La Artificial Intelligence ໄດ້ປ່ຽນແປງຫຼາຍຂົງເຂດຂອງຊີວິດຂອງພວກເຮົາ, ລວມທັງການນໍາໃຊ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຫ້ອງການເຊັ່ນ Excel. ເຄື່ອງມືນີ້, ຕາມປະເພນີທີ່ໃຊ້ໃນການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນແລະປະຕິບັດການຄໍານວນ, ໃນປັດຈຸບັນແມ່ນຂັບເຄື່ອນໂດຍ AI, ອະນຸຍາດໃຫ້ການຜະລິດອັດຕະໂນມັດຂອງສູດສະລັບສັບຊ້ອນ.
ChatGPT ເປັນຜູ້ຊ່ວຍໃນການສ້າງສູດໃນ Excel
ສົນທະນາ GPT ມັນໄດ້ສ້າງຕັ້ງຕົນເອງເປັນພັນທະມິດໃນກິດຈະກໍາຕ່າງໆ, ຈາກວຽກງານວິຊາການເຖິງໂຄງການເຮັດວຽກ. ແພລະຕະຟອມ AI ນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນ, ແຕ່ມັນຍັງສາມາດສ້າງສູດສໍາລັບ Excel, ປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມ.
ວິທີການຮ້ອງຂໍສູດຈາກ ChatGPT
ເພື່ອຫຍັງ ສົນທະນາ GPT ສ້າງສູດ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະສະຫນອງມັນດ້ວຍ a ລາຍລະອຽດ ຂອງສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນ. ຕົວຢ່າງພາກປະຕິບັດຈະຖາມວ່າ: "ສ້າງສູດ Excel ເພື່ອຊອກຫາຄ່າສະເພາະໃນຖັນຂໍ້ມູນ". ເຄື່ອງມືຈະສະເຫນີໂຄງສ້າງລາຍລະອຽດແລະຄໍາອະທິບາຍຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນຂອງຂະບວນການ.
ຕົວຢ່າງການປະຕິບັດການກະຕຸ້ນເຕືອນ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສູດສະເພາະ, ເຊັ່ນການນັບຈໍານວນຄ່າໃນຖັນເທົ່າກັບຈໍານວນທີ່ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດຮ້ອງຂໍ: "ຂ້ອຍມີຂໍ້ມູນຕົວເລກໃນແຖວທັງໝົດໃນຖັນ B ເຖິງ 100 ແລະຂ້ອຍຕ້ອງການສູດໃນເຊລ. ປະເພດຂອງຄໍາແນະນໍາທີ່ຊັດເຈນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ ສົນທະນາ GPT ສະໜອງສູດທີ່ພ້ອມທີ່ຈະສຳເນົາ ແລະວາງ.
ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນໃນເວລາທີ່ການນໍາໃຊ້ ChatGPT
ເຖິງແມ່ນວ່າ ສົນທະນາ GPT ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ມັນສໍາຄັນທີ່ຈະໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ. ນີ້ປະກອບມີລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ. ພຽງແຕ່ໃນວິທີການນີ້ພວກເຮົາສາມາດຮັບປະກັນວ່າສູດທີ່ສ້າງຂຶ້ນແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະເປັນປະໂຫຍດ.
ຫມາຍເຫດ: ກວດເບິ່ງສູດທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍ AI ສະເໝີ ກ່ອນທີ່ຈະໃຊ້ພວກມັນໃນເອກະສານສຳຄັນ. ເຄື່ອງມື AI ແມ່ນບໍ່ຜິດພາດແລະສາມາດເຮັດຜິດພາດ.
ChatGPT ສໍາລັບສູດ Excel: ວິທີການໃຊ້ປັນຍາປະດິດເພື່ອສ້າງພວກມັນ
ຈິນຕະນາການວ່າທ່ານຕ້ອງການຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນຂອງຄ່າທີ່ໃຫຍ່ກວ່າຕົວເລກສະເພາະໃນຖັນ. ເຈົ້າສາມາດຖາມໄດ້ ສົນທະນາ GPT: «ສ້າງສູດໃນ Excel ທີ່ຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນຂອງຄ່າໃນຖັນ A ຫຼາຍກວ່າ 50 ». ເຄື່ອງມືຈະນໍາພາທ່ານໃນການສ້າງສູດນີ້, ເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
ການພັດທະນາຖານຂໍ້ມູນແລະການຄິດໄລ່ສະລັບສັບຊ້ອນ
ນອກຈາກສູດທີ່ງ່າຍດາຍ, ສົນທະນາ GPT ສາມາດຊ່ວຍເຫຼືອໃນການສ້າງຖານຂໍ້ມູນແລະການຄິດໄລ່ທີ່ສັບສົນຫຼາຍ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຂໍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອໃນໂຄງສ້າງຖານຂໍ້ມູນທີ່ມີເງື່ອນໄຂຫຼາຍຢ່າງຫຼືສ້າງຕາຕະລາງແບບເຄື່ອນໄຫວທີ່ປັບປຸງອັດຕະໂນມັດເມື່ອມີການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນ.
ການເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
ຄວາມສາມາດຂອງ ເຮັດວຽກທີ່ຊ້ໍາກັນອັດຕະໂນມັດ ມັນເປັນຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງການນໍາໃຊ້ AI ໃນ Excel. ເຈົ້າສາມາດຖາມໄດ້ ສົນທະນາ GPT ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງມະຫາພາກທີ່ອັດຕະໂນມັດຂະບວນການທີ່ສັບສົນ, ເຊັ່ນ: ການລ້າງຂໍ້ມູນ, ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ແລະການອັບເດດລາຍງານ. ຕົວຢ່າງ, ການເຕືອນອາດຈະເປັນ: "ຂ້ອຍຕ້ອງການມະຫາພາກທີ່ຈະເອົາແຖວທີ່ຊໍ້າກັນຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍແລະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມວັນທີ".
ເຄື່ອງມື AI ອື່ນໆສໍາລັບ Excel
ນອກເຫນືອໄປຈາກ ສົນທະນາ GPT, ມີເຄື່ອງມື AI ອື່ນໆທີ່ສາມາດປະສົມປະສານກັບ Excel ເພື່ອປັບປຸງການເຮັດວຽກຂອງມັນ. Microsoft Copilot y Google Gemini ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງເວທີທີ່ສະເຫນີຄວາມສາມາດທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງສູດ, ວິເຄາະຂໍ້ມູນ, ແລະສ້າງບົດລາຍງານທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
Microsoft Copilot
ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ Microsoft Copilot ປະສົມປະສານໂດຍກົງກັບ Excel ແລະຜະລິດຕະພັນ Microsoft Office ອື່ນໆ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຖາມຄໍາຖາມໃນພາສາທໍາມະຊາດແລະໄດ້ຮັບຄໍາຕອບໃນຮູບແບບຂອງສູດ, ກຣາຟຫຼືຕາຕະລາງ. ເຈົ້າສາມາດຖາມເຂົາເຈົ້າໄດ້ບໍ: "ຂ້ອຍຈະຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍການເຄື່ອນຍ້າຍຈາກຂໍ້ມູນນີ້ໄດ້ແນວໃດ?" ແລະໄດ້ຮັບຄໍາຕອບທີ່ຊັດເຈນແລະນໍາໃຊ້ໄດ້.
Google Gemini: ການວິເຄາະແລະສູດໂດຍຄໍາສັ່ງ
Google Gemini ໃຫ້ການວິເຄາະຂໍ້ມູນຂັ້ນສູງ ແລະຄວາມສາມາດໃນການສ້າງສູດ. ດ້ວຍຄໍາສັ່ງສະເພາະ, ທ່ານສາມາດມີເຄື່ອງມືນີ້ກໍານົດຮູບແບບໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແລະແນະນໍາສູດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງຈະເປັນ: «ກໍານົດແນວໂນ້ມການຂາຍໃນໄລຍະຫົກເດືອນທີ່ຜ່ານມາແລະແນະນໍາສູດເພື່ອຄາດຄະເນການຂະຫຍາຍຕົວໃນອະນາຄົດ».
ການກວດສອບແລະການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງສູດທີ່ສ້າງໂດຍ AI
ມັນເປັນສິ່ງ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະບໍ່ພຽງແຕ່ເຊື່ອໃນສູດທີ່ສ້າງໂດຍ AI ແບບ blindly, ແຕ່ຍັງກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງມັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ທົດສອບສູດໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ມີການຄວບຄຸມກ່ອນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບສູດເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ, ໂດຍໃຊ້ເຕັກນິກເຊັ່ນ: ການສະແດງອອກທີ່ງ່າຍດາຍແລະການຫຼຸດຜ່ອນການນໍາໃຊ້ຊັບພະຍາກອນ.
ການປັບປຸງແລະການປັບປ່ຽນຫລັງການສ້າງ
ຫຼັງຈາກການສ້າງສູດທີ່ມີ AI, ກວດເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບຢ່າງລະອຽດແລະປັບຕົວກໍານົດການທີ່ຈໍາເປັນ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າສູດຄິດໄລ່ສ່ວນຫຼຸດໃນໃບລາຄາບໍ່ເຮັດວຽກຕາມທີ່ເຈົ້າຄາດໄວ້, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຊ່ວງຕາລາງ ແລະເງື່ອນໄຂທີ່ໃຊ້. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັບປະກັນວ່າຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະເປັນປະໂຫຍດ.
ການເພີ່ມປະສິດທິພາບການປະຕິບັດ
ເພື່ອເພີ່ມປະສິດຕິພາບຂອງສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ພິຈາລະນາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Excel ຂັ້ນສູງເຊັ່ນ ARRAYFORMULA, SUMPRODUCT ແລະຕາຕະລາງແບບເຄື່ອນໄຫວ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຈັດການຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ໄດ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍກ່ວາສູດແບບດັ້ງເດີມ. ຮ້ອງຂໍໃຫ້ ສົນທະນາ GPT ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍການເຕືອນສະເພາະເຊັ່ນ: "ຂ້ອຍສາມາດໃຊ້ SUMPRODUCT ເພື່ອຄິດໄລ່ຜົນລວມນ້ໍາຫນັກຂອງຖັນນີ້ໄດ້ແນວໃດ?"
ເຄື່ອງມືແລະຄໍາແນະນໍາເພື່ອເຮັດ Excel ກັບ AI
ເພື່ອເສີມການນໍາໃຊ້ AI ຂອງທ່ານໃນ Excel, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ຊອກຫາຊັບພະຍາກອນເພີ່ມເຕີມເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບປຸງທັກສະຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນບາງລິ້ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດ:
ນະວັດຕະກໍາການເຮັດວຽກດ້ວຍ Excel ແລະ AI
ການເຊື່ອມໂຍງຂອງ Artificial Intelligence ໃນ Excel ບໍ່ພຽງແຕ່ປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະຄວາມຖືກຕ້ອງ, ແຕ່ຍັງເປີດຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃຫມ່ສໍາລັບການວິເຄາະແລະການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກເຄື່ອງມືເຊັ່ນ ສົນທະນາ GPT, Microsoft Copilot y Google Gemini ເພື່ອຫັນປ່ຽນວິທີທີ່ທ່ານເຮັດວຽກກັບ Excel, ແລະຄົ້ນຫາຊັບພະຍາກອນເພີ່ມເຕີມເພື່ອສືບຕໍ່ປັບປຸງທັກສະຂອງທ່ານ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.