ຄວາມສາມາດໃນການເພີ່ມ ຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word ມັນເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະປະສິດທິພາບສໍາລັບການຈັດຕັ້ງແລະໂຄງສ້າງເອກະສານຂະຫນາດໃຫຍ່. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຂຽນເຈ້ຍຂາວ, ວິທະຍານິພົນ, ຫຼືເອກະສານປະເພດອື່ນໆ, ຕາຕະລາງເນື້ອໃນທີ່ເຮັດໄດ້ດີໃຫ້ຜູ້ອ່ານມີວິທີທີ່ໄວແລະງ່າຍດາຍທີ່ຈະນໍາທາງເນື້ອຫາແລະຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຢ່າງໄວວາ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສໍາຫຼວດຂະບວນການ ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ວິທີການເພີ່ມຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືນີ້ແລະສ້າງຄວາມສະດວກໃນປະສົບການການອ່ານເອກະສານຂອງທ່ານ.
1. ແນະນໍາການທໍາງານຂອງຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word
ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກແລະເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດທີ່ສະເຫນີ ໄມໂຄຣຊອຟເວີດ ແມ່ນຫນ້າທີ່ຂອງຕາຕະລາງເນື້ອໃນ. ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈັດລະບຽບ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ເອກະສານຂະຫນາດໃຫຍ່, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການນໍາທາງແລະຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນ. ດ້ວຍຕາຕະລາງເນື້ອໃນ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສ້າງຫົວຂໍ້ແລະຫົວຂໍ້ຍ່ອຍໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສ້າງ a ລາຍຊື່ເຕັມ ຂອງພວກເຂົາໃນຕອນຕົ້ນຂອງເອກະສານ.
ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word, ປະຕິບັດຕາມເຫຼົ່ານີ້ ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ:
1. ຂຽນເອກະສານຂອງເຈົ້າໂດຍໃຊ້ຮູບແບບຫົວຂໍ້ທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ ຫຼືແບບກຳນົດເອງ. ຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ຂອງໂບ, ໃນກຸ່ມ "ຮູບແບບ".
2. ເມື່ອທ່ານໄດ້ນໍາໃຊ້ຮູບແບບຫົວຂໍ້ທີ່ເຫມາະສົມ, ເອົາຕົວກະພິບຂອງທ່ານໃສ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕາຕະລາງເນື້ອໃນ.
3. ໄປທີ່ແຖບ “ເອກະສານອ້າງອີງ” ເທິງໂບ ແລະຄລິກທີ່ປຸ່ມ “ຕາຕະລາງເນື້ອໃນ”. ເມນູແບບເລື່ອນລົງຈະປາກົດພ້ອມກັບຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
4. ເລືອກຮູບແບບຕາຕະລາງເນື້ອໃນທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປັບແຕ່ງຕາຕະລາງເນື້ອໃນໂດຍການເລືອກ "ຕາຕະລາງທີ່ກໍາຫນົດເອງ."
5. ເມື່ອຮູບແບບຖືກເລືອກ, Word ຈະສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອຫາໃນສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຖ້າມີການປ່ຽນແປງເອກະສານ, ເຊັ່ນການເພີ່ມຫຼືລຶບພາກສ່ວນ, ພຽງແຕ່ປັບປຸງຕາຕະລາງເນື້ອໃນໂດຍການຄລິກຂວາແລະເລືອກ "Update Field."
ຄຸນນະສົມບັດຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີຄຸນຄ່າໃນການຈັດຕັ້ງແລະນໍາສະເຫນີເອກະສານຍາວ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອໃນທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະມີປະສິດທິພາບ, ປະຫຍັດເວລາແລະສະຫນອງປະສົບການທີ່ງ່າຍດາຍສໍາລັບຜູ້ອ່ານ.
2. ຂັ້ນຕອນການເຂົ້າເຖິງແຖບຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word
ເພື່ອເຂົ້າເຖິງແຖບເນື້ອໃນໃນ Word, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
1. ເປີດ ເອກະສານ Word ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕາຕະລາງເນື້ອໃນ.
- ຖ້າຫາກວ່າທ່ານໄດ້ພິມເນື້ອໃນຂອງເອກະສານຂອງທ່ານໄປແລ້ວ, ເລືອກເອົາສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂອງຕາຕະລາງປະກົດວ່າ.
- ຖ້າທ່ານກໍາລັງສ້າງເອກະສານໃຫມ່, ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການໃສ່ຂໍ້ຄວາມຕົ້ນຕໍຂອງເອກະສານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກສະຖານທີ່ສໍາລັບຕາຕະລາງເນື້ອໃນ.
2. ໃນ Word ribbon, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "References".
3. ພາຍໃນແຖບ "ເອກະສານອ້າງອີງ", ທ່ານຈະພົບເຫັນກຸ່ມ "ຕາຕະລາງເນື້ອໃນ". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕາຕະລາງເນື້ອໃນ" ເພື່ອສະແດງເມນູເລື່ອນລົງທີ່ມີຕົວເລືອກຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບຕາຕະລາງເນື້ອໃນ.
- ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຈາກຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງອັດຕະໂນມັດທີ່ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນຈາກຫົວຂໍ້ແລະຫົວຂໍ້ຍ່ອຍໃນເອກະສານຂອງທ່ານຫຼືສ້າງຮູບແບບຂອງຕົນເອງ.
- ຖ້າທ່ານເລືອກຮູບແບບອັດຕະໂນມັດ, Word ຈະສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອໃນໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ຫົວຂໍ້ແລະຫົວຂໍ້ຍ່ອຍທີ່ທ່ານໃຊ້.
ປະຕິບັດຕາມແບບງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້ແລະສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອໃນທີ່ສະອາດແລະເປັນມືອາຊີບໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຕາຕະລາງເນື້ອໃນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການຈັດຕັ້ງແລະນໍາທາງເນື້ອໃນຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ, ໂດຍສະເພາະເອກະສານຍາວຫຼືທາງວິຊາການ.
3. ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອໃນພື້ນຖານໃນ Word
ຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການຈັດຕັ້ງແລະໂຄງສ້າງເອກະສານຍາວ. ດ້ວຍຕາຕະລາງເນື້ອໃນ, ຜູ້ອ່ານສາມາດທ່ອງໄປຫາເອກະສານໄດ້ງ່າຍແລະຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການຢ່າງໄວວາແລະມີປະສິດທິພາບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນລາຍລະອຽດ.
1. ທໍາອິດ, ຊອກຫາສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ. ຕາຕະລາງເນື້ອໃນປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນຕອນຕົ້ນຂອງເອກະສານ, ແຕ່ທ່ານສາມາດວາງໄວ້ບ່ອນໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານເຫັນ.
2. ເມື່ອຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ເອກະສານອ້າງອີງ" ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື ຂອງ Word. ພາຍໃນແຖບນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນທາງເລືອກ "ຕາຕະລາງເນື້ອໃນ". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນແລະເມນູຈະຖືກສະແດງດ້ວຍຕາຕະລາງເນື້ອໃນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
3. ເພື່ອສ້າງ ຕາຕະລາງເນື້ອໃນພື້ນຖານ, ເລືອກຫນຶ່ງໃນຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນ. Word ຈະສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອໃນໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ຫົວຂໍ້ແລະຫົວຂໍ້ຈາກເອກະສານຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ຫົວຂໍ້ທີ່ເຫມາະສົມໃນເອກະສານຂອງເຈົ້າເພື່ອໃຫ້ Word ຮັບຮູ້ພວກມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງເນື້ອໃນ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຮູບແບບແລະການອອກແບບຂອງຕາຕະລາງເນື້ອໃນຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ. Word ຈະສະຫນອງທາງເລືອກການປັບແຕ່ງຕ່າງໆ, ວິທີການປ່ຽນແປງ ຂະຫນາດຕົວອັກສອນ, ເພີ່ມຕົວເລກຫນ້າ, ແລະປ່ຽນຮູບແບບຂອງຫົວຂໍ້. ທົດລອງກັບທາງເລືອກຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ຈົນກວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນທີ່ຕ້ອງການ. ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອໃນພື້ນຖານໃນ Word ທີ່ປັບປຸງຄວາມສາມາດໃນການອ່ານແລະການນໍາໃຊ້ຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ.
4. ປັບແຕ່ງຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word: ທາງເລືອກຂັ້ນສູງ
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງ Word ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປັບແຕ່ງຕາຕະລາງເນື້ອຫາຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ. ນອກ ເໜືອ ໄປຈາກຕົວເລືອກພື້ນຖານ ສຳ ລັບການປັບຮູບແບບແລະຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງ, ມີຕົວເລືອກຂັ້ນສູງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ໃນລະດັບຕໍ່ໄປ.
ເພື່ອປັບແຕ່ງຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ເລືອກຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ຄລິກຂວາແລ້ວເລືອກ “Update Field” ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າການປ່ຽນແປງໃດໆທີ່ທ່ານເຮັດນັ້ນຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນຕາຕະລາງເນື້ອໃນ.
2. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຫຼືເອົາລາຍການໃນຕາຕະລາງເນື້ອໃນ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ຫົວຂໍ້ຫົວຂໍ້ທີ່ Word ໃຫ້. ນຳໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ຫົວຂໍ້ທີ່ເໝາະສົມກັບວັກ ຫຼືພາກສ່ວນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລວມເອົາ ຫຼືຍົກເວັ້ນຈາກສາລະບານ.
3. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງເນື້ອໃນ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການເລືອກຕາຕະລາງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບຂອງ Word. ທ່ານສາມາດປ່ຽນຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດຕົວອັກສອນ, ສີ, ແລະອື່ນໆເພື່ອປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງເນື້ອໃນ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການປັບແຕ່ງຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບມັນໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະເຮັດ ເຮັດໃຫ້ມັນເບິ່ງເປັນມືອາຊີບ ແລະສອດຄ່ອງກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ທົດລອງທາງເລືອກຂັ້ນສູງທີ່ Word ສະເຫນີແລະຄົ້ນພົບວິທີທີ່ທ່ານສາມາດປັບປຸງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງເນື້ອໃນຂອງທ່ານໃນວິທີທີ່ງ່າຍດາຍແລະມີປະສິດທິພາບ.
5. ການຕັ້ງຄ່າຫົວຂໍ້ຫົວຂໍ້ສໍາລັບຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word
ຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການຈັດຕັ້ງແລະນໍາທາງເອກະສານຍາວ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບາງຄັ້ງມັນຈໍາເປັນຕ້ອງປັບຮູບແບບຫົວຂໍ້ໃນຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງພວກເຮົາ. ໂຊກດີ, Word ສະເຫນີທາງເລືອກໃນການຕັ້ງຄ່າຫຼາຍຢ່າງເພື່ອປັບແຕ່ງຫົວຂໍ້ຫົວຂໍ້ໃນຕາຕະລາງເນື້ອໃນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນເພື່ອປະຕິບັດການຕັ້ງຄ່ານີ້.
1. ເຂົ້າເຖິງແຖບ "ເອກະສານອ້າງອີງ" ໃນ Word ribbon.
2. ຄລິກປຸ່ມ “ສາລະບານ” ໃນກຸ່ມ “ສາລະບານ” ແລະເລືອກຕົວເລືອກ “ຕາຕະລາງເນື້ອໃນ”.
3. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຮູບແບບຫົວຂໍ້ໃນຕາຕະລາງເນື້ອໃນ. ເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້ ການປ່ຽນແປງເຊັ່ນການປັບປຸງການຈັດຮູບແບບຂອງຕົວເລກຫົວຂໍ້, ການປ່ຽນແປງປະເພດຕົວອັກສອນ, ຫຼືປັບການຫ່າງໄກສອກຫຼີກລະຫວ່າງຫົວຂໍ້.
4. ເພື່ອນໍາໃຊ້ການປ່ຽນແປງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK" ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
5. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງຕົວຢ່າງຂອງວິທີການທີ່ຕາຕະລາງເນື້ອໃນຈະປາກົດກັບຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ຫົວຂໍ້ໃຫມ່, ທ່ານສາມາດເລືອກຕົວເລືອກ "ສະແດງຕົວຢ່າງ" ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນພື້ນຖານໃນການຕັ້ງຄ່າຫົວຂໍ້ຫົວຂໍ້ສໍາລັບຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດທົດລອງກັບການຕັ້ງຄ່າແລະທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການ. ຂ້າພະເຈົ້າຍັງແນະນໍາໃຫ້ກວດເບິ່ງບົດສອນອອນໄລນ໌ແລະຄູ່ມືຜູ້ໃຊ້ Word ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີການປັບແຕ່ງຕາຕະລາງເນື້ອຫາໃນແບບພິເສດ. ດ້ວຍການປະຕິບັດພຽງເລັກນ້ອຍ, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງຕາຕະລາງທີ່ຫນ້າສົນໃຈ, ງ່າຍທີ່ຈະນໍາທາງຂອງເນື້ອໃນຂອງທ່ານ. ເອກະສານ Word.
6. ການປັບປຸງແລະແກ້ໄຂຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word
ເພື່ອປັບປຸງແລະແກ້ໄຂຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ເປີດເອກະສານ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງ. ຊອກຫາຕາຕະລາງເນື້ອໃນແລະຄລິກຂວາໃສ່ມັນ. ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກເອົາ "Update Fields."
2. ຕໍ່ໄປ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດດ້ວຍທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະອັບເດດພຽງແຕ່ເລກຫນ້າ, ປັບປຸງເນື້ອຫາທັງຫມົດ, ຫຼືປັບປຸງພຽງແຕ່ການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລືອກເອົາທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານໄດ້ເຮັດການປ່ຽນແປງໃນເອກະສານ, ມັນແນະນໍາໃຫ້ເລືອກ "ປັບປຸງເນື້ອຫາທັງຫມົດ".
3. ເມື່ອທາງເລືອກທີ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK" ແລະຕາຕະລາງເນື້ອໃນຈະປັບປຸງອັດຕະໂນມັດ. ຖ້າທ່ານໄດ້ເພີ່ມພາກສ່ວນໃຫມ່ຫຼືປ່ຽນແປງຫົວຂໍ້, ຕາຕະລາງຈະປັບອັດຕະໂນມັດເພື່ອສະທ້ອນເຖິງການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານັ້ນ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ Word ຍັງໃຫ້ຄວາມສາມາດໃນການປັບແຕ່ງຕາຕະລາງເນື້ອຫາຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບຂອງຫົວຂໍ້, ເພີ່ມຫຼືລົບລາຍການ, ແລະປັບປຸງຮູບແບບຕາຕະລາງຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ສຳຫຼວດຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບ ແລະການຈັດຮູບແບບສຳລັບຕາຕະລາງເນື້ອໃນທີ່ເປັນແບບມືອາຊີບ, ເປັນສ່ວນຕົວ.
ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປັບປຸງ ແລະແກ້ໄຂຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word ໄດ້ ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະໄວ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຄວນທົບທວນຄືນການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດແລະກວດສອບວ່າຕາຕະລາງໄດ້ຖືກປັບປຸງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ໃຊ້ປະໂຍດຈາກເຄື່ອງມືທັງຫມົດທີ່ Word ວາງໄວ້ໃນການກໍາຈັດຂອງເຈົ້າເພື່ອໃຫ້ໄດ້ເອກະສານທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ດີແລະເປັນມືອາຊີບ!
7. ແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ເພີ່ມຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word
ເມື່ອເພີ່ມຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word, ທ່ານອາດຈະເຂົ້າໄປໃນບັນຫາດ້ານວິຊາການບາງຢ່າງ. ໂຊກດີ, ມີວິທີແກ້ໄຂງ່າຍໆເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ເພີ່ມຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word:
1. ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ຫົວຂໍ້ບໍ່ໄດ້ສະທ້ອນຢູ່ໃນສາລະບານ
ຖ້າຮູບແບບຫົວຂໍ້ທີ່ທ່ານໄດ້ນໍາໃຊ້ກັບເອກະສານຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ສະທ້ອນຢູ່ໃນຕາຕະລາງເນື້ອໃນ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ນໍາໃຊ້ຮູບແບບຫົວຂໍ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງກັບພາກສ່ວນຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ.
- ເລືອກຕາຕະລາງເນື້ອໃນແລະຄລິກຂວາ. ເລືອກ “ອັບເດດ Fields” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
- ເລືອກຕົວເລືອກ "ປັບປຸງຕາຕະລາງທັງຫມົດ" ເພື່ອໃຫ້ການປ່ຽນແປງຂອງຫົວຂໍ້ຫົວຂໍ້ແມ່ນສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໃນຕາຕະລາງເນື້ອໃນ.
2. ຕາຕະລາງເນື້ອໃນຜິດພາດໃນເວລາທີ່ເພີ່ມຫຼືລຶບເນື້ອຫາ
ຖ້າການເພີ່ມ ຫຼືລຶບເນື້ອຫາໃສ່ເອກະສານຂອງເຈົ້າເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງເນື້ອໃນບໍ່ສົມດຸນ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂມັນໄດ້ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ເລືອກຕາຕະລາງເນື້ອໃນແລະຄລິກຂວາ. ເລືອກ “ອັບເດດ Fields” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
- ເລືອກຕົວເລືອກ "ໂຫຼດຫນ້າຈໍຄືນຕາຕະລາງທັງຫມົດ" ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງຂອງເນື້ອຫາປັບອັດຕະໂນມັດກັບເນື້ອຫາໃຫມ່.
- ຖ້າຕາຕະລາງເນື້ອໃນຍັງບໍ່ພໍດີ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງມັນດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການຄລິກຂວາແລະເລືອກ "ຕົວເລືອກພາກສະຫນາມ." ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດປັບຮູບລັກສະນະແລະຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງຂອງເນື້ອໃນ.
3. ຕາຕະລາງບໍ່ປັບປຸງອັດຕະໂນມັດເມື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງ
ຖ້າການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານເຮັດໃນເອກະສານຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ຖືກສະທ້ອນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຕາຕະລາງເນື້ອໃນ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອແກ້ໄຂມັນ:
- ເລືອກຕາຕະລາງເນື້ອໃນແລະຄລິກຂວາ. ເລືອກ “ອັບເດດ Fields” ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
- ເລືອກຕົວເລືອກ “ອັບເດດຕາຕະລາງທັງໝົດ” ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງເນື້ອໃນຖືກປັບປຸງພ້ອມກັບການປ່ຽນແປງເອກະສານ.
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຕາຕະລາງການອັບເດດອັດຕະໂນມັດທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານເຮັດການປ່ຽນແປງເອກະສານ, ທ່ານສາມາດໄປທີ່ແຖບ "ເອກະສານອ້າງອີງ" ແລະເລືອກ "ຕາຕະລາງການປັບປຸງ" ໃນກຸ່ມ "ຕາຕະລາງເນື້ອໃນ".
ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ເພີ່ມຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word ມັນເປັນຂະບວນການ ງ່າຍດາຍແຕ່ອີງໃສ່ mastering ບາງຫນ້າທີ່ທີ່ສໍາຄັນແລະເຄື່ອງມືຂອງໂຄງການ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ມີລາຍລະອຽດໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອໃນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະເປັນມືອາຊີບໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຕາຕະລາງເນື້ອໃນບໍ່ພຽງແຕ່ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການນໍາທາງພາຍໃນຂອງເອກະສານ, ແຕ່ຍັງສະຫນອງໂຄງສ້າງແລະອົງການຈັດຕັ້ງໃຫ້ກັບວຽກງານຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າ Word ສະເຫນີຮູບແບບແລະການປັບແຕ່ງຫຼາຍທາງເລືອກເພື່ອປັບຕາຕະລາງເນື້ອຫາຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການຮັກສາຕາຕະລາງເນື້ອຫາໃຫ້ທັນສະໄຫມແມ່ນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ, ໂດຍສະເພາະຖ້າເນື້ອຫາຂອງເອກະສານມີການປ່ຽນແປງເລື້ອຍໆ. ຖ້າທ່ານສືບຕໍ່ຄົ້ນຫາແລະປະຕິບັດຄຸນສົມບັດຂອງ Word, ທ່ານຈະກາຍເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນການສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອໃນ. ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະໃຊ້ຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຄຸນຄ່ານີ້ເພື່ອເພີ່ມປະສົບການຂອງຜູ້ອ່ານແລະສະຫນອງການນໍາສະເຫນີແບບມືອາຊີບໃຫ້ກັບເອກະສານຂອງທ່ານ!
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.