ວິທີການຈັດການຜູ້ໃຊ້ດ້ວຍ Trello?
Trello ແມ່ນເປັນເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ມີຄວາມນິຍົມຫຼາຍ ແລະຫຼາກຫຼາຍຊະນິດ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໃນການຈັດຕັ້ງວຽກງານ, ມອບຫມາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະການຮ່ວມມືໃນ ເວລາຈິງ ກັບ ສະມາຊິກທີມງານອື່ນໆ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາ ທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ Trello ສະເຫນີສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຜູ້ໃຊ້ແລະການຄຸ້ມຄອງການເຂົ້າເຖິງກະດານໂຄງການ. ຈາກການເພີ່ມສະມາຊິກໃນຄະນະ, ເພື່ອສ້າງຕັ້ງການອະນຸຍາດສະເພາະ, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ວິທີການເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະຄວາມປອດໄພໃນໂຄງການຂອງທ່ານກັບ Trello.
ເພີ່ມສະມາຊິກໃສ່ກະດານ a
ຫນຶ່ງໃນຫນ້າທີ່ພື້ນຖານທີ່ສຸດສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຜູ້ໃຊ້ໃນ Trello ແມ່ນການເພີ່ມພວກມັນເຂົ້າໄປໃນກະດານ. ນີ້ແມ່ນ ສາມາດເຮັດໄດ້ ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍຜ່ານທາງເລືອກ "ເພີ່ມສະມາຊິກ" ໃນແຖບດ້ານຂ້າງຂອງ dashboard. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ໃຊ້ແລະກົດປຸ່ມເຊື້ອເຊີນ. ເມື່ອຜູ້ໃຊ້ຍອມຮັບການເຊື້ອເຊີນ, ພວກເຂົາຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນກະດານ.
ກໍານົດການອະນຸຍາດແລະຂໍ້ຈໍາກັດ
Trello ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດການອະນຸຍາດແລະຂໍ້ຈໍາກັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ສຳລັບຜູ້ໃຊ້ ຢູ່ເທິງກະດານ. ໂດຍການຄລິກໃສ່ "ການຕັ້ງຄ່າ Dashboard" ທາງເລືອກ, ທ່ານຈະສາມາດກໍານົດພາລະບົດບາດໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານແຕ່ລະຄົນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນເປັນຜູ້ບໍລິຫານທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງຄຸນນະສົມບັດແລະທາງເລືອກ dashboard ທັງຫມົດ, ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດຈໍາກັດຄົນອື່ນພຽງແຕ່ເບິ່ງແລະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນໃນບັດ. ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນນີ້ຮັບປະກັນວ່າສະມາຊິກແຕ່ລະຄົນມີລະດັບການເຂົ້າເຖິງທີ່ເຫມາະສົມແລະເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຮ່ວມມືຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ.
ຕັ້ງຄ່າການແຈ້ງເຕືອນ
ສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໃນ Trello, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍາຫນົດຄ່າການແຈ້ງເຕືອນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮູ້ເຖິງການປ່ຽນແປງແລະກິດຈະກໍາທີ່ດໍາເນີນຢູ່ໃນກະດານ ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງການແຈ້ງເຕືອນຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ, ການຮັບການແຈ້ງເຕືອນທາງອີເມວ, ໃນແອັບພລິເຄຊັນມືຖືຫຼືທັງສອງທາງເລືອກ, ທ່ານຈະສາມາດຕິດຕາມ ກິດຈະກໍາຂອງຜູ້ໃຊ້ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນເຮັດວຽກຮ່ວມກັນເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍໂຄງການ.
ລຶບ ຫຼືບລັອກຜູ້ໃຊ້
ບາງຄັ້ງທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາອອກຫຼືບລັອກຜູ້ໃຊ້ໃນ Trello. ນີ້ອາດຈະເປັນຍ້ອນການຢຸດກິດຈະ ກຳ ຂອງພວກເຂົາໃນໂຄງການ, ການອອກຈາກທີມຫຼືເຫດຜົນໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການ ຈຳ ກັດການເຂົ້າເຖິງຂອງພວກເຂົາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ໄປທີ່ຕົວເລືອກ "ສະມາຊິກ" ໃນແຖບດ້ານຂ້າງ ຂອງ dashboard ແລະເລືອກທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງສັງເກດວ່າ ການລຶບ ຫຼື ການປິດກັ້ນຜູ້ໃຊ້ຈະຖອນການເຂົ້າເຖິງ dashboard ທັງໝົດຂອງເຂົາເຈົ້າ ແລະ ຂໍ້ມູນທັງໝົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບັນຊີຂອງເຂົາເຈົ້າ ຈະຖືກລຶບຖິ້ມ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, Trello ສະເຫນີທາງເລືອກຕ່າງໆເພື່ອຈັດການຜູ້ໃຊ້ແລະຈັດການການເຂົ້າເຖິງກະດານໂຄງການ. ຈາກການເພີ່ມສະມາຊິກແລະການຕັ້ງຄ່າການອະນຸຍາດ, ການຕັ້ງຄ່າການແຈ້ງເຕືອນແລະການລຶບຜູ້ໃຊ້, ເຄື່ອງມືນີ້ສະຫນອງການຢືດຢຸ່ນແລະການຄວບຄຸມເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະການຮ່ວມມື. ໃນໂຄງການຂອງທ່ານ. ໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Trello ແລະປັບແຕ່ງວິທີທີ່ເຈົ້າຈັດການທີມ ແລະໂຄງການຂອງເຈົ້າ.
- ແນະນໍາການຄຸ້ມຄອງຜູ້ໃຊ້ໃນ Trello
ການຈັດການຜູ້ໃຊ້ໃນ Trello ເປັນການທໍາງານທີ່ສໍາຄັນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານມີການຄວບຄຸມທີ່ສົມບູນກ່ຽວກັບຜູ້ທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງແລະຮ່ວມມືໃນຄະນະແລະໂຄງການ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າມີພຽງແຕ່ຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນແລະຊັບພະຍາກອນທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວິທີການຈັດການຜູ້ໃຊ້ໃນ Trello ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າໃນ Trello ທ່ານສາມາດ ເພີ່ມແລະລຶບຜູ້ໃຊ້ ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເຊື້ອເຊີນສະມາຊິກໃຫມ່ໃຫ້ເຂົ້າຮ່ວມທີມງານຫຼືໂຄງການຂອງທ່ານໂດຍການສົ່ງອີເມວເຊີນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດເອົາຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຫຼືຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງທີມງານຂອງທ່ານ.
ລັກສະນະທີ່ຫນ້າສົນໃຈອີກອັນຫນຶ່ງຂອງການຄຸ້ມຄອງຜູ້ໃຊ້ໃນ Trello ແມ່ນ ການມອບຫມາຍພາລະບົດບາດແລະການອະນຸຍາດທ່ານສາມາດມອບຫມາຍບົດບາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນກັບສະມາຊິກທີມງານຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ຜູ້ບໍລິຫານ, ສະມາຊິກ, ຫຼືຜູ້ສັງເກດການ, ຂຶ້ນກັບລະດັບຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຂົາເຈົ້າແລະການເຂົ້າເຖິງທີ່ຕ້ອງການ. ຜູ້ບໍລິຫານມີການຄວບຄຸມຢ່າງເຕັມທີ່ກ່ຽວກັບຄະນະ, ລວມທັງຄວາມສາມາດໃນການເພີ່ມຫຼືເອົາສະມາຊິກແລະປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າ. ສະມາຊິກມີການເຂົ້າເຖິງຄຸນສົມບັດຂອງກະດານທັງໝົດ, ແຕ່ບໍ່ມີສິດໃນການເພີ່ມ ຫຼືລຶບສະມາຊິກອອກ. ຜູ້ສັງເກດການພຽງແຕ່ສາມາດເຫັນກະດານແລະບໍ່ສາມາດພົວພັນກັບມັນ.
– ວິທີການເຊີນຜູ້ໃຊ້ໃໝ່ເຂົ້າມາໃນທີມ Trello ຂອງທ່ານ
ການຄຸ້ມຄອງ users in Trello ເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍ ແລະ ມີປະສິດທິພາບ ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຊີນສະມາຊິກໃໝ່ເຂົ້າມາໃນທີມຂອງເຈົ້າ ແລະ ມອບໝາຍໜ້າທີ່ ແລະ ການອະນຸຍາດທີ່ເໝາະສົມໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ເພື່ອເຊື້ອເຊີນຜູ້ໃຊ້ໃຫມ່, ພຽງແຕ່ເຂົ້າໄປໃນກະດານ Trello ຂອງທ່ານແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເພີ່ມສະມາຊິກ" ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຫນ້າຈໍ. ທ່ານສາມາດເຊີນຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມໃສ່ທີມງານຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານໃສ່ຊື່ ຫຼືທີ່ຢູ່ອີເມວ, ເລືອກບົດບາດທີ່ທ່ານຕ້ອງການມອບໝາຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ: ຜູ້ບໍລິຫານ, ສະມາຊິກ ຫຼື ຜູ້ສັງເກດການ. ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ສົ່ງຄໍາເຊີນ" ປຸ່ມແລະນັ້ນແມ່ນມັນ!
ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຊີນສະມາຊິກໃໝ່ເຂົ້າມາໃນທີມ Trello ຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດມອບໝາຍໜ້າວຽກໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ ແລະ ກຳນົດສິດອະນຸຍາດ. ຜູ້ບໍລິຫານມີການຄວບຄຸມຢ່າງເຕັມທີ່ກ່ຽວກັບຄະນະກໍາມະການແລະສາມາດເພີ່ມຫຼືເອົາສະມາຊິກອອກ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການແກ້ໄຂວຽກງານຫຼືການຕັ້ງຄ່າໃດໆ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ສະມາຊິກສາມາດເຂົ້າເຖິງອົງປະກອບທັງຫມົດຂອງຄະນະກໍາມະການແລະສາມາດຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ວຽກງານສະເພາະ. ຜູ້ສັງເກດການສາມາດເບິ່ງກະດານໄດ້ເທົ່ານັ້ນໂດຍບໍ່ມີຄວາມສາມາດໃນການແກ້ໄຂຫຼືມອບຫມາຍວຽກງານ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດພາລະບົດບາດທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອຮັບປະກັນການຮ່ວມມືທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະຄວາມປອດໄພໃນທີມງານຂອງທ່ານ.
ເມື່ອສະມາຊິກທັງໝົດໄດ້ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນທີມ Trello ຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຮ່ວມມືຂອງ Trello ເພື່ອປັບປຸງການສື່ສານ ແລະຜົນຜະລິດ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມຄໍາຄິດຄໍາເຫັນໃສ່ຫນ້າວຽກສະເພາະ, ຄັດຕິດໄຟລ໌ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະການເຊື່ອມຕໍ່, ແລະແມ້ກະທັ້ງກໍານົດເວລາທີ່ຈະຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການທີ່ເຫມາະສົມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ tags ແລະລາຍຊື່ເພື່ອຈັດລະບຽບວຽກງານແລະແຈກຢາຍໃຫ້ພວກເຂົາເທົ່າທຽມກັນລະຫວ່າງສະມາຊິກທີມ. Trello ເປັນເຄື່ອງມືອະເນກປະສົງທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດການທີມງານຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະບັນລຸເປົ້າໝາຍຂອງທ່ານໄດ້ໄວຂຶ້ນ ແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
– ກໍານົດການອະນຸຍາດແລະບົດບາດສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ໃນ Trello
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງ Trello ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການ ສ້າງຕັ້ງການອະນຸຍາດແລະພາລະບົດບາດສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ ຜູ້ທີ່ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງທີມງານຂອງທ່ານ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມຜູ້ທີ່ໄດ້ເຂົ້າເຖິງແລະລະດັບຂອງການເຂົ້າເຖິງເຂົາເຈົ້າມີກະດານແລະບັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ການຄຸ້ມຄອງຜູ້ໃຊ້ໃນ Trello ແມ່ນງ່າຍດາຍແລະເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນການປັບມັນໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທີມງານຂອງທ່ານ.
ສຳລັບ ຈັດການຜູ້ໃຊ້ໃນ Trello, ກ່ອນອື່ນທ່ານຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າທ່ານເປັນຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ ຫຼືມີສິດອະນຸຍາດທີ່ເຫມາະສົມ. ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດເພີ່ມ ແລະລຶບຜູ້ໃຊ້ອອກ, ພ້ອມທັງມອບໝາຍໜ້າທີ່ສະເພາະໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ພາລະບົດບາດໃນ Trello ປະກອບມີຜູ້ບໍລິຫານ, ສະມາຊິກ, ແລະຜູ້ສັງເກດການ. admin ມີເຂົ້າເຖິງກະດານທັງຫມົດແລະສາມາດເຊີນ ຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆໃນຂະນະທີ່ສະມາຊິກມີການເຂົ້າເຖິງຈໍາກັດແລະຜູ້ສັງເກດການພຽງແຕ່ສາມາດເບິ່ງກະດານໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງ.
ນອກເຫນືອໄປຈາກການມອບຫມາຍພາລະບົດບາດ, ທ່ານຍັງສາມາດ ກໍານົດການອະນຸຍາດທີ່ກໍາຫນົດເອງ ໃນ Trello. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານກໍານົດວ່າໃຜສາມາດແກ້ໄຂ, ຄໍາຄິດເຫັນ, ແນບໄຟລ໌, ຫຼືເຊື້ອເຊີນຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆໄປຫາກະດານສະເພາະ. ການອະນຸຍາດແບບກຳນົດເອງໃຫ້ທ່ານຄວບຄຸມໄດ້ຫຼາຍກວ່າວິທີທີ່ຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານພົວພັນກັບໂຄງການຂອງທ່ານໃນ Trello, ຮັບປະກັນຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ແລະຄວາມປອດໄພ. ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
- ການຄຸ້ມຄອງບັນຊີລາຍຊື່ສະມາຊິກໃນ Trello
ການຄຸ້ມຄອງບັນຊີລາຍຊື່ສະມາຊິກໃນ Trello ເປັນໜຶ່ງໃນໜ້າວຽກທີ່ສຳຄັນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດການຜູ້ໃຊ້ໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນ dashboard ຂອງທ່ານ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານສາມາດເພີ່ມ ຫຼືລຶບສະມາຊິກອອກ, ພ້ອມທັງຄວບຄຸມສິດອະນຸຍາດ ແລະການເຂົ້າເຖິງສິດທິພິເສດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໂດຍການມີຄວາມສາມາດບໍລິຫານນີ້, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າມີພຽງແຕ່ຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ.
ເມື່ອເວົ້າເຖິງ ຈັດການຜູ້ໃຊ້ດ້ວຍ Trello, ມີຫຼາຍທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່, ທໍາອິດ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມສະມາຊິກໃນກະດານຂອງທ່ານໂດຍກົງໂດຍຜ່ານທາງເລືອກ Add Member ໃນແຖບດ້ານຂວາ. ພຽງແຕ່ໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງບຸກຄົນນັ້ນແລະ Trello ຈະສົ່ງຄໍາເຊື້ອເຊີນໃຫ້ເຂົ້າຮ່ວມຄະນະກໍາມະການໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຖ້າພວກເຂົາລົງທະບຽນຢູ່ໃນ Trello ແລ້ວ, ພວກເຂົາຈະຖືກເພີ່ມທັນທີ. ຖ້າບໍ່, ພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບອີເມວ ເພື່ອສ້າງ ນຶ່ງບັນຊີ.
ນອກເຫນືອຈາກການເພີ່ມສະມາຊິກ, ທ່ານຍັງສາມາດຄວບຄຸມການອະນຸຍາດແລະສິດທິພິເສດຂອງເຂົາເຈົ້າ. Trello ສະຫນອງການເຂົ້າເຖິງສາມລະດັບ: ສະມາຊິກ, ຜູ້ສັງເກດການ ແລະຜູ້ບໍລິຫານ. ສະມາຊິກມີການເຂົ້າເຖິງຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງຄະນະກໍາມະການ, ສາມາດສ້າງ, ແກ້ໄຂແລະລຶບບັດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເພີ່ມຄໍາເຫັນ. ຜູ້ສັງເກດການສາມາດເຫັນໄດ້ພຽງແຕ່ຄະນະກໍາມະການແລະບັດ, ແຕ່ບໍ່ສາມາດເຮັດການປ່ຽນແປງ, ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຜູ້ບໍລິຫານມີຄວາມສາມາດຢ່າງເຕັມທີ່ໃນການຄຸ້ມຄອງຄະນະກໍາມະການແລະສະມາຊິກ, ລວມທັງຄວາມສາມາດໃນການປ່ຽນແປງຕາມພາລະບົດບາດ. ໂດຍການມອບຫມາຍພາລະບົດບາດທີ່ເຫມາະສົມ, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າສະມາຊິກແຕ່ລະຄົນມີລະດັບທີ່ເຫມາະສົມຂອງການເຂົ້າເຖິງແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນໂຄງການຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດນີ້ເພື່ອໃຫ້ມີການຄວບຄຸມຜູ້ໃຊ້ທີ່ສົມບູນໃນກະດານ Trello ຂອງທ່ານ.
- ເອົາຜູ້ໃຊ້ອອກຈາກທີມໃນ Trello
ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ a ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ ເພື່ອຈັດການຜູ້ໃຊ້ໃນທີມ Trello ຂອງທ່ານ, ທ່ານມາຮອດບ່ອນທີ່ຖືກຕ້ອງແລ້ວ! ໃນພາກນີ້ພວກເຮົາຈະສອນທ່ານວິທີການກໍາຈັດຜູ້ໃຊ້ທີ່ ບໍ່ຕ້ອງການເຂົ້າເຖິງ dashboard ຂອງທ່ານອີກຕໍ່ໄປ. ສືບຕໍ່ການອ່ານເພື່ອຄົ້ນພົບວິທີການຈັດການທີມງານຂອງທ່ານ. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະຮັກສາໂຄງການຂອງທ່ານໃນ Trello ຈັດຕັ້ງແລະປອດໄພ.
ການລຶບຜູ້ໃຊ້ອອກຈາກທີມແມ່ນໄວ ແລະງ່າຍດາຍເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງໄປທີ່ board ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປັບປຸງແກ້ໄຂ. ຈາກນັ້ນຄລິກໃສ່ເມນູ “ສະມາຊິກ” ໃນແຖບດ້ານຂວາຂອງ dashboard ຂອງທ່ານ. ຢູ່ທີ່ນັ້ນເຈົ້າຈະເຫັນລາຍຊື່ສະມາຊິກທັງໝົດທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງຄະນະທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຄຳຖາມ. ພຽງແຕ່ເລືອກຜູ້ໃຊ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເອົາອອກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "…" icon ຕໍ່ກັບຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະເລືອກ "ເອົາອອກຈາກຄະນະນີ້".
ການມີການຄວບຄຸມສະມາຊິກໃນທີມຂອງທ່ານແມ່ນຈໍາເປັນສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງທີ່ດີຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ. Trello ໃຫ້ທ່ານມີຄວາມສາມາດໃນການເລືອກວ່າຜູ້ໃຊ້ຈະມີການເຂົ້າເຖິງແບບອ່ານເທົ່ານັ້ນຫຼືວ່າພວກເຂົາຈະສາມາດແກ້ໄຂມັນໄດ້. ຖ້າທ່ານເລືອກ "ອ່ານເທົ່ານັ້ນ", ສະມາຊິກສາມາດເຫັນເນື້ອໃນຂອງກະດານເທົ່ານັ້ນແຕ່ບໍ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້. ຖ້າທ່ານເລືອກ "ແກ້ໄຂ", ຜູ້ໃຊ້ຈະມີການເຂົ້າເຖິງ dashboard ຢ່າງເຕັມທີ່ແລະຈະສາມາດເຮັດການດັດແກ້ປະເພດໃດໆ. ຈືຂໍ້ມູນການທົບທວນຢ່າງເປັນປົກກະຕິວ່າສະມາຊິກໃດສາມາດເຂົ້າເຖິງຄະນະກໍາມະການຂອງທ່ານເພື່ອຮັກສາຄວາມປອດໄພແລະຫຼີກເວັ້ນບັນຫາຄວາມລັບ.
ເມື່ອລຶບຜູ້ໃຊ້ອອກຈາກທີມງານຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບພວກເຂົາກ່ອນ ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການເຂົ້າໃຈຜິດ. ທ່ານສາມາດອະທິບາຍເຫດຜົນທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫລັງການຕັດສິນໃຈນີ້ແລະສະເຫນີທາງເລືອກຖ້າຈໍາເປັນ. ຈື່ໄວ້ວ່າເມື່ອທ່ານລຶບຜູ້ໃຊ້ອອກຈາກທີມໃດໜຶ່ງ, ເຂົາເຈົ້າຈະສູນເສຍການເຂົ້າເຖິງບັດທັງໝົດ ແລະການແຈ້ງເຕືອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກະດານນີ້. ຖ້າທ່ານຍັງຕ້ອງການເກັບສໍາເນົາວຽກງານຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະສົ່ງອອກຫຼືບັນທຶກມັນກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການລຶບ.
– ຂໍ້ຈໍາກັດແລະຂໍ້ຈໍາກັດກ່ຽວກັບການບໍລິຫານຂອງຜູ້ໃຊ້ໃນ Trello
ຂໍ້ຈໍາກັດແລະຂໍ້ຈໍາກັດກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງຜູ້ໃຊ້ໃນ Trello
ໃນສະພາບແວດລ້ອມການຮ່ວມມືຂອງ Trello, ການຄຸ້ມຄອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນຈໍາເປັນເພື່ອຮັກສາການເຮັດວຽກທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະການປົກປ້ອງຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງຂໍ້ມູນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີຂໍ້ຈໍາກັດແລະຂໍ້ຈໍາກັດບາງຢ່າງທີ່ທ່ານຄວນຈື່ໄວ້ໃນເວລາທີ່ການຄຸ້ມຄອງຜູ້ໃຊ້ໃນເວທີນີ້. ນີ້ແມ່ນບາງລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາ:
1. ພາລະບົດບາດຈໍາກັດ ແລະ ການອະນຸຍາດ: ໃນ Trello, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ຫນຶ່ງໃນສາມບົດບາດ: ຜູ້ບໍລິຫານ, ສະມາຊິກປົກກະຕິ, ຫຼືຜູ້ສັງເກດການ. ຜູ້ບໍລິຫານມີການເຂົ້າເຖິງຄຸນນະສົມບັດທັງຫມົດແລະການຕັ້ງຄ່າ, ໃນຂະນະທີ່ສະມາຊິກປົກກະຕິມີ ຈໍາກັດ ການອະນຸຍາດ, ເຊັ່ນ: ຄວາມສາມາດໃນການສ້າງແລະແກ້ໄຂບັດໃນຄະນະກໍານົດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ຜູ້ສັງເກດການ, ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ພຽງແຕ່ມີການເຂົ້າເຖິງການອ່ານແລະສາມາດປະຕິບັດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈຂໍ້ຈໍາກັດຂອງບົດບາດເຫຼົ່ານີ້ແລະມອບຫມາຍໃຫ້ພວກເຂົາຢ່າງເຫມາະສົມເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນມີລະດັບການເຂົ້າເຖິງພຽງພໍ.
2. ຂອບເຂດຈໍາກັດຜູ້ໃຊ້ໃນແຜນການຟຣີ: ເຖິງແມ່ນວ່າ Trello ສະເຫນີທາງເລືອກຂອງແຜນການຟຣີແລະຈ່າຍ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າແຜນການຟຣີມີຂອບເຂດຈໍາກັດຂອງຜູ້ໃຊ້. ຂໍ້ຈໍາກັດນີ້ອາດຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມສາມາດໃນການຄຸ້ມຄອງທີມງານຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼືໂຄງການທີ່ມີຜູ້ຮ່ວມມືຫຼາຍຖ້າບໍລິສັດຂອງທ່ານມີຜູ້ໃຊ້ຈໍານວນຫລາຍ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງພິຈາລະນາທາງເລືອກໃນການຍົກລະດັບເປັນແຜນການທີ່ນິຍົມທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດການຈໍານວນຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ຈໍາກັດ. .
3. ການຄວບຄຸມການເບິ່ງເຫັນໃນກະດານthe: Trello ໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານຄວາມສາມາດໃນການຄວບຄຸມtheການສັງເກດເຫັນຂອງຄະນະ. ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄະນະເປັນສາທາລະນະ, ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ໃດຫນຶ່ງເຂົ້າເຖິງມັນ, ຫຼືເປັນສ່ວນຕົວ, ການຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງສະມາຊິກທີ່ກໍານົດພຽງແຕ່. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີການຄວບຄຸມຢ່າງເຕັມທີ່ກ່ຽວກັບຜູ້ທີ່ສາມາດເບິ່ງແລະເຂົ້າຮ່ວມໃນໂຄງການຂອງທ່ານ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈແລະ ນຳ ໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ຢ່າງ ເໝາະ ສົມເພື່ອປ້ອງກັນການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.
- ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ດີໃນ Trello
ມີຫຼາຍວິທີ ເພື່ອຈັດການຜູ້ໃຊ້ໃນ Trello ແລະຮັບປະກັນຂະບວນການເຮັດວຽກມີປະສິດທິພາບ ແລະ ເປັນລະບຽບ. ຫນຶ່ງໃນຄໍາແນະນໍາທໍາອິດແມ່ນ ສ້າງທີມງານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ໃນເວທີ, ອີງຕາມໂຄງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼືພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ທີມງານຂອງພວກເຂົາ, ຫຼີກເວັ້ນຄວາມບໍ່ເປັນລະບຽບແລະຄວາມສັບສົນ.
ທາງເລືອກອື່ນສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ດີ in Trello ແມ່ນ ກໍານົດພາລະບົດບາດແລະການອະນຸຍາດ ຈະແຈ້ງສຳລັບສະມາຊິກແຕ່ລະຄົນຂອງທີມ. ໃນເວລາທີ່ການມອບຫມາຍວຽກງານແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດຜູ້ທີ່ມີສິດອໍານາດໃນການແກ້ໄຂ, ລຶບ, ຫຼືຍ້າຍບັດນີ້ຈະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນແລະຊ່ວຍຮັກສາການຄວບຄຸມໂຄງການ.
ເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຜູ້ໃຊ້ໃນ Trello ແມ່ນ ປ້າຍ. ໂດຍການມອບໝາຍແທັກໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ, ບໍ່ວ່າຈະໂດຍ ບົດບາດ ຫຼື ລະດັບປະສົບການຂອງ, ມັນງ່າຍກວ່າທີ່ຈະລະບຸຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບແຕ່ລະໜ້າວຽກໄດ້ໄວຂຶ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໃຊ້ການກັ່ນຕອງໂດຍປ້າຍຊື່, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ສະແດງບັດຂອງຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະເປັນລະບຽບ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.