- Copilot ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງ, ຫັນປ່ຽນ, ແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມໃນ Word ໂດຍໃຊ້ AI.
- ຕ້ອງການການສະໝັກໃຊ້ Microsoft 365 ແລະການຕັ້ງຄ່າຄວາມເປັນສ່ວນຕົວທີ່ຖືກຕ້ອງ.
- ລັກສະນະຕ່າງໆຕັ້ງແຕ່ຮ່າງ, ຕາຕະລາງ, ການສົນທະນາ, ແລະການແກ້ໄຂຂັ້ນສູງ.
- Microsoft ຮັບປະກັນຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ແລະອັບເດດລະບົບໂດຍອີງໃສ່ຄໍາຄິດເຫັນ.
ການເຊື່ອມໂຍງຂອງ Copilot ໃນ Microsoft Word ເປີດຂອບເຂດໃຫມ່ແລະຕື່ນເຕັ້ນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຂອງໂຄງການນີ້. ຄຸນສົມບັດ AI ນີ້ແມ່ນດີເລີດສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການປະຫຍັດເວລາແລະໄດ້ຮັບການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ສ້າງສັນໃນເອກະສານຂອງເຂົາເຈົ້າ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນນັກຮຽນ, ເປັນມືອາຊີບ, ຫຼືພຽງແຕ່ຜູ້ທີ່ໃຊ້ Word ເລື້ອຍໆ, ຮູ້ ບໍລິສັດ Copilot ສາມາດເຮັດໃຫ້ມີຄວາມແຕກຕ່າງໃນການຜະລິດແລະຄຸນນະພາບຂອງວຽກງານຂອງທ່ານ.
ໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົານໍາສະເຫນີຄໍາແນະນໍາທີ່ສົມບູນ, ທີ່ຈະແຈ້ງແລະການປັບປຸງກ່ຽວກັບການ ວິທີການເປີດໃຊ້, ຕັ້ງຄ່າ, ແລະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Copilot ໃນ Microsoft Word. ມັນປະກອບມີລາຍລະອຽດທັງຫມົດກ່ຽວກັບວິທີການເຮັດວຽກ, ຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈໍາເປັນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ຈະໃຊ້ມັນຄືກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານ.
Copilot ແມ່ນຫຍັງແທ້ໃນ Microsoft Word?
Copilot ໃນ Microsoft Word ແມ່ນ a ຜູ້ຊ່ວຍທີ່ໃຊ້ AI ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຂຽນ, ແກ້ໄຂ, ສະຫຼຸບ, ແລະປ່ຽນເອກະສານຂອງທ່ານດ້ວຍການກະຕຸ້ນເຕືອນພຽງແຕ່ສອງສາມຢ່າງ. ໂດຍການລວມເອົາເທກໂນໂລຍີທີ່ມີປະສິດທິພາບນີ້ເຂົ້າໄປໃນ Word, Microsoft ມີຈຸດປະສົງທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານອອກຈາກຫນ້າເປົ່າໄປຫາຮ່າງທີ່ມີໂຄງສ້າງໃນເວລາຫນ້ອຍແລະມີແຮງບັນດານໃຈເພີ່ມເຕີມ.
Copilot ບໍ່ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຄໍາສັ່ງຂອງທ່ານ, ມັນຍັງສາມາດແນະນໍາແນວຄວາມຄິດແລະທາງເລືອກ, ເຮັດໃຫ້ມັນສົມບູນແບບສໍາລັບການເອົາຊະນະຄວາມຢ້ານກົວຂອງຫນ້າເປົ່າຫຼືສໍາລັບການປັບປຸງຂໍ້ຄວາມຢ່າງໄວວາ.
ການປະຕິບັດງານຂອງມັນແມ່ນອີງໃສ່ GPT, ຮູບແບບ AI ຂອງ OpenAI, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າມັນຮຽນຮູ້ຈາກບໍລິບົດ, ເຂົ້າໃຈຄໍາແນະນໍາ, ແລະສ້າງເນື້ອຫາຕົ້ນສະບັບ, ເຖິງແມ່ນວ່າບາງຄັ້ງມັນສາມາດເຮັດຄວາມຜິດພາດທີ່ເປັນປະໂຫຍດ, ເນື່ອງຈາກວ່າຄໍາແນະນໍາຂອງມັນສາມາດເປັນພື້ນຖານຫຼືຈຸດເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບການແກ້ໄຂຂອງທ່ານ.
ວິທີການເປີດໃຊ້ Copilot ໃນ Word? ຄວາມຕ້ອງການແລະຂັ້ນຕອນທໍາອິດ
ຕ້ອງມີ Copilot ໃນ Word, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດບາງ ຄວາມຕ້ອງການຂັ້ນພື້ນຖານ:
- ມີການສະໝັກໃຊ້ Microsoft 365 ທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວເຊິ່ງລວມມີ Copilot (ສາມາດເປັນສ່ວນບຸກຄົນ, ຄອບຄົວ, ພື້ນຖານທຸລະກິດ, ມາດຕະຖານທຸລະກິດ, ທຸລະກິດ Premium, E3, E5, F1, F3 ແລະໃບອະນຸຍາດ Copilot Pro ສະເພາະສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ບ້ານ ຫຼື Copilot ສໍາລັບທຸລະກິດ).
- ມີ Microsoft Word ສະບັບປັບປຸງຫຼ້າສຸດ ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນ desktop ຫຼືໃນເວັບ.
- ເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍບັນຊີ Microsoft ທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງ Copilot. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ບັນຊີຕົ້ນຕໍທີ່ໃຊ້ໃນການເຮັດວຽກໃນ Word ແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບໃບອະນຸຍາດທີ່ຖືກຕ້ອງ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບໄຟລ໌ທ້ອງຖິ່ນຫຼືບໍ່ແມ່ນຟັງ.
ເມື່ອຄວາມຕ້ອງການໄດ້ຮັບການຕອບສະຫນອງ, ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ ຂັ້ນຕອນເພື່ອເປີດໃຊ້ Copilot ໃນ Word:
- ເປີດ Microsoft Word ແລະກວດເບິ່ງວ່າທ່ານມີການຕິດຕັ້ງອັບເດດຫຼ້າສຸດຫຼືບໍ່.
- ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນໂບ. ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ຈອງ Copilot, ປຸ່ມຄວນຈະເຫັນໄດ້ຢູ່ເທິງສຸດ.
- ຖ້າປຸ່ມບໍ່ປາກົດ: ຍອມຮັບ ໄຟລ໌ > ບັນຊີ ແລະກວດເບິ່ງວ່າບັນຊີຂອງທ່ານມີໃບອະນຸຍາດທີ່ເຫມາະສົມ. ມັນຍັງມີມູນຄ່າການທົບທວນຄືນທາງເລືອກຂອງ ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ຈາກ ໄຟລ໌ > ບັນຊີ > ຈັດການການຕັ້ງຄ່າ. ເປີດ "ປະສົບການທີ່ວິເຄາະເນື້ອຫາຂອງທ່ານ" ແລະ "ປະສົບການເຊື່ອມຕໍ່ທັງໝົດ."
ກ່ອນທີ່ຈະໃຊ້ Copilot ໃນ Microsoft Word, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ ກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຄື່ອງມືປະຕິບັດຕົວຕາມທີ່ທ່ານຄາດຫວັງ. ໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງບັນຊີຂອງທ່ານ ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ເປີດໃຊ້ປະສົບການທີ່ວິເຄາະເນື້ອຫາ ແລະອະນຸຍາດໃຫ້ປະສົບການທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັນ.
ລັກສະນະຕົ້ນຕໍຂອງ Copilot ໃນ Word
Copilot ປະສົມປະສານກັບ Word ດ້ວຍລັກສະນະຫຼາຍຢ່າງທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອປັບປຸງທຸກໆສ່ວນຂອງຂະບວນການຂຽນແລະການແກ້ໄຂ. ນີ້ແມ່ນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຕົ້ນຕໍຂອງມັນ:
1. ການສ້າງຮ່າງແລະບົດເລື່ອງຕ່າງໆຈາກ scratch
ທ່ານມີຫນ້າເປົ່າຫຼືຕ້ອງການເພີ່ມພາກໃຫມ່ບໍ? ພຽງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນເສັ້ນໃຫມ່ຫຼືເອກະສານແລະໃຊ້ປຸ່ມ Copilot. ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດອະທິບາຍສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ: ຈາກງ່າຍດາຍ "ຂຽນຈົດຫມາຍສະບັບທີ່ເປັນທາງການກັບລູກຄ້າ" ກັບຄໍາແນະນໍາທີ່ລະອຽດຫຼາຍ. ການຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານໃຫ້ລະອຽດຫຼາຍຂຶ້ນ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະດີຂຶ້ນ.; ທ່ານສາມາດກໍານົດໂຕນ, ສ່ວນຂະຫຍາຍ, ປະເພດຂໍ້ຄວາມ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຂໍໃຫ້ມັນໃຊ້ໄຟລ໌ອ້າງອີງສະເພາະ.
ຜູ້ໃຊ້ Microsoft 365 Copilot ທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດຍັງສາມາດເລືອກໄດ້ເຖິງສາມໄຟລ໌ຂອງຕົນເອງເປັນພື້ນຖານສໍາລັບ Copilot ທີ່ຈະແຕ້ມຈາກ, ເຮັດໃຫ້ມັນເຫມາະສົມສໍາລັບການສ້າງບົດເລື່ອງໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນພາຍໃນຫຼືໂຄງການທີ່ຜ່ານມາ.
2. ການຫັນເປັນຂັ້ນສູງ ແລະການແກ້ໄຂ
ທ່ານຕ້ອງການປັບປຸງຂໍ້ຄວາມ, ປັບໃຫ້ມັນເປັນສຽງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຫຼືປ່ຽນລາຍການເປັນຕາຕະລາງ? Copilot ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປ່ຽນແລະແກ້ໄຂສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ຂຽນແລ້ວ. ເລືອກຕົວຢ່າງ ແລະຄລິກທີ່ໄອຄອນ Copilot ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຂໍ້ຄວາມ. ທ່ານສາມາດຂໍໃຫ້ລາວຂຽນຄືນໃຫມ່, ຫຍໍ້, ຂະຫຍາຍ, ຫຼືປັບສຽງ (ຢ່າງເປັນທາງການ, ຄຸ້ນເຄີຍຫຼາຍ, ແລະອື່ນໆ). ທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນຕົວບລັອກຂອງຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງຫຼືຂໍໃຫ້ມັນດັດແປງໂຄງສ້າງຂອງຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່. ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນເຮັດແບບໂຕ້ຕອບ, ທົບທວນຜົນໄດ້ຮັບກ່ອນທີ່ຈະຍອມຮັບໃນທີ່ສຸດ.
3. ສົນທະນາ ແລະສອບຖາມພາຍໃນເອກະສານເອງ
ນອກເຫນືອຈາກການສ້າງແລະການດັດແກ້, Copilot ປະກອບມີ a ກະດານສົນທະນາເພື່ອຖາມຄໍາຖາມກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່. ເຂົ້າຫາ dashboard Copilot ຈາກແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແລະຖາມຄໍາຖາມໂດຍກົງ: ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີບົດສະຫຼຸບຂອງກອງປະຊຸມຫຼ້າສຸດທີ່ຂຽນໄວ້ໃນໄຟລ໌, ສໍາລັບຈຸດສໍາຄັນໃນຂໍ້ຄວາມ, ສໍາລັບຕາຕະລາງແນະນໍາ, ຫຼືສໍາລັບບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ. ລະບົບຍັງສະຫນອງແຫຼ່ງພາຍໃນຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ມັນໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຂອງມັນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດກວດສອບທຸກຢ່າງໄດ້ໄວ.
ວິທີການພົວພັນກັບ Copilot: ຄໍາແນະນໍາແລະ Tricks
ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Copilot ໃນ Microsoft Word, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້: ກົນລະຍຸດ:
- ເຮັດການຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານເປັນສະເພາະທີ່ເປັນໄປໄດ້.. ຖ້າທ່ານບອກຢ່າງຊັດເຈນສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ ("ສະຫຼຸບຈຸດສໍາຄັນຂອງບົດລາຍງານນີ້ໃນ 5 ຈຸດ bullet ໃນສຽງທີ່ບໍ່ເປັນທາງການ"), Copilot ແມ່ນມີຄວາມຖືກຕ້ອງຫຼາຍໃນຮູບແບບແລະວິທີການຂອງມັນ.
- ສົມທົບການ Copilot ກັບທັກສະຂອງທ່ານເອງ. Copilot ເຮັດການຊຸກຍູ້ຄັ້ງທໍາອິດ, ແລະທ່ານສາມາດຂໍໃຫ້ມັນສ້າງຄືນໃຫມ່ການສະເຫນີຂອງຕົນຫຼືຍອມຮັບພຽງແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງພວກເຂົາ. ແກ້ໄຂ ແລະປັບແຕ່ງເພື່ອໃຫ້ມັນສໍາຜັດແບບມືອາຊີບຂອງເຈົ້າ.
- ໃຊ້ຄຸນສົມບັດໄຟລ໌ອ້າງອີງ ເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນບົດເລື່ອງ. ຖ້າຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານຂຶ້ນກັບຂໍ້ມູນທີ່ຜ່ານມາ, ເລືອກໄຟລ໌ທີ່ Copilot ສາມາດວິເຄາະໄດ້ (ມັນຈະບໍ່ເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ຫຼາຍກວ່າທີ່ທ່ານລະບຸ).
- ສຳຫຼວດເມນູ ແລະການຕັ້ງຄ່າທັງໝົດ. ຈາກການປ່ຽນສຽງຂອງຄໍາແນະນໍາໄປສູ່ການຂຽນຄືນໃຫມ່ດ້ວຍ nuance ສະເພາະ, Copilot ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຫຼາຍຢ່າງທີ່ສາມາດສັງເກດເຫັນໄດ້ຖ້າທ່ານບໍ່ໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີເພື່ອທົດສອບພວກມັນ.
ຂໍ້ຈໍາກັດແລະລັກສະນະທີ່ຕ້ອງຄໍານຶງເຖິງ
Copilot ໃນ Microsoft Word ແມ່ນຢູ່ໃນການພັດທະນາຢ່າງຫ້າວຫັນແລະ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນມີອໍານາດຫຼາຍ, ມັນບໍ່ແມ່ນດີເລີດ. ເນື່ອງຈາກວ່າມັນອີງໃສ່ປັນຍາປະດິດແລະຂໍ້ມູນທີ່ເກັບກໍາຈາກຫຼາຍແຫຼ່ງ, ມັນສາມາດເຮັດຜິດພາດຫຼືສ້າງເນື້ອຫາທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີວຽກງານສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ຜົນໄດ້ຮັບອາດຈະບໍ່ແນ່ນອນຫຼືມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະເຮັດຊ້ໍາປະໂຫຍກຖ້າຫາກວ່າທ່ານນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ນັ້ນຄືເຫດຜົນ ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະທົບທວນທຸກສິ່ງທີ່ທ່ານສ້າງ, ກວດເບິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນແລະປັບປຸງບົດເລື່ອງຕ່າງໆກ່ອນທີ່ຈະແບ່ງປັນມັນ..
ລັກສະນະອື່ນທີ່ຄວນພິຈາລະນາແມ່ນ Copilot ອາດຈະບໍ່ມີຢູ່ໃນບາງໄຟລ໌ ຖ້າການສະໝັກໃຊ້ຂອງທ່ານບໍ່ເຄື່ອນໄຫວ, ຖ້າທ່ານໃຊ້ບັນຊີທີ່ບໍ່ມີໃບອະນຸຍາດ, ຫຼືຖ້າຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງທ່ານຖືກຈຳກັດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນບໍ່ໄດ້ເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຈາກອົງການທັງໝົດຂອງເຈົ້າ, ມີພຽງແຕ່ໄຟລ໌ ແລະຊິ້ນສ່ວນທີ່ທ່ານເລືອກດ້ວຍຕົນເອງເທົ່ານັ້ນ.
ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ແລະຄວາມປອດໄພ: Copilot ເຮັດຫຍັງກັບຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍ?
Microsoft ໄດ້ປະຕິບັດມາດຕະການທີ່ເຄັ່ງຄັດຂອງ ຄວາມປອດໄພແລະຄວາມເປັນສ່ວນຕົວສໍາລັບ Copilot ໃນ Word. ຂໍ້ມູນ ແລະໄຟລ໌ຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ຖືກແບ່ງປັນເກີນກວ່າທີ່ທ່ານກຳນົດ. Copilot ສາມາດວິເຄາະໄຟລ໌ທີ່ທ່ານເລືອກເທົ່ານັ້ນ ແລະບໍ່ໄດ້ດຶງຂໍ້ມູນຈາກທັງໝົດອົງກອນ ຫຼືທີມງານຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຈັດການການຕັ້ງຄ່າຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງທ່ານເພື່ອເລືອກເຂົ້າ ຫຼືອອກຈາກການໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃຊ້ໃນປະສົບການເຊື່ອມຕໍ່.
ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດໄດ້ ສົ່ງຄໍາຄິດເຫັນກ່ຽວກັບການຕອບ Copilot ໃນ Microsoft Word. ຖ້າເຈົ້າເຫັນຂໍ້ຄວາມທີ່ເປັນປະໂຫຍດ, ໃຫ້ຍົກໂປ້ມືໃຫ້. ຖ້າເຈົ້າເຫັນເນື້ອຫາບໍ່ຖືກຕ້ອງ ຫຼືຜິດຫວັງ, ກະລຸນາລາຍງານມັນ, ເນື່ອງຈາກ Microsoft ກໍາລັງປັບ ແລະປັບປຸງລະບົບຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໂດຍອີງໃສ່ຄໍາຄິດເຫັນຈາກຜູ້ໃຊ້ຕົວຈິງ.
ບັນນາທິການຊ່ຽວຊານໃນບັນຫາເຕັກໂນໂລຢີແລະອິນເຕີເນັດທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າສິບປີໃນສື່ດິຈິຕອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຮັດວຽກເປັນບັນນາທິການແລະຜູ້ສ້າງເນື້ອຫາສໍາລັບ e-commerce, ການສື່ສານ, ການຕະຫຼາດອອນໄລນ໌ແລະບໍລິສັດໂຄສະນາ. ຂ້າພະເຈົ້າຍັງໄດ້ຂຽນກ່ຽວກັບເສດຖະກິດ, ການເງິນແລະເວັບໄຊທ໌ຂອງຂະແຫນງການອື່ນໆ. ການເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍຍັງເປັນ passion ຂອງຂ້ອຍ. ໃນປັດຈຸບັນ, ໂດຍຜ່ານບົດຄວາມຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນ Tecnobits, ຂ້າພະເຈົ້າພະຍາຍາມຄົ້ນຫາຂ່າວທັງຫມົດແລະໂອກາດໃຫມ່ທີ່ໂລກຂອງເຕັກໂນໂລຢີສະເຫນີໃຫ້ພວກເຮົາທຸກໆມື້ເພື່ອປັບປຸງຊີວິດຂອງພວກເຮົາ.