີໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ມີປະສົບການທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແລະການຮ່ວມມືກັບທີມງານ. ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອຄົ້ນຫາຄຸນສົມບັດໃຫມ່ເຫຼົ່ານີ້ແລະນໍາໃຊ້ພວກມັນເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າ.
ໃນສັ້ນ, Trello ເປັນເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສະຫນອງຫນ້າທີ່ແລະລັກສະນະທີ່ກວ້າງຂວາງເພື່ອປັບປຸງການຈັດຕັ້ງແລະການຮ່ວມມືໃນທີມງານ. ຈາກການສ້າງກະດານທີ່ກໍາຫນົດເອງຈົນເຖິງການມອບຫມາຍວຽກງານແລະການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ, Trello ໄດ້ກາຍເປັນທາງເລືອກທີ່ນິຍົມໃນບັນດາຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນອຸດສາຫະກໍາຕ່າງໆ.
ດ້ວຍການໂຕ້ຕອບ intuitive ແລະຄວາມສາມາດໃນການປະສົມປະສານກັບເຄື່ອງມືແລະເວທີອື່ນໆ, Trello ສະເຫນີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະການປັບຕົວກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງແຕ່ລະໂຄງການ. ຄວາມສາມາດໃນການເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດ, ກໍານົດເວລາກໍານົດ, ແລະສົ່ງການແຈ້ງເຕືອນຮັບປະກັນການຄຸ້ມຄອງປະສິດທິພາບແລະການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າທີ່ເຫມາະສົມ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວາມສາມາດໃນການແນບໄຟລ໌, ຄໍາເຫັນ, ແລະແທັກໃສ່ບັດ Trello ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ ແລະປັບປຸງການສື່ສານລະຫວ່າງສະມາຊິກໃນທີມ. ດ້ວຍຄວາມສາມາດໃນການມອບຫມາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະກໍານົດລະດັບບູລິມະສິດ, Trello ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານຢູ່ໃນການຈັດຕັ້ງແລະມີປະສິດຕິຜົນ.
ຄຸນລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນອີກອັນໜຶ່ງຂອງ Trello ແມ່ນຄວາມຄ່ອງແຄ້ວໃນການປັບແຕ່ງ. ກະດານ, ລາຍຊື່ແລະບັດສາມາດຖືກປັບແຕ່ງຕາມຄວາມມັກຂອງບຸກຄົນ, ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນສ້າງສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງພວກເຂົາ.
ໃນສັ້ນ, Trello ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສົມບູນແບບແລະເຄື່ອນໄຫວທີ່ສາມາດສະຫນອງການຄຸ້ມຄອງທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະການຮ່ວມມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນໂຄງການຂອງຂະຫນາດໃດກໍ່ຕາມ. ຄວາມສາມາດໃນການຈັດລະບຽບ, ມອບຫມາຍແລະຕິດຕາມວຽກງານ, ພ້ອມກັບຄວາມສາມາດໃນການປັບແຕ່ງແລະປັບຕົວໂຕ້ຕອບຂອງມັນ, ເຮັດໃຫ້ Trello ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີຄຸນຄ່າໃນການປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະໄດ້ຮັບຜົນສໍາເລັດໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກໃດໆ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.