ປະຢັດເວລາດ້ວຍຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນ ProtonMail
ອີເມວໄດ້ກາຍເປັນເຄື່ອງມືຫຼັກໃນຊີວິດອາຊີບ ແລະສ່ວນຕົວຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາໃຊ້ເວລາຫຼາຍມື້ຂອງພວກເຮົາສົ່ງແລະຮັບຂໍ້ຄວາມ, ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຊອກຫາວິທີທີ່ຈະ ປັບປຸງ ແລະປັບປຸງຂະບວນການນີ້. ຫນຶ່ງໃນຫນ້າທີ່ສາມາດຊ່ວຍພວກເຮົາ ປະຫຍັດເວລາ ແມ່ນການໃຊ້ autotext ໃນ ProtonMail.
ProtonMail ເປັນບໍລິການອີເມວທີ່ເນັ້ນໃສ່ຄວາມປອດໄພ ແລະຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ. ນອກເຫນືອຈາກການສະເຫນີການເຂົ້າລະຫັດແບບສິ້ນສຸດເຖິງຈຸດສຸດທ້າຍ, ເວທີນີ້ມີຄຸນສົມບັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອປັບປຸງປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້. ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດແມ່ນຫນຶ່ງໃນລັກສະນະເຫຼົ່ານັ້ນ, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາ ສ້າງແລະນໍາໃຊ້ຄໍາຕອບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າສໍາລັບອີເມວທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆ.
ວິທີທີ່ autotext ເຮັດວຽກແມ່ນງ່າຍດາຍ. ທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຄໍາຕອບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຊ້ໃນສະຖານະການຕ່າງໆ. ນີ້ອາດຈະປະກອບມີຂໍ້ຄວາມຂອບໃຈ, ການຢືນຢັນການນັດພົບ, ຄໍາຕອບຕໍ່ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ, ແລະອື່ນໆ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຂຽນອີເມວ, ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ ໃສ່ຄຳຕອບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າຢ່າງໄວວາ ການນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງທາງລັດຫຼືເລືອກມັນຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ.
ການນໍາໃຊ້ autotext ໃນ ProtonMail ສາມາດ ຊ່ວຍພວກເຮົາປະຫຍັດເວລາຫຼາຍ ໃນໜ້າວຽກອີເມວປະຈຳວັນຂອງພວກເຮົາ. ແທນທີ່ຈະຕ້ອງຂຽນຄຳຕອບທີ່ຍາວນານ ແລະລະອຽດຫຼາຍເທື່ອ otra vez, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເລືອກເອົາການຕອບສະຫນອງທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາ ຕອບສະຫນອງໄວຂຶ້ນ, ແຕ່ມັນຍັງຊ່ວຍພວກເຮົາ ຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນຄໍາຕອບຂອງພວກເຮົາ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນ ProtonMail ແມ່ນຫນ້າທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາ ປະຫຍັດເວລາ ໂດຍການສ້າງແລະນໍາໃຊ້ຄໍາຕອບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນສໍາລັບອີເມລ໌ທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບຜູ້ທີ່ມັກຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ຍ້ອນວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາຕອບສະຫນອງໄວແລະຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງໃນການຕອບສະຫນອງຂອງພວກເຂົາ. ການນໍາໃຊ້ປະໂຫຍດຂອງຄຸນນະສົມບັດນີ້ສາມາດເປັນ ວິທີການທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ de ປັບປຸງ ແລະປັບປຸງຂະບວນການອີເມລ໌ຂອງພວກເຮົາ.
ປະຫຍັດເວລາດ້ວຍຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນ ProtonMail:
ຄຸນນະສົມບັດ autotext ໃນ ProtonMail ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາໃນເວລາທີ່ຂຽນອີເມວເປັນປະຈໍາ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງແມ່ແບບຫຼືຄໍາຕອບເລີ່ມຕົ້ນເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການຂຽນ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງ configure autotext ໃນການຕັ້ງຄ່າບັນຊີຂອງທ່ານແລະກໍານົດຄໍາສໍາຄັນໃຫ້ກັບແຕ່ລະແມ່ແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງ.. ເມື່ອສິ່ງນີ້ຖືກເຮັດແລ້ວ, ເມື່ອທ່ານຂຽນອີເມວ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງພິມຄໍາທີ່ສອດຄ້ອງກັນແລະຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຈະຂະຫຍາຍຢູ່ໃນຕົວຂອງຂໍ້ຄວາມໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ນອກເຫນືອໄປຈາກຄວາມງ່າຍຂອງການນໍາໃຊ້ທີ່ສະເຫນີໂດຍຄຸນນະສົມບັດ autotext, ProtonMail ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງແມ່ແບບຂອງທ່ານຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດລວມເອົາຊ່ອງຂໍ້ມູນຕົວແປເຊັ່ນຊື່ຜູ້ຮັບ ຫຼືຫົວຂໍ້ຂອງອີເມວເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຕອບຖືກປັບແຕ່ງເປັນສ່ວນຕົວກວ່າ.. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງລົງ. ຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ y ໃນເວລາດຽວກັນ, ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາຄວາມເປັນມືອາຊີບແລະຄວາມສອດຄ່ອງໃນອີເມວຂອງທ່ານ.
ປະໂຫຍດເພີ່ມເຕີມຂອງ autotext ໃນ ProtonMail ແມ່ນວ່າ ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດຂອງໄວຍະກອນທົ່ວໄປ ຫຼືການສະກົດຄໍາ. ໂດຍການມີແມ່ແບບທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ, ທ່ານຈະຫຼຸດຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນການເຮັດຜິດພາດໃນເວລາພິມ ຫຼືຕອບສະໜອງຢ່າງຮີບດ່ວນ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຫມັ້ນໃຈຫຼາຍຂຶ້ນໃນຄຸນນະພາບຂອງອີເມວຂອງທ່ານແລະທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນອື່ນໆຂອງວຽກງານຂອງທ່ານ.
– autotext ໃນ ProtonMail ແມ່ນຫຍັງ ແລະມັນເຮັດວຽກແນວໃດ?
El ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ ເປັນຄຸນສົມບັດ ProtonMail ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາໃນເວລາຂຽນອີເມລ໌ຊ້ຳໆ ຫຼື ອີເມວທີ່ມີເນື້ອໃນທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ.
ດ້ວຍເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງບລັອກຂໍ້ຄວາມທີ່ກໍາຫນົດເອງທີ່ຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ຫຼີກເວັ້ນການພິມຂໍ້ມູນດຽວກັນຫຼາຍຄັ້ງ.
ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດສາມາດໃຊ້ເພື່ອຕອບຄໍາຖາມທີ່ມັກຖາມເລື້ອຍໆ, ສົ່ງຂອບໃຈ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງສົ່ງຂໍ້ຄວາມຢືນຢັນມາດຕະຖານ.
ຕັ້ງຄ່າຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນ ProtonMail ມັນແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານຕ້ອງເຂົ້າເຖິງການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ ProtonMail ຂອງທ່ານ.
ພາຍໃນການຕັ້ງຄ່າ, ທ່ານຈະເຫັນຕົວເລືອກ "ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ" ໃນເມນູດ້ານຂ້າງ. ໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນ, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງແລະຈັດການບລັອກຂໍ້ຄວາມທີ່ກໍາຫນົດເອງຂອງທ່ານ.
ທ່ານສາມາດໃຫ້ຕົວບລັອກຂໍ້ຄວາມເປັນຊື່ອະທິບາຍ ແລະເພີ່ມເນື້ອຫາທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ປາກົດຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ເມື່ອທ່ານຕັ້ງຄ່າບລັອກຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານແລ້ວ, ໃຊ້ພວກມັນຢູ່ໃນອີເມວຂອງທ່ານ ມັນງ່າຍດາຍຫຼາຍ.
ເມື່ອທ່ານກໍາລັງຂຽນຂໍ້ຄວາມໃນ ProtonMail, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງພິມຄໍາສັ່ງພິເສດຕາມດ້ວຍຊື່ຂອງ autotext ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່.
ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດທີ່ເອີ້ນວ່າ "ຂອບໃຈ", ທ່ານພຽງແຕ່ພິມຄໍາສັ່ງແລະມັນຈະໃສ່ເນື້ອຫາຂອບໃຈທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
ຄຸນສົມບັດນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາ ແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄດ້ປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
- ຂໍ້ດີຂອງການໃຊ້ autotext ໃນ ProtonMail
ເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະຜະລິດຕະພັນ: ຄຸນສົມບັດຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຂອງ ProtonMail ເປັນເຄື່ອງມືອັນລ້ຳຄ່າສຳລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຕ້ອງການພິມຂໍ້ຄວາມດຽວກັນຊ້ຳໆ. ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງແມ່ແບບອີເມວທີ່ເປັນແບບສ່ວນຕົວທີ່ສາມາດໃຊ້ຊໍ້າແລ້ວຊໍ້າອີກ, ປະຢັດເວລາ ແລະຄວາມພະຍາຍາມ. ທ່ານສາມາດສ້າງ autotext ສໍາລັບການຕອບຖາມເລື້ອຍໆ, ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່, ທັກທາຍມາດຕະຖານແລະລາ, ແລະອື່ນໆອີກ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຂຽນຂໍ້ຄວາມໄດ້ໄວຂຶ້ນ ແລະ ສອດຄ່ອງ, ແລະຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດສຳເລັດໜ້າວຽກໄດ້ໄວຂຶ້ນ.
ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຂອງຄວາມຜິດພາດ: ເມື່ອເຮົາຂຽນຂໍ້ຄວາມດຽວກັນຊ້ຳແລ້ວຊ້ຳອີກ, ມັນເປັນເລື່ອງທຳມະດາທີ່ຈະເຮັດຜິດພາດ ຫຼືລະເວັ້ນລາຍລະອຽດທີ່ສຳຄັນ. ດ້ວຍ autotext, ທ່ານຈະລົບລ້າງຄວາມເປັນໄປໄດ້ນີ້, ເພາະວ່າເນື້ອຫາທັງຫມົດຈະຖືກກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າແລະພ້ອມທີ່ຈະຖືກນໍາໃຊ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດອັບເດດ ແລະແກ້ໄຂແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານໄດ້ຕະຫຼອດເວລາ, ຮັບປະກັນວ່າທ່ານຈະສົ່ງຂໍ້ມູນທີ່ທັນສະໃໝ ແລະຖືກຕ້ອງທີ່ສຸດສະເໝີ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ຕ້ອງໄດ້ສົ່ງຂໍ້ມູນຊ້ໍາກັນເລື້ອຍໆ, ເຊັ່ນ: ທີ່ຢູ່, ເບີໂທລະສັບ, ຫຼືຄໍາແນະນໍາທີ່ຕ້ອງຊັດເຈນແລະ ໂດຍບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ.
ຮັກສາຮູບພາບທີ່ເປັນມືອາຊີບ: ຄວາມສອດຄ່ອງໃນການສື່ສານເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັກສາຮູບພາບທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະຫນ້າເຊື່ອຖື. ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຂຽນອີເມວໄດ້ໄວ, ແຕ່ຍັງຮັບປະກັນວ່າແຕ່ລະຂໍ້ຄວາມປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານທີ່ມີຄຸນນະພາບຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານຫຼື ຍີ່ຫໍ້ສ່ວນບຸກຄົນ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ແມ່ແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າ, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າໂຕນ, ແບບ, ແລະລາຍລະອຽດທີ່ສໍາຄັນຍັງຄົງທີ່ສອດຄ່ອງກັບທັງຫມົດຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານເຮັດວຽກໃນສະພາບແວດລ້ອມທາງທຸລະກິດຫຼືຕ້ອງການຮັກສາຮູບພາບທີ່ເປັນມືອາຊີບໃນການພົວພັນສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານ.
- ວິທີການກໍານົດແລະນໍາໃຊ້ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນ ProtonMail
ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ ເປັນເຄື່ອງມື ProtonMail ທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາໃນເວລາຂຽນອີເມວເປັນປະຈໍາ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງຄໍາຕອບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນສໍາລັບສະຖານະການທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ພວກມັນເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຢ່າງໄວວາ. ມັນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານຕ້ອງຕອບສະຫນອງຕໍ່ການສອບຖາມເລື້ອຍໆຫຼືສົ່ງການປັບປຸງປົກກະຕິໄປຫາຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດສາມາດຖືກປັບແຕ່ງໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານແລະທ່ານສາມາດຈັດຄໍາຕອບຂອງທ່ານເປັນປະເພດເພື່ອຄົ້ນຫາແລະເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍ.
para ຕັ້ງຄ່າຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ ໃນບັນຊີ ProtonMail ຂອງທ່ານ, ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມເຫຼົ່ານີ້ ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ:
1. ໃນກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ໄອຄອນເຟືອງທີ່ຢູ່ມຸມຂວາເທິງ.
2. ເລືອກ "ການຕັ້ງຄ່າ" ຈາກເມນູ dropdown ໄດ້.
3. ໃນໜ້າການຕັ້ງຄ່າ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ “ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ”.
4. ຄລິກປຸ່ມ “ສ້າງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃໝ່”.
5. ໃສ່ຫົວຂໍ້ຄໍາອະທິບາຍສໍາລັບຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານແລະພິມຄໍາຕອບທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກ.
6. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດປະເພດ autotext ຂອງທ່ານ, ເລືອກປະເພດທີ່ສອດຄ້ອງກັນຫຼືສ້າງປະເພດໃຫມ່.
7. ຄລິກທີ່ “Save” ເພື່ອບັນທຶກຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດທີ່ທ່ານກຳນົດໄວ້.
ເມື່ອທ່ານຕັ້ງຄ່າຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ໃຊ້ມັນ ເມື່ອຂຽນອີເມວໂດຍການເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
1. ເປີດປ່ອງຢ້ຽມຂຽນອີເມລ໌ໃນ ProtonMail.
2. ໃສ່ຜູ້ຮັບ, ວິຊາ, ແລະຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນອື່ນໆ.
3. ເມື່ອທ່ານພ້ອມທີ່ຈະໃສ່ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື.
4. ເລືອກ autotext ທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ.
5. ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນຮ່າງກາຍຂອງອີເມວທີ່ຕົວກະພິບຕັ້ງຢູ່.
6. ທົບທວນ ແລະແກ້ໄຂ autotext ຖ້າຈໍາເປັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສືບຕໍ່ຂຽນອີເມວຂອງທ່ານຕາມປົກກະຕິ.
ຢ່າເສຍເວລາຂຽນຄຳຕອບດຽວກັນຊ້ຳແລ້ວຊ້ຳອີກ. ຕັ້ງຄ່າ ແລະໃຊ້ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນ ProtonMail ເພື່ອປະຫຍັດເວລາ ແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໃນການສື່ສານອີເມວຂອງທ່ານ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບຜູ້ທີ່ຈັດການກັບຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງອີເມລ໌ປະຈໍາວັນແລະຕ້ອງການທີ່ຈະງ່າຍການຕອບສະຫນອງທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆຂອງເຂົາເຈົ້າ. ລອງໃຊ້ AutoText ມື້ນີ້ ແລະສຳຜັດກັບຄວາມສະດວກສະບາຍ ແລະປະສິດທິພາບທີ່ມັນສະໜອງໃຫ້.
- ເຄັດລັບເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງ autotext ໃນ ProtonMail
ໃນ ProtonMail, autotext ເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາໃນເວລາຂຽນອີເມວທີ່ຊ້ໍາກັນຫຼືກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າ. ດ້ວຍ autotext, ທ່ານສາມາດສ້າງແມ່ແບບອີເມວທີ່ກໍາຫນົດເອງທີ່ສາມາດໃສ່ເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໄດ້ງ່າຍໆ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານສົ່ງອີເມວເປັນປະຈໍາທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຄ້າຍຄືກັນຫຼືຖ້າທ່ານຕ້ອງຕອບສະຫນອງຕໍ່ການສອບຖາມທົ່ວໄປ.
ວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ autotext ແມ່ນໂດຍການສ້າງແມ່ແບບສໍາລັບການຕອບສະຫນອງທົ່ວໄປຫຼືຂໍ້ມູນສະເພາະ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບຄໍາຖາມຫຼາຍຢ່າງກ່ຽວກັບລາຄາຂອງການບໍລິການຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດສ້າງແມ່ແບບທີ່ມີຂໍ້ມູນລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບອັດຕາແລະນະໂຍບາຍການຈ່າຍເງິນຂອງທ່ານ. ວິທີນີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການໃສ່ແມ່ແບບແລະເຮັດໃຫ້ການດັດແກ້ທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບແຕ່ລະອີເມລ໌, ແທນທີ່ຈະຕ້ອງຂຽນຄໍາຕອບແບບດຽວກັນຫຼາຍຄັ້ງ.
ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການນຳໃຊ້ autotext ແມ່ນການປັບແຕ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຢ່າງໄວ ແລະງ່າຍດາຍ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານມີຖານລູກຄ້າແລະຕ້ອງການສົ່ງອີເມວສະແດງຄວາມຍິນດີກັບລູກຄ້າຂອງທ່ານໃນວັນເກີດຂອງພວກເຂົາ, ທ່ານສາມາດສ້າງແບບທົ່ວໄປທີ່ປະກອບມີຄໍາຊົມເຊີຍແລະຂໍ້ຄວາມຕົ້ນຕໍ. ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດເພື່ອປັບແຕ່ງຊື່ຜູ້ຮັບ ແລະຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສົ່ງຂໍ້ຄວາມສ່ວນບຸກຄົນ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນແຕ່ລະຄົນຈາກ scratch.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວແປໃນແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດໃຫ້ພວກມັນມີການເຄື່ອນໄຫວແລະເປັນສ່ວນບຸກຄົນຫຼາຍຂຶ້ນ. ຕົວແປຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນສະເພາະໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ເຊັ່ນ: ຊື່ຂອງຜູ້ຮັບ, ວັນທີປະຈຸບັນ, ຫຼືຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນສະພາບການຂອງທ່ານ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ຕົວແປໃນແມ່ແບບຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າແຕ່ລະຂໍ້ຄວາມແມ່ນເປັນເອກະລັກແລະເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ຮັບແຕ່ລະຄົນ. ເພື່ອໃຊ້ຕົວແປ, ພຽງແຕ່ວາງຊື່ຕົວແປລະຫວ່າງສອງເຄື່ອງຫມາຍເປີເຊັນ, ຕົວຢ່າງ, "%recipient_name%".
- ການປັບແຕ່ງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດແບບພິເສດໃນ ProtonMail
ການປັບແຕ່ງຂໍ້ຄວາມແບບອັດຕະໂນມັດແບບພິເສດໃນ ProtonMail ແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາໃນການຂຽນອີເມວຊ້ຳໆ ຫຼືອີເມວທີ່ມີຂໍ້ມູນມາດຕະຖານ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານຈະສາມາດຕັ້ງຄ່າຄໍາຕອບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າສໍາລັບປະເພດຕ່າງໆຂອງຄໍາຖາມຫຼືສົ່ງຂໍ້ມູນສະເພາະຜ່ານ autotext. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານສົ່ງອີເມວຈໍານວນຫລາຍທີ່ປະຕິບັດຕາມໂຄງສ້າງຫຼືເນື້ອຫາທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.
ເພື່ອປັບແຕ່ງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງເຂົ້າເຖິງການຕັ້ງຄ່າ ProtonMail. ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ" ໃນເມນູດ້ານຂ້າງ. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ autotexts ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຂອງທ່ານ, ຖ້າທ່ານມີ. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີ, ທ່ານສາມາດສ້າງອັນໃຫມ່ໂດຍການຄລິກໃສ່ "ສ້າງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃຫມ່." ເມື່ອທ່ານເລືອກຕົວເລືອກການສ້າງ, ທ່ານຈະສາມາດຂຽນເນື້ອໃນຂອງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ HTML ທີ່ອຸດົມສົມບູນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານແລະເພີ່ມອົງປະກອບເຊັ່ນ: ຕົວຫນາ, ຕົວເນີ້ງ, ຫຼືລາຍການ.
ນອກເຫນືອຈາກການປັບແຕ່ງຮູບແບບ, ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດໄດ້ ໃຊ້ຕົວແປ ໃນ autotext ຂອງທ່ານເພື່ອປັບອັດຕະໂນມັດກັບຂໍ້ມູນໃນແຕ່ລະອີເມລ໌. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານມີຄໍາຕອບມາດຕະຖານທີ່ປະກອບມີຊື່ຂອງຜູ້ຮັບ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວແປ "[ຊື່]" ໃນຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານແລະ ProtonMail ຈະປ່ຽນແທນອັດຕະໂນມັດ. ມີຊື່ ຂອງຜູ້ຮັບແຕ່ລະຄົນໃນເວລາສົ່ງອີເມວ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດສົ່ງອີເມວສ່ວນບຸກຄົນໄດ້ໄວແລະມີປະສິດທິພາບ, ໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງພິມຂໍ້ມູນດຽວກັນຄືນໃຫມ່ເລື້ອຍໆ.
- ວິທີສ້າງໝວດໝູ່ ແລະຈັດລະບຽບຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນ ProtonMail
ວິທີການສ້າງປະເພດແລະຈັດລະບຽບຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນ ProtonMail
ໃນ ProtonMail, autotext ເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາໃນເວລາຂຽນອີເມລ໌ທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເມື່ອບັນຊີລາຍຊື່ autotext ຂອງທ່ານເຕີບໂຕ, ມັນສາມາດກາຍເປັນເລື່ອງຍາກທີ່ຈະຈັດການ. ໂຊກດີ, ProtonMail ສະເຫນີວິທີທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ຈະ ສ້າງປະເພດ ແລະຈັດລະບຽບຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານສໍາລັບ a ປະສິດທິພາບຫຼາຍກວ່າເກົ່າ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີຂອງທ່ານ ແລະເລືອກແຖບ "ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ". ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ autotexts ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວທັງຫມົດຂອງທ່ານ. ສໍາລັບ ສ້າງປະເພດໃຫມ່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເພີ່ມຫມວດຫມູ່" ແລະສະຫນອງຊື່ອະທິບາຍສໍາລັບມັນ. ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານໃນໝວດໝູ່ນີ້ໄດ້ໂດຍການເລືອກພວກມັນ ແລະໃຊ້ຕົວເລືອກ “ຍ້າຍໄປໝວດໝູ່” ໃນເມນູເລື່ອນລົງ.
ເມື່ອທ່ານສ້າງປະເພດຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ຈັດລະບຽບ autotexts ຂອງທ່ານ ໃນແຕ່ລະຄົນຂອງເຂົາເຈົ້າ. ພຽງແຕ່ລາກແລະວາງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຕາມລໍາດັບທີ່ຕ້ອງການພາຍໃນແຕ່ລະປະເພດ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານຕາມຄວາມຖີ່ຂອງການນໍາໃຊ້ຫຼືເງື່ອນໄຂອື່ນໆທີ່ທ່ານຖືວ່າມີຄວາມສໍາຄັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດ ດັດແກ້ ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານໃນທຸກເວລາເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພວກມັນສະທ້ອນເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ທັນສະໄຫມທີ່ສຸດ.
ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາຫຼາຍກວ່າເກົ່າ ໂດຍການຈັດລະບຽບຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານ ວິທີການປະສິດທິພາບ ໃນ ProtonMail. ທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງເສຍເວລາຊອກຫາຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນລາຍການທີ່ບໍ່ມີທີ່ສິ້ນສຸດອີກຕໍ່ໄປ. ດ້ວຍໝວດໝູ່ ແລະຄວາມສາມາດໃນການຈັດລະບຽບ, ແກ້ໄຂ ແລະຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນຂອງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະສາມາດຂຽນອີເມວໄດ້ໄວ ແລະຖືກຕ້ອງຍິ່ງຂຶ້ນ. ເລີ່ມໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດນີ້ ແລະເພີດເພີນໄປກັບປະສົບການການຂຽນອີເມວທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໃນ ProtonMail!
- ປະຫຍັດເວລາໃນການຕອບເລື້ອຍໆດ້ວຍຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນ ProtonMail
Autotext ເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນ ProtonMail ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາໃນເວລາຕອບຄໍາຖາມທີ່ມັກຖາມເລື້ອຍໆ ຫຼືສົ່ງຂໍ້ຄວາມ ກຳນົດລ່ວງໜ້າ. ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ, ທ່ານສາມາດສ້າງແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມແບບກຳນົດເອງດ້ວຍການຕອບສະໜອງ ຫຼືຂໍ້ຄວາມທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າເພື່ອປັບປຸງການສື່ສານຂອງທ່ານ.
ດ້ວຍ autotext, ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງພິມ ຄຳ ຕອບດຽວກັນນັ້ນເທື່ອແລ້ວເທື່ອ. ພຽງແຕ່ເລືອກແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດທີ່ສອດຄ້ອງກັນ ພຽງແຕ່ຄລິກຫນຶ່ງ ແລະຂໍ້ຄວາມຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນເນື້ອໃນຂອງອີເມວໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງຕອບຄໍາຖາມດຽວກັນເລື້ອຍໆ, ເຊັ່ນການສອບຖາມຂອງລູກຄ້າຫຼືການຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນພື້ນຖານ.
ປະໂຫຍດທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ອີກອັນຫນຶ່ງຂອງ autotext ແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງແມ່ແບບໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດລວມເອົາຊ່ອງຂໍ້ມູນຕົວແປໄດ້ ເຊັ່ນ: ຊື່ຜູ້ຮັບ ຫຼືໝາຍເລກການສັ່ງຊື້ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຕອບສະໜອງເປັນສ່ວນຕົວຫຼາຍຂຶ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດ ສ້າງຫຼາຍແມ່ແບບ ສໍາລັບປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງການສອບຖາມຫຼືຂໍ້ຄວາມ, ເຮັດໃຫ້ທ່ານຕອບສະຫນອງຢ່າງວ່ອງໄວແລະປະສິດທິຜົນກັບສະຖານະການທີ່ຫຼາກຫຼາຍ.
- ຄວາມສຳຄັນຂອງການຮັກສາຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນ ProtonMail
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງ ProtonMail ແມ່ນ autotext. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດບັນທຶກປະໂຫຍກທົ່ວໄປຫຼືຄໍາຕອບເພື່ອແຊກພວກມັນເຂົ້າໄປໃນອີເມວໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ການຮັກສາຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃຫ້ທັນສະໄຫມແມ່ນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນຍ້ອນວ່າມັນປະຫຍັດເວລາທີ່ມີຄຸນຄ່າໃນເວລາທີ່ຂຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ຊ້ໍາກັນຫຼືປະຕິບັດຕາມໂຄງສ້າງສະເພາະໃນການສື່ສານອີເມວ.
ເມື່ອໃຊ້ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນ ProtonMail, ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ປະຫຍັດເວລາ, ແຕ່ມັນຍັງຮັບປະກັນຄວາມສອດຄ່ອງແລະຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ຄວາມ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານສົ່ງອີເມວຫຼາຍໆຢ່າງທີ່ມີຄໍາແນະນໍາຫຼືຄໍາຕອບຕໍ່ຄໍາຖາມທີ່ມັກຖາມເລື້ອຍໆ, ທ່ານສາມາດສ້າງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດທີ່ມີເນື້ອຫາທີ່ຖືກຕ້ອງແລະບັນທຶກມັນສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນອະນາຄົດ. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກສະຫນອງໃຫ້ສະເຫມີແລະປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດຫຼືຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດ.
ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງຂອງການຮັກສາຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດແມ່ນການປັບຕົວໃຫ້ເຫມາະສົມກັບການປ່ຽນແປງຫຼືການປັບປຸງ. ໃນບໍລິສັດ ຫຼືຢູ່ໃນພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ. ຂໍ້ມູນລ້າສະໄຫມຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງສາມາດນໍາໄປສູ່ຄວາມສັບສົນຫຼືສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ສັບສົນຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງໄປຫາຜູ້ຮັບ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະທົບທວນແລະປັບປຸງ AutoText ຢ່າງເປັນປົກກະຕິເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມັນຖືກຕ້ອງແລະທັນສະໄຫມສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງນະໂຍບາຍ, ຂັ້ນຕອນ, ຫຼືຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການສື່ສານຢ່າງສອດຄ່ອງແລະຖືກຕ້ອງຜ່ານທາງອີເມວ.
- ປົກປ້ອງຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານໃນ ProtonMail
- ໃຊ້ autotexts ໃນ ProtonMail ເພື່ອປະຫຍັດເວລາຂຽນອີເມວ. ດ້ວຍການທໍາງານນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າສໍາລັບການຕອບສະຫນອງເລື້ອຍໆຫຼືຂໍ້ຄວາມທົ່ວໄປ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຂຽນອີເມລ໌ຂອງທ່ານໄດ້ໄວຂຶ້ນແລະມີປະສິດທິພາບ, ຫຼີກເວັ້ນການຂຽນເນື້ອຫາດຽວກັນຊ້ໍາກັນເລື້ອຍໆ.
- ນອກເຫນືອຈາກການປະຫຍັດເວລາ, ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນ ProtonMail ຍັງຊ່ວຍທ່ານໄດ້ ຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ໂດຍການມີແມ່ແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ, ທ່ານຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທີ່ເປັນໄປໄດ້ໃນເວລາທີ່ຂຽນຂໍ້ມູນລັບຫຼືຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ, ເພາະວ່າທ່ານສາມາດທົບທວນແລະແກ້ໄຂເນື້ອຫາຢ່າງລະອຽດກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງມັນ. ນອກຈາກນີ້, ທ່ານສາມາດ ເຂົ້າລະຫັດ autotexts ຂອງທ່ານ ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມີພຽງແຕ່ຄົນທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເທົ່ານັ້ນທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງເຂົາເຈົ້າໄດ້.
- ປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງຂອງການໃຊ້ autotexts ໃນ ProtonMail ແມ່ນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງ ປັບແຕ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດປັບແມ່ແບບໃຫ້ກັບຮູບແບບການສື່ສານຂອງທ່ານແລະເພີ່ມລາຍລະອຽດສະເພາະຕາມຄວາມຕ້ອງການ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາຮູບພາບທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະສອດຄ່ອງໃນອີເມວຂອງທ່ານ, ໃນຂະນະທີ່ຫຼຸດຜ່ອນເວລາຂຽນ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ໂດຍການມີແມ່ແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານສາມາດປັບໂຕນແລະຂໍ້ມູນຕາມຜູ້ຮັບຫຼືສະພາບການຂອງແຕ່ລະອີເມວ.
- ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ໃຊ້ autotext ໃນ ProtonMail
Autotext ເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍຂອງ ProtonMail ທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາໃນເວລາຂຽນອີເມວຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາບາງຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ທ່ານຄວນຫຼີກເວັ້ນໃນເວລາທີ່ໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້. ນີ້ແມ່ນບາງຄວາມຜິດພາດທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດເມື່ອໃຊ້ autotext ໃນ ProtonMail:
1. ບໍ່ໄດ້ກວດເບິ່ງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງ: ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າ autotext ແມ່ນວິທີການຂຽນອີເມລ໌ໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ແຕ່ມັນບໍ່ໄດ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າເຈົ້າຄວນລືມອ່ານເນື້ອຫາກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງມັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະອ່ານຂໍ້ຄວາມທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດຢ່າງລະມັດລະວັງແລະປັບມັນຕາມຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມັນເຫມາະສົມແລະຖືກຕ້ອງສໍາລັບຜູ້ຮັບ.
2. ຢ່າປັບແຕ່ງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ: ເຖິງແມ່ນວ່າ autotext ສາມາດປະຫຍັດເວລາທີ່ທ່ານພິມຄໍາສັບຫຼືປະໂຫຍກທົ່ວໄປ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາວ່າແຕ່ລະອີເມວຄວນຈະຖືກປັບແຕ່ງໃຫ້ຜູ້ຮັບແລະສະພາບການ. ຢ່າເຮັດຜິດພາດໃນການນໍາໃຊ້ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດດຽວກັນໃນທຸກອີເມວຂອງທ່ານ, ຍ້ອນວ່າມັນສາມາດເປັນເລື່ອງທີ່ບໍ່ມີຕົວຕົນແລະແມ້ແຕ່ບໍ່ເປັນມືອາຊີບ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຮັດການດັດແກ້ທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປັບຕົວ autotext ກັບແຕ່ລະສະຖານະການ.
3. ບໍ່ໄດ້ອັບເດດຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດເປັນປະຈຳ: ໃນຂະນະທີ່ຄວາມຕ້ອງການຫຼືສະຖານະການຂອງທ່ານມີການປ່ຽນແປງ, ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະປັບປຸງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານຕາມຄວາມເຫມາະສົມ. ຢ່າຕິດຢູ່ໃນປະໂຫຍກ ຫຼືຂໍ້ມູນລ້າສະໄຫມ. ກວດເບິ່ງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຂອງເຈົ້າເປັນປະຈຳ ແລະເຮັດການປັບປ່ຽນທີ່ຈຳເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມັນຍັງຄົງກ່ຽວຂ້ອງ ແລະຖືກຕ້ອງ. ການຮັກສາຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານໃຫ້ທັນສະໄຫມຈະຮັບປະກັນວ່າທ່ານປະຫຍັດເວລາ ປະສິດທິຜົນ ແລະວ່າອີເມວຂອງເຈົ້າແມ່ນຊັດເຈນແລະເປັນມືອາຊີບສະ ເໝີ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.