ໂໝດຄວາມລັບຂອງ Gmail ແມ່ນຫຍັງ ແລະເຈົ້າຄວນເປີດມັນຕອນໃດ?

¿"ໂໝດຄວາມລັບ" ຂອງ Gmail ແມ່ນຫຍັງ ແລະເຈົ້າຄວນເປີດໃຊ້ມັນຕອນໃດ? ຮູບແບບການສົ່ງພິເສດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈໍາກັດສິ່ງທີ່ຜູ້ຮັບສາມາດເຮັດໄດ້ກັບອີເມວຂອງທ່ານ.ມັນ​ຈະ​ປ້ອງ​ກັນ​ບໍ່​ໃຫ້​ຜູ້​ໃຊ້​ຈາກ​ການ​ສົ່ງ​ຕໍ່​ມັນ​, ສໍາ​ເນົາ​ຂໍ້​ຄວາມ​ຂອງ​ຕົນ​, ການ​ດາວ​ໂຫຼດ​ໄຟລ​໌​ແນບ​, ຫຼື​ການ​ພິມ​ເນື້ອ​ຫາ​ຂອງ​ມັນ​. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດວັນຫມົດອາຍຸຫຼືແມ້ກະທັ້ງຕ້ອງການລະຫັດ SMS ເພື່ອເປີດມັນ. ມັນບໍ່ຂີ້ຕົວະ, ແຕ່ເມື່ອໃຊ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ມັນຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍເມື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ.

ໂໝດຄວາມລັບຂອງ Gmail ແມ່ນວິທີພິເສດຂອງການສົ່ງອີເມວ ໃນໂໝດນີ້, Google ນຳໃຊ້ຂໍ້ຈຳກັດຕໍ່ກັບຂໍ້ຄວາມ ແລະໄຟລ໌ແນບຂອງມັນ, ຈຳກັດຄວາມສາມາດໃນການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ຮັບ. ເມື່ອທ່ານເປີດໃຊ້ໂໝດນີ້, ຕົວເລືອກການແບ່ງປັນປົກກະຕິຂອງຜູ້ຮັບຈະຫາຍໄປ. ສົ່ງຕໍ່, ສຳເນົາ, ດາວໂຫລດ ແລະພິມ ເນື້ອໃນ.

ນອກເຫນືອຈາກການຂັດຂວາງການດໍາເນີນການເຫຼົ່ານັ້ນ, Gmail ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກໍານົດວັນຫມົດອາຍຸ. ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມ: ຫຼັງຈາກໄລຍະເວລານັ້ນ, ຜູ້ຮັບຈະບໍ່ສາມາດເບິ່ງມັນໄດ້. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຖອນການເຂົ້າເຖິງດ້ວຍຕົນເອງໄດ້ທຸກເວລາຖ້າທ່ານເສຍໃຈກັບສິ່ງທີ່ທ່ານສົ່ງຫຼືກວດພົບຂໍ້ຜິດພາດໃນສ່ວນຂອງຜູ້ຮັບ. ນີ້ເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ຈັດການກັບເອກະສານລັບ, ຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນ, ຫຼືການສື່ສານພາຍໃນທີ່ລະອຽດອ່ອນ.

ຄຸນສົມບັດດັ່ງກ່າວຍັງລວມເອົາລະບົບການຢືນຢັນລະຫັດຜ່ານເພີ່ມເຕີມທ່ານສາມາດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຜູ້ຮັບຕ້ອງການລະຫັດເພື່ອເປີດອີເມວ: ບໍ່ວ່າຈະເປັນການຢັ້ງຢືນງ່າຍໆ (ໃນບາງກໍລະນີແມ່ນຖືກສົ່ງໄປທາງອີເມວ) ຫຼືລະຫັດທີ່ສົ່ງໂດຍ SMS ໄປຫາໂທລະສັບມືຖືຂອງຜູ້ຮັບ. ໃນສະຖານະການທີສອງນີ້, ມີພຽງແຕ່ຄົນທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງເບີໂທລະສັບນັ້ນເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະສາມາດເຫັນເນື້ອຫາໄດ້.

ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງເຂົ້າໃຈວ່າຮູບແບບຄວາມລັບບໍ່ໄດ້ເຂົ້າລະຫັດອີເມວໃນຕອນທ້າຍ.ແທນທີ່ຈະ, ມັນປ່ຽນແປງວິທີການສົ່ງເນື້ອຫາ. Gmail ບໍ່ໄດ້ສົ່ງຂໍ້ຄວາມ ແລະໄຟລ໌ແນບໂດຍກົງຄືກັບຂໍ້ຄວາມທຳມະດາ; ແທນທີ່ຈະ, ມັນສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ປອດໄພທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂທີ່ທ່ານໄດ້ກໍານົດ (ຫມົດອາຍຸ, ການກວດສອບ, ແລະອື່ນໆ).

ຄຸນສົມບັດນີ້ສາມາດໃຊ້ໄດ້ກັບທັງບັນຊີ Gmail ສ່ວນຕົວ ແລະ Google Workspace.ແລະໃນສະພາບແວດລ້ອມທາງທຸລະກິດ, ຜູ້ບໍລິຫານສາມາດຕັດສິນໃຈວ່າຈະອະນຸຍາດໃຫ້ໃຊ້ຫຼືບໍ່, ໃນທົ່ວໂດເມນທັງຫມົດຫຼືພຽງແຕ່ໃນບາງຫນ່ວຍງານຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ (ຕົວຢ່າງ, ເຮັດໃຫ້ມັນສໍາລັບພະແນກກົດຫມາຍແລະປິດມັນສໍາລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອ).

ໂໝດຄວາມລັບເຮັດວຽກພາຍໃນແນວໃດ

ເມື່ອທ່ານສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃນຮູບແບບທີ່ເປັນຄວາມລັບ, Gmail ບໍ່ໄດ້ສົ່ງເນື້ອຫາອີເມລ໌ "ຄືກັບ". ໄປຫາເຊີບເວີຂອງຜູ້ຮັບ. ສິ່ງທີ່ມັນເຮັດແມ່ນເກັບຮັກສາເນື້ອຫາຢູ່ໃນລະບົບຂອງ Google ແລະແທນທີ່ມັນດ້ວຍການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ຄວບຄຸມ. ສໍາລັບບາງຄົນທີ່ໃຊ້ Gmail, ຜົນໄດ້ຮັບເບິ່ງຄືວ່າເປັນອີເມວທໍາມະດາ, ແຕ່ໃນຄວາມເປັນຈິງແລ້ວ, ພວກເຂົາກໍາລັງເຂົ້າເຖິງເນື້ອຫາທີ່ເປັນເຈົ້າພາບໃນການຄຸ້ມຄອງ.

ຖ້າຜູ້ຮັບບໍ່ໄດ້ໃຊ້ Gmail, ພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມທີ່ມີລິ້ງ. ປະເພດ "ເບິ່ງອີເມວ" ຫຼືຄ້າຍຄືກັນ. ການຄລິກມັນຈະເປີດໜ້າ Google ທີ່ປອດໄພທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງເຂົ້າສູ່ລະບົບ ຫຼືໃສ່ລະຫັດຢືນຢັນ, ຂຶ້ນກັບວິທີທີ່ທ່ານໄດ້ກຳນົດຄ່າການຈັດສົ່ງ. ວິທີນີ້, ທ່ານຮັກສາການຄວບຄຸມໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອີເມວຂອງຜູ້ຮັບ.

ຂໍ້ຈໍາກັດທົ່ວໄປໃນໂຫມດນີ້ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຊຸດເນື້ອຫາທັງຫມົດຂໍ້ຄວາມ, ຮູບພາບທີ່ຝັງໄວ້, ແລະໄຟລ໌ແນບ. ຜູ້ຮັບຈະສາມາດອ່ານມັນ ແລະເບິ່ງຕົວຢ່າງໄຟລ໌ແນບໄດ້ຖ້າຮູບແບບເຂົ້າກັນໄດ້, ແຕ່ຈະບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງຟັງຊັນຕ່າງໆເພື່ອບັນທຶກພວກມັນໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີຂອງເຂົາເຈົ້າ, ສົ່ງຕໍ່ໃຫ້ຄົນອື່ນ ຫຼືພິມອີເມວຈາກ Gmail.

ມີຂໍ້ຈໍາກັດທີ່ສໍາຄັນອັນຫນຶ່ງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງຈື່ໄວ້.ເຖິງແມ່ນວ່າການຄັດລອກ, ດາວໂຫລດ, ຫຼືທາງເລືອກການພິມຈະຖືກບລັອກ, Gmail ບໍ່ສາມາດປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ບາງຄົນເຮັດເຊັ່ນນັ້ນຢ່າງສົມບູນ. ພາບ ໜ້າ ຈໍຖ່າຍຮູບໜ້າຈໍດ້ວຍໂທລະສັບຂອງທ່ານ ຫຼືໃຊ້ຊອບແວທີ່ເປັນອັນຕະລາຍເພື່ອສຳເນົາເນື້ອຫາ. Google ພະຍາຍາມຈຳກັດພາບໜ້າຈໍໃນບາງສະພາບແວດລ້ອມ, ແຕ່ໃນທາງປະຕິບັດ, ມີວິທີທີ່ຈະຂ້າມການປົກປ້ອງນີ້ສະເໝີ.

ລາຍລະອຽດດ້ານວິຊາການທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນວ່າອີເມວໃນຮູບແບບລັບບໍ່ສາມາດກໍານົດເວລາໄດ້. ທີ່ຈະສົ່ງຕໍ່ມາ. ຖ້າທ່ານເປັນຄົນທີ່ໃຊ້ "Schedule send" ສະເໝີເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຖືກສົ່ງໃນເວລາສະເພາະ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຄຸນສົມບັດນີ້ບໍ່ເຂົ້າກັນໄດ້ກັບໂໝດຄວາມລັບ: ທ່ານຈະຕ້ອງສົ່ງພວກມັນທັນທີ.

ຂໍ້ໄດ້ປຽບ, ຂໍ້ຈໍາກັດ, ແລະເວລາທີ່ຈະເປີດໃຊ້ມັນ

ປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍຂອງຮູບແບບຄວາມລັບແມ່ນວ່າມັນຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນການເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນໂດຍບໍ່ໄດ້ຕັ້ງໃຈ.ຖ້າຜູ້ຮັບຄລິກ "ສົ່ງຕໍ່" ໂດຍບັງເອີນ ຫຼືພະຍາຍາມດາວໂຫຼດໄຟລ໌ແນບເພື່ອແບ່ງປັນມັນ, ເຂົາເຈົ້າຈະບໍ່ສາມາດ. ອັນນີ້ປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປຫຼາຍຢ່າງທັງໃນການເຮັດວຽກ ແລະການຕັ້ງຄ່າສ່ວນຕົວ.

ການຫມົດອາຍຸຂອງຂໍ້ຄວາມແມ່ນອີກຈຸດຫນຶ່ງທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ທີ່​ຈະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ອີ​ເມລ​໌​ທີ່​ສາ​ມາດ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ພຽງ​ແຕ່​ສໍາ​ລັບ​ມື້​, ອາ​ທິດ​, ເດືອນ​, ຫຼື​ແມ່ນ​ແຕ່​ຫຼາຍ​ປີ (ຊ່ວງ​ປົກ​ກະ​ຕິ​ແມ່ນ​ຈາກ 1 ມື້​ຫາ 5 ປີ​)​. ຫຼັງຈາກເວລານັ້ນ, ທັງເນື້ອເລື່ອງຂອງຂໍ້ຄວາມ ແລະໄຟລ໌ແນບຕ່າງໆ ຈະກາຍເປັນທີ່ບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ກັບຜູ້ຮັບ, ເຖິງແມ່ນວ່າເຂົາເຈົ້າອາດຈະຍັງເຫັນມັນຢູ່ໃນກ່ອງຈົດໝາຍຂອງເຂົາເຈົ້າ.

ຄວາມສາມາດໃນການຖອນການເຂົ້າເຖິງໄດ້ທຸກເວລາຈະເພີ່ມຕາໜ່າງຄວາມປອດໄພພິເສດ.ຖ້າທ່ານໄດ້ສົ່ງອີເມວໄປຫາຄົນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ລວມເອົາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານເສຍໃຈໃນພາຍຫຼັງ, ຫຼືພຽງແຕ່ປ່ຽນໃຈ, ພຽງແຕ່ໄປທີ່ໂຟນເດີລາຍການທີ່ສົ່ງແລ້ວ, ເປີດອີເມວລັບ, ແລະຄລິກຕົວເລືອກເພື່ອລຶບການເຂົ້າເຖິງ. ຕັ້ງແຕ່ນັ້ນມາ, ຜູ້ຮັບຈະບໍ່ສາມາດເປີດມັນໄດ້ອີກຕໍ່ໄປ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຮູບແບບນີ້ບໍ່ແມ່ນໄສ້ຢ່າງແທ້ຈິງແລະມີຂໍ້ຈໍາກັດທີ່ຊັດເຈນ.ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວກ່ອນຫນ້ານີ້, ມັນບໍ່ສາມາດຫຼອກລວງການປິດຫນ້າຈໍຫຼືຮູບພາບ, ແລະຖ້າຜູ້ຮັບຕັ້ງໃຈທີ່ຈະລະເມີດຄວາມໄວ້ວາງໃຈຂອງທ່ານ, ພວກເຂົາຈະຊອກຫາວິທີທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດຂໍ້ມູນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນສະພາບແວດລ້ອມຂອງບໍລິສັດທີ່ເຄັ່ງຄັດ, ມັນສາມາດຂັດແຍ້ງກັບການຈັດເກັບ, ການກວດສອບ, ຫຼືນະໂຍບາຍ eDiscovery ເພາະວ່າບາງການເຂົ້າເຖິງແມ່ນຢູ່ນອກຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກມາດຕະຖານ.

ແນະນຳໃຫ້ເປີດໃຊ້ໂໝດຄວາມລັບໃນສະຖານະການທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການການຄວບຄຸມພິເສດ.ການສົ່ງສັນຍາ, ໃບຢັ້ງຢືນ, ເອກະສານລະບຸຕົວຕົນ, ຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນ, ຂໍ້ມູນທາງການແພດ, ການສື່ສານພາຍໃນທີ່ລະອຽດອ່ອນ, ຫຼືການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ຕ້ອງຢຸດເຮັດວຽກໃນວັນທີສະເພາະໃດຫນຶ່ງແມ່ນບໍ່ແນະນໍາ. ມັນບໍ່ຄວນຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງບໍ່ຈໍາແນກ, ເພາະວ່າມັນເພີ່ມຂັ້ນຕອນສໍາລັບຜູ້ຮັບແລະສາມາດເຮັດໃຫ້ສິ່ງທີ່ສັບສົນຖ້າພວກເຂົາບໍ່ຕ້ອງການ.

ວິທີການສົ່ງອີເມວລັບຈາກ Gmail ໃນຄອມພິວເຕີ

ຂະບວນການໃຊ້ໂໝດຄວາມລັບຈາກ Gmail ເວີຊັນເວັບແມ່ນຂ້ອນຂ້າງ intuitive.ແຕ່ມັນຄຸ້ມຄ່າທີ່ຈະຜ່ານມັນເທື່ອລະກ້າວເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈະບໍ່ພາດຫຍັງເລີຍ. ແນວຄວາມຄິດແມ່ນວ່າທ່ານຂຽນອີເມລ໌ຂອງທ່ານເປັນປົກກະຕິແລະພຽງແຕ່ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງມັນ, ເປີດໃຊ້ໂຫມດແລະປັບການຕັ້ງຄ່າການຫມົດອາຍຸແລະການກວດສອບ.

ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນພື້ນຖານໃນຄອມພິວເຕີ:

• ເປີດ Gmail ແລະຄລິກໃສ່ "ຂຽນ" ເພື່ອສ້າງຂໍ້ຄວາມໃຫມ່.
• ຂຽນຜູ້ຮັບ, ຫົວຂໍ້, ແລະເນື້ອໃນ ຈາກອີເມລ໌, ແລະຄັດຕິດໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງ.
• ຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງກ່ອງຂຽນ, ຄລິກໄອຄອນ locklock ດ້ວຍໂມງ. (ນີ້​ແມ່ນ​ປຸ່ມ​ຮູບ​ແບບ​ຄວາມ​ລັບ​.) ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ໄດ້​ນໍາ​ໃຊ້​ມັນ​ແລ້ວ​ແລະ​ຕ້ອງ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​, ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ທາງ​ເລືອກ "ແກ້​ໄຂ​"​.
• ໜ້າຈໍປັອບອັບຈະເປີດຂຶ້ນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກວັນໝົດອາຍຸໄດ້. ຂອງຂໍ້ຄວາມແລະວ່າທ່ານຕ້ອງການລະຫັດຜ່ານທີ່ຈະຕ້ອງການ.
• ໃນພາກລະຫັດຜ່ານທ່ານສາມາດເລືອກລະຫວ່າງສອງໂຫມດ:
  • "ບໍ່ມີລະຫັດຜ່ານຜ່ານ SMS"ຜູ້ໃຊ້ທີ່ເປີດອີເມວຈາກແອັບຯ Gmail ຫຼືເວັບໄຊທ໌ຈະສາມາດເບິ່ງມັນໄດ້ໂດຍກົງ; ຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ Gmail ອາດຈະໄດ້ຮັບລະຫັດໃນອີເມວອື່ນເພື່ອຢືນຢັນຕົວຕົນຂອງເຂົາເຈົ້າ.
  • "ລະຫັດຜ່ານຜ່ານ SMS"ຜູ້ຮັບຈະຕ້ອງໃສ່ລະຫັດທີ່ຈະຖືກສົ່ງໄປຫາພວກເຂົາຜ່ານທາງຂໍ້ຄວາມ. ມັນເປັນການບັງຄັບໃຫ້ໃສ່ເບີໂທລະສັບຂອງຜູ້ຮັບ, ບໍ່ແມ່ນຂອງເຈົ້າ.
• ເມື່ອທ່ານຕັ້ງຄ່າທຸກຢ່າງແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ບັນທຶກ" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສົ່ງອີເມວຕາມທີ່ເຈົ້າມັກ.

ຈື່ໄວ້ວ່າການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບຄວາມລັບມີຜົນກະທົບທັງຂໍ້ຄວາມແລະໄຟລ໌ແນບ.ເນື້ອໃນຂໍ້ຄວາມທັງໝົດແມ່ນຂຶ້ນກັບການໝົດອາຍຸ, ການກວດສອບ, ແລະຂໍ້ຈຳກັດການສຳເນົາ ຫຼືການດາວໂຫຼດທີ່ທ່ານຫາກໍກຳນົດໄວ້.

ວິທີການເປີດໃຊ້ຮູບແບບຄວາມລັບຈາກໂທລະສັບມືຖືຂອງທ່ານ

ຖ້າປົກກະຕິເຈົ້າໃຊ້ Gmail ຈາກມືຖືຂອງເຈົ້າ (Android ຫຼື iOS), ເຈົ້າຍັງມີໂໝດຄວາມລັບຢູ່ໃນມື.ສະຖານທີ່ຂອງການຕັ້ງຄ່າປ່ຽນແປງເລັກນ້ອຍເມື່ອທຽບໃສ່ກັບສະບັບ desktop, ແຕ່ເຫດຜົນແມ່ນຄືກັນ: ທ່ານຂຽນອີເມວແລະ, ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງ, ທ່ານເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກແລະເລືອກວິທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປົກປ້ອງມັນ.

ເພື່ອໃຊ້ໂໝດຄວາມລັບໃນແອັບ Gmailກະແສທົ່ວໄປຕໍ່ໄປນີ້:

• ເປີດແອັບຯ Gmail ໃນໂທລະສັບສະຫຼາດຂອງທ່ານ ແລະຄລິກປຸ່ມເພື່ອຂຽນອີເມວໃໝ່.
• ຂຽນຜູ້ຮັບ, ຫົວຂໍ້, ແລະຂໍ້ຄວາມແລະແນບໄຟລ໌ຖ້າຈໍາເປັນ.
• ແຕະທີ່ເມນູສາມຈຸດໃນມຸມຂວາເທິງ ຈາກຫນ້າຈໍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງພິມ.
• ເລືອກຕົວເລືອກ “ໂໝດຄວາມລັບ” ຢູ່ໃນເມນູແບບເລື່ອນລົງ.
• ໜ້າຈໍຈະເປີດຂຶ້ນເພື່ອກຳນົດຄ່າວັນໝົດອາຍຸ ແລະລະຫັດຜ່ານ., ໂດຍມີຊ່ວງໝົດອາຍຸທີ່ຄ້າຍຄືກັບເວັບ (ຈາກ 1 ມື້ຫາ 5 ປີ) ແລະທາງເລືອກການຢັ້ງຢືນສອງຢ່າງ (ມາດຕະຖານ ຫຼື SMS).
• ຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະຄລິກໃສ່ "ບັນທຶກ".
• ສົ່ງອີເມວຕາມປົກກະຕິຕັ້ງແຕ່ເວລານັ້ນເປັນຕົ້ນໄປ, ຂໍ້ຈໍາກັດທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ທັງຫມົດຈະຖືກນໍາໃຊ້.

ໃນການດໍາເນີນງານປະຈໍາວັນ, ຂັ້ນຕອນນີ້ໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ສອງສາມວິນາທີຍາວກວ່າການຂົນສົ່ງປົກກະຕິ.ດັ່ງນັ້ນ, ມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເປັນປະຈໍາຕາບໃດທີ່ເນື້ອຫາ justifies ມັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຈື່ຈໍາທີ່ຈະແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ຮັບຖ້າພວກເຂົາບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບລະບົບນີ້, ດັ່ງນັ້ນພວກເຂົາບໍ່ຕົກໃຈເມື່ອຖາມຫາລະຫັດຫຼືພົບວ່າພວກເຂົາບໍ່ສາມາດສົ່ງຕໍ່ຂໍ້ຄວາມໄດ້.

ວິທີການເປີດອີເມວລັບເປັນຜູ້ຮັບ

ປະສົບການຂອງຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບອີເມວລັບແມ່ນຂຶ້ນກັບສອງປັດໃຈສໍາຄັນເຂົາເຈົ້າໃຊ້ Gmail ຫຼືບໍ່ ແລະວ່າຜູ້ສົ່ງໄດ້ເປີດການຢືນຢັນລະຫັດຜ່ານ (ໂດຍສະເພາະຖ້າມັນຜ່ານ SMS) ແມ່ນປັດໃຈທີ່ຄວນພິຈາລະນາ. ເຖິງແມ່ນວ່າ, ຂະບວນການແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວຂ້ອນຂ້າງແນະນໍາ, ແລະການໂຕ້ຕອບບອກທ່ານສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດໃນແຕ່ລະຂັ້ນຕອນ.

ຖ້າທ່ານໃຊ້ບັນຊີ Gmail ແລະຜູ້ສົ່ງບໍ່ໄດ້ຮ້ອງຂໍລະຫັດຜ່ານຜ່ານ SMSໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ທ່ານສາມາດເປີດອີເມວໄດ້ໂດຍກົງຈາກເວັບໄຊທ໌ຫຼື app ທີ່ຖືກປັບປຸງໂດຍບໍ່ມີຂັ້ນຕອນເພີ່ມເຕີມ. ທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມຕາມປົກກະຕິ, ແຕ່ບໍ່ມີປຸ່ມສົ່ງຕໍ່, ດາວໂຫລດ ຫຼືພິມ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ໂປຣແກຣມອີເມວອື່ນທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບ Gmail (ຕົວຢ່າງ: ການຄາດຄະເນ), ການເຊື່ອມຕໍ່ເຊັ່ນ "ເບິ່ງອີເມວ" ອາດຈະປາກົດຂຶ້ນເຊິ່ງຈະນໍາທ່ານໄປຫາຫນ້າ Google ທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງເຂົ້າສູ່ລະບົບ.

ເມື່ອຜູ້ສົ່ງເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກ "ລະຫັດຜ່ານໂດຍ SMS".ຂະບວນການເພີ່ມຂັ້ນຕອນຄວາມປອດໄພພິເສດ. ເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມເປີດຂໍ້ຄວາມ, ລະບົບຈະສະແດງປຸ່ມຄ້າຍຄື "ສົ່ງລະຫັດຜ່ານ"; ການກົດມັນຈະສົ່ງລະຫັດຜ່ານຂໍ້ຄວາມໄປຫາເບີໂທລະສັບທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ສໍາລັບທ່ານ. ທ່ານຈະຕ້ອງໃສ່ລະຫັດນັ້ນໃນຫນ້າຈໍເພື່ອເຂົ້າເຖິງເນື້ອຫາ.

ຖ້າທີ່ຢູ່ຂອງເຈົ້າບໍ່ແມ່ນທີ່ຢູ່ Gmail (ຕົວຢ່າງ, ເຈົ້າໃຊ້ອີເມລ໌ຂອງບໍລິສັດ ຫຼືນຶ່ງຈາກຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອື່ນ)ທ່ານຍັງຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມທີ່ມີລິ້ງໄປຫາ "ເບິ່ງອີເມວ" ໃນການໂຕ້ຕອບທີ່ປອດໄພຂອງ Google. ຈາກບ່ອນນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະຖືກຮ້ອງຂໍໃຫ້ຄລິກ "ສົ່ງລະຫັດຜ່ານ" ແລະກວດເບິ່ງຂໍ້ຄວາມ SMS ຂອງທ່ານຫຼື, ຂຶ້ນກັບການຕັ້ງຄ່າຂອງຜູ້ສົ່ງ, ເພື່ອກວດເບິ່ງອີເມວເພີ່ມເຕີມທີ່ມີລະຫັດຢືນຢັນ.

ໃນທຸກໆກໍລະນີ, ຂໍ້ຈໍາກັດກ່ຽວກັບການຄັດລອກ, ການສົ່ງຕໍ່, ການດາວໂຫຼດ, ຫຼືການພິມຈະຍັງຄົງຢູ່.ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ອ່ານ​ອີ​ເມລ​໌​ແລະ​, ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ມັນ​ຍັງ​ບໍ່​ທັນ​ຫມົດ​ອາ​ຍຸ​ແລະ​ການ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ຂອງ​ທ່ານ​ຍັງ​ບໍ່​ໄດ້​ຖືກ​ຖອນ​ຄືນ​, ເບິ່ງ​ຕົວ​ຢ່າງ​ໄຟລ​໌​ແນບ​ທີ່​ເຂົ້າ​ກັນ​ໄດ້​; ແຕ່ທ່ານຈະບໍ່ມີການເຂົ້າເຖິງຄຸນສົມບັດທົ່ວໄປເພື່ອແບ່ງປັນ ຫຼືບັນທຶກເນື້ອຫາໂດຍກົງຈາກ Gmail.

ຈະເກີດຫຍັງຂຶ້ນເມື່ອອີເມວໝົດອາຍຸ ຫຼືການເຂົ້າເຖິງຖືກຖອນຄືນ?

ເມື່ອຮອດວັນທີໝົດອາຍຸທີ່ກຳນົດໂດຍຜູ້ສົ່ງແລ້ວ, ຂໍ້ຄວາມດັ່ງກ່າວບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ອີກຕໍ່ໄປ. ສໍາລັບຜູ້ຮັບ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນອາດຈະຍັງປາກົດຢູ່ໃນສາຍຕາຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຫຼືບ່ອນເກັບມ້ຽນ, ເມື່ອພວກເຂົາພະຍາຍາມເປີດມັນ, ພວກເຂົາຈະພົບວ່າພວກເຂົາບໍ່ສາມາດເບິ່ງເນື້ອຫາໄດ້ອີກຕໍ່ໄປຫຼືຈະພົບກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ອີເມວຫມົດອາຍຸ.

ຜູ້ສົ່ງຍັງສາມາດດໍາເນີນການລິເລີ່ມແລະຖອນການເຂົ້າເຖິງກ່ອນວັນຫມົດອາຍຸ.ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເປີດ Gmail ໃນຄອມພິວເຕີ, ໄປທີ່ໂຟເດີ "ສົ່ງ", ຊອກຫາອີເມວລັບ, ແລະຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ "ລຶບການເຂົ້າເຖິງ". ຕັ້ງແຕ່ນັ້ນມາ, ຄວາມພະຍາຍາມໃດໆຂອງຜູ້ຮັບທີ່ຈະເປີດຂໍ້ຄວາມຈະສະແດງຂໍ້ຜິດພາດຫຼືເຕືອນວ່າພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຮັບການອະນຸຍາດອີກຕໍ່ໄປ.

ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບອີເມລ໌ໝົດອາຍຸ ຫຼືການລຶບຄວາມຜິດພາດໃນການເຂົ້າເຖິງມັນເປັນໄປໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດທີ່ຜູ້ສົ່ງໄດ້ຕັດສິນໃຈຕັດການເຂົ້າເຖິງຫຼືວ່າທ່ານໄດ້ເກີນກໍານົດເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນເບື້ອງຕົ້ນ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ດັ່ງ​ກ່າວ, ທາງ​ເລືອກ​ດຽວ​ຂອງ​ທ່ານ​ແມ່ນ​ການ​ຕິດ​ຕໍ່​ກັບ​ບຸກ​ຄົນ​ນັ້ນ​ເພື່ອ​ຕໍ່​ເວ​ລາ​ຫມົດ​ອາ​ຍຸ​ຫຼື​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ສົ່ງ​ຂໍ້​ມູນ​ໃຫມ່​ໃນ​ຂໍ້​ຄວາມ​ເປັນ​ຄວາມ​ລັບ​ໃຫມ່.

ຂໍ້ຜິດພາດອາດຈະເກີດຂຶ້ນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເບີໂທລະສັບທີ່ໃຊ້ສໍາລັບການຢັ້ງຢືນ SMS.Gmail ຮອງຮັບສະເພາະລະຫັດທີ່ສົ່ງໄປບາງປະເທດ ແລະພາກພື້ນ (ເຊັ່ນ: ອາເມລິກາເໜືອ, ອາເມລິກາໃຕ້, ເອີຣົບ, ອົດສະຕຣາລີ ແລະບາງດິນແດນໃນອາຊີ ເຊັ່ນ: ເກົາຫຼີ, ອິນເດຍ, ແລະຍີ່ປຸ່ນ). ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມຕັ້ງຕົວເລກທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນພາກພື້ນທີ່ສະຫນັບສະຫນູນ, ທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມທີ່ບອກວ່າມັນບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້.

ກົນໄກການໝົດອາຍຸ ແລະ ການຖອນຄືນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນສະພາບການເຮັດວຽກ ບ່ອນທີ່ເອກະສານຊົ່ວຄາວ, ບົດລາຍງານທີ່ລະອຽດອ່ອນ, ຫຼືຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວທີ່ບໍ່ຄວນສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຢ່າງບໍ່ມີກໍານົດຈະຖືກແບ່ງປັນ. ໂດຍກໍານົດຂອບເຂດເວລາຢ່າງລະມັດລະວັງ, ທ່ານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນການເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.

ການຈັດການໂໝດຄວາມລັບສຳລັບຜູ້ບໍລິຫານ Google Workspace

ໃນສະພາບແວດລ້ອມຂອງບໍລິສັດ, ຜູ້ບໍລິຫານມີຄໍາເວົ້າສຸດທ້າຍກ່ຽວກັບວ່າຮູບແບບຄວາມລັບແມ່ນມີຢູ່ຫຼືບໍ່. ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້. ຈາກ Google Admin console, ມັນສາມາດຖືກເປີດໃຊ້ງານຫຼືປິດການໃຊ້ງານໃນລະດັບໂດເມນຫຼືນໍາໃຊ້ກັບບາງຫນ່ວຍງານຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ, ອີງຕາມນະໂຍບາຍພາຍໃນຂອງບໍລິສັດ.

ເພື່ອຈັດການຫນ້າທີ່ນີ້ທົ່ວໂລກພາຍໃນອົງການ, ຜູ້ບໍລິຫານຕ້ອງ:

• ເຂົ້າ​ສູ່​ລະ​ບົບ console ການ​ບໍ​ລິ​ຫານ​ທີ່​ມີ​ບັນ​ຊີ​ທີ່​ມີ​ສິດ​ທິ​ຜູ້​ບໍ​ລິ​ຫານ.
• ໄປທີ່ພາກສ່ວນ "ແອັບພລິເຄຊັນ", ຈາກນັ້ນໄປທີ່ "Google Workspace" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໄປທີ່ "Gmail".
• ເປີດພາກສ່ວນ "ການຕັ້ງຄ່າຜູ້ໃຊ້" ແລະເລື່ອນລົງໄປ "ຮູບແບບຄວາມລັບ".
• ກວດເບິ່ງ ຫຼືຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງ “ເປີດໃຊ້ໂໝດຄວາມລັບ”ແລະບັນທຶກການປ່ຽນແປງ.

ປົກກະຕິແລ້ວການປ່ຽນແປງບໍ່ແມ່ນທັນທີທັນໃດ.Google ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດໃຊ້ເວລາເຖິງ 24 ຊົ່ວໂມງເພື່ອເຜີຍແຜ່ຢ່າງເຕັມທີ່ໃນທົ່ວໂດເມນທັງຫມົດ, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນການປະຕິບັດພວກມັນມັກຈະຖືກນໍາໃຊ້ໄວກວ່າ. ມັນສົມຄວນທີ່ຈະຈື່ເລື່ອງນີ້ໄວ້ໃນເວລາວາງແຜນການປັບໃຊ້ ຫຼືການປ່ຽນແປງນະໂຍບາຍ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດການຮູບແບບຄວາມລັບໂດຍຫນ່ວຍງານອົງການຈັດຕັ້ງ (OU)ຂະບວນການແມ່ນຄ້າຍຄືກັນ, ແຕ່ກ່ອນທີ່ຈະປັບການຕັ້ງຄ່າ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກ OU ສະເພາະໃນກະດານຊ້າຍ (ຕົວຢ່າງ, "ຊັບພະຍາກອນມະນຸດ", "ການເງິນ", "ການຕະຫຼາດ", ແລະອື່ນໆ). ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ສ່ວນ "ຮູບແບບຄວາມລັບ", ເປີດຫຼືປິດມັນ, ແລະບັນທຶກການປ່ຽນແປງສໍາລັບຫນ່ວຍງານສະເພາະນັ້ນ.

ການປິດການນຳໃຊ້ໂໝດຄວາມລັບປ້ອງກັນຜູ້ໃຊ້ຈາກການສົ່ງອີເມວໂດຍໃຊ້ໂໝດນີ້.ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນບໍ່ໄດ້, ໃນຕົວຂອງມັນເອງ, ສະກັດໃບຮັບຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຖ້າອົງການໃດຫນຶ່ງພິຈາລະນາຂໍ້ຄວາມລັບທີ່ເຂົ້າມາເປັນບັນຫາສໍາລັບການກວດສອບ, ການປະຕິບັດຕາມ, ຫຼືຈຸດປະສົງການເກັບຮັກສາ, ມັນຕ້ອງສ້າງກົດລະບຽບການປະຕິບັດຕາມສະເພາະສໍາລັບການຈັດການອີເມວປະເພດເຫຼົ່ານີ້.

ບລັອກຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາໃນຮູບແບບຄວາມລັບໃນທຸລະກິດ

ບາງອົງການຈັດຕັ້ງມັກປ້ອງກັນອີເມວລັບຈາກການເຂົ້າເຖິງຜູ້ໃຊ້ຂອງພວກເຂົາເນື່ອງຈາກວ່າປະເພດຂອງຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານີ້ຈໍາກັດການກວດກາເນື້ອຫາ, ການຈັດເກັບ, ຫຼືຂະບວນການ eDiscovery ທາງດ້ານກົດຫມາຍ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, Google Workspace ສະເຫນີລະບົບກົດລະບຽບການປະຕິບັດຕາມທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ປະເພດຂອງອີເມວເຫຼົ່ານີ້ຖືກລະບຸແລະປະຕິເສດເມື່ອມາຮອດໂດເມນ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ການ​ທົ່ວ​ໄປ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ບລັອກ​ຂໍ້​ຄວາມ​ຄວາມ​ລັບ​ເຂົ້າ​ມາ​ແມ່ນ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​:

• ໃນຄອນໂຊຜູ້ເບິ່ງແຍງ, ເຂົ້າຫາການຕັ້ງຄ່າ Gmail. ແລະເຂົ້າໄປໃນພາກສ່ວນທີ່ອຸທິດຕົນເພື່ອ "ປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານເນື້ອຫາ".
• ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕັ້ງຄ່າ" ເພື່ອສ້າງການຕັ້ງຄ່າໃຫມ່ຖ້າກົດລະບຽບມີຢູ່ແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເລືອກ "ເພີ່ມກົດລະບຽບອື່ນ".
• ກໍານົດຊື່ອະທິບາຍໃຫ້ກົດລະບຽບ (ຕົວຢ່າງ: "ບລັອກຮູບແບບຄວາມລັບຂາເຂົ້າ").
• ໃນສ່ວນ "ຂໍ້ຄວາມທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ", ເລືອກຕົວເລືອກ "ຂາເຂົ້າ". ເພື່ອໃຫ້ກົດລະບຽບໃຊ້ກັບອີເມວທີ່ມາຮອດໂດເມນເທົ່ານັ້ນ.
• ໃນສ່ວນການສະແດງອອກ, ເພີ່ມເງື່ອນໄຂທີ່ອີງໃສ່ metadata ແລະເລືອກເປັນຄຸນລັກສະນະ “Gmail Confidential Mode”, ໂດຍມີປະເພດການຈັບຄູ່ “ຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນໂໝດຄວາມລັບ Gmail”.
• ໃນບລັອກການກະທຳ, ເລືອກ “ປະຕິເສດຂໍ້ຄວາມ” ແລະ, ຖ້າຕ້ອງການ, ຮ່າງຂໍ້ຄວາມສ່ວນບຸກຄົນທີ່ຈະຖືກສົ່ງໄປຫາຜູ້ສົ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດເພື່ອອະທິບາຍເຫດຜົນສໍາລັບການປະຕິເສດ.
• ຮັກສາກົດລະບຽບແລະລໍຖ້າໃຫ້ມັນແຜ່ລາມ (ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ໄລຍະເວລາຄາດຄະເນສູງສຸດແມ່ນປະມານ 24 ຊົ່ວໂມງ).

ວິທີການນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ນໍາໃຊ້ນະໂຍບາຍຄວາມປອດໄພແລະປະຕິບັດຕາມທີ່ຊັດເຈນຫຼາຍ.ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດບລັອກການຮັບອີເມວລັບຈາກພາຍນອກອົງກອນແຕ່ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ນໍາໃຊ້ພາຍໃນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຫຼືຈໍາກັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າພຽງແຕ່ບາງພະແນກ. ມັນທັງຫມົດແມ່ນຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການທາງດ້ານກົດຫມາຍແລະການດໍາເນີນງານຂອງແຕ່ລະອົງການຈັດຕັ້ງ.

ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ ແລະຄໍາແນະນໍາດ້ານຄວາມປອດໄພໃນເວລາໃຊ້ໂໝດຄວາມລັບ

ເຖິງແມ່ນວ່າຮູບແບບຄວາມລັບໃຫ້ການປົກປ້ອງຊັ້ນເພີ່ມເຕີມ, ມັນບໍ່ແມ່ນການທົດແທນຄວາມຮູ້ສຶກທົ່ວໄປ.ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອີເມວທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມອ່ອນໄຫວສູງ, ມັນຄວນຈະພິຈາລະນາວ່າມັນຈະຕ້ອງຖືກສົ່ງອີເມວຢ່າງແທ້ຈິງຫຼືຖ້າມັນມີຄວາມລະມັດລະວັງຫຼາຍທີ່ຈະໃຊ້ວິທີການເຂົ້າລະຫັດລັບຫຼືການແບ່ງປັນໄຟລ໌ທີ່ປອດໄພກວ່າ.

ຄໍາແນະນໍາທີ່ສໍາຄັນແມ່ນການປັບວັນຫມົດອາຍຸຢ່າງລະມັດລະວັງ.ສໍາລັບເອກະສານທີ່ລະອຽດອ່ອນທີ່ສຸດ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການກໍານົດເວລາສັ້ນໆ (ມື້ຫນຶ່ງ, ຫນຶ່ງອາທິດ); ສໍາລັບການສື່ສານອື່ນໆ, ເຊັ່ນ: ສັນຍາທີ່ກໍາລັງກວດສອບທີ່ຕ້ອງໃຊ້ເວລາ, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະໃຫ້ເວລາທີ່ເຫມາະສົມກັບຜູ້ຮັບ. ການໃຊ້ເສັ້ນຕາຍສັ້ນທີ່ໂງ່ພຽງແຕ່ເຮັດໜ້າທີ່ເຮັດໃຫ້ຜູ້ຮັບຜິດຫວັງ ແລະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມສັບສົນຫຼາຍຂຶ້ນ.

ເມື່ອຄວາມສ່ຽງສູງ, ທາງເລືອກລະຫັດຜ່ານ SMS ແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ສູງ.ສະຫນອງໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດການກັບເບີໂທລະສັບຂອງຜູ້ຮັບຢ່າງປອດໄພແລະພວກເຂົາຢູ່ໃນພາກພື້ນທີ່ສະຫນັບສະຫນູນໂດຍ Google. ຂັ້ນຕອນພິເສດນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນຍາກກວ່າສໍາລັບຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບການເຂົ້າເຖິງອີເມລ໌ (ຕົວຢ່າງເຊັ່ນໂດຍການເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ) ເພື່ອອ່ານເນື້ອຫາໂດຍບໍ່ມີເບີໂທລະສັບຂອງຜູ້ຮັບ.

ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງກວດເບິ່ງທີ່ຢູ່ອີເມວແລະເບີໂທລະສັບສອງຄັ້ງກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງ.ຂໍ້ຜິດພາດດຽວໃນຕົວເລກສາມາດສົ່ງຂໍ້ມູນໄປຫາຄົນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືເຮັດໃຫ້ຜູ້ຮັບບໍ່ສາມາດເປີດຂໍ້ຄວາມໄດ້. ມັນຍັງເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະເຕືອນຜູ້ຮັບລ່ວງໜ້າວ່າເຂົາເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບອີເມວລັບທີ່ມີການຢັ້ງຢືນ, ດັ່ງນັ້ນເຂົາເຈົ້າບໍ່ຄິດວ່າມັນເປັນການຫຼອກເອົາຂໍ້ມູນ ຫຼື spam.

ຢູ່ໃນບໍລິສັດ, ການໃຊ້ຮູບແບບຄວາມລັບຄວນມາພ້ອມກັບການຝຶກອົບຮົມໜ້ອຍທີ່ສຸດ.ອະທິບາຍສິ່ງທີ່ຟັງຊັນນີ້ເຮັດ ແລະບໍ່ໄດ້ເຮັດ, ເມື່ອມັນຖືກແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ມັນ, ວັນຫມົດອາຍຸປົກກະຕິແມ່ນຫຍັງ, ແລະວິທີການແກ້ໄຂບັນຫາເຊັ່ນການເຂົ້າເຖິງຫມົດອາຍຸຫຼືຂໍ້ຄວາມ SMS ທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ສົ່ງ. ນີ້ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ resorting ກັບວິທີແກ້ໄຂທີ່ບໍ່ປອດໄພເນື່ອງຈາກການຂາດຄວາມຮູ້.

ໂໝດຄວາມລັບຂອງ Gmail ກາຍເປັນເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ໄດ້ຫຼາຍ ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບການຄວບຄຸມການເຜີຍແຜ່ຂໍ້ມູນຜ່ານທາງອີເມລ໌, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ປະສົມປະສານກັບນະໂຍບາຍທີ່ຊັດເຈນ, ຄວາມຮູ້ສຶກທົ່ວໄປ, ແລະມາດຕະການຄວາມປອດໄພເພີ່ມເຕີມອື່ນໆ. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຢ່າງ​ມີ​ຄວາມ​ຍຸຕິ​ທໍາ​, ມັນ​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ລະ​ອຽດ​ອ່ອນ​ທີ່​ຈະ​ແຜ່​ຫຼາຍ​ຢ່າງ​ປອດ​ໄພ​ແລະ​ມີ​ຄວາມ​ຢ້ານ​ກົວ​ທີ່​ບໍ່​ຈໍາ​ເປັນ​ຫນ້ອຍ​, ທັງ​ສ່ວນ​ບຸກ​ຄົນ​ແລະ​ເປັນ​ມື​ອາ​ຊີບ​.