- ແຜງ "ສະແດງການປ່ຽນແປງ" ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າໃຜ, ຫຍັງ, ຢູ່ໃສ, ແລະເວລາໃດ, ດ້ວຍການກັ່ນຕອງໂດຍແຜ່ນຫຼືຂອບເຂດ.
- ສໍາລັບໄລຍະເວລາທີ່ຍາວກວ່າ, ໃຫ້ໃຊ້ປະຫວັດເວີຊັນ; ປັບສະບັບໃນ SharePoint.
- ການປະຕິບັດບາງຢ່າງບໍ່ໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ (ຮູບແບບ, ວັດຖຸ, ຕາຕະລາງ pivot) ແລະຍັງມີຂໍ້ຈໍາກັດ.
- ຢູ່ນອກຄລາວ, ບັນທຶກສຳເນົາ ແລະພິຈາລະນາ Spreadsheet Compare ເພື່ອປຽບທຽບໄຟລ໌.
ເມື່ອພວກເຮົາແບ່ງປັນສະເປຣດຊີດ, ມັນເປັນເລື່ອງປົກກະຕິທີ່ຈະສົງໄສວ່າແຕ່ລະຄົນໄດ້ສໍາຜັດຫຍັງ ແລະເວລາໃດ. ເບິ່ງການດັດແກ້ໄຟລ໌ Excelມື້ນີ້ພວກເຮົາມີທາງເລືອກຈໍານວນຫນຶ່ງ: ກະດານການປ່ຽນແປງສະແດງ, ປະຫວັດສາດສະບັບແລະ, ໃນສະຖານະການຄລາສສິກຫຼາຍກວ່າເກົ່າ, "ການປ່ຽນແປງການຕິດຕາມ" ນັກຮົບເກົ່າ.
ໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາອະທິບາຍ ວິທີການເຮັດມັນ, ສິ່ງຈໍາກັດແຕ່ລະທາງເລືອກມີ, ແລະທາງເລືອກອື່ນໃດ ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກນອກຄລາວ, ບວກກັບຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດອື່ນໆ.
"ສະແດງການປ່ຽນແປງ" ແມ່ນຫຍັງໃນ Excel ແລະມັນສະແດງຂໍ້ມູນຫຍັງ?
ຄຸນສົມບັດການສະແດງການປ່ຽນແປງຈະສູນກາງບັນທຶກການແກ້ໄຂຫຼ້າສຸດຢູ່ໃນປຶ້ມ. ແຜງຂອງມັນສະແດງການປ່ຽນແປງໃຫມ່ທີ່ສຸດຢູ່ເທິງສຸດ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດພວກມັນໄດ້ຢ່າງລະອຽດ. ຜູ້ທີ່ເຮັດການດັດແກ້, ເຊນທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ, ເວລາທີ່ແນ່ນອນ, ແລະຄ່າທີ່ຜ່ານມາມັນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ຄົນຈໍານວນຫຼາຍກໍາລັງແກ້ໄຂໄຟລ໌ທີ່ແບ່ງປັນແລະທ່ານຕ້ອງການກໍານົດເວລາທີ່ຊັດເຈນ.
ແຜງນີ້ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານກວດເບິ່ງການແກ້ໄຂທີ່ຖືກປະຕິບັດ "ເປັນຈໍານວນຫລາຍ". ສໍາລັບກໍລະນີເຫຼົ່ານີ້, ເອັກເຊວ ມັນສ້າງບັດທີ່ມີການປະຕິບັດຈໍານວນຫລາຍແລະສະຫນອງການເຂົ້າເຖິງ "ເບິ່ງການປ່ຽນແປງ" ພາຍໃນບັດນັ້ນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດເຈາະເລິກເຂົ້າໄປໃນ ລາຍລະອຽດຂອງການດັດແກ້ແຕ່ລະກຸ່ມ ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍສະພາບການ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ Excel ຮັກສາກິດຈະກໍາທີ່ຜ່ານມາຢູ່ໃນກະດານນີ້, ສະເຫນີການເບິ່ງເຫັນສູງສຸດ ປະມານ 60 ມື້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂະຫຍາຍໄລຍະເວລາເພື່ອກວດກາເບິ່ງສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນກ່ອນ, ມັນຈະເປັນລຶະເບິ່ງການຂອງປະຫວັດສາດເວີຊັນ, ເຊິ່ງພວກເຮົາຈະເວົ້າກ່ຽວກັບຕໍ່ມາ. ເດີນທາງໄປຫາລຸ້ນກ່ອນໜ້າ ແລະທົບທວນຄືນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໂດຍບໍ່ມີການແປກໃຈໃດໆ.
ເບິ່ງການປ່ຽນແປງຕະຫຼອດປຶ້ມ: ຂັ້ນຕອນໄວ
ສໍາລັບພາບລວມທີ່ສົມບູນແບບຂອງປື້ມຄູ່ມືແລະເພື່ອເບິ່ງການດັດແປງໄຟລ໌ Excel, ຂະບວນການແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍແລະນໍາທ່ານໄປຫາກະດານທີ່ມີການແກ້ໄຂທັງຫມົດທີ່ເຮັດເມື່ອໄວໆມານີ້. ດ້ວຍຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດເຫັນທັນທີ. ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ເກີດຂຶ້ນ ໃນໄຟລ໌:
- ໃນແຖບການທົບທວນຄືນ, ເລືອກ ສະແດງການປ່ຽນແປງ ເພື່ອເປີດແຜງດ້ວຍການແກ້ໄຂຫຼ້າສຸດ.
- ໃຫ້ສັງເກດວ່າການປ່ຽນແປງປະກົດຂຶ້ນຕາມລໍາດັບທີ່ມີຫລ້າສຸດຢູ່ເທິງສຸດ, ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນ ຄໍາສັ່ງ chronological ຕົວຈິງ ຂອງການປະຕິບັດ.
- ທ່ານຈະສາມາດລະບຸວ່າຜູ້ທີ່ມີການປ່ຽນແປງສິ່ງທີ່ແລະຫ້ອງໃດ, ພ້ອມກັບວັນທີແລະເວລາທີ່ແນ່ນອນ, ທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນ ການຮ່ວມມືດ້ານການກວດສອບ.
- ຖ້າຫາກວ່າມີການແກ້ໄຂຈໍານວນຫຼາຍ, ທ່ານຈະຊອກຫາບັດທີ່ຈັດກຸ່ມການດໍາເນີນງານແລະປຸ່ມສໍາລັບການ ເບິ່ງການປ່ຽນແປງ ແລະນໍາທາງໂດຍຜ່ານການດັດແກ້ແຕ່ລະລວມ.
ການກັ່ນຕອງການປ່ຽນແປງຕາມຊີດ, ໄລຍະ, ຫຼືຕາລາງສະເພາະ
ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການແຄບໂຟກັສຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງການປ່ຽນແປງໃນໄຟລ໌ Excel ສໍາລັບພຽງແຕ່ແຜ່ນສະເພາະ, ໄລຍະ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຫນຶ່ງເຊນດຽວ. ການກັ່ນຕອງນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສືບສວນຢ່າງລະອຽດ. ສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນພື້ນທີ່ສະເພາະ ຈາກປື້ມທີ່ບໍ່ມີສິ່ງລົບກວນເພີ່ມເຕີມ.
ເພື່ອກັ່ນຕອງຈາກຊີດຢ່າງວ່ອງໄວ: ເລືອກຊີດ, ຂອບເຂດ, ຫຼືເຊລດຽວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກຂວາເພື່ອເປີດເມນູສະພາບການແລະເລືອກ ສະແດງການປ່ຽນແປງດ້ວຍການປະຕິບັດນີ້, Excel ຈໍາກັດກະດານເພື່ອ ການຄັດເລືອກນັ້ນ.
ທ່ານຍັງສາມາດກັ່ນຕອງຈາກແຜງການປ່ຽນແປງຕົວມັນເອງໄດ້. ຢູ່ເທິງສຸດ, ທ່ານຈະເຫັນໄອຄອນການກັ່ນຕອງ: ການເລືອກມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານລະບຸວ່າທ່ານຕ້ອງການການກັ່ນຕອງໂດຍ ... ຂອບເຂດ ຫຼື ໂດຍ ແຜ່ນຖ້າທ່ານເລືອກ Range, ພິມ range ຫຼື cell ໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມ ແລະຢືນຢັນດ້ວຍໄອຄອນລູກສອນທີ່ຢູ່ຂ້າງຊ່ອງນັ້ນເພື່ອນຳໃຊ້ ການກັ່ນຕອງທັນທີ.
ວິທີການການກັ່ນຕອງນີ້ຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາຫຼາຍໃນເວລາສືບສວນເຫດການຫຼືເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການສຸມໃສ່ ພື້ນທີ່ສຳຄັນ ຂອງແຜ່ນງານ (ຕົວຢ່າງ, ຊ່ວງທີ່ການຄິດໄລ່ທັງໝົດ ຫຼືບ່ອນທີ່ມີຄົນປ່ຽນການອ້າງອີງ).
"ສະແດງການປ່ຽນແປງ" ເຮັດວຽກຢູ່ໃສແລະຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບການລົງທະບຽນທຸກຢ່າງແມ່ນຫຍັງ?
ສະແດງການປ່ຽນແປງແມ່ນມີຢູ່ໃນທັງ Excel ສໍາລັບເດັສທັອບ ແລະ Excel ສໍາລັບເວັບ, ແລະສະທ້ອນຢູ່ໃນແຜງຂອງມັນເຖິງການແກ້ໄຂທີ່ສ້າງຂຶ້ນຈາກແອັບພລິເຄຊັນ Excel ທີ່ຮອງຮັບມັນ. ການຮ່ວມມືຂຽນນີ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າ, ເພື່ອເບິ່ງປະຫວັດທີ່ສົມບູນທີ່ສຸດໃນ dashboard, ຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນຕ້ອງໃຊ້ແອັບ Excel ທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້ແລະເຮັດວຽກກັບໄຟລ໌ໃນສະຖານທີ່ຕ່າງໆ. ຮັກສາການເຜີຍແຜ່ຮ່ວມກັນ ມີການເຄື່ອນໄຫວ (ຕົວຢ່າງ, OneDrive ຫຼື SharePoint).
ຈະເປັນແນວໃດຖ້າ dashboard ຫວ່າງເປົ່າເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຮູ້ວ່າມີກິດຈະກໍາ? ການປະຕິບັດບາງຢ່າງສາມາດເຮັດໃຫ້ Excel ລ້າງບັນທຶກນັ້ນ. ທ່ານຈະເຫັນ dashboard ຫວ່າງເປົ່າຖ້າຜູ້ໃດຜູ້ນຶ່ງ, ຕົວຢ່າງ, ແກ້ໄຂດ້ວຍການສັ່ງຊື້ຄັ້ງດຽວຫຼື Excel ຮຸ່ນເກົ່າບໍ່ສອດຄ່ອງກັບການຮ່ວມຂຽນ, ຫຼືຖ້າຟັງຊັນຖືກໃຊ້. ພວກມັນບໍ່ເຂົ້າກັນໄດ້ ດ້ວຍການເຜີຍແຜ່ຮ່ວມກັນຫຼືຖ້າໄຟລ໌ແມ່ນ ແທນທີ່ຫຼືສໍາເນົາຖືກບັນທຶກໄວ້, ທໍາລາຍຄວາມຕໍ່ເນື່ອງຂອງການຕິດຕາມ.
ຂ່າວດີແມ່ນວ່າ, ຈາກຈຸດນັ້ນ, ການປ່ຽນແປງໃຫມ່ໃດໆທີ່ທ່ານຫຼືຄົນອື່ນເຮັດຈາກແອັບຯທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້ຈະຖືກເຂົ້າສູ່ລະບົບອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃນແຖບການປ່ຽນແປງ. ນີ້ຟື້ນຟູການເບິ່ງເຫັນສໍາລັບເຫດການຕໍ່ໄປແລະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານ ປະຕິບັດຕາມເສັ້ນທາງ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເຮັດເອກະສານຄືນໃໝ່.
ການປ່ຽນແປງໃດຖືກບັນທຶກໄວ້ແລະທີ່ບໍ່ໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນຄະນະກໍາມະ
ແຜງການປ່ຽນແປງເນັ້ນໃສ່ສູດ ແລະຄ່າເຊລ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການດຳເນີນການເຊັ່ນ: ການເຄື່ອນຍ້າຍ, ການຈັດຮຽງ, ການໃສ່ ຫຼືລຶບເຊລ ແລະໄລຍະຕ່າງໆ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນໄດ້ຊັດເຈນທັງການແກ້ໄຂແບບດຽວແລະການປ່ຽນແປງໂຄງສ້າງທີ່ມີຜົນກະທົບ ບລັອກຂໍ້ມູນ.
ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ການປະຕິບັດບາງຢ່າງບໍ່ໄດ້ສະແດງໃນຂະນະນີ້: ການດັດແປງຮູບພາບ, ຮູບຮ່າງ, ຫຼືວັດຖຸອື່ນໆ, ການເຄື່ອນໄຫວ, ຫຼືການຕັ້ງຄ່າໃນ ຕາຕະລາງ pivotນີ້ຮວມເຖິງການປ່ຽນແປງການຈັດຮູບແບບ (ສີ, ຟອນ, ຮູບແບບ), ການເຊື່ອງເຊລ/ໄລຍະ, ແລະການນຳໃຊ້ຕົວກອງ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ, ເພາະວ່າ "ຊັ້ນພາບ" ນີ້ບໍ່ໄດ້ສະທ້ອນຢູ່ໃນກະດານ, ເຊິ່ງເນັ້ນໃສ່ຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍ. ຕົວເລກແລະເປັນປະໂຫຍດ.
ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ເພື່ອສະຫນອງປະຫວັດສາດທີ່ສົມບູນທີ່ສຸດທີ່ເປັນໄປໄດ້, Excel ອາດຈະປ່ອຍໃຫ້ຊ່ອງຫວ່າງຢູ່ໃນເສັ້ນເວລາຖ້າການປ່ຽນແປງບາງຢ່າງບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະສັງເກດເຫັນ "ຂ້າມ" ເມື່ອການແກ້ໄຂ, ເນື່ອງຈາກລັກສະນະຂອງພວກມັນຫຼືເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້, ບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້. ບັນທຶກຢູ່ໃນກະດານ.
ເປັນຫຍັງຄ່າທີ່ຜ່ານມາບາງຄັ້ງຫາຍໄປຈາກບາງລາຍການ? ນີ້ສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້ເມື່ອຂໍ້ມູນຖືກດັດແກ້ໂດຍໃຊ້ລະຫັດ (ຕົວຢ່າງ, VBA ຫຼື add-ins) ຫຼືຖ້າຜູ້ໃດຜູ້ນຶ່ງແກ້ໄຂປື້ມຄູ່ມືດ້ວຍ Excel ໂດຍບໍ່ມີການປັບປຸງມັນ. ລຸ້ນລ່າສຸດໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ການຕິດຕາມຂອງ "ມູນຄ່າກ່ອນ / ມູນຄ່າຫຼັງຈາກ" ອາດຈະສູນເສຍສໍາລັບການປະຕິບັດສະເພາະນັ້ນ.
ວິທີການເບິ່ງການປ່ຽນແປງທີ່ເກົ່າແກ່: ປະຫວັດສະບັບ
ແຜງການປ່ຽນແປງສະແດງໃຫ້ເຫັນການປ່ຽນແປງຫຼ້າສຸດ; ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂະຫຍາຍໄລຍະເວລາ, ໃຫ້ໃຊ້ ປະຫວັດເວີຊັນຈາກ ໄຟລ໌ > ຂໍ້ມູນ > ປະຫວັດເວີຊັນ, ທ່ານສາມາດເປີດເວີຊັນກ່ອນໜ້ານີ້ເພື່ອເບິ່ງຕົວຢ່າງ ແລະ ຖ້າຕ້ອງການ, ກູ້ມັນຄືນມາ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນເວລາທີ່ການຄົ້ນຄວ້າ ເຫດການກ່ອນໜ້ານີ້ ເຖິງຂອບເຂດທີ່ສະແດງການປ່ຽນແປງກວມເອົາ.
ປະຫວັດເວີຊັນບໍ່ຄືກັບ "ຕົວປຽບທຽບພາບ" ລະຫວ່າງສອງຈຸດໃນເວລາ: ຈຸດປະສົງຂອງມັນແມ່ນເພື່ອໃຫ້ການນໍາທາງຜ່ານສະຖານະໄຟລ໌, ມີຄວາມສາມາດທີ່ຈະເປີດເວີຊັນທີ່ຜ່ານມາແລະເຮັດວຽກກັບມັນ. ເຖິງແມ່ນວ່າ, ການສົມທົບຄຸນສົມບັດນີ້ກັບການປ່ຽນແປງສະແດງໃຫ້ເຫັນສາມາດສະຫນອງສະພາບລວມທີ່ສົມດູນ. ໄວແລະບໍ່ດົນມານີ້ ກັບການກວດສອບໄລຍະຍາວ.
ຖ້າໄຟລ໌ຂອງທ່ານຢູ່ໃນ SharePoint, ຈື່ໄວ້ວ່າການຄວບຄຸມເວີຊັນມີຂໍ້ຈໍາກັດທີ່ສາມາດກໍານົດໄດ້. ໃນລະຫວ່າງການຕິດຕັ້ງ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຈໍານວນສູງສຸດຂອງສະບັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເກັບຮັກສາໄວ້, ແລະໃນເວລາທີ່ລະບົບເຖິງຈໍາກັດ, ມັນຈະລຶບສະບັບສຸດທ້າຍ. ເກົ່າແກ່ທີ່ສຸດ ເພື່ອສ້າງພື້ນທີ່ສໍາລັບຄົນໃຫມ່. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ leeway ຫຼາຍ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເພີ່ມຈໍານວນນັ້ນເຖິງຂອບເຂດຈໍາກັດຂອງລະບົບ, ເຊິ່ງປັບປຸງຄວາມສາມາດໃນການກັບຄືນສູ່ເວລາ. ການຄົ້ນຄວ້າຢ່າງກວ້າງຂວາງ.
ສໍາລັບທີມງານທີ່ອີງໃສ່ສະບັບປະຫວັດສາດ, ແນະນໍາໃຫ້ທົບທວນການຕັ້ງຄ່ານີ້ເປັນໄລຍະໆໃນຫ້ອງສະຫມຸດ SharePoint ແລະປັບມັນເຂົ້າກັບຂະບວນການເຮັດວຽກ: ການປ່ຽນແປງປະຈໍາວັນຫຼາຍ, ມັນມີຄວາມຮູ້ສຶກຫຼາຍທີ່ຈະເພີ່ມຈໍານວນ. ຮຸ່ນທີ່ຖືກຍຶດໄວ້ ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ສູນເສຍເສັ້ນທາງທີ່ເປັນປະໂຫຍດ.
ຣີເຊັດແຖບການປ່ຽນແປງ: ເມື່ອໃດ ແລະແນວໃດ
ໃນ Excel ສໍາລັບເວັບ, ມີທາງເລືອກທີ່ຈະລຶບລ້າງປະຫວັດການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານເຫັນຢູ່ໃນ Dashboard. ມັນຢູ່ພາຍໃຕ້ໄຟລ໌> ຂໍ້ມູນ, ແລະການຢືນຢັນວ່າມັນຈະ... ເຮັດຄວາມສະອາດກະດານ ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດຂອງປື້ມ. ມັນເປັນການກະ ທຳ ທີ່ບໍ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ແລະ, ສະນັ້ນ, ມັນຄວນຈະພິຈາລະນາຢ່າງລະມັດລະວັງກ່ອນທີ່ຈະປະຕິບັດມັນຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັກສາຫຼັກຖານ. ການຮ່ວມມືທີ່ຜ່ານມາ.
ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະລຶບລາຍການນັ້ນອອກຈາກກະດານ, ທ່ານຍັງສາມາດເປີດ ຫຼືຟື້ນຟູເວີຊັນກ່ອນໜ້າໄດ້ຜ່ານປະຫວັດເວີຊັນ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ທ່ານເອົາ "ລາຍການເຫດການ" ອອກຈາກກະດານ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ສູນເສຍຄວາມສາມາດໃນການເຮັດ ກັບຄືນສູ່ສະຖານະທີ່ຜ່ານມາ ຂອງໄຟລ໌ຕາບໃດທີ່ສະບັບເຫຼົ່ານັ້ນມີຢູ່ໃນລະບົບ.
ຄລາສສິກ "ການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ" ໃນ Excel: ສິ່ງທີ່ມັນສະເຫນີແລະວິທີການທົບທວນມັນ
ເປັນເວລາຫຼາຍປີ, ໂຄງການໄດ້ສະແດງລະບົບ "ການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ" ແບບດັ້ງເດີມທີ່ປະຈຸບັນຖືວ່າເປັນມໍລະດົກ. ມັນເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະເບິ່ງການດັດແປງໄຟລ໌ Excel. ໃນປຶ້ມວຽກທີ່ກຳນົດຄ່າດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ບັນທຶກ ແລະແບ່ງປັນແຕ່ລະການແກ້ໄຂເຄື່ອງໝາຍຊ້າຍໃນຕາລາງ (ສາມຫຼ່ຽມສີຟ້າ) ແລະຄຳເຫັນທີ່ປາກົດ. ລາຍລະອຽດຂອງການປ່ຽນແປງ ແລະຜູ້ໃຊ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບ. ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຍັງມີຢູ່ໃນສະຖານະການສະເພາະ, ໃນສະພາບແວດລ້ອມການຮ່ວມຂຽນທີ່ທັນສະໄຫມ, ມັນໄດ້ຖືກປ່ຽນແທນດ້ວຍການສະແດງການປ່ຽນແປງ.
ຖ້າອົງການຂອງທ່ານຍັງໃຊ້ວິທີການນັ້ນ, ທ່ານສາມາດບອກການປ່ຽນແປງໃນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຈາກແຖບການທົບທວນຄືນ, ເປີດການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງແລະເລືອກ ເນັ້ນການປ່ຽນແປງເລືອກຕົວເລືອກ "ສະແດງການປ່ຽນແປງໃນແຜ່ນໃຫມ່" ແລະຢືນຢັນດ້ວຍ OK: Excel ຈະເພີ່ມເອກະສານທີ່ເອີ້ນວ່າ "ປະຫວັດສາດ" ກັບ ລາຍລະອຽດສໍາລັບການປ່ຽນແປງ ສະກັດຈາກຫນັງສື.
ການທົບທວນຄືນຂອງການແກ້ໄຂເຫຼົ່ານີ້ຍັງຖືກຈັດການຈາກການທົບທວນຄືນ> ຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ> ຍອມຮັບຫຼືປະຕິເສດການປ່ຽນແປງ. ຢູ່ທີ່ນັ້ນທ່ານສາມາດຍອມຮັບຫຼືປະຕິເສດພວກມັນເທື່ອລະອັນ, ຫຼືໃຊ້ຕົວເລືອກ "ຍອມຮັບທັງຫມົດ" ຫຼື "ປະຕິເສດທັງຫມົດ" ເພື່ອປະມວນຜົນພວກມັນເປັນຊຸດ, ດ້ວຍຄວາມສາມາດໃນການປິດໄດ້ທຸກເວລາ. ກັບຄືນໄປຫາຫນ້າ.
ວິທີການນີ້ມີມູນຄ່າໃນປຶ້ມທີ່ສ້າງແລ້ວກັບລະບົບນັ້ນ, ແຕ່ມັນບໍ່ໄດ້ສະເຫນີປະສົບການການເຊື່ອມໂຍງແລະການຂຽນຮ່ວມກັນທີ່ cloud ແລະ Show Changes panel ສະຫນອງໃຫ້ໃນມື້ນີ້, ບ່ອນທີ່ຂໍ້ມູນແມ່ນສອດຄ່ອງກັບດີກວ່າ. ການແກ້ໄຂຮ່ວມມື ໃນເວລາຈິງ.
ການປຽບທຽບສະບັບແລະຂໍ້ຈໍາກັດ: ສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ແລະບໍ່ສາມາດຄາດຫວັງຈາກ Excel
ແທນທີ່ຈະເບິ່ງການດັດແກ້ໄຟລ໌ Excel, ຜູ້ໃຊ້ຈໍານວນຫຼາຍພຽງແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະຮູ້ວ່າ "ໂດຍທັນທີ" ມີການປ່ຽນແປງລະຫວ່າງສະບັບສຸດທ້າຍແລະປະຈຸບັນໂດຍບໍ່ມີການເປີດສອງໄຟລ໌ຂ້າງຄຽງ. ໃນທາງປະຕິບັດ, Excel ບໍ່ປະກອບມີເຄື່ອງມືພື້ນເມືອງທີ່ປະຕິບັດຫນ້າທີ່ນີ້. ຄວາມແຕກຕ່າງລະອຽດ ລະຫວ່າງສອງໄຟລ໌ທ້ອງຖິ່ນ. ມັນສະຫນອງການສະແດງໃຫ້ເຫັນການປ່ຽນແປງສໍາລັບການຮ່ວມຂຽນຫນັງສື (ຄຸນນະສົມບັດທີ່ບໍ່ດົນມານີ້ແລະການປະຕິບັດຫຼາຍ) ແລະປະຫວັດສາດສະບັບເພື່ອເປີດສະບັບທີ່ຜ່ານມາແລະຖ້າຫາກວ່າມີ, ຟື້ນຟູພວກມັນ.
ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນກ່າວເຖິງຜົນປະໂຫຍດທີ່ເອີ້ນວ່າ Spreadsheet Compare (ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການຕິດຕັ້ງ Office ບາງຢ່າງ) ສໍາລັບການປຽບທຽບສອງໄຟລ໌ທີ່ບັນທຶກໄວ້. ເພື່ອໃຊ້ມັນ, ທ່ານຕ້ອງການສໍາເນົາຂອງສະບັບທີ່ຜ່ານມາໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ; ມັນບໍ່ແມ່ນ "ປຸ່ມ magic" ພາຍໃນ Excel, ແຕ່ເປັນເຄື່ອງມືແຍກຕ່າງຫາກທີ່ປຽບທຽບປື້ມບັນທຶກວຽກແລະສະແດງຜົນໄດ້ຮັບ. ຄວາມແຕກຕ່າງມັນເປັນປະໂຫຍດຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຄລາວ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຕ້ອງການຂັ້ນຕອນເພີ່ມເຕີມຂອງການຮັກສາສະບັບທ້ອງຖິ່ນ.
ມັນເປັນເລື່ອງທໍາມະດາທີ່ຈະອ່ານຢູ່ໃນເວທີສົນທະນາທີ່ "ບໍ່ມີວິທີການພື້ນເມືອງ, ໄວ, ແລະທົ່ວໄປ" ເພື່ອປຽບທຽບສະບັບໃດກັບສະບັບປະຈຸບັນໂດຍບໍ່ໄດ້ກະກຽມອຸປະກອນລ່ວງຫນ້າ. ແລະມັນເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກ: ເພື່ອບັນທຶກທຸກການປ່ຽນແປງນ້ອຍໆ, ຄັງເກັບຈະຕ້ອງເກັບຮັກສາຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ. ຂໍ້ມູນເມຕານີ້ຈະເພີ່ມຂະຫນາດຂອງມັນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍແລະສັບສົນການຄຸ້ມຄອງຂອງມັນ, ໂດຍສະເພາະໃນປຶ້ມທີ່ມີການປັບປຸງປະຈໍາວັນ.
ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Windows, File Explorer ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມຄໍລໍາຂໍ້ມູນ (ວັນທີສ້າງ, ວັນທີດັດແກ້, ແລະອື່ນໆ), ແຕ່ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ metadata ລະດັບໄຟລ໌, ບໍ່ແມ່ນປະຫວັດຂອງ. ການປ່ຽນແປງຕໍ່ຕາລາງທາງເລືອກອື່ນຂອງລະບົບແມ່ນ ປະຫວັດໄຟລ໌ເຊິ່ງໃຊ້ເວລາສໍາເນົາຂອງໄຟລ໌ດັດແກ້ດັ່ງນັ້ນເຂົາເຈົ້າສາມາດໄດ້ຮັບການຟື້ນຟູ; ໃນທາງກັບກັນ, ມັນໃຊ້ພື້ນທີ່ດິດແລະບໍ່ແມ່ນຜູ້ຊົມ ການປ່ຽນແປງເທື່ອລະກ້າວ ເຊັ່ນນັ້ນ.
ສະຫຼຸບການດຳເນີນງານ: ຖ້າທ່ານກໍາລັງຂຽນຮ່ວມກັບ Excel (OneDrive/SharePoint), ໃຫ້ໃຊ້ Show Changes ສໍາລັບການປ່ຽນແປງທີ່ຜ່ານມາ ແລະປະຫວັດເວີຊັນສໍາລັບໄລຍະເວລາທີ່ຍາວກວ່າ. ຖ້າຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານຢູ່ໃນທ້ອງຖິ່ນ, ບັນທຶກສະບັບແລະ, ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການປຽບທຽບ, ພິຈາລະນານໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການປຽບທຽບເຊັ່ນ Spreadsheet Compare ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບແຜນທີ່ການປ່ຽນແປງ. ຄວາມແຕກຕ່າງ ລະຫວ່າງໄຟລ໌.
ລະບົບນິເວດສໍາລັບການເບິ່ງການປ່ຽນແປງຂອງໄຟລ໌ Excel ສະຫນອງການແກ້ໄຂທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຄລາວແລະດ້ວຍຜູ້ຂຽນຮ່ວມກັນ: ແຖບສະແດງການປ່ຽນແປງໃຫ້ທ່ານ "ທີ່ນີ້ແລະຕອນນີ້," ໃນຂະນະທີ່ປະຫວັດເວີຊັນແລະການຕັ້ງຄ່າ SharePoint ຂະຫຍາຍຂອບເຂດເວລາ. ໃນສະຖານະການທ້ອງຖິ່ນ, ການປຽບທຽບຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການບັນທຶກສໍາເນົາແລະອີງໃສ່ຜົນປະໂຫຍດພາຍນອກ. ໂດຍຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ຖືກບັນທຶກແລະສິ່ງທີ່ບໍ່ແມ່ນ, ແລະການຮັບປະກັນການຕັ້ງຄ່າທີ່ເຫມາະສົມ, ທ່ານສາມາດມີການຄວບຄຸມຕົວຈິງແລະປະສິດທິພາບໃນຂະບວນການ. ຮ່ອງຮອຍຂອງ Ediຈຳ ນວນ ໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ.
ບັນນາທິການຊ່ຽວຊານໃນບັນຫາເຕັກໂນໂລຢີແລະອິນເຕີເນັດທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າສິບປີໃນສື່ດິຈິຕອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຮັດວຽກເປັນບັນນາທິການແລະຜູ້ສ້າງເນື້ອຫາສໍາລັບ e-commerce, ການສື່ສານ, ການຕະຫຼາດອອນໄລນ໌ແລະບໍລິສັດໂຄສະນາ. ຂ້າພະເຈົ້າຍັງໄດ້ຂຽນກ່ຽວກັບເສດຖະກິດ, ການເງິນແລະເວັບໄຊທ໌ຂອງຂະແຫນງການອື່ນໆ. ການເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍຍັງເປັນ passion ຂອງຂ້ອຍ. ໃນປັດຈຸບັນ, ໂດຍຜ່ານບົດຄວາມຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນ Tecnobits, ຂ້າພະເຈົ້າພະຍາຍາມຄົ້ນຫາຂ່າວທັງຫມົດແລະໂອກາດໃຫມ່ທີ່ໂລກຂອງເຕັກໂນໂລຢີສະເຫນີໃຫ້ພວກເຮົາທຸກໆມື້ເພື່ອປັບປຸງຊີວິດຂອງພວກເຮົາ.