ອິນທຣາເນັດແມ່ນຫຍັງ?
ອິນທຣາເນັດແມ່ນເຄືອຂ່າຍຄອມພິວເຕີສ່ວນຕົວ, ປອດໄພທີ່ໃຊ້ໂປຣໂຕຄໍອິນເຕີເນັດເພື່ອແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ, ຂໍ້ມູນ ແລະຊັບພະຍາກອນພາຍໃນອົງກອນ. ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ມັນແມ່ນສະບັບພາຍໃນຂອງອິນເຕີເນັດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພະນັກງານຫຼືສະມາຊິກ ຂອງບໍລິສັດ ເຂົ້າເຖິງແລະນໍາໃຊ້ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດເວັບທີ່ເປັນສູນກາງເພື່ອຮ່ວມມື, ຕິດຕໍ່ສື່ສານ, ແລະສໍາເລັດວຽກງານພາຍໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າ, ອິນເຕີເນັດຊ່ວຍປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງອົງການຈັດຕັ້ງໂດຍການອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການໂອນຄວາມຮູ້, ການຮ່ວມມືໂຄງການ, ແລະການສື່ສານພາຍໃນ.
ອົງປະກອບຂອງອິນທາເນັດ
ອິນທຣາເນັດປະກອບດ້ວຍຫຼາຍອົງປະກອບທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນເພື່ອສະໜອງປະສົບການເຄືອຂ່າຍທີ່ປອດໄພ ແລະມີປະສິດທິພາບ. ອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ລວມມີເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍເຄືອຂ່າຍທ້ອງຖິ່ນ, ເຊິ່ງໂຮດອິນທາເນັດແລະຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການປະຕິບັດງານຂອງມັນ, ແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເວັບທີ່ພັດທະນາໂດຍສະເພາະເພື່ອແກ້ໄຂຄວາມຕ້ອງການການສື່ສານແລະການຮ່ວມມືຂອງອົງການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ອິນທຣາເນັດມັກຈະປະກອບມີລະບົບການພິສູດຢືນຢັນແລະການອະນຸຍາດເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຜູ້ໃຊ້ທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເທົ່ານັ້ນສາມາດເຂົ້າເຖິງຊັບພະຍາກອນແລະຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນແມ່ນຖືກປົກປ້ອງຢ່າງພຽງພໍ.
ຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການໃຊ້ intranet
ການປະຕິບັດ intranet ໃນອົງການຈັດຕັ້ງສະເຫນີຂໍ້ໄດ້ປຽບຈໍານວນຫລາຍ. ໂດຍການສະຫນອງສະພາບແວດລ້ອມດິຈິຕອນທີ່ເປັນສູນກາງ, ອິນເຕີເນັດຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານສາມາດເຂົ້າເຖິງເອກະສານ, ນະໂຍບາຍ, ແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກງານຂອງພວກເຂົາໄດ້ງ່າຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຂົາເຈົ້າສົ່ງເສີມການຮ່ວມມືແລະການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບໂດຍການອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການແບ່ງປັນໄຟລ໌, ການມີສ່ວນຮ່ວມໃນ debates ແລະຈັດກອງປະຊຸມ virtual. ພວກເຂົາຍັງຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການພິມແລະການແຈກຢາຍເອກະສານທາງດ້ານຮ່າງກາຍໂດຍການຊຸກຍູ້ການນໍາໃຊ້ສະບັບດິຈິຕອນ.
ຄວາມປອດໄພທາງອິນເຕີເນັດ
ຄວາມປອດໄພແມ່ນລັກສະນະພື້ນຖານຂອງອິນທາເນັດໃດໆ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດມາດຕະການເພື່ອປົກປ້ອງເຄືອຂ່າຍແລະຂໍ້ມູນທີ່ພົບເຫັນຢູ່ໃນມັນ. ລະບົບຄວາມປອດໄພເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະປະກອບມີໄຟວໍ, ລະບົບການກວດສອບການບຸກລຸກແລະການປ້ອງກັນ, ເຄື່ອງມືການເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ມູນ, ແລະນະໂຍບາຍການເຂົ້າເຖິງທີ່ຖືກຈໍາກັດ, ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໃຫ້ຄວາມຮູ້ແກ່ຜູ້ໃຊ້ກ່ຽວກັບການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດດ້ານຄວາມປອດໄພອອນໄລນ໌, ເຊັ່ນ: ການໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະລະມັດລະວັງໃນເວລາຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ຫນ້າສົງໄສ ຫຼືໄຟລ໌ແນບ.
ສະຫຼຸບ
ໃນສັ້ນ, ອິນເຕີເນັດແມ່ນເຄືອຂ່າຍຄອມພິວເຕີສ່ວນຕົວທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພະນັກງານຫຼືສະມາຊິກຂອງອົງການຈັດຕັ້ງສາມາດເຂົ້າເຖິງແລະແບ່ງປັນຂໍ້ມູນພາຍໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ປອດໄພ. ໂດຍການອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມື, ການສື່ສານ, ແລະການເຂົ້າເຖິງຊັບພະຍາກອນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນ, ອິນເຕີເນັດປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດມາດຕະການຄວາມປອດໄພທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອປົກປ້ອງ intranet ແລະຂໍ້ມູນທີ່ມັນມີ. ໃນທີ່ສຸດ, a ທີ່ໄດ້ຮັບການອອກແບບດີ ແລະ ຄຸ້ມຄອງອິນທາເນັດສາມາດເປັນເຄື່ອງມືອັນລ້ຳຄ່າສຳລັບອົງກອນຕ່າງໆ.
1. Intranet ແມ່ນຫຍັງ?
Intranet ເປັນແພລະຕະຟອມການສື່ສານພາຍໃນແລະການຮ່ວມມືທີ່ນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີອິນເຕີເນັດເພື່ອໃຫ້ພະນັກງານຂອງອົງການສາມາດແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ, ເອກະສານແລະຊັບພະຍາກອນຢ່າງປອດໄພແລະມີປະສິດທິພາບ. ເຄືອຂ່າຍເອກະຊົນພາຍໃນນີ້ ເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນເຄື່ອງມືສູນກາງສໍາລັບການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນແລະການຄຸ້ມຄອງໂຄງການໃນບໍລິສັດ. ດ້ວຍອິນທຣາເນັດ, ພະນັກງານສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ແລະທັນສະໃໝ, ຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ, ແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ. ໃນເວລາຈິງໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງສະຖານທີ່ຕັ້ງພູມສາດຂອງເຈົ້າ.
ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບຕົ້ນຕໍຂອງ Intranet ມັນເປັນຄວາມສາມາດຂອງຕົນໃນການຈັດຕັ້ງແລະເກັບຮັກສາປະລິມານຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານຢ່າງເປັນລະບຽບແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້. ພາຍໃນເວທີນີ້, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສ້າງໂຄງສ້າງໄດເລກະທໍລີແລະປະເພດທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຄົ້ນຫາແລະດຶງເອກະສານແລະຂໍ້ມູນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການອະນຸຍາດການເຂົ້າເຖິງແລະການຄວບຄຸມເວີຊັນສາມາດຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພແລະຄວາມສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນທີ່ແບ່ງປັນ.
ອີກດ້ານຫນຶ່ງທີ່ໂດດເດັ່ນຂອງ Intranet ແມ່ນຄວາມສາມາດຂອງມັນ ປັບປຸງການສື່ສານ ແລະການຮ່ວມມື ພາຍໃນອົງກອນ. ໂດຍຜ່ານເຄື່ອງມືເຊັ່ນ: ການສົນທະນາ, ເວທີສົນທະນາ, ແລະພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ, ພະນັກງານສາມາດແລກປ່ຽນຄວາມຄິດເຫັນ, ປະກອບຄໍາຄິດຄໍາເຫັນ, ປະສານງານວຽກງານ, ແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໂດຍ ສົ່ງເສີມ ການສື່ສານພາຍໃນ, ອິນທຣາເນັດສາມາດຊ່ວຍປັບປຸງຜົນຜະລິດ ແລະສ້າງສະພາບແວດລ້ອມຮ່ວມມື. ໃນບໍລິສັດ.
2. ອົງປະກອບຂອງອິນທຣາເນັດ
ອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງ Intranet ແມ່ນ ເວັບເຊີບເວີ ພາຍໃນ, ເຊິ່ງເປັນເຈົ້າພາບແລະສະຫນອງເວທີສໍາລັບຫນ້າຕົ້ນຕໍຂອງ Intranet. ເຊີບເວີນີ້, ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ ໃຊ້ເທກໂນໂລຍີ HTML, ເປັນຈຸດເຂົ້າເຖິງຫຼັກ ສຳລັບຜູ້ໃຊ້ ຂອງບໍລິສັດ. ມັນປະກອບມີລິ້ງແລະເມນູທີ່ໃຊ້ໃນທິດທາງໃນພາກສ່ວນຕ່າງໆຂອງອິນທຣາເນັດ. ມັນຍັງສະຫນອງການທໍາງານເພີ່ມເຕີມ, ເຊັ່ນ: ການເຊື່ອມໂຍງກັບ ຖານຂໍ້ມູນ ແລະຄວາມສາມາດໃນການເປັນເຈົ້າພາບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ກໍາຫນົດເອງ.
ອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນລະບົບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເກັບຮັກສາ, ຈັດລະບຽບແລະແບ່ງປັນເອກະສານຢ່າງປອດໄພແລະມີປະສິດທິພາບ. ລະບົບນີ້ຄວນມີໜ້າທີ່ການຊອກຫາທີ່ເຂັ້ມແຂງ ແລະການຈັດປະເພດ, ແລະຕົວເລືອກໃນການຄວບຄຸມເວີຊັນ ເພື່ອຮັບປະກັນໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ມີການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ທັນສະໄໝທີ່ສຸດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ລະບົບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານມີທາງເລືອກຄວາມປອດໄພຂັ້ນສູງ, ເຊັ່ນ: ການອະນຸຍາດການເຂົ້າເຖິງແລະການເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ມູນ, ເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນລັບຂອງບໍລິສັດ.
ນອກເໜືອໄປຈາກອົງປະກອບຫຼັກເຫຼົ່ານີ້, ອິນທຣາເນັດສາມາດປະກອບມີເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມ ແລະແອັບພລິເຄຊັນທີ່ຫຼາກຫຼາຍທີ່ປັບປຸງການຮ່ວມມື ແລະຜະລິດຕະພາບຂອງພະນັກງານ. ຕົວຢ່າງບາງອັນ ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ປະກອບມີລະບົບຂໍ້ຄວາມພາຍໃນ, ລະບົບຂອງພະນັກງານ, ປະຕິທິນທີ່ແບ່ງປັນ, ແລະເວທີສົນທະນາ. ຫນ້າທີ່ເພີ່ມເຕີມເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສື່ສານແລະຮ່ວມມືກັນໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ການສໍາເລັດໂຄງການແລະການແລກປ່ຽນຄວາມຮູ້ພາຍໃນບໍລິສັດ.
3. ຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການໃຊ້ Intranet ໃນອົງກອນ
ອິນທຣາເນັດ ມັນເປັນເຄືອຂ່າຍເອກະຊົນພາຍໃນອົງການທີ່ໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີດຽວກັນກັບອິນເຕີເນັດເພື່ອແບ່ງປັນຂໍ້ມູນແລະຊັບພະຍາກອນລະຫວ່າງສະມາຊິກຂອງບໍລິສັດ. ໃຊ້ Intranet ໃນອົງກອນ ມີຂໍ້ດີຫຼາຍຢ່າງທີ່ສາມາດປັບປຸງປະສິດທິພາບ ແລະ ຜະລິດຕະພາບຂອງພະນັກງານ.
ກ່ອນອື່ນໝົດ, ອິນທຣາເນັດໃຫ້ການເຂົ້າເຖິງທີ່ປອດໄພ ແລະງ່າຍດາຍ ຕໍ່ກັບຂໍ້ມູນ ແລະຊັບພະຍາກອນຂອງອົງການ. ພະນັກງານສາມາດເຂົ້າເຖິງເອກະສານ, ໄຟລ໌, ແລະຖານຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາຈາກທຸກບ່ອນໃນບໍລິສັດ, ເຊິ່ງເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກຫຼືຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຕ່າງໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວາມປອດໄພຂອງອິນທາເນັດ ມັນສາມາດໄດ້ຮັບຄວາມເຂັ້ມແຂງໂດຍຜ່ານການກວດສອບຜູ້ໃຊ້ແລະການເຂົ້າລະຫັດໂປໂຕຄອນ, ເຊິ່ງຮັບປະກັນວ່າມີພຽງແຕ່ບຸກຄົນທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ.
ຂໍ້ໄດ້ປຽບອີກອັນໜຶ່ງຂອງ ໃຊ້ອິນທາເນັດໃນອົງກອນ ແມ່ນການປັບປຸງການສື່ສານພາຍໃນ. ຜ່ານອິນທຣາເນັດ, ພະນັກງານສາມາດແບ່ງປັນຂ່າວ, ອັບເດດ ແລະ ປະກາດທີ່ສຳຄັນໄດ້ທັນທີ ແລະ ມີປະສິດທິພາບ. ຈັດກອງປະຊຸມ ໃນຄົນ, ເຊິ່ງປະຫຍັດເວລາແລະຊັບພະຍາກອນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ອິນທຣາເນັດສາມາດລວມເອົາເຄື່ອງມືຮ່ວມມື, ເຊັ່ນ: ເວທີສົນທະນາ ແລະບ່ອນເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ, ທີ່ຊຸກຍູ້ການຮ່ວມມືລະຫວ່າງສະມາຊິກໃນທີມ ແລະກະຕຸ້ນຄວາມຄິດສ້າງສັນ ແລະນະວັດຕະກໍາ.
ສຸດທ້າຍ, Intranet ສາມາດຊ່ວຍປັບປຸງການຄຸ້ມຄອງຄວາມຮູ້ ແລະການຝຶກອົບຮົມພາຍໃນ ໃນອົງການຈັດຕັ້ງ. ໂດຍການສ້າງຫ້ອງສະຫມຸດດິຈິຕອນແລະບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນ, ພະນັກງານສາມາດເຂົ້າເຖິງເອກະສານການຝຶກອົບຮົມແລະຊັບພະຍາກອນຢ່າງໄວວາແລະງ່າຍດາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, Intranet ສາມາດສະເຫນີເຄື່ອງມື e-learning, ເຊັ່ນ: ຫຼັກສູດອອນໄລນ໌ແລະການສອນແບບໂຕ້ຕອບ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານປັບປຸງທັກສະແລະຄວາມຮູ້ຂອງເຂົາເຈົ້າໂດຍບໍ່ຕ້ອງເດີນທາງໄປສະຖານທີ່ຝຶກອົບຮົມທາງດ້ານຮ່າງກາຍ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ໃຊ້Intranet ໃນອົງກອນ ສະເຫນີຂໍ້ໄດ້ປຽບຈໍານວນຫລາຍ, ເຊັ່ນ: ຄວາມປອດໄພແລະການເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ການປັບປຸງການສື່ສານພາຍໃນ, ແລະການຄຸ້ມຄອງປະສິດທິພາບຂອງຄວາມຮູ້ແລະການຝຶກອົບຮົມພາຍໃນ. ໂດຍບໍ່ຕ້ອງສົງໃສ, ການປະຕິບັດ Intranet ສາມາດເປັນການລົງທຶນທີ່ມີຄຸນຄ່າເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຂະບວນການແລະການເຮັດວຽກເປັນທີມພາຍໃນອົງການ.
4. ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ Intranet ທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະ ປອດໄພ
ກ ອິນທຣາເນັດ ມັນເປັນເຄືອຂ່າຍການສື່ສານເອກະຊົນແລະການຮ່ວມມື. ທີ່ໃຊ້ແລ້ວ ພາຍໃນອົງກອນ. ບໍ່ຄືກັບອິນເຕີເນັດ, ເຊິ່ງເຊື່ອມຕໍ່ຄົນທົ່ວໂລກ, ອິນທຣາເນັດຖືກອອກແບບເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ຄົນ ແລະຊັບພະຍາກອນພາຍໃນຂອງບໍລິສັດສະເພາະ. ມັນເປັນເຄືອຂ່າຍທີ່ປອດໄພ ແລະມີປະສິດທິພາບທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພະນັກງານສາມາດແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ, ຮ່ວມມືໃນໂຄງການ, ແລະເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືທຸລະກິດ ແລະແອັບພລິເຄຊັນຕ່າງໆໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະງ່າຍດາຍ.
ການປະຕິບັດຂອງ a ປະສິດທິພາບແລະຄວາມປອດໄພ intranet ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະປັບປຸງການຜະລິດແລະການສື່ສານພາຍໃນບໍລິສັດ. ອິນທຣາເນັດທີ່ສ້າງ ແລະ ຄຸ້ມຄອງໄດ້ດີ ສາມາດອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນການໄຫຼເຂົ້າຂອງຂໍ້ມູນ ແລະ ສົ່ງເສີມການຮ່ວມມືລະຫວ່າງພະນັກງານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ອິນທຣາເນັດທີ່ປອດໄພຍັງປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ ແລະຮັບປະກັນວ່າບຸກຄົນທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເທົ່ານັ້ນທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນລັບໄດ້. ເພື່ອບັນລຸໄດ້ສິ່ງດັ່ງກ່າວ, ຕ້ອງມີແຫຼ່ງກຳລັງເຕັກນິກ ແລະ ບຸກຄະລາກອນທີ່ໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມເພື່ອປະຕິບັດ ແລະ ຄຸ້ມຄອງອິນທຣາເນັດໃຫ້ຖືກຕ້ອງ.
ເມື່ອປະຕິບັດ Intranet ທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະປອດໄພ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາຫຼາຍດ້ານ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ມັນ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະຕ້ອງ ກຳ ນົດຈຸດປະສົງແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງ Intranet ຢ່າງຈະແຈ້ງ, ເພື່ອໃຫ້ສາມາດອອກແບບສະຖາປັດຕະຍະ ກຳ ທີ່ປັບຕົວເຂົ້າກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງບໍລິສັດ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຄວາມປອດໄພຂອງ Intranet ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຮັບປະກັນໂດຍຜ່ານການປະຕິບັດມາດຕະການປ້ອງກັນ, ເຊັ່ນ firewalls, ລະບົບການກວດສອບ intrusion, ແລະການເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ມູນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພະນັກງານຄວນໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມໃນການນໍາໃຊ້ Intranet ແລະນະໂຍບາຍທີ່ຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນສໍາລັບການນໍາໃຊ້ທີ່ເຫມາະສົມ, ຮັບປະກັນວ່າຊັບພະຍາກອນແລະຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ກັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການ.
5. ການນໍາໃຊ້ທົ່ວໄປຂອງ Intranet ໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກ
Intranet ແມ່ນເຄື່ອງມືທາງດ້ານເຕັກໂນໂລຢີທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກເພື່ອປັບປຸງການສື່ສານພາຍໃນແລະການຮ່ວມມືພາຍໃນອົງການຈັດຕັ້ງ. ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບຕົ້ນຕໍຂອງການມີ Intranet ແມ່ນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງສູນກາງແລະການຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນທຸລະກິດ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພະນັກງານເຂົ້າເຖິງເອກະສານ, ຄູ່ມື, ນະໂຍບາຍແລະຂັ້ນຕອນຢ່າງໄວວາ, ຫຼີກເວັ້ນການເສຍເວລາໃນການຊອກຫາຂໍ້ມູນໃນສະຖານທີ່ຕ່າງໆ.
ນອກຈາກການຄຸ້ມຄອງເອກະສານ, ການນໍາໃຊ້ທົ່ວໄປຂອງ Intranet ໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກແມ່ນການສື່ສານພາຍໃນ.. ຜ່ານອິນທຣາເນັດ, ພະນັກງານສາມາດຮັບຮູ້ຂ່າວສານຂອງບໍລິສັດ, ເຫດການ, ການປ່ຽນແປງນະໂຍບາຍ, ແລະອື່ນໆ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສ້າງເວທີສົນທະນາແລະສະຖານທີ່ຮ່ວມມືທີ່ພະນັກງານສາມາດແລກປ່ຽນຄວາມຄິດແລະເຮັດວຽກກ່ຽວກັບໂຄງການຮ່ວມກັນ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນສະຖານທີ່ທາງດ້ານຮ່າງກາຍຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ສຸດທ້າຍ, Intranet ຍັງຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບຂະບວນການຊັບພະຍາກອນມະນຸດພາຍໃນ.. ຜ່ານ Intranet, ພະນັກງານສາມາດເຮັດການຮ້ອງຂໍການພັກຜ່ອນ, ປຶກສາຫາລືປະຫວັດການເຮັດວຽກ, ແບບຟອມການເຂົ້າເຖິງແລະເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ້າງງານຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະອື່ນໆ. ອັນນີ້ຊ່ວຍປັບປຸງຂະບວນການພາຍໃນ ແລະ ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ການຄຸ້ມຄອງພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດ.
ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ອິນທຣາເນັດໄດ້ສະເໜີການນຳໃຊ້ຫຼາຍຢ່າງໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກ, ຈາກການຈັດການເອກະສານ ແລະການສື່ສານພາຍໃນ ຈົນເຖິງການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງຂະບວນການຊັບພະຍາກອນມະນຸດພາຍໃນ. ການປະຕິບັດຂອງມັນອະນຸຍາດໃຫ້ a ປະສິດທິພາບທີ່ສູງຂຶ້ນ ແລະຜະລິດຕະພັນພາຍໃນອົງກອນ, ປັບປຸງການຮ່ວມມື ແລະການສື່ສານລະຫວ່າງພະນັກງານ.
6. ຄຳແນະນຳເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການນຳໃຊ້ອິນທຣາເນັດ
Intranet ແມ່ນເຄືອຂ່າຍການສື່ສານພາຍໃນ ແລະ ການຮ່ວມມືທີ່ໃຊ້ ພາຍໃນອົງກອນ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ພະນັກງານເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນ, ແບ່ງປັນເອກະສານແລະຕິດຕໍ່ກັນຢູ່ໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ປອດໄພ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ເພີ່ມປະສິດທິພາບການໃຊ້ອິນທາເນັດ ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະເພີ່ມຜົນປະໂຫຍດສູງສຸດທີ່ເຄື່ອງມືນີ້ສະເຫນີ.
ກ່ອນອື່ນໝົດ, ມັນແມ່ນພື້ນຖານ ປັບແຕ່ງອິນທາເນັດ ອີງຕາມຄວາມຕ້ອງການແລະໂຄງສ້າງຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈັດລະບຽບເນື້ອຫາຢ່າງມີເຫດຜົນແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້, ສ້າງຕັ້ງການອະນຸຍາດແລະພາລະບົດບາດເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງຂໍ້ມູນ, ແລະການອອກແບບການໂຕ້ຕອບ intuitive ແລະງ່າຍທີ່ຈະນໍາທາງ.
ຄໍາແນະນໍາທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນ ສົ່ງເສີມການມີສ່ວນຮ່ວມ ແລະ ການຮ່ວມມື ຂອງພະນັກງານໃນອິນທາເນັດ. ນີ້ ມັນສາມາດບັນລຸໄດ້ ໂດຍການສ້າງເວທີສົນທະນາ, blogsຫຼືຊ່ອງເພື່ອແບ່ງປັນແນວຄວາມຄິດແລະຄໍາແນະນໍາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຊຸກຍູ້ໃຫ້ມີການປັບປຸງຂໍ້ມູນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງແລະການມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນຂອງຜູ້ໃຊ້ໃນການຜະລິດເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
7. ປັດໃຈທີ່ຄວນພິຈາລະນາໃນເວລາເລືອກແພລະຕະຟອມ Intranet
ກ ອິນທຣາເນັດ ແມ່ນເຄືອຂ່າຍການສື່ສານພາຍໃນ ແລະການຮ່ວມມືທີ່ສະໜອງພື້ນທີ່ທີ່ປອດໄພ ແລະເປັນສ່ວນຕົວສໍາລັບພະນັກງານທີ່ຈະແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ ແລະປະຕິບັດກິດຈະກໍາສະເພາະພາຍໃນອົງກອນ. ມັນສະຫນອງເວທີສູນກາງເພື່ອເຂົ້າເຖິງເອກະສານ, ໄຟລ໌, ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແລະເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນ. Intranet ເປັນສິ່ງຈຳເປັນ ເພື່ອຮັກສາສະມາຊິກຂອງທີມ ທັງໝົດເຊື່ອມຕໍ່ ແລະ ຮັບຮູ້ການອັບເດດ ແລະ ການປະກາດຫຼ້າສຸດຈາກບໍລິສັດ.
ເມື່ອເລືອກອັນໜຶ່ງ ເວທີ intranet, ມີຫຼາຍປັດໃຈທີ່ຕ້ອງພິຈາລະນາເພື່ອຮັບປະກັນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໃຫ້ປະສົບຜົນສຳເລັດ ແລະ ສ້າງຜົນປະໂຫຍດສູງສຸດໃຫ້ແກ່ອົງກອນ. ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ມັນເປັນ ພື້ນຖານທີ່ຈະປະເມີນຜົນ ຄວາມປອດໄພ ຂອງເວທີ. intranet ຕ້ອງສະຫນອງມາດຕະການຄວາມປອດໄພທີ່ເຂັ້ມແຂງເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນແລະຮັບປະກັນວ່າພະນັກງານທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເທົ່ານັ້ນທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ນອກຈາກນັ້ນ, ເວທີຕ້ອງເຂົ້າກັນໄດ້ ມາດຕະຖານຄວາມປອດໄພ ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງແລະປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບແລະນະໂຍບາຍຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ.
ປັດໃຈສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງທີ່ຕ້ອງພິຈາລະນາແມ່ນ ການໃຊ້ງານ ຂອງເວທີ. ມັນຕ້ອງເປັນ intuitive ແລະງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເພື່ອໃຫ້ພະນັກງານສາມາດນໍາທາງໄດ້ໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ. ການໂຕ້ຕອບຄວນມີຄວາມຊັດເຈນແລະສອດຄ່ອງ, ມີໂຄງສ້າງທີ່ມີການຈັດຕັ້ງແລະປະເພດທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ດີ. ນອກຈາກນັ້ນ, ເວທີຕ້ອງສະເຫນີທາງເລືອກສໍາລັບ ການປັບແຕ່ງສ່ວນບຸກຄົນ ເພື່ອປັບຕົວເຂົ້າກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງອົງການ, ອະນຸຍາດໃຫ້ກໍານົດຫນ້າທີ່ແລະລັກສະນະຕ່າງໆຕາມຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງແຕ່ລະພະແນກຫຼືທີມງານ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.