ວິທີການເພີ່ມກໍານົດເວລາໃຫ້ກັບວຽກງານທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນ Todoist?
Todoist ແມ່ນເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງວຽກງານທີ່ໃຊ້ກັນຢ່າງກວ້າງຂວາງເຊິ່ງສະຫນອງຄຸນນະສົມບັດຈໍານວນຫລາຍເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະການຕິດຕາມໂຄງການ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງ Todoist ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການກໍານົດເສັ້ນຕາຍສໍາລັບ ໜ້າວຽກທີ່ກຳນົດເວລາໄວ້. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ມີທັດສະນະທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບກໍານົດເວລາແລະຮັບປະກັນການສໍາເລັດຂອງວຽກງານທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍໃຫ້ທັນເວລາ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນວິທີການເພີ່ມເສັ້ນຕາຍສໍາລັບວຽກງານໃນ Todoist, ດັ່ງນັ້ນການເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະອົງການຈັດຕັ້ງໃນການຄຸ້ມຄອງວຽກງານ.
ການກໍານົດເສັ້ນຕາຍແມ່ນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຈັດການເວລາຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະກົງກັບເສັ້ນຕາຍທີ່ກໍານົດໄວ້. ຄຸນນະສົມບັດເສັ້ນຕາຍໃນ Todoist ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດກໍານົດວັນທີແລະເວລາສະເພາະໃຫ້ກັບແຕ່ລະວຽກງານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາບໍ່ຖືກມອງຂ້າມແລະສໍາເລັດກ່ອນວັນກໍານົດ. ກໍານົດເວລາເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ຊັດເຈນສໍາລັບຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າວຽກງານຕ່າງໆໄດ້ຖືກສໍາເລັດຕາມລໍາດັບຫຼືຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນໂດຍອີງໃສ່ຄວາມສໍາຄັນຂອງມັນ.
ເພື່ອເພີ່ມເສັ້ນຕາຍໃຫ້ກັບວຽກໃນ Todoist, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
1. ເປີດ app Todoist ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານຫຼືເຂົ້າເຖິງບັນຊີຂອງທ່ານໂດຍຜ່ານການ ໂປຣແກຣມທ່ອງເວັບ.
2. ເລືອກ ໂຄງການທີ່ວຽກງານທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມກໍານົດເວລາເປັນ.
3. ຄລິກທີ່ໜ້າວຽກສະເພາະເພື່ອເປີດມຸມມອງລາຍລະອຽດຂອງມັນ.
4. ຊອກຫາ “ວັນໝົດອາຍຸ” ຫຼື “ວັນໝົດອາຍຸ” ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ແລະຄລິກໃສ່ມັນ.
5. ເລືອກວັນທີ ແລະເວລາທີ່ຕ້ອງການຈາກປະຕິທິນປັອບອັບ ຫຼືໃສ່ວັນທີໃນຮູບແບບທີ່ເໝາະສົມດ້ວຍຕົນເອງ.
6. ຄລິກ »ບັນທຶກ» ຫຼື «ຕົກລົງ» ເພື່ອຢືນຢັນເສັ້ນຕາຍ ແລະ ປິດໜ້າຕ່າງການແກ້ໄຂການມອບໝາຍ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກໍານົດການແຈ້ງເຕືອນຫຼືການແຈ້ງເຕືອນສໍາລັບເສັ້ນຕາຍໃນ Todoist! ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນຫຼືການແຈ້ງເຕືອນໃນເວລາທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອເຕືອນທ່ານວ່າວຽກງານໃດຫນຶ່ງມີເສັ້ນຕາຍທີ່ໃກ້ຈະມາຮອດ. ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງການຕັ້ງຄ່າ ຂອງການແຈ້ງເຕືອນ ອີງຕາມຄວາມມັກແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນຮັບປະກັນວ່າທ່ານຈະບໍ່ພາດກໍານົດເວລາທີ່ສໍາຄັນ.
ໃນສັ້ນ, ການເພີ່ມເສັ້ນຕາຍໃນວຽກງານທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນ Todoist ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງເວລາທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະກໍານົດເວລາການປະຊຸມ. ເຄື່ອງມືສະຫນອງການທໍາງານທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ມີອໍານາດເພື່ອຮັບປະກັນວຽກງານທີ່ສໍາເລັດໃນເວລາທີ່ເຫມາະສົມແລະໃນຄໍາສັ່ງທີ່ເຫມາະສົມ. ໃຊ້ປະໂຍດຈາກຄຸນສົມບັດນີ້ແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການຜະລິດຂອງທ່ານກັບ Todoist ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານຮູ້ຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນ, ເລີ່ມຕົ້ນເພີ່ມເສັ້ນຕາຍໃນຫນ້າວຽກຂອງທ່ານແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງທ່ານ!
1. ກໍານົດເສັ້ນຕາຍໃນ Todoist: ທາງເລືອກທີ່ສໍາຄັນແລະລັກສະນະ
ການກໍານົດເສັ້ນຕາຍໃນ Todoist ແມ່ນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການຈັດລະບຽບແລະການຕອບສະຫນອງເສັ້ນຕາຍໃນວຽກງານທີ່ກໍານົດໄວ້. ດ້ວຍການທໍາງານນີ້, ທ່ານສາມາດກໍານົດການເຕືອນແລະກໍາຫນົດບູລິມະສິດກັບວຽກງານຂອງທ່ານ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດການເວລາຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາບອກທ່ານລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບທາງເລືອກທີ່ສໍາຄັນແລະຄຸນນະສົມບັດຂອງເຄື່ອງມືນີ້ໃນ Todoist.
1. ກໍານົດເສັ້ນຕາຍ: ເພື່ອເພີ່ມເສັ້ນຕາຍໃຫ້ກັບໜ້າວຽກໃນ Todoist, ພຽງແຕ່ເລືອກໜ້າວຽກແລ້ວຄລິກທີ່ໄອຄອນປະຕິທິນຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງອິນເຕີເຟດ. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກວັນທີ ແລະເວລາທີ່ຕ້ອງການຈາກປະຕິທິນປັອບອັບ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເຊັ່ນ "ມື້ອື່ນ" ຫຼື "ມື້ອື່ນ" ເພື່ອເລັ່ງຂະບວນການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດເວລາເຕືອນເພື່ອຮັບການແຈ້ງເຕືອນກ່ອນກໍານົດເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້.
2. ກໍານົດບູລິມະສິດ: Todoist ສະເຫນີສີ່ລະດັບບູລິມະສິດ: ສູງ, ກາງ, ຕ່ໍາ, ແລະບໍ່ມີທ່ານສາມາດມອບຫມາຍບູລິມະສິດຂອງແຕ່ລະຫນ້າວຽກໂດຍອີງໃສ່ຄວາມສໍາຄັນແລະຄວາມຮີບດ່ວນຂອງມັນ. ວຽກງານບູລິມະສິດສູງຈະຖືກເນັ້ນເປັນສີແດງ, ໃນຂະນະທີ່ວຽກບູລິມະສິດຕໍ່າຈະປາກົດເປັນສີຂຽວ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້ໄວວ່າວຽກງານທີ່ຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈໃນທັນທີຂອງທ່ານແລະວຽກງານໃດຫນຶ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເລື່ອນໄດ້ໃນພາຍຫຼັງ.
3. Recordatorios personalizados: ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການກໍານົດເສັ້ນຕາຍໃນ Todoist ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການກໍານົດການແຈ້ງເຕືອນແບບກໍານົດເອງ, ທ່ານສາມາດກໍານົດເວລາເຕືອນປະຈໍາວັນ, ອາທິດ, ຫຼືປະຈໍາເດືອນໂດຍອີງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ເຈົ້າສາມາດເພີ່ມບັນທຶກຫຼືຄໍາເຫັນໃສ່ກັບວຽກງານຂອງທ່ານເພື່ອຈື່ລາຍລະອຽດທີ່ສໍາຄັນ. ການເຕືອນເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມວຽກງານຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະບໍ່ພາດກໍານົດເວລາທີ່ສໍາຄັນໃດໆ.
2. ກຳນົດເວລາໃນໜ້າວຽກທີ່ກຳນົດໄວ້: ເປັນບາດກ້າວ
ເພີ່ມເສັ້ນຕາຍໃສ່ໜ້າວຽກທີ່ກຳນົດເວລາໄວ້ ໃນ Todoist ມັນງ່າຍແລະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຢູ່ໃນການຈັດຕັ້ງແລະວາງແຜນ. ການກໍານົດເສັ້ນຕາຍເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາມີຄວາມຊັດເຈນກ່ຽວກັບເວລາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສໍາເລັດວຽກງານແລະຊ່ວຍພວກເຮົາຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງກິດຈະກໍາຂອງພວກເຮົາ. ນີ້ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂັ້ນຕອນເພື່ອເພີ່ມເສັ້ນຕາຍໃນ Todoist:
1. ເລືອກວຽກງານທີ່ກໍານົດເວລາ: ເຂົ້າສູ່ລະບົບ Todoist ແລະໄປທີ່ແຖບວຽກທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້. ຊອກຫາໜ້າວຽກທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເພີ່ມເສັ້ນຕາຍ ແລະຄລິກມັນເພື່ອເປີດມັນ.
2. ເພີ່ມເສັ້ນຕາຍ: ເມື່ອທ່ານໄດ້ເປີດການມອບໝາຍ, ຊອກຫາພາກສ່ວນ “ວັນຄົບກຳນົດ” ຢູ່ລຸ່ມສຸດ. ຄລິກໄອຄອນປະຕິທິນ ແລະເລືອກວັນທີທີ່ຕ້ອງການ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາວັນທີແລະເວລາໃດຫນຶ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກງານ. ຖ້າວຽກງານບໍ່ມີເວລາສະເພາະ, ພຽງແຕ່ເລືອກວັນທີ.
3. ກໍານົດບູລິມະສິດ: ຄຽງຄູ່ກັບເສັ້ນຕາຍ, ທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດບູລິມະສິດຂອງວຽກງານ. ຄລິກທີ່ໄອຄອນ star ເພື່ອກຳນົດຄວາມສຳຄັນສູງ, ກາງ ຫຼືຕ່ຳໃຫ້ກັບໜ້າວຽກ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດກິດຈະກໍາຂອງທ່ານແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າວຽກງານທີ່ສໍາຄັນແມ່ນສໍາເລັດຕາມເວລາ.
ຈື່ໄວ້ວ່າໃນເວລາທີ່ເພີ່ມເສັ້ນຕາຍໃນວຽກງານທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງທ່ານໃນ Todoist, ທ່ານກໍາລັງສ້າງແຜນການທີ່ຊັດເຈນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດແຕ່ລະກິດຈະກໍາ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຢູ່ເທິງສຸດຂອງວຽກງານຂອງທ່ານແລະຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີຫຍັງຖືກມອງຂ້າມ. ເລີ່ມໃຊ້ເສັ້ນຕາຍໃນ Todoist ແລະປະສົບການອົງການຈັດຕັ້ງແລະຜົນຜະລິດທີ່ສູງຂຶ້ນໃນຂອງທ່ານ ຊີວິດປະຈຳວັນ!
3. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງຂອງ Todoist ເພື່ອຈັດການເສັ້ນຕາຍ
ໃນ Todoist, ໜຶ່ງໃນແອັບການຈັດການໜ້າວຽກທີ່ເປັນທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດ, ມີຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັດລະບຽບ ແລະ ຕິດຕາມກຳນົດເວລາ ການໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດປະຫຍັດເວລາ ແລະ ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຕອບສະໜອງໄດ້ຕາມກຳນົດເວລາ ແລະ ຄຳໝັ້ນສັນຍາຂອງພວກເຮົາ. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການເພີ່ມເສັ້ນຕາຍໃສ່ວຽກທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນ Todoist.
1. ກຳນົດເສັ້ນຕາຍໃຫ້ກັບໜ້າວຽກ: ເພື່ອເພີ່ມເສັ້ນຕາຍໃຫ້ກັບວຽກໃນ Todoist, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ວຽກທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຕາຕະລາງແລະເລືອກໄອຄອນປະຕິທິນ ຕໍ່ໄປ, ເລືອກເສັ້ນຕາຍທີ່ຕ້ອງການຈາກປະຕິທິນປ໊ອບອັບແລະຄລິກ "ຮັກສາ". ນີ້ຈະຮັບປະກັນວ່າວຽກງານມີກໍານົດເວລາທີ່ຊັດເຈນແລະເຫັນໄດ້ຊັດເຈນ.
2. ໃຊ້ຟັງຊັນເສັ້ນຕາຍທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳ: ໃນ Todoist, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກໍານົດເສັ້ນຕາຍທີ່ເກີດຂື້ນສໍາລັບວຽກງານທີ່ຊ້ໍາກັນເປັນປົກກະຕິ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບການເຕືອນປະຈໍາອາທິດຫຼືປະຈໍາເດືອນ, ພຽງແຕ່ເລືອກຫນ້າວຽກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄອຄອນປະຕິທິນ, ແລະເລືອກທາງເລືອກ "ວັນຄົບກໍານົດ". ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຄວາມຖີ່ທີ່ຕ້ອງການ ແລະ ກຳນົດຄ່າລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ ຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
3. ຕັ້ງການແຈ້ງເຕືອນເສັ້ນຕາຍ: ນອກເຫນືອຈາກການກໍານົດເສັ້ນຕາຍໃຫ້ກັບວຽກງານໃນ Todoist, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກໍານົດການແຈ້ງເຕືອນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຮັດສໍາເລັດວຽກງານເຫຼົ່ານີ້ຕາມເວລາ, ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກເອົາຫນ້າວຽກ, ຄລິກໄອຄອນໂມງ, ແລະກໍານົດເວລາແລະວັນທີຂອງການແຈ້ງເຕືອນ. ເມື່ອຕັ້ງຄ່າແລ້ວ, Todoist ຈະສົ່ງການແຈ້ງເຕືອນໃຫ້ທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຢ່າລືມກໍານົດເວລາຂອງທ່ານ. ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດນີ້ເພື່ອຢູ່ເທິງສຸດຂອງວຽກງານຂອງທ່ານແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ.
ດ້ວຍຄຸນສົມບັດການຈັດການເສັ້ນຕາຍແບບພິເສດຂອງ Todoist, ທ່ານຈະມີການຄວບຄຸມທັງໝົດກ່ຽວກັບໜ້າວຽກ ແລະເສັ້ນຕາຍຂອງທ່ານ. ເຈົ້າບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດກຳນົດເສັ້ນຕາຍໃຫ້ກັບໜ້າວຽກຂອງເຈົ້າໄດ້, ແຕ່ເຈົ້າຍັງສາມາດກຳນົດການເຕືອນ ແລະກຳນົດເວລາກຳນົດເວລາທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳອີກ. ດຽວນີ້, ເຈົ້າສາມາດຮັກສາລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດຂອງເຈົ້າເປັນລະບຽບ ແລະຕອບສະໜອງໄດ້ຕາມຄຳໝັ້ນສັນຍາຂອງເຈົ້າ. ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຢ່າເສຍເວລາອີກຕໍ່ໄປ ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Todoist ສໍາລັບການຈັດການວຽກທີ່ມີປະສິດທິພາບ!
4. ການເພີ່ມປະສິດທິພາບການຜະລິດສູງສຸດໂດຍໃຊ້ການແຈ້ງເຕືອນເສັ້ນຕາຍ
Deadlines ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການເພີ່ມປະສິດທິພາບການຜະລິດໃນ Todoist. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານສາມາດຕັ້ງການເຕືອນສໍາລັບເວລາທີ່ວຽກງານຕ້ອງການໃຫ້ສໍາເລັດ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບເວລາຂອງທ່ານໄດ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ການເພີ່ມເສັ້ນຕາຍໃຫ້ກັບວຽກທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນ Todoist ແມ່ນງ່າຍທີ່ສຸດແລະສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງການບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານຫຼືປ່ອຍໃຫ້ວຽກງານເປັນຂີ້ເຫຍື້ອ.
ສຳລັບ ເພີ່ມເສັ້ນຕາຍໃຫ້ກັບວຽກງານໃນ Todoist, ພຽງແຕ່ເລືອກວຽກທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະກໍານົດເສັ້ນຕາຍແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄອຄອນປະຕິທິນ. ຈາກນັ້ນ, ເລືອກວັນທີ ແລະ ເວລາທີ່ໜ້າວຽກຄວນສຳເລັດ. ທ່ານຍັງສາມາດກຳນົດວັນທີ່ຄົບກຳນົດໄດ້ອີກ ຖ້າວຽກເຮັດຊ້ຳໆເປັນປະຈຳ. ການກໍານົດເສັ້ນຕາຍຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມວຽກງານຂອງທ່ານແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາສໍາເລັດຕາມເວລາ.
ວິທີອື່ນເພື່ອເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ເສັ້ນຕາຍໃນ Todoist ແມ່ນ ຕັ້ງການແຈ້ງເຕືອນ. ນອກເຫນືອຈາກການກໍານົດເສັ້ນຕາຍ, ທ່ານສາມາດກໍານົດການແຈ້ງເຕືອນເພື່ອຮັບການແຈ້ງເຕືອນກ່ອນທີ່ວຽກງານຈະຫມົດອາຍຸ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຢູ່ເທິງສຸດຂອງເສັ້ນຕາຍທີ່ຍັງຄ້າງຢູ່ແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານວາງແຜນເວລາຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ບໍ່ມີຄວາມແປກໃຈໃນນາທີສຸດທ້າຍຫຼືລືມວຽກທີ່ສໍາຄັນ.
5. ການຈັດລະບຽບວຽກງານທີ່ມີຕາຕະລາງບູລິມະສິດແລະກໍານົດເວລາ
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງ Todoist ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການ ຈັດຕັ້ງວຽກງານທີ່ກໍານົດເວລາ ໂດຍການນໍາໃຊ້ ປ້າຍບູລິມະສິດ ແລະ ເສັ້ນຕາຍ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມໂຄງການຂອງທ່ານໄດ້ດີກວ່າແລະຮັບປະກັນວ່າເຈົ້າໄດ້ກໍານົດເວລາກໍານົດ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍວິທີການເພີ່ມເສັ້ນຕາຍໃຫ້ກັບວຽກງານຂອງທ່ານໃນ Todoist.
ສຳລັບ ເພີ່ມເສັ້ນຕາຍ ກັບວຽກງານໃນ Todoist, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງ ແກ້ໄຂວຽກງານ ແລະຄລິກໃສ່ໄອຄອນປະຕິທິນ. ຢູ່ທີ່ນັ້ນທ່ານສາມາດເລືອກເສັ້ນຕາຍທີ່ຕ້ອງການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດ a ເວລາສະເພາະ ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການມັນ. ຖ້າທ່ານມີວຽກທີ່ມີເສັ້ນຕາຍໃກ້ເຂົ້າມາ, Todoist ຈະສົ່ງໃຫ້ທ່ານ ການແຈ້ງເຕືອນ ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ລືມມັນ.
ອີກວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອ ຈັດຕັ້ງວຽກງານກໍານົດເວລາຂອງທ່ານ ກຳລັງໃຊ້ ປ້າຍບູລິມະສິດ. ທ່ານສາມາດກໍານົດແທັກຕ່າງໆເຊັ່ນ "ດ່ວນ," "ສໍາຄັນ," ຫຼື "ຄວາມສໍາຄັນຕ່ໍາ" ໃຫ້ກັບວຽກງານຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ໄດ້ເບິ່ງຢ່າງໄວວາວ່າອັນໃດສໍາຄັນທີ່ສຸດ. ການກັ່ນຕອງວຽກງານຂອງທ່ານ ອີງຕາມປ້າຍບູລິມະສິດເພື່ອສຸມໃສ່ວຽກງານທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມສົນໃຈຫຼາຍທີ່ສຸດ. ເພີ່ມປະສິດທິພາບເວລາຂອງທ່ານ ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຮັດສຳເລັດໜ້າວຽກທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດກ່ອນ.
6. ຄໍາແນະນໍາເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສະສົມຂອງວຽກງານທີ່ຍັງຄ້າງແລະກົງກັບກໍານົດເວລາ
ເຄັດລັບ 1: ຈັດຕັ້ງຫນ້າວຽກຂອງທ່ານທີ່ມີບູລິມະສິດທີ່ຈະແຈ້ງ
ຫນຶ່ງຂອງກະແຈເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສະສົມຂອງວຽກງານທີ່ຍັງຄ້າງແລະຕອບສະຫນອງເສັ້ນຕາຍແມ່ນການກໍານົດບູລິມະສິດທີ່ຈະແຈ້ງ. ກໍານົດລະດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງແຕ່ລະວຽກງານຕາມຄວາມກ່ຽວຂ້ອງແລະຄວາມຮີບດ່ວນຂອງມັນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສຸມໃສ່ວຽກງານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດກ່ອນ, ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ພວກເຂົາສະສົມແລະສ້າງຄວາມກົດດັນ. ໃຊ້ຄຸນສົມບັດບູລິມະສິດໃນ Todoist ເພື່ອກໍານົດວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດຢ່າງໄວວາແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃຫ້ຄວາມສົນໃຈທີ່ຈໍາເປັນ.
ຄໍາແນະນໍາ 2: ກໍານົດເສັ້ນຕາຍຕາມຄວາມເປັນຈິງ
ນອກເໜືອໄປຈາກການຈັດລະບຽບວຽກງານຂອງທ່ານໂດຍບູລິມະສິດ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະສ້າງເສັ້ນຕາຍຕາມຄວາມເປັນຈິງ. ຫຼີກເວັ້ນການກໍານົດເສັ້ນຕາຍທີ່ເຄັ່ງຄັດເກີນໄປທີ່ສ້າງຄວາມກົດດັນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ແທນທີ່ຈະ, ພິຈາລະນາວ່າເຈົ້າຕ້ອງການເວລາຫຼາຍປານໃດເພື່ອເຮັດສໍາເລັດແຕ່ລະວຽກແລະກໍານົດເສັ້ນຕາຍໂດຍອີງໃສ່ການຄາດຄະເນນັ້ນ. ຈື່ໄວ້ວ່າຈະເປັນຈິງກັບຕົວທ່ານເອງແລະຄໍານຶງເຖິງເຫດການທີ່ບໍ່ຄາດຄິດທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນ.
ເຄັດລັບ 3: ການນໍາໃຊ້ປະຕິທິນໃນຕົວແລະ ການແຈ້ງເຕືອນໃນ Todoist
ເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສະສົມຂອງວຽກງານທີ່ຍັງຄ້າງແລະກົງກັບເສັ້ນຕາຍແມ່ນການນໍາໃຊ້ປະຕິທິນປະສົມປະສານເຂົ້າໃນ Todoist. ກຳນົດເສັ້ນຕາຍໃຫ້ກັບໜ້າວຽກຂອງເຈົ້າ ແລະເບິ່ງພວກມັນໂດຍກົງຢູ່ໃນປະຕິທິນ. ວິທີນີ້, ເຈົ້າຈະມີທັດສະນະທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງເຈົ້າແລະເຈົ້າຈະສາມາດວາງແຜນເວລາຂອງເຈົ້າໄດ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກການແຈ້ງເຕືອນ Todoist ທີ່ຈະເຕືອນທ່ານກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ຈະມາເຖິງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ລືມກໍານົດເວລາທີ່ສໍາຄັນໃດໆ. ໃຊ້ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຮ່ວມກັນເພື່ອຕິດຕາມວຽກງານຂອງເຈົ້າຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະກົງກັບເສັ້ນຕາຍ.
7. ການເຊື່ອມໂຍງ Todoist ກັບແອັບຯອື່ນໆເພື່ອຮັກສາເສັ້ນຕາຍຂອງທ່ານໃນ sync
ການເຊື່ອມໂຍງ Todoist ກັບ ແອັບພລິເຄຊັນອື່ນໆ ມັນເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຮັກສາກໍານົດເວລາຂອງທ່ານທັງຫມົດ ຊິ້ງຄ໌ແລ້ວ ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຫຍັງພາດ. Todoist ສະເຫນີທາງເລືອກການເຊື່ອມໂຍງທີ່ຫລາກຫລາຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານງ່າຍດາຍແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການຜະລິດຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນບາງແອັບຍອດນິຍົມທີ່ສາມາດປະສົມປະສານກັບ Todoist ເພື່ອເພີ່ມເສັ້ນຕາຍໃສ່ໜ້າວຽກທີ່ທ່ານກຳນົດໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
1. ສິຣິ: ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ iPhone, ທ່ານສາມາດ ປະສົມປະສານ Todoist ກັບ Siri ແລະເພີ່ມເສັ້ນຕາຍໃຫ້ວຽກງານຂອງທ່ານພຽງແຕ່ໂດຍການນໍາໃຊ້ສຽງຂອງທ່ານ. ເວົ້າງ່າຍໆວ່າ "Hey Siri, ເພີ່ມວຽກໃຫ້ Todoist ສໍາລັບມື້ອື່ນເວລາ 9 ໂມງເຊົ້າ" ແລະ Siri ຈະສ້າງວຽກງານໃນ Todoist ໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍເສັ້ນຕາຍທີ່ກໍານົດໄວ້.
2. ປະຕິທິນ Google: Google Calendar ເປັນແອັບປະຕິທິນທີ່ມີຄວາມນິຍົມຫຼາຍ ແລະຖ້າທ່ານໃຊ້ Google Calendar ເພື່ອຈັດຕາຕະລາງນັດໝາຍ ແລະກອງປະຊຸມ, ທ່ານສາມາດ ປະສົມປະສານມັນກັບ Todoist ດັ່ງນັ້ນເສັ້ນຕາຍຂອງເຈົ້າຄົງຊິ້ງກັນ. ທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານສ້າງນັດໝາຍໃນປະຕິທິນ Google ດ້ວຍວັນທີ ແລະເວລາສະເພາະ, ວຽກງານຈະຖືກສ້າງໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Todoist ດ້ວຍເສັ້ນຕາຍດຽວກັນ.
3. ຊາເປຍ: Zapier ເປັນເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດອອນໄລນ໌ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ການນໍາໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະສ້າງອັດຕະໂນມັດ workflows. ສາມາດ ເຊື່ອມຕໍ່ Todoist ກັບ Zapier ແລະສ້າງ “Zaps” ທີ່ເພີ່ມເສັ້ນຕາຍໃນໜ້າວຽກຂອງທ່ານໂດຍອີງໃສ່ ເຫດການທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນແອັບອື່ນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າ Zap ທີ່ສ້າງວຽກງານໃນ Todoist ທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານເພີ່ມຫນຶ່ງ. ບັນທຶກໃນ Evernote.
8. ປັບແຕ່ງການເຕືອນເສັ້ນຕາຍໃນ Todoist: ຄໍາແນະນໍາທີ່ສໍາຄັນ
ຈຸດເດັ່ນອັນໜຶ່ງຂອງ Todoist ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປັບແຕ່ງໃຫ້ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ. ໃນຄວາມຫມາຍນີ້, ຫນ້າທີ່ເຕືອນໄພວັນຕາຍແມ່ນຫນຶ່ງໃນທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດແລະຫລາກຫລາຍ. ດ້ວຍ Todoist, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງການແຈ້ງເຕືອນເສັ້ນຕາຍຂອງທ່ານຕາມຄວາມມັກ ແລະນິໄສການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາສະເຫນີບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກຄຸນນະສົມບັດນີ້.
ຄໍາແນະນໍາທໍາອິດແມ່ນ ໃຊ້ແທັກ ການຈັດຕັ້ງວຽກງານຂອງທ່ານຕາມບູລິມະສິດແລະປະເພດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ການມອບໝາຍແທັກສະເພາະໃຫ້ແຕ່ລະໜ້າວຽກຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈຳແນກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍລະຫວ່າງການເຕືອນເສັ້ນຕາຍປະເພດຕ່າງໆ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແທັກເຊັ່ນ "ດ່ວນ," "ສໍາຄັນ," ຫຼື "ໂຄງການ X" ເພື່ອຈັດປະເພດວຽກງານຂອງທ່ານແລະເບິ່ງພວກມັນໄດ້ຊັດເຈນຫຼາຍຂຶ້ນໃນບັນຊີລາຍຊື່ Todoist ຂອງທ່ານ.
ຄຳແນະນຳທີ່ສຳຄັນອີກອັນໜຶ່ງແມ່ນ ກໍານົດເສັ້ນຕາຍຕົວຈິງ ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຄວາມກົດດັນແລະການເຮັດວຽກຫຼາຍເກີນໄປ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະກໍານົດເສັ້ນຕາຍທີ່ສາມາດບັນລຸໄດ້ແລະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດສໍາເລັດວຽກງານຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດເສັ້ນຕາຍການເລື່ອນເວລາໃນ Todoist ເພື່ອສ້າງ ເຕືອນປົກກະຕິແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈະບໍ່ພາດມັນ ວຽກງານທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳ.
ສຸດທ້າຍ, ຢ່າລືມ ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດການແຈ້ງເຕືອນ ຈາກ Todoist ເພື່ອຢູ່ເທິງສຸດຂອງເສັ້ນຕາຍຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດຕັ້ງການແຈ້ງເຕືອນແລະການແຈ້ງເຕືອນໃນຮູບແບບຂອງອີເມລ໌, ການແຈ້ງເຕືອນ ໃນອຸປະກອນມືຖືຂອງທ່ານ ຫຼືແມ້ກະທັ້ງການເຊື່ອມໂຍງກັບແອັບພລິເຄຊັນອື່ນເຊັ່ນ Slack. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນສະ ເໝີ ແລະທ່ານຈະສາມາດປະຕິບັດໄດ້ທັນເວລາກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ຍັງຄ້າງຢູ່. ຈື່ໄວ້ວ່າການປັບແຕ່ງເປັນກຸນແຈເພື່ອປັບ Todoist ໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ.
9. ການປັບປຸງປະສິດທິພາບໂດຍໃຊ້ການຄ້າງຫ້ອງສໍາລັບເສັ້ນຕາຍໃນ Todoist
ເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງວຽກ Todoist ສະຫນອງທາງເລືອກຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບປຸງປະສິດທິພາບ. ໃນໂຄງການຂອງທ່ານ. ຫນຶ່ງໃນນັ້ນແມ່ນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການນໍາໃຊ້ການຄ້າງຫ້ອງສໍາລັບກໍານົດເວລາ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດຕາຕະລາງວຽກງານທີ່ເກີດຂື້ນຄືນໃຫມ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ເມື່ອທ່ານເພີ່ມເສັ້ນຕາຍໃຫ້ກັບວຽກງານໃນ Todoist, ທ່ານສາມາດກໍານົດການຄ້າງຫ້ອງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານມີວຽກທີ່ເຮັດຊ້ໍາທຸກໆອາທິດ, ພຽງແຕ່ເລືອກທາງເລືອກທີ່ເຮັດເລື້ມຄືນປະຈໍາອາທິດແລະ Todoist ຈະສ້າງວຽກນັ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນແຕ່ລະອາທິດ.
ນອກຈາກນັ້ນ, Todoist ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປັບແຕ່ງການຄ້າງຫ້ອງຂອງເສັ້ນຕາຍໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະໃຫ້ເຮັດວຽກຄືນໃຫມ່ໃນມື້ສະເພາະຂອງອາທິດ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງກໍານົດໄລຍະເວລາ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານມີວຽກທີ່ເຮັດຊ້ໍາທຸກໆສອງອາທິດ, Todoist ຈະສ້າງຫນ້າວຽກໂດຍອັດຕະໂນມັດທຸກໆສອງອາທິດຈາກວັນທີກໍານົດເບື້ອງຕົ້ນ.
10. ເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງເສັ້ນຕາຍທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Todoist
ສໍາລັບຫນຶ່ງ ການຄຸ້ມຄອງເສັ້ນຕາຍທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນ Todoist, ພະລັງງານແມ່ນສໍາຄັນ ເພີ່ມເສັ້ນຕາຍໃສ່ໜ້າວຽກທີ່ກຳນົດໄວ້. ໂຊກດີ, ເວທີມີ ເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດ ທີ່ເຮັດໃຫ້ວຽກງານນີ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ນີ້ແມ່ນບາງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມເສັ້ນຕາຍໃຫ້ກັບວຽກຂອງທ່ານໃນ Todoist:
1. ກໍານົດເສັ້ນຕາຍໂດຍກົງກັບວຽກງານ: ວິທີງ່າຍໆທີ່ຈະເພີ່ມເສັ້ນຕາຍໃຫ້ກັບວຽກໃນ Todoist ແມ່ນການມອບໝາຍມັນໂດຍກົງເມື່ອທ່ານສ້າງມັນ. ພຽງແຕ່ເລືອກວຽກງານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄອຄອນປະຕິທິນແລະເລືອກເອົາວັນທີເສັ້ນຕາຍທີ່ຕ້ອງການ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາການຄວບຄຸມທີ່ດີຂຶ້ນໃນໄລຍະກໍານົດເວລາແລະບູລິມະສິດຂອງທ່ານ.
2. ໃຊ້ວັນທີຈັດສົ່ງທີ່ສະຫຼາດ: Todoist ມີຄວາມສາມາດໃນການຮັບຮູ້ຂໍ້ກໍານົດສະເພາະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເສັ້ນຕາຍແລະອັດຕະໂນມັດປ່ຽນເປັນເສັ້ນຕາຍ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານພິມ "ມື້ອື່ນ" ໃນຄໍາອະທິບາຍຫນ້າວຽກ, Todoist ຈະກໍານົດເສັ້ນຕາຍໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນມື້ຕໍ່ມາ. ວິທີອັດສະລິຍະນີ້ຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາ ແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງໜ້າວຽກໄດ້ໄວ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງລະບຸວັນທີ່ກຳນົດໄວ້ທີ່ແນ່ນອນ.
ຂ້ອຍແມ່ນ Sebastián Vidal, ວິສະວະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະ DIY. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ສ້າງ tecnobits.com, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນບົດສອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນ.