ຍິນດີຕ້ອນຮັບກັບບົດຄວາມດ້ານວິຊາການນີ້ກ່ຽວກັບວິທີການຈັດເຄື່ອງມື Word. Microsoft Word ມັນເປັນຫນຶ່ງໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດສໍາລັບການດັດແກ້ແລະການສ້າງເອກະສານໃນທົ່ວໂລກ. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວ່າເຄື່ອງມືແລະລັກສະນະຕ່າງໆຂອງມັນໄດ້ຖືກຈັດຂື້ນແນວໃດ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຮູບແບບຂອງເຄື່ອງມືຕ່າງໆໃນການໂຕ້ຕອບ Word ແລະວິທີການທີ່ພວກມັນຖືກຈັດເປັນກຸ່ມເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງານການແກ້ໄຂແລະການຈັດຮູບແບບງ່າຍຂຶ້ນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ Word, ອ່ານຕໍ່ໄປເພື່ອຄົ້ນພົບວິທີການຈັດຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ນິຍົມນີ້.
1. ການແນະນໍາເຄື່ອງມື Word ແລະອົງການຈັດຕັ້ງຂອງເຂົາເຈົ້າ
ເຄື່ອງມືຄໍາສັບແມ່ນຈໍາເປັນສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ເຮັດວຽກກັບເອກະສານຂໍ້ຄວາມ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະແນະນໍາທ່ານກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ແລະການຈັດຕັ້ງຂອງເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຮູ້ທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຂອງເຄື່ອງມືການປຸງແຕ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້.
ໃນ Word, ເຄື່ອງມືຖືກຈັດເປັນແຖບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຕັ້ງຢູ່ດ້ານເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ແຕ່ລະແຖບຈັດກຸ່ມຊຸດຂອງເຄື່ອງມືທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຕົວຢ່າງ, ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ປະກອບມີເຄື່ອງມືເພື່ອດັດແປງຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ, ເຊັ່ນ: ຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ແລະສີ. ແຖບທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນ "Insert", ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມອົງປະກອບທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນເອກະສານຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ຮູບພາບ, ຕາຕະລາງຫຼືຮູບຮ່າງ.
ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມື, ທ່ານພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ແຖບທີ່ສອດຄ້ອງກັນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາໃຊ້. ບາງເຄື່ອງມືມີຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມທີ່ສະແດງຂຶ້ນເມື່ອທ່ານຄລິກລູກສອນນ້ອຍໆທີ່ຢູ່ຂ້າງໄອຄອນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການປັບແຕ່ງ ແຖບເຄື່ອງມື, ເພີ່ມອັນທີ່ທ່ານໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດເພື່ອໃຫ້ເຂົ້າເຖິງພວກມັນໄດ້ໄວ.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຄົ້ນຫາແລະປະຕິບັດກັບເຄື່ອງມື Word ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານຈະຄົ້ນພົບທ່າແຮງຂອງມັນທັງຫມົດແລະຄວາມເປັນໄປໄດ້ຫຼາຍຢ່າງທີ່ມັນສະເຫນີເພື່ອສ້າງແລະແກ້ໄຂເອກະສານຂອງທ່ານ. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອປຶກສາການສອນສະເພາະແລະຕົວຢ່າງເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ກ້າວຫນ້າ, ເຊັ່ນວ່າສິ່ງທີ່ເຊື່ອມໂຍງກັບການສ້າງດັດສະນີ, ການອ້າງອິງຂ້າມຫຼືຕາຕະລາງເນື້ອໃນ. ດ້ວຍການປະຕິບັດພຽງເລັກນ້ອຍ, ທ່ານຈະກາຍເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຂອງ Word.
2. ການຄົ້ນຫາການໂຕ້ຕອບ Word: ເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນ
ເມື່ອທ່ານໄດ້ເປີດ Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຄຸ້ນເຄີຍກັບຕົວທ່ານເອງກັບເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນຂອງການໂຕ້ຕອບເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກໂຄງການ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງສ່ວນຂອງເຄື່ອງມືຕົ້ນຕໍແລະວິທີການນໍາໃຊ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າປະສິດທິຜົນ:
– ແຖບເຄື່ອງມື: ແຖບເຄື່ອງມືຂອງ Word ຢູ່ເທິງສຸດຂອງໜ້າຈໍ ແລະປະກອບດ້ວຍທາງເລືອກທີ່ເປັນປະໂຫຍດຕ່າງໆ. ທີ່ນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນປຸ່ມຕ່າງໆເພື່ອບັນທຶກ, ເປີດ, ແລະປິດໄຟລ໌, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມເຊັ່ນ: ຕົວໜາ, ຕົວອຽງ, ແລະຂີດກ້ອງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປັບແຕ່ງແຖບເຄື່ອງມືຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານໂດຍການເພີ່ມຫຼືຖອນປຸ່ມຕ່າງໆ.
– ເມນູບໍລິບົດ: ການຄລິກຂວາໃສ່ຄໍາ, ປະໂຫຍກ, ຫຼືວັກໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານຈະສະແດງເມນູສະພາບການທີ່ມີທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມ. ຈາກທີ່ນີ້, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດເຊັ່ນການຄັດລອກ, ຕັດ, ແລະວາງຂໍ້ຄວາມ, ຮູບແບບຫຼືປ່ຽນຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກ, ແລະຄົ້ນຫາໂດຍບໍ່ຕ້ອງອອກຈາກ Word. ເມນູບໍລິບົດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍ ແລະສາມາດປະຫຍັດເວລາໃນຂະນະແກ້ໄຂ ແລະຈັດຮູບແບບເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້.
3. The Word Ribbon: ຄູ່ມືຄົບຖ້ວນສົມບູນຂອງເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່
Word ribbon ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສະຫນອງຄຸນນະສົມບັດແລະເຄື່ອງມືທີ່ຫລາກຫລາຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ການແກ້ໄຂແລະການຈັດຮູບແບບເອກະສານຂໍ້ຄວາມງ່າຍຂຶ້ນ. ໃນຄູ່ມືສະບັບສົມບູນນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາເຄື່ອງມືທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ໃນໂບນີ້ແລະສະຫນອງການສອນແລະຕົວຢ່າງ ບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ຂອງມັນ.
ເມື່ອທ່ານເປີດ Word, ທ່ານຈະພົບເຫັນໂບຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງແຖບຫົວຂໍ້. ໂບໄດ້ຖືກຈັດເປັນແຖບ, ແຕ່ລະມີກຸ່ມທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງເຄື່ອງມືທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ແຖບເຫຼົ່ານີ້ລວມມີຫນ້າທໍາອິດ, ແຊກ, ຮູບແບບຫນ້າ, ເອກະສານອ້າງອີງ, ຈົດຫມາຍ, ການທົບທວນຄືນ, ແລະເບິ່ງ.
ພາຍໃນແຕ່ລະແຖບ, ເຈົ້າຈະພົບເຫັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງເພື່ອຈັດຮູບແບບເອກະສານຂອງເຈົ້າ. ຕົວຢ່າງ, ໃນແຖບຫນ້າທໍາອິດ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາທາງເລືອກໃນການປ່ຽນຕົວອັກສອນ, ຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມ, ນໍາໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆ, ແລະເພີ່ມຈຸດ. ໃນແຖບແຊກ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຕາຕະລາງ, ຮູບພາບ, ເສັ້ນສະແດງ, ແລະສົມຜົນ. ໃນແຖບການທົບທວນຄືນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືກວດສອບການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເພີ່ມຄໍາເຫັນແລະຕິດຕາມການປ່ຽນແປງເອກະສານ.
4. ການຈັດແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງໄວຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ
ໃນ Microsoft Word, ແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າເຖິງຫນ້າທີ່ນໍາໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໄດ້ໄວ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເມື່ອພວກເຮົາໃຊ້ໂຄງການໃນໂຄງການແລະວຽກງານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ພວກເຮົາອາດຈະພົບກັບຊຸດຂອງເຄື່ອງມືທີ່ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ໃຊ້ເລື້ອຍໆແລະໃຊ້ພື້ນທີ່ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃນແຖບເຄື່ອງມື.
ໂຊກດີ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປັບແຕ່ງແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງໄວຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ. ນີ້ແມ່ນບາງຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມເພື່ອຈັດຕັ້ງມັນ ວິທີການປະສິດທິພາບ:
1. ຄລິກລູກສອນເລື່ອນລົງລຸ່ມສຸດຂອງແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ. ນີ້ຈະເປີດເມນູທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທາງເລືອກ.
2. ໃນເມນູ, ເລືອກ "ຄໍາສັ່ງເພີ່ມເຕີມ". ນີ້ຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມທາງເລືອກຂັ້ນສູງ.
3. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທາງເລືອກຂັ້ນສູງ, ທ່ານຈະເຫັນສອງຖັນ: "ຄໍາສັ່ງທີ່ມີຢູ່" ແລະ "ຄໍາສັ່ງໃນແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງໄວ." ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາເຄື່ອງມືແລະຫນ້າທີ່ທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ໃນ Microsoft Word.
4. ເພື່ອເພີ່ມເຄື່ອງມືໃສ່ແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ, ເລືອກມັນຢູ່ໃນຖັນ "ຄໍາສັ່ງທີ່ມີຢູ່" ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕື່ມ". ເຄື່ອງມືຈະຍ້າຍໄປທີ່ຖັນ "ຄໍາສັ່ງໃນແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ".
5. ເພື່ອເອົາເຄື່ອງມືອອກຈາກແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ, ເລືອກມັນຢູ່ໃນຖັນ “ຄໍາສັ່ງໃນແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ” ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ “ເອົາອອກ”. ເຄື່ອງມືຈະຍ້າຍໄປທີ່ຖັນ "ຄໍາສັ່ງທີ່ມີຢູ່".
6. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນລຳດັບຂອງເຄື່ອງມືໃນແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ, ເລືອກເຄື່ອງມືໃດໜຶ່ງ ແລະໃຊ້ປຸ່ມ “ຂຶ້ນ” ຫຼື “ລົງ” ເພື່ອຍ້າຍມັນຂຶ້ນ ຫຼື ລົງໃນລາຍການ.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືທີ່ເຈົ້າໃຊ້ເລື້ອຍໆໄດ້ໄວຂຶ້ນແລະລົບລ້າງສິ່ງທີ່ເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການ. ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໃນເອກະສານ Microsoft Word ຂອງທ່ານ.
5. ປັບແຕ່ງເມນູເຄື່ອງມືໃນ Word ສໍາລັບຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີປະສິດທິພາບ
ວິທີຫນຶ່ງເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃນ Word ແມ່ນໂດຍການປັບແຕ່ງເມນູເຄື່ອງມືຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າເຖິງຫນ້າທີ່ແລະເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດຢ່າງໄວວາ, ປະຫຍັດເວລາແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການປະຕິບັດ ວຽກງານທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳ.
ເພື່ອປັບແຕ່ງເມນູເຄື່ອງມືໃນ Word, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ໃນແຖບເຄື່ອງມື, ຄລິກຂວາແລະເລືອກ "Customize Toolbar."
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມບໍ່ເຖິງ, ທ່ານຈະເຫັນບັນຊີລາຍການຂອງເຄື່ອງມືທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່.
- ລາກແລະວາງເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມໃສ່ເມນູທີ່ກໍາຫນົດເອງ.
- ເພື່ອຈັດລະບຽບເຄື່ອງມື, ລາກແລະວາງພວກມັນຕາມລໍາດັບທີ່ຕ້ອງການ.
- ຄລິກ "OK" ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງ ແລະປິດໜ້າຕ່າງການປັບແຕ່ງ.
ຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ທັງແຖບເຄື່ອງມືຫຼັກ ແລະແຖບເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມຄໍາສັ່ງສະເພາະໃສ່ແຖບການເຂົ້າເຖິງໄວເພື່ອໃຫ້ເຂົ້າເຖິງໄດ້ໄວຂຶ້ນ.
6. ໝວດໝູ່ ແລະ ກຸ່ມເຄື່ອງມືໃນ Word: ເປັນພາບລວມລະອຽດ
ເຄື່ອງມືຄໍາສັບຖືກຈັດເປັນປະເພດແລະກຸ່ມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າເຖິງແລະນໍາໃຊ້. ປະເພດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືຕົ້ນຕໍແລະສະເຫນີຫນ້າທີ່ຕ່າງໆສໍາລັບການດັດແກ້ແລະການຈັດຮູບແບບເອກະສານ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາສະເຫນີພາບລວມລາຍລະອຽດຂອງປະເພດຕ່າງໆແລະກຸ່ມຂອງເຄື່ອງມືໃນ Word.
1. ການເລີ່ມຕົ້ນ: ໝວດນີ້ປະກອບມີເຄື່ອງມືພື້ນຖານສຳລັບການດັດແກ້ເອກະສານ. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນທາງເລືອກໃນການປັບຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ, ເຊັ່ນ: ການປ່ຽນປະເພດຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ສີ, ແລະຮູບແບບ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຄັດລອກ, ວາງແລະລຶບຂໍ້ຄວາມ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າກັບເອກະສານ.
2. ໃສ່: ໃນຫມວດນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນເຄື່ອງມືທີ່ຈະໃສ່ອົງປະກອບເພີ່ມເຕີມເຂົ້າໄປໃນເອກະສານຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ຮູບພາບ, ຕາຕະລາງ, ຮູບຮ່າງ, ເສັ້ນສະແດງແລະສົມຜົນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມ headers ແລະ footers, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເອກະສານອື່ນໆຫຼືຫນ້າເວັບ.
3. ຮູບແບບ ໜ້າ: ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນທາງເລືອກໃນການກໍານົດຮູບແບບຫນ້າຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ທ່ານຈະສາມາດເລືອກຂະຫນາດແລະທິດທາງຂອງເຈ້ຍໄດ້, ກໍານົດຂອບໃບ, ສ້າງຖັນແລະກໍານົດຮູບແບບຂອງຫນ້າ. ທ່ານຍັງສາມາດນຳໃຊ້ຮູບແບບໜ້າທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ ແລະແກ້ໄຂການຕັ້ງຄ່າສ່ວນຫົວ ແລະສ່ວນທ້າຍໄດ້.
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ສອງສາມປະເພດຂອງເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ໃນ Word. ແຕ່ລະພວກມັນມີຫຼາຍກຸ່ມຂອງເຄື່ອງມືສະເພາະທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດວຽກງານທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ສຳຫຼວດແຕ່ລະທາງເລືອກ ແລະຄຸ້ນເຄີຍກັບການໃຊ້ພວກມັນເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຂອງຄຸນສົມບັດທີ່ Word ສະເໜີໃຫ້.
7. ເຄັດ ລັບ ແລະ tricks ສໍາ ລັບ ການ ຈັດ ຕັ້ງ ເຄື່ອງ ມື favorite ຂອງ ທ່ານ ໃນ Word
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະຫນອງທ່ານ ຄຳ ແນະ ນຳ ແລະເຄັດລັບ ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການຈັດເຄື່ອງມື favorite ຂອງທ່ານໃນ Word. ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ Word ສໍາລັບວຽກງານຕ່າງໆ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ຂອງພວກເຮົາ, ແລະວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະເຮັດຄືການຈັດວາງເຄື່ອງມືທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາໃນການໂຕ້ຕອບ Word. ສືບຕໍ່ ຄຳ ແນະ ນຳ ເຫຼົ່ານີ້ ເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະຜົນຜະລິດຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການປະມວນຜົນຄໍາທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້:
1. ປັບແຕ່ງແຖບເຄື່ອງມື: Word ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງແຖບເຄື່ອງມືຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບເຄື່ອງມືແລະເລືອກ "Customize Toolbar." ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເພີ່ມ ຫຼືເອົາເຄື່ອງມືອອກໄດ້ ຂຶ້ນກັບຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບເຄື່ອງມືໂດຍການລາກແລະວາງພວກມັນໄປຫາສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການ.
2. ໃຊ້ໂບ: ໂບ Word ປະກອບດ້ວຍເຄື່ອງມື ແລະຫນ້າທີ່ຫຼາກຫຼາຍ. ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງມັນເພື່ອສະແດງພຽງແຕ່ແຖບແລະເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລື້ອຍໆ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ໂບແລະເລືອກ "ປັບແຕ່ງໂບ." ຕໍ່ໄປ, ເລືອກແຖບ ແລະເຄື່ອງມືໃດທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງ ຫຼືເຊື່ອງຢູ່ໃນໂບ.
3. ສ້າງທາງລັດແປ້ນພິມແບບກຳນົດເອງ: Word ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງທາງລັດແປ້ນພິມແບບກໍານົດເອງເພື່ອເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານມັກໄດ້ໄວ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ "File" > "ຕົວເລືອກ" > "Customize Ribbon" ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Customize" ຖັດຈາກ "Keyboard Shortcuts." ຕໍ່ໄປ, ເລືອກເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະກໍານົດທາງລັດແລະກົດປຸ່ມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ເປັນທາງລັດ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າຫາເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານມັກໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວດ້ວຍການກົດປຸ່ມກົດສອງສາມຄັ້ງ.
8. ການເພີ່ມປະສິດທິພາບສູງສຸດດ້ວຍຕົວເລືອກເຄື່ອງມືຄົ້ນຫາ ແລະການກັ່ນຕອງໃນ Word
ຫນຶ່ງໃນຈຸດເດັ່ນຂອງ Word ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການເພີ່ມຜົນຜະລິດໂດຍຜ່ານທາງເລືອກໃນການຄົ້ນຫາແລະການກັ່ນຕອງທີ່ມີຢູ່ໃນເຄື່ອງມື. ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຊອກຫາເນື້ອຫາທີ່ຕ້ອງການໄດ້ໄວ ແລະເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ເພື່ອໃຊ້ຕົວເລືອກການຄົ້ນຫາໃນ Word, ພຽງແຕ່ເລືອກແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນແຖບເຄື່ອງມືແລະຄລິກໃສ່ໄອຄອນຄົ້ນຫາ. ຕໍ່ໄປ, ພິມຄໍາຫຼືປະໂຫຍກທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາແລະກົດ Enter. Word ຈະເນັ້ນການຈັບຄູ່ທັງຫມົດທີ່ພົບໃນເອກະສານແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາທາງລະຫວ່າງພວກມັນໄດ້ງ່າຍ.
ນອກຈາກນັ້ນ, Word ສະເຫນີທາງເລືອກການກັ່ນຕອງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບປຸງການຊອກຫາຂອງທ່ານຕື່ມອີກ. ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຕາມຮູບແບບ, ວັນທີ, ຜູ້ຂຽນ, ແລະທາງເລືອກອື່ນເພື່ອຊອກຫາເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໄດ້ໄວ. ເພື່ອໃຊ້ຕົວກອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ການຊອກຫາແບບພິເສດ" ໃນເມນູຄົ້ນຫາແລະເລືອກເງື່ອນໄຂທີ່ຕ້ອງການ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຂໍ້ມູນສະເພາະໃນເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ.
9. ການຈັດລຽງເຄື່ອງມື Word: ຄໍາແນະນໍາແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ
ຜູ້ໃຊ້ Microsoft Word ມັກຈະຊອກຫາຕົວເອງດ້ວຍເຄື່ອງມືແລະຄຸນສົມບັດຈໍານວນຫລາຍທີ່ມີຢູ່ໃນໂຄງການ. ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ຂອງພວກເຂົາແລະປັບປຸງປະສິດທິພາບໃນການສ້າງເອກະສານ, ແນະນໍາໃຫ້ຈັດເຄື່ອງມື Word ຢ່າງເຫມາະສົມ. ນີ້ແມ່ນບາງຄຳແນະນຳ ແລະວິທີປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຈື່ໄວ້ວ່າ:
1. ປັບແຕ່ງແຖບເຄື່ອງມື: Word ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປັບແຕ່ງແຖບເຄື່ອງມືເພື່ອໃຫ້ທ່ານເຂົ້າເຖິງຟັງຊັນທີ່ທ່ານໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໄດ້ໄວ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມ, ເອົາຫຼືປ່ຽນແປງທີ່ຕັ້ງຂອງປຸ່ມຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ແລະເລືອກ "ຕົວເລືອກ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ "ແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ" ແລະແກ້ໄຂທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
2. ການຈັດກຸ່ມເຄື່ອງມືຕາມໝວດໝູ່: ການປະຕິບັດທີ່ດີແມ່ນການຈັດກຸ່ມເຄື່ອງມືຕາມໝວດໝູ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສ້າງກຸ່ມຫນຶ່ງສໍາລັບເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ, ອີກກຸ່ມຫນຶ່ງສໍາລັບເຄື່ອງມືການແກ້ໄຂ, ແລະອີກກຸ່ມຫນຶ່ງສໍາລັບເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບຫນ້າ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ໄວໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາພວກມັນຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື.
3. ໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ: ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເປັນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມື Word ໂດຍບໍ່ຕ້ອງຊອກຫາພວກມັນໃນການໂຕ້ຕອບແບບກຣາຟິກ. ເຮັດຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບທາງລັດແປ້ນພິມທົ່ວໄປທີ່ສຸດ, ເຊັ່ນ: Ctrl+C ເພື່ອສຳເນົາ, Ctrl+V ເພື່ອວາງ, ຫຼື Ctrl+B ເພື່ອນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບໜາ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາບັນຊີລາຍຊື່ເຕັມຂອງແປ້ນພິມລັດຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ Microsoft Word.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ, ທ່ານຈະສາມາດຈັດຕັ້ງເຄື່ອງມື Word ໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ໃຊ້ໂຄງການ. ໃຊ້ເວລາບາງສ່ວນເພື່ອປັບແຖບເຄື່ອງມື, ກຸ່ມຫນ້າທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ແລະຮຽນຮູ້ທາງລັດແປ້ນພິມທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ. ເຈົ້າຈະເຫັນວ່າມັນເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າກັບ Word ງ່າຍຂຶ້ນ ແລະໄວຂຶ້ນໄດ້ແນວໃດ!
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່ານີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ຄໍາແນະນໍາພື້ນຖານແລະວ່າທ່ານສາມາດປັບມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງເຈົ້າ. ສຳຫຼວດຕົວເລືອກການປັບແຕ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ Word ສະເໜີໃຫ້ ແລະຊອກຫາການຕັ້ງຄ່າທີ່ເໝາະສົມທີ່ສຸດສຳລັບເຈົ້າ. ໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມື Word ແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າ!
10. ການສ້າງທາງລັດແປ້ນພິມແບບກຳນົດເອງເພື່ອເລັ່ງການເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືຂອງທ່ານໃນ Word
ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍໃນການເລັ່ງການເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືທີ່ພວກເຮົາມັກໃນ Word ແມ່ນການສ້າງທາງລັດແປ້ນພິມແບບກຳນົດເອງ. ທາງລັດເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປະຕິບັດການກະທໍາສະເພາະໂດຍພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມສອງສາມອັນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງວິທີການສ້າງຂອງທ່ານເອງ ແປ້ນພິມລັດໃນ Word ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
ຂັ້ນຕອນທໍາອິດທີ່ຈະສ້າງທາງລັດແປ້ນພິມແບບກໍານົດເອງໃນ Word ແມ່ນເພື່ອເປີດໂຄງການແລະໄປທີ່ແຖບ "File" ໃນແຖບເຄື່ອງມື. ຢູ່ທີ່ນັ້ນພວກເຮົາເລືອກ "ຕົວເລືອກ" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ "ປັບແຕ່ງ Ribbon". ໃນປ່ອງຢ້ຽມທາງເລືອກ, ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ປັບແຕ່ງ" ທີ່ຢູ່ຂ້າງ "ແປ້ນພິມ."
ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "ປັບແຕ່ງແປ້ນພິມ", ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາສາມາດກໍານົດປຸ່ມລັດແປ້ນພິມໃຫ້ກັບຄໍາສັ່ງຕ່າງໆໃນ Word. ໃນພາກສະຫນາມ "ປະເພດ", ພວກເຮົາເລືອກທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບເຄື່ອງມືທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການກໍານົດທາງລັດ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງທາງລັດສໍາລັບຕົວຫນາ, ພວກເຮົາເລືອກ "ຫນ້າທໍາອິດ" ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງຂອງປະເພດ. ຕໍ່ໄປ, ໃນພາກສະຫນາມ "ຄໍາສັ່ງ", ພວກເຮົາຊອກຫາແລະເລືອກຄໍາສັ່ງສະເພາະ, ໃນກໍລະນີນີ້ "Bold".
11. ຄວາມສໍາຄັນຂອງການຈັດເຄື່ອງມືໃນການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນ Word
ການຈັດຕັ້ງຂອງເຄື່ອງມືໃນ ການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ ໃນ Word ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນປະສິດທິພາບແລະຜົນຜະລິດຫຼາຍກວ່າເກົ່າໃນທີມງານ. ຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມຂອງເຄື່ອງມືຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຂົ້າເຖິງຫນ້າທີ່ທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ແນະນໍາໃຫ້ປັບແຕ່ງແຖບເຄື່ອງມື Word ຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ. ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການກໍາຈັດຫນ້າທີ່ບໍ່ຖືກນໍາໃຊ້ເລື້ອຍໆແລະເພີ່ມສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນໃນການປະຕິບັດວຽກງານ.
ໃນອີກດ້ານຫນຶ່ງ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈັດປະເພດເຄື່ອງມືໂດຍຄໍາສັ່ງຂອງການນໍາໃຊ້ຂອງເຂົາເຈົ້າແລະຈັດກຸ່ມໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໄປໃນແຖບຫົວຂໍ້. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຈັດກຸ່ມຫນ້າທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃນແຖບທີ່ເອີ້ນວ່າ "ຮູບແບບ", ຫນ້າທີ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການໃສ່ຮູບພາບໃນແຖບທີ່ເອີ້ນວ່າ "ຮູບພາບ", ແລະອື່ນໆ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຊອກຫາເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງຄົ້ນຫາຜ່ານແຖບຫຼືເມນູຕ່າງໆ.
12. ການຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນການຈັດຕັ້ງເຄື່ອງມື Word ໃນທົ່ວອຸປະກອນຕ່າງໆ
ເມື່ອພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບ Microsoft Word ໃນ ອຸປະກອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນການຈັດຕັ້ງຂອງເຄື່ອງມືຂອງພວກເຮົາເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຜະລິດແລະປະສິດທິພາບຂອງພວກເຮົາ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນສາມຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນເພື່ອບັນລຸນີ້:
1. ການ synchronization ໄຟລ໌: ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າອຸປະກອນທັງຫມົດມີເອກະສານດຽວກັນທີ່ມີຢູ່, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະໃຊ້ບໍລິການ ສຸດຟັງ ເຊັ່ນ OneDrive ຫຼື ກູໂກຂັບລົດ. ການບໍລິການເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາເກັບຮັກສາແລະ synchronize ໄຟລ໌ Word ຂອງພວກເຮົາອອນໄລນ໌, ໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດເຂົ້າເຖິງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຈາກອຸປະກອນໃດຫນຶ່ງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການປ່ຽນແປງໃດໆຂອງເອກະສານຈະຖືກປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດເພື່ອໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດສືບຕໍ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຈຸດດຽວກັນ. ໃນອຸປະກອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. synchronization ນີ້ແມ່ນສໍາຄັນເພື່ອຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນການຈັດຕັ້ງຂອງເຄື່ອງມື Word.
2. ການປັບແຕ່ງການໂຕ້ຕອບ: Microsoft Word ໃຫ້ພວກເຮົາມີທາງເລືອກການປັບແຕ່ງການໂຕ້ຕອບຫຼາຍອັນທີ່ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກການຮັກສາຮູບລັກສະນະທີ່ສອດຄ່ອງໃນອຸປະກອນຕ່າງໆ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາສາມາດກໍານົດພື້ນຫລັງຫຼືຫົວຂໍ້ສະເພາະ, ເລືອກຕົວອັກສອນເລີ່ມຕົ້ນແລະຂະຫນາດຕົວອັກສອນ, ແລະປັບແຕ່ງແຖບເຄື່ອງມືຕາມຄວາມມັກຂອງພວກເຮົາ. ໂດຍການປັບແຕ່ງສ່ວນຕິດຕໍ່ຂອງພວກເຮົາໃຫ້ຖືກໃຈ, ພວກເຮົາຮູ້ສຶກສະດວກສະບາຍໃນການເຮັດວຽກກັບ Word ໃນອຸປະກອນຕ່າງໆ ແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການປ່ຽນລະຫວ່າງພວກມັນ. ການປັບແຕ່ງການໂຕ້ຕອບຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນການຈັດຕັ້ງຂອງເຄື່ອງມື Word ໃນອຸປະກອນຕ່າງໆ.
3. ການນໍາໃຊ້ແມ່ແບບແລະຮູບແບບ: ແມ່ແບບແລະຮູບແບບແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນການຈັດຕັ້ງຂອງເອກະສານຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກແມ່ແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນຂອງ Word ຫຼືສ້າງແມ່ແບບແບບກໍານົດເອງຂອງພວກເຮົາເພື່ອຮັກສາການອອກແບບທີ່ສອດຄ່ອງໃນທົ່ວອຸປະກອນຕ່າງໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົານໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ສອດຄ່ອງກັນກັບຫົວຂໍ້, ວັກ, ຕາຕະລາງ, ແລະອົງປະກອບອື່ນໆໃນເອກະສານຂອງພວກເຮົາ. ໂດຍການກຳນົດຮູບແບບ ແລະແມ່ແບບທີ່ພວກເຮົາຈະໃຊ້ເລື້ອຍໆ, ພວກເຮົາເລັ່ງ ແລະເຮັດໃຫ້ວຽກຂອງພວກເຮົາງ່າຍຂຶ້ນເມື່ອເຮັດວຽກຢູ່ໃນອຸປະກອນຕ່າງໆ. ການນໍາໃຊ້ແມ່ແບບແລະຮູບແບບແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ການຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນການຈັດຕັ້ງເຄື່ອງມື Word ໃນອຸປະກອນຕ່າງໆ.
13. ການສຳຫຼວດສ່ວນເສີມ ແລະສ່ວນຂະຫຍາຍເພື່ອຂະຫຍາຍການເຮັດວຽກຂອງເຄື່ອງມືໃນ Word
ມີ plugins ແລະສ່ວນຂະຫຍາຍຈໍານວນຫລາຍທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບ Word ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດຂະຫຍາຍການເຮັດວຽກຂອງມັນແລະປະຕິບັດວຽກງານສະເພາະຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ປັ໊ກອິນແລະສ່ວນຂະຫຍາຍເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຊື່ອມໂຍງກັບໂປຼແກຼມ Word ຂອງພວກເຮົາເພື່ອເພີ່ມຄຸນສົມບັດແລະຄວາມສາມາດໃຫມ່.
ເພື່ອສຳຫຼວດ ແລະຊອກຫາສ່ວນເສີມ ແລະສ່ວນຂະຫຍາຍທີ່ເໝາະສົມສຳລັບການນຳໃຊ້ສະເພາະຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາສາມາດເຂົ້າເຖິງ Microsoft Store ໂດຍກົງຈາກ Word. ເມື່ອຢູ່ໃນຮ້ານ, ພວກເຮົາສາມາດຄົ້ນຫາຕາມປະເພດຫຼືໃຊ້ຄໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫນ້າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເພີ່ມ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະອ່ານຄໍາອະທິບາຍແລະການທົບທວນຄືນຂອງ plugins ກ່ອນທີ່ຈະຕິດຕັ້ງມັນ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາຕອບສະຫນອງຄວາມຄາດຫວັງຂອງພວກເຮົາ.
ບາງ plugins ແລະສ່ວນຂະຫຍາຍທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດປະກອບມີໄວຍະກອນແລະເຄື່ອງມືກວດສອບການສະກົດຄໍາຂັ້ນສູງ, ແມ່ແບບທີ່ຖືກອອກແບບຢ່າງເປັນມືອາຊີບ, ຜູ້ຈັດການອ້າງອິງ bibliographic, plugins ສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບສູດຄະນິດສາດແລະສົມຜົນ, ແລະສ່ວນຂະຫຍາຍສໍາລັບການຮ່ວມມື. ໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍພວກເຮົາປະຫຍັດເວລາແລະປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງວຽກງານຂອງພວກເຮົາໃນ Word.
14. ການຢູ່ທັນສະໄຫມ: ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການປັບຕົວເຂົ້າກັບເຄື່ອງມື Word ແລະອົງການຈັດຕັ້ງໃຫມ່
ໃນໂລກທີ່ມີການປ່ຽນແປງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງຢູ່ທັນສະໄຫມແລະປັບຕົວເຂົ້າກັບເຄື່ອງມືແລະຄຸນສົມບັດໃຫມ່ທີ່ເກີດຂື້ນໃນ Word. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ພວກເຮົາສະເຫນີໃຫ້ທ່ານມີຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດເພື່ອວ່າທ່ານຈະສາມາດເຮັດໃຫ້ຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງການປັບປຸງເຫຼົ່ານີ້ແລະຈັດລະບຽບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານປະສິດທິພາບ.
1. ສຳຫຼວດການສອນ ແລະຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຢູ່: ເພື່ອໃຫ້ຄຸ້ນເຄີຍກັບເຄື່ອງມື Word ໃໝ່ ແລະອົງກອນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ເຈົ້າສາມາດເຂົ້າເຖິງການສອນ ແລະຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຢູ່ອອນໄລນ໌. ຊັບພະຍາກອນເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ, ຄໍາແນະນໍາ, ແລະຕົວຢ່າງການປະຕິບັດເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຮຽນຮູ້ເປັນເອກະລາດ. ຊັບພະຍາກອນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຮຽນຮູ້ລັກສະນະໃຫມ່ໃນລາຍລະອຽດແລະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມື Word.
2. ໃຊ້ຟັງຊັນຄົ້ນຫາ: ບາງຄັ້ງມັນສາມາດ overwhelming ເພື່ອຊອກຫາຫນ້າທີ່ສະເພາະໃນ Word, ໂດຍສະເພາະຖ້າມັນໃຫມ່ຫຼືໄດ້ຍ້າຍອອກໄປ. ໃນກໍລະນີເຫຼົ່ານີ້, ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາແມ່ນພັນທະມິດທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານ. ໃຊ້ຟັງຊັນຄົ້ນຫາເພື່ອຊອກຫາເຄື່ອງມືຫຼືຄຸນສົມບັດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢ່າງໄວວາ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງມັນໄດ້ໂດຍການກົດ Ctrl+F ແລະພິມຄໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄຸນສົມບັດທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ. ຟັງຊັນຄົ້ນຫາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສອດຄ້ອງກັນແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາທາງໄດ້ໄວໂດຍຜ່ານທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່.
3. ປັບແຕ່ງ Ribbon: ໂບຂອງ Word ສາມາດ overwhelming ເນື່ອງຈາກຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງເຄື່ອງມືແລະຄຸນສົມບັດທີ່ມີຢູ່. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງມັນໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ກົດຂວາໃສ່ໂບແລະເລືອກ "ປັບແຕ່ງ Ribbon". ຈາກບ່ອນນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມ, ເອົາອອກ, ແລະຈັດລຽງເຄື່ອງມືທີ່ສະແດງຢູ່ໃນໂບ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານພຽງແຕ່ເຫັນສິ່ງທີ່ເຈົ້າໃຊ້ເລື້ອຍໆທີ່ສຸດ. ການປັບແຕ່ງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືແລະຫນ້າທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ໄວ, ດັ່ງນັ້ນການປັບປຸງຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການປັບຕົວເຂົ້າກັບເຄື່ອງມືແລະຄຸນສົມບັດໃຫມ່ໃນ Word ສາມາດໃຊ້ເວລາແລະການປະຕິບັດ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໂດຍການຢູ່ທັນສະໄຫມແລະຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືໃຫມ່ແລະອົງການຈັດຕັ້ງຂອງພວກເຂົາຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ທ່ານຈະສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຈາກທ່າແຮງຂອງ Word ແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການຈັດວາງເຄື່ອງມື Word ໃຫ້ມີປະສິດຕິພາບແມ່ນມີຄວາມຈຳເປັນເພື່ອປັບປຸງການຜະລິດ ແລະ ຂະບວນການເຮັດວຽກໃນເວລານຳໃຊ້ໂປຣແກຣມນີ້. ການຮູ້ສະຖານທີ່ແລະຫນ້າທີ່ຂອງແຕ່ລະເຄື່ອງມືຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງຫນ້າທີ່ Word ສະເຫນີ, ດັ່ງນັ້ນການອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການສ້າງ, ແກ້ໄຂແລະການຈັດຮູບແບບເອກະສານ.
ມັນແນະນໍາໃຫ້ປັບແຕ່ງແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງໄວແລະ Ribbon ຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງພວກເຮົາ, ການຈັດກຸ່ມຫນ້າທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດແລະກໍາຈັດສິ່ງທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກງານຂອງພວກເຮົາ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປະຫຍັດເວລາແລະເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແທ້ໆ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຄຸ້ນເຄີຍກັບແປ້ນພິມລັດ, ຍ້ອນວ່າພວກມັນຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປະຕິບັດວຽກງານໄດ້ໄວແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ການຮູ້ຄໍາສັ່ງຕົ້ນຕໍແລະການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປະຕິບັດການປະຕິບັດໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາເຄື່ອງມືທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນເມນູ.
ສຸດທ້າຍ, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະຕິດຕາມການປັບປຸງແລະສະບັບໃຫມ່ຂອງ Word, ຍ້ອນວ່າ Microsoft ມັກຈະເພີ່ມແລະດັດແປງເຄື່ອງມືເພື່ອປັບປຸງປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້. ການຮູ້ເຖິງການປັບປຸງເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງຫນ້າທີ່ທັງຫມົດທີ່ເຄື່ອງມືນີ້ສະເຫນີ.
ໃນສັ້ນ, ການສ້າງຕົ້ນສະບັບຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງເຄື່ອງມື Word ໃຫ້ພວກເຮົາຄວບຄຸມການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາຫຼາຍກວ່າເກົ່າແລະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາເຮັດວຽກທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ການເຮັດໃຫ້ໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງຄຸນນະສົມບັດທັງຫມົດແລະການປັບແຕ່ງໂຄງການຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປະຕິບັດວຽກງານໄດ້ໄວຂຶ້ນແລະປະສິດທິພາບຫຼາຍ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.