ວິທີການເປີດແລະບັນທຶກໄຟລ໌ໃນ OneNote?

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອ ເປີດ ແລະ ບັນທຶກໄຟລ໌ ໃນ OneNote, ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດຂອງ Microsoft ສໍາລັບການບັນທຶກແລະການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນດິຈິຕອນ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຮຽນຮູ້ທີ່ຈະປະຕິບັດວຽກງານພື້ນຖານເຫຼົ່ານີ້⁢ ເພີ່ມປະສິດທິພາບປະສົບການຂອງທ່ານ ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຄໍາ​ຮ້ອງ​ສະ​ຫມັກ​ທີ່​ມີ​ອໍາ​ນາດ​ນີ້​. ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ຈະ​ນໍາ​ພາ​ທ່ານ​ໂດຍ​ຜ່ານ​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ລະ​ອຽດ​ແລະ​ເຕັກ​ນິກ​ການ​ດັ່ງ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຈັດ​ການ​ໄຟລ​໌​ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ OneNote​. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ເຂົ້າໃຈພື້ນຖານຂອງ OneNote ແລະປະເພດໄຟລ໌

ເພື່ອເປີດໄຟລ໌ໃນ OneNote, ທໍາອິດທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈວ່າໂຄງການ Microsoft ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ສອງ ປະເພດໄຟລ ສ່ວນໃຫຍ່: .ຫນຶ່ງ y .onetoc2. ທໍາອິດແມ່ນກົງກັບຫນ້າຂອງບັນທຶກຂອງທ່ານ, ໃນຂະນະທີ່ທີສອງຫມາຍເຖິງເອກະສານຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນປື້ມບັນທຶກຂອງທ່ານ. ເພື່ອເປີດໄຟລ໌, ທ່ານພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ 'File' ໃນແຖບເມນູ, ເລືອກ 'Open', ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ອງໄປຫາໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເປີດ.

ກ່ຽວ​ກັບ​ວິ​ທີ​ການ​ຊ່ວຍ​ປະ​ຢັດ​ ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ en OneNoteທ່ານຄວນຮູ້ວ່າ OneNote ຈະຊ່ວຍປະຢັດວຽກຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານຂຽນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງບັນທຶກວຽກຂອງທ່ານດ້ວຍຕົນເອງ. ຢ່າງ​ໃດ​ກໍ​ຕາມ​, ມັນ​ເປັນ​ໄປ​ໄດ້​ທີ່​ຈະ​ສົ່ງ​ອອກ​ບັນ​ທຶກ​ຂອງ​ທ່ານ​ກັບ​ຮູບ​ແບບ​ໄຟລ​໌​ອື່ນໆ​ເຊັ່ນ PDF ຫຼື Word​. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງໄປທີ່ 'File', ຈາກນັ້ນ 'Export' ແລະສຸດທ້າຍເລືອກຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ນອກຈາກນັ້ນ, OneNote ສະເຫນີຄຸນສົມບັດທີ່ເຢັນອີກອັນຫນຶ່ງ, ເຊິ່ງແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການບັນທຶກບັນທຶກຂອງທ່ານໃສ່ຄລາວດ້ວຍ OneDrive, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງບັນທຶກຂອງທ່ານຈາກ ອຸປະກອນໃດໆ ເຊື່ອມຕໍ່ກັບອິນເຕີເນັດ.

ອັບໂຫຼດ ແລະເປີດໄຟລ໌ໃນ OneNote: A⁢ ຄູ່ມືຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ

ການເຮັດວຽກກັບໄຟລ໌ໃນ OneNote ອາດຈະສັບສົນກັບຜູ້ໃຊ້ໃຫມ່, ແຕ່ເມື່ອທ່ານຮູ້ຂັ້ນຕອນ, ມັນຈະກາຍເປັນເລື່ອງງ່າຍແລະ intuitive ຫຼາຍ. ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນ ອັບໂຫລດໄຟລ໌ໃສ່ OneNote. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ "Insert" ໃນແຖບເຄື່ອງມື, ຈາກນັ້ນເລືອກປຸ່ມ "Files". ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດວ່າ⁢ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເອີ້ນເບິ່ງເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້. ເລືອກໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະອັບໂຫລດແລະຄລິກເປີດ. ໄຟລ໌ຂອງທ່ານຕອນນີ້ຈະມີຢູ່ໃນ OneNote ສໍາລັບການອ້າງອີງ ແລະການແກ້ໄຂໃນພາຍຫຼັງ.

• ໄປທີ່ແຖບ "ໃສ່".
• ເລືອກປຸ່ມ⁤ “Files”
• ຊອກຫາແລະເລືອກໄຟລ໌ທີ່ຕ້ອງການ
• ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ເປີດ"

ເມື່ອໄຟລ໌ຖືກອັບໂຫລດ, ທ່ານສາມາດສືບຕໍ່ໄປຫາ ເປີດມັນໂດຍກົງຈາກ OneNote. ⁢ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ, ພຽງແຕ່ ທ່ານຕ້ອງເຮັດ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຄວນສັງເກດວ່າຖ້າທ່ານເຮັດການປ່ຽນແປງເອກະສານຈາກ OneNote, ການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້ຈະບໍ່ຖືກສະທ້ອນຢູ່ໃນໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບທີ່ເກັບໄວ້ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ. ເພື່ອໃຫ້ມີສະບັບປັບປຸງຂອງເອກະສານຢູ່ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງດາວໂຫລດໄຟລ໌ທີ່ແກ້ໄຂແລ້ວຈາກ OneNote.

• ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄຟລ໌ທີ່ອັບໂຫລດເພື່ອເປີດມັນ
• ແກ້ໄຂໄຟລ໌ຕາມຄວາມຈໍາເປັນ
• ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງໃສ່ອຸປະກອນຂອງທ່ານ, ດາວໂຫລດໄຟລ໌ທີ່ແກ້ໄຂແລ້ວ

ວິທີການບັນທຶກໄຟລ໌ OneNote ໃນຮູບແບບຕ່າງໆ

OneNote ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດບັນທຶກໄຟລ໌ຂອງເຂົາເຈົ້າໃນຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນ ⁤.one, .onepkg, .pdf ແລະ .mht. ເພື່ອປະຕິບັດການດໍາເນີນການນີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍບໍ່ຫຼາຍປານໃດ. ກ່ອນອື່ນ, ເປີດໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃນ OneNote. ຈາກນັ້ນເລືອກ "ຮວບຮວມ" ໃນມຸມຂວາເທິງ⁤ແລະເລືອກທາງເລືອກ "ບັນທຶກເປັນ". ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະຖືກນໍາສະເຫນີດ້ວຍບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຮູບແບບທີ່ມີຢູ່.

ນີ້ແມ່ນລາຍລະອຽດສັ້ນໆຂອງແຕ່ລະຮູບແບບ:

- .ຫນຶ່ງ: ນີ້ແມ່ນຮູບແບບ OneNote ເລີ່ມຕົ້ນ. ໃຊ້ເພື່ອບັນທຶກບັນທຶກສ່ວນບຸກຄົນ.
- .onepkg: ຮູບແບບນີ້ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອຫຸ້ມຫໍ່ຫຼາຍພາກສ່ວນ ຫຼືແມ້ກະທັ້ງປື້ມບັນທຶກທັງໝົດ.
- pdf: ຮູບແບບເອກະສານແບບພົກພາ, ແມ່ນຮູບແບບທີ່ໃຊ້ທົ່ວໄປເພື່ອແບ່ງປັນເອກະສານ.
-​ .mht: ນີ້​ແມ່ນ​ຮູບ​ແບບ​ໄຟລ​໌​ຂອງ​ຫນ້າ​ເວັບ​ທີ່​ບັນ​ທຶກ​ເນື້ອ​ຫາ​ແລະ​ຮູບ​ພາບ​ຂອງ​ຫນ້າ​ໃນ​ໄຟລ​໌​ດຽວ​.

ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນໂຄງການທີ່ຕ້ອງການຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຫຼືທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການແບ່ງປັນໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃນລັກສະນະສະເພາະ, OneNote ໃຫ້ເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານເຫຼົ່ານີ້. ⁢ຈື່ໄວ້ ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດສໍາເນົາສໍາຮອງຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານສະເຫມີ. ເພື່ອປ້ອງກັນການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃດໆ.

ເພີ່ມປະສິດທິພາບການໃຊ້⁢ OneNote ຜ່ານການຈັດການໄຟລ໌ທີ່ມີປະສິດທິພາບ

En OneNoteທ່ານສາມາດເປີດເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວແລະບັນທຶກບັນທຶກຂອງທ່ານໃນວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເພື່ອເປີດໄຟລ໌, ພຽງແຕ່ໄປທີ່ "File" ໃນແຖບເມນູ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ "Open" ແລະຊອກຫາໄຟລ໌ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານຫຼື. ສຸດຟັງ. ທ່ານສາມາດເປີດໄດ້ຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງໄຟລ໌ຕໍ່ຄັ້ງ, ແລະ OneNote ຈະເຮັດໃຫ້ພວກມັນຖືກຈັດຢູ່ໃນພາກສ່ວນແຍກຕ່າງຫາກ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໄປທີ່ ‍»File» ຢູ່ໃນແຖບເມນູ,⁢ ຈາກນັ້ນເລືອກ “Save as” ແລະ⁤ເລືອກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເກັບໄຟລ໌ໃໝ່. ຄືກັນກັບວ່າ, ທ່ານສາມາດຈັດການເອກະສານແລະບັນທຶກຂອງທ່ານດ້ວຍຄວາມງ່າຍແລະປະສິດທິພາບ.

ຈັດການໄຟລ໌ຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ໃນ OneNote ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ຂອງມັນ. ທ່ານສາມາດຈັດປະເພດແລະຈັດກຸ່ມໄຟລ໌ຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ພາກສ່ວນແລະຫນ້າ. ນອກຈາກນັ້ນ, OneNote ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາພາຍໃນໄຟລ໌ຂອງທ່ານ, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດກໍານົດວ່າທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາຫນ້າປະຈຸບັນ, ພາກປະຈຸບັນ, ກຸ່ມກຸ່ມ, ຫຼືທຸກພາກສ່ວນ. ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ທີ່ດີກວ່າຂອງ ໜ້າ ທີ່ຂອງມັນ, ແນະນໍາໃຫ້ບັນທຶກໄຟລ໌ຂອງທ່ານເປັນປົກກະຕິເພື່ອປ້ອງກັນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ "ປະຫວັດສາດສະບັບ" ເພື່ອເບິ່ງຫຼືກັບຄືນໄປ previous versions ຂອງ​ໄຟລ​໌​ຂອງ​ທ່ານ​. OneNote ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍເພີ່ມປະສິດທິພາບການຜະລິດແລະອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ.